SHARING

BAGIAN KEMAHASISWAAN

D I S A M P A I K A N P A D A P E M B E K A L A N P A N I T I A O K K ( 3 J U L I 2 0 1 4 )

adalah unsur unit pelaksana teknis di bidang kemahasiswaan

yang berfungsi melaksanakan kegiatan yang berhubungan

dengan kegiatan kemahasiswaan, diluar kegiatan akademik

Bagian Kemahasiswaan dipimpin oleh Kepala Bagian (Kabag)

yang bertanggung jawab kepada Pembantu Ketua Bidang

Kemahasiswaan & Alumni

Bagian Kemahasiswaan

Fungsi Bagian Kemahasiswaan

a. Melaksanakan orientasi dan pembinaan mahasiswa dalam

pengembangan sikap sesuai dengan nilai-nilai budaya bangsa

b. Menciptakan iklim pendidikan yang baik dalam kampus dan membantu

pelaksanaan program pembinaan dan pemeliharaan kesatuan dan

persatuan bangsa berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang 1945

c. Melaksanakan usaha pengembangan penalaran mahasiswa

d. Melaksanakan usaha pengembangan minat dan bakat mahasiswa

e. Melaksanakan usaha peningkatan kesejahteraan mahasiswa serta

usaha bimbingan dan penyuluhan bagi mahasiswa

f. Melaksanakan kegiatan bersama mahasiswa di bidang pengabdian

kepada masyarakat dalam rangka turut membantu memecahkan

permasalahan yang dihadapi masyarakat dan pembangunan

VISI

KEMAHASISWAAN

“Meningkatkan Soft Skill mahasiswa

menuju STMIK STIKOM Surabaya yang

berkualitas, unggul dan terkenal”

MISI

KEMAHASISWAAN

“Memberikan pembinaan dan pelayanan

kepada mahasiswa untuk mewujudkan

atribut Soft Skill yang sesuai dengan nilai

dan budaya STMIK STIKOM Surabaya”.

STRUKTUR ORGANISASI

BAGIAN KEMAHASISWAAN

Kepala Bagian Kemahasiswaan

Nurhesti Esa Dwirini

Sie Bakat & Minat Mahasiswa

Mohammad Al Hafidz dan

M. Riza Fahmi

Sie Penalaran Mahasiswa

Linda Windia Sundarti

Sie Admin, Pelayanan &

Kesejahteraan Mahasiswa

Maria Valentina Irma

Purwanti

Bimbingan & Konseling

Mahasiswa

M. Sigit Widodo

Organisasi Mahasiswa

(DEMA/SEMA/UKM)

MAHASISWA

KEPALA BAGIAN KEMAHASISWAAN

1. Mengoordinasikan penyusunan blue print

pengembangan Bagian Kemahasiswaan dan road map

pencapaiannya sesuai dengan Rencana Strategi

(Renstra) STMIK STIKOM Surabaya yang meliputi

model pengembangan kegiatan kemahasiswaan dan

sumber daya manusia (SDM)

2. Menyusun dan melaksanakan rencana proker tahunan

Bagian Kemahasiswaan sebagai pedoman kerja

berdasarkan blue print dan road map Bagian

Kemahasiswaan

3. Menyusun dan mengendalikan anggaran tahunan

Bagian Kemahasiswaan

4. Mengoordinasi kegiatan pemilihan ketua Senat

Mahasiswa dan ketua Dewan Mahasiswa

5. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan kemahasiswaan

6. Berkoordinasi dengan Kepala Program Studi dan

Kepala Bagian Administrasi Akademik dan

Kemahasiswaan berkaitan dengan penyelenggaraan

kegiatan life skill mahasiswa

7. Mempersiapkan, melaksanakan, dan melakukan

penilaian kegiatan soft skill mahasiswa

KEPALA BAGIAN KEMAHASISWAAN

8. Melakukan pengelolaan nilai standar Soft Skill Kegiatan

Mahasiswa (SSKM)

9. Berkoordinasi dengan Kepala Program Studi berkaitan

dengan pemilihan dan penetapan Kolega Dosen (KD)

10 Menyusun kepanitiaan dan jadwal Pendampingan

Mahasiswa Berhasil (PMB)

11. Merencanakan, menyelenggarakan dan mengevaluasi

pelaksanaan PMB

12. Melakukan pembinaan dan bimbingan untuk meningkatkan

attitude mahasiswa

13. Mengelola proses penerimaan dan penyebaran beasiswa

dari luar maupun dari dalam institusi STMIK STIKOM

Surabaya, sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan

14. Menyusun laporan pelaksanaan setiap kegiatan di Bagian

Kemahasiswaan

15. Mengevaluasi pelaksanaan proker dan anggaran

Kemahasiswaan sebagai bahan pertimbangan dalam

penyusunan rencana proker dan anggaran pada tahun

berikutnya

SIE PELAYANAN ADMINISTRASI &

KESEJAHTERAAN MAHASISWA

1. Melaksanakan pengelolaan beasiswa mulai

publikasi, pendaftaran, proses administrasi ke

KOPERTIS dan BANK sampai dengan pembayaran

dan pemberian laporan pertanggung jawaban

2. Melaksanakan pengelolaan asuransi bagi

mahasiswa, seperti proses pengajuan asuransi,

pembagian kartu asuransi, pengajuan claim dan

penyerahan dana claim asuransi kepada mahasiswa

3. Melaksanakan pengelolaan data-data

kemahasiswaan (data prestasi, kegiatan mahasiswa,

beasiswa, dll)

