UNIVERSITAS GADJAH MADABu'|aksumu r,'';:ff: :ffi##i1f:i:'&ffiil* @27 4) s6s223

Nomor : llZslpry/psDlr,t/2 0;Lampiran: I (satu) setHal : Revisi ke-2 pedoman pengusulan

Bantuan Dana presentasi

Yj!.Y,h. pimpinan Unit Ke{a

di Lingkungan Universitas Cadjah Mada

l0 Juli 2014

Aset,

IVlenyusuli edaran Rektor universitas Gadjah Mada Nomor o42Hrv/psDw/2014 tanggal22Januari 2aA dat Nomor l32lPrv/Psotwiou tangg"ii p"u ruai 2[l4perihal bantuan danapresentasi' bersama ini kami sampaikan Revisi [J-z p.aoman pemberian Bantuan DanaPresentasi Hasil Penelitian/Ifuryu it uun dalam s.*i.r-- Internasional Tahun 2014 untukdiinformasikan kepada dosen au" t*ugu kependidiku, aiLgr.oogan unit ket'a Bapagbu.Pedoman selengkapn y a dapat diunduhLehiui h*.r, @Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami mengucapkan terima kasih.

a.n. Rektor

r.. ;,1. r,it.Prof.

Dr.f ' 'ii.:-; ', )i ' { -

It.'9"y*ijllJgro Wignyosukarto, Dip.IrE.4Tembusan:Reltor (sebagai laporan)

nmpiran Edaran Rektor Nomor ll25 ipfVlSDM/ZOl4 tanggal l0 Juli 2014

REYISI PEDOMAN PEMBERIAN BAIITUAN DANA PRESENTASIHASIL PEIYELITIANIKARYA ILMIAII DALAM SEMINAR INTERNASIONAL

DI DALAM DAN LUAR NEGERI TAHUN ANGGARAN 2014

KETENTUAN

1' Banfuan dana presentasi seminar internasional diberikan kepada Dosen dan TenagaKependidikan Telap UGM (PNS dan Non-PNS) ,"tot -.-pi.r"rtasikan hasilpenelitian/karya ihniahnya dalam seminar internasional (oral presentatioil ai aau dan luarnegeri.

2. Yang bersangkutan tidak mendapatkan bantuan dari penyelenggara seminar/pihak lain, dan tidaksedang berada di luar negeri dalam rangka tugas behJar/iugur tuiolt

"perlu#lain.3' Seminar dimaksud adalah seminar yang_diselenggarakan oleh asosiasi profesi yang mempunyaireputasi tinggi secara intemasional di bidanguya, adaproses peer review terhadap dU pup"*yu.

4' Bagi penulis yang papemya dipresentasikan pada seminar intemasional yang terindex Scopusatau yang lebih tinggi (dibuktikan dengan surat keterangan dari pihak p"ryri".rggara) diberitantambahan insentif.

5' Bantuan biaya seminar intemasional hanya diberikan kepada 1 (satu) orang dosen untuk'satu makalah./karya tulis.

6. Paper yang diajukan:a. Belum pemah dipublikasikan atau dipresentasikan di seminar atau konferensi lain;b. Direview oleh Pimpinan Fakultas/Sekolah Jurusan;c. Full paper yang sudah di review dikirimkan ke LPPM untuk di-upload di Web LppM

(link akan diberitahukan segera);d. Mencanturnkan institusi UGM sebagai identitas di dalam paper/prosiding.

II. PROSEDUR

1. sebelum pelaksanaan seminar, pemohon bantuan dana seminar wajib:a' Mengajukan surat permohonan bantuan dana seminar sebelum pelaksanaan kegiatan

seminar. Surat permohonan ditujukan kepada Wakil Relitor Bidang S'trnber Daya Minusiadan Aset, tembusan kepada Direktur Sumber Daya Manusia denganiampiran:- Formulir permohonan bantuan dana seminar internasional yang sudah ditandatangani

Pimpinan F akultas/S ekolah dan diberi stemoel.Formulir dapat diunduh melalui website : htin ://sdm.u gm. ac.i d

- Paper lengkap;

