Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik

8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik

1/19

Fungsi PerencanaanLogistik


2/19

Siklus Logistik

Penghapusan

Pemeliharaan

Penyimpanan &Penyaluran

Pengadaan

Anggaran

Perencanaan&Penentuan Kebutuhan

Pengendalian


3/19

Perencanaan Logistik

• Adalah proses perumusan sasaranpenentuan langkah yang harus

dilaksanakan untuk mencapai tujuan• Dilakukan pengurutan barang yang

sangat diperlukan sampai barang

kurang penting skala prioritas


4/19

Tujuan FungsiPerencanaan• Tujuan Operasional

– Selalu tersedia barang dalam jumlahtepat & mutu memadai

• Tujuan Keuangan – Tersedia barang pendukung operasional

dengan harga serendah mungkin

• Tujuan Penyimpanan – Persediaan tidak rusak, tidak

menggunakan tempat yang besar &

mudah didistribusikan


5/19

Metode Perencanaan

1 !etode Konsumsi

" !etode #pidemiologi$ !etode Kombinasi


6/19

Menghitung PerkiraanKebutuhan

1 Pemakaian nyata per tahun% stok aal ' penerimaan ( sisa stok ( jml

hilang)rusak

" Pemakaian per tahun

% jml obat dikeluarkan ' perkiraankebutuhan saat kosong selama setahun

$ Perkiraan kebutuhan tahun depan

% pemakaian nyata per tahun ' perkiraan jml kunj

* Kebutuhan selama +ead Time

% pemakaian rata" perbln lead time -dlm


7/19

Kebutuhan 0uer StockSistem VEN Bufer Stock

2 "34 dari pemakaian lalu# 134 dari pemakaian lalu

5 3 ( / 4 dari pemakaian lalu

Lead Time Bufer Stock

1 bulan " minggu pemakaian

" bulan * minggu pemakaian

$ bulan / minggu pemakaian* bulan 6 minggu pemakaian

6 bulan 7 minggu pemakaian

7 bulan 8 minggu pemakaian

1" bulan 1" minggu pemakaian


8/19

Menusun !eka"itulasi #sulanKebutuhan Logistik Tia"

!uangan di !S

Kebutuhan 0etadin di ruang raat inap yangmampu disediakan sesuai anggaran adalah 7

liter !aka realisasinya adalah9Kelas $9 1)13 7 liter Kelas "9 ")13 7

liter

Kelas 19 ")13 7 liter 2:P 9 /)13 7liter

NamaBarang

Satuan

Kelas $

Kelas %

Kelas &

Kelas

V'P

Total

0etadin

+iter 1 " " / 13


9/19

Metode Konsumsi

• Atas dasar data pemakaian periodesebelumnya

•

0anyak digunakan di negara berkembang

data manual

• Kelemahannya9 tidak dapat mengantisipasilogistik yang belum ada pada periode

sebelumnya• Keuntungan9

– 0ila data akurat metode paling mudah

– Tidak memerlukan data epid & standar


10/19

Metode Konsumsi

• Kebutuhan logistik yankes dapatdihitung dengan pola ini,berdasarkan9 – Sisa akhir tahun -sisa stock.

– Kebutuhan tahun lalu -pemakaian tahunlalu.

– Kecenderungan yang akan datang-;orecasting.


11/19

Metode E"idemiologi

• Atas dasar data jumlah kunjungan,0O


12/19

Pola E"idemiologi

% Standar terapi -dosis obat. A+OS =ml pasien yg menggunakan obat

tsb selama 1 tahun


13/19

Metode Kombinasi

• >abungan dari metode konsumsi &epidemiologi

• Sumber data dari pencatatan &pelaporan

• Data9 alokasi dana, da;tar barangkebutuhan, stok aal penerimaan,

pengeluaran, sisa stok, baranghilang)ep, kekosonggan logistik,pemakaian rata?rata per tahun, indeks

musiman, lead time, stok pengamanan,


14/19

Sistem Prioritas VEN

• !erupakan salah satu cara

meningkatkan e@siensi danaperbekalan ;armasi yang terbatas

• aranya9 mengelompokkan logistikberdasarkan dampaknya terhadapkesehatan pasien


15/19

Sistem Prioritas VEN

• Kelompok 2ital -2. – 0ersi;at li;e saBing

– !engatasi penyebab kematian terbesar

– # :njeksi adrenalin

• Kelompok #ssensial -#. – 0ekerja kausal pada sumber penyakit

– 0ukan yang disebabkansymptom)keluhan

• Kelompok 5on #ssensial -5.

– !engatasi symptom)keluhan

t


16/19

arus "er at andalam "erencanaan

logistik)• 0ottom up dari pemakai• Pola penyakit yang ada

• Standar yang berlaku di


17/19

Perencanaan logistik

harus da"at menja*ab)• Apa yang dibutuhkan

• Dimana dibutuhkan

• Kapan dibutuhkan• =umlah yang dibutuhkan

• 0iaya)anggaran yang harus disiapkan

• Siapa yang bertanggungjaab• !engapa barang itu diperlukan

• 0agaimana cara pengadaannya


18/19

(asil Perencanaan

Logistik

• =enis kebutuhan

• =umlah kebutuhan• Spesi@kasi

• Caktu

+l P


19/19

+lur PerencanaanLogistik

!uangan,user

Ka- #nit BagianPerencanaanLog

Peng

end

al

iProgra

m

Pen

g end

al

i

+nggaranPanitia

Pembelian

Su""lier

PanitiaPenerima

an

.ud

ang

Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik

Documents

Transcript of Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik