SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BEASISWA ITS (SIMBA ITS...

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BEASISWA ITS (SIMBA ITS) BERBASIS SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN MENGGUNAKAN

METODE ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS

Pengujian&analisa

Penutup

Perancangan

Dasar Teori

Implementasi

Pendahuluan

Dalu Nuzlul Kirom NRP. 2207100183

.

Dosen Pembimbing Ir.Rusdhianto Effendie, MT. Yusuf Bilfaqih, ST., MT

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Fakultas Teknologi Industri Institut Teknologi Sepuluh Nopember

Surabaya 2012

Rancangan Presentasi

Penutup

Uji coba dan analisis Pengujian Fungsi Simba ITS Pengujian SPK

Implementasi Sistem Instalasi Program Tampilan SIM

Perancangan Sistem Studi Kebutuhan Perancangan Fungsional Perancangan Konseptual Perancangan Detail

Teori Penunjang Sistem Informasi Manajemen Sistem Pendukung Keputusan AHP

Pendahuluan Latar Belakang Permasalahan Batasan Tujuan

PENDAHULUAN

Pengujian&analisa

Penutup

Perancangan

Dasar Teori

Implementasi

Pengujian&analisa

Latar Belakang

Pendahuluan

Dasar Teori

Penutup

Implementasi

Perancangan

Permasalahan Batasan Tujuan

Pengujian&analisa

Pendahuluan

Latar Belakang

Dasar Teori

Penutup

Implementasi

Perancangan

Permasalahan Batasan Tujuan

DASAR TEORI

Pengujian&analisa

Pendahuluan

Penutup

Perancangan

Implementasi

Pengujian&analisa

Pendahuluan

SIM

Dasar Teori

Penutup

Implementasi

Perancangan

SPK AHP

Sistem Informasi Manajemen

Pengujian&analisa

SIM

Pendahuluan

Penutup

Perancangan

Dasar Teori

Implementasi

SPK AHP

Sistem Pendukung Keputusan

Pengujian&analisa

Pendahuluan

SIM

Dasar Teori

Penutup

Implementasi

Perancangan

SPK AHP

Analytical Hierarchy Process

PERANCANGAN SISTEM

Pengujian&analisa

Pendahuluan

Penutup

Implementasi

Dasar Teori

Pak Cucuk,

•admin pengelola beasiswa dari FMIPA (Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam) dan sekarang bertugas di bagian beasiswa kemahasiswaan jurusan Matematika

Pak Marsham,

•admin pengelola beasiswa FMIPA (Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam) dan sekarang masih bertugas di FMIPA

Pak Budi,

•admin pengelola beasiswa FTI (Fakultas Teknologi Industri) dan sekarang bertugas di bagian beasiswa kemahasiswaan jurusan Teknik Material dan Metalurgi

Pak Sulthoni,

•admin pengelola beasiswa FTI (Fakultas Teknologi Industri) dan sekarang masih bertugas di FTI

Bu Anis,

• pengelola beasiswa kemahasiswaan pusat dan masih bertugas di tempat yang sama

Analisa Kebutuhan

Perancangan Fungsional

Perancangan Detail

Analisa Kebutuhan

Pengujian&analisa

Pendahuluan

Penutup

Perancangan

Dasar Teori

Implementasi

Kriteria

Status Menerima Beasiswa

IPK;

Penghasilan orangtua;

Tanggungan Orangtua;

Prestasi

Aktivitas Organisasi

Semester

IPS

Studi SIM SPK AHP Perancangan

Fungsional Perancangan

Detail

Kriteria Beasiswa

Pengujian&analisa

Pendahuluan

Penutup

Perancangan

Dasar Teori

Implementasi

Analisa Kebutuhan

No Fungsi Parameter Variabel Batasan 1 Melakukan pemberian bobot

perbandingan antar kriteria pada beasiswa tertentu

Menggunakan metode AHP

Jenis beasiswa, jenis kriteria, bobot perbandingan

Dilakukan oleh admin, range 1/9-9

2 Memberikan rekomendasi hasil seleksi beasiswa melalui sistem pendukung keputusan

Menggunakan metode AHP, data konversi kriteria, indeks konsistensi

Nilai kriteria pendaftar beasiswa, Banyaknya pendaftar, banyaknya kriteria beasiswa

