SIA UTANG

7/21/2019 SIA UTANG

http://slidepdf.com/reader/full/sia-utang 1/11

BAB II

PEMBAHASAN

A. DESKRIPSI KEGIATAN SISTEM RETUR PEMBELIAN

Sebelum diuraikan sistem akuntansi utan! diuraikan terlebi" da"ulu

sistem retur #embelian $an meru#akan sistem akuntansi $an diunakan untuk

melaksanakan transaksi #enembalian baran ke#ada #emas%k dan #en&atatan

#enuranan utan.

Baran $an suda" di terima dari #emas%k adakalan$a tidak sesuai

denan baran $an di#esan menurut surat %rder #embelian. Ketidaksesuaian

tersebut ter'adi kemunkinan karena baran $an diterima tidak &%&%k denan

surat %rder #embelian! baran menalami kerusakan dalam #eniriman! atau

baran diterima mele(ati tanal #eniriman $an di'an'ikan #emas%k. Sistem

retur #embelian diunakan #erusa"aan untuk #enembalian baran $an suda"dibeli ke#ada #emas%kn$a.

B. )UNGSI *ANG TERKAIT DALAM SISTEM RETUR PEMBELIAN

+. )unsi Pembelian )unsi ini bertanun 'a(ab untuk meneluarkan mem% debit untuk

retur #embelian.,. )unsi Gudan

)unsi ini bertanun 'a(ab untuk men$era"kan baran ke#ada

-unsi #eniriman se#erti $an ter&antum dalam tembusan mem% debit

$an diterima dari -unsi #embelian.. )unsi Peniriman )unsi ini bertanun 'a(ab untuk menirimkan kembali baran

ke#ada #emas%k sesuai denan #erinta" retur #embelian dalam mem%

debit $an diterima dari -unsi #embelian. )unsi #eniriman berada di

tanan Baian Peniriman./. )unsi Akuntansi

)unsi ini bertanun 'a(ab untuk men&atat "al0"al sebaai berikut1

a. Transaksi retur #embelian dan 'urnal retur #embelian atau 'urnal

umum.

b. Berkurann$a "ara #%k%k #ersediaan karena retur #embeliandalam kartu #ersediaan.

&. Berkurann$a utan $an timbul dari transaksi retur #embelian

dalam arsi# bukti kas keluar $an belum diba$ar atau dalam kartu

utan.

Pen&atatan retur #embelian ke dalan 'urnal retur #embelian atau 'urnal

umum berada di tanan Baian 2urnal.

3. D4KUMEN *ANG DIGUNAKAN

D%kumen $an diunakan dalam sistem retur #embelian adala"1

+5 Mem% Debit

7/21/2019 SIA UTANG


,5 La#%ran Peniriman Baran

Mem% Debit meru#akan -%rmulir $an diisi %le" -unsi #embelian

$an memberikan %t%ritas bai -unsi #eniriman untuk menirimkan

kembali baran $an tela" dibeli %le" #erusa"aan dan bai -unsiakuntansi untuk mendebit rekenin utan karena transaksi retur

#embelian.

La#%ran #eniriman baran meru#akan d%kumen $an dibuat %le"

-unsi #eniriman untuk mela#%rkan 'enis dan kuantitas baran $an

dikirimkan kembali ke#ada #emas%k sesuai denan #erinta" retur

#embelian dalam mem% debit dan -unsi #embelian.

D. 3ATATAN AKUNTANSI *ANG DIGUNAKAN

3atatan akuntansi $an diunakan untuk men&atat transaksi retur #embelianadala"1

+. 2urnal retur #embelian atau 'urnal umum,. Kartu #ersediaan. Kartu utan

2urnal Retur Pembelian atau 2urnal Umum! 'urnal retur #embelian

diunakan untuk men&atat transaksi retur #en'ualan $an menurani

'umla" #ersediaan dan utan daan. 2ika #erusa"aan tidak menunakan

'urnal k"usus karena renda"n$a -rekuensi transaksi retur #embelian!

#erusa"aan menunakan 'urnal umum untuk men&atat transaksi

tersebut.

