SEKRETARIAT DPRD Kinerja BAB IV PENUTUP Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 201 7 -4 - Sekretariat...

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017

- 1 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

SEKRETARIAT DPRD

TAHUN 2017



KATA PENGANTAR

Berdasarkan Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 tahun

1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Sekretariat DPRD

telah berusaha untuk menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

(LKIP) ini. Pedoman dan sistematika penyusunan LAKIP mengacu pada

Keputusan Lembaga Administrasi Negara Nomor : 239/IX/6/8/2003

tanggal 25 Maret 2003 tentang “Perbaikan Pedoman Penyusunan

Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah” dan Peraturan

Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi

Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja

dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

LKIP ini disusun sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan

tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD yang telah ditetapkan, sekaligus

sebagai alat umpan balik yang dapat digunakan untuk meningkatkan

kualitas pengambilan keputusan. Dengan segala kerendahan hati dan juga

harapan, semoga LKIP ini dapat digunakan bagi pihak-pihak yang

berkepentingan (stakeholder) dalam menilai kinerja Sekretariat DPRD

Kabupaten Minahasa Tenggara serta dapat memenuhi harapan masyarakat

yaitu terwujudnya “Clean government dan good governance”.

Ratahan, Januari 2018

Sekretaris DPRD

Kabupaten Minahasa Tenggara,

Drs. Hans N. Mokat Pembina Utama Muda

NIP. 19630323 198303 1 016



DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

Executive Summary

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Gambaran Umum

1.2. Tugas Pokok dan Fungsi

1.3. Struktur Orgasnisasi

1.4. Ketenagaan

1.5. Strategi Organisasi

1.6. Permasalahan Utama (strategic issue)

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KERJA

2.1. Perencanaan Strategis

2.2. Rencana Kinerja Tahun 2017

2.3. Penetapan Kinerja Tahun 2017

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

A. Capaian Kinerja Organisasi

1. Target dan Realisasi Tahun 2017

2. Perbandingan Realisasi/Capaian Kinerja Tahun 2017 dengan Tahun-tahun sebelumnya

3. Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2017 dengan Target Jangka Menengah sesuai Dokumen Renstra

4. Analisis Penunjang Keberhasilan/Kegagalan serta Alternatif Solusi

5. Analisis atas Efisiensi Penggunaan Sumberdaya

6. Analisis Program/Kegiatan Penunjang Keberhasilan/Kegagalan Pencapaian Pernyataan Kinerja

B. Realisasi Anggaran Kinerja Organisasi sesuai Dokumen

Perjanjian Kinerja

BAB IV PENUTUP



Executive Summary (Ikhtisar Eksekutif)

Setiap instansi pemerintah dibentuk untuk mengemban tugas dan

tanggung jawab tertentu berdasarkan pendelegasian kewenangan atau

mandat untuk melaksanakan tugas itu. Pada akhirnya kewenangan dan

mandat yang didelegasikan tersebut harus dipertanggungjawabkan kepada

yang memberikan kewenangan dan mandat tersebut. Disamping itu

masyarakat umum juga mengehendaki agar instansi pemerintah

menyelenggarakan sistem akuntabilitas kinerja instansi yang baik, tertib

dan teratur dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya. Setiap

instansi akan selalu berusaha untuk melakukan perbaikan sehingga

terselenggara praktek-praktek yang sehat, ekonomis, efisien, produktif,

demokratis, demokratis, adil, bertanggung jawab, transparan dan tanggap

terhadap perubahan.

Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara merupakan salah satu

instansi pemerintah yang mempunyai tugas pokok melakukan kewenangan

Pengawasan Anggaran di Kabupaten Minahasa Tenggara yang diserahkan

oleh Bupati.

Sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada Bupati, Sekretariat DPRD

menyusun dan menyampaikan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP)

yang mencerminkan capaian kinerja sesuai dengan Penetapan Kinerja dan

menginformasikan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta

merupakan penjabaran dari Perencanaan Strategis yang merupakan

komitmen bersama.



BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Gambaran Umum

Pelaksanaan Pemerintahan, Pembangunan dan Pembinaan

Kemasyarakatan di Kabupaten Minahasa Tenggara tidak lepas

peranannya dari Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

Implementasi dari pelaksanaan Pemerintahan, Pembangunan dan

pembinaan kemasyarakatan nyata dengan dilaksanakannya fungsi

legislasi, fungsi anggaran dan fungsi pengawasan dari Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Kabuapaten Minahasa Tenggara.

Fungsi-Fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dilaksanakan melalui

kegiatan-kegiatan 1) penyusunan Peraturan Daerah bersama dengan

eksekutif, 2) penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, 3)

pengawasan pelaksanaan pembangunan yang direncanakan didalam

APBD.

Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

menyatakan bahwa dalam menyelenggarakan Otonomi, Daerah

mempunyai kewajiban salah satunya adalah menyusun perencanaan

Daerah, sejalan dengan Otonomi Daerah dalam rangka

penyelenggaraan Pemerintahan Daerah disusun perencanaan

Pembangunan Daerah sebagai satu kesatuan dalam sistem

perencanaan pembangunan Nasional.

Sesuai dengan amanat Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang

Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, maka sebagai salah satu

pelaku pembangunan dengan memperhatikan tugas Pemerintah

berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 38 Tahun 2007 tentang

Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Kabupaten sebagai Daerah

Otonom dan kecenderungan dinamika perubahan lingkungan strategis,

maka Sekretariat DPRD Kabuapaten Minahasa Tenggara menyusun

suatu dokumen perencanaan berupa Rencana Strategis (Renstra)

Sekretariat DPRD Kabuapaten Minahasa Tenggara Tahun 2014-2018.



Berdasarkan hal tersebut diatas pada penerapannya di dalam

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 yang telah

disempurnakan dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59

Tahun 2007 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah

menyatakan bahwa Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD)

mempunyai fungsi otorisasi, perencanaan, pengawasan, alokasi,

distribusi dan stabilisasi. Fungsi perencanaan dalam APBD,

mengandung arti bahwa anggaran daerah menjadi pedoman bagi

manajemen dalam merencanakan kegiatan pada tahun yang

bersangkutan.

