SISTEM

MONITORING

DAN

EVALUASI

PADA PPID

K/L/D

sebagai amanat:

INPRES 10/2016 TENTANG AKSI

PENCEGAHAN DAN PEMBERANTASAN

KORUPSI TAHUN 2016 DAN 2017

DASAR HUKUM

2

UU KIP

INPRES 10/2016

Pasal 13

a. Menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi;

b. Membuat dan mengembangkan sistem

penyediaan layanan informasi secara cepat ,

mudah, dan wajar sesuai dengan petunjuk

teknis standar layanan informasi publik yang

berlaku secara nasional.

a. Aksi 13: Pembentukan dan penguatan tugas

pokok dan fungsi Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi (PPID) Utama dan Pembantu.

b. Kominfo: Terbangunnya sistem Monitoring dan

Evaluasi PPID dengan mengacu pada UU KIP.

INPRES 10/2016 TENTANG RENCANA AKSI

PENCEGAHAN DAN PEMBERANTASAN KORUPSI

3

PPID

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi adalah pejabat yang bertanggung jawab di

bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi

di badan publik.

Pasal 1

angka 9

UU KIP

PPID

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi yang selanjutnya

disebut PPID adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang

penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di Badan Publik dan

bertanggungjawab langsung kepada atasan PPID.

PPID

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, selanjutnya

disingkat PPID, adalah pejabat yang bertanggung jawab di

bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di

Badan Publik.

PPID

PPID 1.PPID bertugas dan bertanggungjawab melakukan pelayanan informasi

yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi.

2.Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, PPID berwenang: a.Mengkoordinasikan setiap unit/satuan kerja di badan publik dalam

melaksanakan pelayanan informasi publik; b.Memutuskan suatu informasi dapat diakses publik atau tidak; c. Menolak permohonan informasi secara tertulis apabila informasi yang

dimohon termasuk informasi yang dikecualikan/rahasia dengan disertai alasan serta pemberitahuan tentang hak dan tata cara bagi pemohon untuk mengajukan keberatan atas penolakan tersebut.

d.Menugaskan pejabat fungsional dan/atau petugas informasi di bawah wewenang dan koordinasinya untuk membuat, memelihara, dan/atau memutakhirkan daftar informasi secara berkala sekurang-kurangnya satu kali dalam sebulan dalam hal Badan Publik memiliki pejabat fungsional dan/atau petugas informasi;

Mengumpulkan Mendokumentasikan

Melakukan

Pelayanan

Informasi

Menyimpan

Memelihara

Menyediakan

Mendistribusikan

Kewajiban UU yang mengatur tugas PPID

Pasal 6

Tanggung Jawab dan Wewenang PPID

PPID bertanggungjawab di bidang layanan informasi publik yang meliputi proses :

PENYIMPANAN

PENDOKUMENTASIAN

PENYEDIAAN

PELAYANAN INFORMASI

Kompetensi

PPID :

1. Menyimpan

2. Mendokumentasikan

3. Menyediakan

4. Melayani

Penyimpanan

Terdiri dari :

1. Mengumpulkan seluruh informasi publik secara

fisik dari setiap unit/satuan kerja

2. Mengumpulkan data Informasi Publik yang

dikuasai oleh setiap unit/satuan kerja di Badan

Publik dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran

DIP

3. Menyimpan Informasi Publik sesuai UU Kearsipan

1. Sesuai Undang-Undang Kearsipan

2. Pencatatan Dokumentasi PPID

3. Menyusun Laporan hingga dilaporkan ke

Atasan PPID dan Komisi Informasi

Pendokumentasian

Terdiri dari :

Penyediaan

• Koordinasi Penyediaan seluruh Informasi

Publik

• Menyediakan Informasi yang berkala, serta

merta dan setiap saat

• Menyediakan media Informasi Publik

• Koordinasi terhadap Informasi yang

dikecualikan

Terdiri dari :

Pelayanan

• Tata Cara mekanisme memperoleh Informasi

• Tata Cara mekanisme keberatan

• Menetapkan Standar Prosedur Layanan Badan Publik

• Menetapkan Standar Biaya Perolehan Informasi

• Menetapkan Maklumat

Terdiri dari :

Turunan Kompetensi PPID

Penyimpanan Pendokumentasian Penyediaan Pelayanan

Pasal 7

Sesuai UU

Kearsipan, Pasal 33,

34, 36

Pasal 8, 9, 11,

12, 13, 16 & 17

Pasal 19, 20, 21,

22, 23, 24, 25, 26,

27, 28, 29, 38,

Tugas dan Tanggung Jawab PPID

17

Berdasarkan PP 61 Tahun 2010

a. penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian, dan

pengamanan informasi;

b. pelayanan informasi sesuai dengan aturan yang berlaku;

c. pelayanan Informasi Publik yang cepat, tepat, dan sederhana;

d. penetapan prosedur operasional penyebarluasan Informasi

Publik;

e. Pengujian Konsekuensi;

f. Pengklasifikasian Informasi dan/atau pengubahannya;

g. penetapan Informasi yang Dikecualikan yang telah habis

Jangka Waktu Pengecualiannya sebagai Informasi Publik yang

dapat diakses; dan

h. penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang

diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik.

