RUANG LINGKUP PEKERJAAN · DIREKTORAT KEMAHASISWAAN, KARIR & ALUMNI UNIVERSITAS BUDI LUHUR FUNGSI...

DIREKTORATKEMAHASISWAAN, KARIR & ALUMNI

UNIVERSITAS BUDI LUHUR

FUNGSI DKKA1. Merencanakan dan

mengembangkan sistempelayanan kegiatankemahasiswaan

2. Pembinaan karir calonLulusan

3. Pembinaan sertaPenelusuran Alumni.

STRUKTUR ORGANISASI

DIREKTUR

KEMAHASISWAAN, KARIR & ALUMNI

Deni Mahdiana,MM,M.Kom

KABAG KEMAHASISWAAN

M. Nuur Farid Thoha, SE,MSi

STAFF

Asep Abdul Rohman,S.Kom

KABAG

KARIR & ALUMNI

Purwanto.S.Si, M.Kom

STAFF

Heni Martiningrum,SE

RUANG LINGKUP PEKERJAAN1. BAGIAN KEMAHASISWAAN

Pelayanan Kegiatan kemahasiswaan

Pemberian Ijin kegiatan Kemahasiswaan

Pemberian rekomendasi peminjaman fasilitaskampus

Penyaluran dana kegiatan kemahasiswaan

Pelayanan Penyaluran Beasiswa Akademik & Non Akademik

Internal

Eksternal

Pelayanan penyaluran santunan kecelakaan mahasiswa

RUANG LINGKUP PEKERJAAN2. BAGIAN KARIR & ALUMNI

Pembinaan karir calon lulusan

Seminar Hardskill & Soft Skill

Pembinaan dan Penelusuran Alumni

Job Fair

Kampus Hiring

Tracing Alumni

FASILITAS KEMAHASISWAAN1. Penasihat Akademik secara Dedicated (Dari awal sampai

Lulus)

2. Konsultasi permasalahan non Akademik dengan Psikolog (Ruang Unit 3 Lantai dasar)

3. Konsultasi Medis dengan Dokter setiap hari Selasa Jam 10:00 – 14:00 wib dengan Harga Murah (Rp. 10.000 termasuk Obat) (Ruang unit 3 Lantai dasar)

4. Ruang Keluhan Mahasiswa (Unit 3 Lantai dasar)

5. Hots spot area WI-FI di seluruh area kampus

6. Lab. Komputer (Unit 7 Lantai 4)

7. Lab. Media Komunikasi

8. Lab. Hubungan Internasional

FASILITAS KEMAHASISWAAN9. Internet Corner

10. Perpustakaan

11. Student Lounge

12. Tempat Ibadah

13. Lapangan Olah Raga

14. Galeri

15. Tempat parkir

16. Kantin

17. ATM

18. Organisasi kemahasiswaan untuk penyaluran bakat dan minat mahasiswa

JENIS ORGANISASI KEMAHASISWAAN

JENIS ORGANISASI KEMAHASISWAAN

JENIS BEASISWA1. Yayasan Pendidikan Budi Luhur

– Beasiswa Prestasi Universitas

– Beasiswa Prestasi Kompetisi bidang Akademik

– Beasiswa Atlet dan Non atlet

– Beasiswa Tidak mampu

– Beasiswa Putra daerah

2. Pemerintah

– Peningkatan Prestasi Akademik (PPA)

– Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM) dan Program KompensasiPengurangan Subsidi Bahan Bakar Minyak (PKPS-BBM)

– Peningkatan Prestasi Ekstrakurikuler (PPE)

3. Perusahaan

BEASISWA PRESTASI UNIVERSITAS1. Diberikan oleh Yayasan Pendidikan Budi Luhur setiap semester

setelah mahasiswa menempuh minimal 2 semester.

2. Kriteria

– Mahasiswa Aktif

– IPK min 3.75

– Tidak pernah mengikuti semester pendek/Remedial

3. Gradasi beasiswa

IPK BEASISWA

3.90 – 4.00 Bebas BOP & SKS

3.80 - 3.89 Bebas BOP

3.75 - 3.79 Bebas SKS

BEASISWAPRESTASI KOMPETISI BIDANG AKADEMIK

1. Beasiswa yang diberikan kepada Mahasiswa yang berprestasi dalam kompetisi bidang akademik

2. Besar beasiswa ditentukan atas pertimbangan Direktorat Kemahasiswaan, Karir dan Alumni atau Fakultas yang mengacu dari hasil prestasi yang di peroleh.