Dilakukan oleh admin, proses yang terjadi tidak ditampilkan secara umum

3 Menginformasikan hasil seleksi penerima beasiswa

Sistem database mySql

Banyaknya penerima beasiswa,

Yang sudah disahkan rektorat

4 Memberikan informasi-informasi umum yang berhubungan dengan beasiswa

Informasi yang di unggah

Berhubungan dengan beasiswa

5 Menyimpan dan menampilkan data diri dan track record beasiswa yang pernah diterima mahasiswa

Sistem database mySql

Banyaknya pendaftar beasiswa, penerima beasiswa, jenis beasiswa

Sejak awal sistem digunakan

6 Menyediakan fitur pendaftaran beasiswa

Adanya Form registrasi beasiswa

Nilai kriteria beasiswa, banyaknya pendaftar

Hanya untuk mahasiswa ITS

Perancangan Fungsional SIM SPK AHP Analisa

Kebutuhan Perancangan Fungsional

Perancangan Detail

Perancangan Detail

SIMBA ITS

Analisa Kebutuhan


Perancangan Detail

Tampilan dan fitur SIstem

Penerapan SPK pada SIMBA

Pengujian&analisa

Pendahuluan

Penutup

Perancangan

Dasar Teori

Implementasi

Tampilan utama

Admin

Beranda

Proses

Seleksi Beasiswa

dengan SPK

Tambah User

Laporan

Pendaftar Beasiswa berdasarkan sumber

Penerima beasiswa berdasarkan sumber

dan jurusan

Menyimpan Daftar tunggu

User

Beranda

Registrasi

Laporan

Penerima Beasiswa

History Beasiswa

Logout

Pengujian&analisa

Pendahuluan

Penutup

Perancangan

Dasar Teori

Implementasi

Analisa Kebutuhan


Perancangan Detail

Pengujian&analisa

Pendahuluan

Penutup

Perancangan

Dasar Teori

Implementasi

Perancangan Detail Analisa

Kebutuhan Perancangan Fungsional

Perancangan Detail

1. Mendefinisikan Masalah Dan Menentukan Solusi Yang

Diinginkan.

Nama Status Menerima Beasiswa

IPK Penghasilan Ortu Semester

Inayati Nur Saidah Belum Menerima

3.2 4.300.000. 8

Riska Laksmita Sari

Sudah Menerima

3,05 1.100.000 6

Winda Hastari Belum Menerima

3,26 2.000.000 4

Studi Kasus AHP seleksi beasiswa

Analisa Kebutuhan


Perancangan Detail

2. Membuat Struktur Hierarki Yang Diawali

Dengan Tujuan Utama.

