LAPORAN ADMINISTRATOR WEBSITE DAN SISTEM INFORMASI DI LINGKUNGAN IPDN

No Bagian/Unit Kerja Kegiatan Permasalahan Saran dan Tindak Lanjut

1 2 3 4 5

1

Bag. Kepegawaian

a. Membangun Website Bagian Kepegawaian

IPDN termasuk didalamnya update content/CMS;

b. Instalasi dan maintenance jaringan LAN di Bagian Kepegawaian untuk mempermudah dalam melaksanakan tugas harian;

c. Maintenance komputer yang meliputi hardware dan software sesuai dengan kebutuhan dalam melaksanakan tugas harian, diantaranya Laptop, CPU, Monitor, Scanner, Printer, Wiring, Operating System, Office Application dan Antivirus;

d. Entry database dan pencatatan sidik jari aplikasi fingerprint attendance untuk seluruh Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Institut Pemerintahan Dalam Negeri Jatinangor;

e. Memberikan bantuan konsultatif kepada rekan kerja yang mengalami kesulitan memanfaatkan Teknologi Informatika berkaitan dalam pelaksanaan tugas harian yang meliputi penggunaan internet explorer (aplikasi yang biasa digunakan saat ini di Bagian Kepegawaian adalah IE microsoft dan Mozilla Firefox), permasalahan Operating System, Office Application, menggunakan printer dalam jaringan, download dan

a. Bandwidth dan server mail kurang stabil; b. Kurangnya proteksi virus pada server; c. Belum terealisasinya uji coba kecocokan

server untuk simpeg yang telah diajukan sejak bulan Mei 2011;

d. Adanya masalah internal dalam hal pembagian tugas di Bagian Kepegawaian yang menghambat dalam menjalankan tugas yang seharusnya diemban. Hal seperti ini menimbulkan kondisi berkurangnya porsi waktu pada hari dan jam kerja yang telah ditetapkan admin dalam menyelesaikan suatu pekerjaan;

e. Adanya perbedaan paradigma dalam bekerja. Paradigma saat ini bahwa bekerja identik dengan berlalu-lalang sambil membawa berkas sehingga terkesan sibuk, padahal secara kualitatif bobot kerja bidang IT sangat menuntut konsentrasi dan ketelitian sehingga lebih banyak duduk di depan komputer, hal ini dinilai tidaklah sibuk, lebih parah lagi adanya persepsi “yang dikerjakannya itu bukanlah suatu tugas/pekerjaan”, sehingga admin seringkali dijejali tugas lain yang bukan tanggungjawabnya, jika kondisi seperti ini tidak tertanggulangi

a. Perlunya pembenahan bandwidth, server

mail dan proteksi server; b. Perlunya ketegasan dalam pembagian tugas

untuk menciptakan koordinasi, sinkronisasi dan sinergitas;

c. Dalam menjalani era globalisasi, organisasi apapun termasuk dunia pendidikan baik kedinasan atau non kedinasan diperlukan keterbukaan alam berfikir terhadap konstelasi jaman dengan tidak terlena dengan hal yang diadopsi dari bangsa asing yang belum tentu cocok implementasi dan kemanfaatannya.

upload file, penggunaan e-mail account, jejaring sosial, penggunaan Wireless USB Adapter dan USB simcard modem.

maka berimbas negatif pada faktor waktu, produktivitas kerja bahkan lebih parah lagi terciptanya malfunction system infrastructure.

2

Unit Bimbingan dan Konseling Praja IPDN Jatinangor

a. Updating Website yang selama ini saya

sudah lakukan terakhir adalah kegiata “peer group counseling” dan itu juga dibantu oleh pihak uptik,

b. dikarenakan saya blm mempunyai hak mengedit website bimbingan dan konseling.

c. Pengelolaan website : sudah mulai mengupdate kegiatan-kegiatan yang sudah dilaksanakan.

d. Pemantauan jaringan : setiap hari dilakukan e. Sosialisasi penggunaan email dilakukan

dengan setiap praja yang dating ke unit bimbingan dan konseling diberitahukan untuk membuka website konseling.

f. Identifikasi kebutuhan aplikasi (antivirus dan MCA) sudah dikumpulkan kepada UPTIK.

a. Jaringan Masih suka putus sambung jadi

harus dilakukan refresh b. Refresh kembali. c. Saran dan Prasarana : computer semua

terkena virus sehungga proses sangat lma.

d. Kendala teknis updating website : karena memang kegiatan tidak sllu countinue maka jarang mengupdating isi website

e. Sistem informasi : tidak ada

Agar pengelolaan website ikut juga dipandu dari pihak UPTIK.