Kartu Persediaan dalam sistem retur #embelian diunakan untuk

men&atat berkurann$a "ara #%k%k #ersediaan karena dikembalikann$a

baran $an tela" dibeli ke#ada #emas%kn$a.

Kartu Utan dalam sitem #embelian diunakan untuk men&atat

berkurann$a utan ke#ada debitur akibat #enembalian

baranke#adan$a. 2ika #erusa"aan menunakan voucher payable

procedure! berkurann$a utan ke#ada debitur di&atat denan &ara

menarsi#kan mem% debit dalam arsi# bukti kas keluar $an belum

diba$ar menurut nama debitur.

E. 2ARINGAN PR4SEDUR *ANG MEMBENTUK SISTEM RETUR PEMBELIAN

Sistem retur #embelian terdiri dari 'arinan #r%sedur berikut ini1

a. Pr%sedur Perinta" Retur Pembelian Retur #embelian $an ter'adi atas #erinta" -unsi #embelian ke#ada

-unsi #eniriman untuk menirimkan kembali baran $an tela"

diterima %le" -unsi #enerimaan 6dalam sistem akuntansi #embelian5

ke#ada #emas%k $an bersankutan. D%kumen $an dunakan adala"

mem% debit. D%kumen $an diunakan %le" -unsi #embelian untuk

7/21/2019 SIA UTANG


memerinta"kan -unsi #eniriman menembalikan baran ke #emas%k

adala" mem% debit.

b. Pr%sedur Peniriman BaranDalam #r%sedur ini! -unsi #eniriman menirimkan baran ke#ada

#emas%k sesuai denan #erinta" retur #embelian $an ter&antumdalam mem% debit dan membuat la#%ran #eniriman baran untuk

transaksi retur #embelian tersebut.

&. Pr%sedur Pen&atatan UtanDalam #r%sedur ini! -unsi akuntansi memeriksa d%kumen0d%kumen

$an ber"ubunan denan retur #embelian 6mem% debit dan la#%ran

#eniriman baran5 dan men$elenarakan #n&atatan berkurann$a

utan dalam kartu utan atau menarsi#kan d%kumen mem% debit

sebaai #enuran utan.

). UNSUR PENGENDALIAN INTERN

Unsur #%k%k #enendalian intern terdiri atas1

a. 4ranisasiDalam meran&an %ranisasi $an berkaitan denan sistem retur

#embelian! #erlu kita keta"ui unsur0unsur #%k%k #enendalian intern

$an bersankutan denan %ranisasi! $aitu1

• )unsi #embelian "arus ter#isa" denan -unsi akuntansi.

• Transaksi retur #embelian "arus dilaksanakan %le" -unsi

#embelian! -unsi #eniriman! -unsi #en&atatan uan! dan -unsi

akuntansi $an lain. Tidak ada transaksi retur #embelian $an

dilakukan se&ara lenka# %le" "an$a satu -unsi tersebut.

b. Sistem %t%risasi dan #r%sedur #en&atatan4t%risasi ter'adin$a transaksi retur #embelian dilakukan denan

#embubu"an tanda tanan #ada d%kumen sumber atau #endukun %le"

$an memiliki (e(enan. Setia# transaksi retur #embelian $an ter'adi di&atat dalam &atatan

akuntansi melalui #r%sedur #en&atatan tertentu. Denan demikian

keka$aan #erusa"aan akan ter'min keamanann$a dan data akuntansi

$an di&atat ter'amin ketelitian dan keandalann$a.Unsur0unsur #%k%k #enendalian intern $an bersankutan denan

sistem %t%risasi dan #r%sedur #en&atatan! $aitu1

• Mem% debit untuk retur #embelian di%t%risasi %le" -unsi

#embelian. Transaksi #embelian dimulai denan diterbitkann$a surat %rder

#embelian %le" -unsi #embelian. 2ika baran $an diterima dari

#emas%k tidak sesuai denan baran $an di#esan menurut surat

%rder #embelian! ter'adila" retur #embelian. Transaksi retur

#embelian ini "arus di%t%risasi %le" -unsi #embelian denan &ara

membubu"kan tanda tanan #ada mem% debit.

• La#%ran #eniriman baran untuk retur #embelian di%t%risasi %le"

-unsi #eniriman.