3. Melakukan Sintesis Bobot Prioritas

Kriteria

Kriteria BBM

Penghasilan Orangtua IPK Semester


Bobot Kriteria

Penghasilan Orangtua 1 5 7 3 0.558

IPK 1/5 1 3 1/3 0.122

Semester 1/7 1/3 1 1/5 0.057


1/3 3 5 1 0.263

Jumlah 1.676 9.333 16 4.533

skala perbandingan Saaty Bobot Pripritas BBM

3. Melakukan Sintesis Bobot Prioritas

Kriteria

Kriteria PPA Penghasilan IPK Semester


Bobot Kriteria

Penghasilan 1 1/3 5 1/4 0.154

IPK 3 1 6 2/3 0.335

Semester 1/5 1/6 1 1/7 0.050


4 3/2 7 1 0.460

Jumlah 8.2 3 19 2.060

Bobot Pripritas PPA Perhitungan Konsistensi

4. Menentukan Konversi Nilai

Kriteria Data Awal Data Konversi

Jumlah penghasilan

orangtua a) >3 Jt

b) 1,5-3 jt

c) < 1,5 jt

3

5

7 IPK a) 2,50-3,00

b) 3,01-3,50

c) 3,50-4,00

3

5

7 Semester a) < 3

b) 3 – 6

c) 6 > 8

3

7

5 Status menerima

beasiswa a) Pernah Menerima Beasiswa

periode sebelumnya

b) Belum Pernah menerima

beasiswa periode sebelumnya

3

7

5. Menghitung Bobot Antar Pilihan Penghasilan

Ortu Inayati nur Saidah

Riska Laksmita Sari

Winda Hastari

Bobot Normalisasi

Inayati nur Saidah

1 3/7 3/5 0.200

Riska Laksmita Sari

7/3 1 7/5 0.467

Winda Hastari

5/3 5/7 1 0.333

Jumlah 5 2.142 3

Eigen Value : 3 CI: 0

RI(n=4) 0.58

CI/RI 0

Status Beasiswa Inayati nur Saidah

Riska Lasmita

Winda Hastari

Bobot Normalisasi

Inayati nur Saidah

1 7/3 1 0,412

Riska Laksmita Sari

3/7 1 3/7 0,176

Winda Hastari 1 7/3 1 0,412

Jumlah 2,428 5,667 2,428

Eigen Value : 3,096 CI: 0,048

RI n=5):

0,580

CI/RI: 0,082

IPK Inayati nur Saidah

Riska Laksmita Sari

Winda Hastar1

Bobot Alternatif

Inayati nur Saidah

1 1 1 0.333

Riska Laksmita Sari

1 1 1 0.333

Winda Hastari

1 1 1 0.333

Jumlah 3 3 3

Eigen Value :

