SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS BUKU BESAR ...SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS BUKU BESAR DAN...

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS BUKU BESAR DAN LAPORAN KEUANGAN PADA

PERUSAHAAN DAGANG ( Studi Kasus : Toko Kaldera Computer )

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Jurusan Teknik Informatika

Disusun Oleh :

Disusun Oleh :

Yohana Krisna Rosidha

015314071

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA

2007

i

ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF GENERAL LEDGER CYCLE AND

FINANCE ACCOUNT IN TRADING FIRM ( A Case Study at Toko Kaldera Computer )

A Thesis

Presented as Partial Fulfillment of the Requirements

to Obtain the Sarjana Teknik Degree

in Informatics Engineering

Disusun Oleh :

By


015314071

DEPARTMENT OF INFORMATICS ENGINEERING FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

SANATA DHARMA UNIVERSITY YOGYAKARTA

2007

ii

PERNYATAAAN KEASLIAN KARYA

Dengan ini saya menyatakan bahwa tugas akhir ini tidak terdapat karya yang

pernah diajukan untuk memperoleh gelar sarjana di suatu perguruan tinggi, dan sepanjang

pengetahuan saya, juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau

diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan

disebutkan dalam daftar pustaka.

Yogyakarta, 29 Agustus 2007


v

HALAMAN PERSEMBAHAN

Kupersembahkan skripsi ini kepada

Bapa & Bunda Yang selalu melimpahkan kasih_Nya kepadaku

Bapak Yang telah berististirahat kekal disisi_Nya

Ibu Yang selalu memberiku perhatian juga kasih sayang

Mas, Mbak, Rangga Yang begitu berarti dalam kehidupanku

Semua Temen-temenku Yang menjadi sahabat dalam suka maupun duka

vi

HALAMAN MOTO

KERJA KERAS, IKLAS dan JUJUR adalah kunci dalam hidup ini.

-me-

Jangan lihat masa lampau dengan penyesalan, jangan pula lihat masa depan dengan ketakutan,

tapi lihatlah sekitar anda dengan penuh kesadaran.

- James Thurber-

Ia membuat segala sesuatu indah pada waktunya

-Pengkotbah 3:11-

vii

ABSTRAKSI

Tujuan dari sistem ini adalah membuat sebuah program sistem informasi

akuntansi yang berguna untuk mempermudah proses penjurnalan ,posting, pembuatan

laporan rincian jurnal, laporan buku besar dan laporan rugi laba secara otomatis.

Metodologi penelitian untuk membuat program bantu ini yaitu dengan

menggunakan metodologi tersetruktur dengan tahap-tahap yang meliputi : analisis

kebutuhan , perancangan system, dan implementasi ke dalam sebuah program.

Hasil implementasi program mampu mempermudah proses penjurnalan dan

pembuatan laporan, karena kesalahan yang sering terjadi dalam proses pencatatan secara

manual yaitu “account balance” dapat diatasi.

viii

ABSTRACT

The system’s aim is to build a program of accounting information system which is

beneficial to ease the marketing process, posting, a detailed jurnal report, general ledger,

reporting income statement, automatically.

The research method to built this aid system is a structured methodology which

involves these following steps, needs analysis, system design , and the implementation

into a program.

The result of this program implementation could ease the bookkeeping process

and report constructing since errors account in manual note taking process, that is account

balance ,can be solued.

ix

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Bapa dan Bunda di surga, atas kasih-Nya, sehingga

penyusunan tugas akhir ini dapat terselesaikan.

Tugas akhir ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat akademis yang harus

dilaksanakan untuk emndapat gelar sarjana Teknik Informatika Universitas Sanata

Dharma.

Penulis menyadari dalam mempersiapkan, menyusun dan menyelesaikan tugas

akhir ini , penulis banyak mendapat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak. Pada

kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada :

1. Rm. Ir. Greg. Heliarko,S.J,S.S.,B.S.T.,M.A.,M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik

Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

2. Ibu Agnes Maria Polina , S.Kom.,M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik

Informatika Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

3. Ibu Ridowati Gunawan, S.Kom.,M.T., selaku Dosen Pembimbing I yang telah

banyak memberika bimbingan selama pengerjaan tugas akhir ini.

4. Bapak Daniel Alvin Sianjuntak, S.E.,Akt.,S.Kom., selaku Dosen Pembimbing II

yang juga telah memberikan bimbingan selama pengerjaan tugas akhir.

5. Dosen-dosen penguji yang telah memberikan masukan yang membangun untuk

tugas akhir ini.

6. Agus ’03 , terimakasih atas informasinya.

7. Pihak Toko kaldera Komputer , yang telah memberikan kesempaan untuk

melakukan study kasus.

x

8. Ibu, Mas, Mbak, Rangga, keluargaku yang selalu menghadirkan kehangatan, doa

dan kasih sayang.

9. You.............thank’s for all

10. Tria, “nuwun yo Yu, dah jadi temenku ngalor ngidul.”

11. Aris, Helen, Alfon, mas Pri, mas Yolan, “makasih buangat ya.......... kalian ‘dah

jadi tim suksesku, berkat kalian akhirnya aku lulus, hehe “

12. Kabul, my bro...” makasih selalu betulin komputerku klo rusak”

13. Cah-cah B2PPK, “ Tebek, Kelik, Titus, Harpi, Ari, ’m Heni, ‘m Rini, ‘m Yatmi,

Linto, Aan, Gendheng, Raharjo.... ngumpul bareng kalian, stres jadi ilang ”

14. Temen-temen TI’01 ( Ace, Vini, Tiwi, Heni, dan temen-temen semua ) ......

terimakasih untuk dukunganya.

Yogyakarta, 29 Agustus 2007

Penulis

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL………………………………………………. i

HALAMAN PERSETUJUAN …………………………………….. iii

HALAMAN PENGESAHAN ……………………………………… iv

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ……………………………. v

HALAMAN PERSEMBAHAN ……………………………………. vi

HALAM MOTO……………………………………………………. vii

ABSTRAK………………………………………………………….. viii

ABSTRACK………………………………………………………… ix

KATA PENGANTAR………………………………………………. x

DAFTAR ISI………………………………………………………… xii

DAFTAR GAMBAR………………………………………………… xvi

DAFTAR TABEL…………………………………………………… xviii

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah.......................................................... 2

1.3 Batasan Masalah............................................................ 2

1.4 Tujuan Penelitian............................................................ 3

1.5 Metode Penelitian.......................................................... 3

1.6 Sistematika Penulisan.................................................... 4

xii

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Definisi Sistem Informasi............................................. 6

