i

KATA PENGANTAR

Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan Nasional yaitu tersedianya dan terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota. Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci (IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2011, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK. Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku. Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.

Jakarta, April 2011 Sekretaris Ditjen Dikmen Selaku Kuasa Pengguna Anggaran/Barang

ii

Drs. Mustaghfirin Amin, MBA NIP. 19580625 198503 1 003

DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN VISUALISASI ELEKTRONIK INTERAKTIF SARANA

PEMBELAJARAN

1. KODE PROGRAM : 05 – PS – 2011

2. NAMA PROGRAM : Bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar

3. TUJUAN : 1. Mendukung pelaksanaan tugas guru sebagai bagian dari upaya meningkatkan kualitas dan efisiensi proses pembelajaran;

2. Menyediakan sarana dan media pembelajaran yang mendukung peningkatan kemampuan analitis dan adaptabilitas siswa SMK.

3. Mendorong pelaksanaan pembelajaran berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).

4. SASARAN : 300 SMK

5. NILAI BANTUAN : Total Nilai Bantuan Rp 7.500.000.000,00 (tujuh milyar lima ratus juta rupiah)

6. PEMANFAATAN

DANA : Pengadaan dan Pengiriman paket sarana

visualisasi interaktif media pembelajaran

7. PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN

1. SMK yang diusulkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/kota dengan memperhatikan proporsi penyebaran berdasarkan bidang studi keahlian;

2. Kewenangan penetapan penerima bantuan dana oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA);

3. Bantuan diberikan dalam bentuk sarana visualisasi bahan pembelajaran interaktif;

4. Pengadaan, pengiriman dan ujicoba sarana

iii

visualisasi bahan pembelajaran interaktif dilakukan melalui pelelangan;

5. Bimbingan Teknis penggunaan sarana visualisasi bahan pembelajaran interaktif dilaksanakan oleh Direktorat Pembinaan SMK;

8. PERSYARATAN PENERIMA

: Diprioritaskan SMK RSBI yang terdaftar dan ditetapkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran setelah melalui proses seleksi

9. JADWAL KEGIATAN

: No KEGIATAN WAKTU (2011)

1. Penerimaan Usulan s.d. Mei 2. Evaluasi usulan Mei 3. Penetapan SMK

Penerima Bantuan Mei

4. Pelaksanaan Pelelangan oleh Dit. PSMK

Mei-Juni

5. Pengadaan, Pengiriman dan Ujicoba

Juni - Oktober

6. Bimtek Oktober 7. Pelaporan hasil

pelaksanaan kegiatan

1 bulan setelah diterimanya barang

10. LAYANAN

INFORMASI : Subdit Pembelajaran

Direktorat Pembinaan SMK Ditjen Pendidikan Menengah Komp. Kemdiknas Gedung E Lt. 13 Jl. Jend. Sudirman, Senayan, Jakarta 10270 Telp. 021 – 5725477, 5725474 Website : www.ditpsmk.net E-mail : pembelajaransmk@yahoo.com

iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................. i DESKRIPSI ............................................................................................ ii DAFTAR ISI .......................................................................................... iv BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1

A. Latar Belakang .................................................................................... 1 B. Tujuan ............................................................................................... 2 C. Dasar Hukum ...................................................................................... 2 D. Sasaran .............................................................................................. 3 E. Hasil Yang Diharapkan......................................................................... 3 F. Nilai Bantuan ...................................................................................... 3 G. Karakteristik Program Bantuan ........................................................... 3 H. Jadwal Kegiatan ................................................................................. 4

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ......................... 5 A. Organisasi .......................................................................................... 5 B. Tugas dan Tanggungjawab .................................................................. 5

1. Direktorat Pembinaan SMK .............................................................. 5 2. Dinas Pendidikan Provinsi ................................................................ 5 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota .................................................... 6 4. Sekolah .......................................................................................... 6 5. Perusahaan Penyedia Jasa ............................................................... 6 6. Tim Penerima................. ............................................................... 7

BAB III PERSYARATAN PENERIMA BANTUAN ...................................... 8 A. Persyaratan Penerima Bantuan ........................................................... 8

BAB IV PELAPORAN .............................................................................. 9 BAB V PENUTUP .................................................................................. 10

