SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM...

64
i SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Disusun oleh : DISUSUN OLEH : ERLINDA WIDYA PUSPITA SARI M3107023 PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2010

Transcript of SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM...

Page 1: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

i

SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya

Program Diploma III Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret

Disusun oleh :

DISUSUN OLEH :

ERLINDA WIDYA PUSPITA SARI

M3107023

PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2010

Page 2: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

ii

HALAMAN PERSETUJUAN

SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM

GEMOLONG BERBASIS WEB

Disusun Oleh

ERLINDA WIDYA PUSPITA SARI

NIM. M03107023

Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipresentasikan pada ujian Tugas Akhir

pada tanggal…………………….

Pembimbing

RINI ANGGRAININGSIH, MT. NIP. 197809092008122002

Page 3: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

iii

PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB

Disusun Oleh:

ERLINDA WIDYA PUSPITA SARI

NIM. M3107023

Dibimbing Oleh

Pembimbing Utama

Rini Anggrainingsih, MT. NIP. 197809092008122002

Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir

Program Diploma III Ilmu Komputer

Pada hari ...................tanggal.....................

Dewan Penguji

1. Rini Anggrainingsih, MT. ( ) NIP. 19780909 200812 2 002

2. Taufiqurrohman NH, S.Kom ( ) NIDN. 0622058201

3. Agus Purnomo, S.Si . ( )

NIDN. 0607038501

Disahkan Oleh

Dekan Ketua Program studi

Fakultas MIPA UNS DIII Ilmu Komputer FMIPA

Prof.Drs.Sutarno, M.Sc.Ph.D Drs. YS. Palgunadi, M.Sc

NIP. 19600809198612 1 001 NIP. 195604071983031004

Page 4: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

iv

ABSTRACT

Erlinda Widya Puspita Sari, 2010, WEB BASED INFORMATION SYSTEM DRUGSTORE AT ASSALAM GEMOLONG HOSPITAL , Final Project 3rd Diploma Degree on Information Engineery, Faculty of Mathematic and Natural Scient Sebelas Maret Univercity.

Information process in the world of globalization demands to be faster more accurately and more efficiently. Especially in the world of business, an information system is needed to support all process and data entry of transaction. The aim of this final project is to developed Web Based Information System Drugstore at Assalam Gemolong.

Information which gathered in Assalam hospital drugstore collected with some methods : observation, interview and library study. Program was developed with Macromedia dreaweaver 8, apache web server, PhpMyAdmin 2.10.2 as a database manager. The program was facilitated with transaction processing menu and medicine stocks that can be run effectively.

It can be concluded that Web Based Information System Drugstore at Assalam Gemolong has already been developed.

Keywords : drugstore, medicine, information system.

Page 5: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

v

ABSTRAK

Erlinda Widya Puspita Sari, 2010, SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB, Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Sistem informasi dalam dunia globalisasi menuntut untuk lebih cepat akurat dan efisien. Terutama didalam dunia bisnis, sebuah sistem informasi sangat diperlukan untuk membantu segala sesuatu termasuk segala proses dan pendataan suatu transaksi yang terjadi. Penggunaan sistem informasi berbasis komputer akan mempermudah dalam pendataan yang dilakukan terutama pada sebuah Rumah Sakit.

Informasi yang terdapat di apotek Rumah Sakit Umum Assalam Gemolong data – datanya dikumpulkan dengan berbagai metode yaitu metode observasi, metode wawancara dan studi pustaka. Menggunakan macromedia dreaweaver 8, web server apache, database manager PhpMyAdmin 2.10.2. data yang ada akan dianalisa, dan ditampilkan dalam bentuk web.

Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Apotek berbasis web secara komputerisasi mencangkup segala transaksi dan pendataan stok obat yang berjalan agar lebih mudah, efektif dan efisien.

Kata kunci : apotek, obat, sistem informasi.

Page 6: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

vi

MOTTO

“ Jangan pernah takut untuk mencoba selama itu bermanfaat bagi diri kita dan

orang lain karena dengan mencoba kita tahu kekurangan diri kita sendiri dan

tidak menjadi sombong“ ( dari seorang sahabat )

Page 7: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

vii

HALAMAN PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan

untuk :

1. Kedua orang tua penulis yang selalu

memberikan semangat serta doa

kepada penulis sehingga dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini

2. Teman - teman yang selalu

memberikan dukungan dan bantuan

dalam penyelesaian Tugas Akhir ini

Page 8: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

viii

KATA PENGANTAR

Syukur alhamdulillah, segala pujian dan syukur penulis panjatkan

kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah serta

lindunganNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir sesuai dengan

waktu yang telah ditentukan.

Laporan ini dibuat dalam rangka untuk memenuhi salah satu persyaratan

mencapai gelar Ahli Madya program Diploma III Ilmu Komputer bidang

keahlian Teknik Informatika Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Tugas Akhir ini merupakan hasil orientasi dimana segala matakuliah

selama kurang lebih 3 tahun dijalani di bangku perkuliahan dapat disatukan

dalam laporan ini. Tugas Akhir menjelaskan bagaimana langkah-langkah yang

dilakukan untuk membuat rancangan untuk membangun sebuah sistem yang akan

direalisasikan menjadi sebuah sistem yang bermanfaat sesuai dengan tujuan

utama perancangan.

Penyusunan Tugas Akhir ini dapat tersusun dengan baik berkat bantuan

dari berbagai pihak, tanpa adanya dukuangan dan bimbingan yang tak ternilai

harganya yang secara terbuka dan tulus telah membantu penulis dalam

menyelesaikan penyusunan laporan.

Penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Drs. YS. Palgunadi, M.Sc. selaku Ketua Prodi DIII Ilmu

Komputer Universitas Sebelas Maret.

Page 9: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

ix

2. Ibu Rini Anggrainingsih,MT. selaku pembimbing yang telah sabar

memberikan anjuran dan bimbingan yang tak henti-hentinya hingga

Tugas Akhir ini terselesaikan.

3. Ibu Vina yang memberikan data – data yang kami butuhkan di Rumah

Sakit Assalam Gemolong.

4. Kedua orangtua tercinta yang selalu memberikan semangat dan

motivasi untuk dapat terus maju menatap masa depan dengan penuh

rasa optimis.

5. Dek Ermita dan mas Awe yang selalu mendengarkan segala keluh

kesah dan tetap selalu memberi dukungan dari berbagai sisi.

6. Keluarga kecil di kampus, Papi Yanun dan Mami Ocha yang setiap

hari rela begadang hingga saat Tugas Akhir ini selesai masih

menemani. Saudara-saudaraku, Mursid yang tidak pernah siaga

namun selalu ada disaat tak terduga, adik Nafi alias joyo yang selalu

menjadi driver saat pergi ke kampus dan adikku yang paling kecil

(Dedek) yang menyediakan tempat berteduh dan beristirahat saat

berada di Solo. Tak lupa mantan suamiku Aminudin Noor yang rela

bangun pagi dan mengantar saat ujian TA dan menemani hingga

selesai, adik ipar (Yayan yang selalu direpotkan pada saat-saat di awal

pengerjaan TA, Ale yang tak tahu kemana sekarang namun selalu ada

jika dihubungi). Pakde Anggo yang sangat membantu, bude Risa yang

menemani, paklek Irwan yang selalu memberikan semangat

memngerjakan TA. Terimakasih karena kalian telah mewarnai hari-

Page 10: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

x

hariku dan yang telah memberikan waktu, tenaga, pikiran, semangat,

dan dukungan kalian kepadaku. Takkan kulupakan kenangan kita

bersama. Keep your spirit guys.