3

Unit. Lab. Komputer dan Bahasa

a. Menyampaikan laporan kegiatan-kegiatan

yang dilakukan unit Lab. Komputer dan Bahasa IPDN, baik kegiatan yang dilakukan di lingkungan IPDN maupun kegiatan yang dilaksanakan di luar kampus IPDN.

b. Memasukan data galeri kegiatan unit Lab. Komputer dan Bahasa IPDN

c. Memasukan profil unit Lab. Komputer dan Bahasa IPDN.

d. Menginput prakata unit Lab. Kompuetr dan

a. Adapundalam pelaksanaannya,unit Lab.

Computer dan Bahasa akhir-akhir ini mengalami kendala dalam mengakses website oleh karena jaringan intrnet yang sering terputus atau bahkan berjalan lambat. Hal ini tentu saja memperlambatkan kinerja administrator websiteb lab. Untuk menginput data atau mengupdate conten website Lab. Komputer dan Bahasa.

a. Untuk meningkatkan kualitas pengelolaan

website di lingkungan IPDN, di harapkan unit pelayanan teknologi dan informatika dapat memperbaiki jaringan internet yang ada sehingga koneksi jaringan intenet di lingkungan IPDN dapat berjalan dengan baik.

b. Selain itu, Bandwith jaringan di harapkan dapat di tingkatkan sehingga membantu mempercepat kinerja pengelolaan website

Bahasa IPDN e. Meninput struktur organisasi Lab.

Computer dan Bahasa IPDN f. Menginput Tupokasiunit Lab. Computer dan

Bahasa IPDN

b. Selain itu, oleh karena masih kurangnya pengetahuan administrator tentang pengelolaan website di unitnya masing-massing menyebabkan peng-update-an informasi di unit masing-masing kurang optimal.

di IPDN. c. Adapun untuk meningkatkan kualitas Admin

pengelola website di unit kerja masing-masing, di harapkan unit pelayanan teknologi dan informatika dapat mengadakan pelatihan rutin tentang tata cara pengelolaan website dan penginputan informasi yang standard.

4

Unit. Perpustakaan

a. http://Iib.ipdn.ac.id

- Menginformasikan tentang profile perpustakaan IPDN diantaranya kedudukan atau domisili, ruang lingkup kegiatan, fisi misi, struktur organisasi, profile singkat pejabat.

- Menginformasikan tentang program atau kegiatan yang akan dan sedang dijalankan. Diantaranya: menginformasikan kegiatan yang akan dilaksanakan melalui pengumuman, selalu meng’up-date berita terkini tentang perjalanan dinas dan acara yang telah di laksanakan, member informasi tentang buku-buku terbaru, E-book, jurnal dan semua informasi tentang bahan pustaka yang tersedia di perpustakaan IPDN Jatinangor.

b. http://Perpus.ipdn.ac.id - Bertugas sebagai admin dan pengelola

serta mem’publish bahan-bahan video yang tersedia di dalamnya.

- Bertugas sebagai admin dan pengelola serta mem’publish jurnal offline.

Permasalahan yang sering di alami oleh tim admin website perpustakaan IPDN : a. Jaringan internet yang belum stabil

(terkadang mati total baik LAN maupun Hot spot).

b. Perangkat komputer yang sudah tidak memadai (lemot & tua), oleh karena itu kegiatan updating seringkali terbengkalai dan tertunda karena masalah tersebut.

a. Diharapkan UPTIK, pimpinan, ataupun

pimpinan unit kerja dapat lebih memperhatikan saran kerja dan masalah jaringan yang sering di alami oleh perpustakaan IPDN, harapan kami semoga kualitas layanan perpustakaan dapat merata baik di perpustakaan pusat jatinangor ataupun di daerah. Karena perpustakaan adalah jantung informasi di sebuah lembaga pendidikan yang berperan penting didalam kegiatan belajar mengajar.

b. Diharapakan UPTIK bias memberikan bandwidth lebih, perangkat jaringan dan komputer yang bagus serta antivirus dan MCA bagi seluruh perangkat computer di unit perpustakaan IPDN, karena 80 % pengguna layanan internet di perpustakaan adalah praja IPDN yaitu pengguna utama yang berhak menggunakan layanan internet di perpustakaan IPDN.

c. Diharapkan UPTIK kedepannya bisa mewujudkan aplikasi-aplikasi yang dapat mendukung unit perpustakaan seperti E-

- Bertugas sebagai admin dan pengelola laporan akhir serta skripsi menjadi informasi koneksi digital.

c. http://mail.perpus .ipdn.ac.id - Mensosialisasikan kepada staff serta

pemimpin mengenai penggunaan e-mail IPDN sebagai media berkomunikasi.

