SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BAHAN BAKU

PT. ALBASIA SEJAHTERA MANDIRI

LAPORAN PRAKTEK KERJA DAN TUGAS AKHIR

Disusun oleh:

Nama : RESTU AYU PUSPITA

NIM : 552011015

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2014

i

SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BAHAN BAKU

PT. ALBASIA SEJAHTERA MANDIRI

LAPORAN PRAKTEK KERJA DAN TUGAS AKHIR

Disusun oleh:

Nama : RESTU AYU PUSPITA

NIM : 552011015

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2014

SARIPATI

Perusahaan manufaktur merupakan perusahaan yang mengolah bahan baku

menjadi barang setengah jadi maupun barang jadi. Dengan demikian, persediaan

bahan baku merupakan salah satu elemen penting dari suatu kegiatan produksi di

perusahaan manufaktur. Bahan baku sangat berperan dalam suatu perusahaan.

Bahan baku merupakan bahan dasar yang digunakan dalam operasi suatu pabrik.

Untuk menghasilkan suatu produk yang berkualitas, maka perusahaan

memerlukan bahan baku yang berkualitas juga. Oleh karena itu bahan baku perlu

dikelola dengan baik.

Tujuan umum dari penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi tugas

mata kuliah Praktek Kerja Lapangan dan membuat Tugas Akhir, menambah

wawasan dan pengetahuan tentang penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi

yang ada dalam dunia kerja yang sesungguhnya, serta untuk menyeimbangkan

antara teori dan praktek yang telah dipelajari selama dalam perkuliahan.

Sedangkan tujuan khusus penulisan laporan ini adalah untuk mengetahui dan

menganalisa Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku dan menganalisa Sistem

Pengendalian Internal di PT. Albasia Sejahtera Mandiri.

Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera

Mandiri dimulai dari Satpam yang menerima bahan baku beserta dokumen-

dokumen yang terkait dan berakhir sampai diterimanya bahan baku oleh Bagian

Produksi, untuk mendukung hal trsebut hal-hal yang dibahas meliputi : Prosedur-

prosedur, Bagian-bagian yang terkait, Formulir-formulir, Aplikasi komputer yang

digunakan dan Sistem Pengendalian Internal pada Sistem Akuntansi Persediaan

Bahan Baku.

Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera

Mandiri sudah baik karena prosedur penerimaan dan pengeluaran bahan baku

yang dilakukan oleh PT. Albasia Sejahtera Mandiri tidak hanya dilakukan oleh

satu bagian saja, sehingga jika salah satu bagian melakukan kesalahan dapat

dikoreksi oleh bagian yang lain dan dokumen-dokumen yang digunakan sudah

diotorisasi oleh pihak-pihak yang berwenang, namun terdapat kelemahan dalam

prosedur ini, yaitu dokumen yang digunakan terdapat otorisasi yang berupa

Photocopy yang digunakan dalam Prosedur Penerimaan Bahan Baku dan adanya

kolom yang tidak diisi dalam dokumen yang terkait dalam Prosedur Penerimaan

Bahan Baku. Akan tetapi, hal ini tidak banyak mempengaruhi prosedur persediaan

bahan baku tersebut. Dengan demikian, pelaksanaan penerimaan, pengeluaran

bahan baku yang dilakukan petugas terkait dapat berjalan dengan lancar.

Kata kunci : Sistem Akuntansi, Persediaan, Bahan Baku.

ii

iii

iv

v

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas

segala rahmat serta karunianya yang telah memberikan kekuatan kesehatan dan

kesempatan sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan

judul Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku PT. Albasia Sejahtera Mandiri.

Laporan ini membahas tentang Sistem Persediaan Bahan Baku di PT.

Albasia Sejahtera Mandiri dimulai dari proses penerimaan bahan baku hingga

bahan baku keluar untuk diproduksi.

Penulis menyadari bahwa selama melaksanakan Praktek Kerja ini, tidak

dapat berjalan dengan baik tanpa bantuan dan dorongan serta kerjasama dari

berbagai pihak, baik berupa bantuan moril atau materil. Oleh karena itu melalui

kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih Kepada :

1. Bapak Heri Kuntadi selaku Manager HRD dan GA atas kesempatan yang

diberikan kepada penulis untuk melakukan Kerja Praktek di PT. Albasia

Sejahtera Mandiri.

2. Mbak Ranita Restu Hayati, selaku pembimbing dalam perusahaan atas

bantuannya, dukungan dan informasi yang dibutuhkan penulis hingga

selesai laporan ini.

3. Mas Willi dan Mas Tanto atas informasi dan penjelasan yang telah

diberikan kepada penulis hingga laporan ini selesai.

4. Ibu Endang Haryani, SE, MMSI, selaku Dosen Pembimbing dan KaProdi

Komputerisasi Akuntansi atas waktu, dukungan dan saran yang telah

diberikan hingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.

vi

5. Semua dosen Komputerisasi Akuntansi yang selama ini telah memberikan

ilmu yang dibutuhkan penulis selama menempuh perkuliahan.

