SEMUA_MATERI

download SEMUA_MATERI

of 38

Transcript of SEMUA_MATERI

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    1/38

    BAB I

    MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA: KONSEP DAN TANTANGAN

    Masalah yang dihadapi MSDM saat ini cenderung pada kemajuan teknologi

    ang dahsyat, pembatasan oleh berbagai peraturan pemerintah,penyusutan suplai energi dan sumber daya alam lainnya, pertumbuhan

    persaingan nasional dan internasional, tuntutan peningkatan perhatian

    terhadap kelestarian lingkungan, dan perkembangan kegiatan kolektif

    para karyawan. Ini semua merupakan faktor2 lingkungan. Faktor organisasional, seperti semakin tingginya tingkat pendidikan

    karyawan, peningkatan heterogenitas angkatan kerja, pelonjakan biaya2

    personalia, dan penurunan produktiitas telah menempatkan praktek2

    personalia ke puncak tangga perhatian manajemen. ! "antangan utamanya adalah bagaimana mengelola SD organisasi dengan

    efektif dan menghapuskan praktek2 yaang tidak efektif. Dalam kondisi seperti itu, manajemen dituntut pertahankan para

    karyawan dan manajer berkaliber tinggi yang diperlukan organisasi agar

    tetap mampu bersaing. Pengertian Manajemen Sumber Daya Manuia

    Manajemen menurut Mary #arker Follett berarti seni untuk menyelesaikan

    pekerjaan melalui orang lain. $rtinya bahwa para manajer mencapai

    tujuan2 organisasi melalui pengaturan orang2 lain untuk melaksanakan

    berbagai pekerjaan yang diperlukan, atau dg kata lain, tidak melakukan

    pekerjaan2 itu sendiri. Menurut Flippo, manajemen personalia adalah perencanaan,

    pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan kegiatan2 pengadaan,

    pengembangan, pemberian kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan

    dan pelepasan SDM agar tercapat berbagai tujuan individu, organisasi dan

    masyarakat.

    Menurut French,manajemen personalia adalah penarikan, seleksi,

    pengembangan, penggunaan dan pemeliharaan SDM oleh organisasi.

    %erdasarkan dua de&nisi tersebut, MSDM adalah penarikan, seleksi,

    pengembangan, pemeliharaan, dan penggunaan SDM untuk mencapai

    baik tujuan'tujuan indiidu maupun organisasi Manajer Per!na"iaadalah semua manajer yang mengendalikan orang'

    orang lain. Semua manajer dalam perusahaan harus terlibat dngankegiatan2 manajemen personalia agar tercapai tujuan2 indiidu dan

    organisasi. Dua #ungi $!%!% bi&ang $er!na"ia:

    (. )ntuk menjalin kerjasama dalam pengembangan dan administrasi

    berbagai kebijaksanaan yang mempengaruhi orang2 yang

    membentuk organisasi, dan2. )ntuk membantu para manajer mengelola SDM

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    2/38

    'ungi &an Kegiatan Per!na"ia*ubungan $ntara Fungsi'Fungsi #ersonalia dan +egiatan'+egiatan

    #ersonalia(. #enarikan

    $nalisis pekerjaan

    #erencanaan SDM #roses penarikan

    Saluran penarikan

    %langko lamaran2. Seleksi

    #roses seleksi

    "est seleksi

    awancara

    -eferensi

    aluasi medis/. #engembangan

    #enilaian prestasi kerja +onseling

    Disiplin

    0atihan

    #engembangan manajemen

    #engembangan organisasi1. #emeliharaan

    #emberian kompensasi

    aluasi pekerjaan

    #engupahan

    #rogram2 insentif +ompensasi pelengkap

    o "ringe bene&ts *ubungan perburuhan

    #erundingan kolektif

    #erjanjian kerja #elayanan karyawan

    -ekreasi

    #elayanan n "he 3ob

    #elayanan 4 "he 3ob +eamanan dan keselamatan

    5. #enggunaan #erencanaan karier

    #erluasan pekerjaan

    $udit personalia

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    3/38

    Berbagai $en&e%atan &a"am Manajemen Per!na"ia(. #endekatan SDM

    Manajemen personalia adalah pengelolaan dan pendayagunaan

    SDM. Martabat dan kepentingan hidup manusia hendaknya tidak

    diabaikan agar kehidupan mereka layak dan sejahtera

    2. #endekatan manajerialManajemen personalia adalah tanggung'jawab setiap manajer.

    Departemen personalia hanya menyediakan dan memberikan jasa

    atau pelayanan bagi departemen'departemen lain. leh karena itu,

    analisis akhir terhadap prestasi kerja dan kehidupan kerja setiap

    karyawan tergantung pada atasan langsungnya./. #endekatan manajerial

    Manajemen personalia adalah suatu subsistem dari sistem yang

    lebih besar yaitu organisasi. 3adi, manajemen personalia harus

    diealuasi dengan kriteria besarnya kontribusi yang dibuat untuk

    organisasi.1. #endekatan proaktif

    Manajemen personalia dapat meningkatkan kontribusinya kepada

    para karyawan, manajer dan organisasi melalui antisipasinya

    terhadap masalah2 yang akan timbul. rganisasi Manajemen #ersonalia

    Suatu departemen personalia yang tersdendiri diperlukan bila kegiatan

    personalia menajdi terlalu membebani departemen2 lain dalam

    organisasi.#engorganisasian fungsi personallia merupakan proses penyusunan

    struktur organisasi departemen personalia. #enyusunan struktur ini

    hendaknya memperhatikan tujuan dan strategi organisasi, SDM yangdimiliki, dan lingkungan yang melingkupi.

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    4/38

    #impinan#erusahaan

    Manajer#enjualan

    Manajer+euangan

    Manajer+antor

    +epala%agian

    #ersonalia

    +aryawan +aryawan

    Manajer#roduksi

    De$artemen Per!na"ia &a"am Suatu Organiai Ke(i"

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    5/38

    #residenDirektur

    ,akil Direktur%Idang

    #roduksi

    ,akil Direktur%Idang

    #emasaran

    ,akil Direktur%Idang

    #ersonalia

    tManajer#erencanaan

    dan#engadaan

    +abag#enarikan

    Manajer+ompensasi

    $dministrasi+ompensasi

    Manajer0atihan dan#engembang

    an

    Sarana dan#rasarana0atihan

    Manajer*ubunganIndustrial

    $dm#erjanjian

    +erja

    Manajer+eamanan

    +elompokSpesialis

    +eamanan

    ,akil Direktur%Idang

    +euangan

    De$artemen Per!na"ia &a"am Suatu Organiai Bear

    "antangan manajemen personalia terdiri atas tantangan

    lingkungan6eksternal7 dan tantangan organisasional6internal7 0angkah 8 langkah yang bisa dilakukan manajemen personalia dalam

    menghadapi tantangan "ing%ungan seperti teknologi, peraturan

    emerintah, sosbud, perubahan2 dalam pasar tenaga kerja, kondisi

    ekonomi, kondisi geogra&s, faktor2 demogra&s dan kegiatan2 pesaing

    6"antangan dari lingkungan eksternal7 yaitu9o Memonitor lingkungan

    Informasi lingkungan perlu senantiasa dikumpulkan untuk

    mengidenti&kasi ariabel2 lingkungan yang kritis bagi organisasio Mengealuasi dampak perubahan

    #erlu mendiagnosa pengaruh2 suatu kejadian pada kegiatan2

    personalia di masa sekarang maupun yang akan datang.o Mengambil tindakan2 proaktif

    Setelah perubahan2 diidenti&kasi dan dampaknya diealuasi,

    bagian personalia mengimplementasikan berbagai teknik dan

    pendekatan yang membanntu organisasi mencapai sasaran yang

    ditetapkan.o Mendapatkan dan menganalisa umpan balik

    %erbagai hasil kegiatan2 personalia proaktif selanjutnya diealuasi

    untuk mengetahui apakah sasaran2 yang diinginkan tercapai. Tantangan)tantangan !rganiai!na"

    o +arakter organisasio Serikat karyawano Sistem informasio #erbedaan'perbedaan indiidual karyawano Sistem nilai manajer dan karyawan

    Berbagai $er%embangan baru &a"am manajemen $er!na"ia &an

    SDMo +eterbukaan

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    6/38

    o #roaktiitas 6pengenalan program2 personalia dan SDM untuk

    peningkatan produktiitas dan kualitas tanpa menunggu

    permintaan manajemen puncak7o rientasi sistem6artinya diagnosis dan penilaian berbagai

    perkembangan dan krisis yang terjadi di luar maupun di dalam

    organisasi dan dampaknya terhadap organisasi dan efektiitaspengelolaan SDM7

    o #enilaian efektiitas MSDMo +eterlibatan strategik6seperti halnya keterlibatan operasional dan

    manajerial7 Peni"aian e#e%ti*ita MSDM

    o Pr!&u%ti*ita

    #eningkatan prestasi kerja #enurunan absensi karyawan #enurunan perputaran tenaga kerja

    o Kua"ita Ke+i&u$an Kerja #eningkatan keterlibatan kerja #eningkatan kepuasan kerja #enurunan stress #enurunan jumlah kecelakaan kerja dan jumlah karyawan

    yang sakit.