3. Contoh :

– Kompetisi GEMASTIK

– Kompetisi Robot

– Lomba Karya Ilmiah

– Debat Bahasa Inggris

BEASISWA ATLIT• Beasiswa yang diberikan kepada Atlet Berprestasi yang

mendaftarkan diri menjadi mahasiswa Universitas Budi Luhur, serta dapat membantu institusi dalam bidang olahraga yang ditekuninya

• Diberikan sampai mahasiswa lulus, dengan melihatprestasi akademik dan olahraga tiap semesternya

• Direkomendasikan oleh UKM atas Persetujuan Pelatihdan Pembina

• Memiliki Prestasi Minimal tingkat daerah atau nasional

• Quota Per UKM = 1 TIM + 30% Cadangan

(Contoh Quota UKM Basket -> 5 + (30%*5) = 7)

• Dapat mempertahankan IPS Min 2.5 setiap semester

BEASISWA NON ATLIT• Beasiswa yang diberikan kepada Mahasiswa yang

berprestasi dalam bidang olah raga

• Diberikan satu semester dan dapat diajukan kembali dengan melihat prestasi akademik dan olahraga.

• Direkomendasikan oleh UKM atas Persetujuan Pelatih dan Pembina


GRADASI BEASISWA NON ATLIT

Beasiswa untuk mahasiswa tingkat Sarjana

Membantu para mahasiswa yang memiliki prestasiakademis sangat baik di daerah untuk dapat

menyelesaikan pendidikan mereka

BEASISWA PUTRA DAERAH

BEASISWA PUTRA DAERAH• Diberikan dan di tentukan oleh Yayasan Pendidikan Budi Luhur

bekerja sama dengan PEMDA atau Dinas Pendidikan Setempat

• Dilakukan Seleksi di Daerah Masing - masing


• Fasilitas

– Beasiswa Penuh 100 % sampai Lulus (Maksimal 4 Tahun)

– 1 (satu) Tiket dari Daerah asal ke jakarta pada saat awal kuliah

– 1 (satu) Tiket dari Jakarta ke daerah asal pada saat selesai wisuda

– Uang Saku

– Tanpa ada Ikatan Dinas apapun setelah Lulus dari UBL

• Tahun 2004 : Aceh

• Tahun 2005 : Nusa Tenggara Timur

• Tahun 2006 : Kalimantan & Pemalang

• Tahun 2007 : Sulawesi Selatan

• Tahun 2008 : Yogyakarta

• Tahun 2009 : Papua

• Tahun 2011 : Sumatra Utara

REALISASI REALISASI PROGRAM BEASISWA PUTRA DAERAH

Daerah tujuan ditentukan oleh Yayasan Pendidikan Budi LuhurBerbeda setiap tahunnya

BEASISWA KURANG MAMPU• Diberikan dan di tentukan oleh Yayasan Pendidikan Budi

Luhur bekerja sama dengan Yayasan yatim piatu atauRT/RW tempat Calon Mahasiswa Berdomisili

• Mendapat surat Keterangan tidak Mampu dari Kelurahansetempat

• Dilakukan seleksi oleh TIM PMB Universitas Budi Luhur


• Fasilitas

– Beasiswa Penuh 100 % sampai Lulus

– Uang Saku

– Tanpa ada ikatan apapun setelah Lulus dari UBL

BEASISWA PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK (PPA)

• Diberikan dan di tentukan oleh Dikti atau Kopertis Wilayah III dalam bentukPemberian Dana Tunai

• Kriteria

• Mahasiswa Aktif

• IPK Minimal 3.0

• Fotokopi Rekening listrik bulan terakhir dan atau bukti pembayaran PBB

• Fotokopi Kartu Keluarga

• Surat Pernyataan tidak sedang menerima beasiswa dari sumber lain pada waktu yang sama, diketahui oleh Direktur Kemahasiswaan, Karirdan Alumni

• Surat Keterangan Berkelakuan Baik dari Pimpinan Fakultas/Program Studi

• Surat Keterangan penghasilan Orang Tua

• Diseleksi oleh TIM Beasiswa Universitas Budi Luhur

B E A S I S W A B A N T U A N B E L A J A R

M A H A S I S W A ( B B M )• Diberikan dan di tentukan oleh Dikti atau Kopertis Wilayah III dalam bentuk

pemberian dana Tunai

• Kriteria

• Mahasiswa Aktif

• IPK Minimal 2.50

• Fotokopi Rekening listrik terakhir dan atau bukti pembayaran PBB

• Fotokopi Kartu Keluarga

• Surat Pernyataan tidak sedang menerima beasiswa dari sumber lain pada waktu yang sama, diketahui oleh Direktur Kemahasiswaan, Karirdan Alumni