6. Kristi Leni yang dari awal pengajuan Kerja Praktek hingga akhir Kerja

Praktek yang sama-sama berjuang untuk menyelesaikan Tugas Akhir.

7. Andi Susanto yang selalu membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir.

8. dan Yohanes Andri Kristiawan yang selalu membantu dalam penyelesaian

Tugas Akhir serta selalu memberikan semangat dari awal hingga akhir.

9. Semua Staff PT Albasia Sejahtera Mandiri, terima kasih untuk kerja sama

dan kebaikannya selama penulis melaksanakan praktek kerja ini.

10. Semua teman-teman angkatan 2011 yang sudah berjuang bersama

menyelesaikan perkuliahan dari awal perkuliahan hingga akhir perkuliahan.

11. Semua pihak yang tidak dapat di sebutkan satu persatu, atas dukungan dan

bantuan yang diberikan kepada penulis.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan yang penulis sampaikan

masih banyak kekurangan dan kelemahan. Untuk itu segala kritik, saran, atau pun

masukan yang berguna bagi sempurnanya laporan ini, namun dengan harapan

semoga dengan tersusunnya laporan ini dapat bermanfaat bagi yang

berkepentingan dan memerlukan.

Salatiga, 11 Agustus 2014

Restu Ayu Puspita

vii

DAFTAR ISI

Halaman Judul....................................................................................................... i

Lembar Pengesahan .............................................................................................. ii

Pernyataan Bebas Plagiasi .................................................................................... iii

Pernyataan Persetujuan Publikasi ......................................................................... iv

Kata Pengantar ......................................................................................................v

Daftar Isi................................................................................................................vii

Daftar Tabel .......................................................................................................... ix

Daftar Lampiran ....................................................................................................x

Bab I Pendahuluan ................................................................................................1

1.1. Latar Belakang.............................................................................................1

1.2. Tujuan ..........................................................................................................2

1.2.1.Tujuan Umum..............................................................................................2

1.2.2.Tujuan Khusus .............................................................................................2

1.3. Cakupan Topik Bahasan ..............................................................................2

1.4. Jadwal Praktek Kerja Lapangan ..................................................................3

1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ..............................................3

Bab II Dasar Teori.................................................................................................5

2.1. Konsep dan Definisi Konsep .......................................................................5

2.2. Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ....................6

2.3. Fungsi–fungsi dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ...............7

2.4. Formulir dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ........................8

2.4.1.Dokumen-dokumen dalam Sistem Akuntansi Persediaan BahanBaku .......8

2.4.2.Catatan–catatan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku.............8

viii

2.5. Sistem Pengendalian Internal dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan

Baku.............................................................................................................9

Bab III Gambaran Perusahaan ..............................................................................12

3.1. Sejarah Perusahaan ......................................................................................12

3.2. Visi dan Misi Perusahaan ............................................................................14

3.3. Bidang Usaha Perusahaan............................................................................14

3.4. Fasilitas Perusahaan.....................................................................................15

3.5. Struktur Organisasi Perusahaan...................................................................15

Bab IV Hasil Praktek Kerja dan Analisis..............................................................38

4.1. Prosedur Sistem Persediaan Bahan Baku ....................................................38

4.1.1 Prosedur Penerimaan Bahan Baku ...............................................................38

4.1.2 Prosedur Pengeluaran Bahan Baku ..............................................................39

4.2. Bagian-Bagian dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ..............40

4.3. Formulir Dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan baku........................42

4.3.1.Dokumen-dokumen dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan baku .......42

4.3.2.Catatan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan baku...........................43

4.4. Aplikasi dalam Sistem Persediaan Bahan Baku ..........................................44

4.5. Analisis ........................................................................................................44

4.5.1.Kelebihan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku......................44

4.5.2.Kelemahan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ....................46

Bab V Penutup ......................................................................................................47

5.1. Kesimpulan ..................................................................................................47

5.2. Saran ............................................................................................................48

Daftar Pustaka .......................................................................................................50

Lampiran ...............................................................................................................

ix

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Tabel Jadwal Praktek Kerja Lapangan.................................................... 2

x

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Struktur Organisasi di PT. Albasia Sejahtera Mandiri

Lampiran 2 : Flowchart Penerimaan Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera

Mandiri

Lampiran 3 : Flowchart Pengeluaran Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera

Mandiri

Lampiran 4 : Berita Acara Serah Terima

Lampiran 5 : Surat Jalan Rangkap 1

Lampiran 6 : Nota Pengiriman Barang

Lampiran 7 : Tally 3 Bagian

Lampiran 8 : Daftar Penerimaan Kaso

Lampiran 9 : Laporan Harian Grader

Lampiran 10 : Request For Export

Lampiran 11 : Data Sawn Timber Proses KD

Lampiran 14 : Data Sawn Timber Kering

Lampiran 15 : Kartu Persediaan Bahan Baku

Lampiran 16 : Surat Keterangan Kerja Praktek

Lampiran 17 : Rekapitulasi Kehadiran Praktek Kerja

Lampiran 18 : Jurnal Praktek Kerja Lapangan

Lampiran 19 : Jurnal Bimbingan Laporan Kerja Praktek