Rundown dan Detail Kegiatan Funwalk ACIS 10th (Minggu, 24 Oktober 2010; 06.00-11.00)

No Waktu (Wita) Acara/Kegiatan Tempat Properti Penjelasan PJ1 06.00 – 06.50 Penyambutan Peserta Halaman Gedung PSB Space sponsor

Publikasi sponsor (spanduk, backdroop, dll)

Dokumentasi : Camera

Peserta di arahkan untuk mengisi tempat kegiatan funwalk di halaman gedung Pusat Sumber Belajar (PSB) IAIN Antasari.

SulaimanNasrullahIrmaOcha

Penyambutan Stake Holder: Pimpinan IAIN Pejabat Daerah Pimpinan Sponsor Undangan

Tenda tamu Tenda/tempat tamu VIP Kursi Tamu Snack Konsumsi

Stake Holder di arahkan mengisi tempat tamu yang telah disediakan.

IrfanDedenWilly

Penyambutan Drum Band Penyambutan Band Penyambutan Nasyid Wartawan

Tenda Panitia dan pengisi hiburan, MC, perwakilan sponsor

Kursi tamu Snack

Di arahakan mengisi tempat yang telah disediakan.

Selalu koordinasi sesuai dengan prosedur.

RaudahHenry

2 06.50 – 07.15 Pelepasan Peserta funwalk Jalan Raya IAIN @ depan perpustakaan Institut

Bendera Start / Pita Drum Band Gunting jika Pita Spanduk / umbul-umbul

Panitia yang bertugas mengawal stake holder mengarahkan ke tempat yang telah ditentukan untuk pelepasa funwalk.

Mengarahkan untuk berdoa bersama untuk kesuksesan Funwalk dan ACIS 10th.

Panitia yang bertugas berada di samping garis start sambil memegang Bendera / gunting untuk diserahkan kepada pihak yang melepas peserta secara simbolis.

Mempersilahkan petugas yang akan melepas peserta secara simbolis dan menyerahkan properti yang diperlukan.

Pengibaran bendera / pengguntingan pita. Grup Drum Band memainkan musik dan

menggiring pesera berjalan sesuai rute.

SaadahAnnisaAdis

3 07.15 – 9.00 Funwalk Sesuai rute Tali pembatas Spanduk ACIS 10th

Spanduk Funwalk

Panitia yang bertugas mengawal rute sambil mengitarinya dengan tali pembatas dan spanduk agar sosialisasi ACIS 10th dan tidak menggangu pengguna jalan.

OchaAinurIrmaYusuf

Check Point Sesuai rute Gunting Kotak Undian Stand Kursi Meja

Pada saat mencapai check point, panitia pengawal funwalk berusaha mengatur peserta untuk melakukan check point agar tertib dan teratur.

Panitia bertugas di check point terus menjaga konsentrasi dalam pemotongan kopun.

Mengarahkan peserta yang telah melakukan check point untuk memasukkan kopun undiannya di tempat yang telah disediakan

Pembagian voucher minum gratis dari nutrifood* untuk 1 orang peserta 1 voucher 1 kali minum.

Tim ekstra ACIS 10th.

No Waktu (Wita) Acara/Kegiatan Tempat Properti Penjelasan PJFinish Sama dengan start Sound system Drumband kembali menggiring peserta dari

gerbang IAIN sampai ke tempat finish.SaadahAdis

Peserta di arahkan kembali ke tempat kegiatan. Stake Holder dipersilahkan kembali ke tempat.

Annisa

09.00 – 09.10 Performance Band Panggung (disesuaikan) Kabel Peralatan elektronik lainnya yang

diperlukan.

Setelah Drum Band selesai dan peserta telah berkumpul di tempat di sambut dengan performance band (2 lagu).

Selesai band, pemain ke tempat semula.

YusufOchaAinurIrma

09.10 – 09.15 MC Tag to Speech Panggung (disesuaikan) Lembar Edukasi ACIS 10th

Lembar Edukasi Funwalk Lembar Edukasi Sponsor

Setelah performance band selesai, MC tag to Speech / welcome speech.

MC berusaha membius peserta ke target yang diinginkan (menghibur dan bersemangat)

DianEek

3 09.15 – 09.30 Opening Ceremony Panggung (disesuaikan) Stand Mic Payung*

MC mempersilahkan perwakilan dari kemenag untuk memberikan pengantar kegiatan.

Perwakilan dari Kemenag dijemput oleh panitia yang bertugas menuju panggung*

DedenWilly

4 09.30 – 09. 40 Performance Nasyid Panggung* Sda FB Nasyid bersiap-siap di panggung Selesai pengantar dari kemenag, disambut dengan

performance Nasyid (1 lagu) Selesai Nasyid, pemain kembali ke tempat semula.

RaudahHenry

5 09.40 – 09.50 Opening Doorprize Panggung* Lembar Sponsor Lembar Doorprize

MC Speech Panitia bertugas menyiapkan kebutuhan doorprize Pemain band bersiap-siap di panggung

RaudahHenry

6 09.50 – 10.00 Performance Band Panggung* Sda FB Performance Band (1 lagu) MC bersiap-siap.

RaudahHenry

7 10.00 – 11.00 Doorprize Area kegiatan Stand hadiah Lembar Berita Acara penyerahan

hadiah Lembar pengambilan kopun Lembar List penyerah hadiah Note book LCD Kabel Simbolis hadiah *

MC mengambil alih dan memulai doorprize Hadiah berurutan dari kecil s/d besar Petugas doorprize bersiap-siap Setiap doorprize akan diserahkan oleh stake

holder yang telah ditentukan Setiap pengambilan kopun akan dilakukan oleh

stake hokder yang telah ditentukan Performance band dan nasyid akan diatur

kemudian sesuai dengan jumlah hadiah.

HafizNunungMidi

8 11.00 – 11.10 Clossing Area Kegiatan - MC menutup kegiatan dan mengucapkan kepada seluruh pihak yang berparitsipasi.

Petugas stakeholder mengawal kepulangan stakeholder.

DianMidiIrfanWillyDeden

Performance band sda sda Performance band untuk menutup kegiatan. All cru9 11.10 - selesai Fhoto session Area kegiatan Peralatan Dokumentasi Acara fhoto-fhoto bareng All cru