7/21/2019 SIA UTANG


Transaksi retur #embelian dimulai denan diterbitkann$a mem%

debit %le" -unsi #embelian dan dilaksanakan denan

dikeluarkann$a la#%ran #eniriman baran sebaai tanda tela"

dikirimkan baran an tela" dibeli ke#ada #emas%k $an

bersankutan. La#%ran #eniriman baran ini "arus di%t%risasi

%le" -unsi #eniriman! se"ina da#at men'adi d%kumen

#endukun $an sa" dalam #en&atatan berkurann$a utan dan

#ersediaan baran.

• Pen&atatan berkurann$a utan karena retur #embelian

didasarkan #ada mem% debit an didukan denan la#%ran

#eniriman baran.

• Pen&atatan kedalam 'urnal umum di%t%risasi %le" -unsi akuntansi.

&. Praktik $an se"atSala" satu &ara #ena(asan -%rmulir adala" denan meran&an -%rmulir

$an bern%m%r urut ter&etak. Untuk men&i#takan #raktik$an se"at!#erlu di#er"atikan bebera#a "al berikut1

• Mem% debit untuk retur #embelian bern%m%r urut ter&etak dan

#emakaiann$a di#ertanun'a(abkan %le" -unsi #embelian.

• La#%ran #eniriman baran bern%m%r urut ter&etak dan

#emakaiann$a di#ertanun'a(abkan %le" -unsi #eniriman.

• 3atatan $an ber-unsi sebaai uku #embantu utan se&ara

#eri%dik diek%nsiliasikan denan rekenin k%ntr%l uan dalam buku

besar.

G. PR4SEDUR PEN3ATATAN UTANG

Ada dua met%de #en&atatan utan $aitu aa&%unt #a$able #r%&edure dan

7%u&"er #a$able #r%&edure. Dalam aa&%unt #a$able #r%&edure! &atatan utan

adala" beru#a kartu utan $an diselenarakan untuk tia# kreditur! $an

mem#erli"atkan &atatan menenai n%m%r -aktur dari #emas%k! 'umla" $an

terutan! 'umla" #emba$aran! dan sald% utan.Dalam 7%u&"er #a$able #r%&edure ! tidak disenarakan kartu utan namun

diunakan arsi# 7%u&"er 6bukti kas kelur5 $an disim#an dalam arsi# menuru#

ab'ad atau tanal 'atu" tem#%n$a. 8%u&"er ini ber-unsi sebaai &atatan

utan.

A&&%unt Pa$able Pr%&edure

D%kumen $an diunakan dalam a&&%unt #a$able #r%&edure adala"1a. )aktur dari #emas%kb. Kuitansi tanda terima uan $an ditanda tanani %le" #emas%k atau

tembusan surat #emberita"uan 6remittan&e ad7i&e5 $an dikirim ke

#emas%k! $an berisi keteranan untuk a#a #emba$aran tersebt

dilakukan.

7/21/2019 SIA UTANG


GAMBAR

3atatan akuntansi $an diunakan dalam a&&%unt #a$able #r%&edure

adala"1a. Kartu utan1 diunakan untuk men&atat mutasi dan sald% uan

ke#ada tia# kreditur.

b. 2urnal #embelian1 diunakan untuk men&atat tranaksi #embelian.&. 2urnal #eneluaran kas1 diunakan ntuk men&atat transaksi

#emba$aran uan dan #eneluaran kas $an lain.

GAMBAR

7/21/2019 SIA UTANG


Pr%sedur #en&atatan utan danan a&&%unt #a$able #r%&edure adala"

sebaai berikut1Pada saat -aktur dari #emas%k disetu'ui untuk diba$ar1

+. )aktur dari #emas%k di&atat dalam 'urnal #embelian.,. In-%rmasi dalam 'urnal #embelian kemudian di #%stin ke dlam

kartu utan $an diselenarakan untuk setia# kreditur.

GAMBAR

Pada saat 'umla" dalam -aktur diba$ar1. 3ek di&atat dalam 'urnal #eneluaran kas./. In-%rmasi dalam 'urnal #eneluaran kas $an bersankutaan

denan #emba$aran utan di #%stin kedalam kartu tan.

