SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR...

38
SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Studi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Disusun oleh : LIA MAHMUDAH NIM 10130095 PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2013

Transcript of SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR...

Page 1: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB

DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS HUKUM

UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan

Program Studi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam

Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

Disusun oleh :

LIA MAHMUDAH

NIM 10130095

PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA

YOGYAKARTA

2013

Page 2: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

ii

Page 3: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

iii

Page 4: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

iv

MOTTO

LIFE MUST GO ON!!

Tak ada alasan untuk berhenti ataupun berlari dari rintangan

karena masa depan tak akan cerah

apabila kita mudah menyerah.

(penulis)

Page 5: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

v

HALAMAN PERSEMBAHAN

Karya ini saya persembahkan untuk: Ayah ibuku tercinta yang selalu mendukung, membimbing dan

mendoakanku.

Kakak-kakakku dan mas Diy tersayang.

Almamaterku tercinta.

Seluruh dosen dan karyawan Program Studi Perpustakaan dan

Informasi Islam Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta.

Sahabat-sahabatku.

Page 6: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

vi

Page 7: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

vii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan pertolongan-Nya. Sholawat dan salam semoga tetap

terlimpahkan kepada Nabi Muhammad saw yang telah menuntun jalan

kebahagiaan hidup di dunia dan akhirat.

Penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini merupakan kajian singkat

tentang Sarana Promosi Perpustakaan Berbasis Web di Perpustakaan Fakultas

Hukum Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Penyusun menyadari bahwa

penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini tidak akan terwujud tanpa

adanya bantuan, bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu

penyusun mengucapkan terimakasih kepada :

1. Ibu Dr. Hj. Maryam M.Ag., selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, yang telah memberikan kesempatan untuk

menimba dan mendapatkan ilmu di jurusan Perpustakaan dan Informasi Islam.

2. Ibu Puji Lestari, M.Ikom, selaku ketua Program Studi D3 Perpustakaan dan

Informasi Islam.

3. Ibu Syifaun Nafisah, S.T, M.T, selaku dosen pembimbing lapangan yang telah

memberikan bimbingan serta pengarahan dengan penuh perhatian dan

kesabaran meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran sehingga Laporan Praktik

Kerja Lapangan ini dapat terwujud.

4. Seluruh Dosen Program Studi Perpustakaan dan Informasi Islam Fakultas

Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

Page 8: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

viii

yang telah mendidik, membimbing, memberikan ilmu pengetahuan, dan

wawasan yang dapat menjadi bekal penulis untuk melangkah ke jenjang

selanjutnya.

5. Bapak Ikhwan Arif, S.IP, M.Eng, selaku Kepala Perpustakaan Fakultas

Hukum Universitas Gadjah Mada sekaligus pembimbing lapangan yang telah

memberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu

yang bermanfaat yang tidak penulis dapatkan di bangku perkuliahan.

6. Staf Perpustakaan Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada, Lukas Setiaji,

A. Md., Andi Priyana, SIP., Dhety Noor Fitriasti, A. Md., Ermawati Asmi, A

Md., M. Fatkhur Rohman, S. Pd., Yamin, SIP, yang telah memberikan

bimbingan serta berbagi pengalaman dalam pengelolaan perpustakaan.

7. Kedua orang tuaku yang telah memberi motivasi dan semangat baik material

maupun spiritual serta memberikan segala fasilitas untuk menyelesaikan studi.

8. Kakak-kakakku yang memberikan dukungan untuk menyelesaikan studi.

9. Diyan Setyadi yang dengan sabar telah memberi nasihat-nasihat serta motivasi

yang membuat penulis mengerti akan arti kehidupan dan rasa syukur.

10. Ida Ariani, Riana Eka Mei Riza, Nur Fitrianingsih, dan Yuliana Ramawati

teman PKL dan teman odoongku yang selama ini memberikan dukungan serta

semangat untuk menyelesaikan laporan ini.

