1.Ruang lingkup

WHAT IS AN AIS?

• SIA adalah sebuah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan mengolah data untuk menghasilkan informasi bagi decision makers.

• Dapat:– Menggunakan teknologi maju; atau– Manual - paper-and-pencil system; atau– Be something in between.

• Teknologi hanya sebuah alat untuk membuat, memelihara, dan memperbaiki sebuah sistem.

Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Sistem hampir selalu terdiri dari beberapa subsistem kecil, yang masing-masing melakukan fungsi khusus yang penting untuk dan mendukung bagi sistem yang lebih besar, tempat mereka berada. Sebagai contoh, fakultas ekonomi adalah suatu sistem yang terdiri dari berbagai program studi, yang masing-masing merupakan subsistem. Akan tetapi, fakultas itu sendiri adalah suatu subsistem dari universitas.

DataData

User

Keputusan

Keputusan

SIA Informasi

Komponen SIA1. Orang yang mengoperasikan SIA2. Prosedur dan instruksi, manual dan otomatisasi, yang

meliputi pengumpulan pemrosesan dan penyimpanan data ttg aktivitas organisasi

3. Data ttg organisasi dan proses bisnis4. Software yang digunakan untuk memproses data 5. Infrastrukture Teknologi informasi yg meliputi komputer,

pheriperal device dan network communication device yg digunakan utk mengumpulkan menyimpan, memproses dan mentransmisikan data dan informasi

6. Internal control and security measures yang mengamankan data dalam SIA

3 Fungsi BisnisKomponen SIA memungkinkan untuk memenuhi 3 Fungsi Bisnis yaitu1.Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas organisasi, sumber daya dan personel. Organisasi memiliki banyak proses bisnis, misalnya penjualan atau pembelian bahan baku yang sering kali dilakukan.2.Melakukan Transformasi data menjadi Informasi sehingga menajemen dapat melakukan perencanaan, melaksanakan, mengendalikan dan mengevaluasi aktivitas, sumber daya dan personelnya.3.Menyiapkan pengendalian untuk mengamankan aset dan data

PERAN SIA DALAM RANTAI NILAI (VALUE CHAIN)

• Kebanyakan organisasi bertujuan menyediakan nilai untuk pelanggan mereka. Hal ini membutuhkan pelaksanaan berbagai kegiatan yang berbeda-beda. Gambar 1-2 menunjukkan bahwa kegiatan-kegiatan tersebut dapat dikonseptualisasikan dalam bentuk rantai nilai (value of chain).

• Rantai nilai organisasi terdiri dari lima aktivitas utama (primary activities) yang secara langsung memberikan nilai kepada para pelanggannya, yaitu:

• Inbound logistics terdiri dari penerimaan, penyimpanan, dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya.

• Operasi (operations) adalah aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk yang sudah jadi. Sebagai contoh, aktivitas perakitan di dalam sebuah perusahaan otomotif mengubah bahan mentah menjadi mobil yang lengkap.

• Outbound logistics adalah aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan. Sebagai contoh, mengirimkan mobil yang sudah jadi melalui jasa pelavaran ke para dealer mobil, adalah aktivitas outbound logistics.

• Pemasaran dan Penjualan mengarah pada aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan organisasi. Pemasangan Man adalah sebuah contoh kegiatam pemasaran dan penjualan.

• Pelayanan (service) memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan. Misalnya pelayanan perbaikan dan perawatan.

• Outbound logistics adalah aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan. Sebagai contoh, mengirimkan mobil yang sudah jadi melalui jasa pelavaran ke para dealer mobil, adalah aktivitas outbound logistics.

• Pemasaran dan Penjualan mengarah pada aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan organisasi. Pemasangan Man adalah sebuah contoh kegiatam pemasaran dan penjualan.

• Pelayanan (service) memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan. Misalnya pelayanan perbaikan dan perawatan.

Organisasi juga melaksanakan berbagai aktivitas pendukung (support activitics) yang memungkinkan kelima aktivitas utama tersebut dilaksanakan secara eFisien dan efektif. Aktivitas-aktivitas pendukung tersebut dapat dikelompokkan menjadi empat kategori:Infrastruktur perusahaan mengarah pada aktivitas-aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari infrastruktur perusahaan.Sumber daya manusia melibatkan aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan, pengontrakan, pelatihan, dan pemberian kompensasi dan keuntungan bagi pegawai.

