PERANGKAT RPP SMKMEMBUAT DOKUMEN KANTORKELAS XI / SEMESTER IStandar Kompetensi : Membuat Dokumen-Dokumen NaskahPenyusun:

Ulfah Nur Fajriah(120412402997)

Perangkat RPP

Dikembangkan dalam Pembelajaran Berbasis TIKProgram Pendidikan Administrasi PerkantoranAngkatan 2012PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

2014KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas dalan mata kuliah Pengembangan Media Ajar Berbasis TIK, untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran.

Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasiswa untuk melakukan peer-teaching, microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan PPL sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.

Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.

Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

Malang, April 2014Daftar Isi

halaman

Kata Pengantar

1Daftar Isi

2Silabus

3Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

7LKS-1: Pengertian Dokumen Kantor

15LKS-2 Ciri-ciri Dokumen Kantor

18LKS-3: Jenis-Jenis Dokumen Kantor

20LKS-4: Proses Pembuatan Dokumen Kantor

24LP-1: Penilaian Produk

27LP-2: Asesmen Kinerja Proses

33LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor

33LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

37LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial

38A. SILABUS MATA KEGIATAN MEMBUAT DOKUMEN KANTORStandar Kompetensi : Menciptakan dan mengaembangkan naskah dokumen kantorKompetensi Dasar:

1. Kebiasaan aman dalam pelatihanpelatihan kerja2. Menetapkan ukuranukuran bagi struktur dan bentuk dokumen 3. Bentuk dokumen-dokumen naskah4. Menghasilkan dokumen-dokumen naskahMemelihara sistem kearsipan.Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP: Menentukan sistem kearsipan

A. SILABUS

Nama Sekolah

: SMK Negeri 1 NgawiMata Pelajaran

: Kejuruan Administrasi Perkantoran

Bidang keahlian

: Bisnis dan Manajemen

Program K eahlian: Administrasi Perkantoran

Kls/ Semester

: X / I

Alokasi Waktu

: 4 x 45 menit

Standar kompetensi: Menciptakan dan mengembangkan naskah untuk dokumenMateri PembelajaranKegiatan pembelajaranIndikator Pencapaian KompetensiPenilaianAlo-

kasi

WaktuSumber

Belajar

TeknikBentuk

InstrumenContoh

Instrumen

Pengertian Dokumen Kantor Ciri-ciri Dokumen Kantor Jenis-jenis Dokumen Kantor

Proses Pembuatan Dokumen Kantor

1. Pemahaman definisi dan Ciri-ciri Dokumen Kantor2. Mengidentifikasi Jenis-jenis Dokumen Kantor3. Membuat Contoh Dokumen Kantor

Produk

1. Memahami definisi dokumen kantor2. Memahami ciri-ciri dokumen kantor yang baik3. Mampu mengklasifikasikan dokumen kantor sesuai dengan jenisnya.

4. Mampu menghasilkan dokumen kantor yang baik dan benar.Proses

Membuat contoh dokumen kantor yang baik dan benar setelah memahami definisi, ciri-ciri dan jenis-jenis dokumen kantor

Psikomotor

Mempraktekkan langkah-langkah kerja membuat dokumen yang sistematis dan teratur meliputi kegiatan memahami dokumen kantor apa yang akan di buat hingga pemeriksaan ulang dokumen .

Afektif:

Karakter

1. Teliti, tekun, cekatan2. Jujur, loyal, kreatif3. Disiplin4. Dapat mengolah kata dengan baik.5. Dapat menggunakan kata yang efektif dan efisien.

Keterampilan Sosial

Kreatif, menyumbang ide atau berpendapat, mampu berkomunikasi baik langsung maupun tidak langsung, melayani permintaan informasi.

Tes

Tes

Tes

Pengamatan

PengamatanTes Tulis

Asesmen Kinerja Proses

Assesmen Kinerja Psikomotor

Pengamatan perilaku berkarakter

Pengamatan Keterampilan SosialLP-1: Produk

LP-2: Proses

LP-3: Psikomotor

LP-4: Pengamatan perilaku berkarakt KorespondenLP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial

4 x 45

1. LKS 1 :

a. Membuat Dokumen Kantorb. Prosedur pembuatan dokumen kantor yang efektifc. Metode mengidentifikasi dokumen kantor yang baikd. LKS 2 : Langkah-langkah membuat dokumen kantor yang baik dan benar sesuai dengan EYDe. LKS 3 : Langkah-langkah membuat dokumen kantor yang efektif dan efisien dan sesuai dengan EYD f. Kunci LKS 1, 2, 3g. LP 1: Produk h. LP 2: Proses i. LP 3: Psikomotor j. LP 4: Pengamatan Perilaku korespondenk. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosiall. Silabusm. Modul

B. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran Satuan Pendidikan: SMK Negeri 1 NgawiMata Pelajaran

: Kejuruan Administrasi Perkantoran

Kelas/Semester

: Kelas X / Semester I

Materi Pembelajaran : Membuat Dokumen KantorAlokasi Waktu : 4 x 45 menit

I. Standar KompetensI

: Menciptakan dan Mengembangkan naskah untuk dokumenII. Kompetensi Dasar : Membuat naskah dokumen kantorIII. Indikator

A. Kognitif

1. Produk:

a. Memahami definisi dokumen kantorb. Memahami ciri-ciri dokumen kantor yang baikc. Memahami jenis-jenis dokumen kantord. Memahami prosedur penciptaan dokumen kantor.

