SE - Pedoman Rembuk RW(1)

7/25/2019 SE - Pedoman Rembuk RW(1)

1/18


2/18


3/18


4/18

1

MEKANISME REMBUK RW TAHUN 2015

Pendahuluan

Rembuk RW merupakan proses penjaringan aspirasi di tingkat RW

dimulai dari pengidentifikasian permasalahan di tingkat Rukun Tetangga (RT)agar dapat dipetakan secara utuh sehingga penanganannya dapat dilakukan

secara tuntas.

Rembuk RW

A. Pengertian

1. Rembuk RW adalah musyawarah masyarakat di tingkat Rukun Warga

(RW) untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan, dan menentukan

kegiatan dalam rangka menyelesaikan masalah berdasarkan skala

prioritas yang hasilnya dirumuskan bersama.

2. Pendamping Rembuk RW adalah tim aparatur kelurahan sebanyak

maksimal 7 (tujuh) orang yang diberi tugas oleh Lurah.

3. Penyelenggara adalah tim yang dibentuk oleh RW yang

bertanggung jawab terhadap persiapan, pelaksanaan dan pelaporan

hasil Rembuk RW.

4. KJK PEMK adalah Koperasi Jasa Keuangan Pemberdayaan Ekonomi

Masyarakat Kelurahan yang bertugas mengelola dan menggulirkan

dana pemberdayaan ekonomi masyarakat bantuan dari Pemerintah

Provinsi DKI Jakarta.

5. CSR (Corporate Social Responsibility) adalah suatu tindakan atau

konsep yang dilakukan oleh badan usaha (sesuai kemampuan badan

usaha tersebut) sebagai bentuk tanggung jawab mereka terhadap

lingkungan di sekitar lokasi perusahaan.

6. E-Musrenbang adalah sistem informasi yang dibangun untuk mencatat,

memverifikasi (kondisi existing/lapangan) dan mempublikasi hasil

Rembuk RW di Provinsi DKI Jakarta dalam bentuk web dan aplikasi

mobile.

B. Maksud dan Tujuan

Maksud : Menginventarisasi permasalahan riil yang terjadi di

lingkungan RW serta meminta masukan dan solusi, yang

selanjutnya dibahas dalam Musrenbang


5/18

2

Tujuan :

1. Menetapkan maksimal 10 (sepuluh) urutan kegiatan prioritas

usulan hasil Rembuk RW untuk diusulkan dalam anggaran

penguatan kelurahan;

2. Menetapkan maksimal 5 (lima) urutan kegiatan prioritas untukdiusulkan dalam anggaran penguatan kecamatan;

3. Menetapkan maksimal 3 (tiga) urutan kegiatan prioritas untuk

diusulkan ke tingkat kota/abupaten dan provinsi;

4. Menetapkan perwakilan RW untuk mengikuti Musrenbang

Kelurahan.

C. Masukan (Bahan Rembuk RW)

Dokumen yang perlu disiapkan untuk penyelenggaraan Rembuk RW

adalah :

1. Data usulan kegiatan hasil Musrenbang tahun 2014;

2. Permasalahan dan solusi masalah/kegiatan dari tingkat RT;

3. Usulan masyarakat yang disampaikan kepada Lurah;

4. Janji pimpinan;

5. Kliping koran

D. Jadwal Pelaksanaan

Rembuk RW dijadwalkan pada Minggu I Januari s.d Minggu II Januari

2015. Input usulan hasil Rembuk RW pada Minggu I Januari s.d Minggu III

Januari 2015 ke dalam sistem E-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta.

E. Mekanisme

1. Bappeda

a. Menginformasikan data hasil Musrenbang tahun 2014 melalui website

www.jakarta.go.iddan www.bappedajakarta.go.id;

b. Mendistribusikan data hasil Musrenbang tahun 2014 kepada

Kanppeko/Kanppekab untuk disampaikan kepada RW melalui Camatdan Lurah;

c. Mendistribusikan Panduan Rembuk RW kepada RW dan LMK melalui

Kanppeko/Kanppekab; dan

d. Menyiapkan materi dalam SIP yang akan digunakan pada saat

pelaksanaan Rembuk RW dan Musrenbang.


