Manual Book Bel Sekolah Otomatis

Edition : January 2014

Manual Book Besekotis (Bel Sekolah Otomatis)

D-Series Ver 2.2


Schema Besekotis (Bel Sekolah Otomatis) mempunyai sistem kerja seperti skema berikut ini :

Sistem kerja dari skema diatas adalah besekotis (hardware) akan di program ulang berupa

perintah pengisian jadwal, pembaharuan waktu dan tanggal melalui koneksi ke komputer.

Pengguna/operator, mengatur jadwal menggunakan aplikasi yang tertanam pada komputer

yang akan digunakan untuk berhubungan dengan besekotis tersebut. Setelah besekotis terisi

jadwal koneksi ke komputer bisa diputuskan dan besekotis akan berfungsi seperti jam digital

ataupun running teks dan alarm yang akan disuarakan ke speaker sesuai jenis suara dan jam

aktifasi alarm pada jadwal tanpa perlu dihubungkan ke komputer secara terus menerus.


Sub System Dari skema dan penjelasan diatas kami akan bahas tiap sub agar lebih mengenal bagian bagian dari tiap bagian, bagian tersebut kita bagi menjadi : 1. Koneksi

Sistem komunikasi yang kami pakai adalah RS232 dan USB. Kedua koneksi tersebut mempunyai prinsip sama, hanya saja jenisnya port berbeda. Fungsi dari koneksi ini adalah sebagai jalur transfer data dari komputer(aplikasi) ke besekotis, data tersebut berupa perintah ataupun data lainnya. Tanpa adanya/gagal koneksi, jadwal tidak akan sampai ke besekotis dan tidak akan dapat diprogram ulang.

2. Besekotis (hardware) Merupakan satuan dari sistem hardware meliputi kontroler, modul suara, mini amplifier speaker, modul mp3, dan catudaya. Terdapat 4 buah port, yaitu untuk sumber tegangan 220 volt, port SDCARD, port RCA, port Kontaktor dan port Rs232/USB. Satuan komponen tersebut dikemas dalam box mini ukuran 36cm x 12cm x 12cm sehingga tetap terlihat kecil dibandingkan dengan fungsi yang disajikan.

Secara tampilan, besekotis juga didedikasikan untuk jam digital ataupun running teks yang akan menghiasi ruangan atau dalam kata lain mempunyai fungsi ganda tidak hanya sebagai bel saja. Selain itu versi terbaru sudah ditambahkan kontaktor otomatis sehingga memperkaya fungsi bel sekolah ini. Kontaktor tersebut on saat bel berbunyi, dengan output kontaktor adalah tegangan 220 yang langsung bisa digunakan untuk mengendalikan sesuatu, seperti amplifier TOA, dsb. Output atau input data dari alat ini hanya akan terbaca atau dieksekusi oleh aplikasi besekotis yang kami bawakan sepaket dengan ini, sehingga tidak menjadi masalah ketika ada aplikasi yang berjalan di port yang sama.


3. Aplikasi Besekotis Merupakan aplikasi yang dibuat dengan Visual Basic.NET dengan pondasi NET Framework 3.5. Merupakan aplikasi desktop yang berfungsi mengolah besekotis hardware.

Aplikasi ini didisain sesimpel mungkin untuk mempermudah penggunaan, diantaranya dengan bentuk tabel saat pengolahan jadwal. Pengguna juga akan dipermudah dengan adanya sistem bantuan ataupun penyediaan masukan/saran ke web kami. Aplikasi ini juga menyediakan file khusus untuk menyimpan jadwal yang dibuat, berupa file berekstensi jpo, sehingga jadwal yang sudah dibuat dapat disimpan dan dibuka kembali saat ingin mengganti jadwal yang berbeda. Salah satu menu dalam aplikasi ini dapat digunakan untuk membunyikan lagu/nada dalam besekotis saat terkoneksi ke besekotis, sehingga akan mempermudah dalam pemilihan lagu yang akan digunakan sebagai bel.


Installation

Ada beberapa tahap untuk melakukan instalsi Besekotis, untuk lebih memudahkan kami akan membaginya menjadi 2 buah tahap, yaitu instalasi software dan instalasi hardware. 1. Instalasi Software

Peralatan yang dibutuhkan adalah : a. Komputer (PC) server

Direkomendasikan minimal sistemnya adalah : - Windows Xp Sp3, Windows Seven all 32 bit - Intel Pentium 4 (3 Ghz or high) - RAM 1 G - HDD 80 GB - DVD ROM 4x - Memiliki port RS232 atau USB

b. DVD Besekotis Berisi beberapa aplikasi dan module diantaranya : - NET Framework (3.5) - Besekotis U-Series Setup for windows - Driver RS232 to USB - Aplikasi pendukung lainnya

Persiapan instalasi: a. Cek PC Server apakah memenuhi persyaratan diatas b. Backup isi DVD Besekotis ke Harddisk PC untuk keamanan dan kelancaran instalasi

pastikan bahwa tidak ada file yang rusak, jika menemukan kerusakan segera hubungi kami.