7. Teman-teman satu tenda di Tedjo (d’java lief dan wisma gading) yang

selalu terganggu di saat kita berada di sana.

8. Teman-teman Teknik Informatika kelas A yang telah membantu demi

terselesainya Tugas Akhir ini.

9. Unggul Danar Mustika yang telah memberi inspirasi di saat finishing

dan revisi Tugas Akhir ini dimulai sampai terselesaikan.

Semoga laporan ini bermanfaat bagi penulis sendiri khususnya dan bagi

mahasiswa D3 Tekhnik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan

Alam umumnya.

Surakarta, Juni 2010

Penulis

Page 11: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN........................................................................ ii HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... iii ABSTRAKSI ................................................................................................... iv INTISARI ........................................................................................................ v MOTTO ........................................................................................................... vi PERSEMBAHAN ........................................................................................... vii KATA PENGANTAR .................................................................................... viii DAFTAR ISI ................................................................................................... xi DAFTAR TABEL ........................................................................................... xiv DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xv BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1 1.1 Latar Belakang ........................................................................... 1 1.2 Perumusan Masalah .................................................................. 2 1.3 Batasan Masalah ........................................................................ 2 1.4 Tujuan dan Manfaat .................................................................. 2 1.5 Metodologi Penelitian ................................................................ 2 1.6 Sistem Penulisan ........................................................................ 4 BAB II METODOLOGI PENELITIAN ..................... ................................ 5 2.1 Kajian Pustaka .......................................................................... 5 2.1.1 Pengertian Analisa dan Perancangan .................................. 5 2.1.2 Pengertian Sistem ............................................................... 5 2.1.3 Pengertian Analis Sistem .................................................. 6 2.1.4 Pengertian Data dan Informasi ......................................... 7 2.1.5 Pengertian Sistem Informasi ............................................... 7 2.1.6 Diagram Kontek (Contex Diagram) ................................... 7 2.1.7 Data Flow Diagram ............................................................ 7 2.1.8 Kamus Data (Data Dictionary) ........................................... 8 2.1.9 ER (Entinity Relationship) .................................................. 8 2.1.10 Flowchart .......................................................................... 8 2.1.11 Administrasi ..................................................................... 9 2.1.12 Apotek .............................................................................. 9 BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN .................................................. 10 3.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak .................................... 10 3.1.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak ................................ 10 3.1.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras ................................. 10 3.2 Analisis Proses Pengadaan Obat dan Pelayanan Penjualan Obat ............................................................................................ 10 3.2.1 Proses Pengadaan Obat ...................................................... 10

Page 12: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

xii

3.2.2 Proses Pendataan Obat ....................................................... 10 3.2.3 Proses Penjualan Obat ........................................................ 11 3.2.4 Proses Penjualan Obat Racikan .......................................... 11 3.3 Flowchart Sistem yang Berjalan .............................................. 12 3.3.1 Flowchart Pembelian Obat pada Produsen Melalui Detailer 12 3.3.2 Flowchart Pandataan Obat .................................................. 13 3.3.3 Flowchart Penjualan Obat pada Konsumen ....................... 14 3.3.4 Flowchart Penjualan Obat Racikan pada Produsen ............ 15 3.4 Desain Perancangan Sistem Informasi Apotek (Farmasi) … 16 3.4.1 Diagram Konteks Sistem Informasi Apotik (Farmasi)…… 16 3.4.2 DFD Level 0 Sistem Informasi Apotik (Farmasi) ……… 17 3.4.3 DFD Level 1 Proses 1 (Pendataan User & Password) …… 18 3.4.4 DFD Level 1 Proses 2 (Pendataan Obat) ………………… 19 3.4.5 DFD Level 1 Proses 3 (Penjualan Obat) …………………. 20 3.4.6 DFD Level 1 Proses 4 (Pembelian Stok Obat)…………… 21 3.4.7 DFD Level 1 Proses 5 (Searching) ………………………. 22 3.4.8 DFD Level 1 Proses 6 (Pelaporan) ………………………. 23 3.5 Perancangan Database ……………………………………….. 24 3.5.1 Deskripsi Data .................................................................... 24 3.5.2 Desain Perancangan ERD Program Sistem Informasi Apotik ................................................................................. 24 3.5.3 Struktur Data……………………………………………… 25 3.6 Perancangan Perangkat Lunak ……………………………... 26 3.6.1 Perancangan Alur Proses Perangkat Lunak ……………... 26 3.6.2 Desain Antar Muka 3.6.2.1 Desain Antar Muka Halaman Login ………………........ 27 3.6.2.2 Desain Antar Muka Halaman Bagian Pengelolaan ......... 28 3.6.2.3 Desain Antar Muka Halaman Bagian Pelayanan ............. 28

BAB IV IMPLEMENTASI ........................................................................... 29 4.1 Antar Muka Perangkat Lunak ................................................. 29 4.1.1 Antar Muka Halaman Login ..................................................... 29 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan .................... 30 4.1.3 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pelayanan ....................... 31 4.1.4 Antar Muka Halaman Panel Pembelian Stok Obat .................. 32 4.1.5 Antar Muka Halaman Panel Perekapan ................................... 33 4.1.6 Antar Muka Tampilan Halaman Panel Penampilan Perekapan Pembelian Stok Obat ............................................................... 34 4.1.7 Antar Muka Halaman Panel Penampilan Perekapan Penjualan Obat .......................................................................................... 35 4.1.8 Antar Muka Halaman Panel Obat ............................................ 36 4.1.9 Antar Muka Halaman Panel Obat (Tambah Data Obat) .......... 37 4.1.10 Antar Muka Halaman Panel Obat (Edit Data Obat 1) ............ 38 4.1.11 Antar Muka Halaman Panel Obat (Edit Data Obat 2) ............ 39 4.1.12 Antar Muka Halaman Panel Obat (Obat yang Harus Dibeli).. 40 4.1.13 Antar Muka Halaman Panel Penjualan .................................. 41

Page 13: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

xiii

4.1.14 Antar Muka Print Out Penjualan ............................................ 42 4.1.15 Antar Muka Halaman Panel Edit Password Admin ............... 43 4.1.16 Antar Muka Halaman Panel Search ....................................... 44 4.1.17 Antar Muka Halaman Panel Search (Hasil Searching) ........... 45 4.2 Analisis Uji Coba Perangkat Lunak ........................................ 46 BAB IV PENUTUP ......................................................................................... 47 5.1 Kesimpulan ................................................................................. 47 5.2 Saran ........................................................................................... 47 DAFTAR PUSTAKA

Page 14: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

xiv

DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Obat ........................................................................................ 25

Tabel 3.2 Tabel Penjualan ................................................................................ 25

Tabel 3.3 Tabel Pembelian ............................................................................... 25

Tabel 3.4 Tabel Login ...................................................................................... 26

Page 15: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.2 Simbol Flowchart ......................................................................... 9

Gambar 3.1 Flowchart Pembelian Obat pada Produsen ................................... 12

Gambar 3.2 Flowchart Pandataan Obat ............................................................ 13

Gambar 3.3 Flowchart Penjualan Obat pada Konsumen .................................. 14