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    7/38

    BAB II

    DESAIN PEKERJAAN DAN IN'ORMASI ANA,ISIS PEKERJAAN

    Desain pekerjaan adalah fungsi penetapan kegiatan2 kerja seorang

    indiidu atau kelompo karyawan secara organisasional. "ujuannya adalahuntuk mengatur penugasan'penugasan kerja yang memenuhi kebutuhan2

    organisasi, teknologi dan keperilakuan. $nalisis pekerjaan secara sistematik mengumpulkan, mengealuasi dan

    mengorganisasi informasi tentang pekerjaan2. Ini biasanya dilakukan oleh

    para spesialis yang disebut analisis pekerjaan. 3adi, setelah dep.

    personalia terlibat dalam proses perancangan pekerjaan, pemahaman

    tentang pekerjaan2 dan persyaratan2nya harus dikumpulkan melallui

    analisis pekerjaan. E"emen)e"emen &eain $e%erjaan

    o lemen organisasional #endekatan mekanistik $liran kerja #raktek'praktek kerja

    o lemen lingkungan +emampuan dan tersedianya karyawan %erbagai pengharapan sosial

    o lemen2 keperilakuan tonomi :ariasi Identitas tugas )mpan balik

    Kegunaan In#!rmai Ana"ii Pe%erjaan

    (. )ntuk menetapkan basis rasional bagi struktur kompensasi2. )ntuk mengealuasi bagaimana tantangan'tantangan lingkungan

    mempengaruhi pekerjaan2 indiidual/. )ntuk menghapuskan persyaratan2 kerja yang dapat menyebabkan

    diskriminasi dalam pengadaan personalia1. )ntuk merencanakan kebutuhan2 SDM di waktu yang akan datang

    dan sebagai basis perencanaannya5. )ntuk memadukan lamaran2 dan lowongan2 pekerjaan;. )ntuk memforecast dan menentukan kebutuhan2 latihan bagi para

    karyawan baru dan lama. )ntuk menempatkan para karyawan pada pekerjaan2 yang s esuai

    dengan keterampilan mereka secara efektif.(?.)ntuk membantu reisi struktur organisasi((.)tnuk memperkenalkan para karyawan baru dengan pekerjaan2

    mereka(2.)ntuk memperbaiki aliran kerja(/.)ntuk memberikan data sebagai ungsi salluran2 komunikasi(1.)ntuk menetapkan garis promosi dalam semua departemen dan

    organisasi

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    8/38

    Pengum$u"an In#!rmai Ana"ii Pe%erjaan(. #ersiapan $nalisis #ekerjaan, terdiri atas dua kegiatan pokok yaitu9

    Identi&asi pekerjaan #enyusunan daftar pertanyaan

    2. #engumpulan data, dapat dilakukan dengan9

    bserasi awancara Daftar pertanyaan 6kuesioner7 0ogs6terdiri atas catatan yang disimpan karyawan pelaksana

    tuas2@ +ombinasi teknik2 tersebut

    /. #enyempurnaan data Ta+a$- Ana"ii Pe%erjaan

    (. #engenalan organisasi dan tipe'tipe pekerjaan secara umum2. Identi&asi pekerjaa/. #enyusunan daftar pertanyaan

    1. #engumpulan data dan penyempurnaan data5. $plikasi9 Deskripsi pekerjaan

    $dalah suatu pernyataan tertulis yang menguraikan fungsi,

    tugas2, tanggung jawab, wewenang, kondisi kerja dan aspek2

    pekerjaan tertentu lainnya. Spesi&kasi pekerjaan

    Menunjukkan siapa yang melakukan pekerjaan itu dan

    faktor2 manusia yang diisyaratkan. Menyangkut pendidikan,

    latihan, pengalaman dan persyaratan &sik serta mental.+arena baik deskripsi maupun spesi&kasi pekerjaan

    memusatkan uraian pada pekerjaan, keduanya seringdijadikan satu dokume. +ombinasi ini secara sederhana

    disebut deskripsi pekerjaan. Standar2 prestasi kerja 63ob performance standard7,

    bermanfaat untuk9 Sebagai sasaran2 atau target bagi pelaksanaan kerja

    karyawan +riteria dengan mana keberhasilan kerja dinilai atau

    diukur.

    "anpa standar, tidaka da sistem pengawasan yang dapat

    mengealuasi pelaksanaan kerja.

    ;. Sistem informasi sumber daya manusia

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    9/38

    BAB III

    PEREN.ANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

    #erencanaan SDM merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk

    mengantisipasi permintaan2 bisnis dan lingkungan pada organisasi diwaktu yang akan datang dan untuk memenuhi kebutuhan'kebutuhan

    tenaga kerja yang ditimbulkan oleh kondisi2 tersebut. #andangan tersebut mengandung arti bahwa ada empat kegiatan yang

    saling berhubungan, yang membentuk sistem perencanaan SDM yang

    terpadu 6integrated7 yaitu9(. #ersediaan SDM sekarang2. #eramalan suplai dan permintaan SDM/. -encana2 untuk memperbesar julah indiidu2 yang Auali&ed1. %erbagai prosedur pengawasan dan ealuasi untuk memberikan

    umpan balik pada sistem.

    Secara lebih sempit, perencanaan SDM berarti mengestimasi secaraseistematik permintaan 6kebutuhan7 dan suplai tenaga kerja organisasi di

    waktu yang akan datang. Ini memungkinkan MSDM menyediakan SDM

    secara lebih tepat sesuai dengan kebutuhan organisasi. Idealnya,

    organisasi harus mengidenti&kasikan baik kebutuhan2 personalia jangka

    pendek maupun panjang melalui perencanaan. #erencanaan SDM memungkinkan organisasi untuk9

    (. Memperbaiki penggunaan SDM2. Memadukan kegiatan2 personalia dan tujuan2 organisasi di waktu

    yang akan datang secara e&sien/. Melakukan pengadaan karyawan2 baru secara ekonomis1. Mengembangkan informasi dasar manajemen personalia untuk

    membantu kegiatan2 personalia dan unit2 organisasi lainnya5. Membantu program penarikan dari pasar tenaga kerja secara

    sukses;. Mengkoordinasikan progam2 MSDM yang berbeda2, seperti

    rencana2 penarikan dan seleksi +egiatan perencanaan MSDM terdiri dari dimensi suplai dan permintaan.

    +eduanya akan dipadukan sebagai subsistem dalam perencanaan SDM

    tersebut. PERMINTAAN SDM

    #erencanaan SDM sering hanya diartikan sebagai kegiatan penentuanjumlah dan jenis karyawan yang diperlukan untuk mencapai tujuan

    organisasi secara optimal. %erbagai penyebab timbulnya permintaan SDM di waktu yang akan

    datang9(. 0ingkngan eksternal9

    konomi Sosial'#olitik'*ukum "eknologi #ersaingan

    2. rganisasional -encana'rencana strategik $nggaran 6budget7

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    10/38

    Forecast penjualan dan produksi Desain organisasi dan pekerjaan #erluasan usaha

    /. #ersediaan karyawan9 #ensiun

    #ermohonan berhenti #emberhentian 6terminasi7 +ematian

    Te%ni%)Te%ni% '!re(atingForecast SDM pada sisi permintaan berupaya memperkirakan kebutuhan

    tenaga kerja organisasi di waktu y.a.d. "erdiri atas9 $hli 6tergantung pada orang2 yang ahli untuk mengestimasi

    kebutuhan SDM7o "eknik Delphi6sekelompok ahli, biasanya para manajer7o Surei ahli secara formalo +eputusan informal dan segera

    $nalisis trendo $nalisis statistiko -atio produktiitas 6standar'standar7o kstrapolasi 6berdasarkan tingkat perubahan di masa lalu

    untuk membuat proyeksi di waktu y.a.d. Misalnya bila rata2 2

    karyawan bagian produksi diterima sertiap bulan dalam dua

    tahun yang lalu maka berarti ada 21 karyawan yang akan

    diterima selama satu tahun y.a.d7o Indeksasi 6adalah metode estimasi kebutuhan karyawan di

    waktu y.a.d. dengan menandai tingkat perkembangan

    karyawan dengan indeks. Bontohnya rasio antara karyawanproduksi dengan penjualan. Bontohnya, para perencanaan

    bisa menyimpulkan bahwa untuk setiap sepuluh juta rupiah

    kenaikan penjualan, departemen produksi memerlukan satu

    tambahan karyawan baru7 0ainnya

    o $nalisis anggaran dan perencanaano Model'model komputer 6merupakan serangkaian formula

    matematis yang dapat digunakan secara simultan untuk

    menghitung kebutuhan'kebutuhan SDM di waktu yang akan

    datang.o $nalisis usaha baru6mengamati jumlah kebutuhan karyawan

    pada usaha sejenis yang telah lebih dahulu berdiri7o $nalisis beban kerjao #endekatan normatif 6berdasarkan struktur organisasi,

    departemen atau deisi7 SUP,AI SUMBER DAYA MANUSIA

    Suplai SDM bersumber dari internal dan eksternal. Internal berasal dari

    para karyawan yang ada sekarang 6persediaan7, yang dapat dipromosikan,

    dipindah atau didemosikan, untuk memenuhi kebutuhan yang diantisipasi.

    Sedangkan eksternal terdiri dari orang2 dalam pasar tenaga kerja,

    mencakup orang2 yang belum bekerja dan para karyawan organisasi'organisasi lain.

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    11/38

    Etimai Su$"ai Interna"Menghitung jumlah karyawan serta mengaudit untuk mengealuasikan

    kemampuan2 mereka untuk menugaskan mereka mengisi lowongan2

    pekerjaan2 di waktu y.a.d. $dapun teknik2 forecasting yang tersedia yaitu9o Inentarisasi SDM

    o %agan penempatano $nalisis Marko

    Etimai Su$"ai E%terna"Didasarkan pada inforamsi baik dari berbagai publikasi maupun hasill

    kerjasama dengan pihak2 penyedia. Ini penting untuk menjamin

    organisasi memperoleh karyawan dengna kuantitas dan kualitas sesuai

    kebutuhan. SISTEM PEREN.ANAAN SDM

    o Inentarisasi persediaan SDMo Forecast SDMo #enyusunan rencana2 SDMo #engawasan dan ealuasi

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    12/38

    BAB I/

    PENARIKAN SUMBER DAYA MANUSIA

    #enarikan6recruiment7 adalah proses pencarian dan pemikatan para alon

    karyawan 6pelamar7 yang mampu untuk melamar sebagai karyawan. #roses ini dimulai saat para pelamar dicari dan berakhir bila lamaran2

    6aplikasi7 mereka diserahkan. *asilnya ialah sekumpulan pencari kerja dari

    mana para karyawan baru diseleksi. Spesialis penyelenggara kegiatan ini

    disebut recruiters. #roses penarikan9

    #erencanaan SDM dan #ermintaan2 khusus dari manajerClowongan

    pekerjaan yang tersediaCanalisis informasi jabatan dan pendapat manajer

    Cpersyaratan2 jabatanCmetode2 penarikanCpelamar2 yang memuaskan Ken&a"a)Ken&a"a Penari%an

    o Kebija%anaanan)%ebija%anaan !rganiai!na" yang a%an

    mem$engaru+i $enari%an: +ebijaksanaan #romosi6untuk memberikan karyawan

    sekarang kesempatan pertama untuk mengisi lowongan2. Ini

    akan meningkatkan moral dan partisipasi karyawan, serta

    membantu kegiatan pemeliharaan karyawan7 +ebijaksanaan kompensasi6penggajianpengupahan akan

    mempengaruhi mina pencari kerja untuk menjadi pelamar

    serius7 +ebijaksanaan Status +aryawan6misalnya status honorer,

    musimansementara, atau part time, bisa saja menyebabkan

    perusahaan menolak karyawan yang Auali&ed yangmenigninkan status kerja full'time7

    +ebijaksanaan penerima tenaga lokal6tujuannya untuk

    menjalin hubungan baik dengan lingkungan masy di sekitar

    perus7o Ren(ana 0 ren(ana SDM

    Dengan merinci persediaan keterampilan, renana latihan dan

    pengembangan serta promosi dan transfer, rencana personalia

    menguraikan pekerjaan2 yang harus dipenuhi melalui penarikan

    dan mana yang akan diisi secara internal.o K!n&ii Paar Tenaga Kerja

    +ekuatan suplai dan permintaan yang berinteraksi di pasar tenaga

    kerja. *al tersebut menentukan harga tenaga kerja. Makin besar

    jumlah suplai tenaga kerja yang Auali&ed, maka harganya akan

    cenderung lebih murah.o K!n&ii- "ing%ungan e%terna"

    Misalnya tingkat pengangguran, kondisi dan tingkat pertumbuhan

    ekonomi, hukum perburuhan, proyeksi angkatan kerja oleh

    Depnaker, kelangkaan tenaga kerja dengan keterampilan2 tertentu,

    dan kegiatan penarikan para pesaing.o Peryaratan- jabatan

    o Kebiaaan- $e"a%ana $enari%an SA,URAN)SA,URAN PENARIKAN

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    13/38

    Metode2 penarikan sering disebut sebagai saluan2 6channels7. $da

    perusahaan yang menungu secara pasif para pelamar yang datang,

    namun kebanyakan perus lain menggunakan pendekatan lebih agresif

    dalam penarikan karyawan potensial. Mereka menggunakan saluran2 sbb9o alk'Ins

    #elamar datang sendiri dan mengisi blangko lamaran. 0amarantersebut disimpan dalam suatu &le sampai ada lowongan pekerjaan

    atau sampai lamaran dinyatakan tidak alid lagi.o -ekomendasi dari karyawan 6employee referrals7. +ebaikan dari

    metode ini yaitu9o +aryawan yang memberi rekomendasi berarti telah

    melakukan penyaringan pendahuluano #erusahaan memperoleh informasi lengkap dari pemberi

    rekomendasi tentang pelamaro +aryawan akan cenderung merekomendasikan teman2nya

    yang mempunyai kebisaan dan sikap yang hampir sama.o #elamar telah mengetahui karakteristik organisasi dari

    karyawan pemberi rekomendasi.+ekurangan metode ini ialah kecenderungan diskriminasi, misalnya

    agama, daerah atau suku yang sama sebagai penyebabnya.o #engiklanan, dipengaruhi oleh9

    o #engiklanan bisa dipasang pada media yang hanya dibaca

    oleh kelompok tertentuo Informasi lebih banyak tentang perusahaan, pekerjaan dan

    spesi&kasi jabatan yang dapat dicakup dalam iklan

    memungkinkan penyaringan diri sebelum mengajukan

    lamaran.$da dua jenis iklan penarikan, yaitu9

    o ant $d, menguraikan pekerjaan dan bene&ts,

    mengidenti&kasikan perusahaan dan memberitahukan

    bagaiman acara untuk melamar. 3enis ini adalah bentuk iklan

    penarikan yang paling umu, baik dipasang pada majalah2

    profesional ataupun koran2 lokal dan nasional.

    +eterbatasannya ialah menyebabkan perusahaan kebanjiran

    pelamar, atau sebaliknya kekurangan pelamar untuk

    pekerjaan2 yang tidak menarik.o

    %lind $d, adalah want ad yang tidak menyebutkanperusahaan. %iasanya perus menggunakan # %oE.

    Fungsinya untuk menjaga kerahasiaan, mencegah telepon

    yang berlebihan dan menghindarkan masalah2 hubungan

    masyarakat yang tidak perlu. %iasa ada di papan

    pengumuman.o $gen2 penempatan tenaga kerja, baik pemerintah maupun swasta.o 0embaga2 pendidikan.o rganisasi2 karyawano 0easing6penarikan karyawan honorer yang dibayar secara harian

    atau perjam7o epotismeo $sosiasi2 profesional

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    14/38

    o perasi2 militer6misalnya memanfaatkan keahlian para eteran7o pen house6orang2 disekitar perus diundang mengunjungi dan

    melihat fasilitas2 perus, mendapat penjelasan dan pemutaran &lm

    tentang perus7 E/A,UASI PENARIKAN

    +riteria dalam melakukan ealuasi penarikan yaitu9o 3umlah pelamaro 3umlah usul tentang pelamar yang diajukan untuk diterimao 3umlah penerimaan atau pelamar yang diterimao 3umlah penempatan karyawan yang berhasil

    B,ANKO ,AMARAN PEKERJAANo Data pribadio #endidikan dan keterampilano #engalaman kerjao Status pekerjaano +eanggotan organisasi, penghargaan dan hobi

    o -eferensio "anda tangan

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    15/38

    BAB /

    PROSES SE,EKSI

    #roses seleksi adalah pusatnya manajemen personalia, dimana

    serangkaian langkah kegitan yang digunakan untuk memutuskan apakahpelamar diterima atau tidak. 0angkah'langkah ini mencakup pemaduan

    kebutuhan'kebutuhan kerja pelamar dan organisasi. Dalam banyak departemen personalia, penarikan dan seleksi digabungkan

    dan disebut employment function. Seleksi adalah kunci sukses manajemen personalia, bahkan sukses

    organisasi MASUKAN)MASUKAN SE,EKSI:

    o Informasi analisis jabatano -encana'rencana SDMo #erencanaan

    Tantangan)Tantangan &a"am Pr!e Se"e%i:o "antangan'tantangan suplai 6biasanya disebabkan oleh kurangnya

    pelamar yang Auali&ed. *al tersebut diukur dengan rasio seleksi

    yang merupakan hubungan antara jumla pelamar yang diterima

    dan jumlah total pelamar yang tersedia7o "antangan'tantangan ethis 6terkadang keputusan2 seleksi sangat

    dipengaruhi oleh etika karyawan, seperti hubungan keluarga,

    pemberian komisi dari kantor penempatan tenaga kerja, atau

    karena suap7o "antangan organisasional 6misalnya keterbatasan anggaran,

    kebiasaan memilih calon karyawan laki2 dibanding wanita, dsb7 ,ang%a+)"ang%a+ &a"am $r!e e"e%i:

    o %agi pelamar yang berasal dari suplai internal, kadang kadang tidak

    perlu melalui beberapa langkah seperti halnya seleksi untuk suplai

    eksternal. $dapun langkah'langkah umum yang dilakukan dalam

    proses seleksi ialah9 #enerimaan pendahuluan pelamar "es'tes penerimaan

    "es'tes psikologiso "es kecerdasano "es kepribadiano "es bakato "es minato "es prestasi

    "es'tes pengetahuan

    #erformance test awancara seleksi

    awancara indiidual

    awancara kelompok

    "ahapan wawancara

    #ersiapan pewawancarao #enentuan sasaran wawancara

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    16/38

    o #engembangan berbagai pertanyaan spesi&k

    yang akan diajukan dala prosses wawancarao #enetapan tipe wawancara dan format

    pertanyaano #engenalan awal tentang pelamar dengan

    mempelajari blanko lamarano Menjelaskan fungsi2 pekerjaano Standar prestasio )pah dan tunjangan2 laino %idang2 kerja lain

    #engarahan atau penciptaan hubungan#ewawancara perlu menciptakan hubungan yang

    relaks dengan pelamar dan suasana yang GenakH. #ertukaran informasi

    Merupakan inti proses wawancara "erminasi

    #ewawancara perlu memberi isyarat bahwawawancara akan segera diakhiri.

    aluasi#ewawancara harus mencataat jawaban2 tertentu dan

    kesan2 umum mengenai pelamar. $da catatan yang

    terstandar yang akan meningkatkan reliabilitas

    wawancara sebagai teknik seleksi Kea"a+an- &a"am 1a1an(ara

    o *alo 4ect 6terjadi jika pewawancara menggunakan

    informasi terbatas tentang pelamar untuk

    berprasangka dalam ealuasi terhadap karakteristik2lain pelamar. Misalnya pelamar yang senyumnya

    menarik dan simpatik diperlakukan sebagai calon

    unggul atau pelamar yang menggunakan blue jeans

    dalam wawancara ditolak secara mental7o 0eading uestions6misalnya pertanyaan berupa

