UNIVERSITAS KUNINGANFAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORANKampus I : Jalan Tjut Nyak Dien Cijoho Kuningan Telp (0323) 874824Kampus II : Jalan Pramuka 67 Kuningan 45512 Tlp/Fax (0232) 871982)

SILABUS Nama Mata Kuliah : KESEKRETARISAN Kode Mata Kuliah : MAN163 Sks : 3 (tiga) Semester : 5 (ganjil) MK Prasyarat : Korespendensi dan Manj. Dokumentasi Dosen : Susilawati, Dra

I. DESKRIPSIMata kuliah ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mengenai kesekretarisan. Di dalamnya membahas tentang Definisi dan kedudukan sekretaris dalam melaksanakan ketatausahaan, Peranan tata usaha dalam organisasi kantor, fungsi dan ciri kantor, syarat-syarat jabatan sekretaris, kepribadian dan pengembangan, peranan sekretaris dalam human Relation, kebutuhan utama sekretaris, langkah kerja sekretaris, hubungan kerja internal, perencanaan tugas harian, tugas sekretaris menurut fungsi dan pelaksanaannya, macam-macam posisi serketaris, sekretaris dalam fungsi keserketarisan dan fungsi kearsipan warkat.

II. KOMPETENSI1. Mahasiswa dapat menjelaskan definisi dan kedudukan sekretaris dalam melaksanakan ketatausahaan2. Mahasiswa dapat menjelaskan peranan tatausaha dalam organisasi kantor3. Mahasiswa dapatmenjelaskan perbedaan serketaris dengan pegawai tata usaha4. Mahasiswa dapat menjelaskan fungsi dan ciri-ciri kantor

5. Mahasiswa dapat menguraikan syarat-syarat jabatan sekretaris6. Mahasiswa dapat menjelaskan kepribadian dan pengembangan serketaris7. Mahasiswa dapat menguraikan kebutuhan utama sekretaris8. Mahasiswa dapat menguraikan langkah kerja sekretaris9. Mahaiswa dapat menjelaskan hubungan kerja internal sekretaris10. Mahasiswa dapat membuat perencanaan tugas harian sekretaris11. Mahasiswa dapat menguraikan tugas sekretaris menurut fungsi dan pelaksanaannya12. Mahasiswa dapat menguraikan macam-macam posisi sekretaris13. Mahasiswa dapat menjelaskan sekretaris dalam fungsi kesekretarisan14. mahaiswa dapat menjelaskan fungsi kearsipan warkat

III. RUJUKAN/REFERENSIWajib : A. A.B. Sutanto. 1998, Sekretaris sebagai manajer. Jakarta, PT. Gramedia B. Sedarmayanti. 1990, Tugas dan pengembangan sekretaris. Bandung, Ilham Jaya C. .Siwi Kadarmo. 1994, sekretaris dan tugas-tugasnya. Jakrta, Nina Damika

D. Tony wowuruntu. 1993. manajemen untuk sekretaris. Jakarta, GramediaAnjuran:

E. Komaruddin. 1985. manajemen Kantor : Teori dan Praktek. Bandung, CV.Sinar Baru F.. S. Prajudi A. 1987, Kesekretarisan dan aministrasi Perkantoran. Jakarta, GhaliaG. Sutarto. 1989, sekretaris dan tata warkat. Yogyakarta, Gajah Mada University Press.H. The Linag Gie. 1981. Administrasi kantor Modern. Yogyakarta, Nurcahaya.I. E. Martono. 1987. Etika Komunikasi Kantor : sebagai landasan Tenaga Kerja. Jakarta, Karya Utama.

D. RANCANGAN KEGIATAN PEMBELAJARAN

Pert.Ke

Pokok Bahasan/Sub Pokok Bahasan

Pengalaman BelajarMahasiswa

Rujukan

1

Definisi dan Kedudukan Sekretaris dalam melaksanakan Ketatausahaana. Arti dan kedudukan sekretaris

b .Tugas sekretaris.

c. Perbedaan dan persamaan Sekretaris dengan Office manager

a. Menjelaskan arti dan kedudukan Sekretarisb. Membahas tugas-tugas Sekretarisc. Mahasiswa Membedakan sekretaris dan Office managerd. Menyamakan sekretaris dengan Office manager

.