Teknologi merupakan aktivitas yang meningkatkan produk atau jasa. Contohnya adalah penelitian dan pengembangan, investasi dalam teknologi informasi yang baru, pengembangan Website, dan desain produk.Pembelian (purchasing) termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan bahan mentah, suplai, mesin, dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas-aktivitas utama.Ingat bahwa sistem sering terdiri dari subsistem. Jadi, tiap tahap dalam rantai nilai organisasi adalah sebuah sistem yang terdiri dari satu kumpulan berbagai aktivitas. Sebagai contoh, tahap pemasaran dan penjualan melibatkan aktivitas-aktivitas seperti penelitian pasar, menghubungi para pelanggan lewat telpon, memproses pesanan, dan menyetujui kredit. Sebagai tambahan, rantai nilai organisasi itu sendiri adalah suatu bagian dari sistem yang lebih besar. Organisasi berinteraksi dengan para pemasuk, distributor, dan pelanggan. Seperti yang diperlihatkan di Gambar 1-3, sistem yang diperluas ini membentuk rantai persediaan (supply chain)

Fungsi SIA

• Fungsi SIA adalah:– Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas

organisasi, sumber daya dan personel– Mengubah data tersebut menjadi informasi yang dapat

digunakan untuk membuat keputusan sehingga menajemen dapat membuat rencana, melakukan exkusi , melakukan pengendalian , mengevaluasi akrivitas simerdaya dan personel.

– Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjamin bahwa sumberdaya entitas (termasuk data):

• Tersedia ketika dibutuhkan• Akurat dan dapat dipercaya

• Nilai dihasilkan dengan melaksanakan serangkaian aktivitas yang disebut rantai nilai (value chain). Terdiri atas:– Aktivitas utama (primary activities)– Aktivitas pendukung (support activities)

• Dalam teori organisasi sering disebut dengan istilah aktivitas lini (line) dan staf

PERAN SIA DALAM VALUE CHAIN

• Aktivitas utama mencakup:– Logistik masuk (menerima dan menyimpan

material)– Operasi/produksi (Produksi dan pengepakan) – Logistik keluar (distribusi dan pengiriman)– Pemasaran dan penjualan– Pelayanan (Reparasi dan pemeliharaan)


• Aktivitas pendukung meliputi:1. Infrastruktur perusahaan (Akuntan, lawyer, dan

administrasi, termasuk SIA perusahaan )2. SDM (Meliputi rekrutmen dan pengangkatan

pegawai baru, penggajian, dan penanganan fasilitas karyawan lainnya)

3. Technologi (Aktivitas untuk memperbaiki produk atau jasa misal R&D, desain produk,pengembangan website).

4. Pembelian (Aktivitas pengadaan bahan baku, supplies, mesin dan gedung)


Pharmaceuticals, Inc.Inbound Logistics

OperationsOutbound LogisticsMarketing & Sales

Service

Smith Supply Co.Inbound Logistics


Service

Customer PharmacyInbound Logistics


Service

Contoh: Inbound Logistic nya Pharmaceuticals, Inc., links denan outbound logistics nya perusahaan pemasok.




Service



Service



Service

Dan Outbound logistic nya Pharmaceuticals, Inc. links dengan inbound logistics nya customers.




Service



Service



Service

The linking of these separate value chains creates a larger system known as a supply chain.




Service



Service



Service

The linking of these separate value chains creates a larger system known as a supply chain.

Information technology can facilitate synergistic linkages that improve the performance of each company’s value chain.


KEBUTUHAN INFORMASI DAN AKTIVITAS BISNIS

• Bisnis (perusahaan) melaksanakan berbagai aktivitas, antara lain:– Mengumpulkan/mendapatkan modal– Memperoleh gedung dan peralatan– Mengangkat dan melatih karyawan– Membeli barang dagangan– Melakukan kegiatan pemasaran dan advertensi– Menjual barang dan jasa– Menerima pelunasan dari para pelanggan– Membayar gaji karyawan– Membayar pajak– Membayar kepada para pemasok

Setiap keputusan membutuhkan informasi yang

berbeda

• Jenis-jenis informasi yang dibutuhkan untuk membuat keputusan:– Sebagian berupa informasi keuangan– Sebagian berupa informasi nonkeuangan– Sebagian berasal dari sumber intern– Sebagian berasal dari sumber extern

• Sebuah SIA yang efektif harus mampu mengintegrasikan berbagai jenis informasi dari berbagai sumber

KEBUTUHAN INFORMASI DAN AKTIVITAS BISNIS

INTERAKSI SIA DENGAN PIHAK INTERNAL DAN EKSTERNAL

• SIA berinteraksi dengan pihak-pihak eksternal antara lain pelangan, pemasok, kreditur, dan lembaga-lembaga pemerintah.

