7/23/2019 Rundown Pjl Doc

http://slidepdf.com/reader/full/rundown-pjl-doc 1/2

RUNDOWN KEGIATAN PENANGGUNGJAWAB LOKASI (PJL)

No K E G I A T A N Check

Hari H -2 (atau tentatif sesuai situasi / kondisi)

1 Berkoordinasi dengan PP (PJL menunggu telpon dari PP); menginformasikan tentang kesiapan

lokasi (Ruang Briefing, Ruang Ujian)2 Menyiapkan Tenaga Administrasi

3 Mencarikan Penginapan bagi PP sesuai syarat yang ditetapkan (lokasi tidak terlalu jauh, biaya/

rate tidak melebihi pagu)

4 Menyiapkan penerimaan PP atau penjemputan (bila perlu)

5 Mengkoordinir PL , Administrasi dan PJL untuk hadir saat Briefing

6 Menginformasikan kelengkapan yang harus dibawa peserta saat briefing :

Kartu Identitas berfoto (KTP, SIM, KTM, dsb) serta pas foto 3 X 4 background merah 2 lembar

Hari H -1 (atau tentatif sesuai situasi / kondisi)

7 Melakukan penerimaan PP atau melakukan penjemputan (bila perlu)

8 Menyiapkan lokasi Briefing Bagi Peserta dan Bagi Komponen Ujian :

- Ruang Ujian

- Pengeras Suara

- LCD

- Laptop/ Komputer

9 Mengkoordinir / menyiapkan kelengkapan administrasi :

- Kertas & Printer

- Gunting

- Cutter

- Solasi / Lakban Bening

- Lem

10 Mengkoordinir / membantu copy rundown PL sesuai jumlah PL + 2 buah

11 Mengkoordinir / Menyiapkan Kelengkapan Ruangan Ujian :

- Jam dinding untuk tiap ruangan

- Kipas angin / Pendingin ruangan (AC)

- Tissue per ruangan ujian

- Tempat Sampah

12 Mengkoordinir / menyiapkan pengaturan meja pengawas dan kursi peserta (bekerja sama

dengan PL)

13 Mengkoordinir / menyiapkan proses penempelan kartu ujian (bekerja sama dengan PL dan

administrasi)

14 Mengkoordinir / menyiapkan denah lokasi dan kelengkapan kebutuhan lainnya :

- Kamar Mandi

- Loker / Ruang Barang

- Pengeras Suara

- Genset (jika ada)

7/23/2019 Rundown Pjl Doc

http://slidepdf.com/reader/full/rundown-pjl-doc 2/2

No K E G I A T A N Check

Hari H (Pelaksanaan Ujian)

15 Menyiapkan Lokasi Pembukaan Koper

16 Mengecek / menyiapkan peserta yang akan menjadi saksi pembukaan naskah soal

17 Mengecek kesiapan PL untuk kegiatan pembukaan koper

18 Menerima Koper dari PP dan membantu PP dalam distribusi Materi Ujian kepada PL

19 Membantu PP dalam penyelenggaraan Ujian

20 Membantu PP dalam melakukan pengecekan akhir setelah selesai pelaksanaan ujian dan

memasukkan berkas ke Amplop kembali dan ke dalam koper

21 Memastikan bahwa hak-hak komponen ujian telah diterima dan tanda bukti telah diserahkan ke

PP :

a. Honor PJL Rp.

b. Honor PL (sesuai jumlah PL) X Rp.

c. Honor tenaga Administrasi Rp.

d. Sewa Tempat (Rp. 10.000,- / peserta ujian)

e. Dana Konsumsi (sesuai jml komponen ujian) X Rp.

21 Membantu proses kepulangan PP ke Jakarta