Satuan Kerja : Badan Kepegawaian Daerahsemarangkab.go.id/utama/storage/Draft_SP/BKD.pdf ·...

Satuan Kerja : Badan Kepegawaian Daerah

Jenis Pelayanan : 1. Pengangkatan dalam jabatan fungsionalNo Komponen Uraian

1 Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian

2. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional PNS

3. Peraturan-peraturan Presiden tentang Tunjangan Jabatan Fungsional (untuk tiap-tiap Jabatan Fungsional)

4. Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun 1999 tentang Rumpun Jabatan Fungsional

5. Peraturan-peraturan MenPAN tentang Jabatan Fungsional dan Angka Kreditnya (untuk tiap-tiap Jabatan Fungsional)

6. Peraturan-peraturan Menteri yang mengatur Juklak Jabatan Fungsional (untuk tiap-tiap Jabatan fungsional)

7. Peraturan-peraturan Kepala BKN yang mengatur Juklak Jabatan Fungsional (untuk tiap-tiap Jabatan fungsional)

8. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 19 Th 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja BAPPEDA, Inspektorat, Lembaga Teknis Daerah dan Kantor Perijinan Terpadu

Kabupaten Semarang sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2011 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 19 Tahun 2008 tentang

BAPPEDA, Inspektorat, Lembaga Teknis Daerah dan Kantor Perijinan Terpadu Kab. Semarang.

9. Peraturan Bupati Semarang Nomor 91 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Rincian Tugas BAPPEDA, Inspektorat, Lembaga Teknis Daerah dan Badan

Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Semarang

2 Persyaratan Pelayanan 1 Surat Pengantar dari SKPD

2 Foto copy Kenaikan Pangkat terakhir dan SK jabatan terakhir

3 Foto Copy Penilaian Angka Kredit terakhir

4 Foto Copy Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK)

5 Foto copy Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3), 1 tahun terakhir

6 Foto copy Ijasah terakhir

7 Foto copy Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Latihan (STTPL) terakhir yang diperoleh

3 Sistem, Mekanisme dan Prosedur Pelayanan 1 Pemohon mengajukan berkas ke BKD

2 Berkas dan data pendukung diteliti apabila sudah lengkap diagendakan

3 Apabila berkas dan data pendukung tidak lengkap maka dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

4 Berkas dan data pendukung lengkap serta memenuhi persyaratan sesuai ketentuan di buat SK Fungsional

5 Permohonan diproses untuk diterbitkan Keputusan Bupati ( diajukan penandatanganan dan pengesahan SK Bupati )

6 Pengambilan keputusan Bupati dan penyerahan kepada pemohon melalui pengelola kepegawaian SKPD yang bersangkutan

4 Jangka Waktu Penyelesaian 30 hari kerja jika berkas telah benar dan lengkap

5 Biaya / Tarif Gratis

6 Produk Pelayanan SK Pengangkatan Jabatan Fungsional

7 Sarana / Prasarana atau Fasilitas Komputer, meja kursi, ruang kerja dan ATK

8 Kompetensi Pelaksana 1 Mampu mengoperasikan komputer

2 Pendidikan minimal SLTA

3 Memahami peraturan yang terkait

9 Pengawasan internal 1 Kasubbid Formasi dan Pengangkatan Jabatan

2 Kabid Pengelolaan Data dan Jabatan

3 Kepala BKD

10 Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan 1 Datang langsung ke BKD Kab. Semarang, Jl. HOS Cokroaminoto No. 1 Ungaran

2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran

11 Jumlah Pelaksana 2 orang

12 Jaminan Pelayanan Persyaratan lengkap diproses sesuai ketentuan

13 Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Nomor SK

14 Evaluasi Kinerja Pelaksana Setiap bulan

Jenis Pelayanan : 2. Kenaikan Jabatan FungsionalNo Komponen Uraian


2. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional PNS

3. Peraturan-peraturan Presiden tentang Tunjangan Jabatan Fungsional (untuk tiap-tiap Jabatan Fungsional)

4. Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun 1999 tentang Rumpun Jabatan Fungsional