Gambar 3.4 Flowchart Penjualan Obat Racikan pada Produsen ...................... 15

Gambar 3.5 Diagram Konteks Sistem Informasi Apotik (Farmasi) ................. 16

Gambar 3.6 DFD Level 0 Sistem Informasi Apotik (Farmasi) ........................ 17

Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses 1 (Pendataan User & Password) ………….. 18

Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses 2 (Pendataan Obat) ……………………….. 19

Gambar 3.9 DFD Level 1 Proses 3 (Penjualan Obat) ……………………….. 20

Gambar 3.10 DFD Level 1 Proses 4 (Pembelian Stok Obat)………………… 21

Gambar 3.11 DFD Level 1 Proses 5 (Searching) ............................................. 22

Gambar 3.12 DFD Level 1 Proses 6 (Pelaporan) ……………………………. 23

Gambar 3.13 ERD Program Sistem Informasi Apotik ..................................... 24

Gambar 3.14 Desain Halaman Login ............................................................... 27

Gambar 3.15 Desain Halaman Bagian Pengelolaan …………......................... 28

Gambar 3.16 Desain Halaman Bagian Pengelolaan ........................................ 28

Gambar 4.1 Halaman Login ............................................................................. 29

Gambar 4.2 Halaman Panel Bagian Pengelolaan ............................................. 30

Gambar 4.3 Halaman Panel Bagian Pelayanan ................................................ 31

Gambar 4.4 Halaman Panel Pembelian Stok Obat ........................................... 32

Gambar 4.5 Halaman Panel Perekapan ............................................................ 33

Gambar 4.6 Halaman Panel Penampilan Perekapan Pembelian Stok Obat ..... 34

Gambar 4.7 Halaman Panel Penampilan Perekapan Penjualan Obat ............... 35

Gambar 4.8 Halaman Panel Obat ..................................................................... 36

Gambar 4.9 Halaman Panel Obat (Tambah Data Obat) ................................... 37

Gambar 4.10 Halaman Panel Obat (Edit Data Obat 1) .................................... 38

Gambar 4.11 Halaman Panel Obat (Edit Data Obat 2) .................................... 39

Gambar 4.12 Halaman Panel Obat (Obat yang Harus Dibeli) ......................... 40

Gambar 4.13 Halaman Panel Penjualan ........................................................... 41

Page 16: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

xvi

Gambar 4.14 Halaman Print Out Penjualan ..................................................... 42

Gambar 4.15 Halaman Panel Edit Password Admin ........................................ 43

Gambar 4.16 Halaman Panel Search ............................................................... 44

Gambar 4.17 Halaman Panel Search (Hasil Searching) .................................. 45

Page 17: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan kemajuan teknologi global, duniapun menuntut untuk

cepat dalam memperoleh dan mencari informasi maka setiap person (orang)

harus mampu mengikuti kemajuan dunia yang serba cepat dengan

memaksimalkan penggunaan alat yang memiliki akses cepat dengan dunia luar

baik secara lokal maupun internasional. Tidak hanya sebuah komputer

digunakan hanya untuk output sebuah tulisan namun bisa juga digunakan

untuk mengolah data dengan menggunakan sebuah program yang dirancang

khusus untuk pengolahan data tertentu.

Komputer merupakan perangkat keras yang bisa diisi dengan

perangkat lunak atau sofware yang mampu menyimpan berbagai macam data

dan mempermudah suatu pekerjaan. Sistem komputerisasi pada jaman

sekarang berkembang sangat pesat. Hal ini dapat dilihat hampir pada setiap

transaksi di pusat pertokoan sampai dalam bidang kesehatan yaitu Rumah

Sakit menggunakan sistem komputer.

Sistem informasi dalam dunia globalisasi menuntut untuk lebih cepat

akurat dan efisien. Terutama didalam dunia bisnis, sebuah sistem informasi

sangat diperlukan untuk membantu segala sesuatu termasuk segala proses dan

pendataan suatu transaksi yang terjadi. Penggunaan sistem informasi berbasis

komputer akan mempermudah dalam pendataan yang dilakukan terutama pada

sebuah Rumah Sakit. Banyak sekali transaksi yang terjadi didalamnya seperti

pendataan pasien sampai obat yang tersedi pada apotiknya.

Pengolahan data tidak hanya berkutat dengan perhitungan namun

bisa juga digunakan untuk pendataan inventaris barang terutama obat. Obat

merupakan alat penyembuh dikala kita terserang penyakit, entah itu penyakit

sepele sampai yang parah sekalipun. Dalam proses transaksi maupun

pendataan obat pada Rumah Sakit Assalam Gemolong yang memiliki berbagai

Page 18: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

2

macam obat sangat memerlukan sebuah sistem informasi apotik yang

mempermudah proses pengolahan data obat. Dengan adanya sebuah ”Sistem

Informasi Apotik Rumah Sakit Assalam Gemolong Berbasis Web” kita bisa

mempermudah mencari data sebuah obat serta segala sesuatu transaksi yang

berhubungan dengan pembelian obat

1.2 Perumusan Masalah

Setelah mengetahui latar belakang masalah diatas maka penulis

membuat suatu rumusan masalah sebagai berikut: ”Bagaimana membuat suatu

sistem informasi stok obat beserta transaksinya dengan sistem yang

terkomputerisasi pada sebuah apotik.”

1.3 Batasan Masalah

Dalam batasan masalah, penulis membatasi konsep pembuatan

sistem informasi meliputi pendataan / inventaris obat, proses pembelian untuk

inventaris obat dan penjualan obat kepada konsumen yang membeli obat di

apotik Rumah Sakit Assalam Gemolong dengan menggunakan database

MySQL dan bahasa pemrogaman PHP .

1.4 Tujuan dan Manfaat

Tujuan dari penelitian Tugas Akhir ini adalah membuat aplikasi sistem

informasi stok obat beserta transaksi berbasis web yang lebih mudah, efisien

dan efektif di sebuah apotik.

Manfaat pembuatan Sistem Informasi Apotik yang dibuat akan

mempermudah mekanisme pelayanan penjualan obat pada konsumen serta

alur poses pengolahan data obat di Rumah Sakit Assalam Gemolong.

1.5 Metodologi Penelitian

Metode penelitian yang digunakan dalam proses pembuatan sistem

informasi apotik Rumah Sakit Assalam Gemolong antara lain :

Page 19: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

3

1. Observasi

Mendatangi lokasi dan melihat serta mengamati sendiri keadaan serta

segala sesuatu termasuk trasaksi dan pelayanan yang diberikan oleh

Rumah Sakit Assalam Gemolong. Rumah sakit Assalam yang terletak

di Jalan Gatot Subroto KM. 1,5 Kulon Palang Gemolong Sragen 57274

berdiri pada tahun 2003 oleh sebuah Yayasan Islam.Rumah Sakit

Assalam ini dipimpin oleh seorang wanita bernama dr. Wiwik Irawati,

M.Kes. Rumah sakit dengan dua lantai ini masih tergolong baru yang

memiliki ruang IGD, rawat jalan, laboratorium, rawat inap, apotik dan

bagian pendaftaran serta pembayaran (kasir) yang terletak pada lantai

bawah dan ruang kesekertariatan dan direksi berada di lantai atas.