2.1.1 Pengertian Sistem, Data dan Informasi............ 6

2.1.2 Desain Basis Data............................................. 6

2.1.3 Desain Sistem.................................................... 7

2.1.3.1 Diagram ER........................................ 7

2.1.3.2 DFD (Data Flow Diagram)................ 10

2.2 Definisi Sistem Informasi Akuntansi............................. 11

2.2.1 SI Siklus Pelaporan Keuangan dan Buku Besar.. 12

2.2.1.1 Jurnal.................................................................. 13

2.2.1.2 Buku Besar......................................................... 15

2.2.1.3 Laporan keuangan.............................................. 15

2.3 Microsoft Sql Server...................................................... 16

2.4 Borland Delphi............................................................... 17

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

3.1 Orang yang Terlibat dalam Sistem................................. 19

3.2 Gambaran Umum Sistem………………………………. 19

3.3 Requirement Analysis………………………………………. 20

3.4 Logical Design ………………………………………. .. 22

3.4.1 Desain Data Model …………………………. 22

3.4.1.1 ER Diagram………………………... 22

3.4.2 Desain Proses ……………………………….. 23

xiii

3.4.2.1 Contex Diagram……………………….. 23

3.4.2.2 Diagram Berjenjang…………………. 24

3.4.2.3 DFD Level 0 ……………………... 25

3.4.2.4 DFD Level 1 Proses 2 ……………... 27

3.4.2.5 DFD Level 1 Proses 3 ……………… 27

3.4.2.6 DFD Level 1 Proses 4 ……………… 28

3.4.2.7 DFD Level 1 Proses 5 ……………… 28

3.4.2.8 DFD Level 1 Proses 6 ………………. 29

3.4.2.9 DFD Level 1 Proses 7……………… 29

3.4.2.10 DFD Level 1 Proses 8……………… 30

3.4.2.11 DFD Level 1 Proses 9…………….. 30

3.5 Desain Database …………………………………………… 31

3.5.1 Fisikal Data Model…………………………….. 32

3.6 Perancangan User Interface…………………………… 35

3.6.1 Form Karyawan……………………………… 35

3.6.2 Form Chart of Account………………………. 36

3.6.3 Form Jurnal Pembelian……………………… 36

3.6.4 Form Jurnal Penjualan……………………… 37

3.6.5 Form Jurnal Penerimaan Kas ……………… 37

3.6.6 Form Jurnal Pengeluaran Kas ………………. 38

3.6.7 Form Jurnal Umum…………………………. 38

3.6.8 Form Jurnal Buku Besar……………………. 39

xiv

BAB IV IMPLEMENTASI PROGRAM

4.1 Perangkat Lunak yang Digunakan dalam Pembuatan Sistem..... 40

4.2 Implementasi Database ............................................................ 40

4.3 Seting Koneksi........................................................................... 41

4.4 Mengeksekusi SQL..................................................................... 42

4.5 Implementasi Interface............................................................... 44

4.5.1 Tampilan Halaman Utama.......................................... 44

4.5.2 Tampilan Halaman Menu........................................... 44

4.5.3 Tampilan Halaman Input Data................................. 49

4.5.4 Tampilan Halaman Output Data................................. 66

4.6 Falidasi pada Proses Menginputkan dan Mengedit Data........... 76

4.7 Pengaturan Hak Akses User....................................................... 78

BAB V ANALISIS HASIL

5.1 Analisa Hasil dan Manfaat......................................................... 80

5.2 Kelebihan Sistem....................................................................... 80

5.3 Kekurangan Sistem ................................................................... 81

BAB VI PENUTUP

6.1 Kesimpulan…………………………………………………. 82

6.2 Saran………………………………………………………… 82

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar Keterangan Halaman

2.1 Notasi kardinaliti 9

2.2 Entity 9

2.3 Relasi 10

2.4 Penghubung Simbol 10

2.5 Simbol Kesatuan luar DFD 10

2.6 Simbol Aliran data 11

2.7 Simbol Proses 11

2.8 Simbol tempat penyimpanan 11

2.9 Siklus pelaporan keuangan dan buku besar 13

3.1 Use Case Diagram untuk Admin 21

3.2 Use Case Diagram untuk Karyawan 21

3.3 ER Diagram 22

3.4 Context Diagarm 23

3.5 Diagram berjenjang 24

3.6 DFD Level 0 25

3.7 DFD Level 0 26

3.8 DFD Level 1 Proses 2 27








3.16 Desain Database 31

3.17 Form Karyawan 35

3.18 Form COA 36

3.19 Form Jurnal Pembelian 36

xvi

3.20 Form Jurnal Penjualan 37

3.21 Form Jurnal Penerimaan Kas 37

3.22 Form Jurnal Pengeluaran Kas 38

3.23 Form Jurnal Umum 38

3.24 Form Buku Besar 39

4.1 Tampilan halaman utama 44

4.2 Tampilan halaman login 45

4.3 Tampilan halaman popup menu Admin 45

4.4 Tampilan halaman popup Menu Karyawan 47

4.5 Tampilan halaman popup Menu Fasilitas 48

4.6 Tampilan Form Karyawan 49

4.7 Tampilan Form Jenis Rekening 50

4.8 Tampilan Form COA 51

4.9 Tampilan Form jurnal penjualan 53

4.10 Tampilan Form Jurnal Pembelian 55

4.11 Tampilan Form Jurnal Penerimaan Kas 57

4.12 Tampilan Form Jurnal Pengeluaran Kas 60

4.13 Tampilan Form Jurnal Umum 62

4.14 Tampilan Form Posting 64

4.15 Tampilan Form Ganti Password 66

4.16 Tampilan Laporan Jurnal Pembelian 67

4.17 Tampilan Laporan Jurnal Penjualan 68

4.18 Tampilan Laporan Jurnal Pengeluaran Kas 69

4.19 Tampilan Laporan Jurnal Umum 70

4.20 Tampilan Laporan Buku Besar 71

4.21 Tampilan Laporan rugi Laba 72

4.22 Tampilan Laporan Jurnal Voucher Pembelian 72

4.23 Tampilan Laporan Jurnal Voucher Penjualan 73

4.24 Tampilan Laporan Jurnal Voucher Penerimaan Kas 74

4.25 Tampilan Laporan Jurnal Voucher Pengeluaran kas 75

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel Keterangan Halaman

3.1 Tabel Karyawan 32

3.2 Tabel Jenis Rekening 32

3.3 Tabel Chart of Account 32

3.4 Tabel Jurnal Pembelian 33

3.5 Tabel Jurnal Penjualan 33

3.6 Tabel Jurnal Penerimaan Kas 34

3.7 Tabel Jurnal Pengeluaran Kas 34

3.8 Tabel Jurnal Umum 35

3.9 Tabel Buku Besar 35

4.1 Fungsi Menu Item pada tombol Admin 46

4.2 Fungsi Menu Item pada tombol Karyawan 47

4.3 Fungsi Menu Item pada tombol Fasilitas 48

4.4 Kontrol Error atau Informasi pada Form COA 52

4.5 Kontrol Error atau Informasi pada Form J. Penjualan 54

4.6 Kontrol Error atau Informasi pada Form J. Pembelian 56

4.7 Kontrol Error atau Informasi pada Form J.Penerimaan Kas 59

4.8 Kontrol Error atau Informasi pada Form J. Pengeluaran Kas 61

4.9 Kontrol Error atau Informasi pada Form J. Umum 63

xviii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Pada zaman teknologi sekarang ini, komputer merupakan alat elektronik

yang banyak digunakan dalam berbagai bidang. Dengan menggunakan komputer

maka data dapat diolah dan menghasilkan informasi yang efektif dan efisien.

Semakin berkembangnya perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa, dagang

maupun manufaktur, maka dibutuhkan pula informasi yang cepat dan akurat untuk

mengetahui kondisi keuangan perusahaan.

Toko Kaldera Cumputer merupakan perusahaan dagang yang bergerak

dalam penjualan computer , aksesoris computer dan perakitan komputer. Toko ini

berlokasi di Yogyakarta.

Sampai saat ini perusahan masih mengandalkan pencatatan secara manual

yang menyebabkan sering terjadinya kesalahan pada ‘account balance’, sehingga

kinerja menjadi kurang efektif dan efisien , karena setiap kali terjadi kesalahan

pencatatan harus menelusuri kembali dimana letak kesalahan yang dibuat . Dengan

semakin berkembangnya usaha yang dijalankan maka dibutuhkan sistem

informasi akuntansi yang diharapkan dapat membantu perusahaan dalam

menjurnal , memposting , membuat laporan rincian jurnal, dan laporan laba rugi .

Dalam penulisan tugas akhir ini topik yang diambil adalah perancangan

sebuah aplikasi untuk sistem informasi akuntansi yang berfokus pada sistem buku

besar dan pelaporan , berdasarkan topik tersebut maka judul yang diambil adalah

1

2

“Sistem Informasi Akuntansi Siklus Buku Besar dan Laporan Keuangan pada

Perusahaan Dagang.”

1.2 RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang tersebut maka rumusan masalah dalam

penelitian ini adalah bagaimana membuat suatu program bantu pencatatan siklus

buku besar dan laporan keuangan pada perusahaan dagang.

1.3 BATASAN MASALAH

Batasan masalah dalam pembuatan program bantu ini sebagai berikut :

1) Sistem yang dibangun hanya untuk bagian keuangan yaitu jurnal khusus, jurnal

umum, laporan buku besar , pembuatan laporan rincian jurnal, dan laporan laba

rugi.

2) Tidak membahas masalah sistem informasi penjualan.

3) Tidak membahas masalah sistem informasi pembelian.

4) Laporan yang dicetak berupa laporan rincian jurnal dan laporan laba rugi.

5) Sistem informasi yang dibuat tidak membahas masalah keamanan pada jaringan.

6) Tidak membahas topologi jaringan dan komunikasi jaringan.

7) Program dibuat dengan SQL Server untuk database-nya dan menggunakan

Borland Delphi 7.0 untuk compiler-nya.

3

1.4 TUJUAN

Adapun tujuan penulisan skripsi adalah sebagai berikut :

1) Mengimplementasikan sistem informasi akuntansi siklus buku besar dan

pelaporan berbasis komputer dalam dunia bisnis.

2) Membantu proses pencatatan secara otomatis untuk menghasilkan informsi yang

cepat dan tepat.

3) Menjaga keseimbangan jumlah dalam sisi debet dan kredit.

4) Menyediakan laporan keuangan yang tepat waktu.

1.5 METODOLOGI PENELITIAN

Metodologi yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi ini adalah

metodologi pengembangan sistem terstruktur, dengan tahap-tahap sebagi berikut :

1. Analisa Sistem

Langkah-langkah pada tahap analisis sistem adalah sebagai berikut :

a. Requirement analysis

Membuat use case diagram

b. Logical design

1) Data modeling

2) Proses modeling

2. Perancangan Sistem

a. Perancangan database

b. Perancangan menu

c. Perancangan user interface

4

3. Pembuatan Program

Mengkoversi semua rancangan berdasarkan desain rancangan yang sudah dibuat

ke dalam kode program.

4. Testing

Mengetes hasil implementasi

1.6 SISTEMATIKA PENULISAN

BAB 1 PENDAHULUAN

Menjelaskan tentang latar belakang masalah sesuai dengan judul yang

diambil penulis, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian , metodologi

penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Membahas tentang landasan teori yang dipergunakan dalam penulisan tugas

akhir, yaitu meliputi definisi sistem informasi, definisi sistem informasi akuntansi ,

sistem informasi akuntansi siklus buku besar dan pelaporan keuangan, microsoft

Sql Server 2000 sebagai pembangun databasenya dan Borland Dhelphi 7 sebagai

pembuat interface.

BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Menguraikan dan membahas gambaran dan perancangan tentang sistem

yang dibuat , meliputi analisa sistem dan perancangan sistem.

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

Menjelaskan tentang implementasi ke program komputer berdasarkan hasil

perancangan yang telah dibuat.

5

BAB V ANALISA HASIL PERANGKAT LUNAK

Menganalisa perangkat lunak yang sudah dibuat, kelebihan dan kekurangan

dari sistem.

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi kesimpulan dan saran.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.5 Definisi Sistem Informasi

2.5.1 Pengertian Sistem, Data dan Informasi

Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,

berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan

suatu sasaran tertentu.

Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita

banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk

menghasilkan informasi.

Informasi adalah kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi penerima.

2.5.2 Desain Basis data

Desain database merupakan hal yang sangat penting. Kesulitan utama dalam

merancang database adalah bagaimana merancang struktur database sehingga

database dapat memfasilitasi keperluan saat ini dan saat mendatang. Perancangan

model konseptual akan menunjukkan entity dan relasinya berdasarkan proses yang

diinginkan oleh organisasi. Ketika menentukan entity dan relasinya dibutuhkan

analisis data tentang informasi yang ada dalam spesifikasi mendatang ( Harianto,

1994 ).

6

7

Pada perancangan model konseptual penekanan dilakukan pada struktur data

dan relasi antar file. Pendekatan yang dilakukan pada prancangan model konseptual

adalah menggunakan model data rational. Terdapat 2 buah teknik yaitu :

1. Teknik Normalisasi

2. Teknik Entity Relationship

Pada laporan ini hanya akn dibahas teknik entity relationship karena teknik entity

relationship merupakan teknik yang sederhana , relasi tidak perlu diuji secara terus

menerus. Pada teknik ini hubungan antara file direlasikan dengan kunci relasi, yang

merupakan kunci utama dari masing-masing file.

2.5.3 Desain Sistem

Desain sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian

perancangan untuk elemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem baru.

Alat bantu yang digunakan dalam desain sistem yaitu :

2.5.3.1 Diagram ER

Data modeling adalah sebuah teknik untuk mengorganisasikan dan

mendokumentasikan data dari sistem. Juga sering disebut database modeling.

Diagram ER adalah sekumpulan informasi mengenai arsitektur dari

sebuah database relasional yang memberikan gambaran statis dari database tersebut

(Andi, 2002). Kegunaan dari diagram ER adalah untuk memberikan pemahaman

terhadap desain database dan entitas-entitas yang ada di dalamnya.

8

Konsep data modeling :

a. Entitas (entity)

Adalah sebuah kumpulan orang, tempat objek, kejadian atau konsep yang

diperlukan untuk mengcapture atau menyimpan data. Nama entity berupa kata

benda tunggal .

b. Atribut (Attributes)

Adalah sebuah properti yang deskriptif atau karakteristik dari sebuah entity.

c. Tipe data

Adalah properti dari sebuah atribut yang mengidentifikasi jenis dari tipe data

yang dapat disimpan dalam atribut.

d. Primary key

Merupakan kolom dalam suatu tabel yang bersifat unik. Kolom ini selain

bersifat unik juga harus bersifat mandatory (tidak boleh kosong atau berisi

null)

e. Foreign key

Nilai pada kolom ini mengikuti nilai kolom primary key dari tabel lain.

Dengan demikian kolom ini tidak perlu bernilai unik.

f. Relasi

Adalah sebuah asosiasi bisnis normal yang ada antara satu atau lebih entity.

Relasi mungkin juga mewakili suatu kejadian yang menghubungkan antara

entity atau logika gabungan antara entity.