5. Peraturan-peraturan MenPAN tentang Jabatan Fungsional dan Angka Kreditnya (untuk tiap-tiap Jabatan Fungsional)

6. Peraturan-peraturan Menteri yang mengatur Juklak Jabatan Fungsional (untuk tiap-tiap Jabatan fungsional)

7. Peraturan-peraturan Kepala BKN yang mengatur Juklak Jabatan Fungsional (untuk tiap-tiap Jabatan fungsional)






2 Persyaratan Pelayanan 1 Pengantar dari Satuan Kerja Perangkat Daerah bersangkutan

2 Foto copy Surat Keputusan Kenaikan Pangkat dan Surat Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan Terakhir

3 Foto Copy Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir

4 Foto copy Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3), 1 tahun terakhir

5 Foto copy Ijasah terakhir , bila ada perubahan

6 Foto copy Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Latihan (STTPL) terakhir yang diperoleh

3 Sistem, Mekanisme dan Prosedur Pelayanan 1 Pemohon mengajukan berkas ke Badan Kepegawaian Daerah

2 Berkas dan data pendukung diteliti apabila sudah lengkap diagendakan

3 Apabila berkas dan data pendukung tidak lengkap maka dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

4 Berkas dan data pendukung lengkap serta memenuhi persyaratan sesuai ketentuan di buat SK Fungsional,

5 Permohonan diproses untuk diterbitkan Keputusan Bupati ( diajukan penandatanganan dan pengesahan SK Bupati )

6 Pengambilan keputusan Bupati dan diserahkan kepada pemohon melalui pengelola kepegawaian SKPD yang bersangkutan

4 Jangka Waktu Penyelesaian 30 hari kerja jika berkas telah benar dan lengkap


6 Produk Pelayanan SK Kenaikan Jabatan Fungsional





9 Pengawasan internal 1 Kasubbid Formasi dan Pengangkatan Jabatan


3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran


12 Jaminan Pelayanan Persyaratan lengkap diproses sesuai ketentuan

13 Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Nomor SK

14 Evaluasi Kinerja Pelaksana Setiap bulan

Jenis Pelayanan : 3. Penerbitan Surat Ijin Perceraian / Surat Keterangan Untuk Melakukan PerceraianNo Komponen Uraian


2. Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 1990 tentang Ijin Perkawinan dan Perceraian bagi PNS.






2 Persyaratan Pelayanan 1 Surat Permohonan dari yang bersangkutan

2 Foto copy SK Pengangkatan sebagai PNS, 2 lembar

3 Foto copy Kenaikan Pangkat terakhir, 2 lembar

4 Foto copy surat Nikah / akta perkawinan

5 Surat Keterangan Alasan Perceraian dari Kepela Desa/Kelurahan yang disyahkan Kecamatan (Ijin Perceraian)

6 Undangan gugatan dari Pengadilan (Surat Keterangan)

3 Sistem, Mekanisme dan Prosedur Pelayanan 1 PNS yang bersangkutan mengajukan permohonan perceraian melalui SKPD dilengkapi persyaratan yang telah ditentukan

2 Yang bersangkutan (suami dan istri) diundang untuk di BAP (Berita Acara Pemeriksaan) di BKD

3 Berkas diajukan ke Bupati untuk diterbitkan surat ijin / keterangan perceraian

4 Surat ijin perceraian / surat keterangan diserahkan kepada yang bersangkutan

4 Jangka Waktu Penyelesaian 30 hari kerja jika berkas lengkap dan benar


6 Produk Pelayanan Surat Ijin Perceraian / Keterangan untuk melakukan perceraian





9 Pengawasan internal 1 Kasubbid Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai

2 Kabid Pembinaan Pegawai dan Pengembangan Kepegawaian

3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran

11 Jumlah Pelaksana 15 orang (Tim Pemeriksa Kasus)

12 Jaminan Pelayanan Berkas lengkap langsung proses

13 Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Nomor surat ijin Perceraian / Keterangan untuk melakukan perceraian

14 Evaluasi Kinerja Pelaksana Setiap 6 bulan

Jenis Pelayanan : 4. Penerbitan Kartu Isteri (Karis) / Kartu Suami (Karsu)No Komponen Uraian


2. Surat Edaran BAKN Nomor 08/SE/1975 tentang Petunjuk Permintaan, Penetapan, Penggunaan Kartu istri/Kartu suami PNS.






2 Persyaratan Pelayanan 1 Surat Pengantar dari SKPD

2 Foto copy Salinan surat nikah / akta perkawinan diketahui atasan langsung, rangkap 3 terakhir, 2 lembar

3 Pas foto hitam putih suami dan istri, ukuran 3 X 4, masing-masing 4 lbr

4. Laporan Perkawinan

5. Foto copy SK CPNS

6. Foto copy SK PNS

3 Sistem, Mekanisme dan Prosedur Pelayanan 1 PNS yang bersangkutan mengajukan usulan melalui SKPD dilengkapi persyaratan yang telah ditentukan

2 Berkas usulan diagenda dan diteliti

3 Berkas usulan dibuatkan nominatif dan surat pengantar ke BKN Yogyakarta

4 Berkas usulan dikirim ke BKN Yogyakarta

5 Kartu istri/suami yang sudah jadi diambil dari BKN Yogyakarta

6. Kartu istri/suami diteliti dan diagenda dan diserahkan kepada PNS yang bersangkutan melalui pengelola kepegawaian SKPD bersangkutan

4 Jangka Waktu Penyelesaian 30 hari kerja jika berkas telah lengkap


6 Produk Pelayanan Kartu istri / Kartu suami







3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran


12 Jaminan Pelayanan Berkas lengkap langsung diproses

13 Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan bahan khusus, nomor seri kartu isteri / suami


