SILABUS Adm Perkantoran MI

SILABUSNama Sekolah : SMK Muara IndonesiaMata Pelajaran : Produktif Adm. PerkantoranKelas/Semester : X/1Standar Kompetensi : Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasiDurasi : 32 x 45 menit

KTSP SMK Muara Indonesia Program Studi Keahlian Administrasi


KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN

ALOKASI WAKTU SUMBER BELAJARTM PS PI

1.1 Mendiskripsikan administrasi perkantoran

- Menjelaskan pengertian administrasi perkantoran

- Menerangkan unsur-unsur administrasi

- Menggolongkan administrasi dengan benar

- Menyimpulkan ruang lingkup administrasi perkantoran

- Pengertian administrasi perkantoran

- Unsur-unsur administrasi

- Penggolongan administrasi

- Ruang lingkup administrasi perkantoran

-

- Menjelaskan pengertian administrasi perkantoran

- Menerangkan unsur-unsur administrasi

- Menggolongkan administrasi dengan benar

- Menyimpulkan ruang lingkup administrasi perkantoran

- Tes lisan- Tes tertulis- Pengamata

n

2 2(4) 2(8) - Administrasi Perkantoran Modern

- Referensi- internet

1.2 Mendiskripsikan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi

- Menjelaskan fungsi pekerjaan kantor

- Menyebutkan peranan pekerjaan kantor

- Menganalisis azas pengorganisasian pekerjaan kantor

- Pendapat para ahli tentang pekerjaan kantor

- Fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi

- Menjelaskan konsep para ahli tentang pekerjaan kantor

- Menjelaskan dan mendeskripsikan pekerjaan kantor dalam organisasi

- Tes lisan - Tes tertulis

2 - Administrasi Perkantoran Modern


1.3 Mengidentifikasi pekerjaan kantor

- Menjelaskan pengertian pekerjaan kantor

- Menyebutkan jenis-jenis pekerjaan kantor

- Menerangkan ciri-ciri pekerjaan kantor

- Pendapat para ahli tentang konsep pekerjaan kantor

- Ruang lingkup dan jenis -jenis pekerjaan kantor

- Menjelaskan dan mendeskripsikan tentang konsep pekerjaan kantor

- Menjelaskan ruang lingkup dan jenis-jenis pekerjaan kantor


- Administrasi Perkantoran Modern




1.4 Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran

- Menjelaskan pengertian sarana dan prasarana administrasi kantor

- Menyebutkan jenis-jenis sarana dan prasarana kantor

- Menerangkan manfaat sarana dan prasarana administrasi kantor

- Pengertian sarana dan prasarana administrasi kantor

- Jenis-jenis sarana dan prasarana kantor

- Manfaat dari sarana dan prasarana kantor

- Menjelaskan sarana dan prasarana kantor

- Menginventarisasi sarana dan prasarana kantor

- Menjelaskan manfaat dari sarana dan prasarana kantor

- Tes lisan- Tes tertulis- pengamata

n

- Administrasi Perkantoran Modern

- Referensi- internet-

1.5 Mengidetifikasi persyaratan personil administrasi perkantoran

- Menjelaskan pengertian personil kantor

- Menganalisis kebutuhan personil kantor

- Menafsirkan syarat-syarat personil kantor

- Personil kantor yang baik

- Kebutuhan akan personil kantor yang tepat

- Syarat-syarat menjadi personil kantor yang tepat

- Menjelaskan personil kantor yang baik

- Menyebutkan kebutuhan akan personil kantor yang tepat

- Menyebutkan syarat-syarat menjadi personil kantor yang tepat


8 - Administrasi Perkantoran Modern


SILABUSNama Sekolah : SMK Muara IndonesiaMata Pelajaran : Produktif Adm. PerkantoranKelas/Semester : X/1Standar Kompetensi : Mengaplikasikan keterampilan dasar komunikasiDurasi : 32 x 45 Menit





2.1 Mengidentifikasi proses komunikasi

- Menjelaskan pengertian komunikasi

Menyebutkan unsur-unsur komunikasi

- Menggambarkan proses komunikasi

- Menerangkan tata hubungan komunikasi

- Membedakan jenis-jenis komunikasi

- Menyebutkan faktor-faktor komunikasi

- Konsep tentang komunikasi serta jenis-jenis komunikasi

- Tata hubungan unsur-unsur komunikasi dalam proses komunikasi

- Faktor-faktor komunikasi yang baik

- Menjelaskan konsep tentang konsep serta jenis-jenis komunikasi

- Menjelaskan hubungan unsur-unsur komunikasi dalam proses komunikasi

- Menjelaskan faktor-faktor komunikasi yang baik

- tes lisan- tes tertulis

- - Mengaplikasi ket. Dasar Komunikasi untuk SMK

- Komunikasi Melalui telepon untuk SMK

- Internet

2.2 Menerima dan menyampaikan informasi

- Menerapkan teknik-teknik komunikasi

- Menggambarkann tata cara menyampaikan informasi

- Menggambarkan tata cara menerima informasi

- Melakukan komunikasi dalam kelompok/tim

- Teknik-teknik komunikasi yang benar

- Tata cara menyampaikan dan menerima informasi

- Komunikasi didalam kelompok atau tim

- Menjelaskan teknik-teknik komunikasi yang benar

- Mempraktekan tata cara penyampaian dan penerimaan informasi

- Menjelaskan komunikasi didalam kelompok atau tim

- tes lisan- tes tertulis- praktek

- Mengaplikasi ket. Dasar Komunikasi untuk SMK


- Internet



2.3 Memilih media komunikasi

- Menjelaskan pengertian media komunikasi

- Menyebutkan macam-macam media komunikasi

- Memilih media komunikasi

- Konsep dari media komunikasi

- Memilih media komunikasi dari macam-macam media komunikasi yang ada

- Menjelaskan dari media komunikasi

- Memillih media komunikasi dari macam-macam media komunikasi yang ada

- Tes lisan - Tes tertulis- pengamata

n



- Internet2.4 Melakukan

komunikasi melalui telepon

- Menjelaskan pengertian hubungan telepon

- Menyebutkan macam-macam pesawat dan hubungan telepon

- Menerangkan etika penanganan telepon

- Menjelaskan teknik menyampaikan pesan

- Mendeskripsikan pengetahuan direktori telepon

- Konsep hubungan telepon sebagai salah satu bentuk komunikasi

- Macam-macam pesawat telepon serta pengetahuan tentang direktori telepon

- Etika serta langkah – langkah dalam melakukan penerimaan

- Menjelaskan konsep hubungan telepon sebagai salah satu bentuk komunikasi

- Menerangkan macam-macam pesawat telepon serta pengetahuan tentang direktori telepon