8%u&"er Pa$able Pr%&edureD%kumen $an diunakan dalam 7%u&"er #a$able #r%&edure adala"1

a. Bukti kas keluar atau k%mbinasi bukti kas keluar dan &ek. Bukti kas keluar

ini meru#akan -%rmlir #%k%k dalam 7%u&"er #a$able #r%&edure. )%rmulir

ini memiliki -unsi $aitu1+. Sebaai surat #erinta" ke#ada baian kasa untuk melakukan

#eneluaran kas se'umla" $an ter&antum didalamn$a.,. Sebaai #emberita"uan k#ada kreditur menenai tu'uan

#emba$arann$a.. Sebaai media untuk dasar #en&atatan utan dan #ersediaan atau

distribusi lain.

7/21/2019 SIA UTANG


3ek reister

3atatan akuntansi $an diunakan dalam 7%u&"er #a$able #r%&edures

adala"1+. Reister bukti kas keluar 67%u&"er reister5,. Reister &ek 6&"e&k reister5

Pr%sedur #en&atatan utan denan 7%u&"er #a$able #r%&eduresda#atdibai men'adi berikut1

+. 4ne0time 8%u&"er Pr%&eduresDalam #r%sedur ini! untuk setia# -aktur dari #emas%k dibuatkan

satu set 7%u&"er. 4ne0time 7%u&"er #r%&edures ini dibai men'adi

dua $aitu1

a. 4ne0time 7%u&"er #r%&edure denan dasar tunai)aktur $an diterima %le" -unsi akuntansi dari #emas%k

disim#an dalam arsi# sementara menurut tanal 'atu"

tem#%n$a. Pada saat 'atu" tem#% -aktur tersebut! -unsi

akuntansi membuat bukti kas keluar dan kemudian

men&atatn$a dalam 'urnal #eneluaran kas.

b. 4ne0time 7%u&"er #r%&edure denan dasar (aktu)aktur $an diterima %le" Baian Utan dari #emas%k!

lansun dibuatkan bukti kas keluar %le" baian utan $an

kemudian atas dasar d%kumen ini dilakukan #en&atatan

transaksi #embelian dalam reister bukti kas keluar. Pada

saat bukti kas kelar tersebut 'atu" tem#%! d%kumen ini

dikirimkan ke Baian Kasa sebaai dasar untuk diba$arkan

ke#ada #emas%k. Peneluaran &ek ini di&atat dalam 'urnal#eneluaran kas! #r%sedur ini serin disebut denan -ull0

9eded 7%u&"er s$stem.

,. Buit0u# 8%u&"er Pr%&eduresDalam #r%ses ini! satu set 7%u&"er da#at diunakan untuk

menam#un lebi" dari satu -aktur dari #emas%k. )aktur $an

diterima %le"-unsi akuntansidari #emas%k di&atat dalam bukti

kas keluar! kemudian bukti kas keluar di lam#iri -akturn$a dan

disim#an sementara dalam arsi# menurut ab'ad.

2ika diterima lai -aktur dari #emas%k $an sama! %le" -unsiakuntansi bukti kas keluar tersebut diambil dari arsi#! untuk diisi

7/21/2019 SIA UTANG


denan in-%rmasi dari -aktur $an baru diterima tersebut. Bukti

kas keluar tersebut dikembalikan kedalam arsi# uktikas keluar

$an elum diba$ar 6un#aid 7%u&"er :le5. Pada saat 'atu" tem#%

#emba$aran bukti kas keluar tersebut diambil dari arsi#! di&atat

kedalam reister bukti kas keluar kemudian disera"kan ke#ada

-unsi keuanan untuk dibuatkan &ek.

3ek ini di&atat dalam &ek reister dan bukti kas keluar

beserta d%kumen #endukunn$a dan dikembalikan lai ke -unsi

akuntansi untuk disim#an dan diarsi#. Dalam #r%sedur ini ardi#

bukti kas keluar $an belum diba$ar meru#akan &atatan utan

$an diselenarakan atas dasar (aktu 6a&&rual basis5.Karena bukti kas keluar di&atat dalam reister bukti kas kaluar

#ada saat bukti tersebut diba$ar! "al ini berarti #endebitan

rekenin la(an utan dilakukan atas dasar tunai 6&as" basis5.

