i

SISTEM ADMINISTRASI PADA CV. MITRA ARIKO BERBASIS WEB

KABUPATEN ROKAN HULU RIAU

(Studi kasus : Kabupaten Rokan Hulu)

Naskah Publikasi

Disusun oleh

Dede Trans Handoko

09.11.2806

Kepada JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA 2014

ii

iii

WEB KABUPATEN ROKAN HULU RIAU

Dede Trans Handoko

Erik Hadi Saputra

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The number of administrative data is do create manually inefficient data

that many data are missing or dameged. Therefore, it takes all that data storage

can store afficiently and more safely and easily accessed.

Administration system is using a web-based interface, so it can be

accessed using a browser from any operating system, including mobile

devices such as mobile phones, tablet, etc. The system uses a database

as a storage. By using database access to data will be faster and more

accurate, would be more afficient storage. This administration system

designed using web-based tecnologies MYSQL 5.5, PHP 5.3, and APACE

2.2.

It is expected that this will facilitate the administration of the

system of recording and reporting of administration whether daily, weekly,

monthly or yearly. With the efficiency of the administrative system is then

the employer will be greatly helped.

Keywords : Administrasion,Plantation, Oil Palm, system

1

1. Pendahuluan Dalam pengelolaan administrasi perkebunan sangat di butuhkan

sesuatu kinerja yang lebih baik. Ketepatan, keakuratan dan keamanan data merupakan salah satu faktor yang penting dalam mengelola administrasi yang baik.

Perkebunan kelapa sawit CV. Mitra Ariko merupakan salah satu contoh perkebunan yang dalam pelaksanaan pengelolaan administrasinya masih menggunakan cara manual sehingga dalam pelaksanaannya kurang optimal.

Dengan adanya permasalahan-permaslahan, maka penulis mencoba mencari solusi dengan suatu rancangan sistem baru yaitu dengan pemafaatan teknologi informasi/komputer yang diharapkan dapat memberikan pemecahan masalah yang terjadi dalam pengelolaan administrasi khususnya dalam pengelolaan administrasi perkebunan. Berdasarkan masalah tersebut judul skripsi saya adalah “Sistem Administrasipada CV.Mitra Ariko di Daerah Rokan Hulu Provinsi Riau Berbasis Web”.

2. LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem, Informasi, Sistem Informasi

2.1.1. Definisi sistem Sistem Beberapa definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks

dan situasi dimana pengertian sistem itu akan diterapkan dan digunakan. Berikut adalah beberapa definisi sistem secara umum:

1. Kumpulan dari bagian-bagian yang bekerjasama untuk mencapai tujuan yang sama, sebagai contoh sistem tata surya, sistem komputer, sistem informasi, sistem pencernaan, dan lain-lain.

2. Sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama lain.1

2.1.2. Karakteristik Sistem Untuk Memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka

perlu membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Berikut adalah karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem lainnya2:

1. Batasan (boundary) 2. Lingkungan (environment) 3. Masukan(input)

1 Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, hal.3

2Hanif Al Fatah,2007,Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern,Andi Offset,halaman 5

2

4. Keluaran (output) 5. Komponen (component) 6. Penghubung (interface) 7. Penyimpanan (storage)

2.2 Pengertian Informasi Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu

organisasi, sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir. Robert N. Anthony dan John Dearden menyebut keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan keberakhirannya dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy yang disebut dengan negative entropy atau negentropy.3

Informasi dapat didefenisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data.

2.3 Konsep Dasar WWW ( World Wide Web )

Worl Wide Web adalah sebuah sistem yang saling terkait dalam sebuah dokumen berformat hypertext yang berisi beragam informasi, baik tulisan, gambar, suara, video, dan informasi, namun pada saat itu internet telah tumbuh menjadi media komunikasi global yang dipakai semua orang dimuka bumi.4 Popularitas internet mulai berkembang pesat seperti jamur dimusim hujan setelah standar baru yaitu HTTP dan HTML diperkenalkan kepada masyarakat. HTML (Hyper Texk Markup Language ) memungkinkan orang untuk menyajikan informasi secara visual lebih menarik.

Prinsipnya www bekerja dengan cara menampilkan file–file HTML yang berasal dari server web pada program client khusus, yaitu web browser. Program browser pada client mengirim permintaan (request) ke server web kemudian akan dikirim oleh user dalam bentuk HTML.

