BRAINWARE

Introduction

Brainware, merupakan tenaga (manusia) yang

bertugas, mengontrol dan bertanggung jawab dalam

aktivitas (kelangsungan) pengolahan data elektronis.

Dalam suatu EDP (Electronic Data Processing)

ada beberapa tenaga yang bertugas dan berlangsung

atas kelancaran dan aktivitas pengolahan data dimana

tanggung jawab dan tugas yang dibebankan kepada

masing-masing personil tergantung dari jabatan dan

tingkatannya masing-masing.

Struktur Organisasi EDP

Dengan berkembangnya dunia komputer sebagai

seperangkat alat yang mampu membantu dan menggantikan

tugas-tugas manusia dalam operasional pengolahan data,

maka perlu juga dipikirkan letak organisasi yang tepat untuk

menempatkan EDP dalam suatu badan (organisasi).

Organisasi EDP diletakkan dalam suatu instansi (organisasi),

harus dilihat tujuan, kegunaan, dan manfaatnya apakah

dapat menunjang kebutuhan-kebutuhan informasi

pengolahan data elektronik.

Tujuan ditempatkannya organisasi EDP tergantung dari banyaknya

faktor, antara lain:

1. Sifat organisasi dan instansi

2. Lingkup geografis

3. Kerja yang didukung

4. Tingkat perkembangan komputerisasi

5. keinginginan pemimpin….., dll.

Berdasarkan faktor-faktor di atas inilah suatu unit EDP dapat

digunakan atau tidaknya. Jika suatu unit EDP hendak digunakan

sebagai penunjang pengolahan data, maka dapat digambarkan

struktur dari organisasi EDP seperti pada gambar di bawah ini.

Unit ini merupakan inti dari suatu pusat

pengolahan data elektronik, walaupun tak

bisa untuk mengabaikan unit-unit yang

lainnya. Unit ini berfungsi bilamana suatu

sistem komputer yang harus dibuat.

Dengan kata lain yang kerjanya membuat

software, dan juga sistem komputerisasi..

Unit Pembangunan Sistem *

Unit Oprasionil *

Suatu unit yang berfungsi dan bertugas

mengendalikan (mengontrol) serta

mengawasi kelancaran dari suatu aktivitas

komputer (pengolahan data elektronik).

Dan personil dari unit inilah yang selalu

berhadapan dengan komputer dan

mengontrol aktivitas-aktivitasnya.

Yaitu suatu unit yang bertanggung jawab

atas perawatan perangkat-perangkat dari

komputer, baik dalam segi hardware,

maupun sarana-sarana penunjangnya,

(seperti, listrik, administrasi dataBase,

sarana telekomunikasi, dan sebagainya).

Unit Bantuan Teknik *

Tugas dan Kwalifikasi Personil EDP

Dari struktur organisasi EDP yang telah digmbarkan di atas,

ada beberapa personil yang dianggap pokok dan perlu

diketahui tugas dan kwalifikasinya, antara lain operator,

programmer, system programmer, system analyst dan EDP

manager, jabatan-jabatan dalam organisasi EDP tersebut

merupakan jabatan yang paling popular dan dikenal dalam

suatu organisasi EDP.

Tugas

Melayani dan mengontrol seluruh kegiatan

dan aktivitas pengolahan data,

melaksanakan pekerjaan berdasarkan

prosedur yang telah ditetapkan.

Menyiapkan input data, serta membuat

suatu kepustakaan dari seluruh file-file

yang ada.

Kwalifikasi

Telah mendapatkan pendidikan dasar

komputer, atau training tentang

introduction to Computer. Mampu

mengoprasikan komputer, atau sedikitnya

menguasai beberapa package software,

seperti MS Word, Excel, atau jenis

software yang lainnya.

