Change Order and ClaimPertemuan 09Matakuliah: S0812 Aspek Hukum dan Manajemen KontrakTahun: 2008

CHANGE ORDERCHANGE ORDER COadl perubahan (umumnya berupa penambahan) lingkup proyek setelah kontrak ditandatangani.Hal ini mencerminkan seolah-olah kurang baik nya perencanaan dan kurang tepatnya usaha mengantisipasi berbagai faktor dan permasalahan teknis maupun komersialTimbulnya CO dapat datang dad pemilik maupun kontraktor

CHANGE ORDERPerubahan lingkup proyek dimungkinkan oleh berbagai sebab al :Adanya informasi mengenai spesifikasi atau kriteria desain engineeringDiminta calon organisasi operasi pada saat akhir proyek saat prakomisiTerungkapnya kondisi baru yang berbeda dengan hasil2 pengkajian terdahuluKurang jelasnya pasal2 kontrakKeinginan mempercepat jadwal

CHANGE ORDERPROSES CHANGE ORDERTerlepas dari kuat tidaknya alasan yg mendukung suatu C0, kedudukan pemilik thd kontraktor di dim negosiasi biaya dan jadwa! tidak sekuat sebelum kontrak ditandatangani

Oleh sebab itu dalam menghadapi perubahan tsb, pemilik hendaknya memiliki persiapan yg matang, mulai mengkaji perlu tidaknya perubahan, & bila memang harus, diusahakan agar lingkup perubahan berdampak sekecil mungkin thd biaya & jadwal

CHANGE ORDERProsedur & langkah2 mengkaji perlu tidaknya perubahan :Evaluasi mendalam ttg perlunya perubahan lingkup kerja Mengkaji dampak yang diakibatkan adanya perubahan (aspek biaya & jadwal)Mengajukan persetujuan kpd pimpinan proyek/pemilik bila lingkup perubahan cukup besar Mengadakan tindak lanjut, berupa pengawasan dan laporan untuk meyakinkan bahwa perubahan lingkup kerja telah dijalankan sebaik-baiknya

ARUS PROSES CHANGE ORDER

BACK CHARGEKadang-kadang kontraktor atau suplier oleh karena satu dan lain sebab, tidak mengerjakan sebagian porsi pekerjaan yg telah tercantum dalam kontrak

Untuk mengatasinya, pemilik mengerjakan sendiri atau menunjuk pihak ketiga untuk melaksanakan porsi tsb dan membebankan biaya yang dikeluarkan (back charge) kepada kontraktor atau suplier yang bersangkutan

Kesulitan yg timbul dalam masalah ini umumnya terletak pada besarnya jumlah pengeluaran yg akan dibebankan kepada kontraktor.

KLAIM (CLAIM)KLAIM diartikan sebagai permintaan atau tuntutan kompensasi uang atau biaya, atau jadwal diluar kontrak

Klaim dapat datang dari pihak pemilik ataupun kontraktor atau supplier

Persamaan antara Klaim dan Change Order adl keduanya terjadi setelah kontrak ditanda tangani

Untuk Change Order lingkupnya telah diketahui terlebih dahulu, kemudian diproses pelaksanaan sesuai prosedur

Untuk Klaim subyek yg menjadi persoalan telah terjadi (after the fact), sehingga seringkali tidak mudah untuk mencari titik temu pemecahannya.

PENYEBAB TIMBULNYA KLAIM (CLAIM)Material atau peralatan yang cacatu/ mengganti/memperbaikinya memerlukan waktu yg lama shg memperlambat jadwal proyekHasil kerja di bawah Standarmis: pek. pengelasan yg setelah diperiksa tdk memenuhi persyaratan harus diulang & akan memperlambat pek. lainKeadaan lahan yg di luar perkiraan dan hasil tes yg kurang akuratmis : kondisi lahan ternyata diluar estimasi semula, hasil tes tanah ternyata kurang akuratPerubahan peraturan yang tidak didugaperubahan peraturan yg langsung mempengaruhi atau menaikkan biaya proyek, mis : kenaikan harga bahan bakar minyak, peraturan pajak, peraturan ekspor-impor dllPasal-pasal kontrak yang kurang lengkap dan kurang jelaspasal2 yg kurang lengkap dan jelas menerangkan, merumuskan/mendefinisikan sesuatu/sifatnya mengambang shg menimbulkan penafsiran yg berbeda , antara pemilik , kontraktor, konsultan atau suplier

PROSES MENANGANI KLAIM (CLAIM)Proses menangani klaim oleh pemilik ditekankan kpd mengkaji alasan klaim yg diajukan, dan bila terdapat cukup alasan, besarnya kompensasi yg akan diberikan didasarkan atas :Mencari fakta yang sesungguhnya telah terjadi Mengkaji hubungan klaim dengan kontrakMemperkirakan biaya kompensasiNegosiasi

EVOLUSI dari CLAIM