Simba Da

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )

Product by

Kantor Pengolahan Data ElektronikPropinsi Kalimantan Selatan

Latar Belakang

Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi - Penyimpanan data (format kecil volume besar) - Kemudahan akses (kecepatan, akurasi) - Tidak terjadi duplikasi data - On line Off line - Effisiensi perekaman2. Laporan Pertanggung Jawaban Gub/Bup/Walikota - Neraca Daerah3. TransparansiSistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )

Dasar

UU No.22/1999 Ttg Pemerintahan Daerah2. UU No.25/1999 Ttg Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah3. PP No.105/2000 Ttg Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah Bab VI ttg Pertanggungjawaban Keuangan Daerah Pasal 38 Neraca Daerah4. Kep Mendagri No.11/2001 ttg Pedoman Pengelolaan Barang Daerah Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )

SIMBADA ?

Adalah suatu sistem aplikasi dalam rangka pengelolaan inventarisasi barang-barang milik daerah dengan menampilkan bentuk dan format-format laporan standar yang telah baku serta mudah dilaksanakan


Pengguna SIMBADA

Pemerintah Propinsi dan Kabupaten/Kota

Dimana ?

Disemua Perangkat Daerah yang dikonsentrasikan pada Biro/Bagian Umum Sekretariat Daerah Propinsi dan Kabupaten/Kota Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )

Maksud Penerapan SIMBADA

Untuk mempercepat perolehan informasi

mengenai inventarisasi Barang Daerah Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )

Tujuan Pelaksanaan SIMBADA

Untuk mendapatkan data Barang Daerah

yang benar dan akurat Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )

Sasaran SIMBADASistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )Kendaraan BermotorTidak Bergerak Bergerak Inventaris lainnya G e d u n g T a n a h BarangInventaris

Informasi Screen Inventaris Kendaraan Bermotor Inventaris Inventaris lainnyaInventaris RuanganInventaris Tanah Inventaris GedungRekapitulasi seluruh Barang a. Rekap per Unit Kerja b. Rekap keseluruhan barang c. Rekap kelompok jenis barang d. Rekap keseluruhan 5 kelompok barang7. Rekapitulasi Penghapusan BarangSistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )

Laporan Print Out Inventaris Kendaraan Bermotor Inventaris Inventaris lainnyaInventaris RuanganInventaris Tanah Inventaris GedungRekapitulasi seluruh Barang a. Rekap per Unit Kerja b. Rekap keseluruhan barang c. Rekap kelompok jenis barang d. Rekap keseluruhan 5 kelompok barang7. Rekapitulasi Penghapusan BarangSistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )

Kode Lokasi Nomer Kode yang menggambarkan atau menjelaskan statuskepemilikan barang pada Propinsi, Kab/Kota dan Kecamatan

25.09.04.01.01.0125 = Propinsi Kalimantan Selatan09 = Hulu Sungai Selatan00 = Unit Daerah00 = Sub Unit Daerah00 = Sub-sub Unit Daerah00 = Sub-sub Unit Daerah terkecilSistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )

LAMPIRAN I KEPUTUSAN MENDAGRINOMOR : 7 TAHUN 2002TANGGAL 18 MARET 2002NOMOR KODE UNIT DAERAH

Sheet1

LAMPIRAN I KEPUTUSAN MENDAGRI

Nomor 7 Tahun 2002

Tanggal 18 Maret 2002

NOMOR KODE UNIT DAERAH

NOBIDANGNOMOR KODEUNIT BIDANGNOMOR KODE

1.2.3.4.5.6

1SEKRETARIAT DPRD01

2GUBERNUR / BUPATI / WALIKOTA02

3WAKIL GUBERNUR / BUPATI / WALIKOTA03

4SEKRETARIAT DAERAH04

5BIDANG KIMPRASWIL / KE-PU-AN051. Unit Bidang Bina Marga0501

2. Unit Bidang Cipta Karya02

3. Unit Bidang Pengairan03

4. Unit Bidang Perumahan/Pemukiman04

5. Unit Bidang Penataan Kota05

6. Unit Bidang Kebersihan06

7. Unit Bidang Pertamanan07

8. Unit Bidang Pemakaman08

9. Unit Bidang Penanggulangan Kebakaran09

10. Unit Bidang Pertanahan10

11. Unit Bidang Pemetaan dan Pengukuran11

12. Dst.12

1.2.3.4.5.