Melihat dan mengamati sistem yang sudah dijelaskan oleh narasumber

ternyata sesuai dengan apa yang beliau katakan. Runtutnya sebuah

sistem yang berjalan di apotik yang diamati maka dapat dibuktikan

keabsahan dengan apa yang data yang diberikan oleh narasumber.

2. Wawancara dengan Narasumber

Melakukan sesi tanya jawab dengan narasumber yaitu bagian

kesekertariatan Ibu Vina dan bagian apotik sebagai narasumber rumah

sakit Assalam Gemolong memberikan segala informasi yang

dibutuhkan termasuk sistem yang berjalan pada apotik. Segala

transaksi yang berjalan pada apotik antara lain pembelian stok obat,

penjualan, maupun pendataannya.

3. Pustaka

Mencari referensi yang berkaitan dengan pembuatan sistem informasi

serta segala sesuatu yang berhubungan dengan transaksi pada apotik.

Page 20: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

4

1.6 Sistem Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Bab I berisi tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Batasan

Masalah, Tujuan dan Manfaat, Metodologi Penelitian, Sistem Penulisan.

BAB II METODOLOGI PENELITIAN

Bab II berisi Kajian Pustaka yaitu segala sesuatu yang berhubungan

dengan penulisan dan pembuatan Tugas Akhir.

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN

Bab III berisi Analisa Sistem, Proses yang berjalan di Apotek Rumah

Sakit Umum Assalam Gemolong, Flowchart Sistem yang Berjalan, Deskripsi

Data, Perancangan Sistem, Diagram Konteks Sistem Informasi Apotik

(Farmasi), DFD Level 0 Sistem Informasi Apotik (Farmasi), DFD Level 1 dari

setiap proses yang ada pada DFD Level 0, ERD Program Sistem Informasi

Apotik, Perancangan Database, Struktur Data, Desain Tampilan.

BAB IV TAMPILAN

Bab IV merupakan isi dari program yang dibuat. Berbagai tampilan dari

sistem yang dibuat meliputi halaman login, panel pelayanan dan pengelolaan.

BAB IV PENUTUP

Bab V merupakan kesimpulan dari tugas akhir yang dibuat serta saran

yang bisa disampaikan.

Page 21: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

5

BAB II

METODOLOGI PENELITIAN

2.1 Kajian Pustaka

2.1.1 Pengertian Analis dan Perancangan

Analisis adalah suatu kegiatan yang mempelajari serta mengevaluasi

suatu bentuk permasalahan atau kasus yang terjadi

Perancangan adalah suatu tahapan pekerjaan yang bertujuan untuk

menentukan hal-hal dari suatu elemen struktur, berdasarkan evaluasi yang

telah dilakuakan pada kegiatan analis, dengan mengetahui kemampuan dan

fungsi produk yang akan dihasilkan.

2.1.2 Pengertian Sistem

Pengertian sistem menurut Edhy Susanta S.T (2003), secara umum

dapat didefinisikan sebagai sekumpulan hal atau yang dihubungkan dengan

cara tertentu sehingga membentuk sebuah satu kesatuan untuk melaksanakan

fungsi guna mencapai tujuan.

Menurut Edhy Susanta S.T (2003) suatu sistem memiliki karakteristik

sebagai berikut :

a. Mempunyai komponen (Component),

b. Mempunyai batas sistem (Boundary),

c. Mempunyai lingkungan (environment),

d. Mempunyai penghubung antar muka (interface) antar komponen,

e. Mempunyai masukan (input),

f. Mempunyai proses atau pengolahan (Processing),

g. Mempunyai keluaran (output),

h. Mempunyai sasaran dan tujuan (objectivies and goal),

i. Mempunyai umpan balik (feed back),

Model umum sebuah sistem yang terdiri dari masukan (input),

pengolahan (processing), dan keluaran (output).

Page 22: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

6

Gambar 2.1 Model Umum Suatu Sistem

2.1.3 Pengertian Analis Sistem

Menurut Andri Kristanto (2003) analis sistem memiliki beberapa

pengertian, antara lain :

a. Seseorang yang mempunyai kemampuan untuk menganalisis sebuah

sistem. Analis tersebut meliputi mempelajari masalah yang timbul dan

menentukan kebutuhan pemakai sistem.

b. Seseorang yang mempunyai kemampuan untuk memilih alternatif

pemecahan masalah yang paling tepat.

c. Seorang yang mempunyai kemampuan untuk merencanakan dan

menerapkan rancangan sistemnya sesuai dengan permasalahan yang

terjadi.

Analisis sistem menurut Andri Kristanto (2003) mempunyai tugas

antara lain :

a. Mengumpulkan dan menganalisa segala dokumen, file, formulir yang

digunakan pada sistem yang telah berjalan.

b. Menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan dan mengevaluasi

kekurangan apa yang ada pada sistem yang telah berjalan.

c. Merancang perbaikan pada sistem tersebut dan menyusun sistem yang

baru.

d. Menganalisa dan menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk

sistem yang baru dan memberikan argumen tentang keuntungan apa

saja jika menggunakan sistem yang baru.

e. Mengawasi segala kegiatan yang ada terutama yang berkaitan dengan

peneraopan sistem yang baru.

Input Process Output

Page 23: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

7

2.1.4 Pengertian Data dan Informasi

Pengertian data menurut Edhy Susanta S.T (2003) adalah bahan

keterangan tentang kejadian nyata yang dirumuskan dalam sekelompok

lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan, atau

hal. Data dapat berupa catatan dalam kertas, buku, atau tersimpan dalam file

dalam basis data.

Sedangkan informasi menurut Edhy Susanta S.T (2003) adalah

merupakan hasil dari pengolahan data sehingga terjadi bentuk yang penting

bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam

pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya baik secara langsung

maupun tidak langsung pada saat mendatang.

2.1.5 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Andri Kristanto (2003), Sistem Informasi merupakan

kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat

manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan

perangkat lunak tersebut.

Sedangkan menurut Edhy Susanta S.T (2003) berdasarkan komponen

fisiknya, sistem informasi terdiri atas beberapa komponen antara lain :

perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), berkas (file), prosedur

(procedure), manusia (brainware).

2.1.6. Diagram Kontek (Contex Diagram)

Diagram kontek adalah sebuah diagram sederhana yang

menggambarkan hubungan antar entity luar, masukan dan keluaran dari

sistem. Kontek dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili

keseluruhan sistem. Andri Kristanto (2003)

2.1.7 DFD (Data Flow Diagram)

DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk

menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari

Page 24: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

8

sistem, dimana data tersimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut

dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data

tersebut. Andri Kristanto (2003).

DFD Leveled adalah model yang menggambarkan sistem sebagai

jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu dengan yang lain dengan

aliran dan penyimpanan data. Andri Kristanto (2003).

2.1.8 Kamus Data (Data Dictionary)

Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbol yang

digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau pengidentifikasian

setian field atau file di dalam sistem. Andri Kristanto (2003).

2.1.9 ER (Entity Relationship)

Menurut Andri Kristanto (2003) teknik ER menyediakan suatu konsep

yang bermanfaat yang dapat mengubah deskripsi informal dari apa yang

diinginkan oleh user menjadi hal yang lebih detail, preaisi, dan deskripsi detail

tersebut dapat diimplementasikan ke dalam DBMS (Database Management

System).