Pendebitan rekenin la(an utan da#at dilakukan denan dasar

(aktu! &aran$a sebaai berikut1

+. Dibuat 'urnal untuk semua bukti kas kaluar $an belum

diba$ar #ada saat #embuatan la#ran keuanan.,. Menutu semua bukti kas keluar 6denan &ara men'umla"

ru#ia" -aktur $an ter&antum didalamn$a5 #ada saat

#embuatan la#%ran keuanan.

H. DISTRIBUSI PEMBELIAN

Distribusi adala" #r%sedur #erinkasan rin&ian $an ter&antum

dalam media 6-aktur dari #emas%k5 dan #enum#ulan t%tal rinkasan

tersebut untuk ke#erluan #embuatan la#%ran. 2ika ditera#kan dalam

#embelian! distribusi ini men$ankut #erinkasan #endebitan $an

timbul dari transaksi #embelian dan #emba$arann$a untuk #en$usunan

la#%ran dan #en&atatan dalam 'urnal.

Dalam #erusa"aan ke&il! #endebitan $an timbul dair transaksi

#embelian terutama bersumber dari 'urnal #eneluaran kas. Dalam

#erusa"aan besar! #endebitan $an timbul dari transaksi #embelian

bersumber dari reister bukti kas keluar 67%u&"er reister5 atau 'urnal#embelian atau dari distribusi $an diterima dari #emas%k.

Dalam #erusa"aan manu-aktur! klasi:kasi $an umum di#akai

untuk #endebitan $an timbul dari transaksi #embelian dan

#emba$arann$a adala" sebaai berikut1+. Untuk ba"an baku1

a. 2enis ba"an bakub. Pr%duk $an menunakan ba"an baku tersebut&. K%mbinasi si antara keduan$a

,. Untuk suku &adan1a. 2enis suku &adan

7/21/2019 SIA UTANG


. Untuk bia$a $an berasal dari #emelian 'asa1a. Menurut 'enis bia$ab. Menurut -unsi atau #usat #ertanun'a(aban&. K%mbinasi 'enis dan #usat #ertanun'a(aban

I. MET4DE DISTRIBUSI PEMBELIAN

Se#erti "aln$a denan distribusi #en'ualan! ada lima met%de distribusi

#embelian $aitu1

+. Met%de 'urnal berk%l%m atau met%de s#read s"eetDistribusi debit dari transaksi #embelian da#at dilakukan denan

menunakan d%kumen sebaai berikut1a. 2urnal #eneluaranb. 2urnal #embelian&. Reister bukti kas keluar

2ika 'urnal #eneluaran kas di#akai sebaai alat distribusi! dalam

'urnal tersebut "arus disediakan k%l%m0k%l%m untuk menam#un

klasi:kasi #%k%k $an diininkan.)aktur dari #emas%k di&atat dalam 'urnal #eneluaran kas #ada saat

-aktur tersebut diba$ar. Denan demikian distribusi #endebitan

denan dasar tunai6&as" basis5. 2ika #endebitan ini me$ankut bia$a! distribusi da#at dilakukan

denan dasar (aktu 6a&&rual basis5 denan &ara sebaai berikut1a. Pada saat ak"ir bulan 6#ada saat #embuatan la#%ran keuanan5

dibuat reka#itulasi bia$a dari arsi# -aktur $an belum diba$ar.b. Atas dasar reka#itulasi trsebut dibuat 'urnal umum denan debit

bia$a dan kredit uan daan.&. 2urnal tersebut kemudian di balik (seversing entry 5 #ada a(al

bulan berikutn$a.

,. Met%de Rekein Bek%l%mDistribusi #endebitan dari transaksi #embelian da#at dilakukan

denan menunakan rekenin berk%l%m. Sumber in-%rmasi untuk

#%stin ke dalam rekenin berk%l%m adala" reister bukti kas keluar.