Langkah instalasi : a. Instal NET Framework

- Buka pada folder ’01-NET FRAMEWORK’ - klik kanan pada ‘dotnetfx35.exe’ (jika menggunakan windows seven pilih run as

adminstrator, namun jika menggunakan windows xp klik run atau dengan cara doble click di file tersebut

- Tunggu proses extracting - Klik ‘next’ - Centang pada kotak didepan kalimat ‘I accept the terms of the license agreement’ - Tunggu sampai proses selesai - Klik ‘finish’ pada langkah terakhir

b. Instal B for Windows 32-bit - Buka folder ’02-BESEKOTIS DESKTOP’ - Execute file ‘setup.exe’


- Klik ‘Next >’

- Jika muncul konfirmasi lisensi, klik saja ‘I Agree’ - Kemudian memilih lokasi instalasi, direkomendasikan untuk tidak mengubah lokasi

penginstalan seperti gambar berikut :


- Kemudian klik ‘Install’, dan tunggu sampai prosesnya selesai.

- Jika sudah selesai silahkan klik ‘Finish’.

2. Instalasi Driver RS232/USB a. Masukan DVD Besekotis D-Series b. Colokkan kabel RS232/USB ke komputer melalui port USB c. Lalu akan muncul notifikasi berikut :

d. Abaikan notifikasi tersebut. e. Buka explore f. Klik pada My Computer, pilih Manage g. Klik pada Device Manage h. Pilih pada USB2.0, klik kanan, pilih Update Driver Software (lihat gambar)


i. Klik Browse My Computer for Driver Software j. Pilih lokasi pada DVD, folder Driver subfolder Driver

k. Klik Next l. Jika muncul jendela berikut, klik Instal This Driver Software Anyway

m. Selesai


3. Instalasi Hardware (Alat) a. Menyiapkan port USB/RS232 dan sumber tegangan

- Dibutuhkan sumber tegangan dan terminalnyadengan jarak yang dekat untuk mempermudah jika ada error.

- Dibutuhkan kabel RS232 atau USB sesuai port yang tersedia pada besekotis (sudah dibawakan)

-


- Hubungkan alat ke sumber tegangan melalui kabel ACnya. - Hubungkan speaker/input amplifier eksternal ke port RCA. - Masukan MMC/SDCARD (khusus Besekotis D-Series) kedalam port SDCARD.

- Hubungkan beban yang akan dikendalikan ke port kontak otomatis.

- Tekan saklar dalam posisi ON. - Hubungkan alat ke komputer melalui port RS232 atau USB sesuai yang tersedia

menggunakan kabel RS232/USB. - Jalankan Aplikasi Besekotis yang sudah terinstal di PC yang telah dijelaskan pada

proses instalasi Besekotis Desktop tadi.


Manual Operational Untuk memudahkan penggunaan sistem, kami sajikan bagian ini sehingga jika anda mengalami kesulitan penggunaan bisa mencari petunjuknya disini. 1. Besekotis Hardware

a. Rangkai hardware seperti langkah diatas. b. Pastikan semua sambungan benar c. Pastikan sumber tegangan menyuplai PC dan Besekotis d. Pastikan besekotis menampilkan jam digital saat tersuplai tegangan

2. Aplikasi Besekotis D-Series a. Membuat lembar jadwal baru

Digunakan untuk membuat lembar jadwal baru dengan tabel yang kosong. Langkah-langkahnya : - Buka tab home - Klik tombol new

b. Menyimpan lembar jadwal ke file

Digunakan untuk menyimpan jadwal ke file (.jpo) agar dapat dibuka lagi. Langkah-langkahnya : - Buka tab home - Klik tombol save - Pilih lokasi dan nama filenya. - Klik OK

c. Membuka file jadwal Digunakan untuk membuka kembali file jadwal (.jpo) yang sebelumnya telah tersimpan. Langkah-langkahnya : - Buka tab home - Klik tombol open - Pilih lokasi dan nama filenya. - Klik OK / Open


d. Pembuatan jadwal Digunakan untuk menyusun jadwal pada lembar jadwal per hari. Untuk memasukkan jam, menit, dan jenis bel silahkan ikuti langkah berikut : - Buka tab home - Pilih pada bagian editor input - Masukkan jam, menit, dan jenis bel sesuai keinginan

- Susun jadwal secara bertahap, artinya jadwal jam pertama harus lebih awal daripada

jadwal jam kedua jika aplikasi mendeteksi kesalahan penyusunan akan muncul pesan sebagai berikut :


- Berikut contoh tabel yang telah tersusun :

- Jika terjadi kesalahan penulisan jadwal dan ingin mengubahnya, silahkan klik pada

baris jadwal yang salah kemudian ubah pada bagian editor input kemudian klik edit - Untuk mempermudah lagi kami sediakan fasilitas untuk menduplikasi jadwal pada

satu hari ke hari yang lainnya maupun satu hari untuk semua hari, dengan cara pilih baris jadwal yang akan diduplikasi lalu klik kanan dan pilih copy to nama hari untuk menduplikasi ke hari lainnya atau pilih copy to all untuk menduplikasi ke semua hari.