Untuk menyusun APBD, pemerintah daerah menyusun RKPD yang

merupakan penjabaran dari RPJMD dengan menggunakan bahan dari

Renstra SKPD untuk jangka waktu 5 (lima) tahun yang mengacu

kepada Rencana Kerja Pemerintah.

Rencana Strategi Sekretariat DPRD Kabuapaten Minahasa Tenggara

Tahun 2014-2018,untuk jangka waktu 5 (lima) tahun merupakan

pedoman melaksanakan Program dan kegiatan di Tahun 2014-2018

yang merupakan penjabaran dari Visi, Misi dan Program yang ada yang

memuat program dan kegiatan Tahun 2014-2018, dan juga berangkat

dari Tugas Pokok dan Fungsi dari Sekretariat DPRD Kabuapaten

Minahasa Tenggara,

I.2. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi SKPD

PENJABARAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

SEKRETARIAT DPRD

Pasal 1

(1) Sekretaris DPRD mempunyai tugas memberikan

pelayanan administrasi kepada Anggota DPRD

Kabupaten Minahasa Tenggara

(2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut

pada ayat (1), Sekretaris DPRD mempunyai fungsi:

a. penyelenggaraan administrasi kesekretariatan

DPRD;



b. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;

c. pendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD;

d. penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang

diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan

fungsinya sesuai dengan kemampuan keuangan

Daerah;

e. pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan DPRD

dengan pihak Eksekutif;

f. penjalinan hubungan yang harmonis antara Legislatif

dan Eksekutif.

Pasal 2

(1) Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara terdiri

dari :

a. Sekretaris DPRD;

b. Bagian Umum Administrasi dan Protokoler

Perlengkapan;

c. Bagian Perencanaan dan Pengawasan Keuangan;

d. Bagian Kajian dan Legislasi Perundang-Undangan;

(2) Masing-masing Bagian dipimpin oleh Kepala Bagian yang

berada di bawah dan bertanggung jawab kepada

Sekretaris DPRD.

Bagian Umum dan Perlengkapan

Pasal 3

(1) Bagian Umum dan Perlengkapan mempunyai tugas

membantu anggota DPRD dan Sekretaris DPRD dalam

penyelenggaraan urusan surat menyurat yang diperlukan oleh

DPRD, dan pelayanan pers dan media serta urusan

kepegawaian.

(2) Untuk menyelengarakan tugas sebagaimana dimaksud

pada ayat (1), Bagian Umum mempunyai fungsi :

a. penyelenggaraan urusan surat menyurat, kearsipan

dan penggandaan;

b. penyiapan bahan pelayanan pers dan media masa;

c. penyiapan buku pengolahan administrasi

Sekretariat DPRD;

d. pelaksanaan urusan Rumah Tangga, Perjalanan

Dinas dan Keamanan;



e. pelaksanaan administrasi kepegawaian Sekretariat

DPRD;

f. perencanaan barang berdasarkan anggaran yang

tersedia;

g. pemeliharaan barang inventaris kantor dan

sekretariat DPRD;

h. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh

Sekretaris DPRD.

(3) Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sesuai

ayat (1) dan (2), Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan

mempunyai rincian tugas sebagai berikut:

a. mengkaji bahan penyusunan rencana strategi

Sekretariat DPRD sesuai dengan bidang tugasnya;

b. mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja

tahunan dan rencana anggaran BagianUmum dan

Perlengkapan;

c. menyelenggarakan administrasi / tata usaha

Sekretariat DPRD;

d. melaksanakan administrasi urusan dalam rumah

tangga Sekretariat DPRD;

e. mengkoordinasikan pengelolaan, pengedaran dan

pengarsipan surat masuk/ keluarSekretariat DPRD;

f. memberikan petunjuk teknis pengarsipan surat dan

dokumen penting lainnya sesuai ketentuan yang

berlaku;

g. mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi

kepegawaian;

h. mengkoordinasikan kebersihan, keamanan, dan

ketertiban di lingkungan kantor serta rumah dinas

jabatan;

i. mengkoordinasikan fasilitas pendukung pelaksanaan

rapat dan sidang DPRD;

j. mengkoordinasikan kebutuhan bahan, pembinaan

dan petunjuk teknis pengelolaan barang di

lingkungan Sekretariat DPRD;

k. mengkoordinasikan pemeliharaan, pengamanan dan

penertiban sarana dan prasarana di lingkungan

Sekretariat DPRD dan rumah jabatan;

l. mengkoordinasikan dan mengevaluasi penggunaan

perlengkapan dan perbekalan di lingkungan

Sekretariat DPRD;

m. mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan

administrasi sesuai dengan bidang tugasnya;

n. memberi petunjuk dan mengawasi pelaksanaan tugas

bawahan;



o. mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan dengan

memeriksa laporan pelaksanaan tugas harian

bawahan, laporan kinerja sesuai tugas pokok dan

fungsinya, serta melaporkan kinerja bawahan kepada

atasan;

p. melaksanakan tertib administrasi dan menyusun

laporan pelaksanaan tugas/kegiatan BagianUmum

dan Perlengkapan;

q. memberikan saran/pertimbangan kepada atasan

sebagai bahan pertimbangan sesuai bidangnya;

r. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

sesuai peraturan perundang-undangan.

Pasal 4

(1) Bagian Umum dan Perlengkapan terdiri dari :

a. Subbagian Administrasi dan Protokoler;

b. Subbagian Peralatan dan Perlengkapan dan Urusan

Dalam.

(2) Subbagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1), masing-

masing dipimpin oleh Kepala Subbagian.