11. Teman-teman Parttime di Perpustakaan Fakultas Hukum Universitas Gadjah

Mada, Mas Adit, Mbak Uyun, Mas Karo, Mbak Irna, Mbak Santi, Mbak

Astid, Mbak Nida, Mas Zil, dan Akang Surya yang telah ikut berpartisipasi

pada waktu penulis melakukan praktik.

Page 9: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

ix

12. Teman-teman D3 PII angkatan 2010 yang menemani perjalanan studi.

13. Semua pihak yang telah ikut berjasa dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja

Lapangan yang tidak mungkin disebutkan satu persatu.

Kepada semua pihak tersebut, semoga amal baik yang telah diberikan

diterima di sisi Allah SWT dan mendapat limpahan rahmat dari-Nya, Amin.

Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis serta

pembaca dan peneliti selanjutnya.

Yogyakarta, 31 Mei 2013

Penulis

Page 10: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i

HALAMAN NOTA DINAS .............................................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................ iii

MOTTO ............................................................................................................. iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................ v

HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................... vi

KATA PENGANTAR ....................................................................................... vii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................. xiii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xvi

BAB I. PENDAHULUAN .............................................................................. 1

13.1 Latar Belakang ........................................................................... 2

13.2 Rumusan Masalah ...................................................................... 2

13.3 Ruang Lingkup ........................................................................... 3

13.4 Tujuan dan Manfaat ................................................................... 3

13.5 Waktu dan Tempat PKL ............................................................. 4

13.6 Metode Pengumpulan Data ........................................................ 4

13.7 Sistematika Penulisan ................................................................ 7

BAB II. LANDASAN TEORI .......................................................................... 9

2.1 Pengertian Sarana ....................................................................... 9

Page 11: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

xi

2.2 Pengertian Promosi .................................................................... 9

2.2.1 Metode Promosi Perpustakaan........................................ 10

2.2.2 Tujuan Promosi Perpustakaan ........................................ 12

2.2.3 Macam-macam Sarana Promosi Perpustakaan .............. 13

2.3 Layanan Perpustakaan ................................................................ 14

2.4 Pengertian Website ..................................................................... 16

2.4.1 Aplikasi Berbasis Web ................................................... 17

2.4.2 Keuntungan dan Kerugian Promosi Berbasis Web ........ 18

2.4.3 Aplikasi Perpustakaan Berbasis Web ............................. 19

2.4.4 Fitur Perpustakaan Berbasis Web .................................. 21

BAB III. GAMBARAN UMUM ....................................................................... 23

3.1 Sejarah Singkat ........................................................................... 23

3.2 Visi dan Misi .............................................................................. 24

3.3 Struktur Organisasi .................................................................... 26

3.4 Kedudukan Fungsi Perpustakaan ............................................... 26

3.5 Pengguna Perpustakaan .............................................................. 27

3.6 Anggaran .................................................................................... 28

3.7 Koleksi ....................................................................................... 29

3.8 Sarana dan Prasarana .................................................................. 32

3.9 Sumber Daya Manusia ............................................................... 36

3.10 Tata Tertib .................................................................................. 37

3.11 Kegiatan Pokok .......................................................................... 40

Page 12: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

xii

BAB IV. PEMBAHASAN ................................................................................. 43

4.1 Cara Promosi Berbasis Web ...................................................... 43

4.2 Keuntungan dan Kendala Promosi Layanan Perpustakaan

Berbasis Web ............................................................................. 59

4.3 Spesifikasi Website Perpustakaan Fakultas Hukum UGM......... 60

4.4 Kelebihan dan Kekurangan Fitur CMS Wordpress ................... 61

BAB V. PENUTUP ........................................................................................... 66

5.1 Simpulan .................................................................................... 66

5.2 Saran-saran ................................................................................. 66

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 68

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Page 13: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Jumlah anggota Perpustakaan Fakultas Hukum UGM .................... 28