2.4 Perangkat Lunak yang digunakan

2.4.1 Web Server Apache Web server adalah software yang memberikan layanan data

yang berfungsi menerima permintaan HTTP atau HTTPS dari klien yang dikenal dengan browser web dan mengirimkan kembali hasilnya dalam bentuk halaman - halaman web yang umumnya berbentuk dokumen HTML.5 Web server diperlukan agar fungsi-fungsi server pada halaman web yang menggunakan server side scripting yang ada pada halaman tersebut dapat dieksekusi dan ditampilkan pada browser. Web server

3 Robert N. Anthony, John Dearden, Management Control System, (Edisi keempat; Illionis: Richard D. Irwin, 1980), hal 125-126

5 Ali Ibtahim,Cara Praktis Membuat Website Dinamis Menggunakan Xampp,Neotekno,hal

2

3

yang banyak digunakan antara lain Personal Web Server, Internet Information Service (IIS), Apache, Xitami dan lain sebagainya.

2.4.2 Web Browser

Web browser adalah suatu program atau perangkat lunak yang berfungsi untuk menghubungkan computer ke internet.6 Software ini kini telah dikembangkan dengan menggunkan user interface grafis, sehingga user dapat melakukan ‘point and click’ untuk pindah antar dokumen.

2.4.3 MySQL

MySQL adalah software pengelola database server yang mampu menerima dan mengirim datanya dengan sangat cepat, multi user serta menggunakan perintah satndar SQL.7 Sesuai dengan namanya, MySQL menggunakan bahasa database SQL (Structured Query Language). SQL merupakan bahasa terstruktur yang khusus digunakan untuk mengelola database. SQL pertama kali didefinisikan oleh American National Standards Institute (ANSI). MySQL termasuk sistem manajemen database yang bersifat open source. Fungsi utama dalam pengelolaan data seperti tambah, ubah, dan hapus data, dimiliki oleh MySQL. Dalam pengoperasiannya MySQL dapat dijalankan melalui perangkat lunak PhpMyAdmin yang terintegrasi dengan XAMPP.

2.4.4 Adobe Photoshop CS3

Perangkat lunak editor citra buatan Adobe Systems yang dikhususkan untuk pengeditan foto/gambar dan pembuatan efek. Perangkat lunak ini banyak digunakan oleh fotografer digital dan perusahaan iklan sehingga dianggap sebagai pemimpin pasar (market leader) untuk perangkat lunak pengolah gambar/foto, dan, bersama Adobe Acrobat, dianggap sebagai produk terbaik yang pernah diproduksi oleh Adobe Systems.. Adobe Photoshop sebagai salah satu program aplikasi yang sangat powerfull, photoshop telah banyak digunakan oleh para professional untuk membuat dan memanipulasi gambar, baik untuk keperluan media percetakan, internet maupun elektronik.8

2.4.5 Adobe Dreamweaver CS3 Adobe Dreamweaver CS3 adalah sebuah HTML editor

professional untuk mendesign web secara visual dan mengelola situs atau halaman web. Web editor ini sangat diandalkan terutama untuk kompabilitas browser yang memuaskan dan kemampuan menyisipkan file animasi ke situs web. Program ini mempunyai hubungan erat dengan program animasi web Adobe Flash.9

6 Mico Pardosi,Internet,Indah Surabaya,hal 9

7 Bunafit Nugroho,Database Relasional dengan My SQL,hal 1

8 Jubilee Enteprise,Cara Mudah Menguasai photosop CS4,Elex MediaKomputindo,hal 1

9 Madcoms,Adobe Dreamweaver CS3 dan PHP,Penerbit Andi,hal 3

4

Dreamweaver dapat merealisasikan semua rancangan dengan HTML, atau kombinasi antara Java Script, DHTML dan CSS. Dreamweaver CS3 memliliki peningkatan toolbar, di mana Dreamweaver CS3 dapat digunakan untuk memodifikasi tampilan toolbar atau menembah fungsi baru. Selain user interface baru, Dreamweaver CS3 meliliki kemampuan untuk menyunting kode dengan lebih baik.

3. Analisis dan Perancanggan Sistem 3.1 Tinjauan Umum 3.1.1 Sejarah Singkat Cv. Mitra Ariko

Perusahaan Cv. Mitra Ariko adalah badan usaha milik sendiri ”Perseroan Terbatas” dimana kepemilikan perusahan yaitu “ Bapak Sunardi” Perusahaan Cv. Mitra Ariko bergerak pada bidang uasaha agroindustri, yang berlokasi di Kabupaten Rokan Hulu. Cv. Mitra Ariko didirikan pada tanggal pada tanggal 29 Mei 2006 berdasarkan Peraturan Pemerintah Kabupaten Rokan Hullu No. 0415000160 tahun 2006 dan akte Notaris H. M Ardy Helmy Nst, SH No 041535100089 tanggal 29 mei 2006 .