2. Proses:

Membuat contoh dokumen kantor yang baik dan benar setelah memahami definisi, ciri-ciri dan jenis-jenis dokumen kantor yang meliputi kegiatan:

a. Menidentifikasi dokumen apa yang akan dibuatb. Pengumpulan datac. Pembuatan konsepd. Penyempurnaan naskah/konsepe. Pengetikan dokumen kantorf. Pemeriksaan ulang dokumen kantor

B. Psikomotor

Mempraktekkan langkah-langkah kerja membuat dokumen yang sistematis dan teratur meliputi kegiatan memahami dokumen kantor apa yang akan di buat hingga pemeriksaan ulang dokumen

C. Afektif

1. Mengembangkan sikap berkarakter konseptor, meliputi :

a. Teliti, tekun, cekatanb. Jujur, loyal, kreatifc. Disiplind. Dapat dipercaya, e. Dapat mengolah kata dengan baik.

f. Dapat menggunakan kata yang efektif dan efisieng. Kreatif dan inovatif

2. Keterampilan sosial:

a. berkomunikasi

b. bekerjasama

c. melayani

IV. Tujuan Pembelajaran:

A. Kognitif

1. Produk:

a. Siswa dapat mendeskripsikan definisi dokumen kantor dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

b. Siswa dapat menyebutkan cirri-ciri dokumen yang baik dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

c. Siswa dapat menjelaskan jenis-jenis dokumen kantor dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

d. Siswa dapat mendiskripsikan langkah-langkah membuat dokumen dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1: Produk sesuai kunci jawaban

2. Proses

a. Disediakan seperangkat peralatan pembuatan dokumen kantor, sehingga siswa dapat melakukan prosedur pembuatan dokumen kantor dengan langkah-langkah yang benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2, proses meliputi : Menidentifikasi dokumen apa yang akan dibuat, Pengumpulan data, Pembuatan konsep, Penyempurnaan naskah/konsep, Pengetikan dokumen kantor, Pemeriksaan ulang dokumen kantor

B. Psikomotor

Disediakan peralatan pembuatan dokumen kantor meliputi:kertas, alat tulis, paper klip, map, seperangkat peralatan ketik. Siswa dapat melakukan proses pembuatan dokumen sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP 3 Psikomotor.

C. Afektif

1. Karakter:

a. Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter konseptor yang teliti, tekun, cekatan, jujur, loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, dapat mengolah kata dengan baik, dapat menggunakan kata yang efektif dan efisien, kreatif-inovatif sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.2. Keterampilan sosial:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya, menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.

V. Model dan Metode Pembelajaran:

Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)

Metode Pembelajaran: tugas proyek berupa simulasi pembuatan dokumen kantor dikombinasikan dengan inquiry.

VI. Bahan

Lembar Kerja 1, 2, 3

VII. Alat dan Media:

Alat terdiri dari:

20 (dua puluh) set perangkat praktek berupa komputer,

Alat Tulis Kantor (ATK),

LCD

Media terdiri dari Slide tentang:

Definisi Dokumen Kantor Ciri-ciri dokumen kantor yang baik Identifikasi jenis-jenis dokumen kantor Metode/langkah-langkah membuat dokumen kantor

VIII. Proses Belajar Mengajar

A. Pendahuluan

KegiatanPenilaian oleh Pengamat

1234

1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakan pengertian dokumen kantor, cirri-ciri dokumen kantor yang baik, jenis-jenis dokumen kantor, dan metode/langkah membuat dokumen kantor .2. Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap siswa ketika diberi tugas untuk membuat dokumen dengan baik dan benar. (Fase 1 MPK)3. Guru memberi penjelasan bahwa membuat dokumen yang baik bukan sekedar menghasilkan dokumen kantor, tetapi juga memperhatikan bahsa yang digunakan, pemilihan kalimat, berpedoman pada EYD, sehingga tidak menimbulkan penafsiran ganda dan dapat dipahami oleh semua pihak.. Layanilah pihak-pihak yang berkepentingan dengan ardokumen secara cepat, akurat, dan terpercaya. (Fase 1 MPK)

B. Inti

KegiatanPenilaian oleh Pengamat

1234

Penggalan 1

a. Siswa mendiskusikan pengertian, tujuan, elemen dan manfaat dokumen kantor. (Fase 2 MPK)

b. Guru memberikan informasi tentang pengertian, tujuan, elemen dan manfaat dokumen kantor. Guru membagikan LKS satu LKS tiap Kelompok . (Fase 3 MPK)

c. Siswa mendiskusikan ciri-ciri dokumen kantor yang baik dan benar. Siswa mengisi LKS, LKS. (Fase 4 MPK)

d. Guru menginformasikan cirri-ciri dokumen kantor yang baik dan benar.