- Menjelaskan etika serta langkah-langkah dalam melakukan penerimaan


n



- Internet

SILABUSNama Sekolah : SMK Muara IndonesiaMata Pelajaran : Produktif Adm. PerkantoranKelas/Semester : X/2Standar Kompetensi : Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama dengan kolega dan pelangganDurasi : 32 x 45 Menit





4.1 Mendeskripsikan kerjasama dengan kolega dan pelanggan

- Menjelaskan pengertian kerjasama, kolega dan pelanggan

- Menyebutkan unsur-unsur kerjasama

- Menerangkan syarat-syarat kerjasama

- Kerjasama kolega dan pelanggan

- Unsur-unsur dan syarat-syarat bekerjasama antara kolega dan pelanggan

- Menjelaskan kolega dan pelanggan- Menjelaskan tentang unsur-

unsur dan syarat-syarat bekerjasama antara kolega dan pelanggan


n-

- - Bekerjasama antara Kolega dan pelanggan untuk SMK

- Modul- internet

4.2 Menyediakan bantuan kepada pelanggan di dalam dan di luar organisasi

- Menerangkan pengertian Humas

- Mendeskripsikan ruang lingkup Humas

- Menyebutkan tujuan Humas- M enyebutkan hubungan

internal dan eksternal pegawai- Menguraikan syarat-syarat

hubungan internal dan eksternal pegawai

- Humas dan ruang lingkupnya

- Tujuan Humas dalam hubungannya secara internal maupun eksternal pegawai

- Syarat-syarat yang diperlukan dalam hubungan eksternal dan internal pegawai

- Menjelaskan Humas dan ruang lingkupnya

- Menerangkan tujuan Humas dalam hubungannya secara internal maupun eksternal pegawai

- Menerangkan syarat-syarat yang diperlukan dalam hubungan eksternal dan internal pegawai


n

- Bekerjasama antara Kolega dan pelanggan untuk SMK

- Modul- internet-

4.3 Memelihara standar penampilan pribadi

- Menjelaskan pengertian kepribadian

- Menjelaskan pentingnya grooming dalam penampilan pribadi

- Menganalisis kekuatan pribadi- Mendeskripsikan manfaat

kekuatan pribadi- Mengidentifikasi cara

membangkitkan kekuatan pribadi

- Menerangkan arti tata karma secara umum

- Mempraktekan tata krama dalam jamuan bisnis (table manner)

- Menyebutkan perlengkapan bersantap dalam jamuan bisnis

- Mempraktekan tata cara percakapan dalam jamuan bisnis

- Pentingnya kepribadian yang diwujudkan didalam penampilan pribadi

- Sikap-sikap dalam penampilan pribadi yang ramah

- Tata krama dalam jamuan bisnis sebagai kekuatan pribadi yang grooming

- Perlengkapan yang diperlukan dalam table manner serta kegunaannya dalam jamuan bisnis

- Menjelaskan Pentingnya kepribadian yang diwujudkan didalam penampilan pribadi

- Menerangkan sikap-sikap dalam penampilan pribadi yang ramah

- Mempraktekan tata krama dalam jamuan bisnis sebagai kekuatan pribadi yang grooming

- Menjelaskan perlengkapan yang diperlukan serta mempraktekan kegunaannya dalam jamuan bisnis


n- praktek


- Modul- internet

4.4 Menerapkan bekerja dalam tim

- Menerangkan prinsip-prinsip bekerjasama dalam tim

- Menjelaskan manfaat dan tujuan bekerja dalam tim

- Menjelaskan bentuk-bentuk

- Manfaat kerjasama dalam tim serta prinsip-prinsipnya

- Membagi tanggung jawab dalam tim serta

- Menjelaskan manfaat dari kerjasama dalam tim serta prinsip-prinsipnya

- Menjelaskan pembagian tanggung jawab dalam tim


n


- Modul

SILABUSNama Sekolah : SMK Muara IndonesiaMata Pelajaran : Produktif Adm. PerkantoranKelas/Semester : X/1Standar Kompetensi : Menerapkan Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan Hidup (K3LH)Durasi : 32 x 45 Menit





3.1 Mendeskripsikan keselamatan dan kesehatan kerja (K3)

- Menjelaskan pengertian keselamatan, kesehatan dan keamanan kerja

- Menyebutkan tujuan keselamatan, kesehatan dan keamanan kerja

- Menerangkan Undang-Undang ketenaga kerjaan

- Pentingnya keselamatan dan kesehatan dan lingkungan hidup bagi semua karyawan

- Undang-undang ketenagakerjaan yang berkaitan denga keselamatan, kesehatan dan keamanan kerja

- Menjelaskan pentingnya keselamatan dan kesehatan dan lingkungan hidup bagi semua karyawan Mencari informasi dari berbagai sumber tentang Undang-undang ketenagakerjaan yang berkaitan dengan keselamatan, kesehatan dan keamanan kerja


n-

- - Modul- Referensi- UU tenaga

kerja

3.2 Melaksanakan prosedur K3

- Menjelaskan prosedur kerja secara aman

- Menerangkan Prosedur keselamatan, kesehatan dan keamanan kerja

- Melaporkan kejadian yang mencurigakan baik secara tertulis maupun lisan

- Menyebutkan jenis-jenis bahaya di tempat kerja

- Mengidentifikasi tanda-tanda peringatan bahaya ditempat kerja dan umum

- Mengidentifikasi situasi yang dapat menibulkan bahaya

- Mengenali karakteristik tamu/pelanggan yang mencurigakan

- Menyebutkan berbagai macam penyakit akibat kerja

- Menerangkan cara kerja dengan aman

- Menerangkan standar penapilan diri

- Prosedur K3LH bagi kelancaran didalam bekerja

- Mengelola berbagai kejadian serta mengindentifikasi bahaya yang ada ditempat kerja

