PROPOSAL

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN BERBASIS SISTEM INFORMASI GEOGRAFI

DINAS PENDIDIKAN

KOTA/ KABUPATENTAHUN ANGGARAN 2011

SIMDIK BERBASIS GIS

1. LATAR BELAKANG

Kota / Kabupaten dengan wilayah administrasi yang cukup luas dengat dengan ibukota

negara, Profesi penduduknya beragam. Saat ini Dinas Pendidikan Kota/ kabupaten dalam

merencanakan Pendidikannya masih menggunakan cara konvensional, Perkembangan

teknologi informasi belum seluruuhnya dijadikan sebagai suatu alat yang efektif dan efisien

dalam membantu pengambil keputusan. Oleh karena itu perlu dibangun sistem yang dapat

menyimpan, menampilkan, dan melakukan beberapa analisis terhadap data potensi

Kependidikan tersebut. Data-data potensi Pendidikan yang dimiliki dihimpun dalam suatu

database (basis data) yang terintegrasi, sehingga dapat dimanfaatkan oleh stake holder yang

bergerak dalam pelaksanaan Manajemen Pendidikan yang modern. Informasi yang

ditampilkan tidak hanya dalam bentuk atribut (tabel) saja, tetapi dapat menunjukan dimana

lokasi dari informasi yang ditampilkan.

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan berbasis Teknologi Informasi adalah alat

bantu untuk merencanakan sistem pendidikan, sistem perencanaan SDM, Sistem

Pengembangan Pembangunan infrastruktur Pendidikan, dan sistem informasi Pendidikan itu

sendiri, Informasi yang dihasilkan dapat digunakan sebagai masukan dalam menentukan

perencanaan dan arah kegiatan pembangunan di Dinas Pendidikan Kota/ kabupaten.

SIMDIK adalah bagian dari kemajuan teknologi informasi (information technology). Sebagai

teknologi berbasis komputer, SIMDIK dapat dipandang sebagai teknologi yang harus

diperhitungkan dalam berbagai bidang pekerjaan seperti perencanaan, inventarisasi, monitoring,

dan pengambilan keputusan. Bidang aplikasi SIMDIK yang demikian luas (dari urusan guru,

murid, dokumen, barang sampai pada persoalan bagaimana mencari solusi dalam Penelitian,

pekerjaan ini dapat dijawab oleh SIMDIK secara terpadu (integrated) dan multi-disiplin.

Khusus untuk aplikasi perencanaan, SIMDIK akan menggabungkan kemampuan teknologi

komputer dalam (i) sistem penggambaran secara otomatis (kemampuan 'graphic'); (ii) sistem

untuk melakukan analisis spasial (alat analisis) dan (iii) sistem yang berkaitan dengan

Database Pendidikan

File gambar dan atribut

SIMDIK

Keputusan

Perangkat analisis spasial

pengelolaan basis data. Gabungan ketiga sistem inilah yang membuat teknologi infomasi

geografik, yang tadinya terpisah-pisah, menjadi satu sistem yang sekarang populer dengan

nama Sistem Informasi ManajemenPendidikan (SIMDIK) (lihat Gambar 1).

Gambar 1. Komponen SIMDIK

Dengan semakin populernya SIMDIK, rasanya tidak ada satu disiplin pun yang dapat meng-

claim bahwa SIMDIK adalah domain suatu kelompok. Hal ini perlu dikemukakan karena pada

tahap awal pengembangan SIMDIK, sumbangannya yang sangat dominan adalah para Peneliti,

perencana (planners), pakar bidang regional (regional scientists) dan arsitek lanskap

(landscape architects).

Secara umum komponen SIMDIK terdiri atas 3 bagian utama, yaitu: (a) komponen untuk

Data Masukan (input); (b) komponen Sistem Pengelolaan Basis Data (Data Base

Management System/DBMS) dan (c) Komponen untuk Data Luaran (output) Seluruh

komponen ini akan memanfaatkan komputer (CPU, sistem operasi dan SDM) sebagai sarana

pengoperasiannya.