1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dewasa ini perkembangan media presentasi semakin berkembang pemanfaatannya. IT (Information Technology) sebagai jembatan dalam mengembangkan materi presentasi menjadi lebih interaktif dan mudah. Dengan tampilan visual yang dimilikinya, memudahkan dalam menampilkan berbagai macam bentuk presentasi. Perkembangan teknologi software presentasi dewasa ini, dengan berbagai fitur yang dimilikinya akan sangat membantu dalam menciptakan media presentasi yang sangat baik. Software tersebut secara langsung dapat memberikan kemudahan dalam menyampaikan konten materi yang ingin disampaikan, dengan visualisasi memberikan kemudahan bagi pengguna materi dalam memahaminya. Dalam dunia pendidikan, pemanfaatan media presentasi tersebut memberikan kemudahan-kemudahan dalam membantu pengajar dalam menyampaikan materi yang diberikan. Perkembangan pendidikan sebagai salah satu bidang yang dapat memanfaatkan IT tersebut, dewasa ini sudah banyak yang menggunakannya. Trend e-learning (distance learning) yang sudah banyak dimanfaatkan sebagai media belajar jarak jauh, salah satunya memanfaatkan media presentasi dalam menyampaikan materi pembelajaran. Dengan sitem presentasi yang semakin interaktif dan dukungan visualisasi yg kreatif, dukungan terhadap materi pengajaran akan semakin mudah, dan secara tidak langsung akan meningkatkan mutu pembelajaran. Berkenaan dengan upaya mendukung pelaksanaan tugas guru sebagai bagian dari program peningkatan kualitas dan efisiensi proses pembelajaran, Direktorat Pembinaan SMK pada tahun anggaran 2011 akan melaksanakan program bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar. Program ini diharapkan akan meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan di SMK.

2

B. Tujuan

1. Mendukung pelaksanaan tugas guru sebagai bagian dari upaya meningkatkan kualitas dan efisiensi proses pembelajaran;

2. Menyediakan sarana dan media pembelajaran yang mendukung peningkatan kemampuan analitis dan adaptabilitas siswa SMK.

3. Mendorong pelaksanaan pembelajaran berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).

C. Dasar Hukum

Pemberian Bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar dilandasi ketentuan perundangan sebagai berikut : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor 10 Tahun 2010 tentang Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2011; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan

Pendidikan; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Peraturan

Pemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; 5. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah; 6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 tentang

Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN; 7. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 104/PMK.02/2010 tentang

Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga Tahun Anggaran 2011;

8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya;

9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional;

10. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 909/A.A3/KU/2011 tanggal 20 Januari 2011 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdiknas tahun anggaran 2011;

11. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005 tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN;

3

12. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor: 00472/D/PR/2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan Sosial (Bansos) di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 2011;

13. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2011 Nomor 0531/023-12.1.01/00/2011 tanggal 20 Desember 2010, Revisi ke-1 tanggal 17 Maret 2011.

D. Sasaran

Bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar terdiri dari 300 SMK penerima bantuan.

E. Hasil Yang Diharapkan 1. Tersedianya visualisasi elektronik interaktif sarana pembelajaran di

300 SMK; 2. Terselenggaranya pembelajaran berbasis teknologi informasi dan

komunikasi. 3. Adanya peningkatan citra dan mutu lulusan SMK.

F. Nilai Bantuan

Nilai bantuan untuk pengadaan dan pengiriman paket sarana Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar seluruhnya senilai Rp 7.500.000.000,00 (tujuh milyar lima ratus juta rupiah).

G. Karakteristik Program Bantuan

1. Bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar ini untuk peningkatan mutu pembelajaran, dan pencitraan sekolah;

2. Pengadaan dan pengiriman paket sarana Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar ini dilakukan oleh pihak ketiga (penyedia barang/jasa) yang dipilih melalui proses lelang yang dilaksanakan oleh Direktorat Pembinaan SMK;

3. Bimbingan teknis implementasi/penggunaan sarana Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar dilaksanakan oleh Direktorat Pembinaan SMK;

4

H. Jadwal Kegiatan

No KEGIATAN WAKTU (2011)

1. Penerimaan Usulan s.d. Mei 2. Evaluasi usulan Mei 3. Penetapan SMK Penerima

Bantuan Mei

4. Pelaksanaan Pelelangan oleh Dit. PSMK

Mei-Juni

5. Pengadaan, Pengiriman dan Ujicoba

Juni - Oktober

6. Bimtek implementasi Oktober 7. Pelaporan hasil pelaksanaan

kegiatan 1 bulan setelah diterimanya barang

5

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Organisasi, tugas dan tanggung jawab didalam pelaksanaan kegiatan Bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar dapat diuraikan sebagai berikut: A. Organisasi

Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK; 2. Dinas Pendidikan Provinsi; 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 4. Sekolah (SMK); 5. Perusahaan Penyedia Jasa 6. Tim pelaksana

B. Tugas Dan Tanggung Jawab Setiap unsur yang terlibat dalam Bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar sebagaimana tersebut di atas memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK

a. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan Bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar;

b. Melaksanakan sosialisasi dan koordinasi program; c. Merekomendasikan SMK calon penerima bantuan untuk

ditetapkan oleh Kuasa Penerima Anggaran (KPA); d. Membentuk panitia dan melakukan pelelangan pengadaan

Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar; e. Melakukan Bimbingan Teknis bagi SMK penerima bantuan.