Karir

Seorang operator dapat meningkatkan

dan naik dalam bidangnya (unit) sendiri,

yaitu Manager Operator. Tetapi dapat juga

seorang operator naik menjadi

programmer

Operator *

Tugas

Orang yang bertugas menyusun (membuat)

program berdasarkan program specification

(spesifikasi program, atau system design)

yang diberikan dari system analyst.

Specification ini merupakan suatu dasar

dalam pembuatan data kreativitas serta

kemampuanya untuk membuat dan

menuangkan spesifikasi program tersebut

kedalam bahasa pemrograman komputer,

disamping itu ketelitian pun dibutuhkan

dalam pembuatan program tersebut.

Kwalifikasi

Menguasai bidang dan tugas operator,

menguasai salah satu atau lebih bahasa

pemprograman tingkat tinggi (high-level

language).

Karir

Seorang programmer mungkin saja menjadi

system programmer atau kepala

programmer atau bahkan dapat sampai

kejenjeng system analyst.

Programmer *

Tugas

Orang yang membantu system analyst

dalam pembangunan sistem, untuk

mumbuat program aplikasi yang besar.

Selain itu, seorang system programmer

dapat pula sebagai penanggung jawab atas

pemeliharaan seluruh software (program).

Kwalifikasi

Menguasai bidang dan tugas programmer,

tetapi paling tidak bahasa pemprograman

yang dikuasainya lebih dari satu. Selain itu

juga dibutuhkan pengalaman-pengalaman

bekerja di dalam suatu pengolahan data

elektroniknya.

Karir

Seorang system programmer dapat

meningkatkan karir menjadi seorang kepala

unit Bantuan teknik, kepala programmer,

atau system analyst, bahkan dapat saja

menjadi seorang supervisor (staf ahli)

System Programmer *

Tugas

Orang yang bertugas menganalisa

masalah, mencari cara pemecahannya

dan memcari jalan keluarnya serta

membuat sistem untuk masalah tadi.

Kwalifikasi

Menguasai bidang dan tugas

programmer, paling tidak telah

menyelesaikan pendidikan jenjang

Advanced Programmer. Telah

mendapatkan dan menyelesaikan

pendidikan SAD (System Analyst and

Design)

Karir

Seorang system analyst dapat

meningkatkan karirnya menjadi

supervisor (staf ahli), atau bahkan

dapat menjadi manager EDP.

System Analyst *

Tugas

Orang yang bertanggung jawab atas

kelancara dan kelangsungan kegiatan

(aktivitas) di dalam pengolahan data

elektronik (EDP).

Kwalifikasi

Menguasai bidang system analyst.

Pernah mengikuti training (pendidikan)

Management Information System (MIS)

Karir

Karir dari manager EDP, dapat menjadi

seorang professional consultant, dapat

sebagai pimpinan perusahaan ynag

mungkin milik sendiri.

Manager EDP *

Aspek-Aspek Sistem Komputerisasi

Aspek-aspek dasar sistem komputerisasi merupakan fasilitas-

fasilitas yang secara principal harus ada apabila suatu usaha

sudah memasuki langkah maju dengan menggunakan

peralatan komputer sebagai alat bantu pengolahan data atau

pengolahan informasi.

Aspek-aspek dasar yang dimaksud adalah sebagai contoh

berikut:

1. Aspek Teknis :

a. Brainware (tenaga pelaksana)

b. Hardware (peralatan)

c. Software (program dan data)

2. Aspek Non Teknis

a. Dukungan Management

b. Disiplin baru

Jadi aspek-aspek dalam komputerisasi ada 5 (lima), seperti

yang telah disebutkan di atas. Dari kelima aspek ini dapat

dilihat seluruh aspek tersebut vital dalam suatu organisasi

EDP. Dan antara aspek yang satu dengan yang lainnya saling

berkaitan dan menunjang. Oleh sebab itu, jika salah satu

diabaikan, maka kegiatan pengolahan data elektronik pun tak

akan berjalan seperti yang diharapkan.

SEKIAN