e. Pemilihan hari pembuatan jadwal Digunakan untuk memilih hari apa yang akan disusun jadwalnya, karena tampilan tabel hanya per hari jadi setiap pergantian hari harus memilihnya terlebih dahulu agar lembar jadwal yang dibuka berada pada hari yang dimaksud. Langkah-langkahnya : - Buka tab home - Klik tombol nama-nama hari yang akan dipilih

f. Pengaturan koneksi

Digunakan untuk mengatur nomor port yang digunakan besekotis, secara otomatis aplikasi sudah mencari nomor port yang cocok. Namun jika ingin mengubahnya berikut langkah-langkahnya : - Buka tab option - Klik anak panah dibawah tombol connection - Kemudian klik nama port / nomor port yang cocok.


g. Pengaturan bahasa Digunakan untuk memilih bahasa yang akan digunakan oleh aplikasi, untuk versi UN100 hanya tersedia 2 bahasa yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. - Buka tab option - Klik anak panah dibawah tombol Language - Pilih bahasanya

h. Koneksi ke hardware besekotis

Digunakan untuk mengbuhungkan aplikasi ke hardware besekotis. Tanpa menghubungkan aplikasi ke besekotis maka proses transfer data juga tidak akan pernah terjadi. Sehingga langkah ini begitu penting setelah pengaturan nomor port. - Buka tab home - Klik tombol connect untuk menghubungkan

i. Unduh data ke hardware besekotis

Digunakan untuk memasukkan data ke besekotis berupa jadwal, waktu, dan tanggal dari aplikasi. - Sebelumnya harus terkoneksi terlebih dahulu agar proses ini bisa dilakukan. - Buka tab home


- Klik pada schedule untuk memasukkan jadwal yang telah disusun pada tabel pilih download per hari atau semua hari, atau klik time untuk memasukkan waktu yang berada pada komputer aplikasi ke besekotis agar waktunya sama dengan waktu asli, atau klik date untuk memasukkan tanggal dan klik bel untuk download list suara.

- Untuk keterangan apakah proses unduh berhasil ataupun keterangan lainnya

silahkan perhatikan pada bagian informasi :

- Khusus untuk unduh jadwal, ada presentase prosesnya lihat pada bagian ini :

j. Unduh tampilan ke hardware besekotis - Sebelumnya harus terkoneksi terlebih dahulu - Buka tab option - Klik pada Speed untuk mengatur kecepatan running teks, semakin besar nilainya semakain

lambat.


- Klik pada Mode untuk memilih jenis tampilan. Pilihannya default untuk menampilkan teks bawaan bertuliskan seri besekotis, atau klik state time untuk menampilkan jam digital yang diam, atau klik running date time untuk memilih tampilan hari tanggal dan jam yang berjalan.

- Klik pada input text jika ingin memasukkan teks sendiri, kemudian tuliskan pada teks

box yang tersedia lalu klik enter.


k. Pengisian suara Digunakan untuk mengisi suara pada SDCARD besekotis. Namun file mp3 yang digunakan tidak sembarang mp3, harus dengan kriteria tertentu. Gunakan editor mp3 untuk membuat ringtone untuk suara bel ini. Kriteria suara yang dimaksud adalah mp3 yang memiliki silence (nada hening) minimal selama 7 detik pada bagian akhir. Lihat gambar berikut :

Gambar diatass menggunakan Sound Forge Pro versi 10.0

Jika sudah memiliki mp3 yang sesuai kriteria langsung saja pengisian voice di besekotis, caranya : - Buka aplikasi besekotis. - Koneksikan hardware besekotis ke komputer.


- Masukan SDCARD ke komputer menggunakan cardreader atau sejenisnya.

- Buka tab option klik tombol/icon bell.


- Klik Manage List

- Klik New, setelah kosong maka siapkan file mp3 anda.


- Klik Open, pilih mp3 anda. Lalu klik Open pada jendela dialog.

- Lalu klik Add untuk mengkopi file tersebut ke SDCARD Besekotis dan menyimpan list

suara terbaru.


- Jika sudah selesai, klik Save. - Lalu cabut SDCARD anda, dan pasang kembali ke hardware besekotis.

l. Registrasi aplikasi Digunakan untuk mendaftarkan aplikasi, bagian ini digunakan untuk melindungi hak akses aplikasi dan melindungi lisensi produk kami. Jika aplikasi anda belum terdaftar, maka anda tidak dapat melakukan unduh jadwal ke besekotis dan hanya bisa melakukan unduh waktu dan tanggal saja. - Buka tab help - Pilih bagian registration - Isikan Username dan Serial Number yang valid

Manual Book Bel Sekolah Otomatis

Documents

Transcript of Manual Book Bel Sekolah Otomatis