- Membuat standar cara kerja dengan aman

- Mengindentifikasi penyakit –penyakit yang ditimbulkan selama beraktifitas di tempat kerja

- Mengidentifikasikan penampilan diri yang baik yang disesuaikan dengan aktifitas manusia

- Menjelaskan prosedur K3LH bagi kelancaran didalam bekerja

- Menerangkan pengelolaan tentang berbagai kejadian dan bahaya ditempat kerja

- Menjelaskan standari dan cara kerja yang aman

- Mendiskuskan penyakit – penyakit yang ditimpbulkan selama bekerja ditempat kerja

- Menjelaskan penampilan diri yang baik yang disesuaikan dengan aktifitas manusia


n

- Modul- Referensi- UU tenaga

kerja

3.3 Menerapkan konsep lingkungan hidup

- Menjelaskan pengertian lingkungan hidup

- Mendeskripsikan cirri-ciri lingkungan hidp yang baik

- Menganalisis factor-faktor penyebab kerusakan lingkungan hidup dan cara

- Lingkungan hidup yang baik sebagai tempat yang sehat bagi manusia

- Mengenal ciri-ciri lingkungan kerja yang baik serta cara

- Menjelaskan lingkungan hidup yan baik sebagai tempat yang sehat bagi manusia

- Mendiskusiakan tentang ciri-ciri lingkungan kerja yang baik serta cara mencegah


- Modul- Referensi- UU tenaga

kerja-

SILABUSNama Sekolah : SMK Muara IndonesiaMata Pelajaran : Produktif Adm. PerkantoranKelas/Semester : X/2Standar Kompetensi : Mengoperasikan aplikasi perangkat lunakDurasi : 96 x 45 Menit


SILABUSNama Sekolah : SMK Muara IndonesiaMata Pelajaran : Produktif Adm. PerkantoranKelas/Semester : X/2Standar Kompetensi : Mengoperasikan aplikasi presentasiDurasi : 64 x 45 Menit




1.1 Mendeskripsikan aplikasi perangkat lunak

- Menguraikan manfaat sumber daya alam dan energy

- Mengidentifikasi teknik-teknik penghematan sumber daya manusia, alam dan energi

- Menjelaskan pengertian perangkat lunak

- Menerangkan manfaat masing-masing perangkat lunak

- Menguraikan Program Word Processing Dokumen

- Mengidentifikasi perangkat lunak sesuai kebutuhan

- Memilih metode penyimpanan dan pencarian data/informasi secara tepat sesuai tipe data/informasinya

- Penghematan sumber daya alam dan

- Perangkat lunak sebagai salah satu teknik mengelola sumber daya alam dan energi

- Program word processing dokumen sebagai bagian dari perangkat lunak

- Mengidentifikasi serta memilih perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan

- Menjelaskan penghematan sumber daya alam

- Menjelaskan perangkat lunak sebagai salah satu mengelola sumber daya alamm dan energi

- Mempraktekan program word processing dokumen

- Tes lisan - Tes tertulis- praktek

- - Buku- Referensi

1.2 Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak dalam mengolah dokumen/naskah

- Memilih aplikasi perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan

- Mengemukakan tata cara dan system pengoperasian perangkat lunak dengan tepat

- Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak sesuai prosedur

- Mengidentifikasi bagian-bagian perangkat lunak sesuai dengan fungsinya

- Mengaplikasikan perangkat lunak sesuai dengan prosedur dan sistim pengoperasian nya dengan tepat

- Mengetahui bagian-bagian perangkat lunak dan fungsinya

-

- Mempraktekan aplikasi perangkat lunak sesuai dengan prosedur dan sistem pengoperasiannya dengan tepat

- Menjelaskan bagian-bagian perangkat lunak serta fungsinya

- Praktek

- Tes tertulis

- Buku- Referensi

SILABUSNama Sekolah : SMK Muara Indonesia

Mata Pelajaran : Produktif Adm. Perkantoran

Kelas/Semester : XI/1




2.1 Mendeskripsikan aplikasi presentasi

- Menjelaskan pengertian presentasi- Merancang bahan materi

presentasi- Mengidentifikasi peralatan aplikasi

presentasi (OHP, MS Powerpoint)- Menyesuaikan materi presentasi

dengan maksud, tujuan, karakteristik peserta, waktu dan tempat presentasi

- Menyusun bahan dan materi presentasi secara jelas dan logis

- Pentingnya kemampuan presentasi

- Mempersiapkan bahan presentasi sesuai dengan maksud dan tujuan

- Peralatan yang diperlukan dalam presentasi modern

- Tujuan presentasi secara jelas dan logis

- Mendiskusikan petingnya kemampuan presentasi

- Melakukan pengamatan tentang bahan untuk presentasi

- Mempraktekan presentasi dengan menggunakan (OHP, MS Powerpoint

- Membuat konsep dan mempraktekan contoh konsep presentasi

- Tes lisan- Tes tertulis- praktek

- - Buku- Modul- Referensi

2.2 Menggunakan aplikasi presentasi untuk mengolah bahan informasi

- Memilih perangkat aplikasi presentasi secara tepat

- Mengoperasikan perangkat aplikasi presentasi sacara benar

- Menyusun bahan dan materi presentasi dengan menggunakan aplikasi prentasi

- Mengolah bahan dan materi presentasi dengan benar

- Menampilkan bahan dan materi presentasi didepan peserta

- Mempraktekan presentasi didepan peserta dengan aplikasi presentasi

- Memilih dan mengoperasikan perangkat aplikasi presentasi yang digunakan untuk menyusun bahan dan materi

