SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENCATATAN

UTANG PADA PT. WIJAYA KARYA PRACETAK

GEDUNG

LAPORAN TUGAS AKHIR

OLEH :

LILI MARFUAH

10180000017

PROGRAM STUDI DIPLOMA-III AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA

JAKARTA

2021

i

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENCATATAN

UTANG PADA PT. WIJAYA KARYA PRACETAK

GEDUNG

LAPORAN TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Melengkapi Sebagian Persyaratan

Menjadi Ahli Madya

OLEH :

LILI MARFUAH

10180000017

PROGRAM STUDI DIPLOMA-III AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA

JAKARTA

2021

v

KATA PENGANTAR

Asslamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Alhamdulillahirabbil’alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT yang maha

pengasih dan penyayang atas berbagai macam nikmat dan rahmatnya kepada

penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan tugas akhir dengan judul “ Sistem

Informasi Akuntansi Pencatatan Utang pada PT Wijaya Karya Pracetak

Gedung “ .

Tugas akhir ini merupakan syarat akhir studi penulis pada jurusan

akuntansi, program studi diploma 3, fakultas ekonomi Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi Indonesia Jakarta untuk mencapai gelar ahli madya akuntansi.

Dalam penyusunan tugas akhir ini saya selaku penulis memohon maaf

apabila terdapat kekurangan dalam penulisan maupun isi dari tugas akhir ini,

mengingat ketidaksempurnaan penulis sebagai mahasiswi dalam tahap proses

pembelajaran.

Tidak lupa pula penulis mengucapkan terima kasih terhadap pihak – pihak

yang telah membantu dalam proses penyelesaian laporan tugas akhir ini.

Diantaranya kepada :

1. Bapak H. Agustian Burda, BSBA., MBA. selaku Ketua YPFJ.

2. Bapak Drs. Ridwan Maronrong, M.Sc. selaku Ketua STEI.

3. Ibu Dahlifah, SE., M.Si., CSRS., CSRA. selaku Kepala Departemen

Akuntansi.

4. Ibu Flourien Nurul Chusnah, S.E., M.Si., AK., CA. selaku Kepala Prodi D3

Akuntansi dan dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu dan pikiran

untuk membimbing penulis dan memberikan pengarahan dalam penyusunan

tugas akhir ini.

5. Bapak Rahmat Yuliansyah, S.E.,M.AK. selaku dosen penguji.

6. Bapak / Ibu Dosen fakultas ekonomi, program studi D3 akuntansi Sekolah

Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia yang telah mengajar dan memberikan ilmu

bermanfaat untuk penulis selama perkuliahan.

7. Bapak / Ibu seluruh staf Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia dalam

menunjang dokumen untuk penyusunan laporan tugas akhir ini.

vi

8. Bapak Dwi Purnomo selaku Direktur Utama PT Wijaya Karya Pracetak

Gedung.

9. Bapak Sugeng Prayitno selaku Direktur PT Wijaya Karya Pracetak Gedung.

10. Bapak Djatmaka selaku Manajer Keuangan PT Wijaya Karya Pracetak

Gedung.

11. Bapak Tri Hadi Hariyanto selaku Manajer PT Wijaya Karya Pracetak Gedung

Human Capital.

12. Mas Akbar selaku Pembimbing Praktisi Pembimbing Magang di PT Wijaya

Karya Pracetak Gedung.

13. Bapak Nugraha, Mba Resti, Mba Titi, Mba Icha, Mba Azri, Mas Wiwin, Mas

Fadil dalam membimbing dan membantu penulis dalam melaksanakan

kegiatan magang di PT Wijaya Karya Pracetak Gedung.

14. Bapak Latif Mu’min dan Ibu Almh. Siti Maryam selaku orang tua ku tercinta

dan tersayang, terimakasih atas kasih sayang, doa, dukungannya.

15. Heryanto, Latif Mustofa, dan Abdul Fajar selaku abang – abang ku yang

selalu memberikan semangat.

16. Teman – Teman Seperjuangan ku Fitrah, Lulu, Sabrina dan teman kelas D3

Akuntansi 2018 lainnya. serta sahabat – sahabatku Devi, Annisa, Nur, Faridah

yang telah menguatkan satu sama lain selama perkuliahan.

17. Terima kasih untuk diri sendiri sudah selalu kuat sampai saat ini .

Akhir kata, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang

telah membantu dalam penulisan laporan tugas akhir. Jerih payah yang tak ternilai

ini akan penulis jadikan sebagai motivasi di masa yang akan datang.

Jakarta, 24 Agustus 2021

Lili Marfuah

NPK 10180000017

vii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i

PERNYATAAN .................................................................................................. ii

PENGESAHAN LAPORAN TUGAS AKHIR ................................................. iii

PENILAIAN LAPORAN TUGAS AKHIR....................................................... iii

KATA PENGANTAR ........................................................................................ v

DAFTAR ISI ..................................................................................................... vii

DAFTAR TABEL ............................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xi

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xii

BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................. 1

1.1. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

1.2. Tujuan Magang .............................................................................. 2

1.3. Metode Pelaporan Data .................................................................. 2

1.3.1. Tempat Dan Waktu Magang .......................................................... 3

1.3.2. Teknik Pengumpulan Data ............................................................. 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................... 4

2.1. Sistem Akuntansi ........................................................................... 4

2.1.1. Pengertian Sistem .......................................................................... 4

2.1.2. Pengertian Sistem Akuntansi ......................................................... 4

2.1.3. Tujuan Sistem Akuntansi ............................................................... 5

2.1.4. Unsur – Unsur Sistem Akuntansi ................................................... 6

2.2. Sistem Akuntansi Utang ................................................................ 6

viii

2.2.1. Jenis – Jenis Utang ......................................................................... 7

2.2.2. Sistem Akuntansi Pencatatan Utang .............................................. 9

2.2.3. Prosedur pencatatan utang sistem pemrosesan transaksi

pembelian ..................................................................................... 13

2.3. Sistem Pengendalian Internal ....................................................... 14

2.3.1. Pengertian Pengendalian Internal ................................................ 14

2.3.2. Sistem Pengendalian Internal Utang ............................................ 15

2.3.3. Unsur - Unsur Pengendalian iInternal ......................................... 15

BAB III GAMBAR UMUM PERUSAHAAN / INSTANSI ........................ 16

3.1. Profil dan Sejarah Perusahaan ..................................................... 16

3.2. Struktur Organisasi Perusahaan ................................................... 17

3.3. Bidang Usaha Perusahaan ............................................................ 24

3.4. Kebijakan / Prosedur Perusahaan Terkait Bidang Akuntansi ...... 25

BAB IV PEMBAHASAN KEGIATAN MAGANG ..................................... 28

4.1. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ............................................... 28

4.2. Jenis dan Bidang Perusahaan ....................................................... 29

4.3. Skedul Praktek Kerja Lapangan .................................................. 29

4.4. Hasil Laporan Praktek Kerja Lapangan ....................................... 29

4.4.1. Jenis utang pada PT Wijaya Karya Pracetak Gedung .................. 30

4.4.2. Prosedur Pencatatan Utang pada PT Wijaya Karya Pracetak

Gedung ......................................................................................... 31

4.4.3. Prosedur Pencatatan Utang Sistem Pemrosesan Transaksi

Pembelian pada PT Wijaya Karya Pracetak Gedung ................... 31

4.4.4. Dokumen – dokumen yang digunakan dalam pencatatan utang

pada PT Wijaya Karya Pracetak Gedung .................................... 32

ix

4.4.5. Bagan Alir Dokumen Sistem Pencatatan Utang / Flowchart

Sistem Pencatatan Utang pada PT Wijaya Karya Pracetak

Gedung ......................................................................................... 37

4.4.6. Pengendalian Internal Utang PT Wijaya Karya Pracetak

Gedung ......................................................................................... 41

BAB V PENUTUP ........................................................................................... 43

5.1. Kesimpulan .................................................................................. 43

5.2. Saran ............................................................................................ 44

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

x

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1 : Skedul Praktek Kerja Lapangan pada PT Wijaya Karya Pracetak

Gedung ................................................................................................ 29

xi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1 : Account Payable Prrocedures........................................................ 10

Gambar 2: One Time Voucher Procedures ....................................................... 12

Gambar 3 : One Time Voucher Procedures ...................................................... 12

Gambar 4 : Built - Up Voucher Procedures ...................................................... 13

Gambar 5 : Suasana Kantor dan logo PT Wijaya Karya Pracetak Gedung ...... 16

Gambar 6 : Struktur Organisasi PT Wijaya Karya Pracetak Gedung ............... 18

Gambar 7 : Bukti Kas Keluar ( Voucher Register ) .......................................... 31

Gambar 8 : Kuitansi PT Wijaya Karya Pracetak Gedung ................................. 32

Gambar 9 : Invoice PT Wijaya Karya Pracetak Gedung................................... 33

Gambar 10 : Faktur Pajak PT Wijaya Karya Pracetak Gedung ........................ 34

Gambar 11 : Surat Pesanan Baranng PT Wijaya Karya Pracetak Gedung ....... 35

Gambar 12 : BAPB PT Wijaya Karya Pracetak Gedung .................................. 36

Gambar 13 : Surat Jalan PT Wijaya Karya Pracetak Gedung ........................... 36

Gambar 14 : Flowchart Sistem Pencatatan Utang PT WIKA Pracetak

Gedung ......................................................................................... 37

Gambar 15 : Flowchart Sistem Pencatatan Utang PT WIKA Pracetak

Gedung (Lanjutan) ....................................................................... 38

Gambar 16 : Flowchart Sistem Pencatatan Utang PT WIKA Pracetak

Gedung ......................................................................................... 39

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 : Lembar Penilaian Magang ........................................................................... 43

Lampiran 2 : Lembar Jurnal Mingguan ............................................................................ 43

Lampiran 3 : Lembar Konsultasi Bimbingan LTA ........................................................... 45

Lampiran 4 : Lembar Surat Keterangan Magang .............................................................. 47