Pada awal berdirinya, kantor Cv. Mitra Ariko berada lantai dua rumah bapak Sunardi di pematang putih Rt 001/ Rw001 Ujung Batu Timur untuk sementara waktu, karena gedung kantor yang akan digunakan sebagai kantor sedang dalam tahap pembangunan yang akan selasai tahun 2007. Pada tanggal 2 Januari 2007 kantor Cv. Mitra Ariko pindah ke jalan Sudirman No. 11 Ujung Batu, Rokan Hulu hingga sekarang.

Mengingat bahwa salah satu ciri bisnis perkebunan adalah harga jual ditentukan pasar, maka strategi yang ditempuh Cv. Mitra Ariko adalah kepemimpinan biaya yang menyeluruh (cost leadership) yaitu, menciptakan harga pokok serendah-rendahnya untuk memaksimalkan profit margin dengan tetap memperhatikan tujuan jangka panjang perusahaan melalui penetapan Strategic Business Unit (SBU) secara bertahap seluruh unit/kebun.

Pada tahun 2011 hingga sekarang Cv. Mitra Ariko melakukan perubahan – perubahn yang sifatnya untuk membangun perusahan tersebut Perubahan yang di lakukan Cv. Mitra Ariko yaitu Perubahan sistem perawatan dan sistem pembayaran kariawan.

3.2 Analisis

Analisis dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yangutuh ke dalam bagian-bagian atau komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatanhambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang dihadapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

5

3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem

Suatu sistem jika bersifat statis, tanpa dilakukan adanya perubahan maka sudah dapat dipastikan semakin lama akan semakin mengalami ketinggalan. Pada obyek wisata sumber mata aur di Ponjong, kekurangan sistem dapat dilakukan dengan menggunakan pendekatan analisis SWOT.

3.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem 3.2.2.1 Kebutuhan Fungsional (Functional Requirement)

Kebutuhan fungsional berisi seluruh proses-proses yang dilakukan sistem dan berisi informasi-informasi yang harus ada dan informasi yang dihasilkan oleh sistem. 3.2.2.2 Kebutuhan non Fungsional (NonFunctional

Requirement) Kebutuhan dilakukan untuk mengetahui spesifikasi kebutuhan

sistem. Mulai dari kebutuhan software, hardware, dan brainware pada saat proses pembuatan dan implementasi sistem 3.2.3 Analisis Kelayakan Sistem

Sebuah sistem yang diusulkan harus terlebih dahulu diuji tingkat kelayakannya, apakah dengan adanya sistem ini mampu untuk menyelesaikan masalah yang terdapat dalam website ini atau sebaliknya.

dan pengelolaan publikasi pada sistem website pariwisata. 3.2.3.1 Kelayakan Hukum

Pengembangan sistem dikatakan layak secara hukum jika hasil dari pengembangan sistem yang baru tidak boleh menimbulkan masalah dikemudian hari akibat melanggar hukum yang berlaku terutama dalam penggunaan.

3.2.3.2 Kelayakan Operasional

Secara operasi diharapkan lebih mengoptimalkan sumber daya yang ada dengan pendayagunaan waktu dan personil secara efisien, serta mampu melakukan pengendalian dari kesalahan-kesalahan.

3.2.3.3 Kelayakan Ekonomi

Kelayakan ekonomi dianalisa menggunakan kalkulasi yang dinamakan cost benefit analysis atau analisis biaya dan manfaat. Adapun tujuan dari analisis biaya dan manfaat ini adalah untuk memberikan gambaran kepada pengguna apakah manfaat yang diperoleh dari sistem baru “lebih besar” dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan.

3.3 Perancangan Sistem

Rancangan sistem secara umum dilakukan dengan maksud untuk memberikan gambaran umum kepada user tentang sistem yang

6

diusulkan. Rancangan ini mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang secara rinci. 3.3.1 Perancangan Proses

Rancangan model merupakan suatu gambaran yang menjelaskan suatu bentuk atau model. Secara umum rancangan model yang diusulkan mempunyai dua bentuk model. Bentuk pertama adalah physical model. Bentuk ini biasanya digambarkan dengan 3.3.1.1 Flowchart Sistem

Flowchart adalah bagan yang menunjukkan alur di dalam sistem atau prosedur sistem secara logika. Flowchart digunakan sebagai alat komunikasi dan dokumentasi serta sebagai gambaran cara kerja dari sistem yang dibuat.

Gambar 3.1 Flowchart Sistem 1. Data Flow Diagram (DFD)

1. Context Diagram Context Diagram merupakan tingkatan tertinggi dalam diagram

aliran data dan hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan.