9

g. Cardinality

Merupakan jumlah minimum dan maksimum kejadian dari sebuah entitas

yang dihubungkan dengan kejadian tunggal dari entity yang lain. Kerena

seluruh relationship adalah dua arah , maka kardinalitinya harus didefinisikan

pada kedua arah untuk setiap relasi. Notasi dari kardinaliti adalah sebagai

berikut :

Cardinality Interpretation

Minimum Instances

Maximum Instances Graphic Notation

Exactli one ( one and only one ) 1 1

1

Zero or One 0 1

0..1

One or More 1 Many (>1)

1..*

More than one >1 >1

*

Gambar 2.1 Notasi Kardinaliti

Simbol-simbol yang digunakan dalam ER Diagram :

1) Entity

Gambar 2.2 Entity

10

2) Relationship

Gambar 2.3 Relasi

3) Penghubung simbol

Gambar 2.4 Penghubung simbol

2.5.3.2 DFD (Data Flow Diagram)

DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk

menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem

, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi

antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.

Beberapa simbol DFD yang dipakai untuk menggmabarkan data beserta proses

transformasi data antara lain :

a. Entity luar ( kesatuan luar )

Kesatuan luar merupakan sumber atau tujuan dari aliran data dari atau ke

sistem. Simbol kesatuan luar digambarkan sebagai berikut :

Gambar 2.5 Simbol kesatuan luar DFD

11

b. Aliran data

Aliran data menggambarkan perpindahan data dari suatu proses ke proses

lainnya. Simbol aliran data digambarkan sebagai berikut :

Gambar 2.6 Simbol aliran data

c. Proses

Proses merepresentasikan aktivitas yang melakukan transformasi atau

manipulasi terhadap data. Simbol proses digambarkan sebagai berikut :

Gambar 2.7 Simbol proses

d. Tempat penyimpanan

Tempat penyimpanan merupakan komponen yang berfungsi untuk

menyimpan data atau file. Simbol tempat penyimpanan digambarkan sebagai

berikut :

Gambar 2.8 Simbol tempat penyimpanan

2.6 Definisi Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi akuntansi adalah organisasi formulir , catatan, dan laporan yang

dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan

oleh management guna memudahkan pengelolaan perusahaan.( Mulyadi, 1993 )

12

Kegiatan yang dilakukan pada perusahaan dagang dalam menerapkan sebuah SIA

mencakup empat siklus transaksi :

a. Siklus Pelaporan Keuangan dan Buku Besar

Mencakup aktivitas yang berhubungan dengan penyusunan laporan keuangan dan

laporan manajerial lainnya .

b. Siklus Pendapatan

Siklus pendapatan meliputi 3 kegiatan bisnis : menawarkan, transaksi, pengiriman

dan penerimaan uang kas.

c. Siklus Pengeluaran

Siklus pengeluaran meliputi dua kejadian bisnis yaitu pembelian dan pengeluaran

kas.

d. Siklus Management Sumber Daya

Terdiri dari semua aktivitas yang berkaitan dengan sumber fisik perusahaan.

2.6.1 Sistem Informasi Siklus Buku Besar dan Laporan Keuangan

Siklus buku besar dan laporan keuangan merupakan kegiatan pengolahan data

yang diperlukan untuk menyelenggarakan buku besar dan penyusunan laporan keuangan

yang memuat ikhtisar hasil –hasil operasi perusahaan.

Siklus buku besar dan pelaporan keuangan berhubungan dengan siklus lain seperti

ditunjukkan pada gambar 2.9

13

Siklus Pendapatan Siklus ProduksiSiklus Pengeluaran Siklus Keuangan

Siklus PenyusunanLaporan dan Buku

Besar

Pengguna Informasi Ekternal Pengguna Informasi Internal

Gambar 2.9 Siklus Buku Besar dan Laporan Keuangan

Kegiatan –kegiatan yang berhubungan dengan siklus diatas adalah :

1) Penjurnalan

2) Posting buku besar

3) Laporan keuangan

2.6.1.1 Jurnal

Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat ,

mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data lainnya. ( Mulyadi, 1993 )

Transaksi dicatat berdasarakn urutan kronologisnya dalam sebuah jurnal sebelum

ditransfer pada rekeningnya. Sebuah jurnal dibuat untuk tiap transaksi menunjukkan

14

saldo debit dan kredit yang mempengaruhi rekening tertentu. Berdasarkan terjadinya

jurnal dibedakan menjadi 2 yaitu :

1) Jurnal Umum

Mencatat transaksi yang frekuensi terjadinya jarang , seperti membayar pinjaman,

penyesuaian di akhir periode, dan jurnal penutup.

2) Jurnal khusus

Mencatat transaksi yang frekuensi terjadinya sering , jurnal khusus

menyederhanakan proses pencatatan transaksi yang terjadinya berulang dalam

jumlah besar. Jurnal khusus meliputi :

a. Jurnal penjualan

Jurnal penjualan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan, baik

penjualan kredit maupun tunai.

b. Jurnal pembelian

Jurnal pembelian digunakan untuk mencatat transaksi pembelian kredit.

c. Jurnal penerimaan kas

Jurnal penerimaan kas digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan kas,

sumber pokok penerimaan kas dari penjualan tumai dan peneriman piutang.

d. Jurnal pengeluaran kas

Jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas.

15

2.6.1.2 Buku Besar

Buku besar terdiri dari rekening-rekening utama yang digunakan untuk meringkas

data keuangan yang telah dicata sebelumnya dalam jurnal. Buku besar juga digunakan

sebagai sumber informasi keuangan untuk penyajian laporan keuangan .

Setiap jurnal yang dibuat dipindahkan ke buku besar sesuai dengan kelompok

rekeningnya.

Contoh :

Kas masuk ke buku besar kas di sisi debet

Piutang masuk ke buku besar piutang di sisi kredit

2.6.1.3 Laporan Keuangan

Tahapan terakhir yang terdapat pada sitem pelaporan buku besar adalah

mempersiapkan laporan keuangan . Laporan keuangan ini sangat penting bagi pihak

manajemen, kreditor dan inventor. Laporan keuangan ada 3 macam yaitu :

a. Laba Rugi

Laba rugi menyajikan pendapatan dan biaya serta hasil bersih pemasukkan atau

kerugian bersih dari perusahaan untuk periode waktu tertentu

b. Perubahan Modal

Merangkum perubahan modal pemilik dalam periode waktu tertentu.

c. Neraca

Neraca menyajikan asset , hutang dan modal pemilik terhadap bisnisnya pada

tanggal tertentu.

16

2.7 Microsoft Sql Server

SQL Server adalah sebuah database relasional yang dirancang untuk

mendukung aplikasi dengan arsitektur client / server. , dimana database terdapat

pada komputer pusat yang disebut server, dan informasi digunakan digunakan

bersama-sama oleh beberapa user yang menjalankan aplikasi di dalam komputer

lokalnya yang disebut client.

SQL (Structure Query Language) adalah bahasa standar untuk query yang

meliputi perintah untuk menyimpan , mengatur akses-akses ke data base dan

mengolah relasi antar table dalam database. SQL server dapat digunakan untuk

memodifikasi struktur database, mengubah, mengisi, serta menghapus isi database.

Perintah-perintah dalam SQL yang sering digunakan yaitu select, insert,

update dan delete. Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing perintah :

a. SELECT

Perintah SELECT digunakan untuk menampikan dan memilih suatu data

dengan kondisi-kondisi tertentu . Sintaks perintahnya yaitu :

SELECT daftar_field FROM nama_tabel WHERE kondisi_pencarian.

Jika tidak ada kondisi khusus yang diinginkan , maka kata WHERE tidak

perlu dipakai

b. INSERT

Perintah INSERT digunakan untuk mngisi atau memasukan satu baris data

(record) ke dalam tabel. Sintaks perintahnya yaitu :

INSERT INTO nama_tabel(field 1,field 2,….)VALUES (nilai1, nilai2,..).

17

Tipe data untuk nilai yang dimasukkan harus sama dengan tipe data field yang

terdapat pada tabel.

c. UPDATE

Perintah UPDATE digunakan untuk mengganti satu atau beberapa buah data

yang telah ada di dalam tabel database. Sintaks perintahnya yaitu :

UPDATE nama_tabel SET field1,field2,..VALUE nilai1,nilai2,…

d. DELETE

Perintah DELETE digunakan untuk menghapus data yang telah ada di dalam

tabel database . Sintaks perintahnya yaitu :

DELETE FROM nama_tabel WHERE kondisi.

2.8 Borland Dhelphi

Dhelpi merupakan salah satu pengembang perangkat lunak untuk sistem

operasi window dan memberikan fasilitas-fasilitas pembuatan aplikasi visual.

Secara umum dalam lingkungan kerja delphui terdapat empat buah window yang

dirancang sebagai aplikasi multi window yang disebut dengan Single Doocument

Interface (SDI) . Keempat window tersebut adalah :

a. Window Utama

b. Window Object Inspector

c. Window Form

d. Window Editor Program

Pada pemrograman database , Borland Delphi menyediakan sebuah Aplication

Programing Interface (API) , yang dapat mengakses database lokal atau database di

18

server yaitu Borlan Database Engine (BDE). Aplikasi database bekerja mirri

dengan aplikasi lainnya . Hanya saja aplikasi database membutuhkan komponen (

ikon-ikon yang dipilih dan diletakkan pada form untuk pembuatan program),

kontrol object dan kelas tambahan.

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Orang yang Terlibat dalam Sistem

1. Admin

Admin merupakan orang yang bertugas mengupdate chart of account, data

karyawan dan membuat laporan keuangan.

2. Karyawan

Merupakan orang yang bertugas mengupdate jurnal khusus (jurnal pembelian,

jurnal penjualan, jurnal pengeluaran kas, jurnal penerimaan kas) dan jurnal

umum.

3. Manajer

Merupakan orang yang menerima lapoan rincian jurnal dan laporan laba rugi .

3.2 Gambaran Umum Sistem

Sistem yang akan dibangun adalah Sistem Informasi Akuntansi Siklus

Buku Besar dan Laporan Keuangan pada perusahaan dagang . Siklus buku besar

dan laporan keuangan mencakup proses pembuatan jurnal khusus, pembuatan jurnal

umum , posting ke buku besar dan pembuatan laporan keuangan. Jurnal khusus

terdiri dari jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas dan jurnal

pengeluaran kas. Untuk transaksi yang tidak termasuk ke-4 jurnal khusus diatas ,

dimasukkan dalam jurnal umum. Setelah transaksi selesai dimasukkan dalam jurnal

19

20

khusus atau jurnal umum maka langkah selanjutnya adalah memposting ke buku

besar .Langkah terakhir adalah pembuatan laporan rincian jurnal dan laporan rugi

laba.

Sistem Informasi Akuntansi yang akan dibangun bertujuan untuk

memberikan informasi keuangan yang lebih akurat. Untuk menghasilkan informasi

keuangan maka dibutuhkan inputan hasil transaksi pembelian ,penjualan dan

transaksi lainnya yang berhubungan dengan pembukuan. Sistem yang dibangun

menggunakan teknologi pemrograman Borland Delphi 7 dan database SQL Server

2000.

Sistem informasi ini hanya bisa diakses oleh karyawan Kaldera computer

melalui login. Setiap karyawan mempunyai password yang hanya diketahui oleh

karyawan yang bersangkutan.