• Surat Keterangan Berkelakuan Baik dari Pimpinan Fakultas/Program Studi

• Surat Keterangan tidak mampu atau layak mendapat bantuan yang dikeluarkan oleh Lurah/Kepala Desa

• Diseleksi oleh TIM Beasiswa Universitas Budi Luhur

BEASISWA PERUSAHAAN

• Diberikan dan ditentukan oleh Perusahaan pemberi Beasiswa

• Kriteria & Seleksi ditentukan oleh Perusahaan

• Contoh : Beasiswa Indofood, Beasiswa BCA Finance, Beasiswa Artha Jasa

SANTUNAN KECELAKAAN MAHASISWA

• Maksimal penggantian Rp. 3.000.000 (Tiga JutaRupiah)

• Kriteria :

• Kecelakaan yang dialami oleh Mahasiswa aktif selamadalam perjalanan dari rumah menuju kampus atausebaliknya atau berada di dalam Lingkungan Kampus.

• Membawa Surat berita acara kecelakaan dari kepolisian

• Membawa bukti pembayaran dari rumah sakit ataudokter

• Diajukan melalui Direktorat Kemahasiswaan, Karir danAlumni

TERIMA KASIH

PERPUSTAKANUNIVERSITAS BUDI LUHUR

27

Materi dapat didownload di website Universitas Budi Luhur http://www.budiluhur.ac.id

CONTACT USPERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS BUDI LUHUR

LOKASI : Unit 3 Lantai 2 (in process)

TELP. (021) 5853753 (Hunting)

Ka. Perpustakaan ext. 278

Staff Perpustakaan ext. 279

FAX. (021) 5853752

WEBSITE http://pustaka.budiluhur.ac.id

EMAIL : [email protected]

WAKTU LAYANAN

Senin – Jumat : 07.45 – 21.00 WIB

Sabtu : 08.30 – 15.30 WIB28

PERPUSTAKAANUNIVERSITAS BUDI LUHUR

Kami hadir untuk melayani kebutuhan informasi anda guna mendukung kesuksesan kuliah anda

29

MENGAPA ANDA PERLU PERPUSTAKAAN?

Terdapat berbagai sumber informasi yang menunjang kegiatan perkuliahan anda

30

LULUS TEPAT WAKTU, IPK TINGGI?!!

Kuasai informasi, makaakan kamu kuasai dunia

(John F. Kennedy)

31

KEANGGOTAAN

• Semua Mahasiswa Universitas Budi Luhur Otomatis Menjadi Anggota Perpustakaan

• Semua Transaksi di Perpustakaan menggunakan Kartu mahasiswa (KTM) yang dibarcode

• Keanggotaan Berakhir Ketika Mahasiswa Melakukan Pendaftaran Wisuda (Bebas Pustaka)

32

SUMBER INFORMASIDI PERPUSTAKAAN

TERCETAK

Buku Jurnal Majalah Proceeding Koleksi Tugas Akhir

Laporan KKP Skripsi Thesis

33

ELEKTRONIK

Online : e-journalProQuest : http://proquest.com/pqdqutoGale Cengage : http://infotrac.galegroup.com/EBSCO : http:/trial.ebscohost.com/

34


TEREKAM

CD-ROM

35



FASILITAS

KATALOG ONLINE

Untuk penelusuran/pencarian informasi dan sumber

informasi (koleksi yang terdapat di Perpustakaan)

36

FASILITAS

Melalui website perpustakaan anda dapat :– Mengetahui informasi

berkaitan dengan perpustakaan

– Melakukan penelusuran koleksi yang ada di Perpustakaan (buku, jurnal, artikel, skripsi) menggunakan search engine yang tersedia

– Mengusulkan pengadaan koleksi (buku) 37

WEBSITE PERPUSTAKAANhttp://pustaka.budiluhur.ac.id

INTERNET CORNER (POJOK INTERNET)

FASILITAS

Dapat digunakan oleh mahasiswa (free)

38

WIFI (Wireless)

FASILITAS

Mahsiswa dapatmengakses internet di

perpustakaanmenggunakan laptop

Tersedia steker listrikpada setiap meja di

ruang baca

39

RUANG BACA (INDIVIDU/KELOMPOK)

