Review akuntansi dasar
-
Upload
truonghanh -
Category
Documents
-
view
230 -
download
3
Transcript of Review akuntansi dasar
Review Akuntansi DasarSiklus Akuntansi
Agenda
Manfaat Akuntansi1
Persamaan Akuntansi2
Siklus Akuntansi3
Manfaat Akuntansi
Catatan Penyusun
• Untuk pemula yang ingin belajar akuntansi, slide ini dapat membantu memahami konsep dasar akuntansi.
• Untuk para manajer yang ingin tahu bagaimana dasar penyusunan laporan keuangan, slide ini dapat membantu memahami konsep dasar asset, lialibitas, ekuitas, pendapatan dan beban.
• Untuk mereka yang mau melakukan ujian sertifikasi akuntansi seperti akuntansi keuangan dasar, CPA, CA, ACCA, materi ini dapat digunakan untuk belajar memahami konsep dasar akuntansi
Pengertian Akuntansi
• Akuntansi merupakan proses untuk mengidentifikasi, memproses data keuangan untuk dijadikan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan.
• Akuntansi digunakan untuk semua entitas atau organisasi.• Dasar proses akuntansi adalah data keuangan sehingga informasi di non
keuangan seringkali tidak dapat dicantumkan dalam laporan keuangan.• Akuntansi mencatat kejadian dan fakta yang terjadi sehingga dasar yang
harus dipegang dalam proses akuntansi adalah kejujuran, yang dalam Bahasa akuntansi diistilahkan sebagai representation faithfulness.
• Akuntansi memproses data menjadi informasi sehingga kualitas informasi yang dihasilkan akan dipengaruhi oleh data yang diproses, garbage in garbage out.
6
Kelebihan• Mudah mengorganisasikan• Biaya mengorganisasikan rendah
Kekurangan• Sumber keuangan terbatas• liabilitas tak terbatas
Made
Perusahaan perseorangan (proprietorship) dimiliki
oleh satu orang
Tipe Organisasi Bisnis
7
Kelebihan• Mempunyai sumber daya
keuangan yang lebih dibandingkan perusahaan perseorangan
• Keahlian manajerial bertambah
Kekurangan• liabilitas tak terbatas
Made dan Ketut
Persekutuan (partnership) dimiliki oleh dua orang
atau lebih
Tipe Organisasi Bisnis
8
Kelebihan• Kemampuan sumber dana
yang besar dengan menerbitkan saham
Kekurangan• Terkena pajak dua kali
(Double Taxation)
M&K, Co.
Korporasi (corporation) merupakan entitas hukum yang terpisah berdasarkan Undang-
Undang
Tipe Organisasi Bisnis
9
Strategi Bisnis
Strategi bisnis merupakan seperangkat rencana dan tindakan yang terintegrasi, yang disusun untuk membuat bisnis
perusahaan mempunyai keunggulan dibandingkan pesaingnya dalam rangka memaksimalkan keuntungan.
Pada strategi diferensiasi, perusahaan merancang dan memproduksi produk dan jasa yang mempunyai ciri khas yang unik sehingga membuat pelanggan mau
membayar dengan harga yang lebih tinggi.
Maytag; Tommy Hilfiger
Pada strategi biaya rendah (low-cost strategy), perusahaan merancang dan memproduksi produk dan jasa dengan kualitas yang masih dapat diterima pada
biaya yang lebih rendah dari pesaingnya.Wal-Mart; Southwest Airlines
10
Rantai nilai adalah serangkaian aktivitas dari sebuah bisnis untuk menambah nilai (value) bagi pelanggannya dengan
memproses input menjadi barang atau jasa.
Masukan Proses Bisnis Produk atau Jasa Nilai Pelanggan
Rantai Nilai (Value Chain)
Pihak yang Berkepentingan (Business Stakeholders)
Pihak-pihak yang berkepentingan merupakan individu atau entitas yang mempunyai kepentingan terhadap kinerja sebuah bisnis.
11
2Ketahui kebutuhan informasi stakeholders
STAKEHOLDERSInternal: Pemilik, manajer, pegawai
Eksternal: Pelanggan, kreditor, pemerintah
1Identifikasi stakeholders
Sistem Informasi Akuntansi
Rancang sistem informasi akuntansi untuk memenuhi kebutuhan stakeholders
34Catat data ekonomik dari aktivitas bisnis
5Siapkan laporan akuntansi untuk stakeholders
Proses Penyediaan Informasi
12
1. Hindari pelanggaran etika walaupun itu kecil.
2. Pusatkan perhatian pada reputasi jangka panjang.
3. Anda bisa saja dihadapkan pada konsekuensi pribadi yang buruk bila tetap berpegang pada posisi yang etis.
Prinsip-prinsip yang mendasari
perilaku yang etis
Etika Bisnis
13
Akuntan yang dipekerjakan oleh sebuah perusahaan bisnis atau organisasi nirlaba terikat pada akuntan internal atau
akuntan manajemen.
Akuntan internal dapat bekerja di perusahaan swasta atau dapat bekerja di organisasi pemerintah disebut akuntan
sektor publik.
Akuntan berikut stafnya yang menyediakan jasa berdasarkan imbalan bekerja pada akuntan publik.
Akuntan publik, dapat memberikan jasa audit, penyusunan laporan keuangan, konsultasi manajemen, perpajakan dan lainnya
Bidang Akuntansi
14
Bidang akuntansi terkait dengan pemberian informasi untuk pengambilan keputusan kepada pihak eksternal organisasi / perusahaan mis kreditur;
investor Akuntansi keuangan.
Bidang akuntansi terkait dengan pemberian informasi untuk pengambilan keputusan manajemen Akuntansi manajemen.
Profesi Akuntansi
Bidang akuntansi terkait dengan pemenuhan liabilitas dan pelaporan perpajakan Akuntansi perpajakan.
Bidang akuntansi terkait dengan pemberian jasa atestasi dan non atestasi oleh auditor eksternal Auditing.
Bidang akuntansi terkait dengan pengendalian internal perusahaan Audit internal.
15
Prinsip Akuntansi yang Diterima Umum(Generally Accepted Accounting Principles, GAAP)
Akuntansi dikembangkan dari suatu kerangka dasar akuntansi yang ditetapkan oleh penyusun standar. Kerangka ini merupakan konsep dasar akuntansi yang berterima umum.Khusus untuk akuntansi keuangan, penyusunan laporan keuangan didasarkan pada standar akuntansi yang ditetapkan oleh penyusun standari.Di Indonesia penyusun standar – Dewan Standar Akuntansi Keuangan yang menyusun:• Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK)• Standar Akuntansi Keuangan Entitas tanpa Akuntabilitas Publik
signifikan (SAK ETAP)• Standar Akuntansi Keuangan SyariahSecara internasional terdapat International Financial Reporting Standar / IFRS yang disusun oleh International Accounting Standard Board
16
Konsep entitas bisnis membatasi data ekonomik dalam sistem akuntansi pada data yang langsung berhubungan dengan aktivitas
bisnis.
Konsep biaya merupakan dasar pencatatan harga pertukaran atau biaya akuisisi pada
catatan akuntansi.
Prinsip Akuntansi yang Diterima Umum(Generally Accepted Accounting Principles, GAAP)
Konsep objektivitas mensyaratkan catatan dan laporan akuntansi didasarkan pada
bukti yang objektif.
Konsep unit ukur mensyaratkan data ekonomik dicatat dalam rupiah (dolar).
17
Konsep biaya merupakan dasar pencatatan harga pertukaran atau biaya akuisisi pada catatan akuntansi.
Prinsip Akuntansi yang Diterima Umum(Generally Accepted Accounting Principles, GAAP)
Konsep akrual : transaksi dicatat pada saat terjadinya bukan pada saat kas diterima atau dibayarkan
Konsep unit ukur mensyaratkan data ekonomik dicatat dalam satuan mata uang.
Konsep keberlangsungan usaha (going concern) mengasumsikan entitas akan berjalan terus / tidak dilikuidasi
Konsep entitas bisnis membatasi data ekonomik dalam sistem akuntansi pada data yang langsung berhubungan dengan aktivitas bisnis.
Konsep periodisitas: entitas melaporkan kinerjanya dalam satu periode
Konsep obyektivitas mensyaratkan catatan dan laporan akuntansi didasarkan pada bukti yang objektif.
