SistemAuditMutuInternalDalamMembangunBudayaMutu

PerguruanTinggi

“AmalulyauwmikhaiyrunminalamsiyWa’amalulgadiykhaiyrunminalyauwmi”

Q.S.An-Najm:39-41*.Danbahwasanyamanusia/adamemperolehselaindariapayangdiusahakannya.

*.Danbahwasanyahasilusahanyaitukelakakandiperlihatkankepadanya.

*.Kemudiandiberibalasankepadanyadgnbalasanygpalingsempurna.

DasarHukum:•  Undang-UndangNo.12Tahun2012TentangPendidikanTinggi.BabIIItentangPenjaminanMutu.

•  PermenristekdikH62Tahun2016TentangSistemPenjaminanMutuPendidikanTinggi

SIKLUSSPMI BERKESINAMBUNGANYGHARUSDILAKUKAN

PenetapanStandarDik+;

PelaksanaanStandarDik+;Evaluasi(Pelaksanaan)StandarDik+;(AuditI&E)Pengendalian(Pelaksanan)StandarDik+;&

PeningkatanStandarDik+.

P

P

EP

P

EvaluasiPelaksanaanStandarDikH

§  EvaluasiPelaksanaanStandarDikHdilakukandenganmenyelenggarakanAuditMutuInternal(AMI),yaitumemeriksatentangpemenuhanStandarDik+padaTahapPelaksanaanStandarDik+(ke+kaStandarDik+dilaksanakan).

§  HasilAuditMutuInternaldapatterdiriatas:a. PelaksanaanStandarDik+mencapaiStandarDik+yangtelahditetapkan;b. PelaksanaanStandarDik+melampauiStandarDik+yangtelahditetapkan;c.  Pelaksanaan Standar Dik+ belum mencapai Standar Dik+ yang telahditetapkan;

d. Pelaksanaan Standar Dik+ menyimpang dari Standar Dikti yang telahditetapkan

§  ApapunhasilAuditMutu Internal pelaksanaanStandarDik+, yaitumencapai,melampaui,belummencapai,maupunmenyimpangdari Standar, perguruan+nggiharusmelakukan+ndakanPengendalianStandarDikH.

E

PengendalianPelaksanaanStandarDikH

PengendalianPelaksanaanStandarDikHP

HasilEvaluasiPelaksanaanStandarDikH

PengendalianStandarDikH

MencapaiStandarDik+ PerguruanTinggimempertahankanpencapaiandanberupayameningkatkanStandarDik+

MelampauiStandarDik+ PerguruanTinggimempertahankanpelampauandanberupayalebihmeningkatkanStandarDik+

BelumMencapaiStandarDik+ PerguruanTinggimelakukanHndakankoreksipelaksananStandarDik+agarPerguruanTinggimengembalikanpelaksanaanStandarDik+padaStandarDik+.

MenyimpangdariStandarDik+

PPEPP seHap Standar DikH akan menghasilkan kaizen atau con9nuousquality improvement (CQI) pada semua Standar Dik+, sehingga terciptaBudayaMutu.

PPEPP

PPEPP

PPEPP

PPEPP

PPEP

P

PPEP

P

PPEP

P

PPEP

P

PPEPP

PeningkatanStandarDikHP

BudayaMutu

BudayaMutu:o Polapikiro Polasikapo PolaperilakuberdasarkanPPEPPStandarDikH

ContohPPEPPStandarPencapaianNilaiAkhirMataKuliah

PPEPP

PPEPP

PPEPP

PPEPP

PPEP

P

PPEP

P

PPEP

P

PPEP

P PPEPP

NA MK X=50 % A

NA MK X=55 % A

NA MK X=60 % A

NA MK X=65 % A

NA MK X=70 % A

Semester Ganjil 2016

Semester Genap 2016

Semester Ganjil 2017

Semester Genap 2017

Semester Ganjil 2018

PeningkatanStandarDikHP

UntukApaAuditInternal?•  Akuntabilitasmutudptterjamin•  Objek+vitas&Independensidptterjaga•  Ngacadirilebihbaik•  Potretorangluarindahmelihatdirikita•  Banyakygtertarik•  Welfareeconomic

AuditInternal:1.  Audit Internal adalah kegiatan yang independen, obyek+f,

terrencana secara sistemik, dan berdasarkan serangkaianbuk+;

2.  Audit Internalmengandungunsurkonsultasiyangbertujuanmemberikan nilai tambah atau perbaikan bagi unit yangdiaudit, sehingga unit tersebut dapat mencapai ataumemenuhitujuanyangtelahditetapkan;

3.  Audit internaldilakukanolehpeergroup terhadapunitatauins+tusidan/atauprogramataukegiatan,denganmemeriksaatau menginves+gasi prosedur, proses atau mekanisme.Kegiatan memeriksa juga berar+mengecek,mencocokan,danmemverifikasi.