Secara umum, tahapan pengembangan SIMDIK sama dengan pola yang biasa digunakan dalam

suatu proyek, yaitu:

Perencanaan(tahap satu)

Analisis(tahap dua)

Keputusan

Tergantung dari besar serta kompleknya suatu organisasi yang ingin menggunakan SIMDIK,

tahapan inipun bisa bervariasi. Apalagi kalau dikaitkan dengan aplikasi SIMDIK-nya yang

demikian luas.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan Tujuan dari penggunaan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

berbasis GIS ini adalah :

Sesuai standar JARDIKNAS (Departemen Pendidikan Nasional), sehingga pembuatan laporan dari masing-masing sekolah maupun dari Dinas Pendidikan dapat dengan mudah dan cepat di sampaikan tanpa harus membuat laporan ulang dan tanpa harus mencetak laporan, hal ini karena format laporan dan jaringan sudah disesuaikan dan menggunakan konsep singkronisasi online.

Kemudahan dan kecepatan proses pengolahan, penyimpanan, pencarian, pelaporan data dan informasi yang dibutuhkan.

Dikembangkan secara integrated untuk kebutuhan administrasi akademik sekolah. Sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan lembaga/institusi pendidikan terkait. Secara teknis, proses instalasi dan setup yang mudah. Tampilan user friendly dengan mengadopsi interface Office 2007. Harga lisensi yang sangat kompetitif.

3. METODE

Aplikasi sistem informasi manajemen pendidikan ini berbasis web yang dapat

dipasang pada jaringan :

1. Intranet Sekolah sehingga tidak membutuhkan koneksi Internet atau2. Internet yang membutuhkan koneksi ke internet

1. Aplikasi Websitenya menampilkan:

1. Lembar Pendaftaran Siswa2. Lembar No Induk Siswa3. Lembar Alumni SMP4. Lembar Absensi Siswa5. Lembar Administrasi Pembayaran Siswa

6. Lembar Perpustakaan Sekolah7. Lembar Bimbingan Konseling Siswa8. Lembar Nilai Siswa dan Raport Siswa9. Lembar Info Inventaris Sekolah10. Lembar pengaturan data Sekolah11. Lembar Laporan-Laporan Sekolah

2. Sedangkan Aplikasi desktop/ Back-office :

1. Pengelolaan SistemUntuk menentukan tingkatan kewenangan pemakai dan pengaturan yang berhubungan dengan kerahasiaan informasi dan sistem.

2. Koneksi dan settingIdentitas sekolah, setting tahun ajaran, seting kurikulum, koneksi database, dan format tanggal.

3. Pengelolaan KesiswaanPengelolaan biodata masing-masing siswa, beasiswa, kasus kedisiplinan, data kesehatan, data periksa, prestasi, perpindahan (mutasi) siswa, sampai pengelolaan data alumni.

4. Pengelolaan AkademikLaporan nilai hasil ujian secara periodik, data nilai KTSP, data nilai KBK, data absensi, data bimbingan dan penyuluhan, data kasus siswa, rencana pengajaran, pengelolaan mata pelajaran, penjadwalan, dan prestasi akademik.

5. Pengelolaan Guru dan KaryawanManajemen biodata guru dan karyawan, data keluarga, riwayat pendidikan, pendidikan tambahan(kursus, training, seminar, workshop dsb).

6. Pengelolaan KeuanganManajemen pembayaran biaya pendidikan, administrasi dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah)dan penggunaannya, biaya tambahan, seperti : biaya praktikum, biaya ekstra, dll.

7. Pengelolaan PerpustakaanPengelolaan buku (judul, kategori & deskripsi), status keanggotaan dan peminjam, stock inventory, Jurnal keluar masuk buku, laporan-laporan terdiri dari : statistik peminjaman, statistik keluar masuk buku, rekap peminjaman, dan rekap pengembalian.

8. PelaporanPelaporan siswa (induk siwa, kesehatan, periksa kesehatan, biasiswa, kasus, dan bimbingan) per siswa, per kelas dan seluruh siswa, pelaporan guru/pegawai (induk pegawai, bidang pengajaran), rencana pengajaran, nilai, kelulusan, statistik dan laporan ke DEPDIKNAS (data sekolah, siswa dan guru)

9. Bank SoalPengolahan data bank soal, penyimpanan soal,pencarian dan pencetakan.

10. SMS GatewaySms Gateway di pakai sebagai sarana pertukaran informasi kepada Guru, Murid, Dinas, Orang tua Murid, Alumni dll.

11. Web ContentPengaturan informasi dan seluruh tampilan yang akan digunakan sebagai menu, berita, dan informasi lainnya di website.