3 CI: 0

RI (n=4): 0.58

CI/RI: 0

Semester Inayati nur Saidah

Riska Laksmita Sari

Winda Hastar1

Bobot Alternatif

Inayati nur Saidah

1 5/7 5/7 0.263

Riska Laksmita Sari

7/5 1 1 0.368

Winda Hastar1 7/5 1 1 0.368

3.8 2.714 2.714

Eigen Value: 3 CI: 0

RI (n=5): 0.58

CI/RI: 0

6. Menghitung Bobot Total

Perbandingan Beasiswa BBM

Bobot Kriteri

a

Inayati nur

Saidah

Riska Laksmita Sari

Winda Hastari

Penghasilan Ortu 0.558 0.2 0.467 0.333

IPK 0.122 0.333 0.333 0.333

Semester 0.057 0.263 0.368 0.368


0.263 0.412 0.176 0.412

Total Bobot 0.2755 0.3684 0.3557

Perbandingan Beasiswa PPA

Bobot Kriteria

Inayati nur

Saidah

Riska Laksmita Sari

Winda Hastari

Penghasilan Ortu 0.154 0.2 0.467 0.333

IPK 0.335 0.333 0.333 0.333

Semester 0.05 0.263 0.368 0.368


0.46 0.412 0.176 0.412

Total Bobot 0.3450 0.2828 0.3707

IMPLEMENTASI SISTEM

Pengujian&analisa

Pendahuluan

Penutup

Perancangan

Dasar Teori

• Halaman Muka

Pengujian&analisa

Pendahuluan

Penutup

Perancangan

Dasar Teori

Implementasi

Muka User Admin

Mendaftar Beasiswa

Melihat Info

Melihat Laporan

Keluar dari Halaman User

Pengujian&analisa

Pendahuluan

Penutup

Perancangan

Dasar Teori

Implementasi

Muka User Admin

Registrasi Beasiswa

Pengujian&analisa

Pendahuluan

Penutup

Perancangan

Dasar Teori

Implementasi

Memproses Seleksi Beasiswa dan

Menambah User

Update Info dan membagi ke User

Menginformasikan Pendaftar dan,

penerima Beasiswa

Keluar dari Halaman

admin

Muka User Admin

PENGUJIAN SISTEM

Pengujian&analisa

Pendahuluan

Penutup

Implementasi

Dasar Teori

Perancangan Detail

Pengujian SIMBA ITS

sistem

Tampilan dan Fitur Sistem

Penerapan SPK

Tampilan dan fitur SIstem

Penerapan SPK pada SIMBA


Penerapan SPK

Menentukan Kriteria


Penerapan SPK

Memberi bobot antar kriteria


Penerapan SPK

Menampilkan Bobot Kriteria

Pengujian SPK metode AHP


Penerapan SPK

PENGUJIAN SPK MENGGUNAKAN METODE AHP

No Beasiswa BBM Beasiswa PPA Nama NRP Nama NRP

1 Tri Martha Kusuma 1108100007 ChairotulUmamah 1108100002 2 Geoidi Ade Putri 1108100034 Mahendra Satria H. 1108100004 3 Akhmat Anwar A. 1108100038 RizqaDaniyati 1108100028 4 FransiskaWedha P 1108100051 M Agung Wicaksono 1108100035 5 Nursukmasari Q. 1108100058 Inayati nur Saidah 1108100039 6 Mustofa Nur 1108100069 Mastuki 1108100055 7 AgusChoirul A 1108100071 M. QodirinSulfi 1108100063 8 Moh. Roni Hidayat 1109100013 Rudi Wibowo 1108100050 9 NovitaRatnasari S 1109100014 Indah Ayu P 1109100003

10 Ayu Kusumawardhani 1109100016 BiaunikNiskiKumila 1109100005 11 Tri Hartining Sri S 1109100024 Lucky Putri rahayu 1109100012 12 Ice trianiza 1109100030 SefiNovendraPatrialova 1109100021 13 FifiBailin Lestari 1109100042 RetnoFatma Megawati 1109100035

14 MefinaYulias Rofianingrum 1109100045 fahad 1109100046

15 RiskaLaksmita Sari 1109100050 Muhammad Taufiqi 1110100001 16 Ari teguh Sugiarto 1109100053 NurulRosyidah 1110100003 17 Nur Fitriani 1109100054 M. Iqbal Muslim Wachisbu 1110100007 18 AbdurahmanWafi 1109100056 Ella Agustin Dwi K 1110100000 19 KurniawatiChoirur R 1109100059 Ella Nurkumala 1110100011 20 NuningArmawati 1109100061 Anggriz B. Rizka 1110100014

21 DeptaMahardikaSubmawati 1110100032 Devi Eka SeptianiArifin 1110100029

22 SayyidatulKhoiridah 1110100037 Umi Maslakah 1110100030 23 Alfian Fajar Darmawan 1110100040 WindaHastari 1110100031 24 Dita Viantyas 1110100043 Arum Puspita Sari 1110100034 25 Moch. IkhyaulIbad 1110100046 Lilis Eka Rachmawati 1110100041 26 Pebrian Tunggal Prakoso 1110100047 Sandi C.R. Yanuar 1110100045 27 MuhimmatulKhoiro 1110100049 NaqiibatinNadliriyah 1110100054

28 AchmadDafitHasimAsrori 1110100050 KeyshaWellviestu Z 1110100004

29 Ahmad ZakiDzulfikar 1110100052 Setiawan Abdillah 1111100007 30 Muliadi 1110100055 Dharma Arung Laby 1111100027 31 Deby Nur Sanjaya 1110100056 Mentari rahmantika M 1111100032 32 Eka Jaya W. 1110100058 RidloFajrittamam 1111100033 33 FikriyatulAzizah 1111100019 M Dwi bagus Aurijanto 1111100034 34 ArisWidodo 1111100022 RahmaniaMawasah 1111100037 35 Maria Fransisca G 1111100040 36 Belinda Prissy F 1111100059