6/18

3

2. Kanppeko/Kanppekab

a. Menyelenggarakan Sosialisasi Mekanisme Rembuk RW dan

Musrenbang Kelurahan, Kecamatan dan Kota/Kabupaten kepada RW

dan LMK;

b. Mekanisme Rembuk RW dan Musrenbang di Kabupaten KepulauanSeribu dapat dilaksanakan di Kantor Kabupaten Kepulauan Seribu,

dengan melibatkan para Lurah dan Camat Kabupaten Kepulauan

Seribu.

c. Menyampaikan Panduan Rembuk RW serta data dan informasi hasil

Musrenbang Tahun 2014 kepada RW dan LMK pada saat sosialisasi;

3. Lurah

a. Menetapkan tim pendamping Rembuk RW yang terdiri dari LMK

dengan tugas sebagai berikut :

1) Memandu proses Rembuk RW sesuai dengan Panduan;

2) Membantu merumuskan usulan masyarakat dalam bentuk

kegiatan; dan

3) Mengarahkan usulan masyarakat sesuai dengan SKPD/UKPD

sasaran.

b. Melakukan pendekatan kepada para pemangku kepentingan ditingkat

RW, agar Rembuk RW dapat terlaksana sesuai dengan panduan dan

jadwal yang telah ditetapkan;

4. Ketua RW

a. Dalam pelaksanaan akan didampingi oleh Tim Pendamping Rembuk

RW dari Kelurahan

b. Menginformasikan hasil Musrenbang tahun 2014 kepada

masyarakat;

c. Membentuk Tim Penyelenggara Rembuk RW dengan susunan

sebagai berikut :

1) Ketua : Ketua RW

2) Wakil Ketua : LMK

3) Sekretaris : Sekretaris RW

4) Anggota : Para pengurus RW

Tugas Tim Penyelenggara sebagai berikut :

1) Mendistribusikan form identifikasi masalah tingkat RT kepada

Ketua RT;

2) Mengumpulkan form identifikasi masalah tingkat RT; dan


7/18

4

3) Menyiapkan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam

penyelenggaraan Rembuk RW misalnya ruangan, ATK, papan

tulis, alat pengeras suara, dll.

d. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan PPMK dan PNPM tahun

2014;e. Berkoordinasi dalam penyusunan kegiatan yang akan dibiayai dalam

program PPMK, KJK PEMK dan PNPM tahun 2015.

f. Memimpin Rembuk RW;

Proses pembahasan Rembuk RW adalah sebagai berikut :

1) Menetapkan lokasi, volume, satuan, dan anggaran kegiatan

dari setiap kegiatan yang diusulkan;

2) Membahas usulan hasil Rembuk RW tahun 2014 yang belum

terakomodir serta usulan baru yang disampaikan oleh masing-

masing RT dan peserta Rembuk RW untuk menjadi prioritas;

3) Menetapkan Perwakilan RW untuk mengikuti pelaksanaan

Musrenbang Kelurahan.

g. Menetapkan hasil Rembuk RW sesuai kesepakatan peserta;

h. Menandatangani Berita Acara Rembuk RW;

i. Merekapitulasi hasil Rembuk RW dalam form yang telah disediakan

j. Mendokumentasikan pelaksanaan Rembuk RW sesuai dengan alat

dokumentasi yang tersedia;

k. Mengumumkan hasil Rembuk RW di papan pengumuman Kantor

Sekretariat RW;

l. Melaksanakan Rembuk RW sesuai dengan jadwal yang telahditetapkan; dan

m. Menyampaikan dokumen hasil pelaksanaan Rembuk RW ke

kelurahan paling lambat Minggu III Januari 2015 yang terdiri dari :

Daftar Hadir (Form 1);

Berita Acara Rembuk RW tahun 2015 (Form 2);

Data Identifikasi Permasalahan Tingkat RT (Form 3);

Data/Informasi Pendukung RW (form 4);

5. Ketua RT

Menyampaikan usulan permasalahan dan solusinya dari hasil

musyawarah tingkat RT, sebagai bahan pembahasan Rembuk RW

(sesuai Form 3). Memberikan masukan dalam bentuk usulan kegiatan

untuk menyelesaikan permasalahan di wilayahnya.