6.BIDANG PERHUBUNGAN06

1. Unit Bidang Perhubungan Darat0601

2. Unit Bidang Perhubungan Laut02

danau dan Sungai03

3. Dst.

7.BIDANG KESEHATAN07

1. Unit Bidang RSUD0701

2. Unit Bidang RSKD02

3. Unit Bidang Kesehatan Masyarakat03

4. Unit Bidang Laboratorium Kesehatan04

5. Unit Bidang Poloklinik05

6. Dst.06

8.BIDANG PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN08

1. Unit Bidang Menengah0801

2. Unit Bidang Dasar02

3. Unit Bidang Pemuda dan Olah Raga03

4. Unit Bidang Kesenian04

5. Unit Bidang Pramuka05

6. Unit Bidang Kebudayaan06

7. Dst.07

9.BIDANG SOSIAL09

1. Unit Bidang Kesra / Keagamaan0901

2. Unit Bidang PKK02

3. Unit Bidang Dharma Wanita03

4. Dst04

10.BIDANG KEPENDUDUKAN10

1. Unit Bidang Tenaga Kerja1001

2. Unit Bidang Transmigrasi02

3. Unit Bidang Kependudukan dan Capil03

4. Dst04

11.BIDANG PERTANIAN11.

1. Unit Bidang Pertanian11.01

2. Unit Bidang Perkebunan02

3. Unit Bidang Kehutanan03

4. Unit Bidang Perikanan04

5. Unit Bidang Peternakan05

6. Unit Bidang Ketahanan Pangan06

7. Dst.07

12BIDANG PERINDUSTRIAN12

1. Unit Bidang Perindustrian Perdagangan1201

2. Unit Bidang Koperasi dan UKM02

3. Unit Bidang Pertambangan dan Energi03

4. Unit Bidang Investasi04

5. Dst.05

13.BIDANG PENDAPATAN13.

1. Unit Bidang Pendapatan13.01

2. Unit Bidang Keuangan02

3. Unit Bidang Pengelolaan Barang03

4. Unit Bidang Kas Daerah04

5. Unit Bidang Perparkiran05

6. Unit Bidang Pasar06

7. Dst07

14.BIDANG PENGAWASAN14.

1. Unit Bidang Pengawasan Daerah14.01

2. Dst02

15.BIDANG PERENCANAAN15.

1. Unit Bidang Pendapatan

2. Unit Bidang Keuangan

3. Unit Bidang Pengelolaan Barang

16.BIDANG LINGKUNGAN HIDUP16.


2. Dst02

17.BIDANG PARIWISATA17.

1. Unit Bidang Pariwisata17.01

2. Unit Bidang Purbakala / Musium02


3. Dst

04

18.BIDANG KESBANG18.

1. Unit Bidang Kesatuan Bangsa18.01

2. Unit Bidang Linmas / Hansip02

3. Unit Bidang Satuan Polisi PP03

4. Dst04

19.BIDANG KEPEGAWAIAN19.

1. Unit Bidang Kepegawaian19.01

2. Unit Bidang Diklat02

3. Dst03

20.BIDANG PENGHUBUNG20.

21.BIDANG KOMUNIKASI, INFORMASI21.

DAN DOKUMENTASI1. Unit Bidang Komunikasi, Informasi21.01

dan Dokumentasi

2. Unit Bidang Pengolahan Data Elektronik02

3. Unit Bidang Arsip03

4. Unit Bidang Perpustakaan04

5. Dst05

22.BIDANG BUMD22.

1. Unit Bidang Perusahaan Daerah22.01

2. Unit Bidang BPD02

3. Dst03

23.23 S/D 49CADANGAN

50.KECAMATAN5050

1. Kecamatan51

2. Dst52

Sheet2

Sheet3

Sheet1


Nomor 7 Tahun 2002




1.2.3.4.5.6

1SEKRETARIAT DPRD01















12. Dst.12

1.2.3.4.5.6




danau dan Sungai03

3. Dst.







6. Dst.06








7. Dst.07

9.BIDANG SOSIAL09




4. Dst04





4. Dst04








7. Dst.07






5. Dst.05








7. Dst07



2. Dst02







2. Dst02





3. Dst

04





4. Dst04




3. Dst03




dan Dokumentasi




5. Dst05

22.BIDANG BUMD22.



3. Dst03


50.KECAMATAN5050

1. Kecamatan51

2. Dst52

Sheet2

Sheet3

Sheet1


Nomor 7 Tahun 2002




1.2.3.4.5.6

1SEKRETARIAT DPRD01















12. Dst.12

1.2.3.4.5.6




danau dan Sungai03

3. Dst.







6. Dst.06








7. Dst.07

1.2.3.4.5.6

9.BIDANG SOSIAL09




4. Dst04





4. Dst04








7. Dst.07






5. Dst.05








7. Dst07



2. Dst02







2. Dst02





3. Dst

04





4. Dst04




3. Dst03




dan Dokumentasi




5. Dst05

22.BIDANG BUMD22.