Penggalan 2

a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif . Setiap kelompok terdiri dari 2 3 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang prosedur/langkah-langkah membuat dokumen kantor yang meliputi kegiatan : Menidentifikasi dokumen apa yang akan dibuat, Pengumpulan data, Pembuatan konsep, Penyempurnaan naskah/konsep, Pengetikan dokumen kantor, Pemeriksaan ulang dokumen kantor Catatlah keterangan yang anda peroleh.b. Membimbing siswa mengerjakan LKS 3 tentang prosedur /langkah-langkah membaut dokumen kantor yang baik dan benar. (Fase 4 MPK)

c. Memberi tugas kelompok kepada siswa untuk membuat contoh dokumen kantor yang baik dan benar

d. Meminta siswa untuk melakukan prosedur /langkah-langkah membuat dokumen kantor yang meliputi : Menidentifikasi dokumen apa yang akan dibuat, Pengumpulan data, Pembuatan konsep, Penyempurnaan naskah/konsep, Pengetikan dokumen kantor, Pemeriksaan ulang dokumen kantor Catatlah keterangan yang anda peroleh. (Fase 5 MPK)

e. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan cara meminta siswa menunjukkan hasil membuat dokumen kantor.

Penggalan 3

a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif. Setiap kelompok terdiri dari 2 3 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang metode-metode penyimpanan arlangkah-langkah membuat dokumen kantor.

b. Guru memberikan informasi tentang jenis-jenis adokumen kantor yakni dilihat dari wujud atau bentuk dokumen, dari segi permasalahan dalam pemecahan masalah, dll (Fase 5 MPK)

Penggalan 4

a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian pendapat dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.

b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

C. Penutup

KegiatanPenilaian oleh Pengamat

1234

Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan memberi Pekerjaan Rumah

X. Sumber Pembelajaran

1. LKS 1 : Pengetian, tujuan dan manfaat, elemen dokumen kantor2. LKS 2 : Ciri-ciri dokumen kantor yang baik dan benar3. LKS 3 : jenis-jenis arsip4. LKS 4 : Metode/langkah-langkah membuat dokumen kantor dengan baik dan benar.

5. Kunci LKS 1, 2, 3, 46. LP 1: Produk

7. LP 2: Proses

8. LP 3: Psikomotor

9. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

10. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

11. Tabel Spesifikasi Penilaian

12. Silabus

13. Modul

14. Media Slide Power Point

X. Sumber Pembelajaran

1. LKS 1 : Pengetian, tujuan dan manfaat, elemen membuat dokumen a. LKS 2 : Ciri-ciri dokumen kantor yang baik dan benar

b. LKS 3 : jenis-jenis arsip

c. LKS 4 : Metode/langkah-langkah membuat dokumen kantor dengan baik dan benar.

2. Kunci LKS 1, 2, 3, 4

3. LP 1: Produk

4. LP 2: Proses

5. LP 3: Psikomotor

6. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

7. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

8. Tabel Spesifikasi Penilaian

9. Silabus

10. Modul

Daftar Pustaka

-.2010.Membuat Dokumen Kantir.Online(http://smkachas.blogspot.com/) diakses pada tanggal 16 April 214.-.2010.Pembuatan Dokumen Kantor. Online(http://perkantoran.blogspot.com/) diaksses pada tanggal 16 April 2014Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa 1 : Membuat dokumen kantorTujuan :

1. Dapat memahami pengertian dokumen2. Dapat memahami pengertian dokumen kantor3. Dapat mengeahui elemen-elemen dokumen kantor Rumusan Masalah : Apakah arti dokumen dan dokumen kantor ?

Langkah langkah :

1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna konsep dokumen dan aplikasinya dalam konteks membuat dokumen kantor.

2. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh pembuatan konsep dokumen dalam kehidupan sehari-hari.

3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis dampak apabila dokumen atau elemen dokumen dalam instansi tidak lengkap.

Analisis :

1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumen? . ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumen kantor?

...................................................................................................................................

......................................................................................................................................

..............................................................................................................................

................................................................................................................................