Persamaan Akuntansi
19
aset = liabilitas + Ekuitas Pemilik
Sumber daya yang dimiliki perusahaan
Hak dari kreditor, mencerminkan utang
perusahaan
Hak dari pemilik
Persamaan Akuntansi
Transaksi BisnisTransaksi bisnis adalah peristiwa ekonomi yang secara langsung mengubah
kondisi keuangan perusahaan atau secara langsung mempengaruhi hasil operasi bisnis
20
Ilustrasi transaksi bisnis
Pada 1 November 2005, Chris Clark memulai sebuah bisnis
yang diberi nama Cakra Solusindo.
a. Chris Clark menyetor 25,000 ke bank atas nama Cakra Solusindo.
Modal Chris Clark25,000 Investasi oleh
Chris Clark
Kas25,000 a.
aset Ekuitas Pemilik=
=
Keterangan aset liabilitas Ekuitas
Kas
Pak Amir menanamkan modal 50.000
50.000 + = 50.000
21
Ilustrasi transaksi bisnis
Pada 1 November 20X5, Pak Amir memulai sebuah bisnis yang diberi nama Amir Family yang bergerak di bidang jasa. Angka dalam Ribu Rupiah
Keterangan aset liabilitas EkuitasKas Perlengkapan Tanah Utang
DagangEkuitas
Pak Amir
Pak Amir menanamkan modal 50.000
50.000 + = 50.000
Membeli tanah senilai 40.000 (40.000) + 40.000 = 50.000
Saldo 10.000 + 40.000 = 50.000
Membeli perlengkapan 2.700 dibayar tiga bulan mendatang
2.700 + 2.700 +
Saldo 10.000 + 2.700 + 40.000 = 2.700 + 50.000
Memberikan jasa kepada pelanggannya dan menerima 15.000
15.000 + 15.000
Saldo 25.000 + 2.700 + 40.000 = 2.700 + 65.000
22
Ilustrasi transaksi bisnis - 1Keterangan aset liabilitas Ekuitas
Kas Perlengkapan Tanah Utang Dagang
Ekuitas Pak Amir
Saldo 25.000 + 2.700 + 40.000 = 2.700 + 65.000
Membayar beban: gaji 4.250; sewa 1.600, listrik air dan telp 900 dan beban lain-lain 550
(7.300) (4.250)(1.600)
(900)(550)
Saldo 17.700 + 2.700 + 40.000 = 2.700 + 57.700
Membayar utang dagang 1.900 (1.900) + (1.900) +
Saldo 15.800 + 2.700 + 40.000 = 800 + 57.700
Pada akhir bulan perlengkapan tersisa 1.100 terpakai 1.600
(1.600) + (1.600)
Saldo 15.800 + 1.100 + 40.000 = 800 + 56.100
Mengambil 4.000 untuk keperluan pribadi
(4.000) + (4.000)
Saldo 11.800 + 1.100 + 40.000 = 800 + 52.100
23
Pengaruh transaksi terhadap ekuitas pemilik
PenarikanPemilikBeban
Berkurang dengan
Ekuitas Pemilik
Bertambah dengan
InvestasiPemilik
Pendapatan
Laba Bersih
24
Laporan Keuangan
• Laporan laba rugi (Income statement)—Ringkasan pendapatan dan beban untuk periode waktu tertentu.
• Laporan perubahan modal (Statement of owner’s equity)—Ringkasan perubahan ekuitas pemilik yang terjadi selama periode waktu tertentu.
• Laporan Neraca (Balance sheet)—Daftar aset, liabilitas, dan ekuitas pada suatu tanggal tertentu.
• Laporan arus kas (Statement of cash flows)—Ringkasan penerimaan dan pengeluaran kas untuk periode waktu tertentu.
25
Laporan Laba Rugi
Amir FamilyLaporan Laba Rugi
Untuk Periode yang berakhir 31 Januari 20X5Dalam Ribu Rupiah
Pendapatan jasa 15.000Beban Operasi: Beban gaji 4.250 Beban sewa 1.600 Beban perlengkapan 1.600 Beban utilitas 900 Beban lain-lain 550Total Beban 8.900Laba Bersih 6.100Ke Laporan
Perubahan Modal
26
Laporan Laba Rugi
Amir FamilyLaporan Perubahan Ekuitas
Untuk Periode yang berakhir 31 Januari 20X5Dalam Ribu Rupiah
Modal awal Pak Amir 0
Investasi selama bulan Januari 50.000
Laba selama bulan Januari 20X5 6.100
56.100
Penarikan oleh pemilik (4.000)
Kenaikan ekuitas pemilik 52.100
Modal Pak Amir akhir periode 52.100Ke Laporan Neraca
Dari Laporan Laba Rugi
27
Laporan Laba Rugi
Amir FamilyLaporan Neraca
Pada tanggal 31 Januari 20X5Dalam Ribu Rupiah
Aset LiabilitasKas 11.800 Utang Dagang 800Perlengkapan 1.100Tanah 40.000 Ekuitas
Modal Pak Amir 52.100
Total Aset 52.900 Total Liabilitas dan Ekuitas
52.900
Dari Laporan Perubahan Ekuitas
Neraca ini disajikan menggunakan bentuk akun / skontro (sebelah-menyebelah). Bentuk lain yaitu
bentuk laporan / stafel.
28
Laporan Laba RugiAmir Family
Laporan Arus KasUntuk Periode yang berakhir 31 Januari 20X5
Dalam Ribu RupiahArus kas dari aktivitas operasi: 15.000 Kas dari pelanggan 15.000 Dikurangi kas untuk pembayaran beban (9.200) Total arus kas operasi 5.800Arus kas dari aktivitas investasi Pembelian tanah (40.000) Total arus kas investasi (40.000)Arus kas dari aktivitas pendanaan 8.900 Investasi pemilik 50.000 6.100 Pengambilan oleh pemilik (4.000) Total arus kas pendanaan 46.000Kenaikan kas 11.800Sama dengan
kenaikan saldo kas di Neraca
Jurnal dan Posting
30
Akun?
Setiap item laporan keuangan, disebut akun (account), dimasukkan dalam
buku besar.Sekumpulan akun pada
sebuah entitas bisnis disebut buku besar (ledger).
Daftar dari akun-akun dalam sebuah buku besar disebut daftar akun (chart
of account).
31
AkunLabaRugi
AkunNeraca
Klasifikasi Akun
aset (Assets) merupakan sumber daya yang dimiliki
perusahaan.
liabilitas (Liabilities) merupakan utang
terhadap pihak luar (kreditor).
Ekuitas (Owner’s equity) merupakan
hak pemilik terhadap perusahaan.
Pendapatan (Revenues) merupakan peningkatan pada
ekuitas sebagai hasil dari penjualan barang atau jasa.
Beban (Expenses) merupakan penggunaan aset atau jasa
untuk memperoleh pendapatan.
32
Persamaan Akuntansi
“ Persamaan akuntansi dasar dapat diperluas agar mencakup kelima klasifikasi akun sebelumnya yang mengindikasikan apa yang diterima dan apa yang diberikan.”
Beban
liabilitas
Ekuitasaset
DEBIT KREDIT=
Pendapatan
Laba Bersih
33
Sistem Pencatatan Ganda (Double-Entry Accounting)
“ Sistem Pencatatan Ganda berdasarkan konsep sederhana: setiap pihak dalam transaksi bisnis akan menerima sesuatu dan memberikan sesuatu sebagai imbalan. Dalam hal pembukuan, apa yang diterima didebit dan apa yang diberikan dikredit. Akun T (T-account) menggambarkan sebuah neraca yang seimbang.”
Neraca
MenerimaDEBIT
MemberiKREDIT
Akun T
Sisi kirimenerima
DEBIT
Sisi kananmemberiKREDIT
34
Akun T (T-Account)
Kas
Sisi kiri debit Sisi kanan kredit
3,7504,3002,900
8501,400
7002,900
NamaAkun
AngkaYang
diposting
10,950 5,850JumlahDebit &Kredit
5,100 Saldo (Balance)= Debit – Kredit
35
Aturan Debit dan Kredit Akun Neraca
Kredit jika naik
(+)
Kredit jika naik
(+)
Kredit jika turun
(-)
Debit jika naik
(+)
Debit jika turun
(-)
Debit jika turun
(-)
asetAkun aset
liabilitasAkun liabilitas
Akun EkuitasEKUITAS
36
Aturan Debit dan Kredit Akun Laba Rugi
Kredit jika naik
(+)
Kredit jika turun
(-)
Debit jika naik
(+)
Debit jika turun
(-)
Akun Beban Akun Pendapatan
37
Transaksi dan Akun Neraca
(A) 1 November 2005, Chris Clark menyetor 25,000 pada bank atas nama Cakra Solusindo.
