satriaghgh

1. Latar Belakang

Puji syukur kami panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan pembuatan proposal ini untuk menyelenggarakan “KET CUP Bola Basket Antar Perguruan Tinggi se-DIY 2016” yang akan kami selenggarakan pada 01-08 Januari 2016.

Perkembangan minat mahasiswa dibidang olahraga, khususnya Bola Basket dirasa mulai mengalami peningkatan yang cukup berarti, sehingga dianggap perlu bagi kami selaku pengurus event organizer olahraga untuk menyukseskan kegiatan olahraga yang merupakan salah satu program kami.

Dari pelaksanaan kegiatan ini, diharapkan dapat meningkatkan bakat dan minat mahasiswa di bidang olahraga, khususnya dibidang “Bola Basket”. Kami sangat mengharap partisipasi dari semua pihak agar tercapainya keberhasilan dalam pelaksanaan Kejuaraan Bola Basket ini nantinya. Sebelumnya kami mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang berkenan mendukung terwujudnya kegiatan ini sehingga dapat berjalan dengan baik dan lancar sebagaimana yang kita harapkan bersama.

2. Nama dan tema Kegiatan

KET CUP Bola Basket Antar Perguruan Tinggi se-DIY 2016

3. Tujuan

Tujuan dari kegiatan ini antara lain sebagai berikut :

- Menjadikan salah satu wadah bagi mahasiswa/mahasiswi se-DIY untuk menyalurkan bakat olahraga Bola Basket.

- Menjalin persahabatan antar Perguruan Tinggi se-DIY melalui kompetisi.

- Mempererat tali persaudaraan antar Perguruan Tinggi se-DIY.

- Turut memajukan olahraga Bola Basket melalui kegiatan ini.

- Mengembangkan dan meningkatkan nilai kreatifitas dan inovasi yang bersifat kompetitif di bidang olahraga bagi generasi muda.

- Menyuguhkan suatu konsep baru, ringan dan “fresh” di bidang olahraga yang menarik dan kreatif serta inovatif.

- Mengkomunikasikan Brand Image suatu produk.

- Sebagai media promosi sebuah produk mau pun institusi.

- Menciptakan awareness dan image positif terhadap suatu produk.

4. Bentuk dan Teknik Kegiatan

Merupakan suatu konsep acara untuk memberikan suatu kesegaran bagi mahasiswa maupun generasi muda DIY agar memiliki wadah untuk berkompetisi dunia olahraga Bola Basket.

- Setiap Perguruan mengirim timnya masing-masing.

- Setiap pertandingan diberikan waktu.

- Bagi tim yang mengumpulkan score tertinggi akan menjadi pemenang yang akan bertanding dengan melawan pemain lain.

5. Sasaran Kegiatan

– Mahasiswa/mahasiswi se-DIY.

– Pelajar SMA se-DIY.

– Pelajar SMP se-DIY.

– Masyarakat Umum.

6. Waktu dan Tempat

Tanggal : 01-08 Januari 2016

Waktu : 08.00 s/d selesai

Tempat : GOR UNY

7. Susunan Panitia (Lampiran 1)

8. Anggaran Dana( Lampiran 2)

9. Bentuk Sponsorship(Lampiran 3)

10. Susunan Acara(Lampiran 4)

11. Penutup

Dalam proposal ini kami buat dengan harapan mendapat persetujuan dan partisipasi dari semua pihak, sehingga acara “KET CUP Bola Basket Antar Perguruan Tinggi se-DIY 2016” ini dapat berjalan dengan baik serta mendapat kesuksesan sebagaimana yang kita harapkan bersama. Namun kami sadar bahwa sebagai manusia ciptaan Tuhan Yang Maha Esa, masih banyak kekurangan yang perlu diperbaiki dan disempurnakan kembali. Semoga kegiatan ini dapat membawa pengaruh positif dan memberikan pengalaman yang berarti bagi kita semua.

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

Ketua Pelaksana :

Wakil Ketua :

Sekretaris :

Bendahara :

Sie. Acara :

Sie. Perlengkapan :

Sie. Dokumentasi :

Humas :

Sie. Keamanan :

P3K :

Sie. Konsumsi :

Ticketing :

Lampiran 2

ANGGARAN DANA

Pemasukan

Pembinaan Sekolah

Sponsor

Donatur

Registrasi Peserta

Ticket

Siswa

Pengeluaran

Lampiran 3

SPESIFIKASI MATERI PUBLIKASI

1. BALIHO

- Ukuran dan Materi : 1,15 x 8 m, kain

- Tempat Pemasangan : Jalan Arteri kota DIY

- Jumlah : 25 buah

- Waktu Pemasangan : Semua spanduk H –1 minggu

2. SPANDUK ACARA / RENTANG

- Ukuran dan Materi : 1,15 x 8 m, kain

- Tempat Pemasangan : GOR UNY

- Jumlah : 4 buah

- Waktu Pemasangan : Semua spanduk H –1 minggu

- Pembuatan ditanggung panitia

3. POSTER

- Ukuran: A2

- Jumlah : 500 lembar

- Pembuatan ditanggung panitia

4. LOGO ID CARD

- Ukuran : 8,5 x 5,5 cm,

- Jumlah : 25 buah,

- Pembuatan ditanggung panitia.