B

C

F

G

D

2

Peranan Tata Usaha Dalam Organisasi Kantor1. Ciri-ciri Tata Usaha]2. Pekerjaan sekretaris dalam tata Usaha3. Peran tata Usaha umum dalam Organisasi Kantor

a Menguraikan cirri-ciri tata usahab. menjelaskan pekerjaan sekretaris dalam tata Usaha.c. Mendiskusikan Peran tata Usaha umum dalam Organisasi Kantor.

B

C

F

G

D3 Fungsi dan Ciri Kantor

1. Tipe-tipe sekretaris dan fungsinya2. Fungsi dan Ciri Kantor dan Tipe Sekretaris

a.Menguraikan cirri-ciri Sekretaris dan fungsinyab.Menjelaskan Fungsi dan Ciri Kantor dan Tipe

E

H

3. Arti dan Fungsi Kantor Sekretarisc. Menjelaskan arti dan fungsi Kantor

D

4 Syarat-syarat Jabatan Sekretarisa. syarat pengetahuan khusus dan skill dan teknik kesekretarisanb. Syarata-syarat jabatan

a .Menguraikan syarat pengetahuan khusus dan skill dan teknik kesekretarisanb. Menguraikan syarat-syrata jabatan sekretaris.

EBCFD

5Kepribadian dan pengembangana. Sifat Kepribadian yang harus dimiliki sekretarisb. Cara-cara pengembangan Kepribadian sekretaris.

a. Menguraikan sifat kepribadian yang harus dimiliki sekretarisb. Mendiskusikan cara-cara mengembangkan kepribadian sekretaris

EBCFD

6

Peranan Sekretaris dan Human Relationa. Tujuan human Relationb Faktor-faktor yang mempengaruhi tingkah laku

manusiac. Hubungan sekretaris dengan

a. Menjelaskan tujuan Human Relationb. Menguraikan factor-faktor yang mempengaruhi tingkah laku manusiac Mendiskusikan

B

F

D

C

Human relation. hubungan sekretaris dengan Human Relation. I

7Kebutuhan utama Sekretaris1. Fungsi Tugas Produktif2. Hubungan jalinan kerja dengan

staf karyawan1.

a. Mendiskusikan fungsi tugas produktif sekretaris.b. Mendiskusikan hubungan jalinan kerja dengan staf karyawan.

B

C

D

82.

UJIAN TENGAH SEMESTER

9Langkah Kerja Sekretarisa. Langkah Pelaksanaaan Tugas

b. Kedudukan dalam proses Administrasi dan Komunikasi

a. Mahasiswa menguraikan langkah pelaksanaan tugas

b. Mahasiswa menjelaskan kedudukan

B

C

D

10

Hubungan Kerja Internal.a. Ruang lingkup tugas dan tanggung jawab, kebijakan, loyalitas

a. Mahasiswa meringkas ruang lingkup tugas dan tanggung jawab, kebijakan, loyalitas

B

C

b. wawasan Tugas dan pelayanan terhadap atasan dan staff

b. Mendiskusikan wawasan tugas dan pelayanan terhadap atasan dan staff

D

11Perencanaan Tugas Hariana. tugas administrasi, surat menyurat, kearsipanb. Korespondensi, rapat, notulen, membuat laporan

a. Menguraikan tugas administrasi, surat menyurat dan kearsipanb. Mempraktekan korespondensi, rapat, notula, membuat laporan

B

C

D

12Taugas sekretaris menurut fungsi dan pelaksanaannya.a. Fungsi sebagai tenaga administrasi, teknik dan politikb. Pengawasan pelaksanaan

a. Menjelaskan fungsi sekretaris sebasgai Administrasi teknik dan politikb.Mendiskusikan pengawasan pelaksanaan

B

C

G

D

13

Macam-macam posisi Sekretarisa .Posisi dan tugas sekretaris dalam organisasib. Perbedaan posisi dan tugas dari office secretary dan Administratic secretary.

a. Menjelaskan posisi dan tugas sekretaris dalam organisasib. Meringkas perbedaan posisi dan tugas dari office secretary dan administrates secretary

HBCFG

14Sekretaris dalam fungsi Kesekretariatana. Pengertian arsip dan pengadministrasiannya

a. Mahasiswa menjelaskan pengertaian arsip dan pengadministrasiannya.

HBCFG

15 a. system Penyimpanan dan cara menemukan kembali warkat

a. Mempraktekan penyimpanan dan menemukan arsip dengan system yang berlaku

HBCFG

16Fungsi Kearsipan warkata. fungsi dan permasalahan arsip

a. Mencari solusi fungsi dan permasalahan arsip.