Tabel 2. Jumlah koleksi Perpustakaan Fakultas Hukum UGM ..................... 29

Tabel 3. Sarana dan Prasarana Perpustakaan Fakultas Hukum UGM ........... 32

Page 14: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Bagan layanan informasi yang disediakan oleh web server

dan diakses oleh web browser .................................................... 17

Gambar 2. Struktur Organisasai Perpustakaan Fakultas Hukum UGM ....... 26

Gambar 3. Label Koleksi Perpustakaan Fakultas Hukum UGM ................. 41

Gambar 4. Stempel Kepemilikan Koleksi Perpustakaan Fakultas Hukum

UGM .......................................................................................... 41

Gambar 5. Halaman depan website Perpustakaan Fakultas Hukum

UGM .......................................................................................... 44

Gambar 6. Menu Tentang Kami Perpustakaan Fakultas Hukum

UGM .......................................................................................... 45

Gambar 7. Menu Layanan Perpustakaan Fakultas Hukum UGM ............... 45

Gambar 8. Tampilan menu layanan peminjaman ........................................ 46

Gambar 9. Tampilan menu layanan keanggotaan ........................................ 47

Gambar 10. Tampilan layanan bebas pustaka ................................................ 48

Gambar 11. Menu Catalog Perpustakaan Fakultas Hukum UGM ................. 49

Gambar 12. Menu News Perpustakaan Fakultas Hukum UGM .................... 50

Gambar 13. Menu Library Guide Perpustakaan Fakultas Hukum UGM ...... 51

Gambar 14. Tampilan Library Guide lantai I ................................................ 52

Gambar 15. Tampilan Library Guide lantai II ............................................... 53

Gambar 16. Tampilan Library Guide lantai III .............................................. 54

Gambar 17. Tampilan login administrator ..................................................... 55

Page 15: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

xv

Gambar 18. Halaman depan setelah login sebagai admin ............................. 55

Gambar 19. Tampilan Dashboard .................................................................. 56

Gambar 20. Tampilan Widgets ...................................................................... 57

Gambar 21. Tampilan Menus ......................................................................... 58

Gambar 22. Tampilan Background ................................................................ 59

Page 16: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Permohonan Izin PKL .......................................................... 70

Lampiran 2. Surat Balasan Permohonan Izin PKL ............................................ 71

Lampiran 3. Presensi Daftar Hadir PKL ............................................................ 72

Lampiran 4. Contoh Kegiatan PKL ................................................................... 73

Lampiran 5. Foto Ruang Perpustakaan .............................................................. 74

Lampiran 6. Foto Kegiatan ................................................................................ 75

Page 17: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

ABSTRAK

Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini bertujuan untuk mengetahui

(1) bentuk promosi berbasis web (2) manfaat dan kendala promosi berbasis web

yang dilakukan oleh Perpustakaan Universitas Gadjah Mada.

Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi berbasis web,

kegiatan operasional perpustakaan dituangkan dalam halaman web di internet.

Fasilitas internet juga digunakan untuk menampilkan informasi tentang

perpustakaannya. Terdapat beberapa pokok fitur utama yang disediakan, yaitu

fasilitas pencarian (search), katalog, bahkan tidak sedikit yang menambahkan

fasilitas download koleksinya. Manfaat dari promosi layanan perpustakaan

berbasis web adalah Perpustakaan Fakultas Hukum UGM banyak dikenal oleh

orang, koleksi perpustakaan banyak dimanfaatkan oleh pengguna, menghemat

tenaga, biaya, dan waktu dalam mempromosikan perpustakaan. Adapun kendala

yang dihadapi yakni banyak pengguna yang tidak mengetahui alamat web

Perpustakaan Fakultas Hukum UGM. Implikasi dalam laporan ini, untuk

memaksimalkan promosi berbasis web maka perpustakaan hendaknya perlu

membuat banner, brosur, pamflet yang didalamnya memuat alamat web yang akan

membuat pengguna mengetahui serta membuka web tersebut.