3. Apakah elemen/unsur/elemen dalam membuat dokumen kantor?

.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Kunci Lembar Kerja 1 :

1. Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan dokumen?Dokumen dalam arti sempit adalah catatan tertulis atau tercetak yang dapat memberikan penjelasan, bukti, dan petunjuk pada aktivitas dalam lingkungan kerja.2. Apakah yang dimaksud dengan dokumen kantor?

Dokumen kantor merupakan dokumen yang dibuat maupun yang diterima oleh kantor dalam rangka proses penyelesaian penyelesaian pekerjaan yang dilaksanakan. Dalam dokumen kantor mengandung informasi yang dapat memberikan bukti secara tertulis atas kejadian/ peristiwa yang terkait dengan penyelesaian pekerjaan kantor untuk menunjang penyelesaian pekerjaan pokok dari institusi / lembaga.3. Sebut dan jelaskan elemen/unsur/elemen dari dokumen kantor?

a. Input; meliputi: data, informasi, arsiparis, fasilitas, uangb. Proses membuat dokumen kantor meliputi kegiatan : Menidentifikasi dokumen apa yang akan dibuat, Pengumpulan data, Pembuatan konsep, Penyempurnaan naskah/konsep, Pengetikan dokumen kantor, Pemeriksaan ulang dokumen kantor Catatlah keterangan yang anda peroleh.

c. Output; berupa dokumen kantor yang baik dan benar, sehingga tidak menimbulkan penafsiran ganda dan dapat dipahami oleh semua pihak..d. Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________Lembar Kerja 2

Ciri-ciri dokumen kantor yang baik dan benarTujuan

1. Memahami ciri-ciri dokuemn yang baik dan benar. Rumusan Masalah :

Hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam membuat dokuemn yang baik dan benar ?

Langkah Kerja

1. Mengidentifikasi kembali tujuan membuat dokumenkantor.

2. Mengidentifikasi kembali elemen dalam membuat dokumen kantor.

3. Mendiskusikan ciri-ciri dokumen yang baik untuk menghasilkan dokumen kantor yang baik dan benar.4. Mendiskusikan apa dampak apabila organisasi mengabaikan kriteria tersebut dalam rmembuat dokumen kantor.Pengamatan :

Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang meliputi: keaktifan dalam mengemukakan pendapat, partisipasi, kualitas partisipan, kerjasama, dan tanggung jawab tim.

Analisis

1. Dengan tetap berpegang pada konsep dokumen kantor , uraikan dan jelaskan ciri-ciri apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat dokumen kantor yang baik dan benar dalam suatu organisasi?

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Kunci Lembar Kerja 2 : ciri-ciri dokumen yang baik dan benarKriteria / ciri - ciri dokumen kantor sebagai berikut :

1. Dokumen yang diterima / dibuat oleh satuan kerja / lembaga trkait dengan suatu peristiwa atau kejadian dalam proses penyelesaian pekerjaan.

2. Mempunyai nilai administrasi yang digunakan untuk membantu penyelesaian pekerjaan.

3. Mempunyai nilai hukum untuk memberikan keterangan dalam pembuktian suatu proses pekerjaan terkait dengan norma -norma dalam peraturan terkait denga penyelesaian pekerajaan.

4. Mempunyai nilai - nilai untuk menentukan arah untuk pengambilan keputusan dalam rangka mengatur kegiatan kegaitan manajemen5. Memberikan informasi yang terkait dengan kegiatan pemberian informasi.

6. Memberikan pedoman untuk melakukan pemecahan persoalan yang akan diselesaikan dalam proses penyelsaian pekerajaan.

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________LKS 3: Jenis-jenis dokumen kantorTujuan : Mendeskripsikan jenis-jenis dokumen kantor.

Rumusan Masalah :

Apa saja jenis-jenis dokumen kantor ?

Langkah Kerja

1. Mengidentifikasi kembali ciri-ciri dokumen kantor yang baik dan benar.

2. Mengidentifikasi apa saja yang perlu diperhatikan dalam membuat dokumen kantor.

3. Mendiskusikan jenis-jenis dokumen kantor .

4. Mendiskusikan apa dampak apabila organisasi tidak mengidentifikasi jenis-jenis dokumen kantor

Analisis

Dokumen kantor dapat di klasifikasikan menjadi berapa ? apa saja ? sebutkan !....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Kunci LKS 3: jenis-jenis dokumen kantorDokumen kantor dapat di klasifikasikan menjadi berapa ? apa saja ? sebutkan !Dokumen dapat ditinjau dri beberapa segi :

1. Dokumen ditinjau dari segi pemakaiannya

Bila ditinjau dari segi pemakaiannya, dokumen dapat dibedakan atas 4 jenis.