- Mengidentifikasi bahan dan materi presentasi didepan peserta

- Mendiskusikan perangkat aplikasi presentasi secara tepat

- Menjelaskan aplikasi presentasi didepan peserta

- Mempraktekan aplikasi presentansi didepan peserta

- Mempraktekan bahan dan materi presentasi didepan peserta


- Buku- Modul- Referensi

Standar Kompetensi : Mengelola peralatan kantor

Durasi : 64 x 45 Menit





3.1 Melakukan prosedur pengadaan peralatan kantor

- Menjelaskan pengertian peralatan kantor

- Memberikan contoh jenis-jenis peralatan kantor

- Menyebutkan ruang lingkup pekerjaan kantor

- Menganalisis factor-faktor pemilihan peralatan kantor

- Menjelaskan pengertian pengadaan peralatan kantor

- Membuat diagram tentang langkah-langkah pengadaan pengadaan peralatan kantor

- Membuat format inventarisasi peralatan kantor

- Membuat daftar kebutuhan peralatan kantor

- Jenis-jenis peralatan kantor yang digunakan dalam memperlancar pekerjaan kantor

- Menganalisa faktor pemilihan peralatan kantor dalam rangka pengadaaan peralatan kantor

- Langkah-langkah pengadaan peralatan kantor dalam bentuk diagram, format invetarisasi,serta daftar kebutuhan peralatan kantor

- Menjelaskan contoh jenis-jenis mesin kantor

- Mendiskusikan faktor pemilihan peralatan kantor dalam rangka pengadaan peralatan kantor

- Menjelaskan langkah-langkah pengadaan peralatan kantor

- Mempraktekan format inventarisasi peralatan kantor

- Menjelaskan dan mempraktekan pembuatan daftar kebutuhan peralatan kantor

- Tes lisan- Tes tertulis

- - Peralatatan kantor untuk SMK

- Modul - Manual

mesin-mesin kantor



3.2 Menggunakan peralatan kantor

- Menyebutkan jenis-jenis peralatan kantor dan mesin-mesin kantor

- Mengoperasilan peralatan kantor dan mesin-mesin kantor

- Fungsi – fungsi dan cara mengoperasikan jenis-jenis peralatan dan mesin-mesin kantor

- Menjelaskan fungsi-fungsi dan cara pengoperasian jenis-jenis peralatan dan mesin-mesin kantor

- Tes lisan - Peralatatan kantor untuk SMK

- Modul - Manual

mesin-mesin kantor

-3.3 Memelihara

peralatan kantor

- Menerangkan langkah-langkah perawatan peralatan kantor dan mesin-mesin kantor

- Menyebutkan langkah-langkah mereplacelrefill spare part/supplies berdasarkan manual’s book

- Membuat format pemakaian/perawatan peralatan/mesin kantor

- Melakukan perawatan dan melakukan penggantian spare part peralatan dan mesin kantor berdasarkan buku petunjuk perawatan mesin-mesin kantor

- Menyusun langkah-langkah pengoperasian dan perawatan peralatan mesin kantor yang benar

- Mempraktekan perawatan dan melakukan penggantian spare part peralatan dan mesin kantor berdasarkan bukuk petunjuk perawatan mesin-mesin kantor

- Menjelaskan penyusunan langkah-langkah pengoperasian dan perawatan peralatan mesin kantor dengan benar

- Praktek- Tes lisan

- Peralatatan kantor untuk SMK

- Modul - Manual

mesin-mesin kantor

SILABUSNama Sekolah : SMK Muara IndonesiaMata Pelajaran : Produktif Adm. PerkantoranKelas/Semester : XI/1Standar Kompetensi : Melakukan prosedur administrasiDurasi : 64 x 45 Menit

KOMPETENSI DASAR INDIKATOR

NILAIKARAKTER MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN


4.1 Mengidentifikasi dokumen-dokumen kantor

- Menjelaskan pengertian dokumen kantor

- Menyebutkan jenis-jenis dokumen kantor

. Religius

. Jujur

. Demonstrasi

. Percaya Diri

. Tanggung Jawab

- Mengenal dokumen kantor dan jenis-jenisnya

- Menerangkan dokumen kantor dan jenis-jenisnya

- Tes lisan - - Melakukan prosedur administrasi perkantoran untuk SMK

4.2 Melakukan surat menyurat

- Menjelaskan pengertian surat- Menjelaskan tujuan menulis surat- Menjelaskan fungsi surat- Menyebutkan jenis-jenis surat- Menyebutkan bagian-bagian surat- Menyebutkan macam-macam

bentuk surat- Menerangkan bahasa dan tanda

baca surat yang baik

. Religius

. Jujur

. Demonstrasi

. Percaya Diri

. Tanggung Jawab

- Surat sebagai salah satu dokumen

- Memiliki jenis-jenis surat, bagian-bagian surat dan macam-macam bentuk surat

- Menggunaka bahasa dan tanda baca surat

- Menjelaskan surat sebagai salah satu dokumen

- Mempraktekan pembuatan naskah/surat sesuai dengan bentuk-bentuk surat

- Mempraktekan menulis surat dinas dan bisnis


- Melakukan prosedur administrasi perkantoran untuk SMK


- Menulis surat dinas dan bisnis yang baik dan benar- Menulis /surat dinas

dan bisnis4.3 Menata

dokumen- Menjelaskan pengertian penataan

dokumen- Menyebutkan jenis-jenis sistem

penataan dokumen- Membedakan jenis-jenis sistem

penataan dokumen- Memilih sistem penataan

dokumen yang tepat- Melakukan penataan dokumen

berdasarkan system tertentu

. Religius

. Jujur

. Demonstrasi

. Percaya Diri

. Tanggung Jawab

- Penataan dokumen yang baik memerlukan sistim penataan dokumen yang tepat

- Menjelaskan penataan dokumen yang baik sesuai dengan sistim penataan


- Melakukan prosedur administrasi perkantoran untuk SMK

SILABUSNama Sekolah : SMK Muara IndonesiaMata Pelajaran : Produktif Adm. PerkantoranKelas/Semester : XI/1Standar Kompetensi : Menangani penggandaan dokumenDurasi : 32 x 45 Menit


