SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN...
Transcript of SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN...
58
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA (STKIP PGRI)
BANJARMASIN
No. Dokumen
025/SOP-PP/P2M/2012
No. Revisi
…………………….
Tanggal Terbit
.4 April 2012
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERIMAAN PEGAWAI DAN DOSEN
Ditetapkan Ketua STKIP PGRI
Banjarmasin
Drs. Abidinsyah, M.Pd NIP. 19640920 199103 1 002
Pelaksanaan 1. Penerimaan pegawai dilaksanakan menurut pertimbangan keperluan dan
rasio dosen-mahasiswa STKIP PGRI Banjarmasin.
Tujuan Sebagai acuan dalam penerimaan dosen STKIP PGRI Banjarmasin
Kebijakan 1. Dilaksankan oleh TIM Penerimaan Pegawai STKIP PGRI Banjarmasin.
Prosedur 1. Jurusan/Program Studi/Unit terkait menganalisa kebutuhan dosen
ataupun pegawai
2. Jurusan/Program Studi/Unit membuat rekomendasi hasil analisa
3. Jurusan/Program Studi/Unit menyampaikan hasil rekomendasi kepada
Wakil Ketua II
4. Wakil Ketua II menyampaiakan rekomendasi kepada Ketua
5. Sidang Senat dan mempuat Putusan terhadap rekomendasi
6. Ketua membentuk TIM Seleksi
7. Tim Seleksi melaksanakan penerimaan karyawan dan dosen.
Dokumen terkait 1. Laporan analisis situasi
Unit Terkait - Jurusan
- Waket II
59
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA (STKIP PGRI)
BANJARMASIN
No. Dokumen
026/POS-PG/P2M/2012
No. Revisi
…………………….
Tanggal Terbit
.4 April 2012
PROSEDUR OPERASI STANDAR
PELATIHAN PEGAWAI
Ditetapkan Ketua STKIP PGRI
Banjarmasin
Drs. Abidinsyah, M.Pd NIP. 19640920 199103 1 002
Pelaksanaan Pelatihan pada pegawai/dosen ditetapkan melalui Surat Tugas Ketua STKIP
PGRI Banjarmasin.
Tujuan Sebagai acuan dalam memberikan pelatihan kepada pegawai/dosen STKIP PGRI
Banjarmasin
Kebijakan 1. Berlaku untuk seluruh pegawai dan dosen di lingkungan STKIP PGRI
Banjarmasin
2. Pusat Penjaminan Mutu/Jurusan/Program Studi/Unit terkait mengkaji
kebutuhan terhadap pelattihan yang akan diikuti.
Prosedur 1. Pusat Penjaminan Mutu/Jurusan/Program Studi/Unit terkait mengidentifikasi
kebutuhan pelatihan
2. Pusat Penjaminan Mutu/Jurusan/Program Studi/Unit mengajukan usulan
mengikuti pelatihan kepada Waket II
3. Waket II menganalisa usulan dan meneruskan kepada Ketua
4. Ketua memberikan surat tugas.
Dokumen terkait 1. Undangan pelatihan
Unit Terkait - Pusat Penjaminan Mutu
- WAKET II
- BAU
60
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA (STKIP PGRI)
BANJARMASIN
No. Dokumen
027/POS-BR/P2M/2012
No. Revisi
…………………….
Tanggal Terbit
.4 April 2012
PROSEDUR OPERASI STANDAR
BAGIAN RUMAH TANGGA
Ditetapkan Ketua STKIP PGRI
Banjarmasin
Drs. Abidinsyah, M.Pd NIP. 19640920 199103 1 002
Pelaksanaan Pemberian pembayaran finansial kepada dosen sebagai balas jasa pengabdian
yang dilaksanakan dan sebagai motivasi dalam mengajar.
Tujuan Terciptanya administrasi pengelolaan barang inventaris secara tertib di
lingkungan STKIP PGRI Banjarmasin
Kebijakan 1. Berlaku untuk seluruh dosen STKIP PGRI Banjarmasin
Prosedur 1. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan Cleaning Service
2. Mengawasi pelaksanaan tugas satuan pengamanan
3. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan petugas kebun/taman
4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan petugas teknisi
5. Bertanggung jawab atas berfungsinya fasilitas kerja di lingkungan STKIP PGRI Banjarmasin
6. Bertanggung jawab atas pemakaian OHP dan Wireless
7. Membantu kesulitan-kesulitan teknis dari para anggota yang menjadi tanggung jawabnya.
8. Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan pimpinan
9. Melaporkan hasil pekerjaan pada atasan
Dokumen terkait 1. SK Dosen Pengampu mata kuliah
2. Jurnal kegiatan belajar mengajar.
Unit Terkait - Waket II
- BAK
- BAAK
61
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA (STKIP PGRI)
BANJARMASIN
No. Dokumen
028/POS-MT/P2M/2012
No. Revisi
…………………….