Jenis Pelayanan : 5. Penerbitan Kartu Pegawai (Karpeg)No Komponen Uraian


2. Surat Edaran BAKN Nomor 01/SE/1994 tanggal 7 Januari 1994 tentang Penetapan KARPEG.






2 Persyaratan Pelayanan 1 Foto copy SK CPNS, 3 lbr

2 Foto copy SK PNS, 3 lbr

3 Foto copy STTPL Prajabatan, 3 lbr

4 Pas foto hitam putih, ukuran 3 X 4, 3 lbr

3 Sistem, Mekanisme dan Prosedur Pelayanan 1 PNS yang bersangkutan mengajukan usulan ke BKD melalui SKPD dilengkapi persyaratan yang telah ditentukan


3 Berkas usulan dibuatkan nominatif dan surat pengantar ke BKN Yogyakarta

4 Berkas usulan dikirim ke BKN Yogyakarta

5 Kartu pegawai yang sudah jadi diambil dari BKN Yogyakarta

6 Kartu pegawai yang sudah jadi diteliti, diagenda dan diserahkan kepada sangkutan yang bersangkutan melalui Pengelola Kepegawaian SKPD bersangkutan



6 Produk Pelayanan Kartu Pegawai (KARPEG)






2 Kaib Pembinaan Pegawai dan Pengembangan Kepegawaian

3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran



13 Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan bahan khusus, nomor seri kartu pegawai


Jenis Pelayanan : 6. Penerbitan Kartu TASPENNo Komponen Uraian


2. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1963 tentang Pembelanjaan PNS

3. Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1963 tentang Kepesertaan PNS dalam Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri






2 Persyaratan Pelayanan 1 Foto copy SK CPNS, 2 lbr

2 Foto copy SK PNS, 2 lbr

3 Foto copy Kenaikan Pangkat terakhir, 2 lbr

4 Doto copy daftar gaji, 2 lbr

5 SPMT (Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas), 2 lbr

3 Sistem, Mekanisme dan Prosedur Pelayanan 1 PNS yang bersangkutan mengajukan usulan ke BKD melalui SKPD dilengkapi persyaratan yang telah ditentukan


3 Berkas usulan dibuatkan nominatif dan surat pengantar ke PT Taspen Semarang

4 Berkas usulan dikirim ke PT Taspen Semarang

5 Kartu TASPEN yang sudah jadi diambil dari PT Taspen Semarang

6 Kartu Taspen yang sudah jadi diteliti, diagenda dan diserahkan kepada yang bersangkutan melalui Pengelola Kepegawaian SKPD bersangkutan



6 Produk Pelayanan Kartu TASPEN






2 Kaib Pembinaan Pegawai dan Pengembangan Kepegawaian

3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran



13 Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan bahan khusus, nomor seri kartu TASPEN


Jenis Pelayanan : 7. Penerbitan SK Kenaikan Pangkat (Periode 1 April dan 1 Oktober)

No Komponen Uraian

1 Dasar Hukum 1. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002

tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil.






2 Persyaratan Pelayanan 1 Foto copy Kartu Pegawai (Karpeg)

2 Foto copy konversi NIP

3 Foto copy Kenaikan Pangkat (KP) terakhir

4 Untuk KP pertama : Foto copy SK CPNS dan PNS

5 Foto copy ijasah dilegalisir sekolah / universitas

6 Foto copy DP3, 2 tahun terakhir

7 Foto copy SKKP terakhir Atasan Langsung

8 Untuk KP dari II/d ke III/a dan III/d ke IV/a : Foto copy STLUD

9 DRH diketahui atasan langsung

10 Bagi Pejabat Struktural : Foto copy FC sah SK Jabatan dan SPP

11 Foto copy diklat struktural

12 Bagi Pejabat Fungsional : Foto copy jabatan Fungsional dan PAK asli

Bagi KP Penyesuaian Ijasah : Foto copy ijasah terakhir, Foto copy Surat Ijin Belajar dan Uraian Tugas

- Untuk Golongan IV/c keatas : rangkap 5

- Untuk Golongan IV/a dan IV/b : rangkap 4

- Untuk Golongan I, II, dan III : rangkap 3.

3 Sistem, Mekanisme dan Prosedur Pelayanan 1 PNS yang bersangkutan mengajukan usulan ke BKD melalui SKPD dilengkapi persyaratan yang diperlukan

2 Mengagenda usulan

3 Menyiapkan berkas usulan KP

4 Meneliti berkas usulan KP

5 Memberitahu kepada SKPD tentang kekurangan persyaratan KP (jika ada kekurangan)

6 Menginput nominatif KP

7 Mengambil blangko nota persetujuan KP ke Kantor Regional 1 BKN Yogyakarta, untuk Golongan IV/b kebawah

8 Mengambil blangko Nota Persetujuan KP ke BKD Provinsi, untuk Golongan IV/c keatas

9 Menginput usul KP pilihan (struktural dan Penyesuaian ijasah) sebagai bahan Baperjakat

10 Mencetak nominatif usul KP

11 Meneliti nominatif usul KP

12 Mencetak Nota Persetujuan KP

13 Meneliti Nota Persetujuan KP

14 Membuat nota dinas permohonan tanda tangan Sekretaris Daerah Kab. Semarang tentang Nota Persetujuan KP Golongan IV dan III

