RISTEKDIKTIlldikti12.ristekdikti.go.id/wp-content/uploads/... · RISTEKDIKTI @dibelmawa...

RISTEKDIKTI

@dibelmawa belmawa.ristekdikti.go.id Ditjen Belmawa

Penomoran Ijazah Nasional

Sistem Verifikasi Ijazah Secara Elektronik

DIREKTORAT PEMBELAJARANDIREKTORAT JENDERAL PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN

DIDI RUSTAM

[email protected]

1

&

Kopertis wilayah VI (Rayon II) | Klaten 8 Maret 2018

Kepala Seksi Pengakuan Capaian Pembelajaran

BIODATA

Nama lengkap : Didi RustamTTL : Bengkulu, 40 tahun laluRiwayat pendidikan : S1 Kimia UI

S2 Magister Teknologi Informasi UIPhD Candidate Radboud University Nijmegen, NL

Riwayat pekerjaan : 2001 – 2007 Swasta2007 – 2014 Ditjen DIKTI2014 – sekarang Kemristekdikti

Kontak : [email protected]@rust.am

Jabatan : Kepala Seksi Pengakuan Capaian PembelajaranAlamat kantor : Gedung D Kemristekdikti Lt. 7

Ditjen BelmawaJl. Pintu Satu Senayan, Jakarta, 10270

2

Dharnita ChandraKasubdit Pengakuan Kualifikasi

Didi RustamKasi Pengakuan Capaian Pembelajaran

Alam Nasrah IkhlasKasi Pengakuan Pembelajaran Lampau

Paristiyanti NurwardaniDirektur Pembelajaran

Intan AhmadDirjen Belmawa

Edi MulyonoKasubdit Pendidikan Vokasi dan Profesi

Sirin NugrohoKasubdit Pendidikan Akademik

PLTKasubdit Pembelajaran Khusus

TUGAS

Penyusunan Capaian Pembelajaran

Penyetaraan Ijazah Luar Negeridan Konversi Nilai

Penomoran Ijazah Nasional (PIN)

1

2

3

Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik(SIVIL)4

Perubahan Data Mahasiswa(PDM)5

4

TUGAS




1

2

3



5

LATAR BELAKANG

6

banyaknyaPemalsuan

Ijazah

tidak taatproses pembelajaran;

tidak terdata teknologi;

PIN danSIVIL

LANDASAN HUKUM

7

UU No. 12 Tahun2012

(Pendidikan Tinggi)

Draft PermenristekdiktiNo. xx Tahun 2018 (Tentang Ijazah PT)

PermenristekdiktiNomor 44 Tahun 2015

(SNDIKTI)

PermenristekdiktiNo 61 Tahun 2016

(PDDIKTI)

VALIDATOR PIN

SE DIRJEN BELMAWANo: 700/B/SE/2017

Tentang PENGGUNAAN PIN dan SIVIL

PIN

keabsahan

SIVIL(Penomoran Ijazah Nasional) (Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik)

8

TUGAS




1

2

3



9

PIN

DEFINISI

PIN

1.mengurangi praktik pemalsuan ijazah;2.memastikan ijazah diterbitkan oleh perguruan tinggi yang

memiliki izin penyelenggaraan perguruan tinggi danterakreditasi;

3.memastikan perolehan ijazah telah sesuai dengan standarnasional pendidikan tinggi (SNDIKTI);

11

TUJUAN

PRINSIP-PRINSIP

1. Proses penomoran ijazah terdiri dari 2 (dua)tahapan utama, yakni:

a. Reservasi atau Booking nomor ijazah untukcalon lulusan; dan

b. Pemasangan Nomor Ijazah dengan NIM calonlulusan;

2. Nomor Ijazah Nasional terdiri dari 15 angkameliputi:Kode Prodi (5 Digit) + Tahun Lulus (4 Digit) + No Urut (5 Digit) + Check Digit (1 Digit);

12

PRINSIP-PRINSIP

3. Menggunakan data yang dilaporkanperguruan tinggi ke PDDIKTI;

4. Nomor Ijazah Nasional akan dinyatakanberlaku apabila dapat diverifikasi melaluisistem verifikasi ijazah elektronik (SIVIL);

5. Nomor Ijazah Nasional harus dimuat dalamIjazah yang diterbitkan; dan

6. Ijazah wajib disertai dengan TranskripAkademik, dan Surat KeteranganPendamping Ijazah (SKPI)

13

Terdapat generator numeric(otomatis) dari aplikasi PIN

Contoh Nomor Ijazah Sastra Inggris Program Sarjana:

Kodifikasi Nomor Ijazah Berdasarkan:

• Kode Prodi (5 Digit)• Tahun Lulus (4 Digit)• No Urut (5 Digit)• Check Digit (1 Digit)

Random Check Digit

Nomor ini akan berurutan

Kode Prodi Tahun Lulus Nomor Urut1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6

Kode Prodi Tahun Lulus Nomor Urut7 9 2 0 2 2 0 1 7 0 0 0 0 1 9

Random Check Digit 14

15

Prosedur PIN

1

Admin PT melaporkanDataMahasiswa Setiap Semester

di PDDIKTI

2

Admin PT memeriksa CalonLulusan Pada Aplikasi PIN

3

Admin PT Memesan NomorMahasiswa yang Eligible

dapat PIN

5

Admin PT MemasangkanNomor dengan NIM Calon

Lulusan

4

Admin PT Melengkapi SisaSKS setiap Calon Lulusan

6

Nomor Ijazah Dikirim kePDDIKTI (otomatis oleh

sistem)

7

Nomor Ijazah dapatdiverifikasi di SIVIL Pencetakan Ijazah oleh PT

VALIDATOR PIN

validator untuk menentukaneligible reservasi calon lulusan(nama, NIM, dan nomorijazahnya.)

validator untuk menentukaneligible lulus (Nomor Ijazah dapatdipasangkan dan diverifikasi padaSIVIL).

Validator Reservasi

Validator Lulus

16

VALIDATOR reservasi

1. Maksimal Jumlah SKS per-semester adalah 24 SKS

2. Minimal IPK calon lulusana) Diploma, Sarjana, dan Sarjana Terapan=2.00b) Profesi, Spesialis, Sub-spesialis, Magister,

Magister Terapan, Doktor, dan DoktorTerapan=3.0

3. Prodi harus terakreditasi (sesuai tgl lulus)

4. Maksimal jumlah SKS pada semester antaraadalah 9 SKS

17

VALIDATOR reservasi

5. Minimal telah menempuh jumlah SKSa) D1=12 SKS, b) D2=48 SKS, c) D3=84 SKS, d) D4 dan S1=120 SKS, e) Profesi=12 SKS,f) Spesialis, Magister, Magister Terapan=12 SKS, g) Doktor, Doktor Terapan, Subspesialis=18 SKS,

18

6. Nomor Induk Kependudukan

Reservasi

1. Semua syarat validator reservasi HARUS terpenuhi, (misal calon lulusan D4/S1 dapat direservasikan jika calon lulusan sdh menempuh 120 SKS);

2. Data yang muncul: (max semester lulus/2) - 1

– contoh S1 = (14 semester/2)-1= 6

– data calon lulusan S1 yang kurang dari 6 semester TIDAK akan muncul di daftar ELIGIBLE dan non-ELIGIBLE kecuali mahasiswa Pindahan/alihjenjang

3. Proses reservasi dapat dilakukan jauh hari sebelum calon lulusanmenyelesaikan studi, tergantung jumlah SKS tempuhnya;

4. Jumlah nomor ijazah, akan SAMA dengan jumlah calon lulusan yang direservasi;

19

5. Proses reservasi HANYA sebatas reservasi nomor ijazah dan reservasi calonlulusan. Nomor ijazah BELUM melekat pada calon lulusan, sehingga harusdilanjutkan ke proses selanjutnya, yaitu pemasangan; dan

6. Perguruan tinggi dapat memilih nama-nama calon lulusan yang akandireservasikan atau tidak;

20

Reservasi

ELIGIBLE NON-ELIGIBLEsemua syarat validator telah terpenuhi tidak memenuhi salah satu syarat validator

Ø Jika masuk ke dalam daftar ’tidak eligible’ silakan lakukan perbaikan data PDDIKTI melalui Feeder, sinkronisasi. Lalu lakukan reservasi ulang Nomor Ijazah.

VALIDATOR lulus

1. Maksimal Jumlah SKS per-semester adalah 24 SKS

2. Minimal IPK calon lulusana) Diploma, Sarjana, dan Sarjana Terapan=2.00b) Profesi, Spesialis, Sub-spesialis, Magister,

Magister Terapan, Doktor, dan DoktorTerapan=3.0

3. Prodi harus terakreditasi (sesuai tgl lulus)

4. Maksimal jumlah SKS pada semester antaraadalah 9 SKS

21

VALIDATOR lulus

5. Minimal telah menempuh jumlah SKSa) D1=36 SKS, b) D2=72 SKS, c) D3=108 SKS, d) D4 dan S1=144 SKS, e) Profesi=24 SKS,f) Spesialis, Magister, Magister Terapan=36 SKS, g) Doktor, Dokot Terapan, Subspesialis=42 SKS,

22

6. Nomor Induk Kependudukan

1. Semua syarat validator lulus HARUS terpenuhi, (misal calon lulusan D4/S1 sdhmenempuh minimal 144 SKS);

2. Nomor Ijazah dapat dipasangkan dengan calon lulusan sesuai dengan hasilreservasi sebelumnya;

3. Perguruan tinggi dapat mencegah calon lulusan yang masih ada ‘masalah’ untuk mendapatkan Nomor Ijazah, sampai masalah tersebut diselesaikan; atau digunakan untuk memperbaiki salah klik pada saat reservasi;

4. Setelah Nomor Ijazah dipasangkan dengan NIM, perubahan hanya dapatdilakukan oleh Kemristekdikti.

23

Pemasangan Nomor

Gunakan username dan password Forlap

pin.ristekdikti.go.id

24http://103.56.190.37Server Ujicoba

TUGAS




1

2

3



25

SIVILaplikasi untuk memverifikasi nomorijazah yang pernah diterbitkanperguruan tinggi dan memverifikasikeabsahan nomor ijazah nasional.

26

DEFINISI

1.memastikan kesesuaian antara ijazah yang diterbitkan olehperguruan tinggi dengan ijazah yang terdaftar di PDDIKTI;

2.memastikan keabsahan nomor ijazah nasional;3.sebagai aplikasi untuk verifikasi ijazah; dan4.sebagai aplikasi untuk pengesahan;

SIVIL

27

TUJUAN

KETENTUAN SIVIL

1. Nomor Ijazah diambil dari data Nomor Ijazah PDDIKTI;

2. Nomor Ijazah yang telah dikeluarkanoleh perguruan tinggi wajibdiunggah ke PDDIKTI melalui Feeder agar dapat diverifikasi melalui SIVIL;

28

Nomor Ijazah Nasional1. disinkronisasikan oleh aplikasi PIN

dengan PDDIKTI secara otomatis;2. sah dan berlaku apabila dapat

diverifikasi melalui SIVIL;

29

ijazah.ristekdikti.go.id

PENGGUNA

1. Perguruan Tinggi: aplikasi untukmendapatkan nomor ijazah nasional; dan

2. Ristekdikti dan Kopertis: untukmemastikan bahwa seorang lulusanperguruan tinggi telah sesuai denganketentuan yang berlaku.

1. Lulusan: bahwa data proses pembelajaran dantelah dilaporkan oleh perguruan tinggi tempatstudi;

2. Lembaga pemerintah, swasta, industri, masyarakat: dapat memverifikasi ijazahseseorang secara mandiri; dan

3. Perguruan tinggi: sebagai alat pengesahanijazah dan transkrip akademik.

PIN SIVIL

Penggunaan PIN

32

Statistik PIN

No Perguruan Tinggi 2017 20181 Perguruan Tinggi Negeri 5.549 Mahasiswa 17.287 Mahasiswa