    J$pakah saudara setuju bahwa laba adalah pentingK7o #ersonal biases6merupakan hasil prasangka pribadi

    pewawancara terhadap kelompok2 tertentu, misal9

    JSaya lebih mennyukai personalia penjualan yang

    berbadan tinggiL7o Dominasi pewawancara

    #ewawancara menggunakan waktu untuk membual,

    menyombongkan keberhasilan atau melakukan

    percakapan sosial. #emeriksaan referensi'referensi aluasi medis 6tes kesehatan7 awancara oleh penyelia 6atasan langsung7 +eputusan penerimaan

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    17/38

    BAB /I

    ,ATI2AN DAN PENGEMBANGAN

    0atihan 6training7 dimaksudkan untuk memperbaiki penguasaan berbagai

    keterampiland an teknik pelaksanaan kerja tertentu, terinci dan rutin.0atihan menyiapkan para karyawan untuk melakukan pekerjaan2

    sekarang %ila manajemen ingin menyiapkan para karyawan untuk memegang

    tanggung jawab pekerjaan di waktu yang akan datang, diterapkanlah

    proses pengembangan 6deelopment7. #engembangan punya ruang

    lingkup lebih lluas dalam upaya untuk memperbaiki dan meningkatkan

    pengetahuan, kemammpuan, sikap dan sifat2 kepribadian. #rogram orientasi serta latihan dan pengembangan dilakukan hampir

    semua organisasi. alaupun memakan waktu dan dana, biaya tersebu

    dianggap sebagai inestasi dalam SDM. Tujuan $r!gram "ati+an &an $engembangan %arya1an:

    o )ntuk menutup GgapH antara kecakapan atau kemampupan

    karyawan dengan permintaan jabatano #rogram2 tersebut diharapkan dapat meningkatkan e&siensi dan

    efektiitas kerja karyawan dalam mencapai sasaran2 kerja yang

    telah ditetapkan.

    PROGRAM ORIENTASI

    o Sering disebut induksi, memperkenalkan para karyawan baru

    dengan peranankedudukan mereka, dengan organisasi dan dengan

    para karyawan lain.o %eberapa hal yang tercakup dalam program orientasi9

    Masalah2 organisasional

    Sejarah singkat organisasi

    rganisasi perusahaan

    ama dan jabatan para direktur

    3abatan karyawan dan departemen

    0ayout fasilitas2 &sik

    #eriode percobaan

    +ebijaksanaan dan aturan perusahaan

    #eraturan2 disiplin

    #rosedur keamanan %uku pedoman karyawan

    #roses produksi

    0ini produk atau jasa yang dibuat #erkenalan

    Dengan penyelia 6atasan7

    Dengan para pelatih

    Degnan rekan sekerja

    Dengan bagian bimbingan karyawan "unjangan'tunjangan karyawan

    Skala pengupahanpenggajian

    Buti dan liburan

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    18/38

    3am istirahat

    0atihan dan pendidikan

    +onseling

    $suransi

    #rogram pensiun

    #elayanan organisasi terhadap para karyawan #rogram rehabilitasi

    "ugas'tugas jabatan9

    0okasi pekerjaan

    "ugas2 pekerjaan

    +ebutuhan keamanan

    Fungsi jabatan

    Sasaran2 pekerjaan

    *ubungan dengan pekerjaan2 lain ,ATI2AN DAN PENGEMBANGAN KARYA3AN

    o

    "ahap persiapan sebelum dimulainya kegiatan latihan danpengembangan karyawan yaitu9 penilaian dan identi&kasi

    kebutuhan2Csasaran2 latihan dan pengembangan yang terdiri dari

    isi program dan priinsip2 belajar #enilaian dan identi&asi kebutuhan2

    +adang2 perubahan strategi organisasi dapat menciptakan

    kebutuhan akan latihan. Bontohya strategi pengembangan

    produkjasa baru biasanya mengharuskan para karyawan

    untuk mempelajari prosedur2 baru. 0atihan dapat juga

    digunakan jika tingkat kecelakaanpemborosan tinggi,

    semangat kerja dan motiasi rendah aatau masalah2

    operasional lainnya didiagnosa Sasaran'sasaran latihan dan pengembangan

    Disini sasaran2 dinyatakan dan ditetapkan. Saaran- ini

    men(ermin%an $eri"a%u &an %!n&ii yang &iingin%an

    &an ber#ungi ebagai tan&ar-dengan mana prestasi

    kerja indiidual dan efektiitas program dapat diukur. Isi program

    Ditentukan oleh identi&asi kebutuhan2 dan sasaran2

    latihan. Mungkin berupaya untuk mengajarkan

    berbagai keterampilan tertentu, menyampaikan

    pengetahuan yang dibutuhkan atau mengubah sikap.$papun isinya, program hendaknya memenuhi

    kebutuhan2 organisasi dan peserta. %ila tujuan2

    organisasi diabaikan, upaya latihan dan

    pengembangan akan sia2. #ara peserta juga perlu

    meninjau isi program, apakah relean dg kebutuhan,

    atau motiasi mereka untuk mengikuti program

    tersebut rendatinggi. $gar isi program fektif, prinsip2

    belajar harus diperhatikan. #rinsip2 belajar

    $da beberapa prinsip belajar yang bisa digunakansebagi pedoman tentang cara2 belajar yang paling

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    19/38

    efektif bagi para karyawan. #rinsip2 ini adlah bahwa

    program bersifat partisipatif, relean,

    pengulangan6repetisi7dan pemindahan, serta

    memberikan umpan balik mengenai kemajuan para

    peserta latihan. Selain itu, perancangan program juga

    perlu menyadari perbedaan indiidual karenahakekatnya para karyawan mempunyai kemampuan,

    sifat dsb yang berbeda satu dengan yang lainnya. TEKNIK)TEKNIK ,ATI2AN DAN PENGEMBANGAN

    o Metode praktis 6n the 3ob "raining7Merupakan metode latihan yang paling banyak digunakan.

    +aryawan dilatih tentang pekerjaan baru dengan supeerisi

    langsung seorang pelatih yang berpengalaman 6biasanya karyawan

    lain7 -otasi jabatan

    Memberi karyawan pengetahuan tentang bagian2 organisasiyanng berbeda dan praktek berbagai macam keterampilan

    manajerial Boaching #enyelia atau atasan memberikan bimbingan dan

    pegnarahan pada karyawan dalam pelaksanaan kerja rutin

    mereka. *ubungan penyelia dan karyawan sebagai bawahan

    serupa hubungan tutor dengan ahasiswa. Instruksi pekerjaan Magang

    Merupakan proses belajar dari seorang atau beberapa orang

    yang lebih berpengalaman. #endekata ini dapatdikombinasikan dengan latihan o4 teh job.

    Sistem penilaian prestasi #enugasan sementara

    #enempatan karyawan pada posisi manajerialsebagai

    anggota panitia tertentu untuk jangka waktu yang

    ditetapkan. +aryawan terlibat dalam pengambilan keputusan

    dan pemecahan masalah'masalah organisasasional nyata.o "eknik'teknik presentasi informaisi dan metode2 simulasi 64 the

    3ob "raining7 Simulasi

    Metoda studi kasusDeskripsi tertulis suatu situasi pengambilan keputusan

    nyata disediakan. $spek2 organisasi terpilih diuraikan

    pada lembar kasus. +aryawan yang terlibat dalam

    latihan diminta untuk mengidenti&kasikan masalah2,

    menganalisa situasi dan merumuskan penyelesaian2

    alternatif. Dengan met!&e ini4 %arya1an &a$at

    mengembang%an %eteram$i"an $engambi"an

    %e$utuan5

    -ole playing

    #eserta memaninkan berbagai peran yang berbeda. Iamemerankan indiidu tertentu yang digambarkan

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    20/38

    dalam suatu episode dan diminta untuk menanggapi

    para peserta lain yang berbeda perannya. fektiitas

    metode ini bergantung pada kemampuan peserta

    memainkan peranan yang ditugaskan padanya. "eknik

    ini dapat mengubah sikap peserta seperti lebih

    toleransi pada perbedaan indiidual danmengembangkan keterampilan2 antar pribadi

    6interpersonal skills7. %usiness games

    $dalah suatu simulasi pengambilan keputusan skala

    kecil yang dibuat sesuai dengan situasi kehidupan

    bisnis nyata. 3ika permainan lebih kompleks, biasanya

    digunakan komputer untuk mengerjakan perhitungan2.

    #ermainan dominan menggunakan teori2 ekonomi.

    "ujuannya adalah melatih para karyawan atau manajer

    dalam pengambilan keputusan dan cara mengelolaoperasi2 perusahaan.

    :estibule training0atihan ini dilaksanakan oleh pelatih2 khusus. $rea2

    terpisah dibangun dengan berbagai jenis peralatan

    sama seperti yang akan digunakan pada pekerjaan

    sebenarnya. 0atihan laboratorium

    $dalah suatu bentuk latihan kelompok yang terutama

    digunakan untuk mengembangkan keterampilan'

    keterampilan antar pribadi. Bontohnya ialah latihan

    sensitiitas. #rogram pengembangan eksekutif

    %iasa diselenggarakan di lembaga2 pendidikan.

    rganisasi mengirimkan para karyawannya mengikuti

    pakket2 khusus yang ditawarkan atau bekerja sama

    dengan suatu lembaga pendidikan untuk

    menyelenggarakan secara khusus suatu bentuk

    penataran, pendidikan atau latihan sesuai kebutuhan

    organisasi. #resentasi informasi

    Metoda kuliahMetode tradisional dengan kemampuan penyampaian

    informasi, banyak peserta dan biaya relatif murah.

    #eserta diasumsikan sebagai pihak yang pasif.