Tanggal Terbit
.4 April 2012
PROSEDUR OPERASI STANDAR
MUTASI TUGAS
Ditetapkan Ketua STKIP PGRI
Banjarmasin
Drs. Abidinsyah, M.Pd NIP. 19640920 199103 1 002
Pelaksanaan Memindahkan tenaga Dosen dan atau Tenaga Kependidikan dari satu satuan
kerja/bagian ke satuan kerja/bagian lain di lingkungan STKIP PGRI Banjarmasin.
Tujuan Menciptakan suasana kerja yang komunikatif, meningkatkan mutu Dosen dan
Tenaga Kependidikan, pendayagunaan Dosen dan Tenaga Kependidikan
Kebijakan 1. Dosen atau Tenaga Kependidikan memiliki syarat, keahlian dan ketrampilan
sesuai dengan jabatan yang ada
2. Permintaan dari tenaga yang bersangkutan
3. Kebutuhan Dosen dan Tenaga Kependidikan
4. Permintaan Yayasan
5. Pengembangan institusi baru
Prosedur 1. Unit terkait menganalisis kebutuhan mutasi
2. Unit terkait menyampaikan rekomendasi kepada Waket II
3. Waket II menyampaiakan kepada Ketua
4. Ketua memberikan SK Mutasi Jabatan.
Dokumen terkait 1. SK Mutasi
Unit Terkait - Ketua
- Waket II
62
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA (STKIP PGRI)
BANJARMASIN
No. Dokumen
029/POS-PK/P2M/2012
No. Revisi
…………………….
Tanggal Terbit
.4 April 2012
PROSEDUR OPERASI STANDAR
PERMINTAAN ATK
Ditetapkan Ketua STKIP PGRI
Banjarmasin
Drs. Abidinsyah, M.Pd NIP. 19640920 199103 1 002
Pelaksanaan Bahan operasional habis pakai (ATK, RT) merupakan bahan-bahan kebutuhan
untuk proses belajar mengajar
Tujuan Sebagai acuan untuk memenuhi permintaan dan pengeluaran bahan habis pakai
di lingkungan STKIP PGRI Banjarmasin
Kebijakan 1. Setiap unit dapat meminta keperluan ATK ke Bagian Rumah Tangga
Prosedur 1. Mengisi dan menandatangani buku pengambilan barang
2. Mengeluarkan barang-barang yang diminta berdasarkan permitaan yang
telah disetujui.
3. Mengarsipkan bukti permintan dan pengeluaran barang.
Dokumen terkait 1. Buku permintaan ATK
Unit Terkait - Bagian Rumah Tangga
63
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA (STKIP PGRI)
BANJARMASIN
No. Dokumen
030/POS-PI/P2M/2012
No. Revisi
…………………….
Tanggal Terbit
.4 April 2012
PROSEDUR OPERASI STANDAR
PENDISTRIBUSIAN BARANG INVENTARIS
Ditetapkan Ketua STKIP PGRI
Banjarmasin
Drs. Abidinsyah, M.Pd NIP. 19640920 199103 1 002
Pelaksanaan Barang inventaris milik STKIP PGRI Banjarmasin baik yang dibeli maupun yang
diperoleh dari hibah didistribusikan kepada bagian yang membutuhkan.
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pendistribusian barang inventaris
yang baru diadakan oleh Bagian Rumah Tangga
Kebijakan 1. Setiap unit dapat mengajukan kebutuhan barang inventaris
Prosedur 1. Petugas membuat berita acara penyerahan barang pada unit/ bagian yang
meminta sesuai persetujuan Ketua.
2. Penerima menanda tangani Berita Acara penyerahan barang dan diketahui
oleh Kepala Rumah Tangga / Wakil Ketua II.
3. Menyerahkan barang dan menambahkannya pada Daftar Inventaris yang
bersangkutan.
Dokumen terkait 1. Buku daftar inventaris
Unit Terkait - Bagian Rumah Tangga
- Waket II
64
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA (STKIP PGRI)
BANJARMASIN
No. Dokumen
031/POS-PV/P2M/2012
No. Revisi
…………………….