HBCFG

17 Fungsi Kearsipan warkat a. Menyusun, menyimpan dari tempat arsip warkat

a .Praktek menyusun, menyimpan dari tempat arsip

HBCFG

18 UJIAN AKHIR SEMESTER

F. METODE PENILIAN

1. Indikator keberhasilan

a. Mampu menjelaskan definisi dan kedudukan sekretaris dalam melaksanakan ketatausahaanb. Mampu menjelaskan peranan tatausaha dalam organisasi kantorc. Mampu menjelaskan perbedaan serketaris dengan pegawai tata usahad. Mampu menjelaskan fungsi dan ciri-ciri kantoe. Mampu menguraikan syrat-syarat jabatan sekretarisf. Mampu menjelaskan kepribadian dan pengembangan serketarisg. Mampu menguraikan kebutuhan utama sekretarish. Mampu menguraaikan langkah kerja sekretarisi. Mampu menjelaskan hubungan kerja internal sekretarisj. Mampu membuat perencanaan tugas harian sekretarisk. Mampu menguraikan tugas sekretaris menurut fungsi dan pelaksanaannyal. Mampu menguraikan macam-macam posisi sekretarism. Mampu menjelaskan sekretaris dalam fungsi kesekretarisann. Mampu mempraktekan fungsi kearsipan warkat

2. Teknik Penilaiana. Penilaian Proses : 40%

b. Tugas Terstruktur : 20%c. Ujian Tengah Semester : 20%d. Ujian akhir Semetsr : 20%

3. Kriteria Penilaian

Rentang Skor Nilai Mutu Keterangan85 - 100 A 4 Lulus70 - 84 B 3 Lulus60 - 69 C 2 Lulus50 – 59 D 1 Lulus

50 E 0 Tidak lulus

SATUAN ACARA PERKULIAHAN (SAP)

Mata Kuliah : KesekretarisanKode Mata Kuliah : MAN163Jumlah SKS : 3 SKSProdi/Fakultas : PE-AP FKIP Universitas KuninganSemester : GenapWaktu : 48 Jam Jumlah Pertemuan : 16 kali pertemuan tatap muka

Standar Kompetensi : Mata kuliah ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mengenai kesekretarisan dengan memahami arti dan hakekat seoang sekretaris dari posisi/jabatannya, syarat-syarat, tugas dan fungsi sehingga mahasiswa mempunyai kemampuan dalam melaksanakan bidang kesekretarisan yang professional.

PertKe

Pokok Bahasan/Sub Pokok Bahasab

Kompetensi dasar dan Indikator Rujukan Metode Media Tagihan Evaluasi

1. Definisi dan Kedudukan Sekretaris dalam Melaksanakan Ketatausahaana. Arti dan kedudukan sekretarisb. Tugas sekretaris.c. Perbedaan dan persamaan Sekretaris dengan Office manager

Mahasiswa dapat menjelaskan definisi dan kedudukan sekretaris dalam melaksanakan ketatausahaana.Menjelaskan arti dan kedudukan

sekretarisb. Membahas tugas-tugas Sekretarisc. Mahasiswa Membedakan sekretaris dan Office managerd. Menyamakan sekretaris dengan Office manager

B

C

F

G

D

Ceramah

Diskusi

Tanya Jawab

Papan Tulis

OHP

JawabanKuis

Tugas Paper

Kuis ( Post Test)

Peranan Tata Usaha Mahasiswa dapat menjelaskan peranan tatausaha dalam organisasi kantor

B Ceramah Papan Tulis

JawabanKuis

Kuis ( Post

2. dalam Organisasi Kantor1. Ciri-ciri Tata Usaha2. Pekerjaan sekretaris dalam tata Usaha

3. 3. Peran tata Usaha 3. umum dalam

Organisasi Kantor

a Menguraikan cirri-ciri tata usahab. menjelaskan pekerjaan sekretaris dalam tata Usaha.c. Mendiskusikan Peran tata Usaha umum dalam Organisasi Kantor.