    +elemahannya ialah tidak atau kurang adaya

    partisipasi dan umpan balik. #rogrammed instruction

    Menggunakan mesin pengajar atau komputer untuk

    memperkenalkan pada peserta topik yang harus

    dipelajari, dan memerincin serangkaian langkah

    dengan umpan balik langsung pada penyelesaiansetiap langkah.

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    21/38

    Self study

    $nalisis transaksional

    #resentasi ideo

    Metoda konferensiMetode ini analog dengan bentuk kelas seminar di

    perguruan tinggi sebagai pengganti metode kuliah.

    "idak ada satu teknik yang selallu paling baik, metode terbaik tergantung

    pada sejauh mana suatu teknik memenuhi faktor'faktor berikut9(. fektiitas biaya2. Isi program yang dikehendaki/. +elayakan fasilitas21. #referensi dan kemampuan peserta5. #referensi dan kemampuan instruktor atau pelatih;. #rinsip2 belajar

    "ingkat pentingnya keenam Jtrade'o4L tersebut tergantung pada situasi.Bontohnya, efektiitas biaya mungkin merupakan faktor minor 6bukan

    utama7 dalam latihan manuer darurat pilot pesawat erbang.

    %agaimanapun juga, manajer perlul mengenal semua teknik latihan dan

    pengembangan yang tersedia, agar dapat memilih teknik yang paling

    tepat untuk kebutuhan, sasaran dan kondisi tertentu.

    PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA

    Melalui pengembangan para karyawan yang telah ada, departemen personaliamengurangi ketergantungan perusahaan pada penarikan karyawan2 baru. %ila

    para karyawan dikembangkan secara tepat, lowongan pekerjaan lebih mungkin

    dipenuhi terlebih dulu secara internal.

    #romosi dan transfer juga menunjukkan pada karyawan bahwa mereka punya

    kesempatan karier. Manfaat pengembangan juga akan dirasakan perusahaan

    melalui peningkatan kontinyuitas operasi2 dan semakin besarnya rasa

    ketertarikan karyawan terhadap perusahaan.

    #engembangan SDM juga merupakan suatu cara efektif untuk menghadapi

    beberapa tantangan yang dihadapi oleh bayak organisasi besasr. "antangan2 nimencakup keusangan karyawan, perubahan2 sosioteknis dan perputaran tenaga

    kerja. +emampuan untuk mengatasi tantangan2 tersebut merupakan faktor

    penentu keberhasilan departemen personalia dalam mempertahankan SDM yang

    efektif.

    Keuangan Karya1an

    "erjadi bila seorang karyawan tidak lagi mempunyai pengetahuan atau

    kemampuan untuk melaksanakan pekerjaan dengan efektif. "anda2nya yaitu

    sikap yang kurang tepat, prestasi menurutnjelek, atau prosedur2 kereja yang

    ketinggalan jaman. "indakan yang bisa diambil ialah memindahkan ataumempromosikan karyawan yang usang ke pekerjaan lain. #enyelesaian yang

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    22/38

    lebih baik adalah dengan menyelenggarakan program2 pengembangan

    tambahan. Ini dimaksudkan untuk menghindari keusangan sebelum hal itu

    terjadi melalui penilaian kebutuhan2 dan penyelenggaraan program2

    pengembangan berbagai keterampilan baru secara periodik.

    Peruba+an- S!i!te%ni

    #erubahan ini menjadi tantangan bagi dep personalia dalam mempertahankan

    SDM yang efektif. Bontohnya dalam hal penggunaan mesin

    Per$utaran Tenaga Kerja

    +aryawan keluar dari perusahaan untuk bekerja di perusahaan lain merupakan

    tantangan khusus bagi pengembangan SDM karena kejadian tersebut tidak

    dapat diperkirakan. #rogram pengembangan yang sangat baik justru

    meningkatkan perputaran karyawan.

    ,ANGKA2 ,ANGKA2 DA,AM E/A,UASI ,ATI2AN DAN PENGEMBANGAN

    +riteria ealuasi

    "es pendahuluan 6pretest7

    #ara karyawan dilatihdikembangkan

    "es purna 6posttest7

    "ransferpromosi

    "indak lanjut

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    23/38

    BAB /II

    PEREN.ANAAN KARIER

    +arier adalah semua pekerjaan atau jabatan yang dipunyai atau dipegang

    selama kehidupan kerja seseorang. rang'orang sukses biasanya mengembangkan berbagai erncana karier dan

    kemudian berupaya untuk mencapai rencana'rencana mereka 0iteratur ilmu pengetahuan megetahui perilaku pada umumnya

    menggunakan istilah karier dengan tiga pengertian9o +arier sebagai suatu urutan promosi atau pemindahan 6transfer7 lateral

    ke jabatan2 yang lebih menuntut tanggung jawab atau ke lokasi 8 lokasi

    yang lebih baik dalam atau menyilang hierarki hubungan kerja selama

    kehidupan kerja seseorango +arier sebagai penunjuk pekerjaan'pekerjaan yang membentuk suatu

    pola kemajuan yang sistematik dan jelas 8 jalur karier.o +arier sebagai sejarah pekerjaan seseorang atau serangkaian posisi yang

    dipegannya selama kehidupan kerja. Dalam konteks ini, semua orang

    dengan sejarah kerja mereka disebut mempunyai karier. Istilah'istilah perencanaan karier9

    o +arier9 seluruh pekerjaanjabatan yang ditangani atau dipegang selama

    kehidupan kerja seseorango 3alur karier 6Bareer path79 pola pekerjaan'pekerjaan berurutan yang

    membentuk karier seseorango Sasaran'sasaran karier9 adalah posisi di waktu yang akan datang dimana

    seseorang berjuang untuk mencapainya sebagai bagian dari kariernya

    o #erencanaa karier9 adalah proses melalui mana seseorang memilihsasaran karier, dan jalur ke sasaran tersebut

    o #engembangan karier9 adalah peningkatan2 pribadi yang dilakukan

    seseorang untuk mencapai suatu rencana karier Bontoh karier dalam industri perbankan9 Balon analis kredit, analis kredit,

    pembantu kepala analis kredit, kepala analis kredit, kepala administrasi

    keuangan, wakil pemimpin cabang kecil, wakil pemimpin cabang besar,

    pemimpin cabang kecil, pemimpin cabang besar, kepala bagian kredit

    inestasi, wakil direktur bidang operasi dan direktur. Manfaat yang akan diperoleh bila departemen personalia terlibat dalam

    perencanaan karier adalah9o Mengembangkan para karyawan yang dapat dipromosikano Menurunkan perputaran karyawano Mengungkap potensi karyawano Mendorong pertumbuhano Mengurangi penimbunano Memuaskan kebutuhan karyawano Membantu pelaksanaan rencana'rencana kegiatan yang telah disetujui

    Dalam praktek, departemen personalia mendorong perencanaan karier

    dengan tiga cara yaituo #endidikan karier

    yatanya, banyak karyawan nyang kkurang tahu tentang perencanaankarier dan keuntungan2nya. Departemen personalia dapat meningkatkan

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    24/38

    kesadaran karyawan akan pentingnya perencanaan karier melalui

    berbagai macam teknik pendidikan seperti pidato'pidato pengarahan,

    edaran'edaran, memorandum, seminar lokakarya dsb yang dapat

    membantu karyawan membantu menetapkan sasaran2 karier,

    mengidenti&kasikan jalur'jalur karier dan mengungkap kegiatan2

    penembangan karier. #erusahaan juga bisa menggunakan jasa konsultan.o Informasi pada perencanaan karier

    Departemen personalia harusnya memberikan kepada karyawan

    berbagai informasi yang mereka butuhkan untuk merencanakan karier.

    Bontohnya, deskripsi dan spesi&kasi jabatan adalah info yang sangat

    berguna bagi seorang karyawan yang sedang mencoba untuk

    mengestimasi sasaran2 kariernya.o +onseling karier

    aitu kegiatan membantu para karyawan menetapkan sasaran2 karier

    dan menentukan jalur2 karier yang tepat dengan menawarkan

    bimbingan karier. Pengembangan %arier in&i*i&ua"

    +egiatan pengembangan karier kerja mencakup9o #restasi kerjao Eposureo #ermintaan berhentio +esetiaan organisasionalo Mentors dan sponsorso +esempatan2 untuk tumbuh

    )ntuk mengarahkan pengembangan karier agar menguntungkan organisasid

    an karyawan, departemen personalia sering mengadakan program'program

    latihan dan pengembangan bagi para karyawan. disamping itu, departemenpersonalia perlu mengusahakan dukungan manajemen, memberikan umpan

    balik kepada karyawan dan membangun suatu lingkungan kerja yang kohesif

    untuk meningkatkan kemampuan dan keinginan karyawan dalam

    melaksanakan pengembangan karier.

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    25/38

    BAB /III

    PENI,AIAN PRESTASI KERJA

    #enilaian prestasi kerja adalah proses melalui mana organisasi2

    mengealuasi atau menilai prestasi kerja karyawan. Nuna penilaian prestasi kerja9

    o #erbaikan prestasi kerjao #enyesuaian2 kompensasio +eputusan2 penempatano +ebutuhan2 latihan dan pengembangano #erencanaan dan pengembangan kariero #enyimpangan2 proses staOngo +etidakakuratan informasionalo +esalahan2 desain pekerjaano +esempatan kerja yang adilo

    "antangan2 eksternal Peria$an Peni"aian Pretai Kerja

    o Mempersiapkan penilaio "erkadang penilai bersifat subjektif 6bias7 sehingga mengakibatkan

    pengukuran menjadi tidak akurat, disebabkan oleh9 *alo 4ect

    "erjadi bila pendapat pribadi penili tentang karyawan

    mempengaruhi pengukuran prestasi kerja. +esalahan kecenderungan terpusat %ias terlalu lunak dan terlalu keras #rasangka pribadi

    #engaruh kesan terakhir.o %erbagai distorsi tersebut dapat dikurangi melalui pemberian

    latihan bagi para penilai, umpan balik, dan pemilihan teknik'teknik

    penilaian prestasi kerja secara tepat. 0atihan untuk para penilai

    hendaknya mencakup tiga tahap. #ertama, berbagai bias atau

    kesalahan dan penyebab2nya harus dijelaskan. +edua, peranan

    penilaian prestasi kerja dalam keputusan2 karyawan hendaknya

    diuraikan dengan menekankan pentingnya objektiitas. Disamping

    itu, mereka juga perlu umpan balik tentang penilaian yang mereka

    lakkukan di waktu lalu serta melakukan penilaian secara hati'hati.

