| Road Map Reformasi Birokrasi Kemlu 2011-2014 1

RINGKASAN ROAD MAP RB KEMENTERIAN LUAR NEGERI

Agenda Prioritas

Kemlu mempunyai agenda prioritas yang dibagi 3 (tiga) fase yang masing-masing

berlangsung selama 12 (dua belas) bulan. Untuk menjamin tercapainya tujuan dan

sasaran RB Kemlu banyak pihak yang terlibat di dalamnya, yaitu Menteri Luar Negeri,

Wakil Menteri Luar Negeri, Sekretaris Jenderal, Tim Pengarah RB dan Tim Pelaksana

RB Kemlu dan seluruh pegawai serta stakeholders Kemlu. Berdasarkan uraian pada

bagian Pencapaian dan Rencana, berikut adalah rencana agenda dan prioritas

pelaksanaan aktivitas-aktivitas Reformasi Birokrasi Kemlu:

Agenda Prioritas Program dan Kegiatan Reformasi Birokrasi Kemlu 2012-2014

Tahun 2012 Quick Wins

1 Sistem Informasi WNI dan BHI di luar negeri 2 Portal Treaty Room/Sistem Manajemen Penyimpanan dan Pengelolaan Naskah

Perjanjian Internasional secara elektronik 3 Sistem Informasi Diplomat Asing di Indonesia 4 Sistem Rekrutmen Pejabat Fungsional Diplomat dan pegawai Kemlu lainnya secara

transparan, objektif, fair, dan akuntabel 5 Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)

Program Manajemen Perubahan 6 Penyusunan Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi komunikasi; 7 Sosialisasi dan internalisasi manajemen perubahan dan pelaksanaan program serta

kegiatan Reformasi Birokrasi Kemlu; Program Penataan Peraturan Perundang-undangan

8 Penataan berbagai peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan/diterbitkan oleh K/L;

Program Penataan dan Penguatan Organisasi 9 Penguatan Unit Kerja Yang Menangani Organisasi, Tatalaksana, Pelayanan Publik,

Kepegawaian dan Diklat; Program Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur

10 Pembangunan/pengembangan Database Pegawai Program Penguatan Pengawasan

11 Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

12 Penerapan standar pelayanan pada unit kerja K/L: pencapaian ISO untuk pelayanan publik di sejumlah Satker Kemlu

13 Partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik Program Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan

14 Monitoring

| Road Map Reformasi Birokrasi Kemlu 2011-2014 2

15 Evaluasi tahunan Tahun 2013

Program Manajemen Perubahan 1 Sosialisasi dan internalisasi manajemen perubahan dalam rangka Reformasi

Birokrasi Kemlu Program Penataan Peraturan Perundang-undangan

2 Penataan berbagai peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan/diterbitkan oleh K/L

Program Penataan dan Penguatan Organisasi 3 Penguatan Unit Kerja Yang Menangani Organisasi, Tatalaksana, Pelayanan Publik,

Kepegawaian dan Diklat Program Penataan Tatalaksana

4 Penyusunan Business Process dan SOP Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi 5 Pembangunan atau Pengembangan e-government (master plan e-government

Kemlu) Program Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur

6 Penyusunan Standar Kompetensi Jabatan Program Penguatan Pengawasan

7 Peningkatan Peran Aparat Pengawasan Intern Pemerintah (APIP) sebagai Quality Assurance dan consulting

Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja 8 Pengembangan Sistem Manajemen Kinerja Organisasi

Program Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan 9 Monitoring

10 Evaluasi Tahunan Tahun 2014

Program Manajemen Perubahan 1 Sosialisasi dan internalisasi manajemen perubahan dalam rangka Reformasi

Birokrasi Kemlu Program Penataan Peraturan Perundang-undangan

2 Penataan berbagai peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan/diterbitkan oleh K/L

Program Penataan dan Penguatan Organisasi 3 Penguatan Unit Kerja Yang Menangani Organisasi, Tatalaksana, Pelayanan Publik,

Kepegawaian dan Diklat Program Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur

4 Asesmen Individu berdasarkan Kompetensi 5 Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 6 Penerapan SPM Pada Perwakilan RI

Program Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan 7 Monitoring 8 Evaluasi Tahunan 9 Melakukan Evaluasi menyeluruh (pada Semester ke-2 tahun 2014)

| Road Map Reformasi Birokrasi Kemlu 2011-2014 3

Sasaran dan indikator keberhasilan Reformasi Birokrasi Kemlu

periode 2010 – 2014

PROGRAM DAN KEGIATAN

INDIKATOR KINERJA

KELUARAN (OUTPUTS) HASIL (OUTCOMES)

A. MANAJEMEN PERUBAHAN

1. Pembentukan tim manajemen perubahan Kemlu

Terbentuknya tim manajemen perubahan Kemlu

Terbangunnya kesamaan persepsi, komitmen, konsistensi serta keterlibatan dalam pelaksanaan program dan kegiatan reformasi birokrasi pada seluruh tingkatan pegawai Kemlu

2. Penyusunan strategi manajemen perubahan dan strategi komunikasi Kemlu

Tersedianya dokumen strategi manajemen perubahan dan strategi komunikasi Kemlu

3. Sosialisasi dan internalisasi manajemen perubahan dalam rangka Reformasi Birokrasi

Terselenggaranya kegiatan atau acara sosialisasi dan internalisasi manajemen perubahan dalam rangka reformasi birokrasi

B. PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

Penataan berbagai peraturan yang dikeluarkan/diterbitkan Kemlu

a. Teridentifikasinya peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan/diterbitkan oleh Kemlu

b. Tersedianya peta peraturan perundang-undangan yang tidak harmonis atau tidak sinkron di lingkungan Kemlu

c. Terlaksananya regulasi dan deregulasi peraturan perundang-undangan.