C

F

G

D

Diskusi

Tanya Jawab

OHP Tugas Paper

Test)

3 Fungsi dan Ciri Kantor1.Tipe-tipe sekretaris dan fungsinya2. Fungsi dan Ciri Kantor dan Tipe Sekretaris3.Arti dan Fungsi Kantor

Mahasiswa dapat menjelaskan fungsi dan ciri-ciri kantora. Menguraikan cirri-ciri Sekretaris dan fungsinyab. Melaskan Fungsi dan Ciri Kantor dan Tipe Sekretarisc. Menjelaskan arti dan fungsi Kantor

E

H

D

Ceramah

Diskusi

Tanya Jawab

Papan Tulis

OHP

JawabanKuis

Tugas Paper

Kuis ( Post Test)

4

Syarat-syarat Jabatan Sekretarisa..Syarat pengetahuan khusus dan skill dan teknik Kesekretarisanb. Syarata-syarat jabatan

Mahasiswa dapat menguraikan syarat-syarat jabatan sekretarisa . Menguraikan syarat pengetahuan khusus dan skill dan teknik kesekretarisanb. Menguraikan syarat-syrata jabatan sekretaris.

EBCFD

Ceramah

Diskusi

Tanya Jawab

Papan Tulis

OHP

JawabanKuis

Tugas Paper

Kuis ( Post Test)

5

Kepribadian dan pengembangana. Sifat Kepribadian yang

Mahasiswa dapat menjelaskan kepribadian dan pengembangan serketaris

EB

Ceramah Papan Tulis

JawabanKuis

Kuis ( Post Test)

harus dimiliki Sekretarisb. Cara-cara pengembangan Kepribadian sekretaris.

a. Menguraikan sifat kepribadian yang harus dimiliki sekretarisb. Mendiskusikan cara-cara mengembangkan kepribadian sekretaris

CFD

Diskusi

Tanya Jawab

OHP Tugas Paper

6

Peranan Sekretaris dan Human Relationa..Tujuan human Relationb Faktor-faktor yang mempengaruhi

tingkah laku manusiac. Hubungan sekretaris

dengan Human relation.

Mahasiswa dapat menjelaskan Peranan Sekretaris dan Human Relationa. Menjelaskan tujuan Human Relationb. Menguraikan factor-faktor yang mempengaruhi tingkah laku manusiac .Mendiskusikan hubungan sekretaris dengan Human Relation.

BFDCI

Ceramah

Diskusi

Tanya Jawab

Papan Tulis

OHP

JawabanKuis

Tugas Paper

Kuis ( Post Test)

7

Kebutuhan utamaSekretaris1.Fungsi Tugas

Produktif2. Hubungan jalinan

kerja dengan staf karyawan

1.

Mahasiswa dapat menguraikan kebutuhan utama sekretaria. Mendiskusikan fungsi tugas produktif sekretaris.b. Mendiskusikan hubungan jalinan kerja dengan staf karyawan.

B

C

D

Ceramah

Diskusi

Tanya Jawab

Papan Tulis

OHP

JawabanKuis

Tugas Paper

Kuis ( Post Test)

8 UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)

9

Langkah Kerja Sekretarisa. Langkah Pelaksanaaan Tugas

b. Kedudukan dalam proses

Administrasi dan Komunikasi

a. Mahasiswa menguraikan langkah pelaksanaan tugas

b. Mahasiswa menjelaskan kedudukan

B

C

D

Ceramah

Presentase

Tanya Jawab

Papan Tulis

OHP

JawabanKuis

Tugas Paper

Kuis ( Post Test)

10

Hubungan Kerja Internal.a. Ruang lingkup tugas dan tanggung jawab, kebijakan, loyalitasb. Wawasan Tugas dan pelayanan terhadap atasan dan staff

Mahaiswa dapat menjelaskan hubungan kerja internal sekretarisa. Mahasiswa meringkas ruang lingkup tugas dan tanggung jawab, kebijakan, loyalitasb. Mendiskusikan wawasan tugas dan pelayanan terhadap atasan dan staff

B

C

D

Ceramah

Presentase

Tanya Jawab

Papan Tulis

OHP

JawabanKuis

Tugas Paper

Kuis ( Post Test)

11

Perencanaan Tugas Hariana. Tugas administrasi, surat menyurat, kearsipanb. Korespondensi, rapat, notulen, membuat laporan

Mahasiswa dapat membuat perencanaan tugas harian sekretarisa. Menguraikan tugas administrasi, surat menyurat dan kearsipanb. Mempraktekan korespondensi, rapat, notula, membuat laporan

B

C

D

Ceramah

Presentase

Tanya Jawab

Papan Tulis

OHP

JawabanKuis

Tugas Paper

Kuis ( Post Test)