Pasal 5

Kepala Subbagian Tata Usaha mempunyai rincian tugas

sebagai berikut:

a. menyusun rencana kerja Subbagian Tata Usaha;

b. menyiapkan bahan kerja;

c. melaksanakan dan mengagendakan kegiatan penerimaan

surat menyurat Sekretariat DPRD;

d. meneliti dan mengoreksisecara seksama rancangan surat

yang akan ditandatangani Sekretaris DPRD berdasarkan

tata naskah dinas, tata bahasa yang baik serta peraturan

perundang-undangan;

e. mengarsipkan surat masuk / keluar dan dokumen penting

lainnya sesuai ketentuan yang berlaku;

f. melaksanakan urusan administrasi kepegawaian;

g. membuat laporan pelaksanaan tugas harian dan

mengkoordinir laporan harian bawahan;

h. membuat laporan kinerja sesuai dengan tugas pokok dan

fungsi Kepala Subbagian Tata Usaha;



i. memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan

mengenai langkah atau tindakan yang diambil sesuai

bidang tugasnya;

j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan


Pasal 6

Kepala Subbagian Peralatan dan Perlengkapan Urusan Dalam


a. menyusun rencana kerja Subbagian Urusan Dalam;


c. melaksanakan urusan rumah tangga DPRD;

d. memelihara kebersihan, keamanan, dan ketertiban kantor

serta rumah dinas jabatan;

e. mengatur konsumsi rapat dan sidang;

f. menyimpan dokumen – dokumen kantor;




fungsi Kepala Subbagian Urusan Dalam;



bidang tugasnya;



Kepala Sub Bagian Peralatan Dan Perlengkapan

Urusan Dalam

Kepala Subbagian Peralatan dan Perlengkapan Dewan


a. menyusun rencana kerja Subbagian Peralatan dan

Perlengkapan Dewan;


c. membuat rencana kebutuhan barang dan alat tulis kantor

d. melaksanakan inventarisasi dan registrasi barang serta

mengurus penghapusan barang inventaris;

e. menerima, merawat dan melakukan perbaikan barang

inventaris kantor;

f. memelihara kendaraan dinas DPRD dan Sekretariat DPRD;

g. menyimpan barang – barang inventaris kantor;

h. membuat laporan pelaksanaan tugas harian dan




i. membuat laporan kinerja sesuai dengan tugas pokok dan

fungsi Kepala Subbagian Peralatan dan Perlengkapan

Dewan;

j. memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan


bidang tugasnya;

k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan


Bagian Pengelolaan Keuangan

Pasal 8

(1) Bagian Pengelolaan Keuangan mempunyai tugas

membantu Sekretaris DPRD dalam pengurusan

keuangan, menyusun rencana anggaran dan laporan

keuangan Sekretariat DPRD.

(2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud

pada ayat (1), Bagian Keuangan mempunyai fungsi :

a. penyusunan Rencana Anggaran Dewan dan

Sekretariat DPRD;

b. pelaksanaan penelitian/verifikasi administrasi

keuangan;

c. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD dan

Sekretariat DPRD;

d. penyusunan laporan keuangan Sekretariat DPRD;

e. penyelenggaraan urusan pembukuan;

f. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris

DPRD.


ayat (1) dan (2), Kepala Bagian Pengelolaan Keuangan





tahunan dan rencana anggaran BagianPengelolaan

Keuangan;

c. mengkoordinasikan penyusunan anggaran DPRD dan

Sekretariat DPRD;

d. mengkoordinasikan penyusunan rencana belanja

pegawai dan belanja barang di lingkungan Sekretariat

DPRD;

e. mengkoordinasikan pembuatan daftar gaji dan

tunjangan Sekretariat DPRD;



f. meneliti kebenaran atau sah tidaknya setiap Surat

Permintaan Pembayaran (SPP) yang akan diterbitkan

Surat Perintah Membayar di Sekretariat DPRD;

g. menghitung pajak dan menyiapkan dokumen pajak

khusus keuangan Sekretariat DPRD;

h. memeriksa, meneliti / pengujian terhadap bukti-bukti

pendukung terhadap realisasi anggaran serta

mengevaluasi / memonitoring kinerja aparatur

penggunaan anggaran di setiap Bagian di Sekretariat

DPRD;

i. membuat laporan pelaksanaan tugas harian dan


j. membuat laporan kinerja sesuai dengan tugas pokok

dan fungsi Kepala Subbagian Keuangan;

k. mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan


l. memberi petunjuk dan mengawasi pelaksanaan tugas

bawahan;

m. mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan dengan




atasan;

n. melaksanakan tertib administrasi dan menyusun

laporan pelaksanaan tugas/kegiatan

BagianPengelolaan Keuangan;

o. memberikan saran/pertimbangan kepada atasan


p. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan


Pasal 9

(1) Bagian Keuangan terdiri dari:

a. Subbagian Perencanaan dan Pengawasan;

b. Subbagian Perbendaharaan Akuntansi dan Pelaporan;

(2) Subbagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) masing-

masing dipimpin oleh Kepala Subbagian

Pasal 10

Subbagian Perencanaan Anggaran mempunyai rincian tugas

sebagai berikut:

Kepala Peralatan dan Perlengkapan Dewan mempunyai

rincian tugas sebagai berikut:



a. menyusun rencana kerja Subbagian Perencanaan

Anggaran;


c. melaksanakan penyusunan Anggaran DPRD dan

Sekretariat DPRD;

d. melaksanakan penyusunan rencana belanja pegawai dan

belanja barang;

e. mengevaluasi pelaksanaan rencana pegawai dan belanja

barang;

f. menyusun laporan pelaksanaan anggaran;




fungsi Kepala Subbagian Perencanaan Anggaran;



bidang tugasnya;



Pasal 11

Subbagian Perbendaharaan mempunyai rincian tugas sebagai

berikut:

a. menyusun rencana kerja Subbagian Perbendaharaan;


c. mengumpulkan data informasi permasalahan Peraturan

Perundang-undangan dan kebijaksanaan teknis di bidang

perbendaharaan;

d. meneliti kebenaran atau sah tidaknya setiap Surat

Permintaan Pembayaran (SPP) yang akan diterbitkan Surat

Perintah Membayar di Sekretariat Daerah;

e. melaksanakan penghitungan pajak dan penyiapan

dokumen pajak khusus keuangan Sekretariat DPRD;

f. membuat laporan kinerja sesuai dengan tugas pokok dan

fungsi Kepala Subbagian Perbendaharaan;

g. memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan


bidang tugasnya;

h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan


Bagian Kajian dan Legislasi

Pasal 13



(1) Bagian Rapat Kajian dan Legislasi dan Risalah

mempunyai tugas membantu Sekretaris DPRD dalam

menyiapkan pelaksanaan rapat/sidang, serta peraturan

perundang-undangan dalam pelaksanaan tugas dan

fungsi DPRD.