    Met!&e)Met!&e Peni"aian Ber!rientai Maa ,a"uo -ating scale

    aluasi subjektif dilakukan terhadap prestasi kerja karyawan

    dengan skala tertentu dari rendah sampai tinggi. +inerja

    dibandingkan dengan faktor2 yang dianggap penting bagi

    pelaksanaan kerja tersebut.o Bhecklist

    #enilai tinggal memilih kalimatkata2 yang menggambarkan

    prestasi kerja dan karakteristik2 karyawano Metode peristiwa kritis

    %erdasarkan pada catatan2 penilai yang menggambarkan perilaku

    karawan sangat baikjelek dalam kaitannya dengan pelaksanaankerja.

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    26/38

    o Field reiew methodo "es dan obserasi prestasi kerjao Metode ealuasi kelompok

    Metode ranking Nrading atau forced distribution

    #oint allocation method Met!&e)Met!&e Peni"aian Ber!rientai Maa De$an

    o #enilaian diri9 berguna bila tujuan ealuasi adalah untuk

    melanjutkan pengembangan diri7o #enilaian psikologis 6biasanya dilakukan dengan wawancara oleh

    psikolog untuk menilai potensi karyawan di waktu yang akan datango #endekatan Management %y bjecties

    Setiap karyawan dan penyelia secara bersama menetapkan tujuan2

    atau ssasaran2 pelaksanaan kerja di waktu yang akan datang.o "eknik #usat #enilaiano "erdapat assessment centers adalah suatu bentuk penilaiaan

    karyawan yang distandardisasikan dimana tergantung padaberbagai tipe penilaian dari penilai.

    Im$"i%ai Peni"aian Pretai KerjaMerupakan umpan balik pada karyawan akan penilaian mengenai prestasi

    kerja prestasi kerja merekao "ell and sell approach

    Mereiew prestasi kerja karyawan dan mencoba untuk meyakinkan

    karyawan untuk berprestasi lebih baik. #endekatan ini baik untuk

    karyawan baruo "ell and listen approach

    Memungkinkan karyawan untuk menjelaskan berbagai alasan, latar

    belakang dan perasaan defensip mengenai prestasi kerja. Ini

    bermaksud untuk mengatasi reaksi'reaksi tersebut dengan

    konseling bagaimana cara berprestasi lebih baik.o #roblem soling approacho Mengidenti&kasikan masalah'masalah yang mengganggu prestasi

    kerja karyawan $gar wawancara seleksi dapat berlangsung dengan efektif, pewawancara

    atau penilai perlu memperhatikan berbagai pedoman yang secara terinci

    adalah sebagai berikut9o "ekankan pada aspek2 positif prestasi kerja karyawan

    o %eritahukan pada karyawan bahwa periode ealuasi adalah untukmeningkatkan prestasi kerja, bukan untuk menegakkan disiplin

    o Selenggarakan periode reiew prestasi kerja secara pribadi dengan

    gangguan2 sesedikit mungkino -eiew prestasi kerja secara formal paling tidak setiap tahun, dan

    lebih sering bagi para karyawan baru atau yang berprestasi jeleko $jukan kritik2 spesi&k, bukan umum dan tidak jelaso #usatkan kritik2 pada prestasi kerja, bukan pada karakteristik2

    kepribadiano "etap tenang dan tidak berdebat dengan orang yang diealuasio Identi&kasi kegiatan2 khusus yang dapat dilakukan karyawan untuk

    memperbaiki prestasi kerja

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    27/38

    o "unjukkan keinginan peniai untuk membantu usaha2 karyawan dan

    perbaikan prestasi kerjaakhiri periode ealuasi dengan menekankan

    aspek'aspek positif prestasi kerja karyawan

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    28/38

    BAB I6

    PEMBERIAN KOMPENSASI

    +ompensasi adalah segala sesuatu yang diterima para karyawan sebagai

    balas jasa untuk kerja karyawan +ompensasi penting bagi karyawan sebagai indiidu karena besarnya

    kompensasi mencerminkan ukuran nilai karya mereka. "ujuan'tujuan administrasi kompensasi9

    o Memperoleh personalia yang Auali&ed+ompensasi perlu ditetapkan cukup tinggi untuk emnarik para

    pelamar. +arena perusahaan'perusahaan bersaing dalam pasar

    tenaga kerja, tingkat pengupahan harus sesuai dengan kondisi

    suplai dan permintaan tenaga kerja. +adang'kadang tingkat gaji

    yang relatif tinggi diperlukan untuk menarik para pelamar cakap

    yang sudah bekerja di berbagai perusahaan lain.o Mempertahankan para karyawan yang ada sekarang

    %ila tingkat kompensasi tidak kompetitif, niscaya banyak karyawan

    baik akan keluar. untuk mencegah perputaran karyawan,

    pengupahan harus dijaga agar tetap kompetitif dengan perusahaan'

    perusahaan lain.o Menjamin keadilan

    $dministrasi pengupahan dan penggajian berusaha untuk

    memenuhi prinsip keadilan. +eadilan atau konsistensi internal dan

    eksternal sangat penting diperhatikan dalam penentuan tingkat

    kompensasi.o

    Menghargai perlikau yang diinginkan+ompensasi hendaknya mendorong perilaku'perilaku yang

    diinginkan. #restasi kerja yang baik, pengalaman, kesetiaan,

    tanggung jawab baru dan perilaku2 lain dapat dihargai melalui

    rencana kompensasi yang efektif.o Mengendalikan biaya'biaya

    Suatu program kompensasi yang rasional membantu organisasi

    untuk mendapatkan dan mempertahankan SDM pada tingkat biaya

    yang layak. "anpa struktur pengupahan dan penggajian sistematik

    organisasi dapat membayar utang 6underpay7 atau lebih 6oerpay7

    kepada para karyawannya.o Memenuhi peraturan'peraturan legal

    Seperti aspek2 manajemen personalia lainnya, adminstrasi

    kompensasi menghadapi batasan2 legal. #rogram kompensasi yang

    baik memperhatikan kendala2 tersebut dan memenuhi semua

    peraturan pemerintah yang mengatur kompensasi karyawan. "antangan'tantangan yang mempengaruhi kebijaksanaan kompensasi

    6yang mempengaruhi besarnya kompensasi79o Suplai dan permintaan tenaga kerja

    %eberapa jenis pekerjaan mungkin harus dibayar lebih tinggi

    daripada yang ditunjukkan oleh nilai relatifnya karena desakan

    kondisi pasar. Misalnya tahun (>

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    29/38

    samping kompensasi dasar untuk memperoleh tenaga kerja

    akuntan.o Serikat karyawan

    0emah atau kuatnya serikat karyawan mencerminkan kemampuan

    organisasi karyawan tersebut untuk menggunakan kekuatan

    pengaruh mereka pada penentuan tingkat kompensasi. Semakinkkuat kekuatan serikat berarti semakin kuat posisi perundingan

    karyawan dalam penetapan tingkat upah mereka.o #roduktiitas

    #erusahaan harus memperoleh laba untuk menjaga kelangsungan

    hidup dan tumbuh. "anpa hal ini, perusahaan tidak akan bisa lagi

    bersaing. leh karena itu, perusahaan tidak dapat membayar para

    karyawan melebihi kontribusi mereka pada perusahaan melalui

    produktiitas mereka. %ila ini terjadi 6bisa karena kelangkaan atau

    kekuatan serikat karyawan7, perusahaan biasanya merancang

    kembali pekerjaan'pekerjaan, melatih para karyawan baru untukmenaikkan suplai, atau melakukan otomatisasi.

    o +esediaan untuk membayar%ukan merupakan suatu pernyataan yang berlebihan bahwa

    perusahaan sebenarnya ingin membayar kompensasi secara adil

    dan layak. leh karena itu, perusahaan juga merasa bahwa para

    karyawan seharusnya melakukan pekerjaan sesuai dengan upah

    yang mereka terima. Manajemen perlu mendorong para karyawan

    untuk meningkatkan produktiitas mereka agar kompensasi yang

    lebih tinggi dapat dibayarkan.o +emampuan untuk membayar

    "anpa memperhatikan semua faktor lainnya, dalam jangka panjang,realisasi pemberian kompensasi tergantung pada kemampuan

    membayar perusahaan. Seperti telah disebutkan di atas,

    kemampuan membayar tergantung pada pendapat dan laba yang

    diraih, di mana hal ini dipengaruhi oleh produktiitas karyawan

    yang tercermin dalam biaya tenaga kerja.o %erbagai kebijaksanaan pengupahan dan penggajian

    *ampir semua organisasi mempunyai kebijaksanaan'kebijaksanaan

    yang mempengaruhi pengupahan dan penggajian. Salah satu

    kebijaksanaan yang umum adalah memberikan kenaikan upah yang

    sama besarnya kepada para karyawan anggota serikat buruhmaupun karyawan yang bukan anggota serikat. %anyak perusahaan

    mempunyai kebijaksanaan pembayaran bonus 6premium7 di atas

    upah dasar untuk meminimumkan perputaran karyawan atau untuk

    menarik para karyawan terbaik. #erusahaan2 lain mungkin juga

    menetapkan kenaikan kompensasi secara otomatis bila indeks

    biaya hidup naik.o +endala'kendala pemerintah

    "ekanan'tekanan eksternal dari pemerintah dengan segala

    peraturannya mempengaruhi penetapan kompensasi perusahaan.

    peraturan upah minimum, upah kerja lembur dan pembatasan umur

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    30/38

    untuk tenaga kerja anak'anak merupakan beberapa contoh kendala

    kebijksanaan kompensasi yang berasal dari pemerintah )mumnya karyawan akan menerima perbedaan'perbedaan kompensasi

    yang berdasarkan pada perbedaan tanggung jawab, kemampuan,

    pengetahuan, produktiitas atau kegiatan2 manajerial. +eadilan atau konsistensi internal berarti bahwa besarnya kompensasi

    harus dikaitkan dengan nilai relatif pekerjaan2. Dengan kata lain,

    pekerjaan2 sejenis memperoleh pembayaran yang sama. Sedangkan

    keadilan atau konsistensi eksternal menyangkut pembayaran kepada para

    karyawan pada tingkat yang layak atau sama dengan pembayaran yang

    diterima para karyawan yang serupa di perusahaan2 lain. #roses +ompensasi adalah suatu jaringan berbagai sub proses yang

    kompleks dengan maksud untuk memberikan balas jasa kepada karyawan

    bagi pelaksanaan pekerjaan dan untuk memotiasi mereka agar mencapai

    tingkat prestasi kerja yang diinginkan.