15 Menyetempel nota persetujuan KP

16 Membuat pengantar dan mencetak nominatif usul KP Gol IV kepada BKD X Prop Jateng dan Gol III ke bawah kepada Kantor Regional I BKN Yogyakarta

17 Mengirim usul KP Gol IV kepada BKD Prop Jateng dan Gol III ke bawah kepada Kantor Regional I BKN Yogyakarta

18 Mengambil Nota Persetujuan KP di Kantor Regional I BKN Yogyakarta

19 Melengkapi kekurangan berkas usul KP ke Kantor Regional I BKN Yogyakarta

20 Membuat konsep petikan Keputusan KP

21 Meneliti konsep petikan Keputusan KP

22 Membuat Surat Keputusan tentang Kenaikan Pangkat secara kolektif

23 Membuat Petikan Keputusan KP

24 Asman Petikan SK KP oleh Kepala BKD

25 Membuat pengantar dan undangan penyerahan petikan Keputusan KP

26 Menyerahkan Petikan Keputusan Bupati Semarang tentang KP melalui Pengelola Kepegawaian SKPD

27 Mengirim tembusan ke Kanreg I BKN Yogjakarta : Petikan Keputusan Bupati Semarang tentang KP



6 Produk Pelayanan SK Kolektif dan Petikan Kenaikan Pangkat Periode 1 April dan 1 Oktober PNS Pemerintah Kab. Semarang





9 Pengawasan internal 1 Kasubbid Kepangkatan dan Penggajian

2 Kabid Pengadaan dan Kepangkatan

3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran

11 Jumlah Pelaksana 5 (lima) orang PNS

12 Jaminan Pelayanan Dengan Integritas Personal Kita Ciptakan Layanan Kepegawaian Tepat Waktu

13 Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Nomor, tanggal, TMT dan barcode SK Kenaikan Pangkat

14 Evaluasi Kinerja Pelaksana 3 (tiga) bulan sekali

Jenis Pelayanan : 8. Penerbitan Surat Pemberitahuan Tentang Kenaikan Gaji Berkala (SPTKG) atau Kenaikan gaji Berkala (KGB)

No Komponen Uraian

1 Dasar Hukum 1. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor

15 Tahun 2012 tentang Perubahan Keempatbelas Atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil






2 Persyaratan Pelayanan 1 Foto copy KP terakhir

2 Foto copy SPTKG terakhir

3 Foto copy konversi NIP

4 Foto copy SK Jabatan

5 Foto copy DP3 satu tahun terakhir

6 Foto copy Kartu Pegawai

7 Bagi yang memperoleh PMK : Melampirkan SK PMK Masing-masing rangkap 2


2 Mengagenda berkas Usul SPTKG

3 Menyiapkan usulan SPTKG

4 Meneliti berkas usul SPTKG

5 Memberitahu kepada SKPD tentang kekurangan persyaratan usul SPTKG

6 Menginput SPTKG

7 Mencetak SPTKG

8 Pengajuan asman

9 Penyerahan SPTKG ke Pengelola Kepegawaian SKPD



6 Produk Pelayanan SPTKG / KGB





9 Pengawasan internal 1 Kasubbid Kepangkatan dan Penggajian


3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran

11 Jumlah Pelaksana 5 (lima) orang PNS

12 Jaminan Pelayanan Dengan Integritas Personal Kita Ciptakan Layanan Kepegawaian Tepat Waktu

13 Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Nomor, tanggal dan TMT SPTKG/KGB

14 Evaluasi Kinerja Pelaksana 3 (tiga) bulan sekali

Jenis Pelayanan : 9. Penerbitan Surat Ijin Belajar Untuk S1 Kebawah

No Komponen Uraian

1 Dasar Hukum 1. Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 892/303/AJ tanggal 9 Januari 1990 tentang Petunjuk Pemberian Ijin Belajar PNS

2. Surat Gubernur Jawa Tengah Nomor 892/3119 tanggal 21 Pebruari 2001 perihal Kewenangan pemberian Ijin Belajar PNS






5. Keputusan Bupati Semarang Nomor 13 Tahun 2004 tentang Izin Belajar, Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dan Izin Penggunaan gelar PNS Kabupaten Semarang

6. Keputusan Bupati Semarang Nomor 892/0379/2010 tanggal 28 Juli 2010 tentang Pendelegasian Sebagian Kewenangan Bupati Semarang Kepada Sekretaris Daerah Kabupaten

Semarang dan badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Semarang untuk Menadatangani Surat Izin Belajar dan Surat Izin Penggunaan Gelar Bagi PNS di Lingkungan

Pemerintah Kab. Semarang

2 Persyaratan Pelayanan 1 Surat Pengajuan Ijin Belajar dari Kepala Unit Kerja

2 Foto copy Kartu Mahasiswa

3 Foto copy SK KP terakhir

4 Foto copy DP3 terakhir

5 Surat Keterangan dari Lembaga Pendidikan yang menerangkan bahwa yang bersangkutan benar-benar siswa/mahasiswa dari Lembaga Pendidikan tersebut dan aktif belajar

6 Jadwal sekolah/kuliah

7 Daftar Riwayat Hidup (DRH)

8 Rekomendasi dari Pimpinan Unit Kerja yang menegaskan :

- Keterkaitan antara pendidikan yang ditempuh dengan jabatan/tugas.