(2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud

pada ayat (1), Bagian Risalah dan Persidangan

mempunyai fungsi :

a. penyiapan pelaksanaan rapat-rapat dan tata tempat

rapat dan sidang DPRD;

b. penyiapan resume dan laporan hasil rapat DPRD;

c. penyiapan bahan peraturan perundang-undangan;

d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh

Sekretaris DPRD.


ayat (1) dan (2), Kepala Bagian Rapat dan Risalah





tahunan dan rencana anggaran BagianRapat dan

Risalah;

c. mengkoordinasikan penghimpunan data hasil

pembahasan DPRD untuk bahan materi keputusan,

resume dan pelaksanaan sidang DPRD;

d. mengkoordinasikan penghimpunan data hasil

pembahasan DPRD untuk bahan materi keputusan,

risalah rapat, resume rapat dan laporan pelaksanaan

rapat DPRD;

e. mengkoordinasikan pengkajian dan penganalisaan

aturan-aturan perundang-undangan yang berkaitan

dengan tugas dan fungsi DPRD;

f. mengkoordinasikan pemeriksaan dokumen hukum

perundang-undangan yang berkaitan dengan

rancangan Peraturan Daerah dan rancangan

Keputusan yang akan dibahas;

g. mengkoordinasikan pengumpulan dan penyiapan

peraturan perundang-undangan sebagai bahan

referensi pembahasan dalam rapat DPRD;

h. mengkoordinasikan penyusunan rancangan

Keputusan DPRD dan Keputusan Pimpinan DPRD;

i. mengkoordinasikan penghimpunan produk-produk

keputusan yang dikeluarkan oleh DPRD;

j. penyusunan jadwal / rencana pelaksanaan sidang

DPRD;



k. penyiapan administrasi dan pendistribusian pada

peserta rapat;

l. pengkoordinasian pelaksanaan sidang DPRD dengan

lembaga Eksekutif;

m. penyiapan ruang sidang / rapat DPRD;

n. membuat laporan pelaksanaan tugas harian dan


o. membuat laporan kinerja sesuai dengan tugas pokok

dan fungsi Kepala Bagian Rapat dan Risalah;

p. mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan


q. memberi petunjuk dan mengawasi pelaksanaan tugas

bawahan;

r. mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan dengan




atasan;

s. melaksanakan tertib administrasi dan menyusun

laporan pelaksanaan tugas/kegiatan BagianRapat

dan Risalah;

t. memberikan saran/pertimbangan kepada atasan


u. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan


Pasal 14

(1) Bagian Kajian dan Legislasi terdiri dari :

a. Subbagian Persidangan dan Risalah;

b. Subbagian Hukum dan Perundang-undangan.

(2) Subbagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1),

masing-masing dipimpin oleh Kepala Subbagian

Pasal 15

Bagian Persidangan dan Risalah mempunyai


a. menyusun rencana kerja Subbagian Rapat dan Risalah;


c. menghimpun data hasil pembahasan DPRD untuk bahan

materi keputusan, resume dan pelaksanaan sidang DPRD;

d. menghimpun data hasil pembahasan DPRD untuk bahan

materi keputusan, risalah rapat, resume rapat dan laporan

pelaksanaan rapat DPRD;



e. membuat laporan kinerja sesuai dengan tugas pokok dan

fungsi Kepala Subbagian Rapat dan Risalah;

f. membuat rincian tugas masing-masing bawahan;



h. memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan


bidang tugasnya;

i. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan


Pasal 16

Subbagian Persidangan mempunyai tugas menyiapkan

administrasi dan tata tempat rapat / sidang DPRD.

a. menyusun rencana kerja Subbagian Perundang-undangan

dan Dokumentasi;


c. menyusun jadwal / rencana pelaksanaan sidang DPRD;

d. menyiapkan administrasi dan pendistribusian pada

peserta rapat;

e. mengkoordinasi pelaksanaan sidang DPRD dengan

lembaga Eksekutif;

a. menyiapkan ruang sidang / rapat DPRD;

f. membuat laporan kinerja sesuai dengan tugas pokok dan

fungsi Kepala Subbagian Persidangan;

g. membuat rincian tugas masing-masing bawahan;

h. membuat laporan pelaksanaan tugas harian dan




bidang tugasnya;



Pasal 17

Subbagian Hukum dan Perundang-undangan mempunyai


a. menyusun rencana kerja Subbagian Perundang-undangan

dan Dokumentasi;




c. mengkaji dan menganalisa aturan-aturan perundang-

undangan yang berkaitan dengan tugas dan fungsi DPRD;

d. memeriksa dokumen hukum perundang-undangan yang

berkaitan dengan rancangan Peraturan Daerah dan

rancangan Keputusan yang akan dibahas;

e. mengumpulkan dan menyiapkan peraturan perundang-

undangan sebagai bahan referensi pembahasan dalam

rapat DPRD;

f. menyusun rancangan Keputusan DPRD dan Keputusan

Pimpinan DPRD;

g. menghimpun produk-produk keputusan yang dikeluarkan

oleh DPRD;


fungsi Kepala Subbagian Perundang-undangan dan

Dokumentasi;

i. membuat rincian tugas masing-masing bawahan;

j. membuat laporan pelaksanaan tugas harian dan


k. memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan


bidang tugasnya;

l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan




I.4. Ketenagaan

Tenaga aparatur Sekretariat DPRD yang menjalankan program dan

kegiatan pendidikan pemuda dan olahraga kondisinya adalah sebagai

berikut :