(B) 5 November, Cakra Solusindo membeli tanah 20,000 dibayar tunai.
Post. Ref.Post. Ref.
JURNAL
Tgl Keterangan Debit Kredit
Hal 1JURNAL
Tgl Keterangan Debit Kredit
Hal 1
1
2
3
4
Nov. 12005
Nov. 12005
Kas 25 000 00
Modal Chris Clark 25 000 00
Investasi kas di NetSolutions.
KasNov. 1 25,000
Nov. 1 25,000Modal Chris Clark
4
5
6
7
8
9
10
4
5
6
7
8
9
10
5 Tanah 20 000 00
Kas 20 000 00Membeli tanah.
KasNov. 1 25,000 Nov. 5 20,000
TanahNov. 5 20,000
38
Transaksi dan Akun Laba Rugi
(D) 18 November, Cakra Solusindo menerima 7,500 dari pelanggan atas jasa yang dilakukan.
(G) 30 November, Cakra Solusindo menghitung 800 perlengkapan telah habis digunakan.
18 Kas 7 500 00
Pendapatan Jasa 7 500 00
Menerima imbalan dari pelangganatas jasa yang dlakukan.
14
15
16
17
18
19
20
KasNov. 1 25,000 Nov. 5 25,000
18 7,500
Pendapatan jasaNov. 18 7,500
30 Beban Perlengkapan 800 00
Perlengkapan 800 00
Perlengkapan yang habisdigunakan.
25
26
27
28
29
30
31
PerlengkapanNov. 10 1,350 Nov. 30 800
Beban PerlengkapanNov. 30 800
39
Penarikan Pemilik(D) 30 November, Chris Clark menarik 2,000 kas untuk keperluan pribadi.
Post. Ref.Post. Ref.
JURNAL
Tgl Keterangan Debit Kredit
Hal 2JURNAL
Tgl Keterangan Debit Kredit
Hal 2
1
2
3
4
Nov. 302005
Nov. 302005
Penarikan Chris Clark 2 000 00
Kas 2 000 00
Chris Clark menarik kas untukpenggunaan pribadi.
30 95030 2,000
KasNov. 1 25,000 Nov. 5 25,000
18 7,500 30 3,650Penarikan Chris Clark
Nov. 10 1,350Nov. 30 2,000
40
Saldo Normal Akun
Kenaikan(Normal Balances) Penurunan
Akun Neraca:aset Debit Kreditliabilitas Kredit DebitEkuitas Pemilik:
Modal Kredit DebitPenarikan Debit Kredit
Akun Laba Rugi:Pendapatan Kredit DebitBeban Debit Kredit
41
Alur Transaksi Bisnis
1 Persetujuan transaksi 2 Transaksi
terjadi 3 Dokumen disiapkan
4 Catat di jurnal 5 Posting ke buku besar
42
Post. Ref.Post. Ref.
JURNAL
Tgl Keterangan Debit Kredit
Hal 2JURNAL
Tgl Keterangan Debit Kredit
Hal 2
1
2
3
4
Des. 312005
Des. 312005
Asuransi Dibayar Dimuka 2 400 00
Kas 2 400 00Membayar premi untuk dua
tahun.
AKUN Asuransi Dibayar Dimuka AKUN NO. 15Saldo
Debit KreditTgl Debit KreditItemPost. Ref.
Menjurnal dan Memposting ke Buku Besar
1 Desember, Cakra Solusindo membayar premi asuransi 2,400 untuk 2 tahun mendatang.
2 400 00 2 400 00Des. 12005
2
15
43
AKUN Kas AKUN NO. 11Saldo
Debit KreditTgl Debit KreditItemPost. Ref.
2 000 00 5 900 00Nov. 302005
2
Post. Ref.
JURNAL
Tgl Keterangan Debit Kredit
Hal 2
1
2
3
4
Des. 12005
Asuransi Dibayar Dimuka 2 400 00
Kas 2 400 00
Membayar premi untuk dua
tahun.
15
Des. 1 2 400 00 3 500 00
Menjurnal dan Memposting ke Ledger
11
2
44
Neraca Saldo (Trial Balance)
Akun Neraca
Akun Perubahan
Modal (Ekuitas)
Akun Laba Rugi
NetSolutionsNeraca Saldo
31 Desember 2005Kas 2 065 00Piutang Dagang 2 220 00Perlengkapan 2 000 00Asuransi Dibayar Dimuka 2 400 00Tanah 20 000 00Peralatan Kantor 1 800 00Utang Dagang 900 00Sewa Diterima Dimuka 360 00Modal Chris Clark 25 000 00Penarikan Chris Clark 4 000 00Pendapatan Jasa 16 340 00Beban Gaji 4 275 00Beban Sewa 1 600 00Beban Utilitas 985 00Beban Perlengkapan 800 00Beban Lain-Lain 455 00
42 600 00 42 600 00
Cakra SolusindoNeraca Saldo
31 Desember 2005
45
Kesalahan (Errors)
1. Tidak mencatat transaksi atau memposting transaksi.
2. Mencatat dengan jumlah salah yang sama pada sisi debit dan kredit untuk suatu transaksi.
3. Mencatat transaksi yang sama lebih dari sekali.
4. Memposting dengan jumlah yang benar namun pada akun yang salah.
Kesalahan yang tidak akan menyebabkan neraca saldo tidak seimbang:
46
Kesalahan (Errors)
Kesalahan yang menyebabkan neraca saldo tidak seimbang:1. Salah dalam menyiapkan neraca saldo
• Salah menambahkan kolom• Salah memasukkan jumlah saldo akun• Saldo dimasukkan salah kolom atau tidak dimasukkan
2. Saldo akun salah• Saldo salah dihitung• Saldo dimasukkan salah kolom pada buku besar
3. Salah dalam memposting• Jumlah yang diposting salah• Debit diposting pada kredit atau sebaliknya• Tidak diposting
47
Koreksi Kesalahan
Error Correction Procedure1. Ayat jurnal salah tetapi belumGambar garis pada error tersebut
diposting. dan masukkan ayat jurnal atau jumlah yang benar.
Kesalahan Prosedur Koreksi
Error Correction Procedure Kesalahan Prosedur Koreksi
2. Ayat jurnal benar tetapi Gambar garis pada posting yangsalah diposting. salah dan posting lagi yang benar.
Kesalahan Prosedur Koreksi
3. Ayat jurnal salah dan telah Buat jurnal dan posting koreksi diposting dengan benar.
48
Bagaimana ayat jurnal koreksi yang dibutuhkan?
Jurnal – Seperti yang dicatat dan diposting
Contoh Koreksi Kesalahan
Pada 5 Mei, pembelian peralatan kantor dengan kredit salah dijurnal dan telah diposting seperti yang ditampilkan.
Tgl Keterangan Debit Kredit
Mei 5 Perlengkapan 12,500 Utang Dagang 12,500
49
Contoh Koreksi Kesalahan
Pada 5 Mei, pembelian peralatan kantor dengan kredit salah dijurnal dan telah diposting seperti yang ditampilkan.
Tgl Keterangan Debit Kredit
Mei 5 Perlengkapan 12,500 Utang Dagang 12,500
Jurnal yang dicatat dan diposting
Tgl Keterangan Debit Kredit
Mei 5 Peralatan Kantor 12,500 Perlengkapan 12,500
Jurnal koreksi
Jurnal Penyesuaian
51
Metode Pencatatan Pendapatan dan Beban
Menurut dasar kas untuk konsep periode akuntansi, pendapatan dan beban dilaporkan dalam laporan laba rugi periode saat kas diterima atau dibayarkan.
Sedangkan menurut dasar akrual, pendapatan dilaporkan dalam laporan laba rugi periode saat pendapatan itu didapat (earned).
Dasar Kas (Cash Basis) Dasar Akrual (Accrual Basis)
52
Dasar Akrual Akuntansi
• Pendapatan dilaporkan saat diperoleh (earned)
• Beban dilaporkan saat terjadi (incurred)• Pendapatan dan beban dipasangkan
dengan tepat (matching cost again revenue) untuk menentukan laba bersih
• Membutuhkan ayat penyesuaian pada akhir periode
53
Matching Concept
Matching concept membantu melaporkan pendapatan dan beban yang berhubungan
dalam periode yang sama.
2004 2005
Paid 10,000 for an advertising campaign for a
product that will be introduced in
2003.