Kata kunci: sarana promosi, layanan perpustakaan, dan web

Page 18: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan tidak hanya sebatas sebuah gedung untuk menyimpan

buku dengan sistem tertentu akan tetapi perpustakaan merupakan tempat

berkumpulnya informasi. Sukses atau tidaknya sebuah perpustakaan dalam

melayani pengguna untuk memanfaatan layanan/fasilitas secara efektif dan

efisien tergantung dengan bagaimana perpustakaan tersebut melakukan

promosi kepada para penggunanya. Berkenaan dengan promosi, Qalyubi,

dkk (2007:259) menyatakan sebagai berikut:

“Perpustakaan harus lebih sering dan dengan sistematis melakukanpromosi jasa layanan perpustakaan guna merangsang (memotivasi)pemakai potensial (orang-orang yang mungkin atau seharusnyamemanfaatkan perpustakaan) untuk dapat lebih tertarikmenggunakan jasa layanan perpustakaan sebagaisumber belajar”.

Perpustakaan Perguruan Tinggi merupakan tempat yang efektif

untuk menunjang pembelajaran bagi civitas akademika. Perpustakaan

perlu dipromosikan kepada para penggunanya agar pengguna dapat lebih

tertarik untuk menggunakan jasa layanan perpustakaan secara lebih

optimal sehingga segala koleksi, layanan, serta fasilitas yang disediakan

oleh perpustakaan dapat digunakan secara efektif dan efisien.

Ada berbagai cara yang dapat dilakukan untuk mempromosikan

informasi yang ada dalam perpustakaan, antara lain pembuatan leaflet,

papan nama, pertemuan ilmiah, pemberitaan, penyelenggaraan lomba baca

Page 19: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

2

puisi, pameran buku, penyelenggaraan lomba karya tulis ilmiah, lomba

penyusunan synopsis, pemberian kenang-kenangan kepada pengunjung,

dan promosi melalui hompage.(Lasa HS, 2005:239)

Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi

berbasis web, kegiatan operasional perpustakaan dituangkan dalam

halaman web di internet. Fasilitas internet juga digunakan untuk

menampilkan informasi tentang perpustakaannya. Terdapat beberapa

pokok fitur utama yang disediakan, yaitu fasilitas pencarian (search),

katalog, bahkan tidak sedikit yang menambahkan fasilitas download

koleksinya. (Supriyanto dan Muhsin, 2008:119)

Secara umum, ditinjau dari segi gedung Perpustakaan Fakultas

Hukum Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, sudah masuk dalam

kategori bagus. Selain dari sisi gedung perpustakaannya, para pengguna

sangat antusias dalam memanfaatkan layanan dan segala bentuk fasilitas

yang telah disediakan oleh perpustakaan.

Berdasarkan uraian diatas, maka penulis ingin mengetahui

gambaran tentang Perpustakaan Fakultas Hukum UGM dengan memilih

judul Sarana Promosi Layanan Perpustakaan Berbasis Web.

Page 20: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

3

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas dapat

dirumuskan masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana cara Perpustakaan Fakultas Hukum Universitas Gadjah

Mada dalam mempromosikan layanan perpustakaan berbasis web?

1.2 Ruang Lingkup

Ruang lingkup dalam penulisan laporan ini difokuskan pada sarana

promosi layanan perpustakaan berbasis web di Fakultas Hukum

Universitas Gadjah Mada Yogyakarta untuk mendorong pemustaka

memanfaatkan segala layanan dan fasilitas yang telah disediakan secara

efektif dan efisien.

1.4 Tujuan dan Manfaat

1.4.1 Tujuan

1. Dapat mengetahui bentuk-bentuk promosi yang dilakukan oleh

Perpustakaan Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada.