- Mengaktifasi pendaftaran e-mail bagi seluruh staff yang ingin memiliki e-mail IPDN sebagai media berkomunikasi.

d. www.proquest.com/pqdweb - Bertugas admin, menyeleksi langganan

proquest, serta meng’upload jurnal agar dapat di gunakan oleh pemustaka.

- Mensosialisasikan penggunaan proquest kepda praja dan seluruh civitas akademika IPDN melalui jejaring sosial, flyer, serta selembaran yang di sebarkan di lingkungan IPDN.

e. http://digilib.ipdn.ac.id - Bertugas sebagai admin, pengelola

bahan, serta pengaktifasi user yang telah mendaftarkan diri agar dapat menggunakan digilib ipdn.

f. http://repository.ipdn.ac.id - Bertugas sebagai pengumpul bahan

seperti modul, jurnal serta buku yang di tulis oleh civitas akademika IPDN agar dapat di publikasikan melalui repository sebagai kekayaan intelektual milik IPDN.

Library, perbaikan aplikasi layanan sirkulasi yang lamban (lemot), katalog online, stock of name, dll.

d. Diharapkan UPTIK terus mengadakan pelatihan bagi para admin website IPDN baik dari segi materi dan teknis pengelolaan web, situs, blog serta jaringan. Pelatihan diharapkan tidak selalu bertempat di IPDN, tetapi bisa di luar lingkungan IPDN agar para admin tidak jenuh mengikuti pelatihan.

e. Diharapkan UPTIK kedepannya bisa lebih mensejahterakan para admin website mengikuti tugas dan tanggung jawab yang semakin bertambah di unit masing-masing.

g. http://gatiningsih. Staff.ipdn.ac.id - Bertugas sebagai admin serta pengelola

blog dosen dalam kegiatan pembaharuan informasi, isi, dan tampilan blog tersebut.

5

Bag. Perencanaan

a. Melakukan konsultasi terkait tata cara

updating ke Unit Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPTIK). Konsultasi dengan cara: langsung datang ke UPTIK, melalui telepon dan menghadiri undangan dari UPTIK.

b. Menyusun bahan publikasi dan melakukan publikasi terkait data dan informasi serta kegiatan yang dilakukan Bagian Perencanaan, dan atau menyampaikan bahan untuk dipublikasi oleh UPTIK.

c. Melakukan updating website seperlunya. d. Bagian Perencanaan telah memanfaatkan

email IPDN untuk kepentingan pekerjaan berupa penyampaian informasi dan pengiriman data ke unit kerja/satuan kerja lingkup IPDN, dan instansi/lembaga pemerintahan terkait.

a. Belum memahami batasan-batasan

pengelolaan dan pemantauan jaringan karena selama ini yang mengelola, mengatur dan memantau jaringan dilakukan UPTIK dan Pihak Ketiga yang menangani server/jaringan internet.

b. Masih kurang memahami dalam melakukan updating dan publikasi terutama pengeditan tata tulis, penyisipan gambar dan tabel, serta modifikasi website.

c. Tingginya mobilitas penggunaan/pemanfaatan internet oleh Bagian Perencanaan terkait pengiriman data (pemanfaatan e-mail) kepentingan pekerjaan ke instansi pemerintahan dan satuan kerja IPDN serta mencari informasi terkait pekerjaan perencanaan (updating informasi dan peraturan perundang-undangan), maka membutuhkan bandwidth lebih besar dibanding unit kerja lain.

d. Kadang-kadang terjadi Keterlambatan dalam pembuatan bahan publikasi dan keterlambatan dalam melakukan publikasi karena karena sangat sibuknya (sangat banyak) pekerjaan Bagian Perencanaan yang perlu segera

a. Keberlanjutan peningkatan tutorial tata cara

updating website ke setiap admin unit kerja, dengan penetapan jadwal.

b. Perlu dilakukan bimbingan teknis atau workshop yang berkaitan dengan teknik penulisan publikasi/pers.

c. Peningkatan pengetahuan admin melalui kunjungan/study ke lembaga/instansi yang sudah mapan dalam pengelolaan informasi dan publikasi.

diselesaikan (bekerja lembur sampai malam bahkan subuh, bila perlu termasuk hari Sabtu dan Minggu) sehingga tugas sebagai admin menjadi lambat dalam updating data dan kegiatan publikasi.

e. Admin masing kurang paham dalam pengelolaan tata tulis dan penggunaan bahasa dalam pembuatan/penyusunan bahan untuk publikasi.