Jabatan

Struktural

Menurut Jenis

Kelamin Jumla

h

Jumlah

aparatur yg

sdh mengikuti

Diklat PIM Eselon Golongan L P

Sekretaris II a IV c 1 1 Sudah

Kepala Bagian III a IV b 2 2 Sudah

III d

IV a 1 1

Kasubag IV a IV a

III b 1 1

III c 3 2 5

III d

Fungsional Umum IV b

III d

III b 2 2

III a 1 1

II d 1 1

II c 2 1 3

II b

Jumlah 22

Jumlah pegawai yang ada di Sekretariat DPRD Kab. Minahasa Tenggara

berjumlah 22 Pegawai yang diuraikan dalam tabel di atas.



Jenjang

Unit Kerja

SMA/SMK

D III

S1

S2

Sekretariat DPRD 3 3 16



BAB II

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KERJA

II.1 Perencanaan Strategis

Rencana strategis pembangunan Sekretariat DPRD berpijak dari

Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran sebagai berikut :

VISI

“TERCIPTANYA PELAYANAN ADMINISTRASI YANG OPTIMAL

SEKRETARIAT DPRD DALAM RANGKA MELAKSANAKAN TUGAS DAN FUNGSI DPRD”

MISI

1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana DPRD.

2. Meningkatkan Sumber Daya Manusia di Sekretariat DPRD

Kabupaten Minahasa Tenggara.

3. Meningkatkan Kualitas Kehumasan Sekretariat DPRD.

Meningkatkan pelayanan pendidikan.

4. Meningkatkan tata persidangan DPRD.

5. Mewujudkan Penataan dan Pengelolaan Administrasi yang efektif

dan efisien.

TUJUAN

1. Tersedianya Dokumen yang strategis dan Komprehensif

2. Sebagai bagian dari Pertanggung Jawaban Pelaksanaan Sistem

Akuntabilitas Kinerja Sekretariat DPRD.

3. Menjamin Konsistensi antara Perencanaan, Penganggaran,

Pelaksanaan dan Pengawasan

4. Menyediakan dokumen perencanaan untuk lebih memudahkan

Pelaksanaannya serta Pengukuran Evaluasi Kinerja.

5. Berkurangnya Pernyataan tidak puas dari pimpinan dan Anggota

DPRD dan Masyarakat terhadap kualitas dan kuantitas sarana dan

prasarana DPRD.

6. Berkurangnya kesalahan pengelolaan Administrasi.

7. Berkurangnya Kritik dari pimpinan anggota DPRD pers dan

Masyarakat terhadap fasilitas Keprotokoleran DPRD,Informasi

Kinerja dan Kegiatan DPRD



8. Berkurangnya pernyataan tidak puas dari pimpinan dan anggota

DPRD terhadap pelaksanaan persidangan DPRD.

SASARAN

Sasaran Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara

untuk mencapai visi dan misi pembangunantahun 2014-2018 yaitu:

1. Meningkatnya Kualitas dan Kuantitas sarana dan prasarana DPRD.

2. Meningkatnya Sumber Daya Manusia di Sekretariat DPRD

3. Terlaksananya penataan Administrasi keuangan yang efektif dan

efisien

4. Terwujudnya peran kehumasan Sekretariat DPRD

5. Terlaksananya tata persidangan sesuai ketentuan yang berlaku

6. Terbangunnya sistem dan proses pengambilan keputusan yang

mengakomodir kepentingan masyarakat

II.2 Penetapan Kinerja.

PENETAPAN KINERJA TAHUN 2017



BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

A. Capaian Indikator Kinerja Utama

Untuk mencapai sasaran program dan kegiatan Sekretariat DPRD

Kabupaten Minahasa Tenggara diukur dari Standar Pelayanan Minimal

(SPM) yang diberlakukan sebagai acuan dasar dalam mengukur capaian

peningkatan kualitas Kinerja Utama dan kuantitas pelayanan.

Dalam rangka mengukur dan peningkatan kinerja serta lebih

meningkatnya akuntabilitas kinerja pemerintah, maka setiap instansi

pemerintah perlu menetapkan Indikator Kinerja Utama Untuk itu

pertama kali yang perlu dilakukakn instansi pemerintah adalah

menentukan apa yang menjadi kinerja utama dari instansi pemerintah

yang bersangkutan.dengan demikian kinerja utama terkadang dalam

tujuan dan sasaran strategis instansi pemerintah, sehingga IKU adalah

merupakan ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis

instansi pemerintah.dengan kata lain IKU digunakan sebagai ukuran

keberhasilan dari instansi pemerintah yang bersangkutan Indikator Kinerja

Utama (IKU) untuk satuan kerja perangkat daerah melalui Keputusan

Sekretaris DPRD, untuk meningkatkan akuntabilitas, Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Minahasa Tenggara juga melakukan

reviu terhadap Indikator Kinerja Utama, dalam melakukan reviu dengan

memperhatikan capian kinerja, permasalahan dan isu-isu strategis yang

sangat mempengaruhi keberhasilan suatu organisasi.hasil pengukuran

atas indikator kinerja utama Sekretariat DPRD Tahun 2017

Penerapan SPM perlu ditetapkan dengan peraturan daerah (Perda).

Sekretariat DPRD di tahun 2017 ini rencananya akan membahas berbagai

usulan Perda agar kebijakan pelayanan serta kualitas DPRD mendapat

dukungan dana utamanya dari pengalokasian anggaran.