Monitoring dan Evaluasi PPID 2017

18

Menilai profesionalisme PPID K/L/D dalam

pelaksanaan UU KIP

Meningkatkan kinerja PPID dalam pelayanan

informasi dan dokumentasi secara lengkap,

cepat, dan mudah.

Mempercepat terwujudnya good governance

(transparansi, akuntabilitas, dan partisipasi

publik)

Tujuan Monev

Metodologi Monev PPID 2017

19

Target lembaga pemantauan pada 160 PPID K/L/D

Target penyelenggaraan: 80 % PPID mengisi portofolio

Target Pelaksanaan Monev

Menggunakan metode Fenomenologis, dalam bentuk penilaian

portofolio

Sistem Penilaian Eksternal

Bukti dokumen Portofolio

Strategi dan Evaluasi Monev

PELAKSANAAN MONEV PPID

20

Penanggungjawab aksi:

• Kemkominfo

• Kemdagri

• K/L/D

Instansi Terkait:

• Komisi Informasi

Pengawas Kegiatan:

• Bappenas

Penyelenggaraan Penilaian

1. Melakukan penilaian atas

dokumen PPID

2. Mengesahkan hasil

penilaian portofolio PPID

3. Melakukan verifikasi

penilaian

4. Melaksanakan rapat

Pleno hasil penilain PPID

5. Menentukan daftar

pemeringkatan PPID

berdasarkan hasil

penilaian dokumen

portofolio.

MONITORING DAN EVALUASI PPID

Sistem

1. Tahap I: Dilakukan

secara online melalui

Aplikasi Monev PPID

2. Tahap II: Verifikasi/

Pemantauan Langsung

FORMAT PENILAIAN

21

1. PPID Utama :

2. Jabatan :

3. Nama Badan Publik :

4. Status Badan Publik : a. Kementerian

b. Lembaga

c. Pemerintah Daerah

5. Kategori Badan Publik : a. Eksekutif

b. Legislatif

c. Yudikatif

d. Lainnya

Form1. Isian Tentang Identitas PPID

FORMAT PENILAIAN

22

Form2. Deskripsi Diri Dalam Format Portofolio

Aspek Bobot

Aspek Item

Bobot

Item

Tim Penilai 1 Tim Penilai 2

Skor BxS Skor BxS

P

e

n

y

e

d

i

a

a

n

50 Pengumpulan 15

Penyimpanan 10

Pendokumentasian 10

Pengklasifikasian informasi

dan dokumentasi 10

Pengujian Konsekuensi

Informasi 5

FORMAT PENILAIAN

23

Form2. Deskripsi Diri Dalam Format Portofolio

Aspek Bobot

Aspek Item

Bobot

Item

Tim Penilai 1 Tim Penilai 2

Skor BxS Skor BxS

P

e

n

e

t

a

p

a

n

10 SK Penunjukan PPID 1

SOP Permohonan Informasi 2

SOP Pelayanan 2

SOP Pertimbangan Tertulis

untuk Menolak Informasi 2

SOP Pengelolaan

Keberatan 1

SOP Standar Biaya 2

FORMAT PENILAIAN

24

Deskripsi Diri Dalam Format Portofolio

Aspek Bobot

Aspek Item

Bobot

Item

Tim Penilai 1 Tim Penilai 2

Skor BxS Skor BxS

Pelayanan

30 Cepat 10

Sederhana dan Mudah 10

Biaya Ringan 10

Pelaporan

10 Periodik 3

Rincian layanan 3

Rincian sengketa 2

Laporan harian PLT 2

HASIL PENILAIAN

25

1. Hasil monev akan dinyatakan dalam bentuk skor/nilai untuk

kemudian dipakai menentukan predikat

2. Agar proporsional penilaian akan dibagi dalam kategori:

- PPID Kementerian

- PPID Lembaga

- PPID Provinsi

- PPID Kabupaten/Kota

3. Rentang nilai dan predikat

NILAI NORMAL NILAI KONVERSI PREDIKAT TANDA

86 – 100 596-700 Sangat Baik Biru

70 - 85 491-595 Baik Hijau

50 – 70 351-490 Cukup Kuning

<50 <350 Kurang Baik Merah

APLIKASI MONEV PPID 26

simonevppid.kominfo.go.id

HASIL PENILAIAN MONEV PPID

TAHUN 2017 28

Peserta monev PPID Tahun 2017

Hasil Monev PPID 2017 (Tervalidasi)