- Kegiatan dilaksanakan diluar jam kerja dan tidak mengganggu pelaksanaan tugas

- Jarak dan waktu tempat pendidikan dengan tempat tinggal / unit kerja dapat diterima dengan logika dan surat pernyataan bermeterai Rp. 6.000,--

- Uraian tugas/jabatan yang dipangku

3 Sistem, Mekanisme dan Prosedur Pelayanan 1 PNS yang bersangkutan mengajukan usulan melalui SKPD dilengkapi persyaratan yang diperlukan,

2 Penelitian berkas usulan,

3 Pembuatan Nominatif usulan Ijin Belajar,

4 Pengajuan asman ke kepala BKD Kab. Semarang

5. Mengagenda Ijin belajar yang sudah jadi dan menyerahkan kepada Pengelola Kepegawaian SKPD



6 Produk Pelayanan Surat Izin Belajar yang ditandatangani oleh Kepala BKD Kab. Semarang





9 Pengawasan internal 1 Kasubbid Diklat


3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran

11 Jumlah Pelaksana 1 (satu) orang


13 Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Nomor Surat Ijzin Belanjar

14 Evaluasi Kinerja Pelaksana 6 (enam) bulan sekali

Jenis Pelayanan : 10. Penerbitan Surat Ijin Belajar S2 Keatas

No Komponen Uraian












2 Persyaratan Pelayanan 1 Surat Pengajuan Ijin Belajar dari Kepala Unit Kerja

2 Foto copy Kartu Mahasiswa

3 Foto copy SK KP terakhir


5 Surat Keterangan dari Lembaga Pendidikan yang menerangkan bahwa yang bersangkutan benar-benar siswa/mahasiswa dari Lembaga Pendidikan tersebut dan aktif belajar

6 Jadwal sekolah/kuliah

7 Daftar Riwayat Hidup

8 Rekomendasi dari Pimpinan Unit Kerja yang menegaskan :

- Keterkaitan antara pendidikan yang ditempuh dengan jabatan/tugas.

- Kegiatan dilaksanakan diluar jam kerja dan tidak mengganggu pelaksanaan tugas

- Jarak dan waktu tempat pendidikan dengan tempat tinggal / SKPD dapat diterima dengan logika.

- Uraian tugas/jabatan yang dipangku

9. Pakta Integritas yang ditandatangani oleh Kepala Unit Kerja dan diketahui oleh Kepala SKPD yang bersangkutan (khusus untuk pengajuan izin belajar S2 atau S3)

10. Kajian studi yang berisikan latar belakang dan visi misi melanjutkan pendidikan yang akan ditempuh (khusus untuk pengajuan izin belajar S2 atau S3)

Catatan : Berkas kelengkapan dibuat rangkap satu


2 Penelitian berkas usulan

3 Pembuatan Nominatif usulan Ijin Belajar

4 Pengajuan asman ke Sekretaris Daerah Kab. Semarang

5 Pengambilan surat ijin belajar yang telah ditandatangani oleh Sekretaris Daerah Kab. Semarang

6 Mengagenda Surat Ijin belajar yang sudah jadi dan menyerahkan kepada Pengelola Kepegawaian SKPD



6 Produk Pelayanan Surat Izin Belajar yang ditandatangani oleh Sekretaris Daerah Kab. Semarang







3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran



13 Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Nomor Surat Ijzin Belanjar


Jenis Pelayanan : 11. Penerbitan Surat Ijin Penggunaan Gelar S1 KebawahNo Komponen Uraian












2 Persyaratan Pelayanan 1 Surat Pengajuan Izin Penggunaan Gelas dari unit kerja

2 Foto copy SK Pangkat terakhir


4 Foto copy Surat Izin Belajar

5 Foto copy Ijazah Terakhir dilegalisir

6 Foto copy Skripsi (S1)

3 Sistem, Mekanisme dan Prosedur Pelayanan 1 PNS yang bersangkutan mengajukan usulan melalui SKPD dilengkapi persyaratan yang diperlukan


3 Pembuatan Nominatif usulan Izin Penggunaan Gelar

4 Pengajuan asman ke Kepala BKD Kab. Semarang

5 Mengagenda Ijin Penggunaan Gelar yang sudah jadi dan menyerahkan kepada Pengelola Kepegawaian SKPD



6 Produk Pelayanan Surat Izin Penggunaan Gelar yang ditandatangani oleh Kepala BKD Kab. Semarang







3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran



13 Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Nomor Surat Izin Penggunaan Gelar


Jenis Pelayanan : 12. Penerbitan Surat Ijin Penggunaan Gelar S2 KeatasNo Komponen Uraian