12

Taugas sekretaris menurut fungsi dan pelaksanaannya.a. Fungsi sebagai tenaga administrasi, teknik dan politikb.Pengawasan pelaksanaan

Mahasiswa dapat menguraikan tugas sekretaris menurut fungsi dan pelaksanaannyaa. Menjelaskan fungsi sekretaris sebasgai administrasi teknik dan politikb. Mendiskusikan pengawasan pelaksanaan

B

C

G

D

Ceramah

Presentase

Tanya Jawab

Papan Tulis

OHP

JawabanKuis

Tugas Paper

Kuis ( Post Test)

14Sekretaris dalam fungsi Kesekretariatana. Pengertian arsip dan pengadministrasiannya

Mahasiswa dapat menjelaskan sekretaris dalam fungsi kesekretarisana. Mahasiswa menjelaskan pengertaian arsip dan pengadministrasiannya.

HBCFG

Ceramah

Presentase

Tanya Jawab

Papan Tulis

OHP

JawabanKuis

Tugas Paper

Kuis ( Post Test)

15Sekretaris dalam fungsi Kesekretariatana. System Penyimpanan dan cara b.Menemukan kembali warkat

Mahasiswa dapat menjelaskan sekretaris dalam fungsi kesekretarisana. Mempraktekan penyimpanan dan menemukan arsip dengan system yang berlaku

HBCFG

Ceramah

Presentase

Tanya Jawab

Papan Tulis

OHP

JawabanKuis

Tugas Paper

Kuis ( Post Test)

16Fungsi Kearsipan warkata.Fungsi dan permasalahan arsip

Mahaiswa dapat menjelaskan fungsi kearsipan warkata. Mencari solusi fungsi dan permasalahan arsip.

H

B

C

F

G

Ceramah

Presentase

Tanya Jawab

Papan Tulis

OHP

JawabanKuis

Tugas Paper

Kuis ( Post Test)

17 Fungsi Kearsipan warkat a.Menyusun, menyimpan dari tempat arsip warkat

Mahasiswa dapat menjelaskan fungsi kearsipan warkata .Praktek menyusun, menyimpan dari tempat arsip

HBCFG

Ceramah

Presentase

Tanya Jawab

Papan Tulis

OHP

JawabanKuis

Tugas Paper

Kuis ( Post Test)

18 UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)

Kuningan, 7 Mei 2005

Susilawati, Dra

UNIVERSITAS KUNINGANFAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORANKampus I : Jalan Tjut Nyak Dien Cijoho Kuningan Telp (0323) 874824Kampus II : Jalan Pramuka 67 Kuningan 45512 Tlp/Fax (0232) 871982)

SILABUS Nama Mata Kuliah : PENGETAHUAN DAN PRAKTEK MENGETIK MANUAL &ELEKTRONIK Kode Mata Kuliah : Sks : 3 (tiga) Semester : 2 (Genap) MK Prasyarat : Korespendensi Bhs Indonesia Dosen : Susilawati, Dra

I. DESKRIPSIMata kuliah ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mengenai Mengetik manual dan elektronik secara teori dan praktek. Di dalamnya membahas tentang Peranan mesik tik dalam kehidupan kantor, pengetahuan mesin tik, sejarah, merk, model, ukuran mesin, ukuran huruf, bagian-bagian mesin tik, perlengkapan mesin tik, pemeliharaan, perawatan dan kemacetan mesin tik, petunjuk dasar pengetikan, pekerjaan besar, penggunaan tanda koreksi, daftar berkolom, pekerjaan kecil: kuitansi, wesel pos, memorandum dan formulir, Art Typing, dan kecepatan pengetikan

II. KOMPETENSI1. Mahasiswa dapat menjelaskan peranan mesin tik dalam kehidupan kantor 2. Mahasiswa dapat menjelaskan sejarah mesin tik manual dan elektronik

3. Mahasiswa dapat menguraikan merk, model, ukuran huruf dan ukuran mesin tik.4. Mahasiswa dapat menguraikan bagian-bagian mesin tik manual,elektrik dan elektronik. 5. Mahasiswa dapat menguraikan macam-macam perlengkapan pokok dan perlengkapan pelengkap msin tik6. Mahasiswa dapat menjelaskan petunjuk dasar pengetikan; (Mtode mengetik, pengaturan alat mekanik, pengaturan mesin tik dan naskah,

sikap pada waktu mengetik, tuts basis (pangkal, home key), memasang dan melepas kertas, cara mengehtak tuts.7. mahaiswa dapat menguraikan jenis-jenis pelerkaan besar8. Mahasiswa dapat menjelaskan penggunaan tanda koreksi9. Mahasiswa dapat menjelaskan penghitungan daftar berkolom10. Mahasiswa dapat mengejalskan pekerjaan kecil (kuitanbsi, wesel pos, memorandum dan formulit11. Mahasiswa dapat menjelaskan Art Typing12. Mahasiswa dapat menjelaskan kecepatan.