SILABUSNama Sekolah : SMK Muara IndonesiaMata Pelajaran : Produktif Adm. PerkantoranKelas/Semester : XI/1Standar Kompetensi : Menangani surat/dokumen kantorDurasi : 64 x 45 Menit




5.1 Memilih jenis penggandaan dokumen yang sesuai

- Menjelaskan pengertian penggandaan dokumen

- Menyebutkan jenis-jenis alat pengganda dokumen

- Memilih alat pengganda yang sesuai dengan kebutuhan

- Penggandaan dokumen memerlukan alat-alat pengganda dokumen yang sesuai dengan kebutuhan

- Mencari informasi dari berbagai sumber mengenai penggandaan dokumen yang sesuai dengan kebutuhan


- - Penggandaan dokumen untuk SMK

5.2 Melakukan penggandaan dokumen

- Mengoperasikan alat/mesin pengganda

- Mempraktekan penggandaan dokumen sesuai kebutuhan

- Mempraktekan penjilidan dokumen

- Alat atau mesin penggandaan dokumen seperti penjilidan dokumen

- Mempraktekan alat atau mesin penggandaan dokumen

- praktek - Penggandaan dokumen untuk SMK

5.3 Mendistribusikan dokumen

- Mendeskripsikan pihak-pihak yang memerlukan dokumen

- Mendistribusikan dokumen kepada pihak lain yang membutuhkan

- Melakukan klasifikasi dan pengkodean dokumen

- Melakukan penyimpanan sesuai system

- Mengidentifikasi pihak-pihak yang memerlukan dokumen agar memudahkan distribusi dokumen

- Pembuatan klasifikasi dokumen

- Menjelaskan pengidentifikasi pihak-pihak yang memerlukan dokumen agara memudahkan didalam distribusi

- Mempraktekan pembuatan klasifikasi pembuatan dokumen


- Penggandaan dokumen untuk SMK

-




6.1 Menidentifikasi Jenis-jenis surat/dokumen

- Menyebutkan jenis-jenis surat berdasarkan sifat, keamanan isi, dan proses penyelasaiannya

- Mengidentifikasi surat penting, biasa, rahasia dan pribadi

- Menyebutkan system penanganan surat

- Membedakan system penangan surat satu dengan lainnya

- Mengenal jenis –jenis surat seperti surat penting, rahasia dan pribadi

- Sistem penanganan surat berdasarkan sifat, keamanan, isi dan proses penyelesaiannya

- Menjelaskan jenis-jenis surat - Menjelaskan penanganan

surat berdasarkan sifat, keamanan, isi dan proses penyelesaiannya



6.2 Memproses surat/dokumen

- Menyebutkan prosedur penanganan surat masuk dengan buku agenda

- Menyebutkan prosedur pengananan surat keluar dengan buku agenda

- Menerangkan prosedur penanganan surat masuk dengan kartu kendali

- Menerangkan prosedur penanganan surat keluar dengan kartu kendali

- Melakukan kegiatan surat masuk dan surat keluar dengan buku agenda ataupun kartu kendali

- Praktek kegiatan surat masuk dan surat keluar dengan buku agenda ataupun kartu kendali

- Menjelaskan prosedur surat masuk dan surat keluar dengan kartu kendali

- Praktek- Tes lisan - Tes tertulis


6.3 Mendistribusikan surat/dokumen

- Mendistribusikan surat masuk kepada pihak yang berkepentingan sesuai peraturan perusahaan

- Mendistribusikan surat keluar kepada pihak lain sesuai peraturan perusahaan

- Cara dan langkah-langkah mendistribusikan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan peraturan perusahaan

- Menjelaskan cara dan langkah-langkah mendistribusikan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan peraturan perusahaan



6.4 Memproses e-mail

- Menerangkan prosedur perintah operasi dasar internet untuk mengirim e-mail

- Menerangkan prosedur perintah operasi dasar internet untuk mengirim e-mail

- Pengoperasian dasar internet untuk mengirim dan menerima e-mail

- Menjelaskan dan praktek pengopersian dasar internet untuk mengirim dan menerima e-mail

- praktek - Buku- Modul- Referensi

SILABUSNama Sekolah : SMK IndonesiaMata Pelajaran : Produktif Adm. PerkantoranKelas/Semester : XI/2Standar Kompetensi : Mengelola sistem kearsipanDurasi : 120 x 45 Menit





7.1 Menetukan system kearsipan

- Menjelaskan pengertian filing- Menjelaskan cirri-ciri filing yang baik- Menyebutkan macam-macam filing- Membedakan filing system - Menjelaskan prosedur filing

- Pengertian filing- Ciri-ciri filing yang baik- Macam-macam filing- Prosedur filing

- Mencari informasi dari berbagai sumber tentang pengertian filing

- Mencari informasi dari berbagai sumber tentang ciri-ciri filing yang baik

- Mendiskusikan perbedaan antara filing system satu dengan lainnya

- Mendiskusikan prosedur filing

- Tes tertulis

- Praktek- Penugas

an

6 2 (4) - - Pengurusan surat dan kearsipan

- Kearsipan untuk SMK

- Modul

7.2 Menentukan kebutuhan alat dan bahan kearsipan

- Menerangkan jenis-jenis alat dan bahan kearsipan

- Menjelaskan manfaat peralatan dan bahan kearsipan

- Menganalisis alat dan bahan kearsipan sesuai kebutuhan

- Merancang alat dan bahan kearsipan sesuai kebutuhan

- Mempersiapkan alat dan bahan kearsipan sesuai kebutuhan

- Jenis-jenis alat dan bahan kearsipan

- Manfaat peralatan dan bahan kearsipan

- Melakukan pengamatan tentang jenis-jenis alat dan bahan kearsipan yang dipergunakan di bagian Tata Usaha sekolah

- Memberikan contoh/ mendemonstrasikan tentang manfaat dan cara-cara penggunaan alat dan bahan kearsipan

- Mendiskusikan tentang cara merancang dan membuat alat dan bahan kearsipan sesuai kebutuhan