2 Persyaratan Pelayanan 1 Surat Pengajuan Izin Penggunaan Gelas dari unit kerja



4 Foto copy Surat Izin Belajar

5 Foto copy Ijazah Terakhir dilegalisir

6 Foto copy Skripsi (S1) atau Tesis (S2)

7. Pakta Integritas yang ditandatangni oleh Kepala Unit Kerja dan diketahui oleh Kepala Dinas atau Kepala Badan yang berkaitan (khusus untuk pengajuan izin penggunaan gelar

S2 atau S3)8. Kajian studi yang berisikan latar belakang dan visi misi melanjutkan pendidikan yang akan ditempuh (khusus untuk pengajuan izin pe3nggunaan gelar S2 atau S3)

Berkas kelengkapan dibuat rangkap satu

3 Sistem, Mekanisme dan Prosedur Pelayanan 1 PNS yang bersangkutan mengajukan usulan melalui SKPD dilengkapi persyaratan yang diperlukan


3 Pembuatan Nominatif usulan Izin Penggunaan Gelar

4 Pengajuan asman ke Sekretaris Daerah Kab. Semarang

5. Pengambilan Izin Penggunaan Gelar dari Sekretariat Daerah Kab. Semarang

6 Mengagenda Ijin Penggunaan Gelar yang sudah jadi dan menyerahkan kepada Pengelola Kepegawaian SKPD



6 Produk Pelayanan Surat Izin Penggunaan Gelar yang ditandatangani oleh Sekretaris Daerah Kab. Semarang







3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran



13 Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Nomor Suirat Izin Penggunaan Gelar


Jenis Pelayanan : 13. Pelayanan informasi kepegawaian (data statistik dan data personal)No Komponen Uraian

1 Dasar Hukum 1. Peraturan Bupati Semarang Nomor 91 Tahun 2011 tentang Tugas Pokoik, Fungsi dan Rincian Tugas Bappeda, Inspektorat, Lembaga Teknis daerah, Kantor Penanaman Modal

dan Perijinan Terpadu dan Badan Penanggulangan Bencana Saerah Kab. Semarang






2 Persyaratan Pelayanan Surat Permohonan

3 Sistem, Mekanisme dan Prosedur Pelayanan 1 Pemohon menyampaikan surat Surat permohonan ke BKD

2 Mengagendakan Surat Permohonan

3 Dimintakan petunjuk pimpinan / Kepala BKD

4 Diteruskan ke Bidang Pengelolaan Data dan Jabatan

5 Diterima di Subbid Pengelolaan Data dan Informasi Kepegawaian

6 Penelitian / analisa data yang diminta

7 Balasan / hasil analisa data

8 Penyerahan data dimaksud kepada pemohon



6 Produk Pelayanan Penyediaan data PNS / CPNS





9 Pengawasan internal 1 Kasubbid Pengelolaan Data dan Informasi Kepegawaian


3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran


12 Jaminan Pelayanan Data lengkap langsung diproses

13 Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Data yang valid


Jenis Pelayanan : 14. Pembuatan Kartu Pegawai Elektronik (KPE) BaruNo Komponen Uraian

1 Dasar Hukum 1. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 19 Th 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja BAPPEDA, Inspektorat, Lembaga Teknis Daerah dan Kantor Perijinan Terpadu





3. Peraturan Kepala BKN No. 7 Tahun 2008 tentang KPE

4. Kesepakatan Bersama BKN dan Pemerintah Kabupaten

Nomor : 78/K/KS/VIII/2009

Nomor : 415.4/10/KJS/2009

2 Persyaratan Pelayanan 1 Surat Permohonan

2. Foto copy SK CPNS/PNS, rangkap 2 dilegalisir Kepala

3. Foto copy SK Konversi NIP, rangkap 2 dilegalisir Kepala SKPD kecuali yang diangkat sudah menggunakan NIP baru

3 Sistem, Mekanisme dan Prosedur Pelayanan 1 Surat permohonan dan persyaratan


3 Dimintakan petunjuk pimpinan



6 Meneliti berkas permohonan dan persyaratan

7 Membuat surat permohonan ke BKN Pusat untuk proses pembuatan KPE.



6 Produk Pelayanan surat permohonan ke BKN Pusat untuk proses pembuatan KPE







3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran


12 Jaminan Pelayanan Persyaratan lengkap langsung diproses

13 Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Surat permohonan terkirim


Jenis Pelayanan : 15. Ralat Kartu Pegawai Elektronik (KPE)No Komponen Uraian






3. Peraturan Kepala BKN Nomor 7 Tahun 2008 tentang Kartu Pegawai Elektronik



Nomor : 415.4/10/KJS/2009




4. KPE dan Foto copy KPE yang akan diralat

3 Sistem, mekanisme dan prosedur pelayanan 1 Surat permohonan dan persyaratan









6 Produk Pelayanan surat permohonan ke BKN Pusat untuk proses pembuatan/ penggantian KPE yang diralat







3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran





Jenis Pelayanan : 16. Penggantian Kartu Pegawai Elektronik (KPE) Yang HilangNo Komponen Uraian









Nomor : 415.4/10/KJS/2009




4. Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian










6 Produk Pelayanan surat permohonan ke BKN Pusat untuk proses pembuatan/ penggantian KPE yang hilang







3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran





Jenis Pelayanan : 17. Penggantian Kartu Pegawai Elektronik (KPE) Yang RusakNo Komponen Uraian