8/18

5

F. Peserta

Peserta Rembuk RW melibatkan unsurunsur :

1. Ketua dan Pengurus RT;

2. Lembaga Keuangan Mikro (LKM) di tingkat RW;

3. Tokoh masyarakat/agama//unsur masyarakat (Guru, Dosen, Dokter,TNI/POLRI, pengurus PKK, Karang Taruna, Ormas/ LSM, majelis talimOrsospol dsb);

4. Keterwakilan perempuan, termasuk anggota TP PKK RW; dan

5. Forum Anak


9/18

6

Lampiran Rembuk RW

Form 1DAFTAR HADIR REMBUK RW

PROVINSI DKI JAKARTA

RW :

Kelurahan :

Kecamatan :

Kota/Kabupaten :

Hari/Tanggal : Tempat :

Waktu :

Agenda :

1. Menetapkan maksimal 10 (sepuluh) urutan kegiatan prioritas usulan hasil

Rembuk RW untuk diusulkan dalam anggaran penguatan kelurahan;

2. Menetapkan maksimal 5 (lima) urutan kegiatan prioritas untuk diusulkan

dalam anggaran penguatan kecamatan;

3. Menetapkan maksimal 3 (tiga) urutan kegiatan prioritas untuk diusulkan ke

tingkat kota/abupaten dan provinsi;

4. Menetapkan perwakilan RW untuk mengikuti Musrenbang Kelurahan.

No. Nama/Usia/Jenis KelaminPerwakilan Lembaga

Kemasyarakatan/InstansiTanda

Tangan


10/18

7

Form 2Berita Acara Rembuk RW Tahun 2015

RW . Kelurahan..............................., Kecamatan.......................

Rembuk RW telah dilaksanakan pada :

Hari dan tanggal : ............................................................

Jam : ............................................................

Bertempat di : ............................................................

Peserta : Daftar Hadir terlampir

Materi yang dibahas dalam Rembuk RW ini adalah menetapkan kegiatan prioritasRW, dimana yang bertindak selaku unsur pimpinan musyawarah adalah :

Pimpinan Musyawarah : ............................... Jabatan Ketua RW

Notulis : ............................... Jabatan Sekretaris RW

Hasil pertemuan ditetapkan menjadi keputusan akhir Rembuk RW adalah :

1. Menetapkan maksimal 10 (sepuluh) urutan kegiatan prioritas usulan hasil

Rembuk RW untuk diusulkan dalam anggaran penguatan kelurahan;

2. Menetapkan maksimal 5 (lima) urutan kegiatan prioritas untuk diusulkan

dalam anggaran penguatan kecamatan;

3. Menetapkan maksimal 3 (tiga) urutan kegiatan prioritas untuk diusulkan ketingkat kota/abupaten dan provinsi;

4. Menetapkan perwakilan RW untuk mengikuti Musrenbang Kelurahan.

Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agardapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Jakarta, .................2015LMK Ketua RW,

(.....................................................) (.....................................................)

Berita acara ini disampaikan ke KelurahanTembusan :

Kantor Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten Administrasi

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi DKI Jakarta


11/18

Form 3

Identifikasi 5 (lima) Permasalahan Tingkat RT

RT ............... RW ............... Kelurahan ...............................................Kecamatan ...............................................

Ditetapkan di Jakarta, ...................................... 2015

Ketua RT ..........

(.........................................................)

No Masalah Penyebab Masalah Usulan Solusi Lokasi Volume Satuan Anggaran(Rp)

UrutanPrioritas

1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

3

4

5.


12/18

9

Petunjuk Teknis Pengisian Form Rembuk RW (Form 3)

Form Rembuk RW terdiri dari kolom-kolom sebagai berikut :

1. Kolom Masalah, diisi oleh pengurus RT dengan cara mengisi masalah yangdihadapi oleh warga, misalnya banjir, penumpukan sampah

2. Kolom Penyebab Masalah, diisi oleh pengurus RT dengan cara mengisipenyebab masalah yang dihadapi oleh warga misalnya saluran airtersumbat, tidak ada alat pengangkut sampah.

3. Kolom Usulan Solusi, diisi oleh pengurus RT dengan cara mengisiusulan kegiatan yang menjadi kebutuhan masyarakat, misalnya PenertibanJudi Liar, Pemberantasan Sarang Nyamuk DBD, Pengadaan TempatSampah Pilah

4. Kolom Lokasi, diisi oleh pengurus RT secara detail denganmencantumkan nama jalan dan RT/RW. Misalnya RT 002/ Jl. Mawar.

5. Kolom Volume, diisi oleh pengurus RT dengan besaran usulan.Misalnya 1 orang, 2 Unit, 12 kali.

6. Kolom Satuan, diisi oleh pengurus RT dengan meter (M1/M2/M3), kali,orang, unit, dan sebagainya.

7. Kolom Anggaran, diisi oleh pengurus RT dengan biaya yang dibutuhkandalam nilai rupiah. Misalnya pada usulan kegiatanPengaspalan Jalan,pada kolom Anggaran diisi 75.000.000.