SIAPihak

Eksternal

• SIA juga berinteraksi dengan pihak-pihak internal seperti manajemen dan para karyawan.

SIAPihak

InternalPihak

Eksternal


• Interaksi terjadi dalam 2 arah, yaitu SIA menerima informasi dari dan mengirim informasi ke pihak intern dan ekstern.

SIAPihakIntern

Pihak Ekstern


• Sebuah transaksi adalah:– Sebuah persetujuan antara dua entitas untuk

bertukar barang atau jasa, ATAU – Berbagai macam kejadian yang dapat diukur

dalam satuan ekonomi oleh sebuah organisasi.

• CONTOH:– Menjual barang kepada pelanggan– Mendepresiasi peralatan

SIKLUS BISNIS (PERUSAHAAN)

• Siklus transaksi adalah sebuah proses yang:– Dimulai dengan ditangkapnya (direkamnya) data

tentang sebuah transaksi– Diakhiri dengan pembuatan output informasi

seperti laporan-laporan keuangan.


• Sebagian besar aktivitas bisnis adalah berupa pertukaran berpasangan dalam bentuk memberi-menerima (give-get exchanges)

• Pertukaran tersebut, dapat dikelompokkan ke dalam 5 siklus – Siklus pendapatan (Revenue cycle)– Siklus pengeluaran (Expenditure cycle)– Siklus produksi (Production cycle)– Siklus SDM/Penggajian (Human resources/payroll cycle)– Siklus keuangan (Financing cycle)


• Siklus pendapatan mencakup interaksi dengan para pelanggan.

• Perusahaan menjual barang atau jasa dan memperoleh kas.

SIKLUS PENDAPATAN

MenyerahkanBarang

MemperolehKas

• Siklus pengeluaran mencakup interaksi dengan para pemasok atau supplier.

• Perusahaan membeli barang atau jasa dan menyerahkan kas.

SIKLUS PENGELUARAN

MenyerahkanKas

MembeliBarang

• Bahan baku dan tenaga kerja diubah (ditransformasi) menjadi barang jadi.

SIKLUS PRODUKSI

MengkonsumsiBahan Baku

dan Tenaga Kerja

MemperolehBarang Jadi

• Siklus SDM mencakup interaksi dengan para karyawan.

• Karyawan diangkat, dilatih, digaji, dievaluasi, dipromosikan, dan diberhentikan.

SIKLUS SDM/PENGAJIAN

MenyerahkanKas

MemperolehJasa

Tenaga Kerja

• Mencakup interaksi dengan investor dan kreditor.• Perusahaan memperoleh modal (melalui saham dan

obligasi), membayar kembali utang, dan membayar bunga dan dividen

SIKLUS KEUANGAN

MenyerahkanKas

Memperolehkas

• Ribuan transaksi dapat terjadi dalam siklus-siklus tersebut.

• Meskipun demikian secara relatif ada dua jenis transaksi dalam sebuah siklus.


• Contoh: dalam siklus pendapatan, transaksi dasar memberi-menerima berupa:– Menyerahkan barang– Menerima kas


• Transaksi lain dalam siklus pendapatan mencakup:

• Menangani inkuiri pelanggan • Menerima order pelanggan• Menyetujui kredit• Mengecek ketersediaan brg• Membuat back-order• Mengambil dan mengepak

barang• Mengirim barang• Menagih pelanggan

• Meng-update catatan penjualan dan piutang (+)

• Menerima pelunasan piutang• Mengupdate catatan piutang• Menangani retur, diskon, dan

kerugian piutang• Menyusun laporan manajemen• Mengirim informasi ke siklus

lain

Note that the last activity in any cycle is to send information to other cycles.


