Panduan Penggunaan

SIDAMUS

Daftar Isi

Bab 1 – Gambaran Umum ............................................................................................... 3

A. Fitur Khusus ........................................................................................................................ 3 B. Level User ............................................................................................................................. 3 C. Halaman Utama .................................................................................................................. 4 D. Login SIDAMUS .................................................................................................................. 5 E. Dashboard ............................................................................................................................ 6

Bab 2 – Menu CMS .............................................................................................................. 8 A. Menu Berita ......................................................................................................................... 8 B. Menu Download ................................................................................................................. 8 C. Menu FAQ ............................................................................................................................. 9

BAB 3 – Menu Sidamus .................................................................................................. 10 A. Master Data ....................................................................................................................... 10 B. Penerimaan ....................................................................................................................... 11 C. Kinerja ................................................................................................................................. 13 D. Kepegawaian .................................................................................................................... 16 E. Pimpinan ............................................................................................................................. 16

Bab 1 – Gambaran

Umum

SIDAMUS atau Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Muhammadiyah

Semarang, adalah sistem informasi yang membantu pengolahan dan pencatatan data

kepegawaian Universitas Muhammadiyah Semarang. SIDAMUS dikembangkan

sebagai aplikasi berbasis web sehingga dapat diakses dimanapun dengan platform

devais apapun selama mendukung standar html.

A. Fitur Khusus

Fitur SIDAMUS antara lain:

● Berbasis web, dapat diakses dimanapun dengan devais apapun selama

mendukung standar HTML

● Dikembangkan dengan basis perangkat lunak open-source, PHP-MySQL

● Pendaftaran calon pegawai

● Penetapan dan penerimaan Pegawai

● Kontrol Kehadiran

● Status, Kepangkatan dan Jabatan

● Penilaian, Kedisiplinan dan Penghargaan

● Mutasi/Pemberhentian/Pensiun

B. Level User

SIDAMUS membagi user sistem dalam beberapa kelompok, yaitu user:

● Root

● Admin

● Pejabat

● Supervisor

● Operator

● Karyawan

● Dosen

Setiap level user (yang disebut Role) memiliki batasan-batasan fitur yang bisa diakses

(disebut Capabilities). Dengan batasan tersebut, setiap user akan memiliki sajian

menu yang berbeda-beda.

C. Halaman Utama

Halaman utama SIDAMUS bertema merah dengan logo Unimus dan nama

SIDAMUS. Pada halaman utama ini, tampil selamat datang, form login, informasi

terbaru dan daftar download terbaru. Kunjungi SIDAMUS di alamat web:

http://sidamus.unimus.ac.id/

D. Login SIDAMUS

Untuk login SIDAMUS, silakan kunjungi alamat SIDAMUS di:

http://sidamus.unimus.ac.id/

Tuliskan username, password dan CAPTCHA yang disajikan. Klik tombol Login

untuk masuk ke Dashboard.

E. Dashboard

Dashboard adalah panel fungsi dan fitur yang terangkum dan diatur dalam beberapa

menu sesuai kelompok fungsi atau outputnya. Tampilan dashboard disesuaikan

dengan level kewenangan dan kapabilitas masing-masing user yang login.

Secara umum dashboard dibagi menjadi 4 bagian, bagian header, menu, konten, dan

bagian footer. Berikut adalah contoh salah satu tampilan SIDAMUS.

Submenu dapat anda buka dengan mengklik Menu Induk atau mengklik tanda ∨ pada

samping kanan Menu Induk.

Bab 2 – Menu CMS

Menu CMS (Content Management System) dalam SIDAMUS adalah menu-menu

yang berkaitan dengan pengolahan konten sistem seperti berita, pengumuman, FAQ,

dan halaman Download.

A. Menu Berita

Menu berita dalam SIDAMUS adalah menu yang menangani manajemen

berita/pengumuman yang akan disampaikan via web. Terdapat dua sub menu dari

menu berita, yaitu menu Tulis Berita dan Edit Berita.

B. Menu Download Menu Download dalam CMS ini dipergunakan untuk manajemen file download,

yakni menambah, menghapus dan menampilkan file yang dapat di download oleh

user.

C. Menu FAQ

Menu FAQ (Frequent Ask Question) digunakan untuk mengelola pertanyaan dan

jawaban yang sering didiskusikan khususnya pada aplikasi SIDAMUS, sehingga

dengan membaca FAQ user dapat mendapatkan jawaban yang sesuai tanpa harus

menemui pengelola sis tem atau pihak terkait secara langsung.

BAB 3 – Menu Sidamus

A. Master Data

Master data adalah menu yang berisikan parameter-parameter global yang akan

digunakan pada menu/fitur yang ada dalam aplikasi Sidamus ini. Menu Master

Data meliputi :

● Hari Libur

Menu ini digunakan untuk setting hari libur.

● Kualifikasi Pekerjaan

Menu ini digunakan untuk menambahkan kualifikasi penerimaan pegawai

● Kualifikasi Pendidikan

Menu ini di gunakan untuk menambahkan kualifikasi pendidikan untuk

setiap penerimaan pegawai.