FASILITAS

40

RUANG DISKUSI

FASILITAS

41

MESIN FOTO COPY/SCANNING

FASILITAS

Mahasiswa dapat memfotokopi koleksi

diperpustakaan dengan mengikuti aturan dan

prosedur yang ditetapkan

42

Pengunjung dapat menaruh tas pada loker dengan menukarkan identitas dengan kunci loker

LOKER PENITIPAN TAS

FASILITAS

43

LAYANAN

LAYANAN PEMINJAMAN BUKU

Ruang pelayanan peminjaman buku

Syarat :Dengan menunjukkan kartu

mahasiswa (KTM) mahasiswa dapat meminjam

buku dibawa pulangsebanyak 2 judul dalam

waktu 2 minggu

44

LAYANAN

LAYANAN TUGAS AKHIR (TESIS, SKRIPSI, LAPORAN KKP)

Koleksi tugas akhir hanya dapat dibaca ditempat (di ruang perpustakaan) atau

difoto kopi

45

LAYANAN

LAYANAN REFERENSI Layanan ini diberikan kepada pengguna dalam bentuk bantuan, petunjuk atau bimbingan untuk menemukan/ menggunakan alat/bahan yang dipergunakan untuk menemukan informasi yang diperlukan.

Tersedia bahan rujukan seperti ensiklopedi, kamus, peraturan pemerintah, undang-undang

46

LAYANAN

LAYANAN PEMINJAMAN/BURNING CD ROM

Mahasiswa dapat memburning koleksi cd rom yang ada di perpustakaan

47

LAYANAN

LAYANAN SILANG LAYAN

Bagi mahasiswa yang akan mengunjungi/menggunakan

perpustakaan kampus lain dapat minta surat pengantar dari

perpustakaan UBL

48


LAYANAN

LAYANAN SILANG LAYAN

Perpustakaan Univ. Budi Luhur menjalin kerjasama dengan berbagai

perpustakaan perguruan tinggi maupun pusat informasi di Jakarta

Antara lain : Perpustakaan PDII-LIPI, CSIS, UPN Veteran, Ukrida, Institut

Teknologi dan Bisnis Kalbe (ITBK), IBII, Perbanas, Univ. Mercu Buana, Univ.

Said, Univ. Tarumanegara, Trisakti, IISIP

49

LAYANAN

LAYANAN FOTO KOPI

Perpustakaan memberikan layanan foto kopi bagi mahasiswa yang ingin mengkopi koleksi yang ada di Perpustakaan

50

LAYANAN

LAYANAN BEBAS PUSTAKA

Seluruh mahasiswa yang telah menyelesaikan studi dan akan

mendaftar wisuda wajib melakukan transaksi bebas

pustaka

Surat Bebas Pustaka

51


SISTEM PERPUSTAKAAN

Perpustakaan Universitas Budi Luhur menggunakan sistem pelayanan

terbuka (open acces). Pelanggan/pemakai dapat mencari

dan mengambil sendiri koleksi di ruang koleksi

OPEN ACCESS (TERBUKA)

52

53


Biro Administrasi Akademik & Kemahasiswaan

Universitas Budi Luhur


Istilah-istilahKRSS Kartu Rencana Studi Sementara

KPRS Kartu Perubahan Rencana Studi

KSS Kartu Studi Sementara

KST Kartu Studi Tetap

HSK Hasil Studi Komulatif

KTM Kartu Tanda Mahasiswa

IPS Index Prestasi Sementara (per semester)

IPK Index Prestasi Komulatif (keseluruhan)

KKP Kuliah Kerja Praktek

TA Tugas Akhir (Skripsi)

OnLine Layanan Berbasis Web

Panduan LOG IN ke Website

UNIVERSITAS BUDI LUHURhttp://www.budiluhur.ac.id

56


Halaman Utama www.budiluhur.ac.id

57

Log In ke Website Universitas Budi Luhur

• Masukkan NIM dan PASSOWRD Anda pada menu LOG IN di sisi kanan atas halaman utama website

• Jika Anda baru pertama kali LOG IN, maka Anda harus melakukan regristrasi pada link DAFTAR BARU

58

Menu Daftar Baru

59

Daftar Baru (1)

Isi data NIM, Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir SESUAI dengan biodata ketika Anda mendaftarkan diri di Universitas Budi Luhur.