2 Perguruan Tinggi Swasta 32.126 Mahasiswa 16.185 mahasiswa

3 Perguruan Tinggi Non Ristekdikti

2.369 Mahasiswa 1.177 mahasiswa

4 Total Perguruan Tinggi menerapkan PIN (2017)

147 PT(9 PTN, 116 PTS, 22 PTK/L)

115 PT(9 PTN, 94 PTS, 12 PTK/L)

5549

32126

2369

17287 16185

11770

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

PTN PTS PTK/L

Jumah Mahasiswa

2017 2018

9

116

229

94

12

0

20

40

60

80

100

120

140

PTN PTS PTK/L

Jumlah Institusi

2017 2018

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

PoliteknikNegeri

Bandung

UniversitasSyiah Kuala

PoliteknikNegeri Ujung

Pandang

UniversitasBorneoTarakan

PoliteknikNegeri

Bengkalis

UniversitasAndalas

PoliteknikNegeri

Lhoksumawe

UniversitasSebelas Maret

UinversitasMalikussaleh

PoliteknikNegeri Cilacap

Jumlah 1765 1529 842 580 464 393 373 346 294 158

10 PT yang Menerapkan PIN pada Perguruan Tinggi Negeri

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

UniversitasGunadarma

UniversitasMadako Toli-

Toli

Sekolah TinggiIlmu Ekonomi

MakassarBongaya

Sekolah TinggiTeknologi Sinar

Husni

IKIP BudiUtomo

UniversitasKatolik

Parahyangan

UniversitasSuryakancana

UniversitasIslam Jember

UniversitasAbdurachman

Saleh

STKIP YPUPMakassar

Series1 6974 2229 1211 1153 943 787 729 695 652 638

10 PT yang Menerapkan PIN pada Perguruan Tinggi Swasta

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500

Sekolah Tinggi

Multi Media

"MMTC"

Yogyakarta

Sekolah Tinggi

Perikanan

Poltekkes

Kemenkes

Jakarta II

Sekolah Tinggi

Pertanahan

Nasional

Yogyakarta

Politeknik STTT

Bandung

Akademi

teknologi Kulit

Yogyakarta

Politeknik

Kelautan dan

Perikanan

Bitung

Sekolah Tinggi

Penerbangan

Indonesia

Curug

STAI Miftahul

Huda Al-Azhar

Banjar

Akademi

Perkeretaapia

n Indonesia

Madiun

Jumlah 462 457 424 423 237 201 141 126 125 119

10 PT yang Menerapkan PIN pada Perguruan Tinggi Non Ristekdikti

5 Kopertis yang Menerapkan PIN

Kopertis III, 7567

Kopertis IX, 6558

Kopertis VII, 4259

Kopertis IV, 4706

Kopertis XIV, 1078

BERLAKU KAPAN?

1.Jika perguruan tinggisudah siap, disarankanmulai digunakan darisekarang;

2.Jika belum, ada masa transisi selama 2 tahununtuk penyesuaiansetelah aturandiberlakukan.

39

Hubungi Kami SIGAP (BELMAWA)

40

Terima Kasih

Education is the most powerful weapon which you can use to change the world (Nelson Mandela)

Image: shutterstock.com

41

Kesimpulan

42

Sistem Pembelajaran harus mengikuti aturan yang berlaku

Validitas data sangat penting

Akuntabilitas sangat diperlukan pada era informasi terbuka

Tuntutan user semakin tinggi

Pemanfaatan teknologi oleh stakeholder

1

2

3

4

5

TUGAS




1

2

3



44

LandasanHukum

• Undang-Undang No 12 tahun 2012 tentangPendidikan Tinggi;

• Peraturan Menteri Ristekdikti Nomor 61 Tahun 2016 tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi;

• Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentangStandar Nasional Pendidikan Tinggi;

• SK Dirjen 302/B/SK/2017 tentang Prosedur PerubahanData Mahasiswa (28 Juli 2017)

SK Dirjen 302/B/SK/2017 tentang Prosedur PerubahanData Mahasiswa (28 Juli 2017)

