SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN BERBASIS

WEB PADA DUSUN SIMPANG KECAMATAN LUBUK BESAR

KABUPATEN BANGKA TENGAH

SKRIPSI

ADELIA GAYATRI

1422510014

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

ATMA LUHUR PANGKALPINANG

2018

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN BERBASIS

WEB PADA DUSUN SIMPANG KECAMATAN LUBUK BESAR

KABUPATEN BANGKA TENGAH

SKRIPSI

Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Komputer

Oleh:

ADELIA GAYATRI

1422510014

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

ATMA LUHUR PANGKALPINANG

2018

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur atas kehadirat Allah SWT serta salawat

dan salam kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW yang selalu

memberikan taufik dan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan

skripsi ini sebagaimana yang diharapkan.

Adapun maksud dan tujuan penyusunan laporan skripsi ini program studi

Strata (S1) jurusan Sistem Informasi. Penulis menyadari bahwa masih banyak

kekurangan, namun penulis telah berusaha keras untuk menyelesaikan laporan

skripsi ini dengan sebaik-baiknya.

Dengan segala keterbatasan, penulis menyadari pula bahwa laporan skripsi

ini takkan terwujud tanpa bantuan, pemimbing, dan dorongan berbagai pihak,

Untuk itu, dengan segala kerendahan hati, penulis menyampaikan ucapan terima

kasih kepada:

1. Allah SWT yang telah menciptakan dan memberikan kehidupan di dunia.

2. Ayahanda Sakura dan Ibunda Jumaini tercinta, terima kasih untuk

dukungannya baik itu berupa materi maupun doa.

3. Bapak Drs. Djaetun HS yang telah mendirikan Atma Luhur.

4. Bapak Dr.Husni Teja Sukmana, S.T., M.Sc selaku ketua STMIK Atma

Luhur.

5. Bapak Okkita Rizan, S.Kom, M.Kom Selaku Kaprodi Sistem Informasi.

6. Bapak Okkita Rizan, S.Kom, M.Kom selaku pembimbing skripsi dalam

penyusunan skripsi ini yang telah memberikan masukan yang sangat berarti

dan membimbing penulis sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan

baik.

7. Bapak Asma Mitra,SE selaku kepala desa Lubuk Simpang yang telah

memberikan izin untuk riset.

8. Teman-teman seperjuangan yang ada di STMIK Atma Luhur Pangkalpinang

yang mau berbagi ilmu kepada kita semua.

Semoga semua jasa yang telah diberikan mendapat balasan dari Allah SWT.

Akhirnya, penulis berharap semoga karya yang sederhana ini dapat memberikan

manfaat bagi pihak lain.

Pangkalpinang, 11 Agustus 2018

Penulis

ABSTRACTION System of Population Administration in Lubuk Simpang Village is still done manually. In the data processing population is still conventional with data collection system that is now felt still many shortcomings that occur, because the existing system is still using a sheet of paper so it can cause data that is easily lost or damage. The development of a system of web-based population administration system in Lubuk Simpang Village is a system that provides information about population data and web-based print services, thus helping speed and quality in the delivery of information and simplify the letter printing service to be more effective and efficient. In this system, the web can only be accessed by users. The method used in the development of this system is the waterfall process model. In this study in addition to explaining the study of theories used as the basis of preparation, will also be discussed about the design of systems and web administration of population administration. So it is expected to be implemented in a product that will fix any shortcomings that exist in the old system and the expected of this information system is to improve the performance of urban staff, speed up the making of letters, fasilitate the making of reports and facilitate the population to get information.

Keywords: information, Population Administration, Web based, Letter.

ABSTRAKSI

Sistem Informasi Administrasi Kependudukan pada Lubuk Simpang masih dilakukan secara manual. Dalam pengolahan data kependudukan masih secara konvensional dengan sistem pendataan yang sekarang dirasakan masih banyak kekurangan yang terjadi, dikarenakan sistem yang masih menggunakan lembaran kertas sehingga dapat menyebabkan data-data yang mudah hilang ataupun rusak. Pengembangan sistem berupa sistem Administrasi Kependudukan berbasis web pada Lubuk Simpang merupakan sistem yang memberikan informasi mengenai data penduduk dan pelayanan cetak surat dengan berbasiskan web, sehingga membantu kecepatan dan kualitas dalam penyampaian informasi serta mempermudah dalam pelayanan cetak surat-menyurat agar lebih efektif dan efisien. Pada sistem ini web hanya dapat diakses oleh user. Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini yaitu model proses waterfall. Dalam penelitian ini selain memaparkan kajian teori yang digunakan sebagai dasar penyusunan, juga akan dibahas mengenai perancangan sistem dan pembuatan web administrasi kependudukan. Sehingga diharapkan dapat diimplementasikan dalam sebuah produk yang akan memperbaiki segala kekurangan yang ada pada sistem lama dan hasil dari sistem ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja staff kelurahan, mempercepat pembuatan surat, mempermudah pembuatan laporan dan mempermudah penduduk mendapatkan informasi.