60

Daftar Baru (2)

• Isi dengan Password yang diinginkan• Isi dengan Email yang masih aktif karena nantinya

alamat email ini akan digunakan jika Anda lupa password.

• Setelah selesai klik tombol Daftar 61

Daftar Baru (3)• Jika muncul pesan :

Terima Kasih Telah Mendaftar..Silahkan Anda Login..

Pendaftaran Anda telah berhasil.

• Jika muncul pesan :

Maaf, Data Anda Tidak Sesuai Di Database Kami. Silakan Hubungi Baak !

Hubungi BAAK untuk mengecek biodata Anda.

Contact Person : Ibu Dewi / Mbak Umi

62

Daftar Baru (3)Jika Anda mengalami kesulitan untuk log in karena LUPA PASSWORD, Anda dapat :

– Meng-klik link LUPA PASSWORD, kemudian Anda diminta mengisi NIM, Email dan secara otomatis password akan dikirimkan ke email Anda

– Atau menghubungi Dosen PA (Pembimbing Akademik)

63

PROSEDURADMINISTRASI AKADEMIK

& KEMAHASISWAN

64


Prosedur Pengisian KRSS

Pengisian KRS

OnLine

1

• Mahasiswa Login melalui web www.budiluhur.ac.id• Mahasiswa mengisi Mata Kuliah pada KRS OnLine melalui menu Transaksi

> KRSS Online• Mata Kuliah yang dipilih sesuai dengan bagan prasyarat Program Studi• Simpan Data KRSS OnLine yang sudah di isi (bila perlu bukti telah mengisi

KRSS maka bisa dicetak)

Verifikasi KRS

OnLine

2

• Notifikasi KRSS OnLine akan dikirimkan ke email Dosen Penasehat Akademik

• Dosen Penasehat Akademik dapat merubah mata kuliah yang tidak sesuai dengan Bagan Prasyarat

• KRSS OnLine yang sudah di isi /di sesuaikan akan di Verifikasi oleh Dosen Penasehat Akademik

Cetak & Verifikasi Kwitansi

3

• Mahasiswa dapat mencetak Kwitansi Pembayaran di Keuangan setelah KRSS OnLine di Verifikasi Dosen Penasehat Akademik

• Kwitansi yang sudah dicetak bisa langsung dibayarkan pada Bank yang sudah tertera pada Kwitansi

• Mahasiswa Wajib mem-Verifikasi Kwitansi yang sudah Lunas dari Bank di Keuangan

• Mahasiswa menunggu masa KPRS atau Pengisian Kelompok Kuliah

Terlambat mengisi KRSS akan dikenakan biaya Administrasi Rp. 800,000,-

Prosedur Pengisian KPRS

Pengisian KPRS

OnLine

1

• Mahasiswa Menyusun Jadwal Kuliah berdasarkan Jadwal yang di keluarkan oleh setiap Fakultas

• Mahasiswa Mengisi Kelompok Kuliah yang telah disusun melalui web menu Transaksi > KPRS Online

• Masa KPRS Online di Jadwal untuk menghindari Internet Over Bandwidth• Cetak hasil KPRS OnLine (KSS) sebagai bukti anda telah mengisi Kelompok

KPRS melalui Dosen

2

• Penggantian Matakuliah bisa dilakukan via Dosen Penasehat Akademik• Penambahan SKS melalui Dosen Penasehat Akademik dan langsung di

Verifikasi• Pengisian Kelompok Matakuliah Tambahan bisa dilakukan setelah mahasiswa

membayar SKS Tambahan• Cetak hasil KPRS lewat Dosen sebagai bukti anda telah menambah

SKS/mengubah Kelompok dan sebagai Jadwal Kuliah Anda

Kartu Studi tetap

3

• Mahasiswa bisa mencetak Kartu Studi Tetap (KST) setelah 2 minggu kuliah, melalui web www.budiluhur.ac.id

• Bila nama tidak tertera dalam absensi segera hubungi BAAK (contact person Ibu Sri Mulyati)

Prosedur Ujian Semester

Kuliah 15 minggu

1

• Mahasiswa Mengikuti 15 minggu atau sesuai dengan jumlah perkuliahan• Minimum absensi 80% dari total kehadiran

Kartu Ujian

2

• Mahasiswa akan dibuatkan Kartu Jadwal Ujian sesuai dengan Matakuliah yang ada pada Jadwal Kuliah (KST)

• Kartu Jadwal Ujian bisa diambil di BAAK dengan menunjukan KTM pada jadwal yang sudah ditentukan.