Untuk mempermudah interprestasi atas pencapaian sasaran dari

program dan kegiatan serta indikator yang diberlakukan nilai disertai

makna dari nilai tersebut yaitu :

- 85 – 100 : Baik Sekali (BS)

- 70 – < 85 : Baik (B)

- 55 – < 70 : Cukup (C)

- < 55 : Kurang (K)

B. Pengukuran Indikator Kinerja Kegiatan

Indikator kinerja kegiatan yang secara langsung menunjukkan

kinerja yang dicapai Sekretariat DPRD untuk mendukung Rincian

tingkat capaian sasaran dan tujuan dapat dijelaskan sebagai berikut :

1.Meningkatnya Penguatan Lembaga DPRD

Sasaran meningkatnya penguatan Lembaga Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah (DPRD) yakni terlaksananya Rapat –rapat Konsultasi,Koordinasi

serta Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD, terlaksananya

Terlaksanaya Legislasi Rancangan Peraturan Perundang-Undangan akan

Adanya produk hukum yang dihasilkanTerlaksanaya Legislasi Rancangan

Peraturan Perundang-Undangan akan Adanya produk hukum yang

NO INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI KET

1 Terlaksanaya Legislasi Rancangan Peraturan Perundang-Undangan akan Adanya produk hukum yang dihasilkan

17 Ranperda 8 Perda 70 %

` Terlaksananya Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi DPRD

24 Keg / 25 DPRD 1 Tahun

24 Keg / 25

DPRD 1

Tahun

100%

Terlaksananya Hearing dan Dialog dengan Pemerintah dan Masyarakat Umum

24 Keg / Tahun 18 Keg /

Tahun

75 %

Terlaksananya Rapat-rapat Paripurna

25 Kali Paripurna

22 Kali

Paripurna

90 %

Terlaksananya Kegiatan Reses 3 Kali per

Tahun 12 Kecamatan

3 Kali per

Tahun 12

Kecamatan

100 %



dihasilkan dimana Pada Tahun 2017 ada Peraturan Daerah yang di

Paripurnakan Menjadi produk hukum yang Sah bagi Pemerintah

Kabupaten Minahasa Tenggara salah satunya Peraturan Daerah tentang

Penyakit Rabies.

Selanjutnya pada Tahun 2017 telah dilaksanankan Kegiatan Masa Reses

bagi Masyarakat Kabupaten Minahasa Tenggara serta Hearing dan Dialog

dengan Pemerintah dan Masyarakat untuk memberikan Masukan ataupun

Keinginan yang Paripurna Bagi masyarakat yang kegiatannya dilakukan

per daerah pemilihan maupun Per Kecamatan dan Banyak Masukan yang

ditampung oleh DPRD untuk dibahas Ketingkat Eksekutif.



2. Perbandingan Target/Realisasi Tahun 2016 dengan Tahun sebelumnya

Sekretariat DPRD

Kabupaten Minahasa Tenggara

SASARAN STRATEGIS

PROGRAM / KEGIATAN

INDIKATOR KINERJA TARGET 2017 REALISASI 2017 TARGET 2018 REALISASI 2016

Meningkatnya layanan Administrasi perkantoran

PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Peningkatan Pelayanan serta terpenuhinya kebutuhan administrasi

Kantor Sekretariat DPRD

100

% 95% 100

% 95%

Penyediaan Kebutuhan Administrasi Umum

terpenuhinya kebutuhan Administrasi umum


100%

1 paket kegiatan,12 bulan

95% 1 paket kegiatan,12 bulan

100%

kegiatan,12 bulan

95%

Penyediaan Kebutuhan Administrasi Keuangan

terpenuhinya kebutuhan Administrasi keuangan serta jasa pengelola keuangan

WTP tahun 2015 100%



WTP kegiatan,12 bulan

WDP

Penyediaan Kebutuhan Administrasi Barang dan Jasa

tersedianya kebutuhan barang dan jasa


100%



100%

kegiatan,12 bulan

95%

Penyediaan kebutuhan administrasi kepegawaian

terpenuhinya kebutuhan administrasi kepegawaian




Penunjang Pelaksanaan Rapat Koordinasi dan Konsultasi

terfasilitasinya kegiatan koordinasi


100%



100%

kegiatan,12 bulan

95%



Meningkatnya dukungan sarana dan prasarana aparatur

PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR

Kualitas sarana dan prasarana aparatur

100%

100%

100%

95%

Pengadaan peralatan gedung kantor

Tersedianya peralatan kantor Kantor Sekretariat DPRD

100% 6 paket 95% 6 paket 6 paket 95%

Pengadaan perlengkapan gedung kantor

Tersedianya perlengkapan kantor

1 paket 100% 1 paket 12 bulan 75% 1 paket 12 bulan

100%

1 paket 12 bulan

75%

Pemeliharaan rutin berkala gedung kantor

Terpeliharanya bangunan kantor 1 paket 100% 1 paket 12 bulan 80% 1 paket 12 bulan

