KEBUTUHAN TENAGA ANALIS (PADA KELOMPOK KERJA HEMATOLOGI ) INSTALASI LABORATORIUM Rumah Sakit

PENDAHULUANLaboratorium biaya tinggi, pemasukan tinggi bagi rumah sakit Perlu pengelolaan laboratorium dengan biaya minimal, efisiensi maksimal yang tetap berkualitasPengelolaan laboratorium secara efektif sarana &prasarana baik, sdm analis berkualitas, profesional dan bertanggungjawab & sistem manajemen yang berorientasi pada mutu dan sistem manajemen yang efektif Perlu keseimbangan tenaga analis dengan beban kerja penghitunganPenghitungan pada Kelompok Kerja Hematologi

SUMBER DAYA MANUSIA DALAM LABORATORIUM RUMAH SAKIT

KELENGKAPAN ORGANISASI LABORATORIUM DALAM RUMAH SAKITKETERANGAN : (+) : harus ada, *: tergantung kegiatan, X : tidak perlu

NOKELENGKAPAN ORGANISASIKELAS RUMAH SAKITABPendidikanB Non PendidikanC1.Kepala InstalasiLaboratorium(+)(+)(+)(+)2.Tata Usaha dan Logistik(+)(+)(+)(+)3.Koordinator/Yan/Diklat(+)(+)XX4.Kepala Seksi/sub Instalasia. Hematologi(+)(+)(+)*b. Kimia Klinik(+)(+)(+)*c. Sero-Immunologi(+)(+)(+)*d. Mikrobiologi(+)(+)(+)*e. Lain lain****

KUALIFIKASI TENAGA LABORATORIUM

NOLABORATORIUMKEPALA LABORATORIUMADMINISTRASIPELAKSANA LABORATORIUM1RS Kelas C/ setaraDokter Umum dengan pengalaman laboratorium SMU & Sederajat analis2RS Kelas B/ setaraSpPK/SpMK/SpPA D3Analis s.d D33RS Kelas ASpPK/SpMK/SpPAD3Analis s.d D3

Struktur Organisasi

SDM dalam Laboratorium

Menghitung kebutuhan sumber daya kesehatan analis berdasarkan indikator beban kerja di Instalasi Laboratorium Rumah Sakit pada Kelompok Kerja Hematologi Analisa Beban KerjaBeban Kerja

LANGKAH-LANGKAH PENGHITUNGAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA BERDASARKAN INDIKATOR BEBAN KERJA

Penetapan Unit Kerja dan Kategori TenagaUnit KerjaKategori TenagaData/ informasi

Penetapan Waktu Kerja Tersedia

Waktu Kerja Tersedia = {A - (B+C+D+E)} x F

A : Hari kerja sumber daya manusia B : Cuti tahunanC : Pendidikan dan pelatihan D : Hari Libur NasionalE : Rata-rata ketidakhadiran kerjaF : Waktu kerja

Penetapan Standar Beban Kerja

Standar beban kerja kuantitas kegiatan pokok dlm setahun tiap kategori sdm pd tiap unit kerja sesuai waktu kerja tersedia

Waktu Kerja Tersedia Standar Beban Kerja = Rata-rata Waktu per Kegiatan Pokok

Penyusunan Standar KelonggaranStandar kelonggaran kebutuhan waktu tiap kategori sdm untuk menyelesaikan tiap kegiatan yg tidak/kurang terkait langsung jumlah kegiatan pokok/ pelayanan.

Waktu Faktor Kelonggaran Standar Kelonggaran = Waktu Kerja Tersedia

Penghitungan Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Bertujuan untuk memperoleh jumlah dan jenis kategori tenaga per unit kerja sesuai beban kerja selama satu tahun.

Kuantitas Kegiatan Pokok Kebutuhan SDM = + standar kelonggaran Standar Beban Kerja

PENGHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA ANALIS PADA KELOMPOK KERJA HEMATOLOGI INSTALASI LABORATORIUM Rumah Sakit

PENGHITUNGAN WAKTU KERJA TERSEDIA

KODE FAKTORKATEGORI TENAGA ANALISKETERANGANAHari Kerja312Hari/ tahunBCuti Tahunan12Hari/ tahunCPendidikan dan Pelatihan5Hari/ tahunDHari Libur Nasional dan Cuti Bersama1318Hari/ tahunEKetidakhadiran*5Hari/ tahunFWaktu Kerja7Jam/ hariHari Kerja Tersedia272Hari/ tahunWaktu Kerja Tersedia1904Jam/ tahun114240Menit/ tahun

PENGHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA

NOKEGIATAN POKOK WAKTU SBKKKKT1.a. Running Alat dan Running Quality Control Hematology Analyzer138787.72720.03b. Pemeriksaan Hematologi dengan alat Hematologi Analyzer338080281440.72.a. Running Alat dan Running Quality Control LED Automatic8142802720.02b. Pemeriksaan Laju Endap Darah dengan alat LED Automatic7,517575.444430.33Pemeriksaan Manual Hitung Jenis / Preparat Darah Tepi244760100932.14Pemeriksaan Manual Clotting Time 24476017690.45Pemeriksaan manual Bleeding Time 34336017420.56Pemeriksaan Manual Golongan Darah619040320.0027Pemeriksaan Manual LE Cell383461.8330.018Pemeriksaan Manual Retikulosit30571218150.39Pemeriksaan Manual Malaria1110385.52350.0210Pemeriksaan Manual Filaria1110385.5130.00111Pemeriksaan TAT dengan alat912693.33950.0312Pemeriksaan Malaria ICT1216320420.00313BMP3038082530.0714a. Running Alat dan Running Quality Control 138787.72720.03b.Pemeriksaan Studi Koagulasi6.517575.443390.2

WAKTU KELONGGARAN

FAKTOR KELONGGARANRATA-RATA WAKTUSTANDAR KELONGGARANRapat bulanan60 menit/ bulan(60x12) / 1142400.006Laporan bulanan60 menit/ bulan(60x12) / 1142400.006Penyusunan kebutuhan bahan habis pakai45 menit/ bulan(45x12) / 1142400.005Waktu istirahat (ishoma)45 menit/hari(45x272) / 1142400.1Jumlah Waktu Kelonggaran0.117 (0,12)

Kebutuhan tenaga analis kelompok kerja hematologi Bagian Patolgi Klinik Instalasi Laboratorium Rumah SakitKebutuhan tenaga analis = 4,72Standar kelonggaran = 0,12Jumlah = 4,84 orangDibulatkan = 5 orang

KESIMPULAN DAN SARAN KESIMPULANTenaga analis Kelompok Kerja Hematologi Instalasi Laboratorium Rumah Sakit : 4 orangHasil Penghitungan kebutuhan tenaga analis kelompok kerja hematologi Instalasi laboratorium Rumah Sakit : 4,84 orang (5) orang. dibutuhkan penambahan seorang tenaga analis Kelompok Kerja Hematologi Instalasi Laboratorium Rumah Sakit.

SARANPerlu adanya penghitungan kebutuhan sumber daya manusia analis pada unit kerja yang lainPerlu adanya penghitungan kebutuhan sumber daya manusia analis pada bagian lain dari Instalasi laboratorium

TUGAS KELOMPOK VPERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA PADA LABORATORIUM CITRA PADA UNIT KIMIA KLINIK.JUMLAH TENAGA YANG ADA PADA UNIT TERSEBUT 4 ORANGHARI DALAM TAHUN KALENDER 2015 ADALAH 364 HARICUTI BERSAMA DAN LIBUR NASIONAL : 13 HARI

TERIMAKASIH

*