3.3 Requirement Analysis

Pemodelan use case untuk sistem informasi siklus buku besar dan

pencatatan dapat dilihat pada gambar 3.1 dan 3.2

21

Admin

Update Chart of Account

Tampil buku besarLogin

Mencetak laporan Manager

<<depend on>>

<<depend on>>

<<depend on>>

Gambar 3.1 Use Case Diagram untuk admin

Karyawan

Update jurnal pembelian

Update jurnal penjualan

Update jurnal penerimaan kas

Update jurnal pengeluaran kas

Update jurnal umum

Login

<<depend on>>

<<depend on>>

<<depend on>>

<<depend on>>

Gambar 3.2 Use Case Diagram untuk karyawan

22

3.4 Logical Design

3.4.1 Desain Data Model

3.4.1.1 ER Diagram

ER Diagram dari system dapat dilihat paga gambar 3.3

menggunakan

jurnal pengeluarankas

jurnal penerimaankas jurnal penjualan

chart of account

jurnal pembelian

karyawan

jurnal umum

buku besar

menggunakan

menggunakan

menggunakan

menggunakan

posting

posting

posting

posting

posting

11

111

1,n

1,n

0,n

0,n

11

1

1

1 0,n

0,n

0,n 1,n

1,n

No_coaNama_account

Jenis_account

Saldo_awalPosisi_saldo

No_coa

No_coa

No_coa

No_coa

No_coa

JT_nomorJTno_bukti

JT_keteranganJT_tgljurnal

JT_kas

JT_potpenjualan

JJ_piutangdagangJJ_nomor

JJno_bukti

JJ_tgljurnalJJ_keterangan

JJ_penjualan

JK_nomor

JKno_buktiJK_tgljurnal

JK_keterangan

JK_pembelian

JB_nomor

JBno_bukti

JB_tgljurnal

JB_keterangan

JB_pembelian

JB_lain2

JU_nomor

JUno_bukti

JU_tgljurnal

JU_keterangan

JU_debet

Keterangan

debet

TanggalBB

No_coa

NomorBB

NIP

Nama Alamat

Telp

Ussername

Password

menggunakan jenis rekening

1

Jenis_account Nama_jenis

JB_utangdagang

JB_perlengkapan

kredit

JT_lain2JT_penjualan

JT_piutangdagang

JK_utangdagang

JK_potpembelian

JK_kas

1,n

Gambar 3.3 ER Diagram

23

3.4.2 Desain Proses

3.4.2.1 Contex Diagram

Context diagram dari system ini dapat dilihat pada gambar 3.4

0

Sistem InformasiAkuntansi SiklusBuku Besar dan

PelaporanKeuangan

Karyawan Manager

Admin

validasi status login,laporanrincian jurnal, laporan laba rugi

validasi status login,informasi jurnal pembelian,informasi jurnal penjualan,

informasi jurnalpenerimaan kas, informasi

jurnal pengeluaran kas,informasi jurnal umum

ussername, password,data jurnal pembelian, datajurnal penjualan, data jurnal

penerimaan kas, datajurnal pengeluaran kas,

data jurnal umum

ussername, password,data karyawan, data COA

validasi statuslogin,informasi

karyawan,informasi COA,informasi rincian jurnalinformasi buku besar

ussername, password

Gambar 3.4 Context Diagram

24

3.4.2.2 Diagram Berjenjang

Diagram Berjenjang pada system ini dapat dilihat pada gambar 3.5

0Sistem InformasiAkuntansi Siklus

Pencatatan & BukuBesar

2

MembuatChart ofAccount

3

UpdateJurnal

Pembelian

4

UpdateJurnal

Penjualan

5UpdateJurnal

Penerimaan Kas

6UpdateJurnal

Pengeluaran kas

1

LoginKaryawan

2.1p

TambahChart ofAccount

2.2p

Ubah Chartof Account

7

UpdateJurnalUmum

8

TampilBuku Besar

9

MencetakLaporan

2.3p

HapusChart ofAccount

3.2p

Ubah jurnalpembelian

3.1p

Tambahjurnal

pembelian

3.3p

Hapusjurnal

pembelian

4.3p

Hapusjurnal

penjualan

4.2p

UbahJurnal

penjualan

4.1p

Tambahjurnal

penjualan

5.3pHapusjurnal

penerimaan kas

5.2p

ubah jurnalpenerimaa

n kas

5.1pTambah

jurnalpenerimaa

n kas

6.3pHapusjurnal

pengeluaran kas

6.2p

Ubah jurnalpengeluara

n kas

6.1pTambah

jurnalpengeluara

n kas

7.3p

Hapusjurnalumum

7.2p

Ubah jurnalumum

7.1p

Tambahjurnalumum

9.2p

Mencetaklaporanlaba rugi

9.1pMencetaklaporanrincianjurnal

8.1p

menampilkan bukubesar

8.2p

Mencetaklaporan

buku besar

3.4p

Posting kebuku besar

4.4p


5.4p


6.4p


7.4p


Gambar 3.5 Diagram Berjenjang

25

3.4.2.3 DFD Level 0

DFD Level 0 pada system ini dapat dilihat pada gambar 3.6 dan 3.7

karyawanlogin

1

update jurnalumum

7

update jurnalpengeluaran kas

6

update jurnalpenerimaan kas

5

update jurnalpenjualan

4

update jurnalpembelian

3

karyawan

jurnal penjualan

de jurnal pembelian

jurnalpenerimaan kas

jurnal umum

de karyawanD1

D3

D4

D5

jurnalpengeluaran kas

D6

D7

de buku besar

de buku besar

de buku besar

de buku besar

de buku besar

validasi login

validasi login

validasi login

validasi login

ussername,password

D8

D8

D8

D8

D8

informasi update j.pembelian

informasi update j.penjualan

informasi update j.penerimaan kas

informasi update j.pengeluaran kas

data yg akan diupdate

data yg sudah diupdate









data yg diupdate

data yg diupdate

data yg diupdate

data yg diupdate

data yg diupdate

posting ke buku besar





informasi update j.umum

Gambar 3.6 DFD level 0

26

adminlogin

1

mencetak laporan

9

tampil buku besar

8

update chart ofaccount

2

admin

de chart of account

jurnal pembelian

de karyawanD1

D2

de buku besar

de jurnal penjualan

validasi login

validasi login

validasi login

validasi login

ussername,password

D8

D3

informasi update COA

informasi data buku besar

informasi update j.penerimaan kas



data yg diupdate

data yg ditampilkan

data yg diupdate

data bukui besar yang ditampilkan

manager

validasi login

ussername, password

manager

laporan buku besarmanager

laporan rincianjurnal,laporan

laba rugi,laporan

perubahanmodal,neraca

de

jurnalpenerimaan kas

de

jurnalpengeluaran kas

de jurnal umum

de buku besar

data jurnal

databukubesar

D4

D5

D6

D7

D8

Gambar 3.7 DFD level 0

27

3.4.2.4 DFD Level 1 proses 2 proses Membuat Chart of Account

2

2.1p

tambah chart ofaccount

2.2p

ubah chart ofaccount

2.3p

hapus chart ofaccount

adminD4 Chart of Account

detail data COA yg akanditambah

detail data COAyg akan diubah

detail data COA yg akandihapus

detail data chart of account yg akan ditambah

detail data COA yang sudah diubah

detail data COA yang akan diubah

detail data COA yang sudah dihapus

validasi login

informasi data CAO

informasi data COA

detail data COA yang akan dihapus

D2

detail data chart of account yg telah ditambahinformasi data CAO

Gambar 3.8 DFD level 1 proses 2

3.4.2.5 DFD Level 1 proses 3 proses Update Jurnal Pembelian

3

3.1p

tambah jurnalpembelian

3.2p

ubah jurnalpembelian

3.3p

hapus jurnalpembelian

karyawanD3 jurnal pembelian

detail data j.pembelian ygakan ditambah

detail dataj.pembelian yg akan

diubah

detail data j.pembelian yg akandihapus

detail data j.pembelian yg akan ditambah

detail data j.pembelianyang sudah diubah

detail data j.pembelianyang akan diubah

detail data j.pembelian yang sudah dihapus

validasi login

informasi data j.pembelian

informasi data j.pemebelian

detail data j.pembelian yang akan dihapus

D3

detail data j.pembelian yg telah ditambahinformasi data j.pembelian

3.4p

posting ke bukubesar D3 buku besarD

8informasi data j.pembelian

detail data j.pembelian ygakan diposting detail data j.pembelian yg akan diposting

detail data j.pembelianyg sudah diposting


28

3.4.2.6 DFD Level 1 proses 4 proses Update Jurnal Penjualan

4

4.1p

tambah jurnalpenjualan

4.2p

ubah jurnalpenjualan

4.3p

hapus jurnalpenjualan

karyawanD3 jurnal penjualan

detail data j.penjualan ygakan ditambah

detail dataj.penjualan yg akan

diubah

detail data j.penjualan yg akandihapus

detail data j.penjualan yg akan ditambah

detail data j.penjualan yang sudah diubah

detail data j.penjualan yang akan diubah

detail data j.penjualan yang sudah dihapus

validasi login

informasi data j.penjualan

informasi data j.penjualan

detail data j.penjualan yang akan dihapus

D4

detail data j.penjualan yg telah ditambahinformasi data j.penjualan

4.4p


8informasi data j.penjualan

detail data j.penjualan ygakan diposting detail data j.penjualan yg akan diposting