    Diantara komponen2 proses ini adalah pembayaran upah dan gaji danpemberian kompensasi pelengkap, seperti pembayaran asuransi, cuti,

    sakit dsb. )pah biasanya bersangkutan dengan pembayaran atas dasar jam kerja

    untuk kelompok2 karyawan seperti produksi dan pemeliharaan 6karyawan

    berkrah biru7, sedangkan gaji berarti pembayaran tetap secara bulanan

    atau mingguan untuk karyawan2 klerikal, administratif, manajerial dan

    profesional 6karyawan berkrah putih7 %erbagai peralatan, sistem dan kebijaksanaan secara khusus digunakan

    untuk mempermudahh administrasi proses kompleks itu. Di antara

    sarana2 tersebut adalah analisis pekerjaan, ealuasi pekerjaan, sureipengupahan dan penggajian, rencana'rencana kompensasi ariabel,

    penilaian prestasi kerja, dan banyak kebijaksanaan yang menyangkut

    tingkat dan administrasi upah dan bene&ts. E*a"uai $e%erjaanadalah berbagai prosedur sistematik untuk

    menentukan nilai relatif pekerjaan'pekerjaan. Bontohnya seorang atasan

    dibayar lebih tinggi daripada bawahan, maka pengupahan dapat dikatakan

    konsisten. 3adi, salah satu tujuan ealuasi pekerjaan adalah untuk

    mengidenti&kasikan pekerjaan2 mana yang harus dibayar lebih tinggi dari

    yang lain, dan juga menentukan besarnya upah diferensial antara dua

    pekerjaan tersebut. aluasi sebaiknya dilakukan oleh para ahlikelompok ahli yang sering

    disebut panitia ealuasi pekerjaan. #anitia ini mulai mereiew informasi

    analisis pekerjaan untuk empelajari tugas2, tannggung jawab dan

    berbagai kondisi kerja yang menjadi dasar ealuasi. Dengan pengetahuan

    akan hal2 tersebut, nilai relatif masing2 pekerjaan ditentukan dengan

    menggunakan suatu metode ealuasi pekerjaan yang dipilih. Metode'metode ealuasi pekerjaan9

    o Metode sederhana 3ob ranking 6simple ranking7

    #aling sederhana dan paling kecil ketepatannya. #anitia

    ealuasi pekerjaan mereiew informasi analisis pekerjaan

    untuk masing2 pekerjaan. +emudian setiap pekerjaan

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    31/38

    ditentukan ranking atau tingkatannya secara subjektif

    berdasarkan pada tingkat kepentingan relatif dalam

    perbandingan dengan pekerjaan'pekerjaan lain. Ini

    merupakan penyusunan urut2an pekerjaan secara

    keseluruhan, meskipun para penilai bisa mempertimbangkan

    keterampilan, tenaga, tanggung jawab dan kondisi kerjamasing'masing pekerjaan. +elemahannya ialah sangat

    mungkin elemen2 penting berbagai pekerjaan diabaikan

    sedangkan item2 tidak penting justru diberi bobot terlalu

    besar. Selanjutnya, ranking2 tersebut tidak membedakan

    nilai relatif di antara pekerjaan2. Bontohnya, anggap

    pekerjaan penjaga keamanan menempati urutan 2, pekerjaan

    sekretaris mendapatkan ranking 2 dan manajer atau kepala

    kantor mempunyai urutan /. Dalam kenyataannya, posisi

    sekretaris bisa tiga ali lebih penting dari pada pekerjaan

    penjaga keamanan dan setengah kurang penting dibandingpekerjaan kepala kantor. #endekatan job ranking tidak

    menunjukkan perbedaan2 relatif di antara pekerjaan2 itu.

    bagaimanapun juga, skala pembayaran atas dasar metode ini

    menjamin bahwa pekerjaan2 yang lebih penting akan dibayar

    lebih besar. "etapi karena ranking yang ditetapkan kurang

    ketepaannya, tingkat pembayaran sebagai hasilnya bisa tidak

    akurat. 3ob grading 6job classi&cation7

    $dalah metode yang sedikit lebih canggih dibanding job

    ranking. #erusahaan menyusun deskripsi2 standar untukkelompok2 pekerjaan yag akan digunakan untuk menilai

    pekerjaan2 yang ada. Misalnya, kelas pekerjaan I adalah

    jenis2 pekerjaan dengan de&nisi standar berupa pekerjaan

    yang sederhana dan bersifat sangat rutin6 pengulangan7,

    dilakukan di bawah superisi yang ketat, memerlukan latihan

    minimal san sedikit tanggng jawab atau inisiatif. Misalnya

    penjaga gudang dan petugas pengarsipan. #ekerjaan2 yang

    lebih penting dibayar lebih tinggi, tetapi ketidakakuratan

    perbedaan di antara kelas2 dapat mengakibatkan tingkat

    upah yang tidak tepat.

    o Metode dengan pendekatan lebih terperinci 6kuantitatif7 Metode perbandingan faktor 6factor comparison7

    Metode pembandingan faktor secara esensial merupakan

    suatu aplikasi sistem pennilaian prestasi orang ke orang pada

    ealuasi pekerjaan. Metode ni mengharuskan panitia ealuasi

    pekerjaan membandingkan komponen2 pekerjaan kritis.

    +omponen2 kritis tersebut adalah faktor2 yang umum untuk

    semua pekerjaa yang sedang diealuasi. Faktor2 yang paling

    luas digunakan adalah keterampilan, tanggung jawab, upaya

    mental, upaya &sik dan kondisi kerja. Masing2 faktor suatupekerjaan dibandingkan dengan faktor yang sama pada

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    32/38

    pekerjaan2 lain. aluasi ni memungkinkan panitia untuk

    menentukan nilai relatif setiap pekrjaan. Metode

    pembandingkan faktor mencakup langkah2 sebagai berikut9 Memilih dan menentukan faktor2 pekerjaan kritis

    Memilih dan menentukan pekerjaan2 kunci

    Membagi tingkat gajiupah sekarnag untuk pekerjaan2kunci

    Menyusun bagan pembandingan faktor

    Mengealuasi pekerjaan2 lain

    Faktor'Faktor

    +ritis

    #ekerjaan'#ekerjaan +unci$ % B D

    +eterampilan

    "anggung

    3awab

    )paya Mental)paya Fisik

    +ondisi +erja

    1???

    22??

    2???

    2???

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    33/38

    Meskipun pada mulanya sulit cara menyusunnya, etapi lebih tetap

    dibanding metode pembandingan faktor karena dapat

    mempertimbangkan faktor2 kritis dengan lebih rinci. Sistem ini

    memerlukan langkah2 sbb9 Memilih dan menentukan faktor2 kritis

    Faktor tanggung jawab pada metode pembandingan faktor dirinciseperti contoh9 +eamanan orang lain

    #eralatan dan bahan

    %antuan kepada karyawan lain

    +ualitas produkjasa

    Menentukan tingkatan2 berbagai faktor

    Faktor'Faktor +ritis

    "ingkatanMinimu

    mI

    -endahII

    Moder

    atIII

    "ingg

    iI:

    I. "anggung jawaba. +eamanan org lainb. #eralatan dan bebanc. %antuan kepada

    karyawan laind. +ualitas produkjasa

    II. +eterampilana. #engalamanb. #endidikanlatihan

    III. )paya

    a. Mentalb. Fisik

    I:. +ondisi +erjaa. "idak menyenangkanb. %ahaya

    252?5

    2?

    1525

    25

    /5

    2?2?

    5?1?2?1?

    >?5?

    5?