Hasil Monev PPID 2017 (Tervalidasi)

Hasil diatas memperlihatkan bahwa hasil monev PPID 2017 memberikan gambaran yang kurang menggembirakan

Sebagian besar PPID yang dinilai masih berada di zona merah. Jika dilihat berdasarkan persentase:

Sebanyak 55 PPID (67,90%) berada di zona merah dengan predikat “Kurang Baik” dan capaian skor sama atau di bawah 350.

Sementara itu, PPID yang masuk predikat “Cukup” dengan skor antara 351-490 diberi tanda kuning sebanyak 17 (20,99%)

Kemudian PPID yang memperoleh predikat “Baik” dengan skor antara 491-595 ada 6 (7,41%) diberi warna hijau.

Adapun yang memperoleh nilai di atas 596 mendapat predikat “Sangat Baik” diberi warna biru ada 3 (3,70%).

Hasil Monev PPID 2017

- Menurut Badan Publik -

Hasil Monev PPID

- Kategori Kementerian -

No. Nama PPPID Total

Skor

Rerata

Skor Ket.

1 Kementerian Dalam Negeri 648 324 Merah

2 Kementerian Energi dan Sumber

Daya Mineral (ESDM) 818 409 Kuning

3 Kementerian Ketenagakerjaan 504 252 Merah

4 Kementerian Keuangan 1198 599 Biru

KEMENTERIAN

5 Kementerian Pendayagunaan Aparatur

Negara dan reformasi Birokrasi 851 425,5 Kuning

6 Kementerian Agraria dan Tata Ruang/BPN 653 326,5 Merah

7 Kementerian Perhubungan 932 466 Kuning

8 Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan

Rakyat 1300 650 Biru

9 Kementerian Badan Usaha Milik Negara (BUMN) 445 222,5 Merah

10 Kementerian Kesehatan 557 278,5 Merah

11 Kementerian Pertanian 1068 534 Hijau

12 Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan

Tinggi 432 216 Merah

13 Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian 300 150 Merah

14 Kementerian Perencanaan Pembangunan

Nasional/Bappenas 1100 550 Hijau

15 Kementerian Komunikasi dan Informatika 940 470 Kuning

Hasil Monev PPID

- Kategori Kementerian - Adapun PPID Kementerian yang tidak mengisi instrumen dan karenanya tidak diikutsertakan dalam penilaian, terdiri dari:

Kementerian Koordinator Bidang Politik Hukum dan Keamanan

Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman

Kementerian Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan

Kementerian Sekretariat Negara

Kementerian Agama

Kementerian Pertahanan

Kementerian Luar Negeri

Kementerian Hukum dan Hak Azasi manusia

Kementerian Kehutanan

KementerianKelautan dan Perikanan

Kementerian Perindustrian

Kementerian Sosial

Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Kementerian Pariwisata

Kementerian Koperasi dan UKM

Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak

Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan transmigrasi

Kementerian Pemuda dan Olah raga

Hasil Monev PPID

- Kategori Lembaga -

No. Nama PPPID Total

Skor

Rerata

Skor

kategori

PPID

1 PPID Badan Pengawas Keuangan dan

Pembangunan 808 404 Kuning

2 PPID Lembaga Kebijakan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah 1085 542,5 Hijau

3 Badan Pengawas Obat dan Makanan 877 438,5 Kuning

4 Arsip Nasional RI 741 370,5 Kuning

5 Badan Pusat Statistik 601 300,5 Merah

LEMBAGA

Hasil Monev PPID

- Kategori Lembaga -

PPID Lembaga Negara bukan Non Struktural yang tidak mengisi

instrumen dan karenanya tidak diikutsertakan dalam penilaian, terdiri

dari:

Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB)

Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia

Badan Nasional Pengelola Perbatasan (BNPP)

Badan Pemeriksa Keuangan RI (BPK

Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT)

Kejaksaan Agung RI

Kepolisian RI

Lembaga Administrasi Negara (LAN)

Lembaga Sandi Negara (Lemsaneg)

