1.Tugas-tugas rutin Menyusun/membuat surat (korespondensi) Menata arsip (kearsipan) mengurus dan mengendalikan surat. menerima dan melayani tamu menerima serta melayani telepon dan menelpon mengatur jadwal kegiatan pimpinan mempersiapkan laporan

2. Tugas Khusus mengonsep surat perjanjian kerjasama dengan relasi menyusun surat surat rahasia atau konfidensial menyusun acara pertemuan bisnis pembelian kado atau cinderamata

3. tugas tugas istimewa membetulkan letak alat tulis pimpinan penghubung untuk meneruskan informasi pada para

relasi

mewakili penerimaan sumbangan untuk dana keperluankegiatan.

4. Tugas resepsionis Menerima, menjawab serta mencatat pesan lewat

telepon Menerima tamu pimpinan Mencatat janji pimpinan Menyusun acara pimpinan

5. Tugas keuangan Menangani urusan keuangan pimpinan Membayar rekening, pajak dan sumbangan atas nama

pimpinan Menyimpan atau mencatat pengeluaran pengeluaran

untuk pimpinan dan menyediakan dana untuk keperluansehari hari

6. Tugas Sosial

Mengurus rumah tangga kantor pimpinan

Mengatur penyelenggaraan resepsi untuk kantorpimpinan beserta pengurusnya

7. Tugas Insidensial

Menyiapkan agenda rapat, laporan, pidato danpernyataan pimpinan.

Membuat ikhtisar berita dan karangan yang termuatdisurat kabar yang berkaitan dengan kepentinganperusahaan.

Mengoreksi bahan cetakan yang dikonsep pimpinan

Mewakili pimpinan dalam berbagai resepsi ataupertemuan.

8. Tugas sekretaris dalam pertemuan bisnis

Mengorganisir pertemuan bisnis

Menentukan waktu dan tempat

Menyediakan peralatan untuk pertemuan tersebut.

Syarat umum sekretaris1. Melaksanakan tugas dengan baik

2. Kesetiaan atau loyalitas yang tinggi

3. Memahami tujuan organisasi

4. Memahami keinginan pimpinan

5. Berinisiatif dan kreatif dalam melaksanakan tugas

Syarat khusus sekretaris1. Menjaga nama baik pimpinan

2. Bijaksana

3. Memilki rasa partisipasi

4. Mengetahui tugas pekerjaannya

5. Dapat dipercaya

6. Memegang teguh rahasia

7. Memberi perhatian pada hal banyak

8. Mempunyai pendirian

9. Mendahulukan mana yang lebih perlu (Prioritas)

Peranan sekretaris

Menurut Drs. Eddy Aziz H, SE

1. Mempersiapkan acara pimpinan

2. Korespondensi

3. Kearsipan

4. Dokumentasi

5. Pembuatan laporan rapat

6. Penghubung pimpinan dengan pihak luar

7. Mengatur tata ruangan dan perlengkapan kantor

8. Dapat menyimpan rahasia

9. Harus mempunyai inisiatif

10. cakap dan berkepribadian baik

Menurut Dra. Sedarmayanti M,Pd.

1. Sebagai penyelia

2. Penghubung antara pimpinan dengan staff lainnya

3. Sebagai koordinator

4. Berperan rangkap sebagai manajer dari bagian atau unit lain.

5. Sebagai asisten administratif

Keuntungan bekerja sebagai sekretaris

1. Tugas yang beranekaragam

2. Penghasilan yang memadai

3. Promosi jabatan

4. Mendapat kepuasan dalam bekerja.