Menjual produk yang diiklankan
tersebut.
10,000 dibebankan pada 2005 bersama dengan
pendapatan
Membayar 10,000 kampanye iklan
untuk produk yang akan diperkenalkan
tahun 2005.
10,000 dicatat sebagai
aset
54
Cakra SolusindoNeraca Saldo
31 Desember 2005Kas 2 065 00Piutang Dagang 2 220 00Perlengkapan 2 000 00Asuransi Dibayar Dimuka 2 400 00Tanah 20 000 00Peralatan Kantor 1 800 00Utang Dagang 900 00Sewa Diterima Dimuka 360 00Modal Chris Clark 25 000 00Penarikan Chris Clark 4 000 00Pendapatan Jasa 16 340 00Beban Gaji 4 275 00Beban Sewa 1 600 00Beban Utilitas 985 00Beban Perlengkapan 800 00Beban Lain-Lain 455 00
42 600 00 42 600 00
Neraca saldo belum disesuaikan (Unadjusted Trial
Balance)
55
Beberapa perlengkapan telah digunakan. 31 Desember, perlengkapan sebesar 760 masih di tangan
Perlengkapan (saldo pada neraca saldo) 2,000Perlengkapan di Tangan 31 Desember – 760Perlengkapan Terpakai 1,240
1
2
3
4
Beban Perlengkapan 1 240 00Perlengkapan 1 240 00
Des. 312005
Des. 311,240 Des. 31
1,240
5514
PerlengkapanBal. 2,000
Beban PerlengkapanBal. 800
14 55
2,040760
Beban Tangguhan / Ditangguhkan (Beban Dibayar Dimuka)
56
Asuransi dibayar dimuka untuk 24 bulan pada 1 Desember secara teoritis telah digunakan selama bulan Desember
Asuransi Dibayar Dimuka (neraca saldo) untuk 24 bulan 2,400Beban Yang Harus Diakui ((2,400/24) x 1) 100
4
5
6
7
31 Beban Asuransi 100 00
Asuransi Dibayar Dimuka 100 00
Des. 31100
Des. 31100
56
15
Asuransi Dibayar DimukaBal. 2,400
Beban Asuransi15 56
2,300
Beban Tangguhan / Ditangguhkan (Beban Dibayar Dimuka)
57
Pengaruh Tidak Melakukan Penyesuaian
Beban Tangguhan (Beban Dibayar Dimuka)
JumlahSalah Pencatatan
Laporan Laba Rugi Pendapatan disajikan dengan benar $ XXX Beban kekecilan sebesar (1.340) Laba Bersih kelebihan sebesar $ 1.340
Laporan Neraca Harta kelebihan sebesar $ 1.340
Kewajiban disajikan dengan benar $ XXX Ekuitas kelebihan sebesar 1.340 Total Kewajiban dan Ekuitas kelebihan sebesar $ 1.340
58
Tiga bulan sewa sebesar 360 diterima tanggal 1 Desember. Pada 31 Desember 120 telah dapat diakui
(earned)
7
8
9
10
31 Sewa Diterima Dimuka 120 00
Pendapatan Sewa 120 00
Des. 31120
Des. 31120
23
42
Sewa Diterima DimukaBal. 360
Pendapatan Sewa23 42
240Pendapatan Tangguhan (Pendapatan Diterima Dimuka)
59
Pengaruh Tidak Melakukan Penyesuaian
Pendapatan Tangguhan (Pendapatan Diterima Dimuka)
JumlahSalah Pencatatan
Laporan Laba Rugi Pendapatan kekecilan sebesar $ (120) Beban disajikan dengan benar XXX Laba Bersih kekecilan sebesar $ (120)
Laporan Neraca Harta disajikan dengan benar $ XXX
Kewajiban kelebihan sebesar $ 120 Ekuitas kekecilan sebesar (120) Total Kewajiban dan Ekuitas disajikan benar $ XXX
60
31 Desember, beban gaji yang belum dibayar sebesar 250 dan belum dicatat.
10
11
12
13
31 Beban Gaji 250 00
Utang Gaji 250 00
Des. 31250Des. 31250
51
22
Utang GajiBal. 4,275
Beban Gaji22 51
Beban (liabilitas) yang Akan Dibayar
61
Pengaruh Tidak Melakukan Penyesuaian
JumlahSalah Pencatatan
Laporan Laba Rugi Pendapatan disajikan dengan benar $ XXX Beban kekecilan sebesar (250) Laba Bersih kelebihan sebesar $ 250
Laporan Neraca Harta disajikan dengan benar $ XXX
Kewajiban kekecilan sebesar $ (250) Ekuitas kelebihan sebesar 250 Total Kewajiban dan Ekuitas disajikan benar $ XXX
Beban (liabilitas) yang Akan Dibayar
62
Cakra Solusindo telah melakukan jasa senilai 500 selama Desember dan belum dibuat tagihannya untuk
pelanggan.
13
14
15
16
31 Piutang Dagang 500 00Pendapatan Jasa 500 00
Des. 31500Des. 31500
1241
Piutang DagangBal. 16,340
Pendapatan Jasa12 41Bal. 2,220
2,720 16,840
Pendapatan (Beban) yang masih harus Dibayar
63
Pengaruh Tidak Melakukan Penyesuaian
Pendapatan (Beban) yang Akan Dibayar
JumlahSalah Pencatatan
Laporan Laba Rugi Pendapatan kekecilan sebesar $ (500) Beban disajikan dengan benar XXX Laba Bersih kekecilan sebesar $ (500)
Laporan Neraca Harta kekecilan sebesar $ (500)
Kewajiban disajikan dengan benar $ XXX Ekuitas kekecilan sebesar $ (500) Total Kewajiban dan Ekuitas kekecilan sebesar $ (500)
64
Tanah mempunyai umur yang tidak terbatas sehingga tanah tidak didepresiasi.
Aset Tetap (Fixed Assets)
Gedung dan peralatan mempunyai umur yang terbatas oleh karena itu keduanya didepresiasi.
Depresiasi = alokasi biaya perolehan aset pada periode aset tersebut dimanfaatkan.
65
Cakra Solusindo mengestimasi penyusutan peralatan kantor sebesar 50 untuk bulan Desember.
16
17
18
19Akumulasi Depresiasi—
Peralatan Kantor 50 00
Des. 3150
19
Beban DepresiasiDes. 3150
Akumulasi Depresiasi—Peralatan Kantor 19 53
53Beban Depresiasi 50 0031
Depresiasi Aktiva Tetap
66
Pengaruh Tidak Melakukan Penyesuaian
Depresiasi Aset Tetap
JumlahSalah Pencatatan
Laporan Laba Rugi Pendapatan disajikan dengan benar $ XXX Beban kekecilan sebesar $ (50) Laba Bersih kelebihan sebesar $ 50
Laporan Neraca Harta kelebihan sebesar $ 50
Kewajiban disajikan dengan benar $ XXX Ekuitas kelebihan sebesar $ 50 Total Kewajiban dan Ekuitas kelebihan sebesar $ 50
67
Cakra SolusindoNeraca Saldo Disesuaikan
31 Desember 2005Kas 2 065 00Piutang Dagang 2 720 00Perlengkapan 760 00Asuransi Dibayar Dimuka 2 300 00Tanah 20 000 00Peralatan Kantor 1 800 00Akumulasi Depresiasi50 00Utang Dagang 900 00Utang Gaji 250 00Sewa Diterima Dimuka 240 00Modal Chris Clark 25 000 00Penarikan Chris Clark 4 000 00Pendapatan Jasa 16 840 00Pendapatan Sewa 120 00Beban Gaji 4 525 00Beban Sewa 1 600 00Beban Depresiasi 50 00
41Berlanjut…
68
Cakra SolusindoNeraca Saldo Disesuaikan
31 Desember 2005
Beban Utilitas 985 00Beban Perlengkapan 2 040 00Beban Asuransi 100 00Beban Lain-Lain 455 00
43 400 00 43 400 00
42
69
Summary
70
Tujuh Langkah Dasar Siklus Akuntansi
1. Transaksi dianalisis dan dicatat dalam jurnal.2. Transaksi diposting ke dalam buku besar.3. Sebuah neraca saldo disiapkan, data penyesuaian disusun, dan
sebuah kertas kerja diselesaikan.4. Laporan keuangan disiapkan.5. Ayat penyesuaian dijurnal dan diposting.6. Ayat penutup dijurnal dan diposting.7. Sebuah neraca saldo setelah penutupan (post-closing trial
balance) disiapkan.8. Jurnal balik (pilihan)
71
Kertas Kerja
Neraca Saldo
Akun Dr Cr Dr Cr Dr Cr
Penyesuaian NS Disesuaikan
Dibuat dari buku besar umum. Akun-akun dijabarkan dalam urutan berikut: aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, and beban.
