Manual SIMDIK Sekolah

download Manual SIMDIK Sekolah

of 16

Transcript of Manual SIMDIK Sekolah

  • 7/24/2019 Manual SIMDIK Sekolah

    1/16

    SISTEM INFORMASI

    MANAJEMEN PENDIDIKAN

    (SIMDIK) KABUPATEN BREBESPANDUAN PENGGUNAAN UNTUK SEKOLAH

    websitewww.dinpendik.brebeskab.go.id | pdkbrebes.com

    AbstractSistem Informasi Manajemen Pendidikan Kabupaten Brebes merupakan sistem pendataan online

    berbasis web meliputi semua jenjang sekolah di lingkungan dinas pendidikan Kabupaten Brebes

  • 7/24/2019 Manual SIMDIK Sekolah

    2/16

    1 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

    DAFTAR ISI

    SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN (SIMDiK)................................................................................................. 2

    DINAS PENDIDIKAN KAB. BREBES ................................................................................................................ 2PENJELASAN .............................................................................................................................................. 2

    PERAN ....................................................................................................................................................... 2

    MEKANISME PENDATAAN ......................................................................................................................... 2

    SPESIFIKASI HARDWARE dan SOFTWARE ................................................................................................. 2

    USERNAME & PASSWORD ........................................................................................................................ 2

    MENJALANKAN APLIKASI SIMDiK ............................................................................................................... 3

    MEMULAI APLIKASI ................................................................................................................................... 3

    MENGAKHIRI APLIKASI PENDATAAN 2013 ............................................................................................... 4

    TAMPILAN AWAL ...................................................................................................................................... 4

    MENGUBAH PROFIL/PASSWORD .............................................................................................................. 4

    MODUL APLIKASI ........................................................................................................................................... 5

    ALUR PENGISIAN DATA ............................................................................................................................. 5

    MODUL SEKOLAH ...................................................................................................................................... 5

    MODUL PTK ............................................................................................................................................... 6

    MODUL PESERTA DIDIK ............................................................................................................................. 7

    MODUL PRASARANA ................................................................................................................................. 8

    MODUL SARANA ....................................................................................................................................... 9

    MODUL ROMBEL ..................................................................................................................................... 10

    CONTOH HASIL ENTRI DATA ................................................................................................................... 11

    MENCETAK LAPORAN BULANAN SEKOLAH ............................................................................................. 12

    FASILITAS BANTU ....................................................................................................................................... 13

    DROP DOWN MENU ................................................................................................................................ 13

    FASILITAS PENCARIAN ............................................................................................................................. 13

    SETTING ................................................................................................................................................... 13

    TOMBOL NAVIGASI ................................................................................................................................. 13

    FASILITAS EXPORT DAN IMPORT EXCEL .................................................................................................. 14

    HISTORY .................................................................................................................................................. 15

  • 7/24/2019 Manual SIMDIK Sekolah

    3/16

    2 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

    SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN SIMDiK)

    DINAS PENDIDIKAN KAB. BREBES

    PENJELASAN

    Aplikasi SIMDiK (Sistem Informasi Manajemen Dinas Pendidikan) Kabupaten Brebes adalah Sistem

    organisasi data untuk mengelola data pokok di lingkungan pendidikan Kabupaten Brebes.

    PERAN

    Peran Kepala Sekolah, PTK dan Operator Sekolah dalam SIMDiK

    Peran Kepala Sekolahadalah sebagai pembagi guru mengajar di setiap rombel, mengawasi operator

    sekolah dalam pengisian Aplikasi SIMDiK.

    Peran PTKadalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk mengisi formulir

    individual PTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data individu yang dientri oleh operator

    dapodik.

    Peran Operator Sekolahadalah Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.

    MEKANISME PENDATAAN

    a.

    Sekolah mengisi dan mengupdate data pada aplikasi SIMDIK setiap ada perubahan setiap bulan.

    b.

    Sekolah mengirim laporan bulan yang didownloaddari aplikasi SIMDIK ke UPTD Pendidikan di

    wilayah masing-masing dengan membubuhkan tanda tangan kepala sekolah dan stempel.

    c.

    UPTD Pendidikan Kecamatan menghimpun laporan bulan sekolah dan mengirim hasil rekapitulasi

    laporan bulanan yang didownload dari aplikasi SIMPDIK ke Program dan Bidang.

    Dengan SIMDIK ini Sekolah, UPTD Kecamatan dan Dinas Pendidikan Kabupaten memiliki data bersama

    yang online dan dapat dipergunakan dimana sajadan kapan saja.

    SPESIFIKASI HARDWARE dan SOFTWARE

    Untuk dapat menjalankan aplikasi ini, spesifikasi perangkat keras yang diperlukan adalah

    a.

    Perangkat komputer/laptop/tablet/smartphone

    b.

    Koneksi internet

    c.

    Browser Internet modern direkomendasikan menggunakan Mozilla Firefox

    d.

    Setting Waktu Lokal / Komputer (Indonesia)

    e.

    Microsoft Office

    USERNAME & PASSWORD

    Username dan Password standart dapat diperoleh dari UPTD Pendidikan Kecamatan Setempat.Untuk

    selanjutnya pengguna dapat merubahdan harus segera merubahPassword sesuai dengan yang

    diinginkan pengguna yang akan digunakan pada saat pengguna akan login ke dalam SIMDiK.