Hasil Monev PPID

- Kategori Pemerintah Provinsi -

PROPINSI

No. Nama PPPID Total

Skor

Rerata

Skor

kategori

PPID

1 PPID Provinsi Sulawesi Tenggara 500 250 Merah

2 PPID Provinsi DI Yogyakarta 876 438 Kuning

3 PPID Provinsi Kepulauan Riau 557 278,5 Merah

4 PPID Provinsi Jambi 488 244 Merah

5 PPID Provinsi Jawa Barat 988 494 Hijau

6 PPID Provinsi Jawa Timur 702 351 Kuning

7 PPID Provinsi DKI Jakarta 1236 618 Biru

8 PPID Provinsi Papua 643 321,5 Merah

9 PPID Provinsi Riau 592 296 Merah

10 PPID Provinsi Nusa Tenggara

Barat 546 273

Merah

11 PPID Provinsi Kalimantan Utara 522 261 Merah

12 PPID Provinsi Kalimantan Timur 609 304,5 Merah

13 PPID Provinsi Sulawesi Selatan 523 261,5 Merah

14 PPID Provinsi Sumatera Barat 1045 522,5 Hijau

15 PPID Provinsi Jawa Tengah 624 312 Merah

16 PPID Provinsi Nangroe Aceh

Darussalam 576 288

Merah

17 PPID Provinsi Kalimantan Tengah 379 189,5 Merah

18 PPID Provinsi Sumatera Utara 574 287 Merah

19 PPID Provinsi Banten 565 282,5 Merah

20 PPID Provinsi Maluku 477 238,5 Merah

21 PPID Provinsi Sumatera Selatan 426 213 Merah

Hasil Monev PPID

- Kategori Provinsi -

PPID Provinsi yang tidak mengisi instrumen dan karenanya tidak diikutsertakan dalam penilaian, terdiri dari:

Provinsi Bali

Provinsi Bangka Belitung

Provinsi Bengkulu

Provinsi Gorontalo

Provinsi Kalimantan Barat

Provinsi Kalimantan Selatan

Provinsi Lampung

Provinsi Maluku Utara

Provinsi Nusa Tenggara Timur

Provinsi Papua Barat

Provinsi Sulawesi Barat

Provinsi Sulawesi Tengah

Provinsi Sulawesi Utara

Hasil Monev PPID

- Kategori Pemerintah Kabupaten -

KABUPATEN

No. Nama PPID Total Skor Rerata

Skor kategori PPID

1 Kabupaten Lombok Barat 874 437 Kuning

2 Kabupaten Blitar 530 265 Merah

3 Kabupaten Sleman 855 427,5 Kuning

4 Kabupaten Way Kanan Lampung 536 268 Merah

5 Kabupaten Ngawi 749 374,5 Kuning

6 Kabupaten Indragiri Hulu 686 343 Merah

7 Kabupaten Balangan 546 273 Merah

8 Kabupaten Sidoarjo 452 226 Merah

9 Kabupaten Bojonegoro 1085 542,5 Hijau

10 Kabupaten Serdang Bedagai 680 340 Merah

11 Kabupaten Bintan 502 251 Merah

12 Kabupaten Batang Hari 300 150 Merah

13 Kabupaten Jombang 425 212,5 Merah

14 Kabupaten Ponorogo 383 191,5 Merah

15 Kabupaten Lumajang 449 224,5 Merah

16 Kabupaten Pidie Jaya 300 150 Merah

17 Kabupaten Humbang Hasundutan 536 268 Merah

18 Kabupaten Bangli Bali 300 150 Merah

19 Kabupaten Sampang 464 232 Merah

20 Kabupaten Pekalongan 300 150 Merah

21 Kabupaten Pakpak Barat 300 150 Merah

22

Kab Kepualauan Siau Tagulandang Biaro

200 100 Merah

23 Kabupaten Siak 478 239 Merah

Hasil Monev PPID

- Kategori Pemerintah Kota -

PEMERINTAH KOTA

No. Nama PPID Total

Skor

Rerata

Skor

kategori

PPID

1 Kota Cirebon 553 276,5 Merah

2 Kota Batu 605 302,5 Merah

3 Kota Magelang 721 360,5 Kuning

4 Kota Blitar 913 456,5 Kuning

5 Kota Yogyakarta 627 313,5 Merah

6 Kota Bekasi 778 389 Kuning

7 Kota Tanjung Pinang 478 239 Merah

8 Kota Solok 408 204 Merah

9 Kota Samarinda 634 317 Merah

10 Kota Prabumulih Sumatra

Selatan 400 200 Merah

11 Kota Bukittingi 644 322 Merah

12 Kota Tarakan 200 100 Merah

13 Kota Jayapura 444 222 Merah

14 Kota Surabaya 300 150 Merah

15 Kota Banjar Baru 788 394 Kuning

16 Kota Ambon 505 252,5 Merah

17 Kota Mataram 817 408,5 Kuning

50

TERIMA KASIH