2.1.10 Flowchart

Flowchart adalah gambaran dalam bentuk diagram alir dari algoritma

dalam suatu program, yang menyatakan arah alur program tersebut. Beberapa

simbol yang digunakan dalam flowchart dapat dilihat pada gambar 2.2

Menunjukkan awal atau akhir

program

Menunjukkan input atau output

Menunjukkan arus

Menunjukkan proses

Page 25: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

9

Penunjukkan pengujian

Gambar 2.2 Simbol Flowchart

2.1.11 Administrasi

Pengertian Administrasi dalam bahasa Indonesia ada 2 (dua) :

1. Administrasi berasal dari bahasa Belanda, “Administratie” yang

merupakan pengertian Administrasi dalam arti sempit, yaitu

sebagai kegiatan tata usaha kantor (catat-mencatat, mengetik,

menggandakan, dan sebagainya). Kegiatan ini dalam bahasa

Inggris disebut : Clerical works (FX.Soedjadi, 1989).

2. Administrasi dalam arti luas, berasal dari bahasa Inggris

“Administration” , yaitu proses kerjasama antara dua orang atau

lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan

bersama yang telah ditentukan (S.P. Siagian, 1973)

2.1.12 Apotek

Menurut Menteri Kesehatan RI ( Kep. Menkes RI) No.

1332/MENKES/SK/X/2002, tentang perubahan atas peraturan Menkes RI No.

992/MENKES/PER/X/1993 mengenai ketentuan dan tata cara pemberian ijin

apotek, yang dimaksud dengan apotek adalah suatu tempat tertentu, tempat

dilakukan pekerjaan kefarmasian penyaluran, pembekalan farmasi kepada

masyarakat. Pekerjaan kefarmasian yang dimaksud sesuai dengan ketentuan

umum UU Kesehatan No. 23 tahun 1992 meliputi : pembuatan, pengolahan,

peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran, penyimpanan, penyaluran,

penyerahan pembekalan farmasi lainnya dan pelayanaan informasi mengenai

pembekalan farmasi yang terdiri atas obat, bahan obat, obat asli indonesia

(obat tradisioanal), bahan obat asli indonesia (simplisia), alat kesehatan dan

kosmetika.

Page 26: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

10

BAB III

DESAIN DAN PERANCANGAN

3.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak dan Perangkat Keras

3.1.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

Minimum requirement perangkat lunak yang dibutuhkan untuk

pembuatan:

1. Webserver : Apache

2. Database : MySQL

3. Bahasa Pemrograman : PHP

4. Editor : Adobe Dreamwever

3.1.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras

Minimum requirement perangkat keras yang dibutuhkan untuk

pembuatan :

1. Proccesor pentium 4.

2. Memori (RAM) 512 MB.

3. Hardisk 1 GB.

3.2 Analisi Proses Pengadaan Obat dan Pelayanan Penjualan Obat

3.2.1 Analisis Proses Pengadaan Obat

Pengadaan obat atau segala sesuatu yang berhubungan dengan farmasi

dilaksanakan oleh petugas farmasi bagian pengadaan obat. Pengadaan obat

dilakukan dengan cara pembelian kepada produsen atau distributor obat.

3.2.2 Proses Pendataan Obat

Proses pendataan obat yang berjalan di Rumah Sakit Assalam

Gemolong masih menggunakan metode manual yang menggunakan buku

berserta pena sebagai alat untuk memasukkan data dan menyimpannya dalam

catatan-catatan yang jika tidak dirawat suatu saat akan rusak bahkan hilang.

Pendataan yang dilakukan meliputi pendataan nama obat, jenis obat,

jumlah obat, harga beli dan harga jual serta transakasi yang terjadi yang

Page 27: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

11

terdapat dalam buku yang menggunakan buku catatan biasa. Untuk

mengetahui informasi yang terkait dengan transaksipun tidak efisien dan

membutuhkan waktu yang cukup lama sehingga mengurangi efektifitas

transaksi yang berlangsung di apotik tersebut.

3.2.3 Proses Penjualan Obat

Proses ini dijalankan oleh petugas farmasi bagian pelayanan atau

administrasi. Penjualan tidak hanya diperuntukkan khusus untuk pasien

Rumah Sakit Assalam sendiri melainkan untuk konsumen umum yang

melayani 24 jam. Proses yang biasanya terjadi :

1. Memberikan resep dari dokter pada petugas farmasi bagian pelayanan.

2. Obat atau resep dari apoteker diberikan kepada bagian pelayanan.

3. Bagian pelayanan memberikan obat atau resep pada pasien

(konsumen) dan membayar sesuai harga yang tertera pada nota.

3.2.4 Proses Penjualan Obat Racikan

Proses ini dijalankan oleh petugas farmasi bagian pelayanan atau

administrasi. Penjualan tidak hanya diperuntukkan khusus untuk pasien

Rumah Sakit Assalam sendiri melainkan untuk konsumen umum yang

melayani 24 jam. Proses yang biasanya terjadi :

1. Memberikan resep dari dokter pada petugas farmasi bagian pelayanan.

2. Resep obat racikan diberikan kepada apoteker untuk diracikan.

3. Obat atau resep dari apoteker diberikan kepada bagian pelayanan.

4. Bagian pelayanan memberikan obat atau resep pada pasien

(konsumen) dan membayar sesuai harga yang tertera pada nota.

Page 28: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

12

3.3 Flowchart Sistem yang Berjalan

3.3.1 Flowchart Pembelian Obat pada Produsen Melalui Detailer

Pembelian

direvisi

Start

Obat yang dibeli

Jumlah Obat

nama obat yang dipesan=

nama obat yang diterima

jumlah obat yang dipesan=

jumlah obat yang diterima

Pembelian obat

beserta besar

jumlah obat

Pembayaran

Pembelian Obat

Selesai

ya

tidak

ya tidak

Flowchart Proses

Pembelian Obat

Gambar 3.1 Flowchart Proses Pembelian Obat pada Produsen

Page 29: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

13

3.3.2 Flowchart Pendataan Obat

Nama obat baru

Jumlah obat baru

Harga Pembelian obat baru

Harga Jual obat baru

Pabrik obat baru

Detailer obat baru

Indikasi obat baru

Start

Nama Obat

Jumlah Obat

Harga Pembelian

Harga Jual

Pabrik

Detailer

Indikasi

nama obat (input)= nama

obat (tersimpan)

Penambahan atau

pengurangan

Jumlah

Penulisan pada

Buku Stok Obat

Selesai

ya

ya

tidak

Flowchart Proses

Pendataan Obat

Gambar 3.2 Flowchart Proses Pendataan Obat

Page 30: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

14

3.3.3 Flowchart Penjualan Obat pada Konsumen

Gambar 3.3 Flowchart Proses Penjualan Obat pada Konsumen

Page 31: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

15

3.3.4 Flowchart Penjualan Obat Racikan pada Konsumen

Gambar 3.4 Flowchart Proses Penjualan Obat Racikan pada Konsumen

Page 32: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

16

3.4 Desain Perancangan Sistem Informasi Apotek (Farmasi)

3.4.1 Diagram Konteks Sistem Informasi Apotek (Farmasi)

Diagram konteks merupakan gambaran sederhana dari keseluruhan

sistem informasi apotek dengan entitas Bagian Pengelolaan dan Bagian

Pelayanan..