a. Dokumen pribadi, adalah surat-surat yang berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada diri seseorang. Contoh : Akte kelahiran, STTB, piagam, KTP, SIM, surat nikah, dll

b. Dokumen niaga, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada peristiwa jual beli/ dunia perdagangan. Contoh : cek, obligasi, kwitansi, wesel, saham, dll

c. Dokumen sejarah, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang terjadi pada masa lalu. Contoh : Naskah proklamasi, Naskah Sumpah pemuda, Batu bertulis ,dll

d. Dokumen pemerintah adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang terjadi dalam pemerintahan suatu Negara. Contoh : UUD 45, keputusan presiden, peraturan daerah, dll

2. Dokumen ditinjau dari segi nilai kegunaannya

Dari segi kegunaannya, dokumen dibedakan atas 4 macam :

a. Nilai penerangan, adalah surat yang digunakan sebagai pembuktian dalam memberikan informasi pada masyarakat

b. Nilai perdagangan, adalah surat yang digunakan sebagai alat bukti dalam transaksi jual beli dalam dunia perdagangan

c. Nilai yuridis, adalah surat yang dapat digunakan sebagai alat bukti secara hokum dimuka pengadilan

d. Nilai historis, adalah surat-surat yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang terjadi pada masa lalu .

3. Dilihat dari segi sumbernya dokumen dapat dibedakan atas :

a. Dokumen yang bersumber dari pemerintah, seperti : UU pemerintah, keputusan presiden, UU perpajakan, peraturan pemerintah ,dll

b. Dokumen yang bersumber dari swasta tetapi mempunyai kekuatan hukum. Seperti : Akte notaris, visum dokter, dll

c. Dokumen yang bersumber dari kontrak-kontrak dagang . seperti surat perjanjian, surat kontrak, dll

d. Aktifitas lembaga persurat kabaran dan penerbitan, seperti : Kliping, kaledeoskop, dll

e. Perseorangan, seperti koleksi keramik Adam Malik, koleksi lukisan Afandi, dll

4. Dokumen yang ditinjau dari fungsinya

a. Dokumen dinamis, adalah dokumen yang masih dapat dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor.

Dokumen dinamis dapat pula dibedakan atas :

1). Dokumen aktif adalah dokumen yang masih dipakai secara terus menerus dalam proses penyelesaian pekerjaan.

2). Dokumen semi aktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya sudah menurun

3). Dokumen in aktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang digunakan

b. Dokumen statis adalah dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor.

5. Ditinjau dari segi penelitian

Dibedakan atas 3 jenis :

a. Dokumen primer adalah dokumen yang berisi informasi penelitian langsung dari sumbernya, contoh: paten penelitian, laporan, disertasi, dll

b. Dokumen sekunder adalah dokumen yang berisikan informasi mengenai literatur primer, contoh : bibliografi, dll

c. Dokumen tertier, adalah dokumen yang berisikan informasi mengenai literatur sekunder, contoh : buku teks, buku panduan literatur dan bibliografi dari bibliografi.

6. Ditinjau dari segi ruang lingkup dan bentuk fisiknya ..

a. Dokumen literal, adalah dokumen yang terjadi akibat dicetak, ditulis, digambar, atau direkam . seperti : buku, majalah, Koran, pita kaset, film ,dll . titik berat dokumen literal adalah informasi yang terdapat pada benda. Dokumen literal dibahas secara khusus dalam bidang ilmu perpustakaan .

b. Dokumen corporal , adalah dokumen berwujud benda sejarah. Seperti benda-benda seni dan benda-benda kuno yang meliputi : keris, arca, batu pualam, pakaian adat , mata uang kuno ,dll. Dokumen corporal disimpan dalam museum dan dipelajari dalam bidang ilmu permuseuman.

c. Dokumen privat, adalah dokumen yang berwujud surat menyurat/arsip. Bidang penyimpanan surat menyurat ini dipelajari dalam bidang ilmu kearsipan .

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________LKS 4: Metode/langkah-langkah membuat dokumen kantor

Tujuan : Mendeskripsikan metode-metode atau langkah-langkah membuat dokumen kantorAlat

Perangkat/ alat membuat dokumen ATKLangkah Kerja

1. Mendeskripsikan langkah-langkah membuat dokumen dengan baik dan benar, membuat dokumen yang baik bukan sekedar menghasilkan dokumen kantor, tetapi juga memperhatikan bahsa yang digunakan, pemilihan kalimat, berpedoman pada EYD, sehingga tidak menimbulkan penafsiran ganda dan dapat dipahami oleh semua pihak.. Layanilah pihak-pihak yang berkepentingan dengan ardokumen secara cepat, akurat, dan terpercaya.2. Setelah siswa memahami jenis-jenis dokumen kantor, siswa diminta untuk menerapkan pengetahuan yang sudah dimiliki tentang prosedur jrnis-jenis dokumen kantor yang dilanjutkan dengan membuat dokumen kantor yang baik dan benar.3. Dengan menggunakan langkah-langkah yang suda hada buatlah dokumen dengan langkah-langkah berikut:

1. Pemahaman permasalahan terkait dengan dokumen kantor yang akan dibuat.

2. Pengumpulan data penunjang.

3. Pembuatan konsep dokumen.4. Penyempurnaan naskah konsep dokumen kantor.5. Pengetikan dokumen kantor.6. Pemeriksaan ulang dokumen kantor hasil pengetikan Analisis

1. Deskripsikan secara lengkap bagimana langkah-langkah membuat dokumen?

.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Kunci LKS 4 : Prosedur/langkah-langkah membuat dokumen kantorUntuk dapat menghasilkan dokumen kantor perlu diselenggarakan langkah - langkah kerja yang sistematis dan teratur. Langka - langkah tersebut terdiri dari :

1. Pemahaman permasalahan terkait dengan dokumen kantor yang akan dibuat dalam rangka menunjang proses penyelesaian pekerjaan pokok.

2. Pengumpulan data penunjang untuk membuat dokumen kantor dilakukan sesuai dengan prosedur pencarian yang berlaku.

3. Pembuatan konsep dokumen kantor yang disesuaikan dengan bentuk dan kebutuhan penyelesaian pekerjaan pokok pada satuan kerja / organisasi kerja.

4. Penyempurnaan naskah konsep dokumen kantor, dilakukan dengan cara mencoret kata/ kalimat yang tidak sesuai, menggantikan kata/ kalimat yang sesuai, menambahkan/ menyisipkan kata/ kalimat yang harus ditambahkan. Dalam koreksi dibantu menggunakan tanda - tanda koreksi untuk mempermudah juru ketik/ operator komputer dapat mengetik kembali setelah dikoreksi.

5. Pengetikan dokumen kantor berdasarkan naskah konsep dokumen yang telah disempurnakan.

6. Pemeriksaan ulang dokumen kantor hasil pengetikan dan memberikan persetujuan dan memberikan perintah untuk penggandaan sesuai dengan jumlah yang diperlukan dalam penyebaran informasi terkait dengan penyelesaian pekerjaan pokok satuan kerja.

Nama :

NIS : Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a

1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumen?2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumen kantor?3. Apakah elemen/unsur/elemen dalam membuat dokumen kantor?LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b

1. Dengan tetap berpegang pada konsep dokumen kantor , uraikan dan jelaskan ciri-ciri apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat dokumen kantor yang baik dan benar dalam suatu organisasi ?LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c

1. Dokumen kantor dapat di klasifikasikan menjadi berapa ? apa saja ? sebutkan !LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1d

1. Deskripsikan secara lengkap bagimana langkah-langkah membuat dokumen?

Kunci LP 1 : Produk 1a

1. Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan dokumen?

Dokumen dalam arti sempit adalah catatan tertulis atau tercetak yang dapat memberikan penjelasan, bukti, dan petunjuk pada aktivitas dalam lingkungan kerja.2. Apakah yang dimaksud dengan dokumen kantor?Dokumen kantor merupakan dokumen yang dibuat maupun yang diterima oleh kantor dalam rangka proses penyelesaian penyelesaian pekerjaan yang dilaksanakan. Dalam dokumen kantor mengandung informasi yang dapat memberikan bukti secara tertulis atas kejadian/ peristiwa yang terkait dengan penyelesaian pekerjaan kantor untuk menunjang penyelesaian pekerjaan pokok dari institusi / lembaga.3. Sebut dan jelaskan elemen/unsur/elemen dari dokumen kantor?

a) Input; meliputi: data, informasi, arsiparis, fasilitas, uang

b) Proses membuat dokumen kantor meliputi kegiatan : Menidentifikasi dokumen apa yang akan dibuat, Pengumpulan data, Pembuatan konsep, Penyempurnaan naskah/konsep, Pengetikan dokumen kantor, Pemeriksaan ulang dokumen kantor Catatlah keterangan yang anda peroleh.

c) Output; berupa dokumen kantor yang baik dan benar, sehingga tidak menimbulkan penafsiran ganda dan dapat dipahami oleh semua pihak..d) Kunci LP 1: Produk 1b

Kriteria / ciri - ciri dokumen kantor sebagai berikut :

1. Dokumen yang diterima / dibuat oleh satuan kerja / lembaga trkait dengan suatu peristiwa atau kejadian dalam proses penyelesaian pekerjaan.

2. Mempunyai nilai administrasi yang digunakan untuk membantu penyelesaian pekerjaan.

3. Mempunyai nilai hukum untuk memberikan keterangan dalam pembuktian suatu proses pekerjaan terkait dengan norma -norma dalam peraturan terkait denga penyelesaian pekerajaan.