    Apabila terdapat kendala/masalah lain yang berkaitan dengan penggunaan Aplikasi

    ini agar menghubungi:

    Dinas Pendidikan Kab. Brebes

    Sub Bag Program dan Perencanaan

  • 7/24/2019 Manual SIMDIK Sekolah

    4/16

    3 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

    MENJALANKAN APLIKASI SIMDiK

    Aplikasi SIMDIK adalah aplikasi berbasis browser online, untuk itu diperlukan koneksi internet dan

    web browser untuk mengoperasikan aplikasi. Pastikan komputer Anda telah terinstall dengan web

    browser terbaru, karena web browser versi lama tidak bisa mendukung/menjalankan aplikasi ini.Disarankan untuk menggunakan Firefox.

    MEMULAI APLIKASI

    a.

    Ketik pada browser alamat URLwww.dinpendik.brebeskab.go.idatauwww.pdkbrebes.com

    b.

    Klik Login serta ketikkan USERNAME dan PASSWORD

    Apabila lupa password

    http://www.dinpendik.brebeskab.go.id/http://www.dinpendik.brebeskab.go.id/http://www.dinpendik.brebeskab.go.id/http://www.pdkbrebes.com/http://www.pdkbrebes.com/http://www.pdkbrebes.com/http://www.pdkbrebes.com/http://www.dinpendik.brebeskab.go.id/
  • 7/24/2019 Manual SIMDIK Sekolah

    5/16

    4 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

    MENGAKHIRI APLIKASI PENDATAAN 2013

    Setelah anda selesai menggunakan aplikasi SIMDIK, klik tombol Logoutpada bagian kanan ataswebpage, kemudian tutup browser Anda.

    TAMPILAN AWAL

    MENGUBAH PROFIL/PASSWORD

  • 7/24/2019 Manual SIMDIK Sekolah

    6/16

    5 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

    MODUL APLIKASI

    ALUR PENGISIAN DATA

    Selesaikan dulu Modul Sekolah, PTK, Peserta Didik dan Prasarana terlebih dahulu sebelum mengerjakan

    modul ROMBEL.

    MODUL SEKOLAH

    Modul Sekolah memuat informasi sekolah. Operator sekolah dapat mengedit data yang ada pada Modul

    ini sesuai kondisi yang ada.

    PENTING!Pilihan Lokasi Kecamatan supaya dicermati agar data sekolah tidak masuk ke kecamatan lain.

    Data Sekolah PTK Peserta Didik Prasarana ROMBEL

  • 7/24/2019 Manual SIMDIK Sekolah

    7/16

    6 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

    MODUL PTK

  • 7/24/2019 Manual SIMDIK Sekolah

    8/16

    7 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

    MODUL PESERTA DIDIK

  • 7/24/2019 Manual SIMDIK Sekolah

    9/16

    8 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

    MODUL PRASARANA

  • 7/24/2019 Manual SIMDIK Sekolah

    10/16

    9 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

    MODUL SARANA

  • 7/24/2019 Manual SIMDIK Sekolah

    11/16

    10 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

    MODUL ROMBEL

  • 7/24/2019 Manual SIMDIK Sekolah

    12/16

    11 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

    CONTOH HASIL ENTRI DATA

  • 7/24/2019 Manual SIMDIK Sekolah

    13/16

    12 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

    MENCETAK LAPORAN BULANAN SEKOLAH

    Laporan bulanan dapat dicetak otomatis berdasarkan data yang sudah dientri operator sekolah.

    Laporan ini selanjutnya ditandatangani kepala sekolah dan selanjutnya diserahkan ke UPTD Pendidikan

    Kecamatan untuk selanjutnya diserahkan ke Sub Bag Program dan Pelaporan di Dinas Pendidikan

    Kabupaten Brebes sebagai bukti bahwa data merupakan data update dan dapatdipertanggungjawabkan.

  • 7/24/2019 Manual SIMDIK Sekolah

    14/16

    13 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

    FASILITAS BANTU

    DROP DOWN MENU

    FASILITAS PENCARIAN

    SETTING

    Pengaturan jumlah baris yang akan ditampilkan dalam modul

    TOMBOL NAVIGASI

    No Data dan Jumlah Data

    Pengaturan jml baris ditampilkan

    Fasilitas Pencarian

    Menu Export / Improt data

  • 7/24/2019 Manual SIMDIK Sekolah

    15/16

    14 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

    FASILITAS EXPORT DAN IMPORT EXCEL

    Fasilitas Export/Import digunakan untuk pengerjaan data PTK dan data Peserta Didik secara offline.

    Export digunakan untuk mengambil/mendownload format/data untuk diisi secara offline

    Import digunakan untuk mengirim/upload file excel format 2003

    Cara penggunaan:

    1. Lakukan export

    2.

    Isi data sesuai kolom yang ada

    3.

    Klik File; SaveAs berikan nama, misal: file_PTK; pada Save as Typepilih Excel 97-2003 Workbook

  • 7/24/2019 Manual SIMDIK Sekolah

    16/16

    15 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

    4. Lakukan Import

    5.

    Pilih Browsedan Cari file yang disimpan dan klik tombol Kirimkan

    6.

    Maka data lama akan berganti dengan data yang baru

    HISTORY