Kata kunci : Informasi, Administrasi Kependudukan, Berbasis Web, Surat

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PERNYATAAN ........................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN .......................................................................... ii

KATA PENGANTAR .................................................................................... iii

ABSTRACTION .............................................................................................. v

ABSTRAKSI ................................................................................................... vi

DAFTAR ISI ................................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... x

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiii

DAFTAR SIMBOL ........................................................................................ xv

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xxi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ........................................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................... 2

1.3 Batasan Masalah ..................................................................................... 2

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................................... 2

1.4.1 Tujuan Penelitian........................................................................... 2

1.4.2 Manfaat Penelitian......................................................................... 3

1.5 Sistematika Penulisan ............................................................................. 3

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Administrasi Kependudukan .............. 5

2.1.1 Administrasi Kependudukan ........................................................ 5

2.1.2 Sistem Informasi Administrasi Kependudukan............................6

2.2 Model Waterfall ...................................................................................... 8

2.3 Pengertian Data ....................................................................................... 10

2.4 Unifield Modeling Language .................................................................. 10

2.5 Adobe Dreamweaver .............................................................................. 23

2.5.1 Fungsi Adobe Dreamweaver ......................................................... 24

2.5.2 Sejarah Adobe Dreamweaver ........................................................ 24

2.5.3 Adobe Kelebihan Dreamweaer ..................................................... 25

2.5.4 Kekurangan Adobe Dreamweaver ................................................ 25

2.6 PHP (Hypertext Preprocessor) ............................................................... 25

2.6.1 Definisi PHP .................................................................................. 25

2.6.2 Sejarah PHP ................................................................................... 25

2.6.3 Kelebihan PHP ............................................................................... 26

2.7 MySQL ................................................................................................... 27

2.7.1 Kelebihan MySQL ......................................................................... 27

2.8 Tinjauan Penelitian Terdahulu ................................................................ 27

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Model Pengembangan Perangkat Lunak ................................................ 29

3.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak .............................................. 30

3.3 Tools Pengembangan Perangakat Lunak ................................................ 30

3.3.1 Unified Modelling Language (UML) ........................................... 30

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Sejarah Organisasi .................................................................................. 32

4.2 Struktur Organisasi ................................................................................. 33

4.3 Jabatan Tugas dan Wewenang ................................................................ 33

4.4 Analisis Masalah Sistem Yang Berjalan................................................. 36

4.5 Analisa Proses Bisnis .............................................................................. 36

4.6 Activity Diagram ..................................................................................... 40

4.7 Analisis Dokumen Keluaran ................................................................... 48

4.8 Analisis Dokumen Masukan ................................................................... 53

4.9 Analisis Hasil Solusi ............................................................................... 54

4.9.1 Identifikasi Kebutuhan ................................................................... 54

4.10 Package Diagram ................................................................................... 58

4.11 Use Case Diagram .................................................................................. 59

4.12 Deskripsi Use Case ................................................................................. 60

4.13 Entity Relationship Diagram .................................................................. 67

4.14 Transformasi Diagram ERD Ke Logical Record Strukture .................... 68

4.15 Local Record Structure (LRS) ................................................................ 69

4.16 Tabel ....................................................................................................... 70

4.17 Spesifikasi Basis Data............................................................................. 72

4.18 Rancangan Antar Muka .......................................................................... 79

4.19 Class Diagram ........................................................................................ 83

4.20 Rancangan Dialog Layar ........................................................................ 84

4.21 Rancangan Layar .................................................................................... 85

4.22 Squence Diagram.................................................................................... 96

4.23 Deployment Diagram.............................................................................. 107

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 108

5.2 Saran ....................................................................................................... 108

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 110

LAMPIRAN A Masukan Sistem Berjalan ................................................... 112

LAMPIRAN B Keluaran Sistem Berjalan ................................................... 114

LAMPIRAN C Rancangan Keluaran Sistem .............................................. 122