4.  Audit Internal dilakukan untuk memas+kan bahwa tujuandan sasaran dari unit atau program yang telah ditetapkanbenar-benarterpenuhi.

MembangunSistemAuditInternal

1.  Menetapkankebijakan(policy)tentangAuditInternal.2.  Menyiapkan atau menetapkan unit khusus yang

bertanggungjawabuntukmelaksanakanauditinternal.3.  Menetapkanstandarsebagaikriteriaatauprinsipbagiauditor

internaldidalammelakukanaudit.4.  Menyusunataumerumuskanmanualataupedomanaudit5.  Menyiapkanseluruhdokumentertulisyangakandigunakandi

dalamkegiatanauditinternal,seper+instrumenatauformuliratauborangaudit.

6.  Menyiapkandanmela+hparaauditorinternal.7.  Mensosialisasikansistemauditinternal.

Auditee(ygdiaudit):a.ProgramStudi;dan/atau

b.Jurusansebagaipenyelenggaraprogramstudi;dan/atau

c.Fakultas;dan/ataud.Unitkerjaselainfakultas,didalamlingkunganperguruan+nggi.

ObjekAudit:a.  Pelaksanaanstandarsecarasatuan,baikstandardik+

nasionalmaupunstandardik+perguruan+nggimasing-masing.

b.Pelaksanaanstandarsecaraberkelindan,ataumengauditkegiatan.

Contoh:mengauditkurikulum,prosespembelajaran,kompetensilulusan, metode pembelajaran, penilaian hasil pembelajaran,dosen, sarana prasarana pembelajaran, sebagai satu kesatuanutuhyangsalingberkelindan.

Auditor:•  Kualifikasi•  Seleksi•  Pela+han•  Pengangkatan•  Penugasan

TugasdanPeranAuditor•  Fasilitator•  Mo+vator•  Inspirator•  Konselor

StandarAudit:a.   ADribu9veStandards,yaknistandaryangmenjaditolokukur

untukorganisasiataupelaksanaauditinternal.Misal,standartentangberapalamakunjunganlapanganatauvisitasiharusdilakukan,jadwalaudit,proseduraudit,biayaaudit,dsbnya.

b.   Performance Standards, yakni standar yang menjadi tolokukur bagi pelaksanaan audit internal itu sendiri. Misal,standar bahwa audit internal harus dilakukan secaraindependen,obyek+f,dansistemik;

c.   Standards for Auditors, yakni standar bagi para auditorinternalyangbertugasmelakukanaudit.Misal,standaryangmenetapkan peran dan tugas auditor; dan standar tentangkodee+kauditor.

LangkahBerikutygPerludipersiapkan:•  Penetapanmetodeauditygdigunakan•  Proseduraudit•  Sistemdaninstrumenpenelianygdigunakan•  Aksesbilitasdata

Dokumen/InstrumenAudit.a.RencanadanJadwalAuditTahunan(audituniverse) •  b.Programauditatauda^arpertanyaan •  c.Borangaudit •  d.Berbagaiformulirdansurat, •  e.LaporanAudit,minimalmemuat:-unit/pihakyangmenjadiauditee, -hari/tglaudit -hari/tglpengirimanborangaudit, -namaauditor -namapimpinanunityangmenjadiauditee,

TemuanHasilAudit•  Menjadirekomendasibagiauditee•  Di+ndaklanju+•  Perbaikan•  Mutumeningkat•  BudayaMutu•  BanyakPeminat•  Maslaha&Falah

SistemPenjaminanMutuInternal(SPMI)

SPME/Akreditasi

E

P P

PangkalanDataPendidikanTinggi(PDDikH)

SPMDikH

BM BUDAYA

MUTU PENDIDIKAN

TINGGI

SPMIP

P

EP

P

IkanSepat,IkanGabusLebiCepat,LebihBagus