Penyesuaian dimasukkan. Dua Kemungkinan:1. Deferrals – Saldo yang ada berubah.2. Accruals – Informasi yang baru dimasukkan.
Penyesuaian digabungkan dengan neraca saldo. Saldo akun sekarang telah disesuaikan.
72
Informasi Penyesuaian
(a) Perlengkapan mempunyai saldo debit 2,000. Setelah dihitung ternyata yang tersisa hanya 760. Jadi, 1,240 telah habis digunakan.
(b) Asuransi dibayar Dimuka 2,400, untuk pembayaran premi selama 24 bulan mulai 1 Desember. Jadi, beban yang harus diakui bulan ini sebesar 100 ( 2,400 ÷ 24).
(c) Sewa Diterima Dimuka 360, yang diterima untuk 3 bulan sewa mulai 1 Desember. Jadi, rent revenue yang bisa diakui untuk Desember sebesar 120 ( 360 ÷ 3).
(d) Gaji yang masih harus dibayar untuk bulan Desember sebesar 250.
(e) Imbalan yang diakui pada akhir Desember, tetapi belum dicatat sebesar 500.
(f) Depresiasi peralatan kantor 50 untuk Desember.
73
2,0652,720
7602,300
20,0001,800
900240
25,0004,000
16,8404,5251,600
9852,040
455
123456789
10111213141516171819202122232425
Insurance Expense (b) 100 100 Rent Revenue (c) 120 120 Wages Payable (d) 250 250 Depreciation Expense (f) 50 50 Accum. Depreciation (f) 50 50
2,260 2,260 43,400 43,400Kolom Neraca Saldo dan kolom Penyesuaian digabung untuk menentukan jumlah yang
tertera pada Neraca Saldo Disesuaikan.
NS Neraca Saldo Penyesuaian Disesuaikan
Kas 2,065Piutang Dagang 2,220 (e) 500Perlengkapan 2,000 (a) 1,240Asuransi Dibayar Dimuka 2,400 (b) 100Tanah 20,000Peralatan Kantor 1,800Utang Dagang 900Sewa Diterima Dimuka 360 (c) 120Modal Chris Clark 25,000Penarikan Chris Clark 4,000Pendapatan Sewa 16,340 (e) 500Beban Gaji 4,275 (d) 250Beban Sewa 1,600Beban Utilitas 985Beban Perlengkapan 800 (a) 1,240Beban Lain-Lain 455
42,600 42,600
Nama Akun Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit
74
Saldo pendapatan dan beban dalam kolom Neraca Saldo Disesuaikan dipindahkan ke kolom Laporan Laba Rugi.
NS Disesuaikan
Akun Dr Cr Dr Cr Dr Cr
Laba Rugi Neraca
Kertas Kerja
Saldo aset, liabilitas, dan ekuitas dalam kolom Neraca Saldo Disesuaikan dipindahkan ke kolom Neraca.
75
Kas 2,065 2,065Piutang Dagang 2,720 2,720Perlengkapan 760 760Asuransi Dibayar Dimuka 2,300 2,300Tanah 20,000 20,000Peralatan Kantor 1,800 1,800Utang Dagang 900 900Sewa Diterima Dimuka 240 240Modal Chris Clark 25,000 25,000Penarikan Chris Clark 4,000 4,000Pendapatan Jasa 16,840 16,840Beban Gaji 4,525 4,525Beban Sewa 1,600 1,600Beban Utilitas 985 985Beban Perlengkapan 2,040 2,040Beban Lain-Lain 455 455
123456789
10111213141516171819202122232425
Nama Akun Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit
Neraca Saldo Laba Rugi Neraca
Beban Asuransi 100 100 Pendapatan Sewa 120 120 Utang Gaji 250 250 Beban Depresiasi 50 50 Akum. Depresiasi 50 50
43,400 43,400 9,755 16,960 33,645 26,440 7,205 7,205
16,960 16,960 33,645 33,645Laba Bersih
76
Cakra SolusindoLaporan Laba Rugi
Per 31 Desember 2005
Pendapatan Jasa 16,840Pendapatan Sewa 120
Total pendapatan 16,960Beban:
Beban Gaji 4,525Beban Perlengkapan 2,040Beban Sewa 1,600Beban Utilitas 985Beban Asuransi 100Beban Depresiasi50Beban Lain-Lain 455
Total Beban 9,755Laba Bersih 7,205
Semua angka pada laporan laba rugi diambil dari kolom laba rugi pada kertas kerja.
77
Cakra SolusindoLaporan Perubahan Modal
Per 31 Desember 2005
Modal Chris Clark 1 November 2005 0Investasi pada 1 November 2005 25,000Laba Bersih untuk November dan Desember 7,205
32,205Dikurangi penarikan 4,000Kenaikan ekuitas 28,205Modal Chris Clark 31 Desember 2005 28,205
78
Cakra SolusindoNeraca
31 Desember 2005
Aset LiabilitasAset Lancar: Liabilitas lancar:
Kas 2,065 Utang Dagang 900Piutang Dagang 2,720 Utang Gaji 250Perlengkapan 760 Sewa terima Dimuka 240Asuransi Dibayar Dimuka 2,300 Total Liabilitas 1,390 Total asetlancar 7,845
Aset Tetap:Tanah 20,000Peralat. Kantr 1,800Dikurangi Akum
depresiasi 50 1,750 Ekuitas Total aset tetap 21,750 Modal Chris Clark 28,205
Total aser 29,595 Total liabilitas dan ekuitas 29,595
Dari Laporan Perubahan Modal
79
Ayat penyesuaian dicatat dalam jurnal pada akhir
peride akuntansi.
Ayat Penyesuaian dan Penutupan
Jika kertas kerja telah dibuat, data untuk ayat jurnal
penyesuaian ini berada pada kolom Penyesuaian.
80
Bal. 4,525
Bal. 1,600
Bal. 50
Bal. 985
Bal. 2,040
Bal. 25,000
Bal. 4,000
Bal. 120
16,480
120
16,9609,775
445
100
2,040
985
50
1,600
4,525
7,205
7,205
4,000
4,000
Tutup Pendapatan
Tutup Beban
Tutup Ikhtisar Laba Rugi
Tutup Penarikan
16,840
120
16,960
4,525
1,600
50
985
2,040
100
455
9,775
7,205
7,205
4,000
4,000
Proses Penutupan
Beban Gaji
Beban Sewa
Beban Depresiasi
Beban Utilitas
Beban Perlengkapan
Beban AsuransiBal. 100
Beban Lain-LainBal. 455
Modal Chris Clark
Penarikan Chris Clark
Ikhtisar Laba Rugi
Pendapatan Jasa
Bal. 16,840
Pendapatan Sewa
81
Cakra SolusindoNeraca Saldo Setelah Penutupan
31 December 2005Kas 2 065 00Piutang Dagang 2 720 00Perlengkapan 760 00Asuransi Dibayar Dimuka 2 300 00Tanah 20 000 00Peralatan Kantor 1 800 00Akumulasi Depresiasi 50 00Utang Dagang 900 00Utang Gaji 250 00Sewa Diterima Dimuka 240 00Modal Chris Clark 28 205 00
29 645 00 29 645 00
Neraca Saldo Setelah Penutupan
Setelah jurnal penutupan
diposting, semua akun temporer
mempunyai saldo nol.