Tanggal Terbit
.4 April 2012
PROSEDUR OPERASI STANDAR
PERBAIKAN BARANG INVENTARIS
Ditetapkan Ketua STKIP PGRI
Banjarmasin
Drs. Abidinsyah, M.Pd NIP. 19640920 199103 1 002
Pelaksanaan Perbaikan barang inventaris milik STKIP PGRI Banjarmasin baik yang dibeli
maupun yang diperoleh dari hibah dilaksanakan oleh teknisi internal maupun
eksternal
Tujuan Perbaikan barang inventaris milik STKIP PGRI Banjarmasin baik yang dibeli
maupun yang diperoleh dari hibah agar dapat digunakan kembali.
Kebijakan 1. Pembelian barang baru sebaiknya dilakukan bila barang inventaris sudah
tidak bisa diperbaiki
Prosedur 1. Unit terkait melaporkan kerusakan inventaris kepada Bagian Rumah Tangga
2. Bagian Rumah Tangga mengirimkan teknisi internal/eksternal untuk
mengidentifikasi kerusakan
3. Teknisi melaporkan hasil identifikasi kerusakan dengan rekomendasi:
a. Rusak dapat diperbaiki b. Rusak dapat diperbaiki dengan penggantian suku cadang c. Rusak dapat diperbaiki melalui pihak ke tiga d. Rusak dan harus diganti
4. Waket II memberikan putusan tindakan penanganan berdasarkan
rekomendasi tersebut.
Dokumen terkait -
Unit Terkait - Kepala Rumah Tangga
- Waket II
65
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA (STKIP PGRI)
BANJARMASIN
No. Dokumen
032/POS-SM/P2M/2012
No. Revisi
…………………….
Tanggal Terbit
.4 April 2012
PROSEDUR OPERASI STANDAR
SURAT MASUK
Ditetapkan Ketua STKIP PGRI
Banjarmasin
Drs. Abidinsyah, M.Pd NIP. 19640920 199103 1 002
Pelaksanaan Surat masuk baik internal maupun eksternal diproses sesuai standar
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah alur surat masuk baik internal maupun
eksternal secara tertib dan teratur
Kebijakan 1. Surat masuk dikelola oleh bagian Rumah Tangga
Prosedur 1. Bagian Rumah Tangga menerima surat masuk dan mencatatnya dalam buku
agenda serta dilampiri dengan lembar disposisi
2. Surat dimasukkan ke Ketua untuk didisposisi
3. Setelah didisposisi Ketua surat tersebut disampaikan kepada Kepata Rumah
Tangga
4. Kepala Rumah Tangga meneruskan surat tersebut ke Bagian yang terkait.
5. Surat di proses atau disimpan di unit terkait (fotocopy) dan Bagian Rumah
Tangga
Dokumen terkait 1. Buku log Surat masuk
Unit Terkait - Kepala Rumah Tangga
66
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA (STKIP PGRI)
BANJARMASIN
No. Dokumen
033/POS-SL/P2M/2012
No. Revisi
…………………….
Tanggal Terbit
.4 April 2012
PROSEDUR OPERASI STANDAR
SURAT KELUAR
Ditetapkan Ketua STKIP PGRI
Banjarmasin
Drs. Abidinsyah, M.Pd NIP. 19640920 199103 1 002
Pelaksanaan Surat keluar baik internal maupun eksternal diproses sesuai standar
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah alur surat keluar baik internal maupun
eksternal secara tertib dan teratur
Kebijakan 1. Surat keluar dikelola oleh bagian Rumah Tangga
Prosedur 1. Bagian Tata Usaha membuat draf surat dan disampaikan kepada Ketua
2. Ketua memeriksa draf tersebut dan memberi paraf sebagai tanda telah
diperiksa dan disetujui
3. Bagian Bagian Rumah Tangga memberi nomor surat, memberi amplop,
menulis alamat, mencatat di buku surat keluar dan mengirim surat tersebut ke
alamat yang dituju.
4. Arsip surat disimpan di Bagian Rumah Tangga
Dokumen terkait 1. Buku log Surat keluar
Unit Terkait - Kepala Rumah Tangga
67
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA (STKIP PGRI)
BANJARMASIN
No. Dokumen
034/POS-CP/P2M/2012
No. Revisi
…………………….
Tanggal Terbit
.4 April 2012
PROSEDUR OPERASI STANDAR
CUTI PEGAWAI DAN DOSEN
Ditetapkan Ketua STKIP PGRI
Banjarmasin
Drs. Abidinsyah, M.Pd NIP. 19640920 199103 1 002
Pelaksanaan Setiap pegawai dan dosen memiliki hak cuti.
Tujuan Sebagai acuan penetapan pemberian cuti pegawai STKIP PGRI Banjarmasin
Kebijakan Cuti di lingkungan SKTIP PGRI meliputi: cuti tahunan, cuti sakit, cuti bersalin, cuti
alasan penting, cuti melaksanakan ibadah.