3. Dst03


50.KECAMATAN5050

1. Kecamatan51

2. Dst52

Sheet2

Sheet3

Sheet1


Nomor 7 Tahun 2002




1.2.3.4.5.6

1SEKRETARIAT DPRD01















12. Dst.12

1.2.3.4.5.6




danau dan Sungai03

3. Dst.







6. Dst.06








7. Dst.07

1.2.3.4.5.6

9.BIDANG SOSIAL09




4. Dst04





4. Dst04








7. Dst.07

1.2.3.4.5.6






5. Dst.05








7. Dst07



2. Dst02







2. Dst02





3. Dst

04





4. Dst04




3. Dst03




dan Dokumentasi




5. Dst05

22.BIDANG BUMD22.



3. Dst03


50.KECAMATAN5050

1. Kecamatan51

2. Dst52

Sheet2

Sheet3

Sheet1


Nomor 7 Tahun 2002




1.2.3.4.5.6

1SEKRETARIAT DPRD01















12. Dst.12

1.2.3.4.5.6




danau dan Sungai03

3. Dst.







6. Dst.06








7. Dst.07

1.2.3.4.5.6

9.BIDANG SOSIAL09




4. Dst04





4. Dst04








7. Dst.07

1.2.3.4.5.6






5. Dst.05








7. Dst07



2. Dst02

1.2.3.4.5.6







2. Dst02





3. Dst

04





4. Dst04




3. Dst03




dan Dokumentasi




5. Dst05

22.BIDANG BUMD22.



3. Dst03


50.KECAMATAN5050

1. Kecamatan51

2. Dst52

Sheet2

Sheet3

Sheet1


Nomor 7 Tahun 2002




1.2.3.4.5.6

1SEKRETARIAT DPRD01















12. Dst.12

1.2.3.4.5.6




danau dan Sungai03

3. Dst.







6. Dst.06








7. Dst.07

1.2.3.4.5.6

9.BIDANG SOSIAL09




4. Dst04





4. Dst04








7. Dst.07

1.2.3.4.5.6






5. Dst.05








7. Dst07



2. Dst02

1.2.3.4.5.6







2. Dst02





4. Dst04

1.2.3.4.5.6





4. Dst04




3. Dst03




dan Dokumentasi




5. Dst05

22.BIDANG BUMD22.



3. Dst03


50.KECAMATAN5050

1. Kecamatan51

2. Dst52

Sheet2

Sheet3

Sheet1


Nomor 7 Tahun 2002




1.2.3.4.5.6

1SEKRETARIAT DPRD01















12. Dst.12

1.2.3.4.5.6




danau dan Sungai03

3. Dst.







6. Dst.06








7. Dst.07

1.2.3.4.5.6

9.BIDANG SOSIAL09




4. Dst04





4. Dst04








7. Dst.07

1.2.3.4.5.6






5. Dst.05








7. Dst07



2. Dst02

1.2.3.4.5.6







2. Dst02





4. Dst04

1.2.3.4.5.6





4. Dst04




3. Dst03


1.2.3.4.5.6



dan Dokumentasi




5. Dst05

22.BIDANG BUMD22.



3. Dst03


50.KECAMATAN5050

1. Kecamatan51

2. Dst52

Sheet2

Sheet3

Kode Barang Nomer Kode yang menggambarkan Bidang, Kelompok, Sub Kelompok dan Sub-sub Kelompok atau jenis barang. 01.01.01.01.001.02

00 = Bidang Barang ( 19 bidang barang )00 = Kelompok00 = Sub Kelompok00 = Sub-sub Kelompok000 = Nomer Register00 = Tahun pembelianSistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )

Bidang Kode Barang Tanah 01Jalan dan Jembatan 02Bangunan Air 03Instalasi 04 Jaringan 05Bangunan Gedung 06Monumen 07Alat-alat Besar 08Alat-alat Angkutan 09Alat-alat Bengkel 10Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )

Bidang Kode Barang 11. Alat-alat Pertanian 1112. Alat-alat Kantor dan Rumah Tangga 1213. Alat-alat Studio 1314. Alat-alat Kedokteran 14 15. Alat-alat Laboratorium 1516. Buku/ Perpustakaan 1617. Barang Bercorak Kesenian/Kebudayaan 1718. Hewan dan Ternak serta Tanaman 1819. Alat-alat Persenjataan/ Keamanan 1920. Barang Pakai Habis 20Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )

Formulasi Kode Lokasi

dilaksanakan oleh Biro/ Bagian UmumSekretariat Daerah Prop/Kab/Kota

Yang dituangkan dalam Keputusan Gubernur / Bupati / Walikota


Peserta Pelatihan : * Bagian Umum Setda : 1 orang sebagai Administrator Sistem 2 orang sebagai Operator Data Entry