2. Dinas Pendidikan Provinsi

a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke institusi yang terkait;

b. Bersama Dinas Pendidikan Kab/Kota melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima bantuan;

c. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan pelaksanaan program;

6

d. Melakukan pengawasan dan memonitor pemanfaatan bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar.

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Mengetahui/menyetujui laporan kinerja yang disusun oleh SMK; b. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan

kegiatan pemanfaatan Bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar;

c. Menerima laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar;

d. Menindaklanjuti permasalahan yang terjadi di lapangan; e. Menerima serah terima aset Bantuan Pengadaan Visualisasi

Interaktif Sarana Bahan Ajar yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Pemerintah Kabupaten/Kota.

4. Sekolah

a. Kepala Sekolah membentuk Tim Penerima paket sarana Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar.

b. Bertanggungjawab penuh terhadap pemanfaatan Bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar yang diterimanya;

c. Menerima dan memeriksa paket sarana Bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar dari Perusahaan Penyedia Jasa dibuktikan dengan Berita Acara serah terima;

d. Melakukan serah terima aset Bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar kepada : − Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, yang selanjutnya

dicatatkan sebagai aset Pemerintah Kabupaten/ Kota bagi SMK Negeri

− Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan bagi SMK Negeri

e. Memanfaatkan Bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar dalam proses pembelajaran;

f. Menyusun laporan kinerja pemanfaatan Bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar untuk disampaikan ke Direktorat Pembinaan SMK dan Dinas Pendidikan Provinsi, diketahui/disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

5. Perusahaan Penyedia Jasa

7

Perusahaan penyedia barang/jasa adalah perusahaan pemenang lelang Pengadaan dan Pengiriman paket sarana Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar dengan tugas sebagai berikut: 1) Menandatangani Surat Perjanjian/Kontrak Pengadaan dan

Pengiriman Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar; 2) Mengadakan dan melaksanakan pengiriman Visualisasi Interaktif

Sarana Bahan Ajar sesuai dengan spesifikasi dan jumlah dalam waktu yang disepakati dalam kontrak;

3) Melakukan pengawasan dan memberikan jaminan kualitas Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar;

4) Membebaskan Direktorat PSMK dan SMK penerima bantuan dari tuntutan Pihak Ketiga tentang Hak Paten;

5) Membuat laporan akhir tentang pelaksanaan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar.

6. Tim Penerima

Tim Penerima adalah tim penerima paket sarana Bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar yang diangkat oleh Kepala Sekolah melalui surat keputusan, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Mempelajari dokumen pengadaan, khususnya yang berkaitan

dengan spesifikasi dan jumlah Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar yang akan diterima;

b. Mengecek kesesuaian spesifikasi dan jumlah Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar yang diserahkan pihak penyedia barang/jasa dengan spesifikasi dan jumlah sebagaimana dokumen pengadaan;

c. Menandatangani Berita Acara Serah Terima; d. Membuat laporan hasil serah terima kepada Kepala Sekolah.

8

BAB III PERSYARATAN PENERIMA BANTUAN

SMK Penerima Bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar diprioritaskan SMK RSBI yang terdaftar dan ditetapkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran setelah melalui proses seleksi.

9

BAB IV PELAPORAN

Laporan pelaksanaan Bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar oleh SMK terdiri atas :

1. Berita Acara Penerimaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar dari

Perusahaan Penyedia Jasa; 2. Berita Acara Serah terima ke :

• Pemerintah Kab/ Kota, melalui Dinas Pendidikan setempat, untuk sekolah negeri;

• Yayasan dengan diketahui oleh Dinas Pendidikan setempat, untuk sekolah swasta.

3. Laporan rancangan program pemanfaatan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar.

Laporan tersebut disampaikan kepada:

Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u.p. Kepala Subdit Pembelajaran

Kompleks Kemdiknas Gedung E lantai 13 Jalan Jenderal Sudirman, Senayan

Jakarta Pusat 10270

10

BAB V PENUTUP

Dengan tersusunnya panduan pelaksanaan (Panlak) ini diharapkan SMK dapat mewujudkan rencana pengembangan sekolahnya melalui program bantuan yang diberikan oleh Direktorat Pembinaan SMK tahun 2011. Semua pihak yang ikut berperan dalam pelaksanaan program ini baik langsung maupun tidak langsung diharapkan memahami isi Panduan Pelaksanaan program bantuan ini, untuk menghindari kesalahan prosedur selama pelaksanaan. Program Bantuan Pengadaan Visualisasi Interaktif Sarana Bahan Ajar tahun 2011 ini akan berjalan lancar, apabila berorientasi pada pencapaian program dan adanya koordinasi/kerjasama yang baik antara para pihak terkait.