Sepintas Tentang Siklus Perencanaan Pengelolaan Program Studi

Diinspirasikan dari Technological and Professional Skill

Development Sector Project (TPSDP)

Alur Perencanaan

Evaluasi Diri

Visi

Misi

Program

Kegiatan

Cost Component

Indikator Kinerja

JadwalTujuan, Sasaran, Strategi

Evaluasi Diri (Self Evaluation)SWOT Analysis pada komponen/

standar/kriteria dalam evaluasi diri sesuai dengan BAN-PT

Analisis Berbasis Lingkungan Eksternal menghasilkan OT

Analisis Berbasis Lingkungan Internal menghasilkan SW

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, StrategiVisi impian yang ingin dicapai, kondisi ideal

yang diinginkanMisi upaya untuk merealisasikan visi,

menjembatani gap antara kondisi sekarang dan kondisi yang diinginkanParadigma RAISE++ (Relevance, Academic

Atmosphere, Internal Management, Sustainability, Efficiency and Productivity, Access and Equity)

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, StrategiTujuan lebih operasional (terukur)

dibanding misiRumusan indikator utama (main indicator)

Rata-rata IPK Lulusan Rata-rata Masa Studi Lulusan Rata-rata Lama Penulisan Tugas Akhir Masa Tunggu Pekerjaan Pertama Gaji Pertama Rata-rata Skor TOEFL dll.

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, StrategiStrategi cara untuk mencapai tujuan

Relevance: meningkatkan kesesuaikan kompetensi lulusan dengan kebutuhan user

Academic Atmosphere: meningkatkan suasana dan budaya akademik yang kondusif

Internal Management: meningkatkan transparancy dan accountability dari program studi

Sustainability: meningkatkan kemampuan untuk melakukan kerjasama institusional

Efficiency and Productivity: meningkatkan kualitas proses belajar dan mengajar

Access and Equity: meningkatkan efektifitas promosi dan kesetaraan

Program, Kegiatan, dan JadwalMenemukan program dan kegiatan-kegiatan Kegiatan ≠ investasiPerlu: analisis kesesuaian antara kegiatan

dan pencapaian tujuan (main indicators)Menentukan jadwal kegiatan:

Menghindari overload pada periode tertentuMenempatkan kegiatan prasyarat di awal

periode

Cost Component dan Indikator KinerjaSetiap kegiatan membutuhkan cost-component:

program development, research and studies, staff development, civil work, equipment, dll.

Perlu matriks kegiatan-cost componentIndikator kinerja auxiliary indicators

jembatan menuju main indicatorsMenilai keberhasilan, output, dan outcome

kegiatan Main and Auxiliary Indicators dirumuskan

dalam baseline, mid-term, final.

Paling AkhirKonsepsi Plan, Do, Check, Act harus

dijalankanSetiap periode akan dihasilkan Self

Evaluation Melihat progress ketercapaian indicatorsMenentukan follow-up actions

Self Evaluation selalu berbasis data basis data menjadi penting

Link dengan penjaminan mutu: upaya untuk continous improvement (ginong prating dina)