LAMPIRAN D Rancangan Masukan Sistem .............................................. 128

LAMPIRAN E Surat Keterangan Riset ....................................................... 131

LAMPIRAN F Kartu Konsultasi Pembimbing ........................................... 134

LAMPIRAN G Biodata Penulis Skripsi ....................................................... 136

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 4.1 Activity Diagram Pendataan Biodata Penduduk dan KK ................................40

Gambar 4.2 Activity Diagram Permohonan Kartu Keluarga ................................................41

Gambar 4.3 Activity Diagram Surat Keterangan Kelahiran .................................................42

Gambar 4.4 Activity Diagram Surat Keterangan Kematian .................................................43

Gambar 4.5 Activity Diagram Surat Keterangan Pindah Keluar ................................44

Gambar 4.6 Activity Diagram Surat Keterangan Pindah Datang.......................... 45

Gambar 4.7 Activity Diagram Laporan Kelahiran ...............................................................46

Gambar 4.8 Actiity Diagram Laporan Kematian ................................................................46

Gambar 4.9 Activity Diagram Laporan Pindah Keluar ........................................................47

Gambar 4.10 Activity Diagram Laporan Pindah Datang .......................................................47

Gambar 4.11 Activity Diagram Laporan Penduduk ...............................................................48

Gambar 4.11 Package Diagram .............................................................................................58

Gambar 4.12 Use Case Diagram Package Master ................................................................59

Gambar 4.13 Use Case Package Kartu Keluarga ................................................................59

Gambar 4.14 Use Case Diagram Package Surat Keterangan ................................................59

Gambar 4.15 Use Case Diagram Package Laporan ..............................................................60

Gambar 4.16 Entity Relationship Diagram (ERD) ................................................................67

Gambar 4.17 Transformasi ERD Ke Logical Record Structure ................................ 68

Gambar 4.18 Local Record Structure .....................................................................................69

Gambar 4.19 Class Diagram ................................................................................................83

Gambar 4.20 Struktur Tampilan ............................................................................................84

Gambar 4.21 Rancangan Layar Form Login ................................................................85

Gambar 4.22 Rancangan Layar Form Dashboard ................................................................85

Gambar 4.23 Rancangan Layar Entry Data Penduduk ..........................................................86

Gambar 4.24 Rancangan Layar Data Penduduk ................................................................86

Gambar 4.25 Rancangan Layar Entry Kartu Keluarga...........................................................87

Gambar 4.26 Rancangan Layar Data Kartu Keluarga ............................................................87

Gambar 4.27 Rancangan Layar Permohonan Kartu Keluarga ...............................................88

Gambar 4.28 Rancangan Layar Cetak Permohonan Kartu Keluarga ................................89

Gambar 4.29 Rancangan Layar Surat Keterangan Kelahiran.................................................90

Gambar 4.30 Rancangan Layar Surrat Keterangan Kematian ...............................................90

Gambar 4.31 Rancangan Layar Surat Keterangan Pindah Keluar ................................91

Gambar 4.32 Rancangan Layar Surat Keterangan Pindah Datang ................................91

Gambar 4.33 Rancangan Layar Cetak Laporan Kelahiran .....................................................92

Gambar 4.34 Rancangan Layar Cetak Laporan Kematian .....................................................93

Gambar 4.35 Rancangan Layar Cetak Laporan Pindah Keluar..............................................94

Gambar 4.36 Rancangan Layar Cetak Laporan Pindah Datang ................................ 95

Gambar 4.37 Rancangan Layar Cetak Laporan Penduduk.....................................................95

Gambar 4.38 Sequence Digram Tambah Penduduk ...............................................................96

Gambar 4.39 Sequence Diagram Tambah Kartu Keluarga ....................................................97

Gambar 4.40 Sequence Diagram Surat Keterangan Kelahiran ..............................................98

Gambar 4.41 Sequence Diagram Surat Keterangan Kematian ................................ 99

Gambar 4.42 Sequence Diagram Surat Keterangan Pindah Keluar ................................100

Gambar 4.43 Sequence Diagram Surat Keterangan Pindah Datang ................................101

Gambar 4.44 Sequence Diagram Laporan Kelahiran .............................................................102

Gambar 4.45 Sequence Diagram Laporan Kematian .............................................................103

Gambar 4.46 Sequence Diagram Laporan Pindah Keluar .....................................................104

Gambar 4.47 Sequence Diagram Laporan Pindah Datang .....................................................105