detail data j.penjualanyg sudah diposting


3.4.2.7 DFD Level 1 proses 5 proses Upadate Jurnal Penerimaan Kas

5

5.1p

tambah jurnalpenerimaan kas

5.2p

ubah jurnalpenerimaan kas

5.3p

hapus jurnalpenerimaan kas

karyawanD3 jurnal penerimaan kas

detail data j.pen.kas ygakan ditambah

detail data j.pen.kasyg akan diubah

detail data j.pen.kas yg akandihapus

detail data j.pen.kas yg akan ditambah

detail data j.pen.kas yang sudah diubah

detail data j.pen.kas yang akan diubah

detail data j.pen.kas yang sudah dihapus

validasi login

informasi data j.pen.kas

informasi data j.pen.kas

detail data j.pen.kas yang akan dihapus

D5

detail data j.pen.kas yg telah ditambahinformasi data j.pen.kas

5.4p


8informasi data j.pen.kas

detail data j.pen.kas yg akandiposting detail data j.pen.kas yg akan diposting

detail data j.pen.kasyg sudah diposting


29

3.4.2.8 DFD Level 1 proses 6 proses Upadate Jurnal Pengeluaran Kas

6

6.1p

tambah jurnalpengeluaran kas

6.2p

ubah jurnalpengeluaran kas

6.3p

hapus jurnalpengeluaran kas

karyawanD3 jurnal pengeluran kas

detail data j.peng.kas ygakan ditambah

detail dataj.peng.kas yg akan

diubah

detail data j.peng.kas yg akandihapus

detail data j.peng.kas yg akan ditambah

detail data j.peng.kas yang sudah diubah

detail data j.peng.kas yang akan diubah

detail data j.peng.kas yang sudah dihapus

validasi login

informasi data j.peng.kas

informasi data j.peng.kas

detail data j.peng.kas yang akan dihapus

D6

detail data j.peng.kas yg telah ditambahinformasi data j.peng.kas

6.4p


8informasi data j.peng.kas

detail data j.peng.kas yg akandiposting detail data j.peng.kas yg akan diposting

detail data j.peng.kasyg sudah diposting


3.4.2.9 DFD Level 1 proses 7 proses Update Jurnal Umum

7

7.1p

tambah jurnalumum

7.2p

ubah jurnal umum

7.3p

hapus jurnal umum

karyawanD3 jurnal umum

detail data j.umum yg akanditambah

detail data j.umumyg akan diubah

detail data j.umum yg akandihapus

detail data j.umum yg akan ditambah

detail data j.umum yang sudah diubah

detail data j.umum yang akan diubah

detail data j.umum yang sudah dihapus

validasi login

informasi data j.umum

informasi data j.umum

detail data j.umum yang akan dihapus

D7

detail data j.umum yg telah ditambahinformasi data j.umum

7.4p


8informasi data j.umum

detail data j.umum yg akandiposting detail data j.umum yg akan diposting

detail data j.umum ygsudah diposting


30

3.4.2.10 DFD Level 1 proses 8 proses Tampil Buku Besar

9

9.1p

menampilkan bukubesar

data buku besar laporan buku besar

buku besarD8

Manager

validasi login

9.2p

mencetak laporanbuku besar

admin

informasi data buku besar

data yang ingin ditampilkandata buku besar yang ingin ditampilkan

data buku besar yangsudah ditampilkan


3.4.2.11 DFD Level 1 proses 9 proses Mencetak Laporan

9

9.1p

Mencetak Laporanrincian jurnal

validasi login

manager

buku besardata buku besar

D8

laporan laba rugi9.2p

mencetak laporanlaba rugi

jurnal pembelian

jurnal penerimaankas

jurnal penjualan

jurnal pengeluarankas

jurnal umum

D4

D5

D6

D7

D3 data j.pembelian

dataj.penjualan

data j.umum

data j.peng.kas

data j.pen kas

laporan rincian jurnal


31

3.5 Desain Database

Tabel JurnalPenerimaan Kas

JJ-nomor**No_coa JJ_tgljurnal JJno_bukti JJ_keterangan JJ_potpenjualan JJ_kas JJ_lain2 JJ_penjualan JJ_piutangdagang

Tabel Chart of Account

* No_coa Nama_account** Jenis_account Saldo_awal Tanggal

Tabel JurnalPenjualan

JJ-nomor**No_coa JJno_bukti JJ_tgljurnal JJ_piutangdagang JJ_penjualan JJ_keterangan

Tabel JurnalPengeluaran Kas

JJ-nomor**No_coa JJ_tgljurnal JJno_bukti JJ_keterangan JJ_pembelian JJ_lain2 JJ_utangdagang JJ_pot pembelian JJ_kas

Tabel Buku Besar

NomorBB TanggalBB**No_coa Keterangan debet kredit

Tabel JurnalPembelian

JJ-nomor**No_coa JJ_tgljurnal JJno_bukti JJ_keterangan JJ_pembelian JJ_lain2 JJ_utangdagang JJ_perlengkapan

Jenis rekening* Jenis_Id**Jenis_account

Tabel Karyawan

* NIP Nama Alamat Telp Ussername Passworn

Tabel JurnalUmum

JU-nomor**No_coa JU_tgljurnal JUno_bukti JU_keterangan JU_debet JU_kredit

Gambar 3.16 Desain database

32

3.4.1 Fisikal Data Model

1. Tabel Karyawan

Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan NIP VarChar 10 Primary Key Nama VarChar 30 Nama lengkap karyawan Alamat VarChar 50 Alamat karyawan Telp VarChar 15 No telepon karyawan Ussername VarChar 10 Ussername karyawan Password VarChar 10 Password karyawan

Tabel 3.1 Tabel Karyawan

2.Tabel Jenis Rekening

Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan Jenis_Id VarChar 6 Primary key Jenis Account VarChar 50 Foreign key

Tabel 3.2 Tabel Jenis Rekening

3.Tabel COA

Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan NoCoa VarChar 10 Primary Key Nama Account VarChar 30 Nama rekening Jenis Account VarChar 30 Jenis dari rekening Saldo awal Float 20 Saldo awal rekening Tanggal Date Tanggal dibuat

Tabel 3.3 Tabel COA

33

4.Tabel Jurnal Pembelian

Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan JB_Nomor VarChar 10 Nomor Jurnal NoCoa VarChar 10 Foreign key JBNo_Bukti Varchar 10 No bukti transaksi JBKeterangan Varchar 30 Ketarangan dari transaksi JBTglJurnal Date Tanggal dimasukkan ke jurnal JBPembelian Float 20 Nilai di kolom Pembelian JBLain2 Float 20 Nilai di kolom Lain2 JBPerlengkapan Float 20 Nilai di kolom Perlengkapan JBUtangdagang Float 20 Nilai di kolom Utangdagang

Tabel 3.4 Tabel Jurnal Pembelian

5.Tabel Jurnal Penjualan

Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan JJNomor VarChar 10 Nomor Jurnal NoCoa VarChar 10 Foreign Key JJNo_Bukti Varchar 10 Varchar JJKeterangan Varchar 30 Ketarangan dari transaksi JJTglJurnal Date Tanggal dimasukkan ke jurnal JJPiutangdagang Float 20 Nilai di kolom Piutang dagang JJPenjualan Float 20 Nilai di kolom penjualan

Tabel 3.5 Tabel Jurnal Penjualan

34

6.Tabel Jurnal Penerimaan Kas

Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan JTNomor VarChar 10 Nomor Jurnal NoCoa VarChar 10 Foreign Key JTNo_bukti VarChar 10 No bukti transaksi JTKeterangan varChar 30 Ketarangan dari transaksi JTTglJurnal Date Tanggal dimasukkan ke jurnal JTPot.penjualan Float 20 Nilai di kolom Pot.Penjualan JTKas Float 20 Nilai di kolom Kas JTLain2 Float 20 Nilai di kolom Lain2 JTPenjualan Float 20 Nilai di kolom Penjualan JTPiutangdagang Float 20 Nilai di kolom piutangdagang

Tabel 3.6 Tabel Jurnal Penerimaan Kas

7.Tabel Jurnal Pengeluaran Kas

Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan JKNomor VarChar 10 Nomor Jurnal NoCoa VarChar 10 Foreign Key JKNo_bukti VarChar 10 No bukti transaksi JKKeterangan varChar 30 Ketarangan dari transaksi JKTglJurnal Date Tanggal dimasukkan ke jurnal JKUtangdagang Float 20 Nilai di kolom Utangdagang JKPembelian Float 20 Nilai di kolom Pembelian JKLain2 Float 20 Nilai di kolom Lain2 JKPot.Pembelian Float 20 Nilai di kolom Pot.Pembelian JKKas Float 20 Nilai di kolom kas

Tabel 3.7 Tabel Jurnal Pengeluaran Kas

35

8.Tabel Jurnal Umum

Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan JUNomor VarChar 10 Nomor Jurnal NoCoa Varchar 10 Foreign Key JUNo_bukti VarChar 10 No bukti transaksi JUTglJurnal Date Tanggal dimasukkan ke jurnal JUDebet Float 20 Nilai di kolom Debet JUKredit Float 20 Nilai di kolom Kredit

Tabel 3.8 Tabel Jurnal Umum

9.Tabel Buku Besar

Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan Nomor VarChar 10 Nomor Jurnal NoCoa Varchar 10 Foreign Key Tanggal Date Tanggal dimasukkan ke jurnal Keterangan VarChar 50 Keterangan kolom Debet Float 20 Nilai di kolom Debet Kredit Float 20 Nilai di kolom Kredit

Tabel 3.9 Tabel Buku Besar

3.6 Perancangan User Interface

3.6.1 Form Karyawan

Gambar 3.17 Form Karyawan

36

3.6.2 Form Chart of Account

Gambar 3.18 Form COA

3.6.3 Form Jurnal Pembelian

Gambar 3.19 Form Jurnal Pembelian

37

3.6.4 Form Jurnal Penjualan

Gambar 3.20 Form Jurnal Penjualan

3.6.5 Form Jurnal Penerimaan Kas

Gambar 3.21 Form Jurnal Penerimaan Kas

38

3.6.6 Form Jurnal Pengeluaran Kas

Gambar 3.22 Form Jurnal Pengeluaran Kas

3.6.7 Form Jurnal Umum

Gambar 3.23 Form Jurnal Umum

39

3.6.8 Form Jurnal Buku Besar

Gambar 3.24 Form Buku Besar

BAB IV

IMPLEMENTASI PROGRAM

4.1 Perangkat Lunak yang Digunakan Dalam Pembuatan Sistem

Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun aplikasi tersebut

adalah :

1. Sistem Operasi Windows XP

2. Borland Delphi 7

3. Microsoft SQL Server 2000

4.2 Implementasi Database

Database yang digunakan dalam pengimplementasian sistem ini adalah

dengan menggunakan SQL Server 2000. Dalam pembuatan database dan tabel

ada 2 cara yaitu dengan menggunakan Enterprise Manager dan Query Analyzier.

Dalam pembuatan database dan tabel sistem ini menggunakan Enterprise

Manager. Tabel yang dibuat sesuai dengan desain antara lain:

1. Tabel Karyawan

2. Tabel COA

3. Tabel Jenis Rekening

4. Tabel Jurnal Penjualan

5. Tabel Jurnal Pembelian

6. Tabel Jurnal Penerimaan Kas

7. Tabel Jurnal Pengeluaran Kas

40

41

8. Tabel Jurnal Umum

9. Tabel Buku Besar

4.3 Setting Koneksi dari Borland Delphi 7 ke SQL Server 2000

Pengkoneksian antara Borland Delphi ke SQL Server 2000 menggunakan

komponen ADO (ActiveX Data Object). Berikut ini adalah langkah-langkah

pengkoneksian ke database:

a. Pada data module menambahkan object ADOConnection yang terdapat dalam page

ADO.

b. Connection String pada properties ADO dibangun yaitu dengan mengklik tombol

Build, dan memilih Microsoft Ole DB Provider for SQL Server, kemudian

memasukkan nama server tempat database tersimpan, dan memilih nama database

yang terdapat pada server yaitu database SIA.

c. Pada object inspektor TADOConnection properties active bernilai true agar koneksi

dapat digunakan. Berikut ini adalah listing string koneksi ke database:

Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=False;Initial Catalog=Pendapatan;Data Source=ALFONS;Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Workstation ID=ALFONS;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False

42

4.4 Mengeksekusi SQL (Structural Query Language)

Untuk mengeksekusi statement SQL, digunakan beberapa komponen yaitu

TADODataSet, TADOCommand, TADOQuery, TADO StoredProc.