- Tes tertulis

- Praktek- Penugas

an- Pengam

atan

4 4 (8) - - Pengurusan surat dan kearsipan


- Modul

7.3 Mengimplementasi system kearsipan

- Menjelaskan perbedaan filing system- Merancang daftar klasifikasi - Memilih filing system yang tepat

sesuai kebutuhan - Menjelaskan prosedur penyimpanan

dan penemuan kembali arsip- Mempraktekan filing system dengan

benar : Filing system abjad Filing system masalah Filing system tanggal Filing system wilayah Filing system nomor

- Pengertian filing sistem

- Daftar klasifikasi/indeks

- Peralatan filing- Prosedur penyimpanan

dan penemuan kembali arsip : Filing system abjad Filing system

masalah Filing system

tanggal Filing system

wilayah Filing system

nomor

- Mencari informasi dari berbagai sumber tentan perbedaan antara filing system satu dengan lainnya

- Mendiskusikan tentang tata cara merancang daftar klasifikasi/indeks

- Mencari informasi dari berbagai sumber tentang prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip : Filing system abjad Filing system masalah Filing system tanggal Filing system wilayah Filing system nomor

- Tes tertulis

- Praktek- Penugas

an- Pengam

atan

8 10 (20)

10 (40)

- Pengurusan surat dan kearsipan


- Modul

7.4 Memelihara system kearsipan

- Menjelaskan tata cara pemeliharaan dan perawatan arsip

- Menyebutkan faktor-faktor penyebab kerusakan arsip

- Menerangkan cara-cara mencegah kerusakan arsip

- Menerangkan cara-cara merawat

- Tata cara pemeliharaan dan perawatan arsip

- Faktor-faktor penyebab kerusakan arsip

- Cara-cara mencegah

- Mencari informasi dari berbagai sumber tentang tata cara pemeliharaan dan perawatan arsip

- Mencari informasi dari berbagai sumber tentang faktor-faktor penyebab kerusakan arsip

- Mencari informasi dari berbagai sumber

- Tes tertulis

- Praktek- Penugas

an- Pengam

atan

14 8(16)

- - Pengurusan surat dan kearsipan


SILABUSNama Sekolah : SMK Muara IndonesiaMata Pelajaran : Produktif Adm. PerkantoranKelas/Semester : XI/2Standar Kompetensi : Membuat dokumen Durasi : 64 x 45 Menit





8.1 Membuat catatan dikte untuk menghasilkan naskah/dokumen

- Menerangkan teknik penulisan stenografi dalam bahasa Indonesia

- Menuliskan kembali dari tulisan singkat menjadi kalimat yang benar

- Membuat tulisan biasa atau singkat dari sesuai dengan sumbernya (dikte)

- Teknik penulisan stenografi dalam bahasa Indonesia Menerjemahkan tulisan stenografi menjadi kalimat yang benar

- Membuat tulisan stenografi dari sumber yang telah ditentukan

- Menjelaskan teknik penulisan stenografi dalam bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

- Mempraktekan tulisan stenografi menjadi kalimat yang benar

- Mempraktekan tulisan stenografi dari sumber yang telah ditentukan


- Membuat dokumen untuk SMK

- Stenografi untuk SMK

8.2 Mengidentifikasi kebutuhan dokumen

- Menggambarkan tata cara menulis, membaca dan menyalin dokumen dengan baik dan benar

- Menganalisis kebutuhan-kebutuhan dokumen kantor

- Memberikan contoh-contoh dokumen kantor

- Tata cara menyalin dokumen yang baik dan benar

- Mengidentifikasi kebutuhan dokumen kantor

- Menjelaskan tata cara menyalin dokumen yang baik dan benar

- Menerangkan indentifikasi kebutuhan dokumen



- Stenografi untuk SMK

8.3 Membuat dokumen

- Menerapkan tata bahasa dan gaya bahasa dalam pembuatan dokumen secara benar

- Membuat macam-macam dokumen sesuai kebutuhan kantor

- Cara menerapkan tata bahasa dan gaya bahasa dalam pembuatan dokumen secara benar

- Mempraktekan tata bahasa dengan gaya bahasa dalam pembuatan dokumen secara benar

- Praktek- Tes lisan


8.4 Memproduksi dokumen

- Menganalisis macam-macam alat produksi dokumen

- Mengoperasikan macam-macam alat produksi dokumen

- Memproduksi dokumen sesuai kebutuhan

- Mengenal dan mengoperasikan alat-alat yang digunakan dalam memproduksi dokumen

- Mendiskusikan pengenalan dan mengoperasikan alat yang digunakan dalam memproduksi dokumen





Kelas/Semester : XII/1

Standar Kompetensi : Memproses perjalanan bisnis



SILABUSNama Sekolah : SMK Muara IndonesiaMata Pelajaran : Produktif Adm. PerkantoranKelas/Semester : XII/1Standar Kompetensi : Mengelola pertemuan/rapatDurasi : 32 x 45 Menit




9.1 Mendiskripsikan perjalanan dinas

- Menjelaskan pengertian perjalanan bisnis

- Menjelaskan macam-macam perjalan bisnis

- Mempersiapkan dokumen-dokumen perjalanan bisnis

- Mempersiapkan kebutuhan perjalan bisnis

- Mengenal perjalanan bisnis serta kebutuhan yang diperlukan dalam perjalanan bisnis yang meliputi dokumen, trasnportasi, akomodasi dan keuangan

- Menjelaskan perjalanan bisnis serta kebutuhan yang diperlukan dalam perjalanan bisnis yang meliputi dokumen, transportasi, akomodasi dan keuangan

- Tes lisan- Tes Tertulis

- Buku- Referensi- Modul

9.2 Melaksanakan penanganan perjalanan bisnis

- Mempersiapkan keperluan kegiatan pimpinan

- Membuat prioritas jadwal kegiatan pimpinan

- Menyusun jadwal kegiatan pimpinan

- Mengkonfirmasikan/mengkomunikasikan jadwal kagiatan pimpinan

- Membuat laporan perjalanan bisnis

- Membuat jadwal kegiatan pimpinan yang akan dilakukan dalam perjalanan bisnis

- Mengkomunikasikakan jadwal kegiatan pimpinan dan memberikan laporan perjalanan bisnis yang akan dilakukan

