1

Kelompok 2Kelompok 2::

1.1. Riyanto 12116 00240 3. M. Ibnu Safari 1211600067 Riyanto 12116 00240 3. M. Ibnu Safari 1211600067

2.2. Nurhalim 1211600075 4. M. Imam Wahyudi 1211600182Nurhalim 1211600075 4. M. Imam Wahyudi 1211600182

Kelompok 2Kelompok 2::

1.1. Riyanto 12116 00240 3. M. Ibnu Safari 1211600067 Riyanto 12116 00240 3. M. Ibnu Safari 1211600067

2.2. Nurhalim 1211600075 4. M. Imam Wahyudi 1211600182Nurhalim 1211600075 4. M. Imam Wahyudi 1211600182

2

1. Company Profile

Report Planning

Project Name :

Projek ini bernama “ Rancangan Sistem Pembelian pada

PT. Indolife Pensiontama”

Project Sponsor :

PT Indolife Pesiontama

Business Need :

Meningkatkan mutu pelayanan

Memiliki nilai prestige

Report Planning

Expected Value:

Sistem diharapkan mampu meningkatkan kinerja bagian pembelian sebesar 70 % dari jumlah transaksi pembelian sekarang

Dengan kemudahan akses dan kemudahan transaksi sistem diharapkan dapat meningkatkan pangsa pasar sebesar 13 %

Funcionality :

Mampu mencatat jumlah transaksi yang terjadi secara online maupun offline

Memberikan informasi berapa jumlah pelanggan yang terdaftar pada sistem

Memberikan laporan atas berapa jumlah transaksi pembelian yang terjadi selama kurun waktu tertentu

Report Planning

Special Issue Or Constrain

“Sistem Pembelian Berbasis Web” ini diharapkan dan dipersiapkan untuk selesai sebelum awal 2013, sebelum buka buku besar atau sesudah tutup transaksi sat tahun

Jadwal Proyek

Identifikasi Bussines Value

Deskripsi ProyekDeskripsi Proyek

Sistem pembelian saat ini masih manual baik dari segi pembelian, pencatatSistem pembelian saat ini masih manual baik dari segi pembelian, pencatatan dan pelaporannya. Sehingga dibutuhkan suatu sistem informasi yang an dan pelaporannya. Sehingga dibutuhkan suatu sistem informasi yang terintegrasi untuk meningkatkan performa kerja.terintegrasi untuk meningkatkan performa kerja.

Kebutuhan SistemKebutuhan Sistem1.1.Pembelian barang mudah dikontrol sehingga menggurangi kecuranganPembelian barang mudah dikontrol sehingga menggurangi kecurangan2.2.Menghasilkan data yang valid dengan adanya sistem yang terintegrasi Menghasilkan data yang valid dengan adanya sistem yang terintegrasi dalam hal ini yang terlibat dalam pembelian barang, yaitu bagian dalam hal ini yang terlibat dalam pembelian barang, yaitu bagian pengecekan stock barang dan purchasingpengecekan stock barang dan purchasing

1. Semakin cepat pelayanan, maka kepuasan anggota menjadi lebih tinggi

2. Pembelian barang menjadi mudah dikontrol sehingga resiko kecurangan dalam Pembelian barang tidak terjadi

3. Data dari transaksi yang ada dapat terintegrasi sehinggamenghasilkan hasil yang valid dan memberikan hasil yang diinginkan

4. Tersambunngnya proses yang terlibat dalam Pembelian barang, baik pengecekan stock barang, dan purchase barang.

8

1. Company Profile Studi Kelayakan Sistem

Teknis Menggunakan Bahasa pemrogrman PHP Menggunakan daatabase MYSQL Menggunakan operating sistem Microsoft Windows XP Menggunakan web server IIS Menggunakan browser Mozilla Pembelian barang mudah di kontrol sehingga tidak terjadi kecurangan Data transaksi yang terintegrasi sehingga mendapatkan hasil yang valid Di butuhkan jaringan lokal (LAN) dan satu printer Dibutuhkan spesifikasi minimum Perangkat keras (hardware)

Teknis Menggunakan Bahasa pemrogrman PHP Menggunakan daatabase MYSQL Menggunakan operating sistem Microsoft Windows XP Menggunakan web server IIS Menggunakan browser Mozilla Pembelian barang mudah di kontrol sehingga tidak terjadi kecurangan Data transaksi yang terintegrasi sehingga mendapatkan hasil yang valid Di butuhkan jaringan lokal (LAN) dan satu printer Dibutuhkan spesifikasi minimum Perangkat keras (hardware)

9

1. Company Profile Studi Kelayakan Sistem

Ekonomis Karena mempercepat waktu dalam pelayanan maka kepuasan manajemen akan meningkat dan manajemen keuangan dan barang akan terkontrol

Ekonomis Karena mempercepat waktu dalam pelayanan maka kepuasan manajemen akan meningkat dan manajemen keuangan dan barang akan terkontrol

10

Kelayakan Ekonomi

Perhitungan ROITotal Pendapatan Rp. 50.000.000Server Rp. 5.000.000Printer Rp. 1.000.000Lan Rp. 1.000.000Biaya Staff Operasional Rp. 3.250.000Total Biaya Rp. 40.250.000Total Keuntungan Rp. 9.750.000

Gambar Ilustrasi Perhitungan Analisa Kelayakan Secara EkonomisROI = Rp. 9.750.000 / Rp 40.250.000 x 100 %= 24 %

11

Kelayakan Organisasi

Bila dilihat dari sudut pandang pengelola maka proyek Pengembangan aplikasi ini memiliki resiko yang rendah.Dengan maksud dan tujuan mempermudah manajemen dalam mengambil Keputusan dan memantau pengelolaan dana sistem pembelian barang dengan cepat, tepat dan akurat.