4. Mempunyai nilai - nilai untuk menentukan arah untuk pengambilan keputusan dalam rangka mengatur kegiatan kegaitan manajemen5. Memberikan informasi yang terkait dengan kegiatan pemberian informasi.

6. Memberikan pedoman untuk melakukan pemecahan persoalan yang akan diselesaikan dalam proses penyelsaian pekerajaan.

Kunci LP 1 : Produk 1c

Dokumen kantor dapat di klasifikasikan menjadi berapa ? apa saja ? sebutkan !Dokumen dapat ditinjau dri beberapa segi :

1. Dokumen ditinjau dari segi pemakaiannya

Bila ditinjau dari segi pemakaiannya, dokumen dapat dibedakan atas 4 jenis.

a. Dokumen pribadi, adalah surat-surat yang berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada diri seseorang. Contoh : Akte kelahiran, STTB, piagam, KTP, SIM, surat nikah, dll

b. Dokumen niaga, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada peristiwa jual beli/ dunia perdagangan. Contoh : cek, obligasi, kwitansi, wesel, saham, dll

c. Dokumen sejarah, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang terjadi pada masa lalu. Contoh : Naskah proklamasi, Naskah Sumpah pemuda, Batu bertulis ,dll

d. Dokumen pemerintah adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang terjadi dalam pemerintahan suatu Negara. Contoh : UUD 45, keputusan presiden, peraturan daerah, dll

2. Dokumen ditinjau dari segi nilai kegunaannya

Dari segi kegunaannya, dokumen dibedakan atas 4 macam :

a. Nilai penerangan, adalah surat yang digunakan sebagai pembuktian dalam memberikan informasi pada masyarakat

b. Nilai perdagangan, adalah surat yang digunakan sebagai alat bukti dalam transaksi jual beli dalam dunia perdagangan

c. Nilai yuridis, adalah surat yang dapat digunakan sebagai alat bukti secara hokum dimuka pengadilan

d. Nilai historis, adalah surat-surat yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang terjadi pada masa lalu .

3. Dilihat dari segi sumbernya dokumen dapat dibedakan atas :

a. Dokumen yang bersumber dari pemerintah, seperti : UU pemerintah, keputusan presiden, UU perpajakan, peraturan pemerintah ,dll

b. Dokumen yang bersumber dari swasta tetapi mempunyai kekuatan hukum. Seperti : Akte notaris, visum dokter, dll

c. Dokumen yang bersumber dari kontrak-kontrak dagang . seperti surat perjanjian, surat kontrak, dll

d. Aktifitas lembaga persurat kabaran dan penerbitan, seperti : Kliping, kaledeoskop, dll

e. Perseorangan, seperti koleksi keramik Adam Malik, koleksi lukisan Afandi, dll

4. Dokumen yang ditinjau dari fungsinya

a. Dokumen dinamis, adalah dokumen yang masih dapat dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor.

Dokumen dinamis dapat pula dibedakan atas :

1). Dokumen aktif adalah dokumen yang masih dipakai secara terus menerus dalam proses penyelesaian pekerjaan.

2). Dokumen semi aktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya sudah menurun

3). Dokumen in aktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang digunakan

b. Dokumen statis adalah dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor.

5. Ditinjau dari segi penelitian

Dibedakan atas 3 jenis :

a. Dokumen primer adalah dokumen yang berisi informasi penelitian langsung dari sumbernya, contoh: paten penelitian, laporan, disertasi, dll

b. Dokumen sekunder adalah dokumen yang berisikan informasi mengenai literatur primer, contoh : bibliografi, dll

c. Dokumen tertier, adalah dokumen yang berisikan informasi mengenai literatur sekunder, contoh : buku teks, buku panduan literatur dan bibliografi dari bibliografi.

6. Ditinjau dari segi ruang lingkup dan bentuk fisiknya ..

a. Dokumen literal, adalah dokumen yang terjadi akibat dicetak, ditulis, digambar, atau direkam . seperti : buku, majalah, Koran, pita kaset, film ,dll . titik berat dokumen literal adalah informasi yang terdapat pada benda. Dokumen literal dibahas secara khusus dalam bidang ilmu perpustakaan .

b. Dokumen corporal , adalah dokumen berwujud benda sejarah. Seperti benda-benda seni dan benda-benda kuno yang meliputi : keris, arca, batu pualam, pakaian adat , mata uang kuno ,dll. Dokumen corporal disimpan dalam museum dan dipelajari dalam bidang ilmu permuseuman.

c. Dokumen privat, adalah dokumen yang berwujud surat menyurat/arsip. Bidang penyimpanan surat menyurat ini dipelajari dalam bidang ilmu kearsipan.

Kunci LP 1 : Produk 1d

Untuk dapat menghasilkan dokumen kantor perlu diselenggarakan langkah - langkah kerja yang sistematis dan teratur. Langka - langkah tersebut terdiri dari :

1. Pemahaman permasalahan terkait dengan dokumen kantor yang akan dibuat dalam rangka menunjang proses penyelesaian pekerjaan pokok.