● Master Gaji

Menu master gaji digunakan untuk menambahkan master gaji bagi

pegawai, gaji yang dimaksud adalah gaji pokok pegawai.

● Unit Penugasan

Menu ini digunakan untuk menambahkan unit-unit yang ada di Unimus.

B. Penerimaan

Menu Penerimaan mengelola menu-menu yang terkait dengan penerimaan

pegawai di lingkungan Unimus. Adapun sub menu yang ada dalam menu ini

antara lain :

● Tambah Pelamar

Menu ini digunakan untuk menginput data pelamar di Unimus sesuai

dengan kualifikasi yang telah di tetapkan pada master data.

● Formasi

Menu ini digunakan untuk menambahkan formasi penerimaan pegawai

sesuai dengan kualifikasi pekerjaan yang telah ditentukan pada Master

Data Kualifikasi Pekerjaan.

● Manage Penerimaan

Menu ini digunakan untuk mengatur tanggal dimulainya penerimaan dan

tanggal penutupan penerimaan pegawai sesuai dengan kualifikasi

pekerjaan yang ada.

● Nilai tes pelamar

Menu ini digunakan untuk menginput nilai ujian tertulis, praktik dan

wawancara.

● Rekap Pelamar

Menampilkan rekap semua pelamar

C. Kinerja

Menu Kinerja digunakan untuk mengelola sub menu yang berkaitan dengan

pengelolaan kinerja pegawai. Submenu yang ada dalam menu ini antara lain

adalah

● DP 3

Menu ini digunakan untuk menginput penilaian DP3 untuk pegawai

● Prestasi

Menu ini digunakan untuk menginput prestasi Pegawai

● Rekap Presensi

Menu ini digunakan untuk melihat rekap presensi pegawai di unimus

yang diambil dari aplikasi presensi ( http://presensi.unimus.ac.id )

● Reward

Menu ini digunakan untuk menginput reward atau penghargaan yang

diberikan kepada pegawai.

● Sanksi

Menu ini digunakan untuk menginput sanksi yang diberikan kepada

pegawai

D. Kepegawaian

Menu Kepegawaian ini digunakan untuk memanage submenu mengenai

kepegawaian. Sub menu dibawah menu kepegawaian antaralain sbb :

● Cari

Menu ini digunakan untuk pencarian pegawai berdasarkan NIK atau

berdasarkan nama pegawai sebagai kata kuncinya.

● Penempatan/Mutasi

Menu ini digunakan untuk melakukan penempatan atau mutasi pegawai

pada suatu unit.

● Status Pegawai

Menu ini digunakan untuk memutahirkan(mengupdate) status

kepegawaian.

E. Pimpinan

Menu pimpinan adalah menu yang digunakan untuk para pimpinan di

Universitas. Menu ini lebih pada rekap-rekap dan laporan mengenai segala

sesuatu yang berkaitan dengan sidamus. Adapun menu-menu pimpinan ini terdiri

dari

● Dashboard

Dashboard adalah halaman administrasi yang menyajikan menu-menu

dalam sidamus bagi pimpinan universitas. Tampilan dashboard dalam

sidamus adalah sebagai berikut

Sub menu Pimpinan dapat dilihat dengan cara mengklik menu Pimpinan

pada sidebar. Setelah menu tersebut di klik akan keluar sub menu seperti

gambar berikut

● Daftar DP3 Pegawai

Daftar DP3 adalah menu yang digunakan untuk melihat penilaian DP3

pegawai oleh pimpinan masing-masing unit.

● Daftar Pegawai

Daftar pegawai adalah menu rekap seluruh pegawai di lingkungan

Universitas Muhammadiyah Semarang, dalam menu ini juga terdapat

fasilitas pencarian data pegawai untuk melihat biodata pegawai secara

lebih detail.

● Daftar Pelamar Kerja

Menu Daftar Pelamar Kerja adalah menu yang digunakan untuk melihat

rekap pelamar di lingkungan Universitas Muhammadiyah Semarang

secara keseluruhan.

● Daftar Penempatan/Mutasi

Menu Daftar Penempatan/Mutasi ini digunakan untuk melihat rekap

penetapan atau mutasi pegawai di lingkungan Universitas

Muhammadiyah Semarang.

● Daftar Prestasi Pegawai

Menu Daftar Prestasi Pegawai ini berisi rekap prestasi yang diperoleh

oleh pegawai di lingkungan Universitas Muhammadiyah Semarang.

● Daftar Reward Pegawai

Menu Daftar Reward Pegawai ini berisi rekap reward yang diperoleh oleh

para pegawai di lingkungan Universitas Muhammadiyah Semarang.

● Daftar Sanksi Pegawai

Menu Daftar Sanksi Pegawai ini berisi rekap sanksi yang diberikan

kepada pegawai di lingkungan Universitas Muhammadiyah Semarang.