- Menjelaskan jadwal kegiatan pimpinan yang akan dilakukan dalam perjalanan bisnis

- Menjelaskan proses komunikasi jadwal pimpinan dan memberikan laporan perjalanan bisnis yang akan dilakukan

- Tes lisan- Tes Tertulis





10.1 Mempersiapkan pertemuan/rapat

- Menjelaskan pengertian rapat- Menyebutkan tujuan rapat- Menyebutkan jenis-jenis rapat- Mendeskripsikan teknik-teknik

penyelenggaraan rapat- Mengidentifiksi keperluan rapat - Menata tata ruang rapat- Menulis surat undangan rapat- Merancang susunan acara

rapat- Menyusun proposal rapat-

- Mempersiapkan rapat serta mengidentifikasi jenis-jenis rapat

- Langkah-langkah yang diperlukan dalam mempersiapkan rapat seperti tata ruang , surat undangan, susunan acara rapat

- Menjelaskan persiapan rapat serta mengidentifikasi jenis-jenis rapat

- Menjelaskan langkah-langkah yang diperlukan dalam mempersiapkan rapat seperti tata ruang, surat undangan dan susunan acara rapat



10.2 Menyelenggarakan pertemuan/rapat

- Mengemukakan teknik membuka dan menutup rapat

- Melaksanakan praktek memimpin rapat

- Mendefinisikan teknik pengajuan pendapat

- Merumuskan tata tertib rapat-

- Teknik penyelenggaraan dalam membuka dan menutup rapat serta merumuskan tata tertib rapat

- Praktek mengenai penyelenggaraan dalam membuka dan menutup rapat serta merumuskan tata tertib rapat



10.3 Membuat catatan hasil pertemuan/rapat

- Menyusun resume rapat- Membuat catatan hasil rapat

(notula)- Menyusun laporan hasil rapat

- Langkah-langkah menyusun laporan kegiatan rapat yang telah dilakukan

- Menjelaskan langkah-langkah menyusun laporan



10.4 Mendistribusikan hasil pertemuan/rapat

- Menganalisis alat/mesin pengganda sesuai kebutuhan

- Melakukan penggandaan hasil sesuai kebutuhan

- Mengidentifikasi teknik-teknik pendistribusian hasil rapat secara tepat

- Membuat dan melakukan penggandaan hasil pertemuan rapat dengan menggunakan alat atau mesin pengganda

- Mendistribusikan hasil rapat secara tepat

- Menjelaskan dan mempraktekan penggandaan hasil rapat dengan menggunakan alat atau mesin pengganda juga mendistribukan hasil rapat

- Praktek - Buku- Modul- Referensi




Standar Kompetensi : Mengelola dana kas kecil






11.1 Mempersiapkan administrasi kas kecil

- Menjelaskan pengertian kas kecil

- Mendeskripsikan bentuk-bentuk transaksi keuangan yang termasuk dalam golongan kas kecil

- Menuliskan bukti-bukti transaksi

- Menyebutkan macam-macam tanda bukti keuangan

- Mengoperasikan alat penyimpanan uang

- Mengenal kas kecil dan melakukan administrasi keuangan dalam golongan kas kecil

- Mengidentifikasi macam-macam bukti transaksi keuangan serta mengoperasikan alat penyimpanan uang (brankas) atau deposit box

- Menjelaskan kas kecil dan melakukan admnistrasi keuangan dalam golongan kas kecil

- Menerangkan macam-macam bukti transaksi keuangan serta melakukan praktek pengoperasian alat penyimpanan uang (brankas) atau deposit box


- Buku- Referensi

11.2 Membukukan mutasi dan selisih dana kas kecil

- Membedakan metode pencatatan kas kecil

- Melakukan pembukuan kas kecil system impress dan fluktuasi

- Menyusun laporan penggunaan kas kecil

- Metode pembukuan kas kecil sistim impress dan fluktuasi serta membuat laporan penggunaan kas kecil

- Menjelaskan metode pembukuan kas kecil sisitim impress dan fluktuasi serta membuat laporan penggunaann kas kecil


- Buku- Referensi



11.3 Mendokumentasikan bukti-bukti kas kecil

- Menyortir bukti-bukti kas kecil sesuai kelompoknya

- Mengidentifikasi kebutuhan alat penyimpanan bukti-bukti kas kecil

- Mempersiapkan dan membuat alat penyimpanan bukti-bukti kas kecil

- Mempraktekan penyimpanan bukti-bukti kas kecil secara benar

- Mendokumentasikan bukti-bukti kas kecil dan mengidentifikasi alat penyimpanan kas kecil

- Menjelaskan proses penyimpanan/dokumentasi transaksi kas kecil


- Buku- referensi

SILABUSNama Sekolah : SMK Muara IndonesiaMata Pelajaran : Produktif Adm. PerkantoranKelas/Semester : XII/2 Standar Kompetensi : Memberikan pelayanan kepada pelangganDurasi : 64 x 45 Menit








12.1 Mendeskripsikan pelayanan prima

- Menjelaskan pengertian pelayanan prima

- Menguraikan tujuan pelayanan prima

- Mengidentifikasi pentingnya pelayanan prima

- Membandingkan pelayanan prima berdasarkan konsep A3 (Attitude, Attention, Action)

- Pentingnya pelayanan prima berdasarkan konsep A3 (Attitude, Attention, Action)

- Menganalisa pelayanan prima berdasarkan konsep A3 (Attitude, Attention, Action)

- Menjelaskan pentingnya pelayanan prima berdasarkan konsep A3 (Attitude, Attention, Action)

- Menjelaskan pelayanan prima berdasarkan konsep A3 (Attitude, Attention, Action)