III. RUJUKAN/REFERENSIWajib : A. A.B. Sutanto. 1998, Sekretaris sebagai manajer. Jakarta, PT. Gramedia B. Sedarmayanti. 1990, Tugas dan pengembangan sekretaris. Bandung, Ilham Jaya C. .Siwi Kadarmo. 1994, sekretaris dan tugas-tugasnya. Jakrta, Nina Damika

G. Tony wowuruntu. 1993. manajemen untuk sekretaris. Jakarta, GramediaAnjuran:

H. Komaruddin. 1985. manajemen Kantor : Teori dan Praktek. Bandung, CV.Sinar Baru F.. S. Prajudi A. 1987, Kesekretarisan dan aministrasi Perkantoran. Jakarta, GhaliaJ. Sutarto. 1989, sekretaris dan tata warkat. Yogyakarta, Gajah Mada University Press.K. The Linag Gie. 1981. Administrasi kantor Modern. Yogyakarta, Nurcahaya.L. E. Martono. 1987. Etika Komunikasi Kantor : sebagai landasan Tenaga Kerja. Jakarta, Karya Utama.

D. RANCANGAN KEGIATAN PEMBELAJARAN

Pert.Ke

Pokok Bahasan/Sub Pokok Bahasan

Pengalaman BelajarMahasiswa

Rujukan

1

Definisi dan Kedudukan Sekretaris dalam melaksanakan Ketatausahaana. Arti dan kedudukan sekretaris

b .Tugas sekretaris.

c. Perbedaan dan persamaan Sekretaris dengan Office manager

a. Menjelaskan arti dan kedudukan Sekretarisb. Membahas tugas-tugas Sekretarisc. Mahasiswa Membedakan sekretaris dan Office managerd. Menyamakan sekretaris dengan Office manager

.

B

C

F

G

D

2

Peranan Tata Usaha Dalam Organisasi Kantor1. Ciri-ciri Tata Usaha]2. Pekerjaan sekretaris dalam tata Usaha3. Peran tata Usaha umum dalam Organisasi Kantor

a Menguraikan cirri-ciri tata usahab. menjelaskan pekerjaan sekretaris dalam tata Usaha.c. Mendiskusikan Peran tata Usaha umum dalam Organisasi Kantor.

B

C

F

G

D3 Fungsi dan Ciri Kantor a.Menguraikan cirri-ciri

1. Tipe-tipe sekretaris dan fungsinya2. Fungsi dan Ciri Kantor dan Tipe Sekretaris3. Arti dan Fungsi Kantor

Sekretaris dan fungsinyab.Menjelaskan Fungsi dan Ciri Kantor dan Tipe Sekretarisc. Menjelaskan arti dan fungsi Kantor

E

H

D

4 Syarat-syarat Jabatan Sekretarisa. syarat pengetahuan khusus dan skill dan teknik kesekretarisanb. Syarata-syarat jabatan

a .Menguraikan syarat pengetahuan khusus dan skill dan teknik kesekretarisanb. Menguraikan syarat-syrata jabatan sekretaris.

EBCFD

5Kepribadian dan pengembangana. Sifat Kepribadian yang harus dimiliki sekretarisb. Cara-cara pengembangan Kepribadian sekretaris.

a. Menguraikan sifat kepribadian yang harus dimiliki sekretarisb. Mendiskusikan cara-cara mengembangkan kepribadian sekretaris

EBCFD

6

Peranan Sekretaris dan Human Relationa. Tujuan human Relation

a. Menjelaskan tujuan Human Relationb. Menguraikan

B

F

b Faktor-faktor yang mempengaruhi tingkah laku

manusia13. c. Hubungan sekretaris

dengan 14. Human relation.15.

factor-faktor yang mempengaruhi tingkah laku manusiac Mendiskusikan hubungan sekretaris dengan Human Relation.