5. LOGO BAJU PANITIA

- Jumlah : 25 buah

- Pembuatan ditanggung panitia.

6. BACKDROP / WING SIDE BANNER

- Backdrop : selama acara dan pembuatan ditanggung panitia

- Wing Side Banner : selama acara dan pembuatan ditanggung panitia

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

PERSYARATAN MENJADI SPONSOR

membuka kesempatan seluas-luasnya kepada semua pihak yang berminat untuk berpartisipasi dalam mensponsori kegiatan KET CUP Bola Basket Mahasiswa se-DIY 2016, melalui kerjasama yang saling menguntungkan bagi semua pihak, baik pelaksana kegiatan maupun pendukung pelaksanaan kegiatan.

- Sponsor yang berminat harus menandatangani surat pernyataan peran serta menjadi sponsor.

- Sponsor yang telah menandatangani surat pernyataan peran serta menjadi sponsor harus bekerjasama dalam kegiatan ini.

- Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan atas keputusan bersama.

Komunikasi dengan panitia dapat dilakukan secara langsung pada setiap jam kerja (08.00-16.00) di Sekretariat Panitia di:

Jl. Sunter Karya Selatan…..

Telepon : (0274) 6600XXX (fhsd)

Hp : 0856 4064 XXX0 (asdasd)

e-mail : [email protected]

Kategori Sponsor

A. PLATINUM Sponsor

Platinum Sponsor adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan

menanggung 100% dari seluruh biaya pengeluaran atau Rp. Xxx

KONTRAPRESTASI PLATINUM SPONSOR

LOGO SPONSOR tercantum padamedia publikasi

- 100% ruang sponsor SPANDUK ACARA / RENTANG

- 100% ruang sponsor POSTER

- 100% ruang sponsor BACKDROP / WING SIDE BANNER

- 100% ruang sponsor LOGO PADA GIANT SCREEN

- IKLAN PADA GIANT SCREEN

- BEBAS MEMBUKA CORNER STAND DI VENUE

- SAMPLING PRODUK SPONSOR

- PRESENTASI SPONSOR SAAT ACARA (sejauh tidak mengganggu)

- GAMES SPONSOR

- 100% ruang sponsor LOGO BAJU PANITIA

- 100% ruang sponsor LOGO ID CARD

- 100% ruang sponsor LOGO PADA PIALA & PIAGAM LOMBA

B. GOLDEN Sponsor

Golden sponsor dalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan

menanggung 75% dari seluruh biaya pengeluaran.

KONTRAPRESTASI GOlDEN SPONSOR




- 75% ruang sponsor BACKDROP / WING SIDE BANNER

- 4.75% ruang sponsor LOGO PADA GIANT SCREEN

- IKLAN PADA GIANT SCREEN




- GAMES SPONSOR




C. SILVER Sponsor

Silver Sponsor adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan


KONTRAPRESTASI SILVER SPONSOR




- 50% ruang sponsor BACKDROP





- GAMES SPONSOR




D. BRONZE Sponsor

Bronze Sponsor adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan


KONTRAPRESTASI BRONZE SPONSOR

LOGO SPONSOR tercantum pada media publikasi



- 20% ruang sponsor BACKDROP





- GAMES SPONSOR

E. SPONSOR FASILITAS

Sponsor Fasilitas adalah pihak sponsor yang tidak termasuk ke dalam

Platinum, Gold, Silver dan Bronze sponsor, namun turut berperan membantu

acara , sebagai contoh menyediakan fasilitas yang

kami butuhkan, antara lain :

1. Publikasi (Radio, Koran, Majalah dll),

2. Sound System, stage dan perlengkapannya,

3. Konsumsi (Konsumsi panitia, artis, dan peserta atau menyediakan

stand makanan),

4. Menyediakan hadiah dan doorprize,

5. Tempat press converence,

6. Percetakan dan Advertising,

7. Menyediakan tempat pertandingan,

8. Pembuatan dekorasi,

9. dll.

Kontraprestasi yang kami berikan adalah pencantuman logo atau nama

sponsor pada media sponsor :

1. 500 poster ukuran A2,

2. Backdrop panggung,

3. Banner,

4. Spanduk acara (rentang),

5. MC,

6. Spanduk sponsor (sesuai perjanjian yang disediakan sponsor),

7. Umbul-umbul (sesuai persetujuan yang disediakan sponsor).

Lampiran 4

SUSUNAN ACARA

CONTACT PERSON

IIIIIIIIIIIII ( Ketua Pelaksana )

xxxxxxxxxxxx ( Wakil Ketua Pelaksana )

LLLLLLLLLL ( Ketua Osis )

RRRRRRRRRRRR ( Bendahara )

satriaghgh

Documents

Transcript of satriaghgh