Gambar 4.48 Sequence Diagram Laporan Penduduk ............................................................106

Gambar 4.49 Deployment Diagram........................................................................................107

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 Tabel Penduduk................................................................................. 70

Tabel 4.2 Tabel Datang...................................................................................... 70

Tabel 4.3 Tabel Keluar...................................................................................... 70

Tabel 4.4 Tabel PKK......................................................................................... 70

Tabel 4.5 Tabel Lahir......................................................................................... 71

Tabel 4.6 Tabel NIK ......................................................................................... 71

Tabel 4.7 Tabel Mati.......................................................................................... 71

Tabel 4.8 Tabel Cetak........................................................................................ 71

Tabel 4.9 Tabel Dapat........................................................................................ 71

Tabel 4.10 Tabel Punya....................................................................................... 72

Tabel 5.0 Tabel penduduk................................................................................ 72

Tabel 5.1 Tabel Pindah Datang.......................................................................... 73

Tabel 5.2 Tabel Keluar...................................................................................... 74

Tabel 5.3 Tabel PKK......................................................................................... 75

Tabel 5.4 Tabel Kelahiran.................................................................................. 75

Tabel 4.5 Tabel KK............................................................................................ 76

Tabel 4.6 Tabel Kematian.................................................................................. 77

Tabel 4.7 Tabel Cetak........................................................................................ 77

Tabel 4.8 Tabel Catat......................................................................................... 88

Tabel 4.9 Tabel Punya....................................................................................... 88

DAFTAR SIMBOL

Simbol Activity Diagram

Start Point

Menggambarkan awal aktifitas.

End Point

Menggambarkan akhir dari aktifitas.

Activity

Menggambarkan proses bisnis.

Decision

Menggambarkan keputusan/pilihan.

State Transition

Menggambarkan aliran perpindahan kontrol

antara state.

Swimlane

Menggambarkan pemisahan aktifitas.

Simbol Package Diagram

Package

Pengelompokkan dan pengorganisasian kelas-

kelas dan interface yang sekelompok menjadi

suatu unit tunggal dalam library.

Import

Partition1

Package0

<<import>>

Access

UseCase0

Entity

Menunjukkan obyek-obyek dasar yang terkait

dalam sistem.

Relationalship

Adalah hubungan yang terjadi antara satu atau

lebih entity.

Atribut/Property

Merupakan keterangan yang terkait pada

sebuah entitas.

Simbol Class Diagram

Class

Kelas pasa struktur sistem.

Interface

Sama dengan konsep interface dalam

pemograman berorientasi objek.

Association

Relasi antar kelas dengan makna umum,

asosiasi biasanya disertai juga dengan

multiplicy.

Association Dependency

Relasi antar kelas dengan makna

kebergantungan antar kelas.

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran A Dokumen Masukan

Lampiran A-1 Data Penduduk...................................................................... 113

Lampiran B Dokumen Keluaran

Lampiran B-1 Surat Keterangan Kelahiran .................................................. 115

Lampiran B-2 Surat Keterangan Kematian .................................................. 116

Lampiran B-3 Surat Keterangan Pindah Jiwa .............................................. 117

Lampiran B-4 Surat Permohonan Kartu Keluarga........................................ 118

Lampiran B-5 Laporan Kelahiran................................................................ 119

Lampiran B-6 Laporan Kematian................................................................ 120

Lampiran B-7 Laporan Pindah Datang.......................................................... 121

Lampiran C Rancangan Dokumen Keluaran Sistem

Lampiran C-1 Surat Keterangan Kelahiran.............................................. 123

Lampiran C-2 Surat Keterangan Kematian............................................. 124

Lampiran C-3 Surat Keterangan Pindah Datang..................................... 125

Lampiran C-4 Surat Keterangan Pindah Keluar...................................... 126

Lampiran C-5 Surat Permohonan KK..................................................... 127

Lampiran D Rancangan Dokumen Masukan Sistem

Lampiran D-1 Data Penduduk................................................................. 129

Lampiran D-2 Data KK........................................................................... 130

LAMPIRAN E Surat Keterangan Riset

Lampiran E-1 Permohonan Riset Skripsi................................................ 132

Lampiran E-2 Surat Balasan Izin Riset................................................... 133

LAMPIRAN F Kartu Bimbingan

Lampiran F-1 Kartu Bimbingan............................................................... 135

LAMPIRAN G Biodata Penulis Skripsi

Lampiran G-1 Biodata Penulis Skripsi...................................................... 137