Pendaftar Beasiswa BBM dan

PPA

Yang Lolos BBM versi Kemahasiswaan No Nama Penghasilan IPK SMT Status Menerima

Beassiswa 1 Abdurahman Wafi 500,000.00 2,73 VI Belum

2 Achmad Dafit Hasim Asrori 1,000,000.00 3,2 III Sudah

3 Ahmad Zaki Dzulfikar 800,000.00 2,86 IV Belum

4 Aris Widodo 1,500,000.00 3,28 II Belum

5 Depta Mahardika Submawati 1,972,000.00 3,32 III Sudah

6 Dita Viantyas 750,000.00 3,29 III Sudah 7 Eka Jaya W. 800,000.00 2,92 III Sudah 8 Fifi Bailin Lestari 6,600,000.00 3,10 VI Belum 9 Fikriyatul Azizah 1,800,000.00 2,78 II Belum

10 Ice trianiza 3,01 VI Belum

11 Kurniawati Choirur R 600,000.00 3,05 V Sudah

12 Mefina Yulias Rofianingrum 1,470,000.00 3,01 VI Sudah

13 Moch. Ikhyaul Ibad 1,200,000.00 2,98 III Sudah 14 Muliadi 800,000.00 3,29 III Sudah 15 Nuning Armawati 600,000.00 3,02 VI Sudah 16 Nursukmasari Q. 957,000.00 2,87 VII Sudah

17 Riska Laksmita Sari 1,100,000.00 3,05 VI Sudah

18 Sayyidatul Khoiridah 800,000.00 3,01 III Sudah

19 Tri Hartining Sri S 500,000.00 3,12 VI Belum

20 Tri Martha Kusuma Putra 2,160,000.00 2,86 VIII Belum

21 Fransiska Wedha P 1,050,000.00 2,98 VII Sudah 22 Nur Fitriani 3,02 VI Sudah

23 Alfian Fajar Darmawan 2,100,000.00 2,87 IV Sudah


Penerapan SPK

Yang Lolos PPA versi Kemahasiswaan

No Nama Penghasilan IPK SMT Status Menerima

Beassiswa

1 Belinda Prissy F 2,800,000.00 3,0 II Belum

2 Biaunik Niski Kumila 1,000,000.00 3,28 VI Belum

3 Chairotul Umamah 2,000,000.00 3,06 VIII Belum

4 Ella Nurkumala 1,000,000.00 3,16 IV Belum

5 fahad 1,500,000.00 3,03 VI Belum

6 Inayati nur Saidah 4,300,000.00 3,2 VIII Belum

7 Lilis Eka Rachmawati 2,034,000.00 3,08 III Belum

8 M. Iqbal Muslim Wachisbu 2,000,000.00 3,13 III Belum

9 Mahendra Satria H. 2,000,000.00 3,10 VII Belum

10 Mastuki 750,000.00 3,03 VIII Sudah

11 Naqiibatin Nadliriyah 1,000,000.00 3,31 III Sudah

12 Nurul Rosyidah 1,500,000.00 3,66 IV Sudah

13 Rizqa Daniyati 2,700,000.00 3,18 VIII Belum

14 Rudi Wibowo 1,000,000.00 3,33 VIII Belum

15 Sandi C.R. Yanuar 2,500,000.00 3,12 III Belum

16 Umi Maslakah 1,500,000.00 3,21 IV Sudah


Penerapan SPK

Hasil SPK

• Bobot Prioritas Kriteria


Penerapan SPK

Hasil Beasiswa BBM versi Simba


Penerapan SPK

Hasil Beasiswa PPA versi Simba


Penerapan SPK

Akurasi Percobaan

• BBM: 19 orang sama BBM Tingkat Akurasi = 19/23*100% = 82.6 % • PPA: 11 Orang sama PPA Tingkat Akurasi = 11/16*100% = 68.75 %