2. Untuk mengetahui bentuk promosi berbasis web yang digunakan oleh

Perpustakaan Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada.

3. Mengetahui manfaat dan kendala promosi berbasis web yang

dilakukan oleh Perpustakaan Universitas Gadjah Mada.

Page 21: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

4

1.4.2 Manfaat

1. Menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh di bangku perkuliahan

untuk diimplementasikan di lapangan.

2. Menambah wawasan, pengetahuan, dan pengalaman di perpustakaan

terutama bidang promosi layanan.

1.5 Waktu dan Tempat PKL

Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan penulis di Perpustakaan

Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada Yogyakarta yang beralamat

diJl. Sosio Yustisia No. 1 Bulaksumur, Yogyakarta 55281, sejak tanggal

11 Maret – 11 Mei 2013 dengan jadwal sebagai berikut:

Senin – Kamis : Pukul 08.00 – 15.30 WIB

Jum’at : Pukul 08.00 – 15.00 WIB

1.6 Metode Pengumpulan Data

Dalam penyusunan laporan ini, penulis melakukan pengumpulan

data dengan menggunakan metode-metode sebagai berikut :

1.6.1 Observasi

Observasi merupakan suatu cara yang sangat bermanfaat,

sistematik dan selektif dalam mengamati dan mendengarkan interaksi atau

fenomena yang terjadi. Ada 3 jenis observasi, yaitu sebagai berikut:

1. Observasi Partisipan (participant observation) adalah ketika seorang

peneliti berpartisipasi terlibat dalam seluruh kegiatan yang dilakukan

Page 22: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

5

oleh anggota grup yang tengah diamati, dengan sepengetahuan ataupun

tanpa sepengetahuan anggota grup tersebut.

2. Observasi non-partisipan (non-participant observation) adalahketika

seorang peneliti tidak terlibat secara aktif dalam kegiatan atau aktivitas

grup dan hanya sebagai pengamat pasif, melihat, mengamati,

mendengarkan dan mengambil kesimpulan dari hasil observasi

tersebut.

3. Observasi terhadap obyek atau observasi alami lebih memberikan

fokus terhadap obyek selain manusia, biasanya tentang lingkungan

hidup dan kehidupan alami bagi binatang dan tumbuhan. (Widi,

2010:237)

Teknik yang digunakan penulis adalah observasi partisipan dengan

cara penulis ikut berpartisipasi didalam setiap kegiatan atau aktivitas yang

berkaitan dengan sarana promosi berbasis web yang dilakukan oleh

Perpustakaan Fakultas Hukum UGM.

1.6.2 Interview (Wawancara)

Wawancara adalah bentuk komunikasi langsung antara peneliti dan

responden. Komunikasi berlangsung dalam bentuk tanya-jawab hubungan

tatap muka. Wawancara dilihat dari bentuk pertanyaan dapat dibagi dalam

3 bentuk, yaitu:

Page 23: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

6

1. Wawancara berstruktur

Pertanyaan-pertanyaan mengarahkan jawaban dalam pola pertanyaan

yang dikemukakan.

2. Wawancara tak berstruktur

Pertanyaan-pertanyaan dapat dijawab secara bebas oleh responden

tanpa terikat pada pola-pola tertentu.

3. Campuran

Bentuk ini merupakan campuran antara wawancara berstruktur dan tak

berstruktur. (Gulo, 2002:119)

Teknik yang digunakan penulis dalam metode ini adalah

wawancara berstruktur. Wawancara dilakukan secara langsung kepada

staf-staf perpustakaan yang bersangkutan dengan pembuatan web untuk

mendapatkan informasi tentang sarana promosi layanan perpustakaan

berbasis web di Perpustakaan Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta.

1.6.3 Metode Dokumentasi

Dokumen adalah catatan tertulis tentang berbagai kegiatan atau

peristiwa pada waktu yang lalu. Literatur-literatur yang relevan dan semua

yang berhubungan dengan penelitian yang bersangkutan perlu dicatat

sebgai sumber informasi (Gulo, 2002:123).