2. Pengumpulan data penunjang untuk membuat dokumen kantor dilakukan sesuai dengan prosedur pencarian yang berlaku.

3. Pembuatan konsep dokumen kantor yang disesuaikan dengan bentuk dan kebutuhan penyelesaian pekerjaan pokok pada satuan kerja / organisasi kerja.

4. Penyempurnaan naskah konsep dokumen kantor, dilakukan dengan cara mencoret kata/ kalimat yang tidak sesuai, menggantikan kata/ kalimat yang sesuai, menambahkan/ menyisipkan kata/ kalimat yang harus ditambahkan. Dalam koreksi dibantu menggunakan tanda - tanda koreksi untuk mempermudah juru ketik/ operator komputer dapat mengetik kembali setelah dikoreksi.

5. Pengetikan dokumen kantor berdasarkan naskah konsep dokumen yang telah disempurnakan.

6. Pemeriksaan ulang dokumen kantor hasil pengetikan dan memberikan persetujuan dan memberikan perintah untuk penggandaan sesuai dengan jumlah yang diperlukan dalam penyebaran informasi terkait dengan penyelesaian pekerjaan pokok satuan kerja.

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

3. Proses:

1. Mendeskripsikan metode-metode atau langkah-langkah membuat dokumen kantor yang meliputi:

a) Pemahaman permasalahan terkait dengan dokumen kantor yang akan dibuat.

b) Pengumpulan data penunjang.

c) Pembuatan konsep dokumen.d) Penyempurnaan naskah konsep dokumen kantor.e) Pengetikan dokumen kantor.f) Pemeriksaan ulang dokumen kantor hasil pengetikan

Prosedur :1. Siapkan seperangkat peralatan membuat dokumen kantor seperti seperangkat computer, Alat tulis kantor yang ada.2. Siswa melakukan pembuatan dokumen kantor berdasarkan cirri-ciri dan jenis-jenis dokumen kantor yang telah dipelajari di awal penjelasan teori.3. Siswa membuat dokumen kantor sesuai dengan langkah-langkah yang ada secara efektif dan efisien. 4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini

5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan

6. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Proses

NoRincian Tugas KinerjaSkor MaksimumSkor Asesmen

Oleh siswa sendiriOleh guru

1.Persiapan:

- Kemampuan melakukan klasifikasi - Kemampuan mengurutkan proses10

10

2Prosedur pembuatan konsep

Ketelitian

Kecermatan

Kebenaran

Kecepatan

10

10

10

10

3.Prosedur pembuatan dokumen kantor dengan komputerKetelitian

Kecermatan

Kebenaran

Kecepatan

10

10

10

10

Jumlah

100

Malang, 2014

Siswa

Guru

(........................................)

(...............................................)

Dosen Pembimbing,

(........................................)LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

Prosedur :

1. Disediakan peralatan warkat dan ATK lengkap sebanya 20 set untuk 20 krlompok siswa (1 kelompok 2 orang) 2. Siswa diberikan tugas untuk membuat dokumen kantor derngan baik dan benar

3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.

4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

NoRincian Tugas KinerjaSkor MaksimumSkor Asesmen

Oleh siswa sendiriOleh guru

1Menyiapkan rangkaian prosedur pembuatan dokumen kantor20

2.Mengidentifikasikan kemampuan kerjasama dalam kelompok 20

3Mengidentifikasi hal-hal yang penting untuk diperhatikan dan dilaksanakan dalam prosedur pembuatan dokumen kantor20

4Mengidentifikasikan ketrampilan yang ada dalam prosedur membuat dokumen kantor 20

5Mengindentifikasikan kerapian dalam pemahaman tujuan pembuatan dokumen hingga pemeriksaaan ulang dokumen kantor 20

J u m l a h100

Malang, 2014

Siswa

Guru

(........................................)

(...............................................)

LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

NoRincian Tugas Kinerja (RTK)Memerlukan perbaikan (D)Menunjukkan kemajuan (C)Memuaskan (B)Sangat baik (A)

1Teliti, tekun, cekatan

2Jujur

\3Loyal

4Disiplin

5Dapat dipercaya

6Dapat mengolah kata dengan baik.

7Kreatif-inovatif

8Dapat menggunakan kata yang efektif dan efisien

Malang,

2014 Pengamat

(

)

LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

perbaikan kemajuan

baik Format Pengamatan Keterampilan Sosial

NoRincian Tugas Kinerja (RTK)Memerlukan perbaikan (D)Menunjukkan kemajuan (C)Memuaskan (B)Sangat baik (A)

1berkomunikasi

2bekerjasama

3melayani

Malang,

2014 Pengamat

(

)