Gambar 3.5 Diagram Konteks Sistem Informasi Apotik (Farmasi)

Page 33: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

17

3.4.2 DFD Level 0 Sistem Informasi Apotik (Farmasi)

DFD Level 0 merupakan penjabaran dari diagram konteks dengan 6

proses (Pendataan User & Password, Pendataan Obat, Penjualan,

Pembelian, Search, Pelaporan), 4 database (Data User & Password, Data

Obat, Data Pembelian dan Penjualan) serta 2 entitas (Bagian Pengelolaan

dan Bagian Pelayanan).

Bagian

Pengelolaan

Bagian

Pelayanan

2

Proses

Pendataan

Obat

3

Proses

Penjualan

1

Proses

Pendataan

User

&Password

Data User &

Password

Data Admin

Data Admin

Data Admin

Data Admin

Data Obat

Data Obat

Data Obat

Data Admin

Data Admin

Data Obat

Data Penjualan

Data Penjualan

Data obat

Data

Penjualan

Data Penjualan

Data Penjualan

DFD Level 0 Sistem

Informasi Apotik

(Farmasi)

5

Proses

Searching

Data Obat

Data Pembelian

Id_obat

Nama_obatData Obat

Data Obat

Data Penjualan

Data Obat

Data Penjualan

Data Obat

Data Obat

Data Obat

Bulan

Data Penjualan

Data Obat

Data obat

4

Proses

Pembelian

Data

Pembellian

Data Obat

Data pembelian

Data Pembelian

Data pembelian

Data Obat, Data Pembeliankwitansi

Data Obat

Data penjualan

Gambar 3.6 DFD Level 0 Sistem Informasi Apotik (Farmasi)

Page 34: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

18

3.4.3 DFD Level 1 Proses 1 (Pendataan User & Password)

DFD Level 1 pada proses pendataan user & password terdapat 2

proses (Proses penginputan data user dan password), 2 entitas (Bagian

pengelolaan dan Bagian pelayanan) dan satu data user & password.

Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses Pendataan User & Password

Page 35: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

19

3.4.4 DFD Level 1 Proses 2 (Pendataan Obat)

DFD Level 1 proses pendataan obat terdapat 3 proses (penginputan

data obat, verifikasi penginputan dana, pengeditan data) satu entitas (bagian

pengelolaan) dan satu Data Obat.

Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses Pendataan Obat

Page 36: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

20

3.4.5 DFD Level 1 Proses 3 (Penjualan Obat)

DFD Level 1 proses penjualan obat terdapat 3 proses (penginputan

resep/nama obat, penginputan jumlah obat, verifikasi penjualan), 1 entitas

(bagian pelayanan) dan 2 Data (Data Obat dan Data Penjualan).

Gambar 3.9 DFD Level 1 Proses Penjulan Obat

Page 37: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

21

3.4.6 DFD Level 1 Proses 4 (Pembelian Stok Obat)

DFD Level 1 proses pembelian stok obat terdapat 4 proses

(penawaran, pengecekan stok, pemesanan, dan verifikasi pembelian), 2

entitas (bagian pengelolaan dan detailer) dan 2 Data (Data Obat dan Data

pembelian).

Gambar 3.10 DFD Level 1 Proses Pembelian Stok Obat Kepada Detailer

Page 38: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

22

3.4.7 DFD Level 1 Proses 5 (Searching)

DFD Level 1 proses searching obat terdapat 3 proses (search data

obat, search data pembelian search data penjualan), 2 entitas (bagian

pengelolaan dan bagian pelayanan) dan 3 Data (Data Obat, data pembelian

dan data penjualan).

Gambar 3.11 DFD Level 1 Proses Searching

Page 39: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

23

3.4.8 DFD Level 1 Proses 6 (Pelaporan)

DFD Level 1 proses pelaporan terdapat 2 proses (penginputan

tanggal, bulan, tahun dan proses penanpilan data), 2 entitas (bagian

pengelolaan dan pelayanan) dan 2 Data (Data pembelian dan data

penjualan).

Gambar 3.12 DFD Level 1 Proses Pelaporan

Page 40: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

24

3.5 Perancangan Database

3.5.1 Deskripsi Data

Data-data yang digunakan atau yang dipakai dalam perancangan

sistem informasi apotek ada 3, yaitu :

1. Data Obat, berisi tentang informasi koleksi obat yang ada didata oleh

petugas farmasi bagian pengadaan obat (pengelolaan).

2. Data Pembelian, berisi tentang segala transaksi pembelian stok obat

didata oleh petugas farmasi bagian pengadaan obat (pengelolaan)

3. Data Penjualan, berisi tentang segala transaksi penjualan obat didata

oleh petugas farmasi bagian pelayanan atau administrasi.

4. Data Login, berisi tentang user berserta password bagian yang ingin

Login atau masuk.

3.5.2 Desain Perancangan ERD Program Sistem Informasi Apotik

DetailerPembeli/

KonsumenObat

Nama

Menawarkan &

menjual

Petugas Apotik

Rumah Sakit

Membeli Obat

Pencatatan

Jenis Id_obat

Jumlah

Tgl_penjualanNo_nota

JumlahId_obat

ERD Sistem Informasi

Apotik

User (tiap bagian)

Password

Total penjualan

harga

Pabrik

Indikasi

Detailer

Tgl_pembelianDetailer

Jumlah_pembelian

Total_harga

harga

Laporan Atasan

Nama_obat

harga

Harga_jual

Nama_obat

Bagian

Gambar 3.13 ERD Sistem Informasi Apotik

Page 41: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

25

3.5.3 Struktur Data

a. Data Obat

Tabel 3.1 Tabel Obat

Field Name Type Panjang Keterangan

Id_Obat Int 7 Nomor Obat

Nama Varchar 20 Nama Obat

Jenis Varchar 10 Jenis Obat

Harga Int 10 Harga Beli

Harga_jual Int 10 Harga Jual

Pabrik Varchar 20 Pabrik Obat

Indikasi Varchar 50 Obat untuk penyakit

Detailer Varchar 15 Distributor

Jumlah Int 3 Jumlah Obat

b. Data Penjualan Obat

Tabel 3.2 Tabel Penjualan

Field Name Type Panjang Keterangan

No_nota Int 11 Nomor nota

Id_Obat Char 7 Nomor obat

Nama Varchar 20 Nama Obat

Harga Int 10 Harga satuan

Total_pembayaran Int 10 Total pembayaran

Jumlah Int 3 Jumlah Obat yang

dibeli

Tgl_penjualan Date Tanggal pembelian

b. Data Pembelian Obat

Tabel 3.3 Tabel Pembelian

Field Name Type Panjang Keterangan

Nama Varchar 20 Nama Obat

Page 42: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

26

Detailer Varchar 15 Nama Distributor

Harga Int 10 Harga satuan

Total_harga Int 10 Total pembayaran

Jumlah_pembelian Int 3 Jumlah Obat yang

dibeli

Tgl_pembelian Date Tanggal pembelian

c. Data login

Tabel 3.3 Tabel Login

Field Name Type Panjang Keterangan

User Varchar 12 Nama Pengguna sesuai

dengan

kewenangannya.

Bagian Varchar 12 Bagian yang ingin

mengakses (seksi

pengelolaan, dan

pelayanan)

Password Varchar 5 Password (tiap bagian

memiliki password

sendiri)

3.6 Perancangan Perangkat Lunak

3.6.1 Perancangan Alur Proses Perangkat Lunak

Perancangan sistem yang dibuat meliputi 6 proses yaitu :

1. Login

Pendataan ini meliputi 2 bagian (seksi) dari farmasi atau apotik yaitu

bagian pengelolaan dan pelayanan dimana pada setiap bagian memiliki

password tertentu. Didata dalam proses pendataan User dan Password.