Penulis menggunakan metode ini untuk memperoleh data

berbentuk tulisan seperti catatan-catatan, dokumen-dokumen yang ada di

Perpustakaan Fakultas Hukum UGM, gambar seperti foto-foto kegiatan

Page 24: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

7

yang dilakukan di Perpustakaan Fakultas Hukum UGM, serta rekaman-

rekaman hasil wawancara dengan staf-staf Perpustakaan Fakultas Hukum

UGM untuk memperoleh data sesuai dengan fokus permasalahan yang

dipilih yaitu sarana promosi layanan perpustakaan berbasis web.

1.7 Sistematika Penulisan

Dalam menyusun laporan tugas akhir ini, penulis menggunakan

sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I. PENDAHULUAN

Berisi pendahuluan yang terdiri atas Latar Belakang, Rumusan

Masalah, Ruang Lingkup, Tujuan Dan Manfaat, Waktu dan

Tempat PKL, Metode Pengumpukan Data, Sistematika

Penulisan Laporan.

BAB II. LANDASAN TEORI

Berisi tentang landasan teori yang digunakan untuk

menganalisis mengenai penelusuran-penelusuran yang

mengambil judul tentang sarana promosi layanan perpustakaan

berbasis web di Perpustakaan Fakultas Hukum Universitas

Gadjah Mada Yogyakarta yang mencakup: Pengertian Sarana,

Pengertian Promosi, Layanan Perpustakaan, Pengertian

Website.

Page 25: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

8

BAB III. GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN FAKULTAS

HUKUM UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA

Berisi tentang hal-hal yang berkaitan dengan Perpustakaan

Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada Yogyakarta yang

mencakup : Sejarah Singkat, Visi dan Misi, Struktur

Organisasi, Kedudukan Fungsi Perpustakaan Fakultas,

Pengguna Perpustakaan, Anggaran, Koleksi, Sarana dan

Prasarana, Sumber Daya Manusia, Tata Tertib, Kegiatan

Pokok.

BAB IV. PEMBAHASAN

Berisi tentang pembahasan dari sarana promosi layanan

perpustakaan berbasis web di Perpustakaan Fakultas Hukum

Universitas Gadjah Mada Yogyakarta yang mencakup : Cara

Promosi Berbasis Web, Keuntungan dan Kendala Promosi

Layanan Perpustakaan Berbasis Web, Spesifikasi Website

Perpustakaan Fakultas Hukum UGM, Kelebihan dan

Kekurangan Fitur CMS Wordpress.

BAB V. PENUTUP

Berisi tentang simpulan dan saran untuk Perpustakaan Fakultas

Hukum Universitas Gadjah Mada Yogyakarta.

Page 26: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

67

BAB V

PENUTUP

5.1 Simpulan

Berdasarkan uraian-uraian diatas, maka dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Cara promosi berbasis web di Perpustakaan Fakultas Hukum UGM

dengan membuat situs yang berisi tentang kegiatan-kegiatan

perpustakaan, layanan-layanan yang ada di perpustakaan dan segala

informasi yang berkaitan dengan Perpustakaan Fakultas Hukum UGM

sudah cukup lengkap namun OPAC yang digunakan masih secara

terpisah seperti katalog jurnal, katalog buku, dan katalog research.

Katalog jurnal dan katalog buku bisa diakses diluar lingkup

perpustakaan akan tetapi katalog research hanya bisa diakses di

lingkup Perpustakaan Fakultas Hukum.

2. Promosi yang dilakukan berbasis web dirasakan kurang efektif karena

tidak semua pengguna mengetahui web yang dimiliki oleh

Perpustakaan Fakultas Hukum UGM.