Analisis Beasiswa BBM 1-4, Lolos di

SIMBA, Tidak Lolos di

Kemahasiswaan No Nama Bobot Penghasilan

Bobot IPK

Bobot Semester

Bobot Status

Bobot Prioritas Total

1 Muhimmatul Khoiro 0.0351 0.0399 0.0355 0.0232 0.03214

2 Deby Nur S 0.0344 0.0399 0.0355 0.0232 0.03214

3 Ayu Kusuma 0.0351 0.0240 0.0355 0.0232 0.03060

4 Moh. Roni Hidayat 0.0351 0.0240 0.0253 0.0230 0.03002

5 Fifi Bailin L 0.0147 0.0399 0.0355 0.0542 0.02932

6 Nursukmasari Q. 0.0344 0.0240 0.0253 0.0232 0.02963

7 Fransiska Wedha P 0.0344 0.0240 0.0253 0.0232 0.02963

8 Alfian Fajar Darmawan 0.0246 0.0240 0.0355 0.0232 0.02475

5-8, Lolos di Kmemahasiswaan,

Tidak Lolos di Simba

0 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06

Penghasilan IPK SMT Status Beasiswa Bobot Total

Bobot Perbandingan Data “Error” BBM

No Nama

Bobot Penghasilan Bobot IPK

Bobot Semester

Bobot Status

Bobot Prioritas Total

1 Rahmania M 0.0279 0.0328 0.0155 0.0334 0.03323

2 Setiawan Abdillah 0.0167 0.0382 0.0155 0.0334 0.03150

3 Anggiz B. Rizka 0.0391 0.0273 0.0362 0.0334 0.03235

4 M. Taufiqi 0.0167 0.0382 0.0362 0.0334 0.03254

5 Winda Hastari 0.0391 0.0273 0.0362 0.0334 0.03235

6 Inayati nur Saidah 0.0167 0.0273 0.0259 0.0334 0.02837

7 Umi Maslakah 0.0391 0.0273 0.0362 0.0143 0.02356

8 Mastuki 0.0391 0.0273 0.0259 0.0143 0.02304

9 Nurul Rosyidah 0.0391 0.0382 0.0362 0.0143 0.02721

10 Naqiibatin Nadliriyah

0.0391 0.0273 0.0362 0.0143 0.02356

1-5, Lolos di SIMBA, Tidak

Lolos di Kemahasiswaan

6-10, Lolos di Kmemahasiswaan,

Tidak Lolos di Simba

0 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05

Penghasilan IPK SMT Status Beasiswa Bobot Total

Bobot Perbandingan Data “Error” PPA

PENUTUP

Pengujian&analisa

Pendahuluan

Penutup

Implementasi

Dasar Teori

• Sistem ini dapat mempermudah pengelola beasiswa ITS

untuk mendata pendaftar beasiswa • Dengan akurasi percobaan lebih dari 50 %, sistem ini

membantu pengelola beasiswa ITS menentukan prioritas terpilih dari seleksi beasiswa tertentu.

• Untuk mahasiswa, sistem ini bisa memberikan informasi terkait beasiswa.

• Hasil seleksi dari sistem pendukung keputusan ini tetap memperhatikan pertimbangan dari penyeleksi untuk menentukan bobot kriteria, sehingga memungkinkan untuk diimplementasikan pada beasiswa yang berbeda

REKOMENDASI KESIMPULAN

• Simba bisa diintegrasikan dengan sistem informasi di ITS yakni Sistem Integra ITS.

• Pada Sistem Pendukung Keputusan untuk menyeleksi calon penerima beasiswa, bisa menggunakan metode selain AHP, atau mengkombinasikannya.

• Pembuatan sistem harus menyesuaikan stake holder sistem tersebut, sehingga mampu menjawab tantangan lapangan dengan baik. Dalam Simba ini, pengguna utamanya adalah kemahasiswaan ITS.

REKOMENDASI KESIMPULAN

w

w

Your Page Name – Internet Web Browser

http://www.yourdomainname.co.uk/

Your Tab Name

Giggle Search

Search

Your search text here

Terimakasih

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BEASISWA ITS (SIMBA ITS...

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BEASISWA ITS (SIMBA ITS...