4. Melaksanakan pengelolaan proposal, LPJ kegiatan

mahasiswa (SEMA, DEMA, MENWA, KOPMA, UKM,

UKK, dll)

5. Melaksanakan pengelolaan laporan keuangan

kegiatan yang ada di bawah lingkungan

kemahasiswaan

SIE PELAYANAN ADMINISTRASI &

KESEJAHTERAAN MAHASISWA

6. Melakukan pelayanan dan maintenance data Standar

Softskills Kegiatan Mahasiswa (SSKM) secara rutin

maupun untuk keperluan yudisum

7. Memberikan pelayanan terbatas kepada segala aktifitas

kegiatan mahasiswa seperti pemenuhan sarana

prasarana kegiatan mahasiswa, konsultasi kegiatan

UKM, SEMA, DEMA, dll

8. Melakukan pengendalian (control/crosscek) anggaran

program kerja tahunan dengan rencana kegiatan di

bagian kemahasiswaan

9. Melakukan pembinaan UKM Paskibra untuk

melaksanakan upacara hari besar Nasional

1. Melaksanakan & mempersiapkan mahasiswa untuk

mengikuti lomba-lomba Ilmiah

2. Menyelenggarakan serta mengkoordinasikan dengan

bagian terkait maupun mahasiswa mengenai

pelaksanaan kegiatan ilmiah seperti Seminar Ilmiah,

Sarasehan, Kuliah Tamu, Diklat dan Training yang

berkaitan dengan bagian kemahasiswaan

3. Meningkatkan pemberdayaan akademis mahasiswa

melalui kegiatan komunitas ilmiah mahasiswa

4. Menumbuhkan minat mahasiswa untuk ikut aktif dalam

semua kegiatan di STMIK STIKOM Surabaya

termasuk kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa

(PKM)

5. Memberikan masukan sesuai seksi-nya baik diminta

maupun tidak oleh Kabag. Kemahasiswaan atau Puket

III

SIE PENALARAN

SIE BAKAT & MINAT MAHASISWA

1. Mengembangkan dan menyalurkan bakat dan

minat mahasiswa melalui Unit Kegiatan

Mahasiswa (UKM) dan kelompok interes atau

komunitas yang ada di bawah kemahasiswaan

2. Memotivasi mahasiswa agar berpartisipasi aktif

mengikuti invitasi/kejuaraan/lomba-lomba yang

diselenggaran Kopertis, Dikti maupun organisasi

yang lain untuk meningkatkan prestasi mahasiswa

3. Mempersiapkan dan memberdayakan mahasiswa

agar mampu mengikuti lomba maupun invitasi olah

raga, kesenian dan budaya

4. Menumbuhkan minat dan kesadaran mahasiswa

untuk berprestasi dalam kegiatan ekstra kurikuler,

khususnya yang cabang lomba yang

diselenggarakan Kopertis dan Dikti

5. Meningkatkan kemampuan/ketrampilan

mahasiswa untuk berorganisasi dalam wadah

DEMA, SEMA, UKM dan kepanitiaan lainnya serta

melakukan tertib administrasi/ prosedur dan

keuangan serta secara rutin memberikan laporan

secara berkala kepada Kabag. Kemahasiswaan

BIMBINGAN & KONSELING

1. Menyelenggarakan operasional Bimbingan Konseling

terhadap mahasiswa

2. Administrasi Pelanggaran KTM dan penanganan

3. Membantu dan mendukung semua Program Kerja

Kemahasiswaan

4. Membantu dan mendukung terkait dengan peningkatan

prestasi mahasiswa

5. Memberikan saran dan masukan baik diminta ataupun

tidak diminta yang terkait:

a. Pembentukan dan pembinaan Attitude mahasiswa

pada umumnya

b. Pencegahan terjadinya prilaku yang tidak produktif dari

mahasiswa sesuai dengan nilai dan norma STMIK

STIKOM Surabaya

6. Memberikan Konseling khusus terhadap mahasiswa yang bermasalah terkait

dengan perilaku, pelanggaran norma di STMIK STIKOM Surabaya, dll

7. Pembinaan dan pembekalan calon alumni STMIK STIKOM Surabaya untuk

memasuki dunia kerja

Semua kegiatan non akademik

mahasiswa tercatat dalam

Penilaian non Akademik

angka satuan ukuranuntuk menilai seluruhkegiatan, prestasimahasiswa dan

kemajuan dalam bidangnon akademik, baikkegiatan didalamkampus maupun

kegiatan diluar kampus.

SSKM

Program S1/DIV = 144 poin

DIII = 110 poin

BAIK

•S1/DIV = 144 – 164 poin

•DIII = 110 – 125 poin

SANGAT BAIK

•S1/DIV = 165-185 poin

•DIII = 126 – 141 poin

ISTIMEWA

•S1/DIV = > 185 poin

•DIII = >141 poin

Tampilkan contoh transkrip SSKM

INFORMASI LEBIH LANJUT

Kunjungi website: kemahasiswaan.stikom.edu

Email : kemahasiswaan@stikom.eduatau

kemahasiswaanstikomsurabaya@yahoo.com

Twitter : @kmhs_stikom

TERIMA KASIH

SETIAP DARI KITA ADALAH AGEN PERUBAHAN