Nomor : 415.4/10/KJS/2009




4. KPE dan Foto copy KPE yang rusak sebagai bukti



3 Dimintakan petunjuk pimpinan / Kepala BKD







6 Produk Pelayanan surat permohonan ke BKN Pusat untuk proses pembuatan/ penggantian KPE yang rusak







3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran





Jenis Pelayanan : 18. Penerbitan Surat Keputusan Pensiun Karena Telah Mencapai Batas Usia Pensiun (BUP)No Komponen Uraian

1 Dasar Hukum 1. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS.

2. Peraturan Bupati Semarang Nomor 91 Tahun 2011 tentang Tugas Pokoik, Fungsi dan Rincian Tugas Bappeda, Inspektorat, Lembaga Teknis daerah, Kantor Penanaman Modal

dan Perijinan Terpadu dan Badan Penanggulangan Bencana Saerah Kab. Semarang






2 Persyaratan Pelayanan 1 Surat Pengantar dari Satuan Kerja Perangkat Daerah

2 Surat Keterangan tidak melanggar disiplin dari Satuan Kerja Perangkat Daerah

3 Foto copy sah Kartu Pegawai

4 Foto copy sah SK Pangkat terakhir

5 Foto copy sah Surat Pemberitahuan Tentang Kenaikan Gaji Berkala terakhir

6 Foto copy sah SK Pengangkatan Sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil

7 Foto copy sah SK Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Menjadi Pegawai negeri Sipil

8 Foto copy sah DP3, satu tahun terakhir

9 Daftar Susunan Keluarga

10 Foto copy sah Surat Nikah

11 Foto copy sah Akta kelahiran anak (usia dibawah 25 tahun dan belum menikah)

12 Pas Photo 4 X 6 sebanyak 8 lbr

3 Sistem, Mekanisme dan Prosedur Pelayanan 1 Penerimaan dan penelitian berkas

2 Pembuatan nominatif dan pengantar :

- Ke Kanreg I BKN Yogyakarta untuk Golongan IV/b kebawah

- Ke Presiden (lewat Gubernur Jateng) untuk Golongan IV/c keatas

3 Penerbitan Surat Keputusan Pensiun :

- Golongan IV/b oleh Kanreg I BKN Yogyakarta

- Golongan IV/c keatas oleh Presiden



6 Produk Pelayanan SK Pensiun





9 Pengawasan internal 1 Kasubbid Pengadaan, Pemindahan dan Pemberhentian


3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran


12 Jaminan Pelayanan Adanya form persyaratan

13 Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Nomor SK Pensiun

14 Evaluasi Kinerja Pelaksana Termonitor dengan baik

Jenis Pelayanan : 19. Penerbitan Surat Keputusan Pensiun Atas Permintaan Sendiri (APS)No Komponen Uraian

1 Dasar Hukum 1. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 44 Tahun 2011 tentang Perubahan

Ketiga Atas Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian PNS







2 Surat Permohonan Pensiun Atas Permintaan Sendiri

3 Surat Keterangan tidak melanggar disiplin dari Satuan Kerja Perangkat Daerah



6 Foto copy Surat Pemberitahuan Tentang Kenaikan Gaji Berkala terakhir

7 Foto copy SK Pengangkatan Sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil

8 Foto copy SK Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Menjadi Pegawai negeri Sipil

9 Foto copy DP3, satu tahun terakhir


11 Foto copy Surat Nikah

12 Foto copy Akta kelahiran anak (usia dibawah 25 tahun dan belum menikah)




- Ke Bupati untuk Golongan III/d kebawah

- Ke Gubernur Jateng (lewat BKD Prop Jateng) untuk Golongan IV/a dan IV/b



- Golongan III/d kebawah oleh Bupati

- Golongan IV/b oleh Gubernur Jateng




6 Produk Pelayanan SK Pensiun APS oleh Bupati, Gubernur, Presiden







3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran





Jenis Pelayanan : 20. Penerbitan Surat Keputusan Pensiun Janda/Duda/AnakNo Komponen Uraian

1 Dasar Hukum 1. Undang-undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda Pegawai

2. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 44 Tahun 2011 tentang Perubahan











4 Foto copy Surat Pemberitahuan Tentang Kenaikan Gaji Berkala terakhir

5 Foto copy SK Pengangkatan Sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil

6 Foto copy SK Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Menjadi Pegawai negeri Sipil

7 Foto copy DP3, satu tahun terakhir

8 Foto copy Surat / Akte Kematian


10 Foto copy Surat Nikah

11 Foto copy Akta kelahiran anak (usia dibawah 25 tahun dan belum menikah)




- Ke Bupati untuk Golongan III/d kebawah

- Ke Gubernur Jateng (lewat BKD Prop Jateng) untuk Golongan IV/a dan IV/b



- Golongan III/d kebawah oleh Bupati

- Golongan IV/b oleh Gubernur Jateng




6 Produk Pelayanan SK Pensiun Janda/Duda/Anak







3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran





Jenis Pelayanan : 21. Mutasi PNS Masuk Kabupaten Semarang

No Komponen Uraian









2 Persyaratan Pelayanan 1 Dari dalam Wilayah Propinsi Jawa Tengah / dari Luar Wilayah Provinsi Jawa Tengah

Surat Permohonan pindah dari Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan

Surat persetujuan pindah dari Satuan Kerja Perangkat Daerah PNS yang bersangkutan

Foto copy Kartu Pegawai

Foto copy SK Pengangkatan Sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil

Foto copy SK Pengangkatan Calon Pegawai negeri Sipil Menjadi Pegawai Negeri Sipil

Foto copy SK Pangkat terakhir

Foto copy DP3 dua tahun terakhir

Foto copy Ijazah terakhir

Daftar Riwayat Hidup terbaru

Surat keterangan yang mendukung alasan pindah

Surat Keterangan bebas kasus dari pejabat pembina kepegawaian asal PNS yang bersangkutan

Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari dokter negeri

2 Dari Instansi Vertikal :












Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari Dokter Negeri

3 Sistem, Mekanisme dan Prosedur Pelayanan 1 Dari dalam wilayah Propinsi Jawa Tengah :

- Penerimaan dan penelitian berkas usulan

- Kajian berdasarkan analisi jabatan dan analisis beban kerja serta formasi yang tersedia

- Penerbitan Surat Persetujuan menerima pindah oleh Bupati ditujukan kepada Kepala BKD Propinsi Jateng dan yang bersangkutan

- Penerbitan SK Pindah oleh BKD Propinsi Jawa Tengah

2 Dari Instansi Vertikal / dari luar wilayah Provinsi Jawa Tengah

- Penerimaan dan penelitian berkas usulan

- Penerbitan Surat Persetujuan menerima pindah oleh Bupati ditujukan kepada Kepala BKD Propinsi Jateng :

- Oleh BKD Propinsi Jateng diterbitkan Surat Persetujuan Pindah ditujukan kepada Kanreg I BKN Yogyakarta

- Surat Keputusan Pindah diterbitkan oleh Kanreg I BKN Yogyakarta



6 Produk Pelayanan Surat Persetujuan Bupati, Surat Penugasan







3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran



13 Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Nomor SK Pindah dan Surat Penugasan


Jenis Pelayanan : 22. Mutasi PNS Keluar Kabupaten SemarangNo Komponen Uraian









2 Persyaratan Pelayanan 1 Kedalam Wilayah Propinsi Jawa Tengah :












Surat keterangan sehat jasmani dan rohani

2 Keluar wilayah Propinsi Jawa Tengah :













Surat keterangan bebas kasus

3 Ke Instansi Vertikal :












Surat keterangan bebas kasus


3 Sistem, Mekanisme dan Prosedur Pelayanan 1 Kedalam Wilayah Propinsi Jawa Tengah :

Penerimaan dan penelitian berkas usulan

Penerbitan Surat Persetujuan pindah oleh Bupati ditujukan kepada Kepala BKD Propinsi Jateng

(Surat Keputusan Pindah diterbitkan oleh BKD Prop Jateng atas dasar persetujuan untuk menerima pindah dari Kab./Kota tujuan)

2 Keluar wilayah Propinsi Jawa Tengah :

Penerimaan dan penelitian berkas usulan

Penerbitan Surat Persetujuan Pindah oleh Bupati ditujukan kepada Kepala BKD Propinsi Jateng :

- Oleh BKD Propinsi Jateng dimintakan persetujuan dari BKD Propinsi tujuan

- Oleh BKD Propinsi tujuan dimintakan persetujuan untuk menerima ke Kab/Kota tujuan

- Atas dasar persetujuan Kab/Kota tujuan, BKD Propinsi tujuan menerbitkan Surat Persetujuan yang ditujukan kepada BKN Kanreg tujuan

- Surat Keputusan Pindah diterbitkan oleh BKN Kanreg tujuan

3 Ke Instansi Vertikal :

1. Penerimaan dan penelitian berkas usulan

2. Penerbitan Surat Persetujuan Pindah oleh Bupati ditujukan kepada Kepala BKD Propinsi Jateng :

- Oleh BKD Propinsi Jateng diteruskan kepada Instansi vertikal tujuan

- Instansi vertikal tujuan menerbitkan Surat Persetujuan yang ditujukan kepada BKN Pusat

3, Surat Keputusan Pindah diterbitkan oleh BKN Pusat



6 Produk Pelayanan Surat Persetujuan, Surat menghadapkan







3 Kepala BKD


2 Telepon 024-6921127

3 Fax. 024-6921004

4 Kotak saran



13 Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Nomor SK Pindah dan Surat Penghadapan


Satuan Kerja : Badan Kepegawaian Daerahsemarangkab.go.id/utama/storage/Draft_SP/BKD.pdf ·...

Documents

Transcript of Satuan Kerja : Badan Kepegawaian Daerahsemarangkab.go.id/utama/storage/Draft_SP/BKD.pdf ·...