* Masing-masing Perangkat Daerah : 1-2 orang sebagai Operator Data Entry

Persyaratan :* Bisa mengoperasikan komputer * Bendaharawan Barang


Materi Pelatihan Sistem Operasi Metode Pengumpulan Data Mengoperasian SIMBADA Perawatan Sistem

Tempat : Pemerintah Daerah setempatSistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )

Job Training : Pengenalan Program Aplikasi Clipper Kompilasi Program Aplikasi Latihan membuat Program Aplikasi

Peserta : Administrator Sistem

Tempat : KPDE Propinsi


Maintenance : Dilaksanakan oleh Administrator Sistem yang sudah dilatih dan

apabila belum bisa tertanggulangi secepatnya akan dilakukan

oleh KPDE Propinsi


Spesifikasi Hardware minimal Jaringan a. 1 buah Server prosesor min 233 MMX RAM 32 Mb

b. 3 buah workstation prosesor min Pentium 75 RAM 8 Mb

c. 1 buah Hub 4 port

d. 1 buah Printer Epson double folio (LQ-2170 LQ-2180)


Spesifikasi Hardware minimal Stand alone (desktop) a. 1 buah Komputer sebagai penyatu data prosesor min Pentium 75 dengan RAM 8 Mb (Bagian Umum)

b. 1 buah Komputer di tiap Unit Kerja prosesor min 486 dengan RAM 4 Mb dan Harddisk kosong 25 Mb.

c. 1 buah Printer Epson double folio (LQ2170-LQ2180)


Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )PENGOLAHAN DATA TERSEBAR Biro/BagianUMUMPeradaPeradaPeradaPeradaPeradaPeradaPeradaPeradaPeradaPerada

Aplikasi yang telah siap untuk dikerjasamakan

Aplikasi KearsipanUntuk mendukung kinerja semua perangkat daerah dibidang pengelolaan surat masuk dan keluar

Aplikasi SIDOKUM(Sistem Informasi Dokumentasi Hukum)Untuk mendukung kinerja Biro/Bagian Hukum dalam mengelola produk dan dokumentasi hukumSistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )

TERIMA KASIHATAS SEGALA PERHATIAN UNTUK SELANJUTNYA

JIKA ADATANGGAPAN DAN PERTANYAAN DIPERSILAKAN

Web site : www.kalsel.go.id - e-mail : [email protected]


MOHON PERHATIANUNTUK IMPLEMENTASI MANDIRISIMBADA



Bagian UmumSistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )1.Menyiapkan dan mendistribusikan Kode Lokasi yg dituangkan dlm Kep. Bupati kpd semua Perangkat Daerah.2.Membentuk Tim Penaksir Harga Barang3.Mengentry data barang lingkup Setda dan membantu mengentry data bagi perangkat daerah yg belum mempunyai komputer.

Bagian UmumSistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )5.Memberikan pelayanan sistem kepada perangkat daerah yg memerlukan bantuan6.Mengkonsolidasikan data dari perangkat daerah7.Mencetak laporan yg diperlukan pimpinan4.Mengusahakan/membantu menyiapkan media perekam utk masing2 perangkat daerah.

Masing2 Perangkat DaerahSistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )1.Melakukan set up ulang dengan baik dan benar, sesuai Manual Operasional SIMBADA3.Mengentry data 2.Melakukan pendataan per ruangan, memberikan kodefikasi sesuai Kepmendagri No.7/2002.

Masing2 Perangkat DaerahSistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )4.Mengecek hasil entry data sebelum diserahkan ke- Bagian Umum.5.Menyampaikan hasil entry data kpd Bagian Umum dan meminta bantuan cetak jika tidak memiliki printer Epson6.Melakukan konsultasi jika menemui kondisi yg tidak lazim

KPDE PROP KALSELMengucapkan

TERIMA KASIHATAS KERJASAMA YANG TELAH DIBERIKAN DAN PERHATIAN SELAMA PELATIHAN MOHON MAAFJIKA ADA KEKURANGAN



Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah( S I M B A D A )Keunggulan KomparatifSIMBADAVersi KPDEDiinstal pada semua Perangkat DaerahPengolahan data tersebarEntry dan mutasi data oleh peradaHasil pengolahan data perada dikonsolidasikan ke Biro/Bagian UmumHasil konsolidasi data diintegrasikan Kedalam Master database6. Trouble dapat diatasi dalam waktu segera

Versi DEPDAGRIDiinstal pada Biro/Bagian UmumPengolahan data terpusatEntry dan mutasi data oleh Biro/Bag UmumPerada melakukan pengolahan data secara manual dikirim ke Biro/Bag UmumData langsung terintegrasi kedalam Master databaseTrouble tidak dapat diatasi dalam waktu segera

Simba Da

Documents

Transcript of Simba Da