100%

1 paket 12 bulan

80%

Pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan

Mobilitas yang prima 20 unit kendaraan 100% 27 unit kendaraan 100%

22 unit kendaraan

27 unit kendaraan

100%

Meningkatnya disiplin aparatur

PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR

Tingkat kedisiplinan aparatur 100%

100% 100%

Pengadaan pakaian khusuhari-hari tertentu

Tersedianya seragam ASN 22 ASN Sekretariat DPRD

100%

1 Paket 100% 1 Paket 100%

1 Paket 90%

Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya

Tersedianya seragam ASN 22 ASN Sekretariat DPRD

100%

1 Paket 100% 1 Paket 100%

1 Paket 100%

Pengadaan pakaian dinas pimpinan dan anggota DP

tersedianya seragam DPRD beserta atributnya

25 Anggota DPRD 100%

2 paket 100% 2 paket 100%

2 paket 100%

Meningkatnya profesinalitas kinerja dan kompetensi aparatur PNS

PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR

Tingkat profesionalitas kinerja dan kompetensi aparatur PNS

100%


90% Kantor Sekretariat DPRD

100%

90%

Pendidikan dan PelatihaFormal

Tepenuhinya pelatihan sumber daya aparatur negara

1 kegiatan 100%

Pejabat eselon II, III & IV

90% Pejabat eselon II, III & IV

Pejabat eselon II, III & IV

90%



Meningkatnya Wawasan Pimpinan dan Anggota DPRD

PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS DPRD

Meningkatkan kapasitas/ wawasan SDM DPRD

25 Anggota DPRD

100%

25 Anggota DPRD

95% 25 Anggota DPRD

100%

25 Anggota DPRD

95%

Pembahasan rancangan peraturan daerah

Adanya produk hukum yang dihasilkan

18 Ranperda 100%

7 Perda 70% 8 Perda 100%

4 Perda 70%

Hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama

terserapnya aspirasi masyarakat umum

12 Kecamatan dan SKPD Teknis

100%

12 Kecamatan dan SKPD teknis

90% 12 Kecamatan dan SKPD teknis

100%


80%

Rapat-rapat alat kelengkapan dewan

Peningkatan Kinerja DPRD 25 Anggota DPRD 100%

25 Anggota DPRD

90% 25 Anggota DPRD

12 bula

n

25 Anggota DPRD

90%

Rapat-rapat paripurna Peningkatan Kinerja DPRD Pimpinan dan Anggota DPRD

serta SKPD

100%

Pimpinan dan Anggota DPRD serta SKPD

90% Pimpinan dan Anggota DPRD serta SKPD

100%

Pimpinan dan Anggota DPRD serta SKPD

90%

Kegiatan Reses terserapnya aspirasi masyarakat umum

12 Kecamatan dan SKPD Teknis

100%


95% 12 Kecamatan dan SKPD teknis


95%

Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD

terfasilitasinya kegiatan koordinasi dan konsultasi DPRD


25 Anggota DPRD

95% 25 Anggota DPRD

100%

25 Anggota DPRD

95%

Rapat Paripurna HUT Kabupaten

suksesnya kegiatan HUT Kabupaten

masyarakat umum 100%

masyarakat umum

99% masyarakat umum

100%

masyarakat umum

99%

Sosialisasi / Pameran Legislatif keikutsertaan DPRD dalam kegiatan legislatif expo


25 Anggota DPRD 99% 25 Anggota DPRD

100%

25 Anggota DPRD



Rapat-Rapat koordinasi dan konsultasi Komisi

terfasilitasinya kegiatan koordinasi dan konsultasi DPRD

Pimpinan dan Anggota DPRD

serta SKPD

100%

25 Anggota DPRD 99% 25 Anggota DPRD

25 Anggota DPRD

terciptanya ketetapan produk hukum yang baik

PROGRAM PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

Capaian Produk hukum yang terprogram

adanya Perda yang dihasilkan

95%

90% 95%

Legislasi rancangan peraturan perundang-undangan

Kab.Minahasa Tenggara 18 ranperda 100%

8 perda 100% 12 perda 95% 4 perda 75%

Kajian peraturan perundang-undangan daerah terhadap peraturan perundang-undangan yang baru, lebih tinggi dan keserasian antar peraturan peundang-undangan daerah

Kab.Minahasa Tenggara 18 ranperda 90%

7 perda 70% 12 perda 95% 4 perda 75%


29 Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara

4. Analisis Penunjang Keberhasilan/Kegagalan serta Alternatif Solusi

1.1. Analisis Penunjang Keberhasilan

Fanktor-faktor penunjang keberhasilan program terdiri dari:

o Adanya koordinasi Sekretariat DPRD dengan Lembaga DPRD

tentang perencanaan penganggaran;

o Komitmen para pelaksana kegiatan yang serius dan

bertanggung jawab;

o Dukungan para pimpinan DPRD dan Sekretariat DPRD untuk

mencapai target sesuai rencana.

1.2. Analisis Penunjang Kegagalan

Fanktor-faktor penunjang kegagalan program terdiri dari:

o Kurangnya data yang mendukung proses perencanaan

penganggaran;

o Kompetensi dan kualifikasi SDM yang masih kurang

professional dalam perencanaan penganggaran maupun

pelaksanaan kegiatan;

o Minimnya akses teknologi komunikasi informasi serta SDM

yang menguasainya yang megakibatkan kelambatan proses

pelaksanaan program kegiatan.

5. Analisis atas Efisiensi Penggunaan Sumberdaya

Sumberdaya dalam pelaksanaan program kegiatan di Sekretariat DPRD

mencakup sumberdaya manusia (SDM) dan sarana prasarana yang

tersedia di kantor.

Dalam hal SDM, tendensi pergantian pejabat dalam waktu yang singkat

menyebabkan tidak maksimalnya pemahaman yang bersangkutan pada

bidang tugasnya, apalagi jika yang bersangkutan tidak memiliki

kualifikasi dan kompetensi pada bidang tugasnya.

Sedangkan dalam hal sarana prasarana, terlihat bahwa beberapa hal

masih perlu mendapat perhatian mengingat tuntutan kebutuhan demi

kelancaran pelaksanaan tugas, seperti: tenaga/daya listrik yang

kurang, jumlah unit computer dan kelengkapanya yang masih

didominasi oleh kepemilikan pribadi, ditambah dengan

ketidakmampuan pelaksana program dalam mengoperasikan peralatan

teknologi.

Namun demikian semangat untuk menyelesaikan program terlihat jelas

selang tahun anggaran berjalan.



6. Analisis Program/Kegiatan Penunjang Keberhasilan/Kegagalan

Pencapaian Pernyataan Kinerja

Program/penunjang keberhasilan pernyataan kinerja yang utama

adalah Visi dan Misi Bupati Minahasa tenggara yang dituangkan dalam

kebijakan-kebijakan yang kemudian disesuaikan dengan

program/kegiatan yang ada di Sekretariar DPRD, yang antara lain

menegaskan ketepatan waktu penyelesaian program (tidak ada istilah

luncuran); bersih dari KKN dan dapat dipertanggungjawabkan secara

administrasi maupun keuangan.

Di samping itu adanya proram/kegiatan pendukung dari tingkat

ptovinsi maupun tingkat pusat juga sangat membantu tercapainya

target program yang ada di Sekretariat DPRD.