Gambar 3.2 Context Diagram

7

2. DFD level 0

Gambar 3.3 DFD Level 1 Pengolahan Data

3.3.2 Perancangan Basis Data 3.3.2.1 ERD

Gambar 3.4 ERD

2. Relasi Antar Tabel

Gambar 3.11 Relasi Antar Tabel

4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Implementasi Implementasi sistem merupakan tahapan penginstalan dan pengujian system baru yang diusulkan supaya sistem yang akan digunakan siap untuk dioperasikan sesuai dengan apa yang diharapkan.

8

4.2 Implementasi Form 1. Halaman Utama

Adalah tampilan awal saat pengunjung membuka halaman website.

Gambar 4.1 Halaman Utama

2. Halaman Edit User

Adalah tampilan halaman edit data user dan admin juga bisa merubah data atau menghapus data

Gambar 4.2 Halaman Edit User

3. Halaman Laporan

Adalah tampilan halaman album saat pengunjung membuka halaman website.

Gambar 4.3 Halaman Laporan

9

4. Halaman Admin

Adalah tampilan awal saat admin akan melakukan login.

Gambar 4.4 Halaman Admin

5. Halaman Utama Admin

Adalah tampilan awal setelah admin melakukan login.

Gambar 4.5 Halaman Utama Admin

4.3 Uji Sistem Dan Program 4.3.1 Uji Coba Sistem

1. Pengujian Whitebox Testing Whitebox testing adalah perancangan test case yang menggunakan struktur kontrol dari perancangan procedural untuk mendapatkan test case.

2. Pengujian Blackbox Testing Blackbox testing dapat dilakukan pada testing interface perangkat lunak. Test Case ini bertujuan untuk menunjukkan fungsi perangkat lunak tentang cara beroperasi.

10

4.3.2 Uji Coba Program

Uji coba program dilakukan untuk mengetahui apakah program dapat berinteraksi dengan personil yang mengoperasikan program. Dalam arti program mudah dioperasikan.

4.4 Pemeliharaan Sistem Untuk membuat sistem yang baik dan bebas dari masalah harus

dilakukan pemeliharaan sistem. Tujuan dari pemeliharaan sistem adalah untuk menjaga dan memelihara sistem supaya sistem yang dibuat dapat terus digunakan tanpa adanya gangguan.

5. Penutup 5.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian dan analisis yang dilakukan pada perusahaan perkebunan Cv. Mitra ariko bahwa rumusan masalah yang terjadi pada perusahaan dapat di tanggulangi dengan aplikasi system admintrasi yang berbasis web, dikarnakan aplikasi ini mempunyai kelebihan yaitu pada system pencatatan transaksi pemasukan dan pengeluaran dapat dilihat secara langsung pada navigasi laporan sehingga mempermudah dalam pencarian data.

Dengan adanya sistem baru ini Perusahan Cv. Mitra ariko, diharapkan mendapatkan:

1. Semua aktifitas yang berhubungan dengan transaksi di Cv. Mitra ariko dapat tercatat dengan rapi dan efisien dikarnakan pada aplikasi system ini menggunakan komputer sebagai pengolahan data.

2. Mempermudah pencarian data laporan transaksi, dikarnakan pada aplikasi ini terdapat system pemilahan tanggal, bulan dan tahun yang akan menampilkan laporan yang diharapkan.

5.2 Saran

Berdasarkan analisa dari kesimpulan diatas, serta sebagai pertimbangan bagi Cv. Mitra ariko dalam usaha meningkatkan usaha dan kinerja sistem, saran yang saya sampaikan adalah:

1. Rancangan sistem yang diusulkan layak untuk dipergunakan dan diharapkan sistem ini dapat membantu mengatasi masalah yang ada.

2. Penerapan sistem baru akan dapat berjalan baik dan lancar apabila semua pihak yang terkait ikut mendukung dan menjaga sistem ini.

11

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto ,HM. 1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek.Yogyakarta:Andi Offset

Al Fatta ,Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern.Yogyakarta:Andi Offset

Daryanto.2010.Teknologi Jaringan Internet.Bandung:Satu Nusa

Robert N. Anthony, John Dearden, Management Control System, (Edisi keempat; Illionis: Richard D. Irwin, 1980)

Ibtahim,Ali.2009.Cara Praktis Membuat Website Dinamis Menggunakan Xampp.Jakarta:Neotekno

Pardosi,Mico.2000.Internet.Surabaya:Indah

Nugroho,Bunafit.2005.Database Relational dengan My SQL.Yogjakarta:Andi Offset

Enterprise,Jubilee.2009.Cara Mudah Menguasai Photoshop CS4.Jakarta:Elek Media Komputindo

Anonim.2007.Panduan.Mahir Dalam 7 Hari Adobe Dreamweaver CS3 dan PHP.Madiun:Andi Offset