D

C

I

7

16.17. Kebutuhan utama

Sekretaris18. 1. Fungsi Tugas Produktif19. 2. Hubungan jalinan kerja

dengan staf karyawana.

a. Mendiskusikan fungsi tugas produktif sekretaris.b. Mendiskusikan hubungan jalinan kerja dengan staf karyawan.

B

C

D

8b.

UJIAN TENGAH SEMESTER

9Langkah Kerja Sekretarisa. Langkah Pelaksanaaan Tugas

b. Kedudukan dalam proses Administrasi dan Komunikasi

a. Mahasiswa menguraikan langkah pelaksanaan tugas

b. Mahasiswa menjelaskan kedudukan

B

C

D

10

Hubungan Kerja Internal.a. Ruang lingkup tugas dan tanggung jawab, kebijakan, loyalitasb. wawasan Tugas dan pelayanan terhadap atasan dan staff

a. Mahasiswa meringkas ruang lingkup tugas dan tanggung jawab, kebijakan, loyalitasb. Mendiskusikan wawasan tugas dan pelayanan terhadap atasan dan staff

B

C

D

11Perencanaan Tugas Hariana. tugas administrasi, surat menyurat, kearsipanb. Korespondensi, rapat, notulen, membuat laporan

a. Menguraikan tugas administrasi, surat menyurat dan kearsipanb. Mempraktekan korespondensi, rapat, notula, membuat laporan

B

C

D

12Taugas sekretaris menurut fungsi dan pelaksanaannya.a. Fungsi sebagai tenaga administrasi, teknik dan politikb. Pengawasan pelaksanaan

a. Menjelaskan fungsi sekretaris sebasgai Administrasi teknik dan politikb.Mendiskusikan pengawasan pelaksanaan

B

C

G

D

13

Macam-macam posisi Sekretarisa .Posisi dan tugas sekretaris dalam organisasib. Perbedaan posisi dan tugas dari office secretary dan Administratic secretary.

a. Menjelaskan posisi dan tugas sekretaris dalam organisasib. Meringkas perbedaan posisi dan tugas dari office secretary dan administrates secretary

HBCFG

14Sekretaris dalam fungsi Kesekretariatana. Pengertian arsip dan pengadministrasiannya

a. Mahasiswa menjelaskan pengertaian arsip dan pengadministrasiannya.

HBCFG

15 a. system Penyimpanan dan cara menemukan kembali warkat

a. Mempraktekan penyimpanan dan menemukan arsip dengan system yang berlaku

HBCFG

16Fungsi Kearsipan warkata. fungsi dan permasalahan arsip

a. Mencari solusi fungsi dan permasalahan arsip.

HBCFG

17 Fungsi Kearsipan warkat a. Menyusun, menyimpan dari tempat arsip warkat

a .Praktek menyusun, menyimpan dari tempat arsip

HBCF

G

18 UJIAN AKHIR SEMESTER

I. METODE PENILIAN

1. Indikator keberhasilan

a. Mampu menjelaskan definisi dan kedudukan sekretaris dalam melaksanakan ketatausahaanb. Mampu menjelaskan peranan tatausaha dalam organisasi kantorc. Mampu menjelaskan perbedaan serketaris dengan pegawai tata usahad. Mampu menjelaskan fungsi dan ciri-ciri kantoe. Mampu menguraikan syrat-syarat jabatan sekretarisf. Mampu menjelaskan kepribadian dan pengembangan serketarisg. Mampu menguraikan kebutuhan utama sekretarish. Mampu menguraaikan langkah kerja sekretarisi. Mampu menjelaskan hubungan kerja internal sekretarisj. Mampu membuat perencanaan tugas harian sekretarisk. Mampu menguraikan tugas sekretaris menurut fungsi dan pelaksanaannyal. Mampu menguraikan macam-macam posisi sekretarism. Mampu menjelaskan sekretaris dalam fungsi kesekretarisann. Mampu mempraktekan fungsi kearsipan warkat

2. Teknik Penilaiana. Penilaian Proses : 40%

b. Tugas Terstruktur : 20%d. Ujian Tengah Semester : 20%

d. Ujian akhir Semetsr : 20%

3. Kriteria Penilaian

Rentang Skor Nilai Mutu Keterangan85 - 100 A 4 Lulus70 - 84 B 3 Lulus60 - 69 C 2 Lulus50 – 59 D 1 Lulus 50 E 0 Tidak lulus