Sistem Akuntansi
83
Implementasi
Rancang
AnalisisUMPAN BALIK
Pengembagnan Sistem Akuntansi
Internal Control - COSO
Internal control menurut COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) adalah suatu proses yang dijalankan oleh dewan direksi, manajemen, dan staff, untuk membuat reasonable assurance mengenai:• Efektifitas dan efisiensi operasional• Reliabilitas pelaporan keuangan• Kepatuhan atas hukum dan peraturan
yang berlakuKomponen Internal Control• Lingkungan pengendalian / Control
Environment• Penilaian risiko / Risk Assessment• Prosedur pengendalian / Control
Activities• Informasi dan komunikasi / Information
and communication• Monitoring
84
85
Kas 11
Utang 21
Buku Besar Umum
Piutang 12
Perlengkapan 14
Buku Besar Umum dan Pembantu
Buku Besar Pembantu Piutang
A B C D
Akun Pelanggan
Buku Besar Pembantu Utang
A B C D
Akun Kreditor
Sistem Akuntansi Manual
86
PEMBELIAN
PENJUALAN
Menjual dengan kredit
Jurnal PendapatanDicatat pada
Menerima kas dari sumber manapun
Jurnal Penerimaan KasDicatat pada
Membeli dengan kredit
Jurnal PembelianDicatat pada
Pembayaran kas untuk tujuan apapun
Jurnal Pengeluaran KasDicatat pada
Jurnal Khusus
87
Jurnal Pendapatan
Jurnal Pendapatan No. Post Piutang Usaha. – Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit
Hal 35
123456
123456
Melakukan jasa secara kredit pada MyMusicClub.com, 2,200.
2006
Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00
88
Posting Jurnal Pendapatan
123456
123456
2006
Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00
Buku Besar Pembantu Piutang
Tgl Item P.R. Debit Kredit SaldoMyMusicClub.com
Mar. 2 R35 2,200 2,2002006
Untuk meng-update akun MyMusicClub.com, 2,200 debit diposting ke buku besar pembantu piutang.
Prosedur checklist pada posting reference dilakukan setiap posting ke buku besar pembantu piutang selesai dilakukan.
Jurnal Pendapatan No. Post Piutang Usaha. – Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit
Hal 35
89
123456
2003123456
Anggap transaksi yang serupa telah dijurnal dan diposting selama bulan Maret.
Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 006 616 RapZone.com 1 7 5 0 00
18 617 Web Cantina 2 6 5 0 0027 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00
2006
Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00
Posting Jurnal Pendapatan
31 9 6 0 0 00
Pada 31 Maret, jurnal pendapatan ditotal dan diberi garis.
Jurnal Pendapatan No. Post Piutang Usaha. – Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit
Hal 35
90
AKUN Piutang Usaha Akun No. 12
Saldo
Dr. Cr.Tgl Dr. Cr.ItemPost. Ref.
2006Mar. 1 Saldo 3 400 00
BUKU BESAR UMUM
31 9 600 00 13 000 00 R35
Revenue Journal, page 35
Posting Total Jurnal Pendapatan
Pendapatan Jasa
Dr. Cr.Dr. Cr.Item
Post. Ref.
2006Mar. 31 R35 9 600 00 9 600 00
AKUN Akun No. 41
SaldoTgl
91
Posting Total Jurnal Pendapatan
Dengan menulis nomor akun di sini, menunjukkan 9,600 telah didebit ke Piutang Usaha pada buku besar umum.
Jurnal Pendapatan Hal 35
123456
2006123456
Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 006 616 RapZone.com 1 7 5 0 00
18 617 Web Cantina 2 6 5 0 0027 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00
31 9 6 0 0 00
(12)(41)
Menulis “41” di sini menunjukkan 9,600 telah diposting ke sisi kredit Pendapatan Jasa pada buku besar umum.
No. Post Piutang Usaha. – Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit
92
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400
JURNAL PENERIMAAN KASAkun Piutang
Post Lainnya Usaha KasTgl Akun Dikredit Ref. Cr. Cr. Dr.
Hal 14
Cakra Solusindo menerima 400 kas tanggal 1 Maret untuk sewa pada bulan tersebut.
2006
Jurnal Penerimaan Kas
19 Web Cantina 3,400 3,400 28 MyMusicClub.com 2,200 2,200 30 RapZone.com 1,750 1,750
Selama Maret, Cakra Solusindo menerima kas dari tiga pelanggannya.
93
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400 19 Web Cantina 3,400 3,400
28 MyMusicClub.com 2,200 2,200 30 RapZone.com 1,750 1,750
Buku Besar Pembantu Piutang
Tgl Item P.R. Debit Kredit SaldoWeb Cantina
Mar. 1 Bal. 3,40018 R35 2,650 6,050
2006
3,400 2,650
2006
19
Posting Jurnal Penerimaan Kas ke Buku Besar Pembantu
JURNAL PENERIMAAN KASAkun Piutang
Post Lainnya Usaha KasTgl Akun Dikredit Ref. Cr. Cr. Dr.
Hal 14
94
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400 19 Web Cantina 3,400 3,400 28 MyMusicClub.com 2,200 2,200 30 RapZone.com 1,750 1,750 31 400 7,350 7,750
2006
Akun: Piutang Usaha No. 12 Buku Besar Umum
Tgl Item P.R. Debit Kredit SaldoMar. 1 Bal 3,400
31 R35 9,600 13,000
2006
7,350 5,65031 CR14
Tiga item yang dilingkari diposting ke buku besar
umum. Coba kita posting Piutang Usaha.
12
Posting Jurnal Penerimaan Kas ke Buku Besar Umum
JURNAL PENERIMAAN KASAkun Piutang
Post Lainnya Usaha KasTgl Akun Dikredit Ref. Cr. Cr. Dr.
Hal 14
95
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
RapZone.com
3/6 R35 1,750 1,7503/30 CR14 1,750 --
Web Cantina
3/2 R35 2,200 2,2003/27 R35 3,000 5,2003/28 CR14 2,200 3,000
3/1 Bal. 3,4003/18 R35 2,650 6,0503/19 CR14 3,400 2,650
Buku Besar Pembantu
PiutangUsaha
AkunKontrolPiutangUsaha
MyMusicClub.com
Mar. 1 Bal 3,40031 R35 9,600 13,000
7,350 5,65031 CR14
Rincian total akun piutang pada buku besar umum dapat dilihat pada buku besar pembantu
untuk tiap pelanggan
Buku Besar UmumAkun: Piutang Usaha No. 12
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
96
3 Maret 2003, Cakra Solusindo membeli perlengkapan dari Howard Supplies, 600.
JURNAL PEMBELIANUtang Akun
Post Usaha Perlengk Lainnya PostTgl Akun Dikredit Ref. Cr. Dr. Dr. Ref. Jumlah
Hal 11
Mar. 3 Howard Supplies 600 600 2006
Jurnal Pembelian
Coba lihat ayat jurnal berikutnya selama Maret. Yang perlu diperhatikan yaitu akun Peralatan Kantor yang tidak memiliki kolom khusus sehingga dimasukkan pada
kolom akun lainnya.
7 Donnelly Supplies 420 42012 Jewett Bus. Sys. 2,800 Peralat Ktr 2,80019 Donnelly Supplies 1,450 1,45027 Howard Supplies 960 960
97
Mar. 3 Howard Supplies 600 600 2006
7 Donnelly Supplies 420 42012 Jewett Bus. Sys. 2,800 Peralat Ktr 2,80019 Donnelly Supplies 1,450 1,45027 Howard Supplies 960 960
Buku Besar Pembantu Utang Usaha
Tgl Item P.R. Dr. Cr. SaldoHoward Supplies
Mar 3 600 6002006
Posting Jurnal Pembelian ke Buku Besar Pembantu
JURNAL PEMBELIANUtang Akun
Post Usaha Perlengk Lainnya PostTgl Akun Dikredit Ref. Cr. Dr. Dr. Ref. Jumlah
Hal 11
98
Posting Jurnal Pembelian ke Buku Besar Umum
Mar. 3 Howard Supplies 600 600 2006
7 Donnelly Supplies 420 42012 Jewett Bus. Sys. 2,800 Off. Equip. 2,80019 Donnelly Supplies 1,450 1,45027 Howard Supplies 960 96031 6,230 3,430 2,800
AKUN Utang Usaha No. 21 BUKU BESAR UMUM
Tgl Item P.R. Debit Kredit SaldoMar. 1 Bal 1,230
6,230 7,46031 P11
(21)Tiga item yang
dilingkari diposting ke buku besar
umum.