• Adapun Penggunaan Sistem akan menambah bussiness value pada perusahaan

• Kemudahan, akurasi, dan valid data dan informasi Perusahaan

• Pengoperasian sistem yang user friendly oleh user

12

System Development Methodology

Rapid Application Development by Prototyping

13

Work Plan

14

Staffing Project

Resource Type Name Responsibility

Project Manager Riyanto Project controll

Business Process Owner

PT. Indolife Project Support

Business AnalystsM. Iman Wahyudi

Planning Phase

Infrasructure Analyst

M. Ibnu Safari Analysis Phase

IT Lead (System Analyst)

Nurhalim Designing Phase

TestersBagian HRD /Stakeholders

Test Prototype

Other Stakeholders A. Jazuli Project Support

15

Staffing Project

16

Work Breakdown

17

Work Breakdown Structure

18

Work Breakdown Structure

19

Control And Direct Project

Control Project merupakan hal yang harus dilakukan Agar tidak terjadi kesalahan pada akhir proses

20

Control And Project Control

21

1. Company Profile

22

Tinjauan Organisasi

Sejarah Organisasi

PT. INDOLIFE PENSIONTAMA merupakan perusahaan yang bergerak dibidang asuransi jiwa dan dana pensiun, memulai bisnisnya pada tahun 1991 melalui Surat Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor KEP 585/KM.13/1991.

Sebagai anggota kelompok usaha Salim Grup yang berpusat di Jakarta, PT. INDOLIFE PENSIONTAMA dikenal memiliki kondisi keuangan yang kuat dan komitmen pelayanan yang prima bagi nasabahnya.

23

Struktur Organisasi

Uraian Prosedur

Permintaan BarangUnit kerja membuat Bukti Permohonan Pembelian Barang (BPB), diserahkan kebagian pembelian

Kegiatan prosedur yang dilakukan pada PT Indolife Pesiontama Kegiatan prosedur yang dilakukan pada PT Indolife Pesiontama dalam sistem pembelian barang-barang pada bagian pembelian dalam sistem pembelian barang-barang pada bagian pembelian adalah sebagai berikut :adalah sebagai berikut :

Pemesanan BarangBagian pembelian membuat pesanan barang kepada supplier, berdasarkan kebutuhan barang dari unit kerja

Penerimaan BarangPada saat barang datang, bagian pembelian menerima dokumen pengiriman barang seperti faktur, surat jalan

Membuat Laporan PembelianBerdasarkan dari dokumen pembelian, bagian pembelian akan membuat laporan pembelian yang akan diserahkan ke atasan/manager

25

Analisa Proses

26

Analisa Proses

27

Analisa Proses

28

Analisa Proses

29

Analisa Proses

30

Package Diagram

31

Use Case Diagram

32

Use Case Diagram

33

Use Case Diagram

34

ER- Diagram

35

Transformasi ERD ke LRS

36

Logical Record Structure

Logical,perlu lebih detailSeperti Barang

37

Class Diagram

38

1. Company Profile

39

40

41

Gambar Sequence Diagram Entry Data Supplier

Gambar Sequence Diagram Entry Data Supplier

Gambar Sequence Diagram Entry Data Unit kerja

Gambar Sequence Diagram Entry Data Unit kerja

42

Gambar Sequence Diagram Entry Data Barang

Gambar Sequence Diagram Entry Data Barang

Gambar Sequence Diagram Entry Data Permintaan

Barang

Gambar Sequence Diagram Entry Data Permintaan

Barang

43Gambar Sequence Diagram Cetak Surat Pesanan Gambar Sequence Diagram Cetak Surat Pesanan

44

Gambar Sequence Diagram Entry Cetak Tanda Terima Gambar Sequence Diagram Entry Cetak Tanda Terima

45

Gambar Sequence Diagram Entry Data FakturGambar Sequence Diagram Entry Data Faktur

46

Gambar Sequence Diagram Cetak Laporan Permintaan Barang Gambar Sequence Diagram Cetak Laporan Permintaan Barang

47

Gambar Sequence Diagram Cetak Laporan Penerimaan BarangGambar Sequence Diagram Cetak Laporan Penerimaan Barang

48

Gambar Sequence Diagram Cetak Laporan PembelianGambar Sequence Diagram Cetak Laporan Pembelian

49

50

1. Company Profile

51

Buka Brouser : IE / Mozilla

Ketik pada address : http://localhost/indolife

52

53

54

55

56

57

58

Buka Brouser : IE / Mozilla

Ketik pada address : http://localhost/indolife/

59

1. Company Profile