Ujian Semester

3

• Mahasiswa Mengikuti Ujian sesuai dengan jadwal yang tertera• Mahasiswa yang tidak membawa Kartu Jadwal Ujian pada saat ujian

diwajibkan untuk melapor ke Dosen Piket, atau jika hilang maka harus membuat Kartu Jadwal Ujian dengan biaya Rp. 10,000,-

• Tidak ada Ujian Susulan jika Mahasiswa tidak mengikuti Jadwal Ujian yang sudah diterima.

Prosedur Hasil Studi Komulatif

Nilai Ujian

1

• Dosen akan memberikan Nilai sesuai dengan hasil Ujian Tengah Semester, Ujian Akhir Semester dan Tugas

• Nilai-nilai yang diberikan oleh Dosen pengajar akan di serahkan ke BAAK untuk di verifikasi

Konversi Nilai

2

• Nilai-nilai yang sudah di verifikasi oleh BAAK akan di Konversikan menjadi Grade ( huruf A, B, C, D dan E / - ) jika semua dosen sudah mengumpulkan Nilai-nilai Ujian

HSKOnLine

3

• Mahasiswa dapat melihat/mencetak HSK secara OnLine setelah Konversi selesai dilakukan

• HSK yang di cetak oleh BAAK khusus untuk dikirimkan ke Orang Tua Mahasiswa sesuai dengan alamat yang tersimpan saat pendaftaran masuk.

Prosedur Tinjauan Nilai HSKHSK

Mahasiswa

1

• Mahasiswa Login melalui web www.budiluhur.ac.id• Mahasiswa melihat HSK OnLine melalui menu Transaksi > HSK• Semua Nilai Matakuliah pada semester yang dipilih akan ditampilkan

Tinjauan Nilai

2

• Klik Tinjauan Nilai pada sisi kanan Matakuliah yang Nilainya E, D dan –(strip)

• Cetak Berita Acara Tinjauan Nilai tersebut dan Minta stempel ke BAAK• Menyerahkan Berita Acara Tinjauan Nilai ke Dosen

Adm. Tinjauan

Nilai3

• Berita Acara Tinjauan Nilai yang diterima oleh Dosen akan langsung diserahkan ke Ka. Program Studi

• Nilai yang sudah di Verifikasi oleh Ka. Program Studi bisa dilihat di HSK OnLine melalui menu Transaksi > HSK

Prosedur Pembuatan KTM BaruAdm. KTM

Baru

1

• Mahasiswa Menyiapkan 1 lembar Pas Foto Berwarna ukuran 3x4• Mahasiswa Meminta Layanan Pembuatan KTM Baru di Konter

BAAK• Mahasiswa Membayar Biaya Administrasi KTM Baru di Bagian

Keuangan Rp. 25,000,-

Pembuatan KTM

2

• Mahasiswa Menyerahkan 1 lembar Pas Foto Berwarna ukuran 3x4 & Kwitansi Pembayaran KTM Baru

• Mahasiswa akan mendapatkan Bukti Pembuatan KTM Baru• KTM Baru akan selesai dalam waktu Max 4 minggu sejak tanggal

pengajuan

KTM Baru

3

• Mahasiswa Menyerahkan Bukti Pembuatan KTM Baru• Mahasiswa Menerima KTM Baru

Prosedur Penyetaraan InternalAdm.

Penyetaraan

1

• Mahasiswa Mengisi Surat Pengunduran Diri dan meminta tanda tangan Dekan• Membuat Surat Pengunduran Diri & Daftar Nilai @ Rp. 2,500,-• Mahasiswa mengisi formulir penyetaraan & Membayar biaya penyetaraan Rp.

200.000,-• Mahasiswa menandatangani formulir penyetaraan diatas Materai 6.000• Mahasiswa meminta Tanda Tangan Ka. Prodi di Formulir Penyetaraan

Penyetaraan Matakuliah

2

• Mahasiswa Menyerahkan semua berkas pada proses 1• Proses Administrasi BAAK ke Fakultas• Proses Penyetaraan Mata Kuliah oleh Ketua Program Studi• Waktu penyetaraan Maksimal 5 hari kerja

Persetujuan Penyetaraan

3

• Mahasiswa menerima dan Menyetujui Mata Kuliah Hasil Penyetaraan• Mahasiswa diberikan NIM terbaru• Mahasiswa diberikan & menandatangani Daftar Mata Kuliah Hasil Penyetaraan• Mahasiswa diperkenankan untuk mengisi KRS Semester berikutnya