Prosedur

1 Melengkapi persyaratan umum dan khusus

2 Diajukan melalui laman Forlap + lampiran persyaratan

3 Verifikasi dan Persetujuan oleh Kemristekdikti(PTN/PTK/L) dan Kopertis (PTS)*

*maks 30 hari kerja terhitung tanggal diusulkan di Forlap

Syarat umum

• Scan KTP atau Kartu Keluarga asli dan berwarna;

• Surat Pengantar dari Pimpinan Perguruan Tinggi– Warek Bidang Akademik, – Wadir Bidang Akademik, – Waket Bidang Akademik– yang menjelaskan alasan dilakukan perubahan data dan data apa

saja yang berubah;

Contoh surat pengantar PDM

NIM

• Syarat Umum• KTM (dapat diganti dengan

surat keterangan dariPimpinan PT yg membidangiAkademik)

• Transkrip dan Ijazah (Jikasudah lulus)

• Kartu Hasil Studi (KHS)

Nama mahasiswa

• Syarat Umum• Akte lahir atau surat kenal lahir atau

kartu keluarga atau ijazah pendidikansebelumnya

• KTM (dapat diganti dengan suratketerangan dari Pimpinan PT ygmembidangi Akademik)

• Ijazah dan Transkrip (Jika sudahlulus)

Nama ibu kandung• Syarat Umum• Akte lahir atau surat kenal lahir atau kartu

keluarga

Periode pendaftaran

• Syarat umum• Surat penerimaan mahasiswa

Jenis kelamin• Syarat umum

Tempat lahir

• Syarat Umum• Ijazah dan transkrip (jika sudah

lulus)• Akte lahir atau surat kenal lahir

atau kartu keluarga• KTM (dapat diganti dengan surat

keterangan dari Pimpinan PT ygmembidangi Akademik)

Tanggal lahir• Syarat umum• KTM (dapat diganti dengan surat keterangan

dari Pimpinan PT yg membidangi Akademik)• Akte lahir atau surat kenal lahir atau kartu

keluarga• Ijazah dan transkrip jika sudah lulus

Presentasi dihalaman berikutsebagai pedoman untuk

menggunakan aplikasi PIN danSIVIL

** manual bisa saja diupdatesewaktu-waktu


pin.ristekdikti.go.id


55

103.56.190.37Selalu gunakan server testuntuk melakukan ujicoba

Server test selalu diresetsetiap 1x24 jam, sehinggaapabila melakukankesalahan, dapat dicobalagi esok harinya.

Server Test

Pilih salah satu program studi yang akan direservasikan bagicalon lulusan dan nomor ijazahnya dengan menekantombol Pilih

1

2

57

Isi Tahun Ijazah sesuai dengan tahun ijazah yang berlaku danklik tombol Pilih

58

Periksa Calon LulusanØ Sistem akan menampilkan Halaman Daftar Calon Lulusan yangEligible dan Tidak Eligible untuk mendapatkan Nomor Ijazah dariProgram Studi yang sudah di pilih setelah melewati 5 validator.

59

Eligible

• Periksa setiap calon lulusan yang ditampilkan pada tabel• Jika Lulusan anda tidak tertera pada Daftar Mahasiswa Eligible, silahkan periksa Daftar

Mahasiswa yang tidak Eligible. Kemudian lakukan perubahan data sesuai dengan Keteranganpada Kolom Alasan

Contoh alasan calon lulusan tidak eligible untuk direservasikan nomor ijazahnyakarena SKS lebih dari 24 SKS

Anda harus memperbaiki jumlah SKS agar tidak lebih dari 24 SKS

!! Perbaikan data dilakukan di PDDIKTI melaluiFeeder lalu lakukan sinkronisasi.

60

Tidak Eligible

• Periksa setiap calon lulusan yangditampilkan pada tabel

• Jika terdapat mahasiswa yangsudah lulus, Anda harusmenghapus tanda centang padakolom Tandai

• Setelah daftar lulusan Anda sudahvalid, Anda dapat menekantombol Proses Nomor Ijazahuntuk masuk ke tahap selanjutnya

61

• Daftar Nomor Ijazah• Sistem akan menampilkan Nomor Ijazah sesuai dengan JumlahCalon Lulusan Anda