5.2 Saran

1. Untuk memudahkan pengguna dalam melakukan temu kembali

informasi, maka segala jenis katalog yang ada digabungkan dan dapat

diakses diluar lingkup perpustakaan UGM sehingga pengguna dapat

mencari informasi koleksi dimana saja dan kapan saja.

Page 27: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

68

2. Untuk memaksimalkan promosi berbasis web, maka setiap pengguna

seharusnya mengetahui alamat web yang dimiliki oleh Perpustakaan

Fakultas Hukum UGM. Maka perlu adanya pembuatan banner, brosur,

pamflet yang didalamnya memuat alamat web yang akan membuat

pengguna mengetahui serta membuka web tersebut.

Page 28: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

69

DAFTAR PUSTAKA

Anonim. t.t. “Manfaat Website”. Dalamhttp://www.proweb.co.id/articles/internet_marketing/manfaat_website.html,tanggal 2 Mei 2013.

Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi. 1994. Departemen Pendidikan

dan Kebudayaan RI Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.

Firmansyah, S. Adi. 2012. “CMS Wordpress”. Dalam

http://www.virmansyah.info/2012/11/cms-wordpress.html,tanggal 7 Mei

2013.

Gulo, W. 2002. Metodologi Penelitian.Jakarta: Gramedia Widiasarana Indonesia.

Hamakonda, Towa P. dan J.N.B. Tairas. 2009. Pengantar Klasifikasi Persepuluh

Dewey. Jakarta: Gunung Mulia.

Lasa HS. 2005. Manajemen Perpustakaan. Yogyakarta: Gama Media.

Martoatmodjo, Karmidi. 1998. Materi Pokok Manajemen Perpustakaan Khusus;

PUST2245/2SKS. Jakarta: Universitas Terbuka.

___________________. 2009. Materi Pokok Pelayanan Bahan Pustaka; 1-6;

PUST2135/2SKS. Jakarta: Universitas Terbuka.

Page 29: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

70

Prabawati, Theresia Ari. 2009. Langsung Bisa Membangun Website Profesional

dengan Adobe CS4, PHP & MySQL. Yogyakarta: ANDI, Madiun:

MADCOMS.

Qalyubi, Syihabuddin, dkk. 2007. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi.

Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab dan

Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Sulistyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka

Utama.

Supriyanto, Wahyu dan Ahmad Muhsin. 2008. Teknologi Informasi

Perpustakaan.Yogyakarta: Kanisius.

Tim Penyusun Kamus Pusat Bahasa. 2002. Kamus Besar Bahasa Indonesia.

Jakarta: Balai Pustaka.

Wahyuningrum. t.t. “Manajemen Fasilitas”. Dalamhttp://staff.uny.ac.id/sites/default/files/tmp/C.pdf, tanggal 2 Mei 2013.

Widi, Restu Kartiko. 2010. Asas Metodologi Penelitian : Sebuah Pengenalan dan

Penuntun Langkah Demi Langkah Pelaksanaan Penelitian.Yogyakarta:

Graha Ilmu.

Page 30: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

71

Lampiran 1. Surat Permohonan Izin PKL

Page 31: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

72

Lampiran 2. Surat Balasan Permohonan Izin PKL

Page 32: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

73

Lampiran 3. Presensi Daftar Hadir PKL

Page 33: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

74

Lampiran 4. Contoh Kegiatan PKL

Page 34: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

75

Lampiran 5. Foto Ruang Perpustakaan

1. Lantai I

2. Lantai II

Page 35: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

76

3. Lantai III

Lampiran 6.Foto Kegiatan

1. Seleksi Bahan Pustaka

Page 36: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

77

2. Shelving

3. Input Data Koleksi

Page 37: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

78

4. Finishing Koleksi

5. Wawancara

Page 38: SARANA PROMOSI LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS …digilib.uin-suka.ac.id/8977/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdfmemberi kelonggaran waktu untuk kelancaran PKL serta bimbingan dan ilmu yang

79