JAWABAN UAS SOAL NOMOR 5SILABUS DAN SAP

( Mata Kuliah Teori dan Praktek Perencanaan Pendidikan)Dari Prof. Dr. Kosadi Hidayat, M.Pd

Oleh susilawati072104108

PASCA SARJANAUNIVERSITAS PAKUAN BOGOR

KELAS CIREBON2005

UJIAN AKHIR SEMESTER GENAPLANDASAN PEMBELAJARAN

SABTU, 07 MEI 20051. Jelaskan tigas ciri khas yang terkandung dalam pembelajaran: Pembelajaran adalah suatu system yang terdiri dari komponen guru, siswa, bahan, tujuan, media, interaksi dan evaluasi yang terimtegrasi untuk mencapai tujuan. Pola parosesnya terdiri dari :Infut, proses dan out Put . yang dapat digambarkan sebagai berikut :

INPUT PROSES OUT PUT

Peserta Didik

Proses Pembelajaran

Penguasaan Kompetensi

c. 8 (delapan) kelompok kegiatan belajar menurut D. Paul Dierich yaitu :i. Visual ayaitu : Membaca, melihat gambar, mengamati eksperimen

ii. Oral/Lisan yaitu mengemukakan fakta/prinsip, mengemukakan pendapatiii. Mendengarkan yaitu mendengarkan penyajian bahan, mendengarkan siaran radioiv. Menulis yaitu menulis laporan, mengisi angketv. Menggambar yaitu menggambar grafik, pola, peta

vi. Metrik yaitu melakukan percobaan memilih alat, melaksanakan pameran, membuat model , menari, berkebun, simulaivii. Mental yaitu merenungkan, mengingat, menganalisa factor

viii. Emosional yaitu minat, berani, membedakan, tenang.

d. Uipaya yang dapat dilakukan Guru untuk meningkatkan aktivias dan akreativitas pembelajaran:i. self Esteem approach yaitu : dengan cara mengembangkan sikap.

ii. Creative approach, yaitu melalui problem solving dan role playingiii. Value Clarification and moral development approasch Humanistik yaitu pengembangan pribadi/self actualizationiv. Multiple talent approach yaitu upaya pengembangan potensi peserta didikv. Inquiri approach yaitu menemukan konsep atau prinsip ilmiah, potensi intelektual

Minat peserta Kemampuan

awal Kebiasaan Ketersediaan

sarana

Dana Widyaisw

ara Kurikulu

m Bahan ajar ABP Sarana Prasarana evaluasi

Kompetensi Bidang:

Wawasan Inti aplikasi

vi. Pictorial riddle approasch yaitu mengembangkan motivasi dn minatvii. Synectics approach yaitu mengembangkan berbagai bentuk metaphor.

e. 4 (empat) pilar pendidikan yaitu :i. Learning to know yaitu : Belajar menguasai konsep, ko-difikasi, informasi, lingkungan memahami banyak hal dan

menemukan sesuatuii. Learning to do yaitu pelatihan ketaermpilan rendah, tinggi, social dalam peningkatan kompetensi

iii. Learning to live together, to live with others yaitu belajar kebersamaan, mengenal diri, orang lain, kelompok, kerja sama dalam tim yang kompak

iv. Learing to be yaitu belajar menjadi diri sendiri, memberdayakan diri, memesahkan masalah, mengemabangkan diri secara utuh dan terus menerus (Life long learnig)

7. Taksonomi dalam tujuan pembelajaran mencakup domain/mantra :

Kognitif(Pengetahuan)

Afektif(Sikap)

Psikomotor(Ketarampilan)

1. Fakta/prinsip (hafalan), ingatan

2. Pemahaman3. Penerapan ide

(aplikasi)4. Analisis

(Diagnosa)5. Sintesis6. Evaluasi

(Memecahkan masalah)

1. Menerima2. Perhatian3. Penanggapan4. Penyesuaian5. Penghargaan6. Penyusutan

1. Peniruan2. Penggunaan3. Ketelitian4. Koordinasi5. Naturalisasi

9.Manfaat latihan dalam proses pembelajaran adalah :a. Pengalaman pendidikanb. Memantapkan hasil belajarc. Mengembangkan kemampuan hasil berfikird. Cara pembelajaran yang lebih efektif

2.

2.