8. Kolom Urutan Prioritas, diisi oleh pengurus RT dengan memberikannomor urut 1 sampai 5 berdasarkan tingkat kepentingan.


13/18

Form 410 (Sepuluh) Usulan Kegiatan untuk Penguatan Kelurahan

RT .............. . RW ............... Kelurahan ................. ................. .............Kecamatan ............... ............... .................

Ditetapkan di Jakarta, ...................................... 2015Ketua RW ..........

(.........................................................)

No MasalahUsulan

KegiatanLokasi/Alamat

Vol SatuanAnggaran

(Rp)Urutan

PrioritasSKPD/UKPD Sasaran

Hasil Survey (Dimensi:Panjang, Lebar,

Tinggi)

KondisiObyek

StatusKepemilikanLahan/Lokasi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10

DIISI OLEH TIM SURVEY

Catatan : - Kolom 1 s.d. 7 di isi oleh RW

- Kolom 8 s.d. 10 di isi oleh Tim Survey

0


14/18

Form 55 (Lima) Usulan Kegiatan untuk Penguatan Kecamatan

RT .............. . RW ............... Kelurahan ................. ................. .............Kecamatan ................ ............ ................ ...

Ditetapkan di Jakarta, ...................................... 2015Ketua RW ...........

(.........................................................)

No MasalahUsulan

KegiatanLokasi/Alamat

Vol SatuanAnggaran

(Rp)Urutan

PrioritasSKPD/UKPD Sasaran

Hasil Survey (Dimensi:Panjang, Lebar,

Tinggi)

KondisiObyek

StatusKepemilikanLahan/Lokasi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.

2.

3.

4.

5.




1


15/18

Form 63 (Tiga) Usulan Kegiatan untuk Tingkat Kota/Kabupaten dan Provinsi

RT ............... RW ............... Kelurahan ................ ................ ...............Kecamatan ............... ............ ................. ...

Ditetapkan di Jakarta, ...................................... 2015Ketua RW ...........

(.........................................................)

No MasalahUsulan

KegiatanLokasi/Alamat Vol Satuan

Anggaran(Rp)

UrutanPrioritas SKPD/UKPD Sasaran

Hasil Survey (Dimensi:

Panjang, Lebar,Tinggi)

KondisiObyek

Status

KepemilikanLahan/Lokasi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.

2.

3.




2


16/18

13

Petunjuk Teknis Pengisian Form Rembuk RW (Form 4, 5 & 6)

Form Rembuk RW terdiri dari kolom-kolom sebagai berikut :

1. Kolom Masalah, diisi oleh pengurus RW dengan cara mengisimenggabungkan permasalahan yang sama dari setiap RT, yang dihadapioleh warga. Misalnya banjir, penumpukan sampah

2. Kolom Usulan Kegiatan, diisi oleh pengurus RW dengan caramenggabungkan usulan solusi/kegiatan yang sama yang menjadi kebutuhanmasyarakat, misalnya Penertiban Judi Liar, Pemberantasan SarangNyamuk DBD, PengadaanTempat Sampah Pilah

3. Kolom Lokasi/Alamat, diisi oleh pengurus RW dengan mengisi lokasisecara detail setiap usulan dengan mencantumkan nama jalan dan RT/RWMisalnya RT 002/ Jl. Mawar.

4. Kolom Volume, diisi oleh pengurus RT dan RW dengan besaranusulan. Misalnya 1, 2, 12.

5. Kolom Satuan, diisi oleh pengurus RW dengan meter (M1/M2/M3), kali,orang, unit, dan sebagainya.

6. Kolom Anggaran, diisi oleh pengurus RT dan RW dengan biaya yangdibutuhkan dalam nilai rupiah. Misalnya pada usulan kegiatan

Pengaspalan Jalan,pada kolom Anggaran diisi 75.000.000.

7. Kolom Urutan Prioritas, diisi oleh pengurus RT dan RW denganmemberikan nomor urut 1 sampai 10 berdasarkan musyawarah/ votinguntuk usulan kegiatan yang sumber pendanaannya Pemerintah (PeningkatanKualitas Pelayanan Kelurahan dan PPMK). Sepuluh urutan usulan kegiatanini berdasarkan tingkat kepentingan sesuai pembahasan yang dilakukan.