- Bukti 1cceptance letterfor oral presentation (bisa dalam bentuk email notification);- Bukti bahwa kegiatan seminar tersebut terindex Scopus atau yang lebih tinggi.- Surat qellyataan bahwa paper belum pemah diseminarkan, dan kesanggupan untuk

mempublikasikan paper pada jumal intemasional bereputasi ;

- Surat Pernyataan bermeterai yaflg menyatakan kesediaan untuk menyelesaikanpertanggungiawaban keuangan dan pelaksanaan kegiatan selambat-lamb atnya L minggu(7 hart kerja) setelah kepulangannya dari luar negeri, rlan bersedia dipoion g gajr*:yaapabila proses pencairan dana tidak dapat berjalan lancar disebabkan karen-a't*unglengkapnya dokumen pertanggungjawaban (bukti SPJ) yang diserahkan (formaiterlampir).

/

b. Mengajukan permohonan Surat Izin dan penerbitan Surat Persetujuan (Sp) penugasanPerjalanan Dinas Luar Negeri dari Sekretariat Negara RI melalui WrtA'n"nor nlaangSumber Daya Manusia dan Aset, tembusan kepadi Direknr Sumber Daya Manusia danKasubdit Kerjasama Internasional, paling lambat 2 (dua) bulan sebelum pelaksanaankegiatan dengan lampiran:- Daftar Riwayat Hidup;- Surat Sponsor (Pendanaan);- Letter of Acceptance (Undangan).

Pedoman pengurusan izin perjalanan dinas luar negeri dapat diunduh melaluihttp ://sdm.ugm.ac.id/sdm/orosedu r-lavan a n lnen oernh*n or,r-o,t -

2. setelah pelaksanaan seminar, penerima bantuan dana seminar wajib:a- Menyerahkan laporan kegiatan ssmin41.b. Menyerahkan bukti-bukti SpJberupa:

Fotokopi paspor (halaman yang ada foto dan cap imigrasi)Bukti asli pembayaran registasi;Tiket dan A.irport Tax yang asli (kecuali tiket yang sudah termasukGaruda);

- Boardingpcss (asli);- Fotokopi Sertifftat atau Surat Keterangan sebagai presenter;- Fotokopi Surat Persetujuan Penugasan dari sekretariat Negara RI;- Fotokopi Surat Tugas dari KPA;- Fotokopi undangaMeaflef/brosur

3. Laporan dan bukti-bukt1 SPJ disampaikan melalui Direktorat Sumber Daya Manusia palinglambat 7 ha1r kerja setelah kembali ke Indonesia/kegiatan seminar selesai.

III.BANTUAi\ SEMINAR1. tsantuan seminar intemasional di luar negeri, meliputi:

a. Bantuan biaya regishasi sebesar at cost.b. Bantuan biaya transportasi (tiket pesarvat kelas ekonomi Yogyakarta - Negara tujuan pp.)

sebesar at cost sesuai ketentuan dalam SBU.c. Uang Harian (lumpsum) sesuai ketentuan yang berlaku, dengan ketentuan jumlah hari

disesuaikan berdasarkan undangan dan negara tujuan (maksimal qnunkerja).2. Bantuan seminar intemasional di dalam negeri, meliputi:

a. Bantuan biaya registrasi sebesar at cost.b. Bantuan tiket pesawat kelas ekonomi sebesar at cost sesuai ketentuan dalam SBU.c. Airport /ax sebesar at cost.d. Bantuan biayapenginapan at cost sesuai ketentuan SBU.e' Bantuan uang harian sesuai ketentuan yang berlaku dengan ketentuan jumlah hari

disesuaikan berdasarkan undangan (maksimal 4 hai ke{ a).3. Untuk memudahkan dan meringankan dosen yang akan melakukan perjalanan maka pemesanan

tiket pesawat harus dilalcukan oleh Direktorat SDM.4. Apabila dari poin-poin di atas ada pos yang sudah dibiayai oleh pihak penyelenggara

seminar/sponsor lain, maka untuk pos tersebut tidak dapat dibiayai oleh UG-M.5. Peraturan ini berlaku sejak tangg al 14 Juli 2014

a.n. RektorWakil Rektor Bidang gumler

airport tax seperti

Manusia dan Aset,

Prof. Dr. Ir. Budi Santoso'Wih

Dip.HE. *