Diharapkan dengan sistim ini pada karayawan Tu yang bertugas, guru dan siswa sendiri dapat dengan mudah mendapatkan informasi yang dibutuhkan serta dengan baik data tersebut disimpan, dikelola dan dipakai untuk kemajuan belajar mengajar di sekolah tingkat menengah pertama.Software Dapat Disesuaikan Dengan Kebutuhan Sekolah Tersebut, disini kelebihan SIMDIK yang kita bikin, selalu Update dengan Kondisi Sekolah tersebut

4. TENAGA AHLI

Dalam melakukan perkerjaan ini dibutuhkan tenaga ahli yang berpengalaman

dalam bidang keahlian antara lain :

1. Team Leader

Adalah seorang Ketua tim yang mempunyai kualifikasi dalam bidang Pendidikan

lulusan S2 Manajemen Pendidikan dan berpengalaman di lingkungan pendidikan

minimal 5 tahun, Bertugas memimpin kegiatan dari awal yaitu pembangunan

sistem sampai dengan selesai pembangunan sistem .

2. System Analyst

Adalah tenaga ahli System analis yang berpendidikan S1Teknologi Informasi dan

berpengalaman minimal 5 tahun dalam perencanaan sistem. Bertugas

merencanakan system, Menganalisa system, menguji program, dan memberi

masukan kepada tim leader.

3. Design Enginer

SI Teknologi Informasi berpengalaman minimal 3 tahun, Bertugas membuat

design dan memastikan seluruh design berjalan sesuai dengan kebutuhan pemakai.

4. Programer

D3 Teknologi Informasi, berpengalaman 3 tahun dalam membuat program,

Bertugas membuat aplikasi SIMDIK,SMS Gateway, dan Website.

5. WAKTU PELAKSANAAN

Pelaksanaan kegiatan ini direncanakan selama tiga bulan sejak ditandatangani

kesepakatan kontrak antara pengembang system dengan Dinas Pendidikan Kota/

kabupaten.

6. BIAYA

Adapun Biaya kegiatan ini adalah :

No   Volume / Satuan Harga Satuan Jumlah

A TENAGA AHLI Orang Bulan    

  1. Ahli Manajemen (Team Leader) 1 3 Rp 9.000.000 Rp 27.000.000

  2. Ahli System Analyst 1 3 Rp 7.500.000 Rp 22.500.000

  3. Ahli Network Enginer 1 3 Rp 7.500.000 Rp 22.500.000

  4. Ahli Database Enginer 1 3 Rp 7.500.000 22.500.000

  5. Programer 1 3 Rp 6.000.000 Rp 18.000.000

  JUMLAH - A           112.500.000

B TENAGA PENUNJANG        

  1. Administrasi 1 3 Rp 2.500.000 Rp 7.500.000

  2. Sekertaris 1 3 Rp 3.000.000 Rp 9.000.000

  3. Petugas Surveyor 2 3 Rp 2.500.000 Rp 15.000.000

  4. Operator Komputer 2 3 Rp 2.500.000 Rp 15.000.000

  JUMLAH - B         Rp 46.500.000

C Biaya kantor        

  1. Biaya Sewa Komputer 4 3 Rp 1.000.000 Rp 12.000.000

  2. Biaya Sewa Printer 2 3 Rp 800.000 Rp 4.800.000

  3.ATK, Listrik, dan komputer suplies 1 3 Rp 3.000.000 Rp 9.000.000

    Jumlah-C         Rp 25.800.000

D Akomodasi & Transportasi          

  1. Biaya Sewa Kendaraan Roda 4 1 2 Rp 5.000.000 Rp 10.000.000

  2. Biaya Sewa Kendaraan Roda 2 3 2 Rp 2.000.000 Rp 12.000.000

    Jumlah-D         Rp 22.000.000

E Biaya PenunjangSurvey          

  1. Biaya Oprasional LS 4 24 hr Rp 200.000 Rp 19.200.000

    Jumlah-E           19.200.000

F Biaya Reproduksi Laporan          

  1. Laporan Pendahuluan 10 BUKU Rp 80.000 Rp 800.000

  2. Laporan Akhir 10 BUKU Rp 100.0

00 Rp 1.000

.000

  3. Presentasi Laporan 2   Rp 5.000.000 Rp 10.000.000

H   Jumlah-G         Rp 11.800.000

TOTAL A-H           237.800.000

PPN 23.780.000Total 261.580.000

7 Penutup.

Harapan kami semoga kegiatan ini dapat diaplikasikan sehingga mempermudah Pengguna.