Berikut ini contoh untuk mengambil data dari database, mengisi data ke dalam tabel, dan

menghapus data dari tabel

a. Mengambil data dari database

Untuk mengambil data dari tabel digunakan perintah:

//------------- isi combo box ref ------- ref.Active:=false; ref.CommandText:='select * from coa'; ref.Active:=true; cbxref.Items.Clear; ref.First; while not ref.Eof do begin //namapelanggan := Pelanggan.Fields[1].Value; cbxref.Items.Add(ref.Fields[0].Value); ref.Next; end;

Dari potongan listing program diatas terlihat bahwa data diambil berasal dari 1

(satu) tabel yaitu coa, data yang diambil dari database ditampilkan pada combobox

cbxref

43

b. Mengisi data ke dalam tabel

Untuk mengisi data dari tabel digunakan perintah:

begin msql := 'INSERT INTO jumum(JU_nomor,no_coa,JUno_bukti, JU_tgljurnal, '+ ' JU_debet, JU_kredit, JU_saldo, JU_keterangan)'+ ' Values ('+QuotedStr(db_nojurnal.Text) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['no_coa']) + ',' + QuotedStr(db_bukti.Text) + ',' + QuotedStr(datetostr(dtp_ju.Date)) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['debet']) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['kredit']) + ',' + '0,' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['keterangan'])+')'; cmd.CommandText := msql; cmd.Execute; dm.qry2.Next; end;

c. Menghapus data dari tabel

Untuk menghapus data dari tabel digunakan perintah:

begin dm.cmd.CommandText := 'delete from temp_jurnal where tgljurnal = '+ quotedstr(datetostr(dm.Q_JU.Fields[0].Asdatetime))+ ' and no_coa = ' +quotedstr((dm.Q_JU.Fields[1].asstring)); dm.cmd.Execute; end;

44

4.5 Implementasi Antar Muka

4.5.1 Tampilan Halaman Utama

Gambar 4.1 Tampilan Halaman Utama

4.5.2 Tampilan Halaman Menu

Menu utama dalam sistem ini adalah menu yang tersusun secara vertikal. Menu

utama ini mempunyai 6 tombol yaitu login, admin, karyawan, fasilitas, logout dan

close.

A. Tombol Login

Tombol login berguna untuk menampilkan form login. Untuk dapat

mengakses sistem maka harus login terlebih dahulu dengan memasukkan

username dan password. Berikut ini form login:

45

Gambar 4.2 Tampilan Halaman Login

B. Pop Up Menu Admin

Popup menu admin mempunyai 11 menu item yaitu Karyawan, jenis

Rekening, Coa, Buku Besar, Detail Jurnal, Laporan Jurnal Penjualan, Laporan

Jurnal Pembelian, Laporan Jurnal Penerimaan Kas, Laporan Jurnal Pengeluaran

Kas, Laporan Jurnal Umum dan Laporan Rugi Laba

Gambar 4.3 Tampilan Halaman Popup Menu Admin

46

Nama Menu Item Fungsi

Karyawan Memanggil form karyawan

Jenis Rekening Memanggil form jenis rekening

Coa Memanggil form coa

Buku Besar Memanggil form buku besar

Detail Jurnal Memanggil form detail jurnal

Laporan Jurnal Penjualan Memanggil form laporan jurnal penjualan

Laporan Jurnal Pembelian Memanggil form laporan jurna lpembelian

Laporan Jurnal penerimaan Kas Memanggil form laporan jurnal penerimaan kas

Laporan Jurnal Pengeluaran Kas Memanggil form laporan jurnal pengeluaran kas

Laporan Jurnal Umum Memanggil form laporan jurnal umum

Laporan Rugi Laba Memanggil form laporan rugi laba

Tabel 4.1 Fungsi Menu Item pada Tombol Admin

C. Pop Up Menu Karyawan

Popup menu Karyawan mempunyai 6 menu item yaitu Jurnal Pembelian,

Jurnal Penjualan, Jurnal Penerimaan Kas, Jurnal pengeluaran Kas, Jurnal Umum

dan Posting

47

Gambar 4.4 Tampilan Halaman Popup Menu Karyawan


Jurnal Penjualan Memanggil form jurnal penjualan

Jurnal Pembelian Memanggil form jurnal pembelian

Jurnal penerimaan Kas Memanggil form jurnal penerimaan kas

Jurnal Pengeluaran Kas Memanggil form jurnal pengeluaran kas

Jurnal Umum Memanggil form jurnal umum

Posting Memanggil form posting

Tabel 4.2 Fungsi Menu Item pada Tombol Karyawan

48

D. Pop Up Menu Fasilitas

Popup menu Karyawan mempunyai 2 menu item yaitu about us dan ganti

password.

Gambar 4.5 Tampilan Halaman Popup Menu Fasilitas


About Us Memanggil form About Us

Ganti Password Memanggil form Ganti Password

Tabel 4.3 Fungsi Menu Item pada Tombol Fasilitas

49

E. Tombol Logout

Tombol logout berguna untuk keluar dari Login

F. Tombol Close

Tombol close berguna untuk mengakhiri aplikasi.

4.5.3 Tampilan Halaman Input Data

Halaman ini merupakan input data dari Sistem Informasi Akuntansi Siklus

Buku Besar dan Laporan keuangan pada perusahaan dagang .

A. Input Data Pada PopUp Menu Admin

a. Karyawan

Form karyawan berfungsi untuk memasukkan data-data karyawan

yaitu NIP, Nama, Alamat, Telepon, Jabatan, Ussername dan Password.

Berikut ini gambar form karyawan:

Gambar 4.6 Tampilan Form Karyawan

50

Tombol-tombol navigasi yang ada pada form barang yaitu:

1. Tombol Tambah digunakan untuk menambah data karyawan

2. Tombol Hapus untuk menghapus data karyawan.

3. Tombol Data karyawan digunakan untuk melihat isi tabel Karyawan

b. Jenis Rekening

Form jenis rekening berfungsi untuk memasukkan jenis-jenis

rekening yaitu kode jenis rekening dan nama jenis rekening. Berikut ini

gambar form jenis rekening:

Gambar 4.7 Tampilan Form Jenis Rekening

Tombol-tombol navigasi yang ada pada form jenis rekening yaitu:

1. Tombol Tambah digunakan untuk menambah data jenis rekening

2. Tombol Hapus untuk menghapus data jenis rekening

3. Tombol Data rekening digunakan untuk melihat isi tabel jenis rekeni

51

c. Coa

Form Coa berfungsi untuk memasukkan macam-macam rekening

yang dibutuhkan oleh perusahaan. Berikut ini gambar form Coa :

Gambar 4.8 Tampilan Form Coa

Tombol-tombol navigasi yang ada pada form coa yaitu:

1. Tombol Tambah digunakan untuk menyimpan data rekening ke

tabel temporary. Jika kondisi sudah benar , data disimpan ke

database.

2. Tombol Hapus

Digunakan untuk menghapus data coa di tabel temporar.y

3. Tombol Save

Digunakan untuk menyimpan data ke tabel coa.

4. Tombol Update

52

Digunakan untuk mengupdate data coa dari tabel coa.

5. Tombol Data Coa

Digunakan untuk menampilkan isi tabel coa.

6. Tombol close

Digunakan untuk keluar dari form coa,

Berikut ini akan dijelaskan Kontrol error atau informasi pada form coa :

No Komponen Kondisi Kontrol Error / informasi

Jika update berhasil Data berhasil diubah 1 Tombol Update

Jika nomor tidak ditemukan No coa tidak ditemukan

Tabel 4.4 Kontrol Error atau Informasi pada Form Coa

Berikut perintah SQL untuk memasukkan data coa :

procedure TFcoa.Button4Click(Sender: TObject); var msql : string; begin dm.qry2.Active := false; dm.qry2.SQL.Clear; dm.qry2.SQL.Text := 'select * from temp_coa'; dm.qry2.Active := true; dm.qry2.First; while not dm.qry2.Eof do begin msql := 'INSERT INTO coa (No_coa,Nama_account,Jenis_account, '+ ' Tanggal, Posisi_saldo, Saldo_awal)'+ ' Values ('+QuotedStr(cbxrek.Text) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['nama']) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['jenis']) + ',' + QuotedStr(datetostr(dtp_coa.Date)) + ',' + '0,' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['saldoawal'])+')'; cmd.CommandText := msql; cmd.Execute; cmd.CommandText:='INSERT INTO saldo_BB(Tanggal_BB,No_coa,Saldo) VALUES('+ QuotedStr(datetostr(dtp_coa.Date))+','+QuotedStr(cbxrek.Text)+','+ dm.qry2.FieldValues['saldoawal']+')'; cmd.Execute; dm.qry2.Next; end; bersihlayar1(); dm.cmd.CommandText := 'delete from temp_coa'; dm.cmd.Execute; end;

53

B. Input Data Pada PopUp Menu Karyawan

a. Jurnal Penjualan

Form jurnal penjualan digunakan untuk mencatat semua transaksi

yang berhubungan dengan penjualan secara kredit. Berikut ini gambar form

jurnal penjualan :

Gambar 4.9 Tampilan Form Jurnal Penjualan

Tombol-tombol navigasi yang ada pada form jurnal penjualan yaitu:

1. Tombol Tambah digunakan untuk menyimpan data transaksi jurnal

penjualan ke tabel temporary. Jika kondisi sudah benar, data

disimpan ke database.

2. Tombol Hapus

Digunakan untuk menghapus data jurnal penjualan di tabel

temporary

54

3. Tombol New

Digunakan untuk input transaksi jurnal penjualan baru.

4. Tombol Save

Digunakan untuk menyimpan data jurnal penjualan ke database.

5. Tombol Print

Digunakan untuk mencetak voucher jurnal penjualan.

6. Tombol Close

Digunakan untuk keluar dari form jurnal penjualan.

Berikut ini akan dijelaskan kontrol error atau informasi pada form jurnal penjualan :


1 Kolom No

Jurnal

Jika nomor sudah digunakan Nomor jurnal sudah ada

Jika jumlah sisi debet dan sisi

kredit tidak sama

Jumlah debet dan kredit tidak

sama !

Jika jumlah sisi debet dan

kredit sama

Data berhasil disimpan

Jika kolom no jurnal tidak

diisi

No jurnal masih kosong

Jika kolom no bukti tidak diisi No bukti masih kosong

2 Tombol Save

Jika kondisi sudah benar Data berhasil disimpan

Tabel 4.5 Kontrol Error atau Informasi pada Form Jurnal Penjualan

55

Berikut perintah SQL untuk memasukkan data jurnal penjualan :

msql := 'INSERT INTO jpenjualan(JJ_nomor,no_coa,JJno_bukti, JJ_tgljurnal, '+ ' JJ_piutangdagang, JJ_penjualan, JJ_keterangan)'+ ' Values ('+QuotedStr(db_nojurnal.Text) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['no_coa']) + ',' + QuotedStr(db_bukti.Text) + ',' + QuotedStr(datetostr(dtp_penjualan.Date)) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['piutang']) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['penjualan']) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['keterangan'])+')'; cmd.CommandText := msql; cmd.Execute;

b. Jurnal Pembelian

Form jurnal pembelian digunakan untuk mencatat semua transaksi

yang berhubungan dengan pembelian secara kredit. Berikut ini gambar form

jurnal pembelian :

Gambar 4.10 Tampilan Form Jurnal Pembelian

56

Tombol-tombol navigasi yang ada pada form jurnal pembelian yaitu:

1. Tombol Tambah

Digunakan untuk menyimpan data transaksi jurnal penjualan ke tabel

temporary. Jika kondisi sudah benar , data disimpan ke database.