Tercapainya sistematika berbagai peraturan Kemlu yang harmonis dan sinkron serta pelaksanaannya yang efektif dan efisien.

C. PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI

1. Restrukturisasi dan penataan tugas dan fungsi unit kerja di Kemlu

Tersedianya peta tugas dan fungsi unit kerja Kemlu yang tepat fungsi dan tepat ukuran (right sizing)

Meningkatnya efektivitas dan efisiensi pelaksanaan tugas dan fungsi K/L dan terhindarkannya duplikasi tugas dan fungsi yang dapat mendorong percepatan reformasi birokrasi.

2. Penguatan unit kerja yang menangani fungsi

Terbentuknya unit kerja yang menangani fungsi organisasi, tatalaksana, kepegawaian dan diklat yang mampu mendukung tercapainya tujuan dan sasaran reformasi birokrasi.

| Road Map Reformasi Birokrasi Kemlu 2011-2014 4

D. PENATAAN TATALAKSANA

1. Penyusunan SOP penyelenggaraan tugas dan fungsi

Tersedianya dokumen SOP penyelenggaraan tugas dan fungsi yang disahkan

Terselenggaranya transparansi akuntabilitas dan standarisasi proses penyelenggaraan pemerintahan dan terciptanya penyelenggaraan pemerintahan yang efisien, cepat dan dan efektif melalui sistem e- government.

2. Pembangunan atau pengembangan sistem e-government

Tersedianya sistem e-government pada masing-masing K/L.

E. PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR

1. Penataan sistem rekrutmen pegawai

Terbangunnya sistem rekrutmen yang terbuka, transparan, akuntabel, dan berbasis kompetensi

Diperolehnya para pegawai baru yang memiliki tingkat kompetensi yang dipersyaratkan oleh jabatan

2. Análisis jabatan Tersedianya dokumen uraian jabatan

Meningkatnya pemahaman dan penerapan atas uraian jabatan yang mengandung tugas, tanggung jawab dan hasil kerja yang harus diemban pegawai dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya

3. Evaluasi jabatan Tersedianya dokumen atau sistem peringkat jabatan

4. Penyusunan standar kompetensi jabatan

Tersedianya dokumen standar kompetensi individu

Terwujudnya profil kompetensi untuk masing-masing jabatan di dalam organisasi dan tersedianya informasi secara komprehensif dan akurat tentang profil kompetensi individu

5. Penilaian individu berdasarkan kompetensi

Tersedianya peta profil kompetensi individu

6. Penerapan sistem penilaian kinerja individu

Tersedianya indikator kinerja individu yang terukur

Terwujudnya sistem pengukuran kinerja individu yang obyektif, transparan, dan akuntabel

7. Pembangunan/ pengembangan database pegawai

Tersedianya data pegawai yang mutakhir dan akurat

Berjalannya sistem informasi pegawai yang akurat, terpadu, transparan, dan akuntabel

8. Pengembangan pendidikan dan pelatihan pegawai berbasis kompetensi

Terbangunnya sistem dan proses pendidikan dan pelatihan pegawai berbasis kompetensi dalam pengelolaan kebijakan dan pelayanan publik

Berjalannya sistem pendidikan dan pelatihan pegawai yang mengurangi kesenjangan antara kompetensi yang dimilki oleh seorang pegawai dan kompetensi yang

| Road Map Reformasi Birokrasi Kemlu 2011-2014 5

dipersyaratkan oleh jabatan

F. PENGUATAN PENGAWASAN

1. Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)

Terjadinya peningkatan ketaatan, efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan fungsi

a. Tercapainya tujuan organisasi secara efisien dan efektif serta taat pada peraturan;

b. Berjalannya pengelolaan keuangan negara yang andal dan terpercaya

2. Peningkatan peran Aparat Pengawasan Intern Pemerintah (APIP) sebagai quality assurance dan consulting

APIP yang lebih berperan dalam melakukan penguatan sistem pengendalian interen, quality assurance, dan konsultasi atas pelayanan kepemerintahan

G. PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

1. Penguatan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah

Terjadinya peningkatan kualitas laporan akuntabilitas kinerja

Berjalannya sistem akuntabilitas kinerja organisasi yang efektif

2. Pengembangan sistem manajemen kinerja organisasi

Terbangunnya sistem yang mampu mendorong tercapainya kinerja organisasi yang terukur

3. Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)

Tersusunnya Indikator Kinerja Utama (IKU)

H. PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

1. Penerapan stándar pelayanan pada unit kerja Kemlu

Terimplementasinya penggunaan standar pelayanan dalam pelayanan publik

Terselenggaranya pelayanan publik yang lebih cepat, lebih aman, lebih baik, dan lebih terjangkau. 2. Partisipasi masyarakat

dalam penyelenggaraan pelayanan publik

Adanya saran dan kritik dari masyarakat melalui sarana tertentu yang dibuat oleh Kemlu

I. MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN

1. Monitoring Tersedianya laporan monitoring

Melalui monitoring dan evaluasi dapat diketahui hasil dan dampak dari Reformasi Birokrasi di Kemlu

2. Evaluasi (dilakukan setiap 1 tahun sekali)

Tersedianya laporan evaluasi tahunan

3. Evaluasi menyeluruh (dilakukan pada semester kedua 2014)

Tersedianya laporan evaluasi lima tahunan