. Met%de Rekekin Tunal 6Unti A&&%unt Met"%d5Penunaan rekenin tunal untuk mendistribusikan #endebitan

$an timbul dari transaksi #embelian dilakukan melalui #r%sedur

berikut ini1 )aktur $an tela" disetu'ui untuk diba$ar dis%rtasi meurut klasi:kasi

$an dike"endaki. Dari -aktur $an disertai dibuat#re0list ta#e

)aktur tersebut kemudian di0#%stin kedalam rekenin $an

bersankutan. Ru#ia" $an di#%stin kedalam rekenin di'umls"

denan #re0list ta#e. La#%ran dibuat berdasarkan in-%rmasi $an terkum#ul dlam

rekenin.

7/21/2019 SIA UTANG


/. Met%de Tiket Tunal 6Unit Ti&ket Met"%d5Berdasarkan bukti kas keluar $an biasan$a beru#a media

&am#uran! dibuat tiket tunal untuk setia# unsur klasi:kasi $an

ter&antum didalamn$a. Tiket tunal ini kemudian direka# dan "asil reka#itulasin$a di#akai

sebaai dasar #%stin kedalam rekenin k%ntr%l $an bersankutandalam buku besar. Tiket tunal ini kemudian diarsi#kan menurut

n%m%r rekenin dalam klasi:kasi. Pada ak"ir bulan! ars#i tiket tunal

ini dibuat reka# dan "asilln$a di&atat dalam summar$ stri#. Summar$

stri# inila" $an ber-unsi sebaai la#%ran.

2. MET4DE DISTRIBUSI DENGAN K4MP4TER

Met%de distribusi #endebitan $an timbul dari transaksi #embelian

denan menunakan k%m#uter dilakukan denan memberi k%de transaksi

$an ter'adi sesuai denan klasi:kasi $an diininkan. 2ika transaksi suda"

diberi k%de denan benar! #r%ses s%rtasi akan dilakukan %le" k%m#uter

melalui #r%ram.

4le" karena itu titik berat keiatan distribusi #embelian terletak #ada

keranka #emberian k%de ter"ada# transaksi #embelian dan #eneluara kas.

2iak misaln$a #endebitan rekenin bia$a $an ter'adi akan diklasi:kasikan

menurut 'enis. Pusat #ertanun'a(aban dibai menurut "ierarki

mana'emen dan menurut 'enis #r%duk $an di"asilkan.

Satie# aktur #embelian atau bukti kas keluar akan diberi k%de debit

menurut keranka #emberian k%de tersebut. 2ika misaln$a -aktur #embelian 'asa iklan 6'enis bia$a ke ,;5 dibebankan #ada De#artemen Pemasara

6denan k%de %ranisasi /,+5! $an dikeluarkan untuk #r%duk 6misaln$a

#r%duk n%m%r ,+5! maka -aktur #embelia tersebut akan diberi k%de debit

,;/,+,+ dan di&atat denan k%m#uter menunakan k%de itu.

Denan keranka 6-rame(%rk5 #emberian k%de ini! semua tranaksi

#embelian dan #eneluaran kas $an men$ankut bia$a akan diberi k%de

denan keranka tersebut! se"ina arsi# transaksi #embelian 6#ur&"ase

transa&ti%n :le5 $an beru#a #ita manetik! "asil run + da#at diunakan

untuk men0u#date arsi# induk bia$a! dan selan'utn$a denan run , arsi#

induk bia$a da#at diunakan untuk men"asilkan la#%ran bia$a $an

beru#a1

a. La#%ran bia$a menurut 'enisn$a.Di"asilkan denan memerinta" k%m#uter melakukan s%rtasi , anka

#ertama k%de rekenin bia$a.b. La#%ran bia$a menurut #usat #ertanun'a(aban.

Di"asilkan denan mens%rtasi / anka #ada #%sisi kedua k%de

rekenin bia$a melalui k%m#uter.&. La#%ran bia$a menurut #r%duk.

Di"asilkan denan menunakan s%rtasi arsi# induk bia$a menurut ,

anka #ada #%sisi terak"ir dalam k%de rekenin bia$a.

7/21/2019 SIA UTANG


2ika diininkan k%m#uter da#at diunakan untuk melakukan s%rtasi

k%mbinasi antara 'enis bia$a! #usat #ertanun'a(aban dan 'enis #r%duk.

SIA UTANG

Documents

Transcript of SIA UTANG