2. Tombol Hapus

Digunakan untuk menghapus data jurnal pembelian di tabel temporar.y

3. Tombol New

Digunakan untuk input transaksi jurnal pembelian baru.

4. Tombol Save

Digunakan untuk menyimpan data jurnal pembelian ke database.

5. Tombol Print

Digunakan untuk mencetak voucher jurnal pembelian.

6. Tombol Close

Digunakan untuk keluar dari form jurnal pembelian.

Berikut ini akan dijelaskan kontrol error atau informasi pada form jurnal pembelian :

No Komponen Kondisi Kontrol Error / informasi 1 Kolom No

Jurnal Jika nomor sudah digunakan Nomor jurnal sudah ada

Jika jumlah sisi debet dan sisi kredit tidak sama

Jumlah debet dan kredit tidak sama !

Jika jumlah sisi debet dan kredit sama


Jika kolom no jurnal tidak diisi



2 Tombol Save


Tabel 4.6 Kontrol Error atau Informasi pada Form Jurnal Pembelian

57

Berikut perintah SQL untuk memasukkan data jurnal pembelian :

msql := 'INSERT INTO jpembelian(JB_nomor,no_coa,JBno_bukti, JB_tgljurnal, '+ ' JB_pembelian,JB_perlengkapan,JB_lain2,JB_utangdagang,JB_keterangan )'+ ' Values ('+QuotedStr(db_nojurnal.Text) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['no_coa']) + ',' + QuotedStr(db_bukti.Text) + ',' + QuotedStr(datetostr(dtp_pembelian.Date)) + ',' + QuotedStr(floattostr(dm.qry2.FieldValues['pembelian'])) + ',' + QuotedStr(floattostr(dm.qry2.FieldValues['perlengkapan'])) + ',' + QuotedStr(floattostr(dm.qry2.FieldValues['lain2'])) + ',' + QuotedStr(floattostr(dm.qry2.FieldValues['utangdagang'])) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['keterangan'])+')'; cmd.CommandText := msql; cmd.Execute; dm.qry2.Next; end;

c. Jurnal Penerimaan Kas

Form jurnal penerimaan kas digunakan untuk mencatat semua

transaksi penerimaan uang melalui kas / tunai . Berikut ini gambar form

jurnal penerimaan kas :

Gambar 4.11 Tampilan Form Jurnal Penerimaan Kas

58

Tombol-tombol navigasi yang ada pada form jurnal penerimaan kas yaitu:

1. Tombol Tambah

Digunakan untuk menyimpan data transaksi jurnal penerimaan kas ke tabel


2. Tombol Hapus

Digunakan untuk menghapus data jurnal penerimaan kas di tabel

temporary

3. Tombol New

Digunakan untuk input transaksi jurnal penerimaan kas baru.

4. Tombol Save

Digunakan untuk menyimpan data jurnal penerimaan kas ke database.

5. Tombol Print

Digunakan untuk mencetak voucher jurnal penerimaan kas.

6. Tombol Close

Digunakan untuk keluar dari form jurnal penerimaan kas.

59

Berikut ini akan dijelaskan kontrol error atau informasi pada form jurnal penerimaan kas


1 Kolom No

Jurnal



kredit tidak sama


sama !


kredit sama



diisi



2 Tombol Save


Tabel 4.7 Kontrol Error atau Informasi pada Form Jurnal Penerimaan Kas

Berikut perintah SQL untuk memasukkan data jurnal penerimaan kas :

msql := 'INSERT INTO jpenerimaan (JT_nomor,no_coa,JTno_bukti, JT_tgljurnal, '+ ' JT_potpenjualan, JT_kas, JT_lain2, JT_penjualan, JT_piutangdagang,JT_keterangan) '+ ' Values ('+QuotedStr(db_nojurnal.Text) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['no_coa']) + ',' + QuotedStr(db_bukti.Text) + ',' + QuotedStr(datetostr(dtp_penerimaan.Date)) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['potpenjualan']) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['kas']) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['piutang']) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['penjualan']) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['lain']) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['keterangan'])+')'; cmd.CommandText := msql; cmd.Execute;

60

d. Jurnal Pegeluaran Kas

Form jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat semua

transaksi pengeluaran uang melalui kas. Berikut ini gambar form jurnal

pengeluaran kas :

Gambar 4.12 Tampilan Form Jurnal Pengeluaran Kas

Tombol-tombol navigasi yang ada pada form jurnal pengeluaran kas yaitu:

1. Tombol Tambah

Digunakan untuk menyimpan data transaksi jurnal pengeluaran kas ke

tabel temporary. Jika kondisi sudah benar , data disimpan ke database.

2. Tombol Hapus

Digunakan untuk menghapus data jurnal pengeluaran kas di tabel

temporary

3. Tombol New

Digunakan untuk input transaksi jurnal pengeluaran kas baru.

4. Tombol Save

Digunakan untuk menyimpan data jurnal pengeluaran kas ke database.

61

5. Tombol Print

Digunakan untuk mencetak voucher jurnal pengeluaran kas.

6. Tombol Close

Digunakan untuk keluar dari form jurnal pengeluaran kas.

Berikut ini akan dijelaskan kontrol error atau informasi pada form jurnal pengeluaran

kas :


1 Kolom No

Jurnal



kredit tidak sama


sama !


kredit sama



diisi



2 Tombol Save


Tabel 4.8 Kontrol Error atau Informasi pada Form Jurnal Pengeluaran Kas

Berikut perintah SQL untuk memasukkan data jurnal pengeluaran kas :

msql := 'INSERT INTO jpengeluaran(JK_nomor,no_coa,JKno_bukti, JK_tgljurnal, '+ ' JK_utangdagang, JK_pembelian, JK_lain2, JK_potpembelian,JK_kas)'+ ' Values ('+QuotedStr(db_nojurnal.Text) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['no_coa']) + ',' + QuotedStr(db_bukti.Text) + ',' + QuotedStr(datetostr(dtp_pengeluaran.Date)) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['utang']) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['pembelian']) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['lain2']) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['potpembelian']) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['kas'])+')'; cmd.CommandText := msql; cmd.Execute; dm.qry2.Next;

62

e. Jurnal Umum

Form jurnal umum digunakan untuk mencatat semua transaksi

yang tidak dapat digolongkan dalam jurnal khusus. Berikut ini gambar form

jurnal umum :

Gambar 4.13 Tampilan Form Jurnal Umum

Tombol-tombol navigasi yang ada pada form jurnal umum yaitu:

1. Tombol Tambah

Digunakan untuk menyimpan data transaksi jurnal umum ke tabel


2. Tombol Hapus

Digunakan untuk menghapus data jurnal umum di tabel temporary

3. Tombol New

Digunakan untuk input transaksi jurnal umum baru.

63

4. Tombol Save

Digunakan untuk menyimpan data jurnal umum ke database.

5. Tombol Print

Digunakan untuk mencetak voucher jurnal umum.

6. Tombol Close

Digunakan untuk keluar dari form jurnal umum.

Berikut ini akan dijelaskan kontrol error atau informasi pada form jurnal umum :


1 Kolom No

Jurnal



kredit tidak sama


sama !


kredit sama



diisi



2 Tombol Save


Tabel 4.9 Kontrol Error atau Informasi pada Form Jurnal Umum

64

Berikut perintah SQL untuk memasukkan data jurnal pengeluaran kas :

msql := 'INSERT INTO jumum(JU_nomor,no_coa,JUno_bukti, JU_tgljurnal, '+ ' JU_debet, JU_kredit, JU_saldo, JU_keterangan)'+ ' Values ('+QuotedStr(db_nojurnal.Text) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['no_coa']) + ',' + QuotedStr(db_bukti.Text) + ',' + QuotedStr(datetostr(dtp_ju.Date)) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['debet']) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['kredit']) + ',' + '0,' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['keterangan'])+')'; cmd.CommandText := msql; cmd.Execute; dm.qry2.Next;

f. Posting

Form posting digunakan untuk memposting jurnal ke buku besar.

Berikut ini gambar form posting :

Gambar 4.14 Tampilan Form Posting

Tombol-tombol navigasi yang ada pada form posting yaitu:

1. Combo Box pilih tanggal

Digunakan untuk memilih tanggal transaksi.

65

2. Combo Box pilih jurnal

Digunakan untuk memilih jurnal yang akan diposting.

3. Tombol Posting

Digunakan untuk memindah bukukan jurnal ke buku besar. Dalam tombol

posting ini dilakukan klasifikasi jenis rekening yang akan di simpan ke tabel

buku besar.

Berikut perintah SQL untuk memasukkan data jurnal pembelian ke buku besar :

//=========== Posting Jurnal Pembelian ================= //====================================================== IF cbjurnal.Text = 'Jurnal Pembelian' then begin qry.Active := false; qry.SQL.Clear; qry.SQL.Text := 'select no_coa from coa'; qry.Active := true; qry.First; while not qry.Eof do begin dm.qry2.Active := false; dm.qry2.SQL.Clear; dm.qry2.SQL.Text := 'select JB_nomor, JB_tgljurnal, No_coa, JB_keterangan '+ ' JBno_bukti, JB_keterangan as Keterangan, (JB_pembelian + JB_lain2) as debet, JB_utangdagang as kredit '+ ' from jpembelian where JB_tgljurnal = '+ quotedstr(datetostr(DTPtanggal.Date)) + ' and no_coa =' + quotedstr(qry.FieldValues['no_coa']); dm.qry2.Active := true ; if dm.qry2.IsEmpty = false then begin cmdposting.CommandText :='insert INTO bb (NomorBB,TanggalBB,No_coa,Keterangan,debet,kredit)'+ 'Values('+QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['JB_nomor'])+ ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['JB_tgljurnal']) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['NO_coa']) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['Keterangan']) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['debet']) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['kredit']) +')'; cmdposting.Execute; end;

66

C. Input Data Pada PopUp Menu Fasilitas

a. Ganti Password

Ganti password berfungsi mengganti password usser. Berikut ini

adalah form ganti password :

Gambar 4.15 Tampilan Form Ganti Password

4.5.4 Tampilan Halaman Output Data

A. Output pada Pop Up Menu Admin

a. Laporan Jurnal Pembelian

Laporan jurnal pembelian berfungsi untuk menampilkan

banyaknya pembelian secara kredit yang dilakukan Toko Kaldera Computer

selama periode tertentu. Sistem ini memberikan beberapa pilihan tanggal

laporan yaitu pertanggal, perperiode, atau perbulan.