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    34/38

    Istilah Jsistem insentifL mempunyai pengertian yang terbatas, karena tidak

    mencakup banyak jenis perangsang yang ditawarkan kepada para karyawan

    untuk melaksanakan kerja sesuai atau lebih tinggi dari standar2 yang telah

    ditetapkan. Sebagai contoh, sistem ini tidak meliputi pembayaran upah kerja

    lembur, upah untuk waktu tidak bekerja, atau upah diferensial berdasarkan

    shifts. %egitu juga, istilah itu pada umumnya digunakan dengan tidak

    mencakup pembayaran premi untuk pelaksanaan tugas2 yang berbahaya. Dalam bagian ini akan dibahas dua kategori utama rencana2 insentif9

    o Sistem insentif atau sering disebut kompensasi ariabel indiudual -encana'rencana insentif untuk karyawan operasional

    Data yang diperlukan ialah9 3umlah keluaran 6output7 rata'rata yang ditetapkan sebagai

    standar prestasi kerja 3ujmlah uang yang layak dan adil bagi jumlah rata2 hasil kerja itu$dapun kategori untuk insentif karyawan operasional yaitu9

    %erdasarkan unit keluaran 6piece rates7 %erdasarkan waktu 6time bonuses7

    -encana2 insentif untuk manajer

    %onus dalam bentuk kas yang diberikan atas dasar labaealuasi

    prestasi kerja indiidual. %entuk insentif ini barangkali merupakan

    tipe insentif paling umum untuk para eksekutif Stock options, yaitu hak untuk membeli saham perusahaan pada

    harga tertentu selama jangka awktu tertentu di waktu yang akan

    datang Stock appreciation rights, adalah sama seperti stock options,

    tetapi manajer dapat melepaskan hak untuk membeli saham dan

    mengambil bonus kas sebesar nilai saham dalam rentang waktu

    tertentu. #hantoom stock plans, dimana manajer tidak benar2 menapatkan

    saham, tetapi hanya dicatat pada rekening pemilikan saham

    perusahaan pada harga pasar Sasaran2 prestasi kerja dapat ditetapkan untuk eksekutif dan

    bonus dialokasikan menurut derajat prestasi. Sistem sugesti

    "ujuannya ialha untuk merangsang pemikiran kreatif di antara para

    karyawan. lebih dari pada sekedar kerja keras untuk mendapatkan

    penghasilan insentif lebih tinggi, karyawan didorong untukmemikirkan cara2 untuk melakukan pekerjaan dengan lebih efektif,

    mengurangi pemborosan,d an memperbaiki peralatan, prosedur dan

    material. Insentif biasanya diberikan atas dasar persentase tertentu

    dari penghematan2 yang diperoleh perusahaan komisi

    dalam pekerjaan2 penjualan, insentif para tenaga penjual bisa

    dibayar atas dasar persentase dari harga penjualan atau jumlah tetap

    6Pat7 untuk setiap unit produk yang dijua. %ila kompensasi dasar

    tidak dibayarkan, penghasilan total orang2 penjualan berasal dari

    komisi. #ara agen real estate dan orang2 penjualan mobil seringdibayar dengan bentuk komisi magang.

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    35/38

    o Sistem insentif kelompok%erikut ini beberapa kategori kompensasi ariabel kelompok yaitu9

    )nit keluaran kelompok 6group piece rate7Dalam banyak operasi produksi, upaya2 seorang karyawan

    secara indiidual tidak dapat dibedakan dari kelompok.

    +erjasama untuk mencapai atau melebihi standar2 yang telahditetapkan dapat dirangsan gdengan bonus kelompok

    -encana2 pembagian produksi$da sejumlah sistem yang dirancang untuk mempengaruhi

    kerjasama kelompok besar dalam pengurangan pemborosan dan

    promosi kerjasama. #ada hakekatnya, rencana2 ini berkaitan

    dengan upaya untuk membagi tambahankeuntungan

    produktiitas. Bontoh, perusahaan mungkin menentukan atas

    dasar catatan masa lalu bahwa biaya tenaga kerja adalah

    sebesar /?Q dari penjualan. %ila dengan upaya2 kerjasama biaya

    tersebut dapat dikurangi menjadi 2=Q, maka selisih sebesar 2Qdari penjualan dibagi di antara para karyawan atas dasar

    senioritas dan atau tingkat gaji. -encana2 pembagian laba

    -encana2 pembagian laba dirancang untuk membagi laba

    perusahaan di antara para karyawan. adapun tipe utama

    rencana2 pembagian laba pada karyawan yaitu distribusi

    tunaisekarang dan distribusi yang ditundaditangguhkan. #emilikan saham oleh karyawan

    +aryawan diberi kesempatan untuk memiliki saham2 perusahaan. Tujuan item inenti# $a&a umumnya a&a"a+ untu% mening%at%an

    m!ti*ai %arya1an &a"am beru$aya men(a$ai tujuan- !rganiai&engan mena1ar%an $erangang 7nania" &i ata &an me"ebi+i u$a+

    &an gaji &aar. #erbedaan tipe rencana insentif ditujukan pada tipe perilaku

    karyawan yang berbeda pula. %agi mayoritas karyawan, uang masih tetap merpakan motiasi kuat atau

    bahkan paling kuat. -encana2 insentif bermaksud untuk menghubungkan

    keinginann karyawan akan pendapatan &nansial tambahan dengan

    kebutuhan organisasi akan e&siensi pro&nansial tambahan dengan

    kebutuhan organisasi akan e&siensi produksi. 3adi, sistem insentif

    sebenarnya lebih merupakan perluasan atau pelengkap proses penentuan

    upah. Di samping kebaikan2 dalam memotiasi karyawan, sistem insentif

    mempunyai banyak masalah. $dministrasi sistem insentif dapat sangat

    kompleks. Seperti halnya sistem pengawasan lainnya, standar2 harus

    ditetapkan dan hasilnya diukur. )ntuk bahan pekerjaan, berbagai standar

    dan ukuran adalahs ering tidak telititepat atau terlalu mahal untuk

    dikembangkan. Ini berarti bahwa sistem insentif bisa menyebabkan

    ketidakadilan. Masalah lain adalah mungkin karyawan tidak dapat mencapai

    standar karena faktor2 yang tidak terkendalikan, seperti penundaan2

    pekerjaan atau kerusakan mesin. Dan akhirnya, sistem insentif cenderung

    hanya memusatkan paRda satu aspek 6keluaran penjualan, atau harga

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    36/38

    saham7, kadang'kadang mengabaikan berbagai dimensi lain 6kualitas,

    pelayanan dan sasaran'sasaran jangka panjang7. K!m$enai Pe"ang%a$)'ringe Bene7t

    Disebut juga pemberian atau kompensasi pelengkap, yaitu untuk

    mempertahankan karyawan organisasi dalam jangka panjang. +ompensasi

    pelengkap in berbentu penyediaan paket Jbene&tsL dan penyelenggaraanprogram2 pelayanan karyawan. bene&ts dan pelayanan2 tersebut

    merupakan kompensasi tidak langsung karena biasanya dipeerlakukan

    sebagai upaya penciptaan kondisi dan lingkungan kerja yang menyenangkan,

    dan tidak secara langsung berkaitan dengan prestasi kerja. +ompensasi

    dalam bentuk upah atau gaji disebut kompensasi langsung karena hal in

    didasarkan pada faktor2 pekerjaan kritis atau pelaksanaan kerja.Manfaat yang diperoleh perusahaan dari pemberian kompensasi pelengkap

    ialah9(. #enarikan lebih efektif

    2. #eningkatan semangat kerja dan kesetiaan/. #enurunan perputaran karyawan dan absensi1. #engurangan kelelahan5. #engurangan pengaruh serikat karyawan, baik sekarang maupun;rew di

    waktu yang akan datang;. *ubungan masyarakat yang lebih baik. #engurangan ancaman interensi pemerintah

    #rogram2 penyediaan kompnesasi pelengkaptunjangan dapat

    dikelompokkan menjadi empat kategori, yaitu9o #embayaran upah untuk waktu tidak bekerja 6time o4 bene&ts7

    (. Istilah on the jobMeliputi periode istirahat, periode makan, dan periode waktu

    cuci atau ganti pakaian. Dengan penyediaan waktu istirahat

    dalam pelaksanaan pekerjaan, produktiitas bisa meningkat.

    Masalahnya ialah kecenderungan karyawan memperpanjang

    periode ini.2. *ari'hari sakit

    #erusahaan tetap membayar para karyawan bila mereka

    absen karena sakit dengan batasan maksimum. )ntuk

    kendali, perusahaan mensyaratkan surat keterangan

    dokterrumah sakit./. 0iburan dan cuti1. $lasan2 lain

    seperti kehamilan, kecelakaan, sakit berkepanjangan, wajib

    militerupacara pemakaman

    o #erlindungan ekonomis terhadap bahaya)mumnya berupa asuransi. $da juga yang berbentuk jaminan

    pembayaran upah dalam jumlah tertentu selama satu periode,

    rencana2 pensiun, tunjangan hari tua, tunjangan pengobatan dan

    pembentukan koperasi atau yayasan yang mengelola kredit

    karyawano #rogram2 pelayanan karyawan

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    37/38

    #rogram2 rekreasi Bafetaria #erumahan %easiswa pendidikan Fasilitas pembelian

    +onseling &nansial dan legal $neka ragam pelayanan lain

    o #embayaran kompensasi yang ditetapkan secara legalBontohnya )) +eselamatan +erja yang mencerminkan upaya

    pemerintah untk lebih mengatur masalah keselamatan di tempat

    kerja.

    Keamanan &an Kee+atan Karya1an#elaksanaan tanggung jawab organisasional atas keamanan dan

    kesehatan karyawan ini berhubungan erat dengan tugas para manajer

    operasi. "etapi ini merupakan bidang spesialisasi yang membutuhkan

    penanganan seorang spesialis. 3adi, banyak perusahaan besar mempunyai

    teknisi keamanan dan para dokter yang mengelola kesehatan.#rogram2 keamanan dan kesehatan karyawan dapat dilakukan dalam

    berbagai bentuk, yaitu9(. Membuat kondisi kerja aman, antara lain dengan membeli atau

    menggunakan mesin2 yang dilengkapi alat2 pengaman, dst2. Melakukan kegiatan2 pencegahan kecelakaan dengan

    mengendalikan praktek2 manusia yang tidak aman./. #enciptaan lingkungan kerja yang sehat untuk menjaga kesehatan

    para karyawan dari gangguan2 penglihatan, pendengaran,

    kelelahan dll.

    (?.

  • 7/23/2019 SEMUA_MATERI

    38/38