JURNAL PEMBELIANUtang Akun
Post Usaha Perlengk Lainnya PostTgl Akun Dikredit Ref. Cr. Dr. Dr. Ref. Jumlah
Hal 11
99
JURNAL PENGELUARAN KASAkun Utang
Cek Post Lainnya Usaha KasTgl No. Akun Didebit Ref. Dr. Dr. Cr
HAL 7
2 Maret, Cakra Solusindo membayar sewa untuk bulan Maret dengan mengeluarkan Cek No. 150 sebesar 1,600.
2006Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600
15 151 Grayco Supplies 1,230 1,230
15 Maret, mengeluarkan Cek No. 151 kepada Grayco Supplies untuk pembayaran utang sebesar 1,230.
Jurnal Pengeluaran Kas
100
2006Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600
15 151 Grayco Supplies 1,230 1,230
Buku Besar Pembantu UtangGrayco Supplies
Mar. 3 Bal. 1,230
Tgl Item P.R. Dr. Cr. Saldo
1,230 --- 15 CP7
Posting Jurnal Pengeluaran Kas ke Buku Besar Pembantu
JURNAL PENGELUARAN KASAkun Utang
Cek Post Lainnya Usaha KasTgl No. Akun Didebit Ref. Dr. Dr. Cr
HAL 7
101
Item pada kolom “Akun Lainnya Dr.” diposting per item. Kemudian total “Utang Usaha Dr.” and “Kas Cr.” diposting.
2006Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600
15 151 Grayco Supplies 1,230 1,23021 152 Jewett Business Sys. 2,800 2,80022 153 Donnelly Supplies. 420 42030 154 Beban Utilitas 1,050 1,05031 155 Howard Supplies 600 60031 2,650 5,050 7,700
(21) (11)
52
54
( )
Jurnal Pengeluaran Kas Setelah Diposting ke Buku Besar
JURNAL PENGELUARAN KASAkun Utang
Cek Post Lainnya Usaha KasTgl No. Akun Didebit Ref. Dr. Dr. Cr
HAL 7
102
Donnelly SuppliesTgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
Grayco SuppliesTgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
Howard SuppliesTgl Item P.R. Debit Kredit Saldo
Mar 2 P11 420 42019 P11 1,450 1,87022 CP7 420 1,450
Buku Besar Pembantu
UtangUsaha
Akun Kontrol Utang Usaha
AKUN Utang Usaha No. 12 BUKU BESAR UMUM
Tgl Item P.R. Debit Kredit SaldoMar. 1 Bal 1,230
31 P11 6,230 7,46031 CP7 5,050 2,410
Mar 1 Bal. 1,23015 CP7 1,230 0--
Mar 3 P11 600 60027 P11 960 1,56031 CP7 600 960
Rincian total akun utang pada buku
besar umum dapat dilihat pada buku besar pembantu
untuk tiap pemasok
103
1. Sistem terkomputerisasi menyederhanakan proses pembukuan.
2. Sistem terkomputerisasi pada umumnya lebih akurat dibandingkan sistem manual.
3. Sistem terkomputerisasi menyediakan informasi saldo akun pada saat ini kepada manajemen untuk membantu membuat keputusan.
Manfaat Sistem Akuntansi Terkomputerisasi
104
Siklus Pendapatan dan Penerimaan di QuickBooks
Dari Exhibit 10, hal 203 buku teks
Mail invoice to customer
105
Dari Exhibit 10, hal 203 buku teks
Siklus Pendapatan dan Penerimaan di QuickBooks
106
Dari Exhibit 10, hal 203 buku teks
Siklus Pendapatan dan Penerimaan di QuickBooks
107
Manajemen Rantai Pasokan atau Supply chain management (SCM)
Manajemen Hubungan Pelanggan atau Customer relationship management (CRM)
Manajemen Siklus Hidup Produk atau Product life-cycle management (PLM)
Penggunaan Internet untuk Tujuan Bisnis
Perusahaan Dagang
109
Bisnis Jasa dan Bisnis Perdagangan
Bisnis JasaPendapatan Jasa XXXBeban Operasi –XXXLaba Bersih XXX
Bisnis PerdaganganPenjualan XXXHarga Pokok Penjualan –XXXLaba Kotor XXXBeban Operasi –XXXLaba Bersih XXX
110
Pendapatan dari penjualan:Penjualan 720,185Dikurang: Retur Penjualan dan allowance 6,140
Diskon Penjualan 5,790 11,930Penjualan bersih 708,255
Harga Pokok Penjualan 525,305Laba Kotor 182,950
Cakra SolusindoLaporan Laba Rugi 31 Desember 2007
Berlanjut…
Laporan Laba Rugi (Multiple-Step)
111
Beban Operasi:Beban Penjualan:
Beban Gaji Bag. Penjualan 56,230Beban Iklan 10,860Beban Depr-Peralatan Toko 3,100Beban Penjualan Lainnya 630 Total Beban Penjualan 70,820
Beban Administrasi:Beban Gaji Bag. Adm. 21,020Beban Sewa 8,100Beban Depr.–Peralatan Kantor 2,490Beban Asuransi 1,910Beban Perlengkapan Kantor 610Beban Adm. Lainnya 760 Total Beban Adm. 34,890
Total Beban Operasi 105,710Laba dari Operasi 77,240
Berlanjut…
112
Pendapatan dan Beban Lainnya:Pendapatan Sewa 600Beban Bunga (2,440) (1,840)
Laba Bersih 75,400
113
Metode Periodik dan Perpetual
Metode Periodik• Buku besar persediaan tidak mencerminkan pergerakan nilai persediaan
dan hanya menunjukkan nilai saldo awal, akan diupdate di akhir periode setelah dilakukan perhitungan persediaan.
• Persediaan akhir dan harga pokok penjualan (cost of merchandise sold) dihitung setiap akhir periode setelah dilakukan perhitungan persediaan (stock opnamme).
• Pembelian dicatat dalam akun terpisah
• Setiap pembelian dan penjualan barang dagangan dicatat dalam akun persediaan (inventory).
• Harga pokok penjualan akan dicatat pada saat terjadi penjualan.• Jumlah yang tersedia untuk dijual dan jumlah yang dijual secara terus-
menerus dicatat dalam buku besar persediaan.
Metode Perpetual
114
Prsediaan Barang Dagangan, 1/1/07 59,700Pembelian 521,980Dikurang: Retur Pembelian
dan allowance 9,100Diskon Pembelian 2,525 11,625
Pembelian Bersih 510,355Ditambah Beban Angkut Pembelian 17,400
Harga Pokok Pembelian 527,755Barang Tersedia untuk Dijual 587,455Dikurang: Persediaan Barang, 31/12/07 62,150Harga Pokok Penjualan 525,305
Harga Pokok Penjualan/HPP (Cost of Merchandise Sold)
115
Pendapatan:Penjualan Bersih 708,255Pendapatan Sewa 600
Total Pendapatan 708,855Beban:
HPP 525,305Beban Penjualan 70,820Beban Adm. 34,890Beban Bunga 2,440
Total bunga 633,455Laba Bersih 75,400
Cakra SolusindoLaporan Laba Rugi 31 Desember 2007
Laporan Laba Rugi (Single-Step)
116
Modal Chris Clark 1/1/07 153,800Laba Bersih 75,400Dikurang Penarikan 18,000Kenaikan Ekuitas 57,400Modal Chris Clark 31/12/07 211,200
Cakra SolusindoLaporan Perubahan Modal
31 Desember 2007
Laporan Perubahan Modal
117
asetAset Lancar:
Kas 52,950Piutang Dagang 91,080Persediaan Barang Dagangan 62,150Perlengkapan Kantor 480Asuransi Dibayar Dimuka 2,650
Total aset Lancar 209,310
Cakra SolusindoNeraca
31 Desember 2007
Berlanjut…
Neraca
118
Aset Tetap: Tanah 20,000Peralatan Kantor 27,100 Dikurang Akumulasi depresiasi 5,70021,400Peralatan Kantor 15,570 Dikurang Akumulasi depresiasi 4,720 10,850 Total asetTetap 52,250
Total aset 261,560
Continued
Neraca
119
Liabilitasliabilitas Lancar:
Utang Dagang 22,420Wesel Bayar (porsi lancar) 5,000Utang Gaji 1,140Sewa Diterima Dimuka 1,800
Total liabilitas Lancar 30,360liabilitas Jangka Panjang:
Wesel Bayar (jatuh tempo 2017) 20,000Total liabilitas 50,360
EkuitasModal Chris Clark 211,200Total liabilities and owner’s equity 261,560
Neraca
120
Ilustrasi Transaksi Penjualan - Metode Perpetual
Jan. 12 Kas atau Piutang Dagang—Sims Co. 510 00
Faktur No. 7172. Penjualan 510 00
12 HPP 280 00 Persediaan Barang Dagangan 280 00
HPP untuk faktur No. 7172.
12 January, menjual kepada Sims Company barang dagangan, 510. Biaya barang dagangan tersebut bagi penjual, 280.
121
Syarat Pembayaran (Credit Term)
Syarat kapan pembayaran barang dagangan dilakukan disebut
syarat pembayaran.