Berikut ini adalah form laporan jurnal pembelian:

67

Gambar 4.16 Tampilan Laporan Jurnal Pembelian

b. Laporan Jurnal Penjualan

Laporan jurnal penjualan berfungsi untuk menampilkan banyaknya

penjualan secara kredit yang dilakukan Toko Kaldera Computer selama

periode tertentu. Sistem ini memberikan beberapa pilihan tanggal laporan

yaitu pertanggal, perperiode, atau perbulan. Berikut ini adalah form laporan

jurnal penjualan :

68

Gambar 4.17 Tampilan Laporan Jurnal Penjualan

c. Laporan Jurnal Pengeluaran Kas

Laporan jurnal pengeluaran kas berfungsi untuk menampilkan

banyaknya pengeluaran yang dilakukan Toko Kaldera Computer selama

periode tertentu. Sistem ini memberikan beberapa pilihan tanggal laporan

yaitu pertanggal, perperiode, atau perbulan. Berikut ini adalah form laporan

jurnal pengeluaran kas :

69

Gambar 4.18 Tampilan Laporan Jurnal Pengeluaran Kas

d. Laporan Jurnal Umum

Laporan jurnal umum berfungsi untuk menampilkan transaksi yang

tidak masuk dalam jurnal khusus, antara lain retur pembelian dan retur

penjualan. Sistem ini memberikan beberapa pilihan tanggal laporan yaitu

pertanggal, perperiode, atau perbulan. Berikut ini adalah form laporan jurnal

umum :

70

Gambar 4.19 Tampilan Laporan Jurnal Umum

e. Laporan Buku Besar

Laporan buku berfungsi untuk menampilkan transaksi perjenis

rekening setiap bulan. Berikut ini adalah form laporan buku besar:

71

Gambar 4.20 Tampilan Laporan Buku Besar

f. Laporan Rugi Laba

Laporan Rugi Laba berfungsi untuk menampilkan kondisi

keuangan perusahaan selama periode tertentu. Berikut ini adalah form

laporan rugi laba:

72

Gambar 4.21 Tampilan Laporan Rugi Laba

B. Output pada Pop Up Menu Karyawan

a. Laporan Voucher Jurnal Pembelian

Laporan voucher jurnal pembelian berfungsi untuk menampilkan

per nomor jurnal pembelian. Berikut ini adalah form laporan voucher jurnal

pembelian :

Gambar 4.22 Tampilan Laporan Jurnal Voucher Pembelian

73

b. Laporan Voucher Jurnal penjualan

Laporan voucher jurnal penjualan berfungsi untuk menampilkan

per nomor jurnal penjualan. Berikut ini adalah form laporan voucher jurnal

penjualan :

Gambar 4.23 Tampilan Laporan Jurnal Voucher Penjualan

c. Laporan Voucher Jurnal Penerimaan Kas

Laporan voucher jurnal penerimaan kas berfungsi untuk

menampilkan per nomor jurnal penerimaan kas. Berikut ini adalah form

laporan voucher jurnal penerimaan kas :

74

Gambar 4.24 Tampilan Laporan Jurnal Voucher Penerimaan Kas

d. Laporan Voucher Jurnal Pengeluaran Kas

Laporan voucher jurnal pengeluaran kas berfungsi untuk

menampilkan per nomor jurnal pengeluaran kas. Berikut ini adalah form

laporan voucher jurnal pengeluaran kas :

75

Gambar 4.25 Tampilan Laporan Jurnal Voucher Pengeluaran Kas

e. Laporan Voucher Jurnal Umum

Laporan voucher jurnal umum berfungsi untuk menampilkan per

nomor jurnal umum. Berikut ini adalah form laporan voucher jurnal umum :

76

Gambar 4.26 Tampilan Laporan Jurnal Voucher Umum

procedure TFjumum.db_debetKeyPress(Sender: TObject; var Key: Char); begin if not (key in ['0'..'9','.',#8,#13]) then key:=#0; if (Key=#13) then db_debet.SetFocus; end;

4.6 Validasi Pada Proses Menginputkan Data dan Mengedit Data

Validasi cek angka ini merupakan validasi yang digunakan untuk mengecek

hanya data angka saja yang dapat diinputkan. Berikut ini listing validasi cek angka:

77

Validasi cek jumlah sisi debet, dan jumlah sisi kredit dari jumlah uang yang

diinputkan melalui jurnal. Bila jumlah uang diantara sisi debet dan kredit tidak sama

maka data tidak bisa disimpan. Berikut ini listing program validasi cek jumlah sisi

debet dan jumlah sisi kredit.

procedure TFjumum.btnsaveClick(Sender: TObject); var msql : string; var totdebet: integer; begin if db_nojurnal.Text='' then begin messagebox(self.Handle,'Nomor jurnal masih kosong..!','Error',mb_iconError); exit; end else if db_bukti.Text ='' then begin messagebox(self.Handle,'Nomor bukti masih kosong..!','Error',mb_iconError); exit; end else totdebet := strtoint(edit3.Text); if inttostr(totdebet) = edit4.Text then begin dm.qry2.Active := false; dm.qry2.SQL.Clear; dm.qry2.SQL.Text := 'select * from temp_jurnal'; dm.qry2.Active := true; dm.qry2.First; while not dm.qry2.Eof do begin msql := 'INSERT INTO jumum(JU_nomor,no_coa,JUno_bukti, JU_tgljurnal, '+ ' JU_debet, JU_kredit, JU_saldo, JU_keterangan)'+ ' Values ('+QuotedStr(db_nojurnal.Text) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['no_coa']) + ',' + QuotedStr(db_bukti.Text) + ',' + QuotedStr(datetostr(dtp_ju.Date)) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['debet']) + ',' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['kredit']) + ',' + '0,' + QuotedStr(dm.qry2.FieldValues['keterangan'])+')'; cmd.CommandText := msql; cmd.Execute; dm.qry2.Next; end; messagedlg('Data berhasil disimpan',mtInformation,[mbOk],0); edperkiraan.Clear; btnsave.Enabled := false; end else begin messagebox(self.Handle,'Jumlah debet dan kredit tidak sama','Error',mb_iconError); end; end;

78

4.7 Pengaturan Hak Akses User

Pengaturan hak akses user berguna untuk membatasi penggunaan fitur-fitur yang

ada di dalam sistem yang telah dibuat, sehingga fitur-fitur yang dipakai sesuai dengan

kebutuhan masing-masing user. Berikut ini pengaturan hak akses terhadap user.

1. Admin

Admin merupakan bagian yang menangani proses update karyawan, update

jenis rekening, update coa, cetak laporan rincian jurnal, cetak laporan buku besar

dan cetak laporan rugi laba. Berikut ini fitur-fitur Admin:

a. Fitur update karyawan

b. Fitur update jenis rekening

c. Fitur update coa

d. Fitur cetak laporan jurnal pembelian

e. Fitur cetak laporan jurnal penjualan

f. Fitur cetak laporan jurnal penerimaan kas

g. Fitur cetak laporan jurnal pengeluaran kas

h. Fitur cetak laporan jurnal umum

i. Fitur cetak laporan buku besar

j. Fitur cetak laporan rugi laba

k. Fitur ganti password

2. Karyawan

Karyawan merupakan bagian yang menangani proses input jurnal

pembelian, jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, jurnal

79

umum, cetak laporan rincian jurnal voucher dan posting. Berikut ini fitur-fitur

karyawan:

a. Fitur input jurnal pembelian

b. Fitur input jurnal penjualan

c. Fitur input jurnal penerimaan kas

d. Fitur input jurnal pengeluaran kas

e. Fitur input jurnal umum

f. Fitur cetak laporan rincian jurnal voucher

g. Posting

h. Fitur ganti password

BAB V

ANALISIS HASIL

5.1 Analisa Hasil dan Manfaat

Sistem Informasi Akuntansi Siklus Buku Besar dan Laporan Keuangan ini

dapat berjalan dengan baik dan diharapkan dapat membantu serta meningkatkan

kinerja karyawan Toko Kaldera Computer dalam melakukan pencatatan transaksi

jurnal dan pembuatan laporan keuangan.

5.2 Kelebihan Sistem

1. Sistem memfasilitasi pembagian hak akses user.

2. Adanya ‘control error’ dapat membantu karyawan dan admin dalam

mengatasi kesalahan dalam input data.

3. Sistem ini membantu karyawan mengatasi ‘account balance’, karena

perhitungan dilakukan secara otomatis.

4. Adanya fasilitas posting secara otomatis, menghasilkan laporan buku besar

lebih cepat dan akurat.

5. Pembuatan laporan jurnal voucher lebih cepat dan akurat sesuai dengan data

transaksi yang dimasukkan oleh karyawan.

6. Sistem menghasilkan laporan-laporan secara cepat dan akurat dan berguna

untuk membantu manager dalam mengambil keputusan

80

81

5.3 Kekurangan Sistem

1. Belum ada security control pada SQL Server 2000.

2. Belum ada fasilitas dalam perhitungan laporan neraca dan laporan perubahan

modal.

3. Program yang dibuat hanya mencakup satu siklus buku besar saja, belum

mencakup seluruh siklus pada sistem informasi akuntansi.

4. Belum ada fasilitas untuk membedakan jenis rekening masuk ke sisi debet

atau sisi kredit.

BAB VI

PENUTUP

6.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil implementasi perangkat lunak ssstem informasi

akuntansi siklus buku besar dan laporan keuangan pada perusahaan dagang, maka

dapat disimpulkan bahwa :

1. Aplikasi sistem informasi akuntansi siklus buku besar dan laporan keuangan

merupakan salah satu cara yang efisien dalam mengatur proses pencatatan

pada perusahaan dagang.

2. Sistem ini secara keseluruhan dapat mengatasi kesalahan karyawan dalam

melakukan proses penghitungan, sehingga kerja menjadi lebih efektif dan

efisien.

3. Borland Delphi 7 cukup mendukung program sistem informasi akuntansi

dengan client server.

6.2 Saran

Perangkat lunak system informasi akuntansi siklus buku besar dan laporan

kuangan pada perusahaan dagang yang telah dibangun masih memiliki beberapa

kekurangan , sehingga diperlukan pengembangan untuk menyempurnakan

aplikasi ini. Saran yang dapat diberikan adalah :

1. Tampilan dibuat lebih menarik.

82

83

2. Sistem ini dapat dikembangkan dengan menambah fasilitas pembuatan

laporan neraca dan laporan perubahan modal.

3. Sistem dapat dikembangkan dengan menambah fasilitas untuk menentukan

posisi rekening, yaitu di debet atau kredit.

84

DAFTAR PUSTAKA

Muhhammad Fakri Husein, SE.,M.SI., 2003, Sistem Informasi Akuntansi , Jogjakarta :

UPP AMP YKPN

Yanuar, Yahya. Hakim, Lukmanul, 2004, Pemrograman Delphi dengan Database

Microsoft SQL Server, Jakarta: Elek Media Komputindo, Jakarta.

Ramalho, Jose, 2001, SQL Server 7, Jakarta : Elek Media Komputindo

DRS. Narko, M>M.,AKT.,1994,Sistem Akuntansi dilengkapi dengan soal jawab,

Yogyakarta : Yayasan Pustaka Nusatama

Ir. Rinaldy Awaludin,M.M., Ir. Suryanto Thabrani, M.M., 2003, Aplikasi Akuntansi

menggunakan delphi 7.0, Jakarta: Salemba Infotek

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS BUKU BESAR ...SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS BUKU BESAR DAN...

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS BUKU BESAR ...SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS BUKU BESAR DAN...