2. Pembelian

Pembelian dilakukan oleh apotek kepada detailer dan didata oleh

bagian pengelolaan pada proses peembelian stok obat. Data-data yang

Page 43: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

27

dimasukkan pada tabel penjualan antara lain : Nama_obat, Jenis_obat,

jumlah obat yang dibeli, harga_beli, tanggal pembelian,

no_nota_pembelian, pabrik, detailer.

3. Pendataan Obat

Pendataan ini dilakukan oleh bagian pengelolaan. Data-data yang

dimasukkan antara lain : id_obat, nama_obat, Jenis_obat, jumlah stok

obat, harga_beli, harga_jual, pabrik, detailer, indikasi yang didata

dalam tabel obat pada proses pendataan obat.

4. Penjualan

Penjualan dilakukan oleh pasien atau konsumen dan didata oleh bagian

pelayanan pada proses penjualan. Data-data yang dimasukkan pada

tabel penjualan antara lain : Id_obat, Nama_obat, Jenis_obat, jumlah

obat yang dibeli, harga_jual, tanggal penjualan, no_nota.

5. Searching

Searhcing bisa dilakukan oleh semua bagian sesuai dengan

kewenangannya, tetapi khusus untuk bagian pelayanan bisa

melaksanakan searching data obat yang dilakukan oleh bagian

pengelolaan.

3.6.2 Desain Antar Muka

3.6.2.1 Desain Antar Muka Halaman Login

Halaman ini merupakan halaman login dengan header footer serta

form login yang berisi user dan password bagian pengelolaan mapun

pelayanan serta button login.

Gambar 3.14 Desain Halaman Login

Page 44: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

28

3.6.2.2 Desain Antar Muka Halaman Bagian Pengelolaan

Halaman ini merupakan halaman login dengan header footer serta 6

Button ( Data obat, pembelian, rekap pembelian, admin, search, logout)

yang berfungsi untuk masuk ke jendela yang diinginkan.

HEADER

FOOTER

Data

ObatPembelian

Rekap

PembelianAdmin Search Log Out

Gambar 3.15 Desain Halaman Bagian Pengelolaan

3.6.2.3 Desain Antar Muka Halaman Bagian Pelayanan

Halaman ini merupakan halaman login dengan header footer serta 5

Button (penjualan, rekap penjualan, admin, search, logout) yang berfungsi

untuk masuk ke jendela yang diinginkan.

Gambar 3.16 Desain Halaman Bagian Pelayanan

Page 45: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

29

BAB IV

IMPLEMENTASI

4.1 Antar Muka Perangkat Lunak

4.1.1 Antar Muka Halaman Login

Tampilan ini berisi tampilan login untuk tiap bagian. Setiap Bagian

mempunyai user dan password masing-masing. User bagian pengelolaan

adalah pengelolaan dengan password admin1. Sedangkan untuk bagian

pelayanan menggunakan user pelayanan dengan password admin2.

Gambar 4.1 Halaman Login

Page 46: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

30

4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

Tampilan ini berisi tampilan panel bagian pengelolaan yang terdiri dari

lima button gambar yang jika diklik akan masuk ke halaman yang diinginkan.

Gambar pertama merupakan simbol transaksi pembelian stok kepada detailer.

Gambar kedua merupakan simbol untuk perekapan pembelian stok pada

detailer. Gambar ketiga merupakan simbol untuk data obat, gambar keempat

merupakan simbol dari admin yaitu untuk merubah password sesuai dengan

kewenangannya. Simbol terakhir melambangkan pencarian atau searching

data obat. Satu button logout berfungsi untuk keluar dari halaman ini dan

kembali ke halaman login.

Gambar 4.2 Halaman Panel Bagian Pengelolaan

Page 47: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

31

4.1.3 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pelayanan

Tampilan ini berisi tampilan panel bagian pelayanan yang terdiri dari

empat button gambar yang jika diklik akan masuk ke halaman yang

diinginkan. Gambar pertama merupakan simbol transaksi penjualan obat

kepada pasien atau konsumen. Gambar kedua merupakan simbol untuk

perekapan penjualan obat pada pasien atau konsumen. Gambar ketiga

merupakan simbol dari admin yaitu untuk merubah password sesuai dengan

kewenangannya. Simbol terakhir melambangkan pencarian atau searching

data obat. Satu button logout berfungsi untuk keluar dari halaman ini dan

kembali ke halaman login.

Gambar 4.3 Halaman Panel Bagian Pelayanan

Page 48: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

32

4.1.4 Antar Muka Halaman Panel Pembelian Stok Obat

Tampilan ini berisi tampilan panel pembelian stok yang terdiri dari

tabel nota pembelian stok. Terdapat no nota, detailer serta tanggal dan obat

apa saja yang di beli dari detailer. Dua button utama untuk melakukan

transaksi yaitu cetak (mencetak nota) dan batal (meriset awal data yang

diisikan). Tombol kembali untuk kembali ke panel utama bagian pengelolaan.

Gambar 4.4 Halaman Panel Pembelian Stok Obat

Page 49: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

33

4.1.5 Antar Muka Halaman Panel Perekapan

Tampilan ini berisi tampilan panel perekapan pembelian atau

penjualan dengan menggunakan pilihan bulan yang ingin direkap dengan

menggunakan button cetak maka akan masuk halaman penampilan data yang

diminta. Button batal untuk keluar dari halaman ini dan kembali ke halaman

panel utama sesuai dengan kewenangan masing-masing bagian.

Gambar 4.5 Halaman Panel Perekapan

Page 50: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

34

4.1.6 Antar Muka Halaman Panel Penampilan Perekapan Pembelian Stok

Obat

Tampilan ini berisi tampilan panel penampilan perekapan pembelian

yaitu berupa tabel rekap dengan isi no nota, total harga (total pembelian pada

no nota tersebut) tanggal pembeliannya. Tombol kembali untuk kembali

menuju halaman panel utama bagian pengelolaan.

Gambar 4.6 Halaman Panel Penampilan Perekapan Pembelian Stok Obat

Page 51: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

35

4.1.7 Antar Muka Halaman Panel Penampilan Perekapan Penjualan Obat

Tampilan ini berisi tampilan panel penampilan perekapan penjualan

yaitu berupa tabel rekap dengan isi no nota, total harga (total penjualan pada

no nota tersebut) tanggal penjualannya. Tombol kembali untuk kembali

menuju halaman panel utama bagian pelayanan.

Gambar 4.7 Halaman Panel Penampilan Perekapan Penjualan Obat

Page 52: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

36

4.1.8 Antar Muka Halaman Panel Obat

Tampilan ini berisi tampilan panel obat yang berisi 3 simbol gambar

jika di klik maka akan menuju halaman yang diinginkan. Gambar kertas

merupakan simbol untuk menambah data obat baru. Gambar kedua merupakan

simbol untuk mengedit data obat yang diinginkan jika terjadi kesalahan saat

mengisikan data. Simbol ketiga merupakan gambar untuk melihat obat apa

saja yang sudah harus dibeli (stok tinggal sedikit).