Jika pembeli diperbolehkan membayar dalam jangka waktu tertentu, hal ini disebut sebagai
periode kredit.
Jika tagihan dibayar dalam
10 hariFaktur 1,500
Syarat:2/10, n/30Bayar 1,470 (kurang 2%
sebagai diskon kas)
Jika tagihan TIDAK
dibayar dalam 10 hari
Bayar 1,500 (tidak dapat diskon)
122
21 Januari, perusahaan menerima pelunasan piutang dari Sims Company, dikurang 2% diskon.
Jan. 21 Kas 499 80
Piutang Dagang—Sims Co. 510 00
Diskon Penjualan 10 20
Pelunasan faktur No. 7172, dikurang diskon.
Transaksi Diskon Penjualan
123
Retur Penjualan dan AllowanceBarang dagangan yang
terjual namun dikembalikan lagi oleh pembelinya
disebut retur penjualan.
Jika ada cacat pada barang atau salah kirim barang, penjual bisa mengurangi harga awal saat barang tersebut dijual. Hal ini disebut
allowance penjualan.
Jan. 13 Retur Penjualan dan Allowance 225 00
Kredit Memo No. 32.
Piutang Dagang—Krier Co. 225 00
13 Persediaan Barang Dagangan 140 00 HPP 140 00
Retur Penjualan—Kredit Memo 32.
13 Januari, menerbitkan Kredit Memo 32 kepada Krier Company untuk barang yang dikembalikan ke Cakra Solusindo. Harga jual, 225; biaya bagi Cakra Solusindo,
140.
124
Ilustrasi Transaksi Pembelian Metode PerpetualJURNAL
Tgl KeteranganPost. Ref. Dr Cr.
1
2
34
HAL 27
5
Mar. 12 Persediaan Barang Dagangan 3 000 002007
Utang Dagang—Alpha
Technologies 3 000 00
Tgl DescriptionPost. Ref. Dr Cr.
1
2
34
5
Mar. 22 Utang Dagang—Alpha Technol. 3 000 00Kas 2 940 00Persediaan Barang Dagangan 60 00
2007
12 Maret, Cakra Solusindo membeli barang dagangan dengan kredit dari Alpha Technologies, 3,000.
Jika pembayaran dilakukan 22 Maret Cakra Solusindo mencatat diskon sebagai pengurang biaya.
125
4 Mei, Cakra Solusindo mengembalikan 3,000 barang dagangan.
Mei 4 Utang Dagang—Delta Data Links 3 000 00
Mengembalikan sebagian barang yang dibeli.
Persediaan Barang Dagangan 3 000 00
Retur Pembelian dan Allowance
Retur Pembelian merupakan pengembalian barang yang telah
dibeli karena rusak atau tidak memenuhi spesifikasi permintaan.
Saat barang cacat atau salah tetap dipegang pembeli dan penjual
membuat penyesuaian harga, hal ini disebut Allowance Pembelian.
126
Biaya Transportasi
Pembeli membayar biaya angkut dan mendebit Persediaan Barang
Fruit Express
Kepemilikan berpindah ke pembeli saat pengangkutan
meninggalkan gudang penjual (shipping point).
Fruit Express
Kepemilikan berpindah ke pembeli saat tiba di tujuan (gudang pembeli).
Penjual membayar biaya angkut and mendebit Biaya
Angkut Penjualan
FOB Shipping Point
FOB Destination
127
Pajak Penjualan
Agu. 12 Piutang Dagang—Lemon Co. 106 00Penjualan 100 00Pajak Penjualan Terutang 6 00
Faktur No. 339
12 Agustus, menjual barang dagangan dengan kredit kepada Lemon Company, 100. Negara mengenakan 6% pajak penjualan.
Sept.15 Pajak Penjualan Terutang 2 900 00
Kas 2 900 00Pembayaran Pajak Terutang bulan Agustus.
15 September, penjual menyetor 2,900 untuk pajak yang dikumpulkan selama Agustus.
128
Ilustrasi Akuntansi untuk Perusahaan Dagang
1 Juli. Scully Company menjual barang dagangan dengan kredit kepada Burton Co., 7,500, FOB shipping point, n/45. Harga pokok penjualan
4,500.
Scully Company (Penjual)Piutang Dagang—Burton Co. 7,500
Penjualan 7,500
HPP 4,500Persediaan Barang Dagangan 4,500
Burton Company (Pembeli)Persediaan Barang Dagangan. 7,500
Utang Dagang—Scully Co. 7,500
129
Tidak ada jurnal.
Persediaan Barang Dagangan 150Kas 150
2 Juli, Burton Company membayar biaya transportasi 150 untuk pembelian 1 Juli dari Scully Company.
Scully Company (Penjual)
Burton Company (Pembeli)
Ilustrasi Akuntansi untuk Perusahaan Dagang
130
5 Juli. Scully Company menjual barang dagangan dengan kredit kepada
Burton Co., 5,000, FOB destination, n/30. Harga pokok penjualan 3,500.
Scully Company (Penjual)Piutang Dagang—Burton Co. 5,000
Penjualan 5,000
HPP 3,500Persediaan Barang Dagangan 3,500
Burton Company (Pembeli)Persediaan Barang Dagangan. 5,000
Utang Dagang—Scully Co. 5,000
Ilustrasi Akuntansi untuk Perusahaan Dagang
131
7 Juli. Scully Company membayar biaya transportasi 250 untuk pengiriman barang yang
dijual kepada Burton Company tanggal 5 Juli.
Scully Company (Penjual)Beban Angkut Penjualan 250
Kas 250
Burton Company (Pembeli)Tidak ada jurnal.
Ilustrasi Akuntansi untuk Perusahaan Dagang
132
13 Juli. Scully Company mengirimkan Burton Company kredit memo untuk 1,000 barang dagangan yang dikembalikan atas pembelian kredit 5 Juli. Harga Pokok
Penjualan 700.
Scully Company (Penjual)Retur Penjualan dan Allowance 1,000
Piutang Dagang—Burton Co. 1,000
Persediaan Barang Dagangan 700HPP 700
Burton Company (Pembeli)Utang Dagang—Scully Co. 1,000
Persediaan Barang Dagangan 1,000
Ilustrasi Akuntansi untuk Perusahaan Dagang
133
15 Juli. Scully Company menerima pembayaran dari Burton Company untuk pembelian 5 Juli.
Scully Company (Penjual)Kas 4,000
Piutang Dagang—Burton Co. 4,000
Burton Company (Pembeli)Utang Dagang—Scully Co. 4,000
Kas 4,000
Ilustrasi Akuntansi untuk Perusahaan Dagang
134
18 Juli. Scully Company menjual barang dengan kredit kepada Burton Company, 12,000, FOB shipping point, 2/10, n/eom. Scully membayar
dimuka biaya transportasi 500, yang ditambahkan ke faktur. Harga pokok penjualan 7,200.
Scully Company (Penjual)Piutang Dagang—Burton Co. 12,000
Penjualan 12,000Piutang Dagang—Burton Co. 500
Kas 500
Burton Company (Pembeli)Persediaan Barang Dagangan 12,500
Utang Dagang—Scully Co. 12,500
HPP 7,200Persediaan Barang Dagangan 7,200
Ilustrasi Akuntansi untuk Perusahaan Dagang
135
28 Juli. Scully Company menerima pembayaran dari Burton Company untuk pembelian 18 Juli, dikurang diskon (2% x 12,000).
Scully Company (Penjual)Kas 12,260Diskon Penjualan 240
Piutang Dagang—Burton Co. 12,500
Burton Company (Pembeli)Utang Dagang—Scully Co. 12,500
Persediaan Barang Dagangan 240Kas 12,260
Ilustrasi Akuntansi untuk Perusahaan Dagang
136
Des. 31 Harga Pokok Penjualan 1 800 00
Persediaan Barang Dagangan 1 800 00
Ayat Penyesuaian
Catatan Persediaan 63,950Perhitungan Persediaan 62,150Kekurangan Persediaan 1,800
Penyusutan Persediaan Barang Dagangan (Inventory Shrinkage)
Catatan persediaan Cakra Solusindo menunjukkan 63,950 barang tersedia untuk dijual pada 31 Desember 2007. Namun perhitungan fisik menunjukkan hanya
62,150 yang tersedia sebenarnya.
TERIMA KASIH
Profesi untukMengabdi pada
NegeriDwi Martani
[email protected] atau [email protected]
http://staff.blog.ui.ac.id/martani/
Akuntan