• Transaksi dalam siklus pengeluaran mencakup:

Transaksi Pokok:• Menerima barang dan

menyerahkan kasTransaksi lain:• Meminta barang atau jasa • Memroses order pembelian• Menerima barang• Menyimpan barang• Menerima faktur pembelian

• Meng-update catatan utang (+)

• Menyetujui faktur pembelian• Membayar utang• Mengupdate catatan utang• Menangani retur, diskon, dan

potongan• Menyusun laporan

manajemen• Mengirim informasi ke siklus

lain


• Transaksi dalam siklus SDM/Penggajian mencakup:

Transaksi Pokok:• Menerima jasa naker dan

menyerahkan kasTransaksi lain:• Merekrut, mengangkat, dan

melatih karyawan • Mengevaluasi dan

mempromosikan karyawan• Memberhentikan karyawan• Mengupdate catatan gaji

• Membayar gaji:– Memroses kartu jam kerja

dan data komisi– Menyiapkan dan

membayar gaji• Menghitung dan membayar

pajak dan benefit• Menyusun laporan


lain


• Transaksi dalam siklus produksi mencakup:

Transaksi Pokok:• Menerima barang jadi dan

menyerahkan naker dan bahan baku

Transaksi lain:• Merancang produk • Meramalkan, merencanakan,

dan menjadualkan produksi• Meminta bahan baku• Memproduksi barang • Menyimpan barang jadi

• Mengumpulkan data biaya produk

• Menyusun laporan manajemen

• Mengirim informasi ke siklus lain


• Transaksi dalam siklus keuangan mencakup:

Transaksi Pokok:• Menerima kas dan

menyerahkan kasTransaksi lain:• Meramalkan kebutuhan kas • Menjual sekuritas ke investor• Meminjam uang ke kreditor• Membayar dividen ke investor

dan membayar bunga ke kreditor

•

• Melunasi utang• Menyusun laporan


lain


• Setiap siklus transaksi:– Berhubungan dengan siklus lain– Terhubung dengan sistem buku besar dan

pelaporan yang menghasilkan informasi untuk manajemen dan pihak eksternal.


Sistem BBdan pelaporan

SiklusPendapatan

Siklus Pengeluaran

SiklusProduksi

Siklus SDM/Penggajian

Sikluskeuangan

• Siklus pendapatan– Menerima BJ dari

siklus produksi– Menyerahkan dana ke

siklus keuangan– Menyerahkan data ke

sistem BB dan pelaporan

Barang Jadi

DanaData

Sistem BB danPelaporan

SiklusPendapatan

SiklusPengeluaran

SiklusProduksi


SiklusKeuangan

• Siklus pengeluaran– Menerima dana dari

siklus keuangan– Menyerahkan Bhn Bk ke

siklus produksi– Menyerahkan data ke

sistem BB dan pelaporan

Dana

Bahanbaku

Dat

a


Siklus Pendapatan

SiklusPengeluaran

SiklusProduksi


SiklusKeuangan

• Siklus produksi:– Memperoleh Bhn Bk

dari siklus pengeluaran

– Memperoleh naker dari siklus SDM

– Menyerahkan BJ ke siklus pendapatan

– Menyerahkan data ke sistem BB dan pelaporan

BahanBaku.

Data

Barang Jadi

Naker


Siklus Pendapatan

SiklusPengeluaran

SiklusProduksi


SiklusKeuangan

• Siklus SDM:– Mendapat dana

dari siklus keuangan

– Menyerahkan naker ke siklus produksi


Naker

Dana

Data


Siklus Pendapatan

SiklusPengeluaran

SiklusProduksi


SiklusKeuangan

• Siklus keuangan:– Memperoleh dana

dari siklus pendapatan

– Memberikan dana ke siklus pengeluaran dan siklus SDM


Funds

Data

Funds

Funds


Siklus Pendapatan

SiklusPengeluaran

SiklusProduksi


SiklusKeuangan

• Sistem BB dan pelaporan– Memperoleh data

dari seluruh siklus– Memberikan

informasi bagi pengguna internal dan eksternal

Informasi untuk penggunaInternal & Eksternal

Dat

aData

Data

Data

Data

• Tersedia banyak sekali paket software akuntansi untuk setiap siklus transaksi sebagai modul yang terpisah.– Tidak setiap modul dibutuhkan dalam setiap

organisasi, misal perusahaan ritel tidak memiliki siklus produksi.

– Beberapa perusahaan mungkin memerlukan tambahan modul.

– Implementasi untuk setiap siklus transaksi dapat berbeda secara signifikan diantara perusahaan.


• Catatan penting: SIA harus mampu untuk:– Menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh

para manajer– Mengintegrasikan data keuangan dan data

nonkeuangan.


1.Ruang lingkup

Documents

Transcript of 1.Ruang lingkup