Gambar 4.8 Halaman Panel Obat

Page 53: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

37

4.1.9 Antar Muka Halaman Panel Obat (Tambah Data Obat)

Tampilan ini berisi tampilan panel obat tambah data obat yang berisi

segala sesuatu yang berhubungan dengan obat tersebut, seperti id_obat,

nama_obat, jenis, jumlah, indikasi, pabrik, detailer, harga, harga_jual. Dua

button yaitu tambah (menyimpan data yang sudah kita inputkan) dan ulang

(meriset semua inputan kita). Tombol kembali berfungsi untuk kembali ke

panel obat.

Gambar 4.9 Halaman Panel Obat (Tambah Data Obat)

Page 54: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

38

4.1.10 Antar Muka Halaman Panel Obat (Edit Data Obat 1)

Tampilan ini berisi tampilan panel obat edit data obat yang berisi

segala sesuatu yang berhubungan dengan obat tersebut, seperti id_obat,

nama_obat dan jumlah. Dua button yaitu gambar pensil ( melanjutkan ke

halaman baru yang berisi data obat yang akan kita edit) back merupakan

tombol untuk kembali ke panel obat.

Gambar 4.10 Halaman Panel Obat (Edit Data Obat 1)

Page 55: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

39

4.1.11 Antar Muka Halaman Panel Obat (Edit Data Obat 2)

Tampilan ini berisi tampilan panel obat edit data obat yang berisi

segala sesuatu yang berhubungan dengan obat tersebut, seperti id_obat,

nama_obat dan jumlah. Dua button yaitu ubah ( mengubah data ) reset adalah

button untuk mereset segala yang kita inputkan dan kembali merupakan

tombol untuk kembali ke panel obat edit data obat 1.

Gambar 4.11 Halaman Panel Obat (Edit Data Obat)

Page 56: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

40

4.1.12 Antar Muka Halaman Panel Obat (Obat yang harus Dibeli)

Tampilan ini berisi tampilan panel obat dimana obat yang stoknya

tinggal tiga akan muncul pada halaman ini. Kembali merupakan tombol untuk

kembali ke panel obat.

Gambar 4.12 Halaman Panel Obat (Obat yang harus Dibeli)

Page 57: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

41

4.1.13 Antar Muka Halaman Panel Penjualan

Tampilan ini berisi tampilan panel penjualan obat yang terdiri dari

tabel nota penjualan obat. Terdapat no nota serta tanggal dan obat apa saja

yang di jual kepada pasien / konsumen. Dua button utama untuk melakukan

transaksi yaitu cetak (mencetak nota) dan batal (meriset awal data yang

diisikan). Tombol kembali untuk kembali ke panel utama bagian pelayanan.

Gambar 4.13 Halaman Panel Penjualan

Page 58: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

42

4.1.14 Antar Muka Print Out Penjualan

Tampilan ini berisi tampilan panel print out penjualan obat yang terdiri

dari tabel nota penjualan obat. Terdapat no nota serta tanggal dan obat apa saja

yang di jual kepada pasien / konsumen.

Gambar 4.14 Halaman Print Out Penjualan

Page 59: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

43

4.1.15 Antar Muka Halaman Panel Edit Password Admin

Tampilan ini berisi tampilan panel edit password admin bagian

pengelolaan. Merubah password caranya dengan menginputkan password baru

dan penulisannya diulangi dituliskan pada bagian bawahnya. Button ubah

untuk menyimpan password baru sedang reset untuk menghapus apa yang

sudah kita inputkan pada halaman ini. Tombol kembali digunakan untuk

kembali ke panel awal sesuai dengan kewenangan tiap bagian.

Gambar 4.15 Halaman Panel Edit Password Admin

Page 60: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

44

4.1.16 Antar Muka Halaman Panel Search

Tampilan ini berisi tampilan panel search dimana kita bisa mencari

data obat dengan menginputkan nama obat yang kita cari. Button lihat untuk

menuju ke halaman dimana hasil search itu ditampilkan. Tombol kembali

merepakan tombol untuk kembali ke panel utama sesuai dengan kewenangan

masing-masing bagian.

Gambar 4.16 Halaman Panel Search

Page 61: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

45

4.1.17 Antar Muka Halaman Panel Search (Hasil Searching)

Tampilan ini berisi tampilan panel search hasil searching dimana kita

bisa melihat hasil searching kita. Segala data obat yang kita cari ditampilkan

pada halam ini. Tombol kembali merupakan tombol untuk kembali ke

halaman panel search.

Gambar 4.17 Halaman Panel Search (Hasil Searching)

4.2 Analisis Uji Coba Perangakat Lunak

Proses bekerjanya pernagkat lunak Sistem Informasi Apotek ini

pertama dengan memasukkan user dan password. Dari sini dapat dideteksi

bagian mana yang akan dituju (bagian pengelolaan atau pelayanan). Dalam

Page 62: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

46

setiap bagian memiliki hak masing-masing. Bagian pengelolaan memiliki hak

untuk mendata obat dan melakukan pembelian terhadap stok obat. Sedangkan

bagian pelayanan memiliki hak untuk melakukan transaksi penjualan obat.

Hak yang sama diperoleh oleh kedua bagian adalah searching dan perubahan

password.

Kelebihan dari perangkat lunak Sistem Informasi Apotek ini antara

lain :

1. User Friendly, namun sudah mampu memilah-milah sesuai dengan

pembagian tugas masing-masing.

2. Pemberitahuan stok obat apa yang harus segera dibeli.

3. Searching dari berbagai segi kategori (nama oabat, jenis obat,

pabrik, detailer, dan indikasi)

Kekurangan dari perangkat lunak Sistem Informasi Apotek ini adalah

Penginputan data masih manual (mengetikan) terutama pada transaksi

penjualan.

Page 63: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

47

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari hasil pembuatan perangkat lunak Sistem Informasi Apotek Rumah

Sakit Assalam Gemolong Berbasis Web, dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Pembuatan Sistem Informasi Apotek Rumah Sakit Assalam Gemolong

Berbasis Web secara komputerisasi mencangkup segala transaksi dan

pendataan stok obat yang berjalan agar lebih mudah, efektif dan

efisien.

2. Pembuatan Sistem Informasi Apotek Rumah Sakit Assalam Gemolong

Berbasis Web menggunakan user friendly yang mampu

mendefinisikan bagian mana yang boleh diakses. Sistem ini juga

mampu mengetahui stok obat apa yang harus segera dibeli serta dapat

mencari dari beberapa kategori yang diingginkan. Namun dalam

pengisian data masih secara manual (diketikkan) terutama pada

transaksi penjualan.

5.2 Saran

Berdasarakan kesimpulan diatas, maka saran yang dapat penulis

sampaikan adalah penggunaan sistem barcode akan lebih mudah dalam segala

kegiatan termasuk pendataan obat dan segala transaksi yang terjadi di Apotik

Rumah Sakit Assalam Gemolong.

Page 64: SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT …/Sistem... · SISTEM INFORMASI APOTEK RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ... 4.1.2 Antar Muka Halaman Panel Bagian Pengelolaan

DAFTAR PUSTAKA

Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.

Yogyakarta : Gava Media.

Sutantha, Edhi. 2003. Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu.

Sutantha, Edhi. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta : Graha Ilmu.

Soedjadi, F.X. 1989. O & M Penunjang Proses Manajemen. Jakarta : Gunung

Agung.

Siagian, S.P. 1973. Filsafat Administrasi. Jakarta : Gunung Agung.