Prosedur 1. Pegawai mengajukan permohonan cuti yang akan diambil dengan mengisi formulir yang telah disediakan dan ditujukan kepada Ketua setelah ditandatangani oleh yang bersangkutan.
2. Bagian Administrasi dan Kepegawaian meneliti cuti apa saja yang pernah/belum diambil.
3. Bagian Tata Usaha/Kepegawaian memproses dan meneruskan permohonan cuti tersebut kepada Ketua
4. Ketua menyetujui permohonan cuti tersebut dengan menandatangani surat tersebut
5. Surat cuti di kembalikan ke Bagian Kepegawaian 6. Bagian Kepegawaian mengarsipkan surat cuti
Dokumen terkait 1. Surat cuti
Unit Terkait - BAK
68
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA (STKIP PGRI)
BANJARMASIN
No. Dokumen
035/POS-PJ/P2M/2012
No. Revisi
…………………….
Tanggal Terbit
.4 April 2012
PROSEDUR OPERASI STANDAR
PEMBERIAN IJIN BELAJAR
Ditetapkan Ketua STKIP PGRI
Banjarmasin
Drs. Abidinsyah, M.Pd NIP. 19640920 199103 1 002
Pelaksanaan Proses kegiatan yang dimulai permohonan, perencanaan, penjadwalan sampai
pelaksanaan ijin belajar.
Tujuan Sebagai acuan pemberian ijin belajar di lingkungan STKIP PGRI Banjarmasin
Kebijakan 1. Rencana Strategi STKIP PGRI Banjarmasin.
2. Statuta STKIP PGRI Banjarmasin
3. Peraturan Kepegawaian STKIP PGRI Banjarmasin
Prosedur Penentuan ijin belajar ditetapkan berdasarkan formasi dan kebutuhan STKIP
PGRI Banjarmasin dengan mempertimbangkan:
1. Masa kerja
2. Jabatan
3. Kesediaan pegawai
4. Tingkat disiplin pegawai.
Dokumen terkait 1. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai
2. Daftar riwayat hidup
3. Berkas belajar dari universitas yang dituju
Unit Terkait - Ketua STKIP PGRI Banjarmasin
- Waket I
- Waket II
- BAK
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA (STKIP PGRI)
BANJARMASIN
No. Dokumen
036/POS-KN/P2M/2012
No. Revisi
…………………….
Tanggal Terbit
.4 April 2012
PROSEDUR OPERASI STANDAR
KEBERSIHAN
Ditetapkan Ketua STKIP PGRI
Banjarmasin
Drs. Abidinsyah, M.Pd NIP. 19640920 199103 1 002
Pelaksanaan Menjaga Kebersihan dan Keindahan Ruangan dan Taman
Tujuan Memberikan kenyaman dan keindahan STKIP PGRI Banjarmasin
Kebijakan Petugas kebersihan dan taman harus dapat menjaga rasa nyaman di lingkungan
STKIP PGRI Banjarmasin.
Prosedur 1. Petugas kebersihan, melaksanakan tugas kebersihan ruangan dan lorong
mulai pukul 07.00 s/d 17.00 Wita dan istirahat pukul 12.00 s/d 13.00 Wita.
2. Menyapu lantai ruangan, lorong, tangga dan mengepelnya dengan larutan
disenfektan/karbol, membersihkan WC dengan larutan disenfektan/karbol
setiap hari sesuai dengan jam dinas.
3. Membersihkan kaca, pintu, kosen jendela, meja, Kursi dan perabot lainnya.
4. Membersihkan dinding lubang angin (Ventilasi), pilar, dan lawa–lawa satu
minggu sekali.
5. Membuang sampah non medis/Rumah Tangga yang ada di masing-masing
ruangan ke tempat pembuangan sampah yang terletak di belakang gedung :
6. Menjaga/mengontrol setiap saat pada tempat-tempat yang sudah dibersihkan
dan dibersihkan kembali apabila terlihat kotor atau lantai berair
7. Petugas taman, memelihara dan merawat taman dengan cara
memangkas/memotong rumput atau pohon yang tidak perlu, menyiram
tanaman dan memberi pupuk tanaman
70
8. Kegiatan perawatan/memangkas dapat dikerjakan setiap 2 (dua) minggu atau
sebulan sekali
Dokumen terkait 1. Jadwal dinas
2. Laporan kegiatan
3. Laporan pemakaian bahan habis pakai
Unit Terkait - Bagian Tata Usaha
- Petugas Taman
- Petugas Kebersihan