- Memberikan pelayanan kepada pelanggan untuk SMK

- Referensi- Internet

12.2 Mengidentifikasi pelanggan dan kebutuhannya

- Menjelaskan pengertian pelanggan

- Menyebutkan tipe-tipe pelanggan

- Menganalisis kebutuhan-kebutuhan pelanggan

- Mengenal pelanggan dengan baik serta menganalisa kebutuhannya

- Mengidentifikan kebutuhan pelanggan

- Menjelaskan pelanggan degan baik serta menganalisa kebutuhannya

- Menjelaskan pengidentifikasian kebutuhan pelanggan




12.3 Memberikan pelayanan kepada pelanggan

- Menjelaskan pengertian pelayanan

- Mendeskripsikan dan memenuhi harapan-harapan pelanggan

- Menganalisis dan menangani keluhan-keluhan pelanggan

- Melakukan negosiasi

- Memberikan pelayanan serta memenuhi harapan-harapan pelanggan dan melakukan negoisasi dalam menangani keluhan pelanggan

- Unsur-unsur dalam negosiasi

- Menjelaskan pemberian pelayanan serta pemenuhan harapan-harapan pelanggan dan melakukan negoisasi

- Menjelaskan unsur-unsur dalam negosiasi




Standar Kompetensi : Mengelola data/informasi di tempat kerja






13.1 Mengumpulkan data/informasi

- Menjelaskan pengertian data dan informasi

- Mengidentifikasi macam-macam data/informasi

- Menganalisis teknik-teknik pengumpulan data/informasi

- Memprediksikan hambatan-hambatan pengumpulan data/informasi

- Mengidentifikasi kebutuhan bahan dan alat pengumpulan data/informasi

- Merancang alat pengumpulan data/informasi

- Pentingnya data dan informasi serta mengidentifikasi macam-macam data dan informasi

- Mengenal teknik-teknik pemgumpulan data dan informasi serta hambatan-hambatannya

- Merencanakan kebutuhan bahan/alat pengumpulan data dan informasi

- Menjelaskan pentingnya data dan informasi serta mengidentifikasi macam-macam data dan informasi

- Menerangkan teknik-teknik pengumpulan data dan informasi serta hambatan-hambatannya

- Menjelaskan rencana kebutuhan bahan/alat pengumpulan data dan informasi

- Tes lisan- Tes tertulis- Praktek


13.2 Melakukan pengolahan data/informasi

- Mengidentifikasi sifat-sifat data/informasi

- Menyusun data/informasi secara tepat

- Mengklasifikasikan data/informasi sesuai dengan kelompoknya

- Membedakan fungsi-fungsi perangkat lunak

- Mengoperasikan perangkat lunak sesuai kebutuhan

- Memilih perangkat lunak untuk mengolah data/informasi sesuai kebutuhan

- Mengimput, mengedit, dan mencetak data/informasi secara tepat

- Mengenal sifat-sifat dan data informasi dan mengklasifikasikannyaMengetahui fungsi perangkat lunak dan mengoperasikannya dalam mengolah data dan informasi secara tepat

- Menjelaskan sifat-sifat dan data informasi dan mengklasifikasikannya fungsi perangkat lunak dan mengoperasikannya dalam mengolah data dan informasi secara tepat






Standar Kompetensi : Mengaplikasi administrasi perkantoran di tempat kerja






14.1 Melaksanaka n tata persuratan dan kearsipan

- Menjelaskan pengertian pekerjaan administrasi secara luas dan sempit

- Mendesripsikan pekerjaan administrasi secara jelas

- Menangani pekerjaan tata persuratan sesuai SOP

- Menangani pekerjaan kearsipan sesuai SOP

- Mengenal pekerjaan administrasi secara luas dan sempit

- Pekerjaan tata persuratan serta pekerjaan kearsipan sesuai dengan SOP

- Menjelaskan pekerjaan administrasi secara luas dan sempit

- Menjelaskan pekerjaan tata persurtan dan kearsipan sesuai dengan SOP


- Buku- Referensi

14.2 Melaksanakan administrasi kepegawaian/ketenagaan

- Menyusun struktur organisasi- Membandingkan tugas,

wewenang dan tanggung jawab personil kantor

- Membuat perencanaan pengadaan personil kantor

- Menyebutkan langkah-langkah seleksi personil kantor

- Menelaah penempatan personil kantor

- Mengidentifikasikan pengembangan personil kantor

- Membedakan promosi dan mutasi personil kantor

- Menjelaskan pemberhentian personil kantor

- Mengetahui struktur organisasi dan mengetahui tugas dan wewenang serta tanggung jawab menurut struktur organisasi

- Merencanakan serta membuat langkah-langkah untuk menseleksi dan melakukan penempatan personil kantor sesuai dengan kemampuan yang dibutuhkan

- Melakukan analisa dan pengembangan personil kantor untuk meningkatkan karir personil ataupun memberhentikan personil kantor

- Menjelaskan struktur organisasi dan mengetahui tugas dan wewenang serta tanggung jawab menurut struktur organisasi

- Menerangkan rencana mengenai langkah-langkah seleksi dan melakukan penempatan personil kantor sesuai dengan kemampuan yang dibutuhkan

- Menjelaskan analisa dan pengembangan personil kantor untuk meningkatkan karir personil ataupun memberhentikan personil kantor


- Buku- Referensi

14.3 Melaksanakan adminitrasi keuangan

- Melakukan pencatatan uang masuk dan keluar

- Mengidentifikasi bukti-bukti pencatatan uang masuk dan keluar

- Mengelompokan pos-pos L/R dan pos-pos administrasi

- Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran uang

- Pencatatan uang masuk dan uang keluar serta mengelompokan bukti bukti transaksi kedalam pos-pos L/R

- Contoh laporan penerimaan dan pengeluaran uang

- Praktek pencatatan uang masuk dan uang keluar serta mengelompokan bukti-bukti trasaksi kedalam pos-pos L/R

- Praktek membuat laporan penerimaan dan pengeluaran uang

- Praktek -

14.4 Melaksanakan administrasi - Menunjukan jenis-jenis sarana

- Perencanaan dan inventarisasi kebutuhan

- Menjelaskan pentingnya rencana dan inventarisasi


- Buku- Referensi

SILABUS Adm Perkantoran MI

Documents

Transcript of SILABUS Adm Perkantoran MI