Prosedur Cuti KuliahPengajuan Cuti Kuliah

1

• Mahasiswa Membuat Surat Pengajuan Cuti Kuliah/Cuti Kuliah Terlambat di Konter BAAK

• Mahasiswa menandatangani Surat Pengajuan Cuti Kuliah/Cuti Kuliah Terlambat

• Surat Pengajuan Cuti Kuliah/Cuti Kuliah Terlambat akan setujui oleh Ka. Registrasi Adm. Kemahasiswaan di BAAK setelah koordinasi dengan orang tua

Pembayaran Cuti Kuliah

2

• Mahasiswa mencetak Kwitansi Administrasi Cuti Kuliah di Keuangan• Mahasiswa membayar Administrasi Cuti Kuliah di Bank yang ditentukan• Mahasiswa mem-verifikasi Kwitansi Cuti Kuliah yang sudah LUNAS di

Keuangan

Persetujuan Cuti Kuliah

3

• Mahasiswa membawa Kwitansi Administrasi Cuti Kuliah yang sudah di verifikasi ke BAAK

• Mahasiswa akan dibuatkan Surat Cuti Kuliah sesuai dengan pengajuan awal• Surat Cuti Kuliah akan di tanda tangani oleh Ka. BAAK• Selama masa Cuti Kuliah, Mahasiswa tidak dapat melakukan Administrasi

Akademik

Prosedur Pindah Program StudiPengajuan

Pindah Kuliah

1

• Mahasiswa Mengisi Formulir dan Surat Pernyataan Pindah Kuliah Program Studi

• Surat Pengunduran Diri dan Daftar Nilai yang dapat dibuat di Konter BAAK (Khusus Pindah Fakultas)

• Mahasiswa menandatangani Formulir Pindah Kuliah Internal *• Mahasiswa membayar Biaya Administrasi Pindah Kuliah Rp. 200.000,-

Adm. Pindah Kuliah

2

• Formulir akan di tanda tangani oleh Ka. Prodi Tujuan dan Ka. Prodi Awal• Surat Pernyataan Pindah Kuliah akan ditanda tangani oleh Dekan Fakultas

Awal• Formulir dan Surat Pernyataan Pindah Kuliah dibawa Mahasiswa

bersangkutan ke Ka. Prodi Tujuan dan Ka. Prodi Awal serta ke Dekan Fakultas Awal

3

• Mahasiswa membawa semua Persyaratan Pindah Kuliah ke Konter BAAK• Mahasiswa akan mendapatkan Surat Keterangan Pindah dari BAAK• Surat Keterangan Pindah akan di tanda tangani oleh Ka. BAAK• Surat Keterangan Pindah berlaku setelah ditanda tangani oleh Ka. BAAK

• Untuk pindah Program Studi/Fakultas/ke Kelas Malam Siapkan materai 2 x Rp. 6.000• Untuk pindah ke Kelas Malam harap melampirkan Surat Keterangan Kerja dari Perusahaan

Persetujuan Pindah Kuliah

Arti NIM

11 1 1 5 0 1234

Tahun Angkatan

Fakultas

Program Studi

Jenjang Studi

Lokasi Kuliah

Nomor Urut Mahasiswa

Tata Tertib Ujian Akhir1. Peserta ujian wajib membawa Kartu Peserta Ujian dan dapat memperlihatkan

kepada pengawas ujian.2. Peserta ujian yang tidak membawa Kartu Peserta Ujian yang sah, tidak

diijinkan memasuki ruang ujian.3. Peserta ujian yang kartu peserta ujiannya hilang atau tertinggal wajib melapor

ke Dosen Piket.4. Setiap peserta ujian harus membawa perlengkapan ujian masing-masing pada

waktu memasuki ruangan ujian, pinjam-meminjam perlengkapan tidakdibenarkan.

5. Peserta wajib berpenampilan rapi:

a. Baju kemeja warna putih polos berkerah (bukan bahan kaos) dan tidakmengenakan jaket.

b. Celana panjang hitam/rok warna hitam.c. Memakai sepatu tertutup (tidak diperbolehkan mengenakan sandal

gunung).d. Rambut disisir rapi.