8. Kolom Hasil Survey, diisi oleh petugas survey untuk menentukan Panjang,Lebar, dan Tinggi usulan fisik, misalnya perbaikan saluran,Panjang = 100 meter, Lebar = 1 meter, dan Tinggi = 50 cm.

9. Kolom Kondisi Obyek, diisi oleh petugas survey dengan cara mengisipenyebab masalah yang dihadapi oleh warga misalnya Saluran airtersumbar, tidak ada alat pengangkut sampah.

10. Kolom Status Kepemilikan Lahan/Lokasi, diisi oleh petugas surveymengenai status kepemilikan lahan/lokasi misalnya milik pribadi, miliknegara.


17/18

14

Form 7

DATA PENDUKUNG RW

Dalam rangka mendapatkan laporan riil dari masyarakat, mohon dapat dilengkapidata sebagai berikut :

Kota/Kab : ..........................................................Kecamatan : ..........................................................Kelurahan : ..........................................................RW : ..........................................................

DATA KETUA RW

1 Nama ..............................................

2 Alamat ..............................................

3 No. Ponsel ..............................................

DATA SEKRETARIAT RW

1 Alamat ..............................................

2 Telepon ..............................................

3 Fax ..............................................

1 Jumlah Rumah Tangga di RW ......... KK

2 Jumlah Rumah Tangga yang menggunakan air PDAM/ PAM ......... KK

3Jumlah Rumah Tangga yangmenggunakan Sumur sendiri sebagai sumber air bersih

......... KK

4 Jumlah Rumah Tangga yang tidak memiliki sumber air sendiri ......... KK

5Jumlah Sarana MCK Umum yang masih berfungsi dengan baik diRW

......... buah

6 Jumlah Pos Kamling di RW ......... buah

7 Masjid/mushola (jika ada) ......... buah

8 Lapangan terbuka (jika ada) ......... buah

9 Perlengkapan Dapur Umum RW ......... Set lengkap

10 Jumlah Gedung Sekolah1. BKB Paud2. SD3. SMP

4. SMA

........

........

........

........

buah

11 Jumlah Klinik Kesehatan ......... buah

12Lainlain (Taman Bacaan Masyarakat,Posyandu, Karang Taruna, PKK, dan lain-lain)


18/18

15

PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN KEGIATAN

1. Kegiatan yang punya sasaran/objek/tujuan yang sama

Di beberapa SKPD (terutama kelurahan dan kecamatan) terdapat beberapakegiatan yang sebenarnya ditujukan untuk tujuan/objek/sasaran yang sama

tapi dipisah dalam beberapa kegiatan yang berbeda.

Contoh :

Kegiatan kerjabakti, pembersihan lingkungan yang dilaksanakan dalam satukelurahan yang sama dapat digabung dalam satu kegiatan.

2. Kegiatan dengan jenis yang sama namun mempunyai lokasi yang

berbeda

Untuk kegiatan yang sama dan sejenis namun berbeda lokasi dapatdigabungkan dalam satu kegiatan. Namun dalam penggabungan ini mohondiperhatikan aturan dan kendala yang akan dihadapi untuk teknis pelaksanaan

nantinya.

Contoh:

Kegiatan perbaikan jalan di 10 lokasi tidak perlu dipisahkan satu persatu lokasimenjadi kegiatan yang berbeda, dengan menyebutkan lokasi secara jelas.

3. Memilih Nomenklatur kegiatan yang tepat

Untuk kalimat kegiatan disarankan untuk menggunakan kalimat aktif(berawalan pean) dan merupakan struktur kalimat positif dan konstruktif.Untuk kegiatan yang masih menggunakan kata kata yang belum memenuhikriteria diatas disarankan untuk disempurkanan nomenklaturnya

Selain itu kalimat kegiatan yang diawali dengan kata Bantuan / Biaya /Honor disarankan kuat untuk diganti kalimatnya.

Contoh 1:

Kalimat Aktif

DibangunnyaGedung xx dirubah menjadi PembangunanGedung xx

Contoh 2:

Biaya ATK seharusnya Penyediaan Alat Tulis kantor

Honorarium Cleaning Service seharusnya ditulis Penyediaan jasa kebersihankantor dst

Bantuan pelatihan untuk anak kurang mampu seharusnya cukup ditulissebagai Pelatihan anak kurang mampu.

SE - Pedoman Rembuk RW(1)

Documents

Transcript of SE - Pedoman Rembuk RW(1)