BAB 11

SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN

Sistem akuntansi penggajian digunakan untuk menangani transaksi pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer. Sistem akuntansi pengupahan digunakan untuk menangani transaksi pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana.

Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi kepegawaian, fungsi keuangan danfingsu akuntani

1. Fungsi kepegawaian bertanggung jawab dalam pengangkatan karyawan, penetapan jabatan, penetapan tariff gaji dan upah, promosi dan penurunan pangkat, mutasi karyawan, penghentian karyawan dari pekerjaannya, dan penetapan berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan serta perhitungan gaji dan upah karyawan

2. Fungsi keuangan bertanggung jawab atas pelaksaan pembayaran gaji dan upah serta bebagai tunjangan kesejahteraan karyawan

3. Fungsi akuntansi bertanggung jawab atas pencatatan biaya tenaga kerja dan distribusi biaya tenaga kerja untuk kepentingan perhitungan harga pokok produk dan penyediaan informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja.

Informasi yang dibutuhkan oleh manajemen :1. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama periode akuntansi tertentu2. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap pusat pertanggung jawaban selama

periode akuntansi tertentu3. Jumlah gaji dan upah yang dterima setiap karyawan selama periode akuntansi tertentu4. Rincian unsure biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dan setiap pusat

pertanggung jawaban selama periode akuntansi tertentu

Dokumen yang digunakan dalam system akuntansi penggajian dan pengupahan adalah :

1. Dokumen pendukunng perubahan gaji dan upah2. Kartu jam hadir3. Kartu jam kerja4. Daftar gaji dan daftar upah5. Rekap daftar gaji dan rekap daftare upah6. Surat pernyataan gaji dan upah7. Amplop gaji dan upah8. Bukti kas keluar

Catatan akuntansi yang digunakan dalam pencatatan gaji dan upah adalah :

1. Jurnal umum

2. Kartu harga pokok produk3. Kartu biaya4. Kartu penghasilan karyawan

Fungsi yang terkait dalam system akuntansi penggajian dan pengupahan adalah sebagai berikut :1. Fungsi kepegawaian2. Funsi pencatat waktu3. Fungsi pembuat daftar gaji dan upah4. Fungsi akuntansi5. Fungsi keuangan

System penggajian terdiri dari jaringan prosedur berikut ini :1. Prosedur pencatatan waktu hadir2. Prosedur pembuatan daftar gaji3. Prosedur distribusi biaya gaji4. Prosedur pembuatan bukti kas kluar5. Prosedur pembayaran gaji

System pengupahan terdiri dari jaringan prosedur berikut ini :1. Prosedur pencatatan waktu hadir2. Prosedur pencatatan waktu kerja3. Prosedur pembuatan daftar upah4. Prosedur distribusi biaya upah5. Prosedur pembuatan bukti kas keluar6. Prosedur pembayaran upah