Yang menjadi penghambat adalah SDM Sekretariat DPRD yang kurang

sigap mengantisipasi perubahan-perubahan program/kegiatan sehingga

khususnya di akhir tahun terlihat sangat tergesa-gesa dan tidak

mencapai target dan sasaran.

BAB IV

PENUTUP

Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara telah

menyelesaikan RPJMD Tahun 2009 – 2013 dan telah memulai RPJMD

Tahun 2014 – 2018 yang merupakan penjabaran dari visi, misi dan

program pemerintah di bawah kepemimpinan Bupati James Sumendap,SH

dan Wakil Bupati Ronald Kandoli (periode kepemimpinan 2013-2018).

Penyajian LAKIP tahun 2015 ini menggambarkan capaian program

kegiatan Sekretatiat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara dimana disadari

masih banyak program yang belum tercapai targetnya. Hal ini juga

disebabkan karena masih minimnya anggaran yang dialokasikan

pemerintah daerah untuk pelaksanaan berbagai program kegiatan yang

menjadi tugas pokok Sekretariat DPRD. Ini harus menjadi catatan

bersama eksekutif dan legislatif agar ke depan pelaksanaan program

kegiatan Sekretariat DPRD benar-benar sesuai kebutuhan dan terukur.



Di bawah pemerintahan yang baru saat ini yakni sebagai Bupati

Bapak James Sumendap SH, dan Wakil Bupati Bapak Ronald Kandoli yang

mana telah mencanangkan visi dan misi PERUBAHAN dan PEMBAHARUAN

maka pembangunan Sumber Daya Manusia juga harus berubah dan

diperlukan kaidah pelaksanaan sebagai berikut :

1. Pelaksanaan Renstra Tahun 2014 - 2018 diarahkan dan dikendalikan

oleh Sekretaris DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara;

2. Dalam menyelenggarakan perencanaan Sekretariat DPRD Kabupaten

Minahasa Tenggara, Sekretaris DPRD dibantu oleh Kepala Bagian

Umum.Bagian Keuangan,Bagian Risalah serta Bagian Humas melalui

Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perencanaan;

3. Seluruh Bidang Teknis yang ada di Sekretariat DPRD Kabupaten

Minahasa Tenggara agar melaksanakan program-program dalam Renstra

Tahun 2014 - 2018 dengan sebaik-baiknya;

4. Setiap Bidang Teknis Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara

sesuai dengan tugas dan fungsi bidang masing-masing berkewajiban

untuk menyusun program kegiatan yang mengandung visi, misi, tujuan

dan strategi yang ada dalam Renstra Tahun 2014 - 2018.

5. Agar Renstra Tahun 2014 - 2018 dapat dilaksanakan dan memberikan

hasil yang diharapkan, Sekretariat DPRD perlu mengupayakan

penguatan peran stakeholder dalam mendukung pelaksanaan Renstra

Tahun 2014 - 2018 ini, di samping itu ditempuh melalui proses

sosialisasi, baik kepada seluruh komponen pegawai yang ada di

lingkungan Sekratariat DPRD Minahasa Tenggara, instansi terkait

maupun masyarakat luas.

6. Dalam rangka meningkatkan efektivitas pelaksanaan Renstra Tahun

2014 - 2018, dipandang perlu untuk melakukan pengendalian dan

evaluasi terhadap pelaksanaan Renstra tahun 2014 - 2018, sebagai

berikut :

a. Pengendalian pelaksanaan rencana pembangunan Sekretariat DPRD

dilakukan oleh masing-masing kepala bagian teknis .

b. Sub Bagian Keuangan dan Perencanaan menghimpun dan

menganalisis hasil pemantauan pelaksanaan rencana pelaksana

sesuai tugas dan kewenangannya.

c. Sekretariat DPRD melakukan evaluasi kinerja pelaksanaan rencana

kerja SKPD periode sebelumnya.

d. Sub Bagian Keuangan dan Perencanaan menyusun evaluasi rencana

kerja berdasar hasil evaluasi Kepala SKPD.



e. Hasil evaluasi sebagaimana tersebut diatas menjadi bahan bagi

penyusunan rencana kerja untuk periode berikutnya.

Apabila dalam periode pelaksanaan Renstra Tahun 2014 - 2018

dihadapkan pada hal-hal diluar kendali Sekratariat DPRD Kabupaten

Minahasa Tenggara, maka konsepsi strategi dan arah kebijakan yang telah

ditetapkan agar dapat ditinjau melalui konsultasi dengan Bappeda untuk

mendapatkan pertimbangan lebih lanjut dalam proses pelaksanaannya.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariat DPRD Kabupaten

Minahasa Tenggara ini, dimaksudkan sebagai alat ukur guna dapat

mencapai sasaran yang diinginkan dengan baik dan terarah, mengingat

begitu banyak dan luasnya jenis sasaran yang ingin dicapai, maka dibuat

skala prioritas sasaran yang disesuaikan menurut keadaan maupun dana

yang tersedia, prioritas program kerja dituangkan dalam program kerja

tahunan.

Berkenaan dengan hal tersebut diharapkan kerjasama yang mantap

serta pengawasan yang terarah perlu terus ditingkatkan dan juga arahan

dari Bapak Bupati agar dapat mencapai hasil yang optimal.

Demikian LKIP ini kami susun sebagai dasar dan pedoman di dalam

melaksanakan tugas dan pelayanan terutama dalam pembangunan

Sumber Daya DPRD sesuai dengan situasi dan kondisi yang ada.

Ratahan, Januari 2018

Kepala Sekretariat DPRD

Drs.Hans N. Mokat Pembina Utama Muda

NIP. 19630323 198303 1 016

SEKRETARIAT DPRD Kinerja BAB IV PENUTUP Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 201 7 -4 - Sekretariat...

Documents

Transcript of SEKRETARIAT DPRD Kinerja BAB IV PENUTUP Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 201 7 -4 - Sekretariat...