6. Peserta ujian harus hadir di ruang ujian lima belas menit sebelum ujian dimulai.

7. Peserta ujian tidak dibenarkan memasuki ruangan ujian sebelum diijinkan oleh pengawas ujian.

Tata Tertib Ujian Akhir (lanjutan)

8. Peserta Ujian yang datang terlambat tidak diberikan perpanjangan waktu.9. Setiap peserta ujian yang telah memasuki ruang ujian tidak dibenarkan

meninggalkan ruang ujian kecuali atas ijin pengawas.10.Pengawas ujian dapat menolak peserta ujian yang datang terlambat lebih dari

40 (empat puluh) menit atau setelah ada peserta lain yang meninggalkan ruangan ujian.

11.Setiap peserta ujian wajib mengisi dan menandatangani daftar hadir ujian.12.Selama ujian berlangsung peserta ujian dilarang :

a. Mengaktifkan telepon genggam dan alat-alat komunikasi lainnya.b. Memindahkan kertas ujian yang telah disediakan.c. Mengerjakan ujian pada kertas selain yang telah disediakan.d. Membawa buku-buku catatan atau diktat, kecuali bila ujian bersifat “buka

buku” sesuai dengan yang telah ditentukan lebih dahulu oleh penguji.e. Tukar menukar kertas/soal ujian dengan peserta lainnya.f. Bercakap-cakap atau berbisik-bisik.g. Membantu atau mencoba membantu peserta lain untuk mengerjakan ujian.h. Mengerjakan ujian sebelum pengawas menyatakan ujian di mulai.i. Tetap mengerjakan ujian setelah pengawas menyatakan ujian selesai.

Tata Tertib Ujian Akhir (lanjutan)

13.Segala sesuatu yang tidak jelas selama ujian berlangsung hanya dapat ditanyakan kepada pengawas ujian atau kepada panitia ujian.

Peserta ujian yang melanggar tata tertib tersebut di atas, pekerjaan ujiannyadinyatakan tidak sah dan kepadanya dapat diberikan sanksi akademik yaitu Nilai pada HSK akan minus ( - )

Prosedur Lapor Pelanggaran UjianLapor

Pelanggaran

1

Mahasiswa wajib lapor jika :1. Tidak Membawa Kartu Jadwal Ujian2. Tidak Menggunakan Seragam yang telah ditentukan3. Terlambat lebih dari 40 menit (dengan alasan yang bisa

dipertanggung jawabkan)Mahasiswa Pelapor akan mendapatkan Bukti Pelanggaran

Ujian

Lapor Kembali

2

• Mahasiswa yang melakukan Pelanggaran wajib Lapor Kembali dengan Membawa Bukti Pelanggaran

• Mahasiswa yang Lapor Kembali akan mendapatkan Bukti Lapor Kembali

Jika tidak Melapor Kembali maka Nilai di HSK akan di BATALKAN (-)

Prosedur Pendaftaran RemedialDaftar

Remedial

1

Mahasiswa bisa mendaftar Remedial jika :1. Tidak Mengikuti UAS/UTS/Absensi kurang dari 80%2. Tidak Melapor Kembali jika Melanggar Aturan pada saat UAS3. Mencontek pada saat UAS4. Nilai yang tertera D/E/-

Pendaftaran Remedial OnLine via student.budiluhur.ac.id

Pembayaran Remedial

2

• Mahasiswa yang sudah melakukan Pendaftaran Remedial via web bisa mencetak Kwitansi Pembayaran Remedial di Keuangan

• Kwitansi yang sudah dicetak bisa langsung dibayarkan pada Bank yang sudah tertera pada Kwitansi

• Mahasiswa Wajib mem-Verifikasi Kwitansi yang sudah Lunas dari Bank di Keuangan

• Mahasiswa menunggu Jadwal Remedial yang akan di terbitkan oleh Fakultas

• Mahasiswa kuliah sesuai dengan Jadwal yang di keluarkan oleh Fakultas• Kuliah di lakukan 2 kali :

a. pertemuan 1 adalah Review Materib. pertemuan 2 adalah ujian

• Nilai yang di berikan untuk Matakuliah yang di Remedial adalah B• Remedial bisa saja tidak Lulus

KuliahdanUjian

3

80


RUANG LINGKUP PEKERJAAN · DIREKTORAT KEMAHASISWAAN, KARIR & ALUMNI UNIVERSITAS BUDI LUHUR FUNGSI...

Documents

Transcript of RUANG LINGKUP PEKERJAAN · DIREKTORAT KEMAHASISWAAN, KARIR & ALUMNI UNIVERSITAS BUDI LUHUR FUNGSI...