62

• Klik Akhiri Proses Pengajuan Nomor Ijazah untukmengakhir proses ini

63

Unduh hasil reservasi

ØUntuk melanjutkan ke proses Pemasangan Nomor Ijazah, WAJIB menyiapkan Daftar Nama Lulusan danDaftar Nomor Ijazah yang dapat diunduh pada menu Arsip > Arsip reservasi; dan

ØNIM dan Nomor Ijazah dari file inilah yang selanjutnyaakan dipasangkan pada tahap selanjutnya;

65

Ø Daftar Nama Lulusan dan Daftar Nomor Ijazah dapat dunduhpada menu Arsip

66

Ø Klik Arsip Reservasi untuk melihat arsip dari reservasi yang telah anda buat.

67

Unduh Daftar Lulusan

Unduh Daftar Nomor PIN

68

Pemasangan nomor ijazah dapat dilakukan pada Menu PemasanganNomor Ijazah

69

!! Ada 3 File yang akan digunakan (diunduh pada menu Arsip + Template) !!

1. Daftar Nama Lulusan (hasil proses reservasi, diunduh dari menu Arsip Reservasi);2. Daftar Nomor Ijazah (hasil proses reservasi, diunduh dari menu Arsip Reservasi);3. Template pemasangan (diunduh pada menu Download Template Template).

70

ØPilih program studi yang calon lulusannya akan dipasangkan dengan NomorIjazah

ØLalu klik tombol Pilih

71

1. Terlebih dahulu Unduh template yang telah disediakan2. Tidak menggunakan atau membuat file baru, hanya gunakan template yang

telah disediakan.

!! Pemasangan NIM dengan Nomor Ijazah hanya bisadilakukan menggunakan file template yang telah

disediakan !!

72

Tampilan Template

1. Template hanya terdiri dari 2 kolom yaitu NIM dan PIN;

2. Kolom NIM diisi oleh NIM yang diambil dari NIM calon lulusan; dan

3. Kolom PIN diisi dengan Nomor Ijazah dari Daftar Nomor Ijazah.

!! Ingat, file Daftar Calon Lulusandan Daftar Nomor Ijazah diunduh

pada menu Arsip > Arsip Reservasi !!73

Ambil NIM darikolom NIM pada file Daftar Calon Lulusan(copy) lalu paste kekolom NIM pada file PIN (template)

Ambil Nomor Ijazahdari kolom Nomor Ijazah pada file Daftar Nomor Ijazah(copy) lalu paste kekolom PIN pada file PIN (template)

74

Jangan menghapus kolom lain pada template ini.

1. Pastikan NIM tidak ada yang longkap;

2. Apabila ingin membatalkanpemasangan untuk calonlulusan tertentu, janganpasangkan NIM-nya;

3. Calon lulusan yang tidakdipasangkan dapatdireservasikan ulang nomorijazahnya pada gelombangberikutnyaTidak Boleh Longkap!

Boleh kosongdibaris terakhir

75

1. Setelah template diisi dengan NIM dan Nomor Ijazah yang telahdipasangkan, unggah file tersebut ke aplikasi PIN.

2. Pilih file, lalu klik tombol Unggah

76

1. Jika tidak ada permasalahan pada berkas yang Anda unggah, Anda dapat melihatdaftar lulusan sesuai dengan berkas yang Anda unggah

2. Klik tombol Akhiri Pemasangan NIM dan Nomor Ijazah untuk menyelesaikan prosesini

77

Ø Klik tombol Arsip untuk mengunduh kembali Daftar Calon Lulusan dan Nomor Ijazahyang sudah di ajukan sebelumnya

78

79

Arsip Daftar Nama Lulusan dan Daftar Nomor Ijazah

81

Arsip Daftar Nomor Ijazah yang telahdipasangkanDengan NIM calon lulusan (setelah dipasangkandan diunggah)

83

Template Pemadanan NIM dan Nomor Ijazah

RISTEKDIKTIlldikti12.ristekdikti.go.id/wp-content/uploads/... · RISTEKDIKTI @dibelmawa...

Documents

Transcript of RISTEKDIKTIlldikti12.ristekdikti.go.id/wp-content/uploads/... · RISTEKDIKTI @dibelmawa...