OSIS KU DI DADA KU

MALDA KU KEBANGGAANKU

OSIS KU SEMANGAT KU AYO MAJU

MPKS....

LDKS....

MALDA,.. MALDA, MALDA, YESSMALDA,.. MALDA, MALDA, YESS

OlehOlehOPIH RPIYATNA, S.Pd.OPIH RPIYATNA, S.Pd.

MATERI LDKS MATERI LDKS SMPN 2 MALANGBONGSMPN 2 MALANGBONGPERIODE 2012/2013PERIODE 2012/2013

PERNAHKAH KALIAN PERNAHKAH KALIAN RAPAT?RAPAT?

TAHU KAH KALIAN YANG DI MAKSUD DENGAN RAPAT??

Rapat adalah Rapat adalah merupakan suatu merupakan suatu pertemuan organisasi yang pertemuan organisasi yang resmi dengan tata tertib yang resmi dengan tata tertib yang agak mengikat. Sehingga agak mengikat. Sehingga keputusan-keputusan yang keputusan-keputusan yang ditetapkan dalam rapat ditetapkan dalam rapat tersebut bersifat mengikat.tersebut bersifat mengikat.

APA YANG HARUS APA YANG HARUS DIPERSIAPKAN DALAM DIPERSIAPKAN DALAM RAPAT?RAPAT?

YANG DIPERSIAPKAN DALAM RAPAT

WAKTU RAPAT

PIMPINAN/MODERATOR

PERLENGKAPAN

TEMPAT/RUANG

PESERTA

TATA TERTIB

SEKRETARIS/NOTULEN

ACARA RAPAT

BAGAIMANA ACARA BAGAIMANA ACARA RAPAT DI BUAT?RAPAT DI BUAT?

MAU TAHU, MEMBUAT MAU TAHU, MEMBUAT ACARA RAPAT??ACARA RAPAT??

MEMBUATAGENDA

RAPAT

DITINJAU KETUA

TERIMA USULAN ANGGOTA

TENTANGAGENDA RAPAT

KONSEP ACARA RAPAT

USULAN RESMI.

BENTUK PANITIA KHUSUS PENYUSUN

ACARA RAPAT

USULAN TIDAK RESMI.

SEPERTI APAKAH SEPERTI APAKAH RUANG RAPAT?RUANG RAPAT?

MAU TAHU???MAU TAHU???

Tempat/posisi ruanganTempat/posisi ruangan

–Meja pimpinan disebelah kiriMeja pimpinan disebelah kiri–Mimbar disebelah kananMimbar disebelah kanan

BENTUK TEMPAT PESERTABENTUK TEMPAT PESERTA

1. TAPAL KUDA 1. TAPAL KUDA

2. LINGKARAN 2. LINGKARAN

3. HURUF U3. HURUF U

4. PERSEGI EMPAT4. PERSEGI EMPAT

SIAPAKAH PESERTA SIAPAKAH PESERTA RAPAT??RAPAT??

TAHUKAH KALIAN TAHUKAH KALIAN YANG DIMAKSUD YANG DIMAKSUD DENGAN CORUM??....DENGAN CORUM??....

APAKAH CORUM ADA APAKAH CORUM ADA HUBUNGANNYA HUBUNGANNYA DENGAN PESERTA DENGAN PESERTA RAPAT??RAPAT??

CorumCorum

Yaitu jumlah anggota/pengurus Yaitu jumlah anggota/pengurus penuh yang oleh organisasi penuh yang oleh organisasi telah ditetapkan harus hadir telah ditetapkan harus hadir dalam suatu sidang guna dapat dalam suatu sidang guna dapat memutuskan atau merundingkan memutuskan atau merundingkan apa yang harus apa yang harus dirumuskan/dilaksanakan oleh dirumuskan/dilaksanakan oleh suatu organisasi.suatu organisasi.

TAHUKAHKAH TUGAS TAHUKAHKAH TUGAS SEKRETARIS/NOTULEN SEKRETARIS/NOTULEN DALAM RAPAT?DALAM RAPAT?

Mengabsen para hadirin Mengabsen para hadirin (mengadakan daftar hadir (mengadakan daftar hadir sebelum sidang dimulai)sebelum sidang dimulai)

Mancatat/membuat notulen rapat Mancatat/membuat notulen rapat

Membuat laporan hasil rapat dan Membuat laporan hasil rapat dan kirim kepada instansi yang kirim kepada instansi yang bersangkutan bersangkutan

BAGAIMANA BENTUK BAGAIMANA BENTUK NOTULA RAPAT?NOTULA RAPAT?

NONO

NOTULENNOTULEN

MATERI POKOKMATERI POKOKRAPATRAPAT

PIMPINAN RAPAT : PIMPINAN RAPAT : SEKRETARISSEKRETARIS : :NARA SUMBER :NARA SUMBER :

NAMA NARA NAMA NARA SUMBER/SUMBER/

PEMBICARAPEMBICARA

HASIL KEPUTUSANHASIL KEPUTUSAN

TTD TTD NOTULENNOTULEN

TTD TTD KETUAKETUA

HARI, TANGGALHARI, TANGGAL : :

APA TUGAS PIMPINAN APA TUGAS PIMPINAN RAPAT?RAPAT?

PIMPINAN/ MODERATORPIMPINAN/ MODERATOR

a. mengatur jalan lalulintas pembicaraanb. Menjelaskan tujuan sidangc. Membuka dan menutup sidangd. Merangkum dan membicarakan serta membacakan hasil sidang

KAPAN WAKTU KAPAN WAKTU RAPAT?RAPAT?

WAKTU RAPATWAKTU RAPAT

LIHAT :SITUASI KONDISI TOLERANSI

TIDUR SEWAKTU TIDUR SEWAKTU RAPATRAPAT BUKAN BUKAN PERBUATAN TERPUJIPERBUATAN TERPUJI

BAGAIMANA DALAM BAGAIMANA DALAM PELAKSANAAN PELAKSANAAN RAPAT?RAPAT?

PEALAKSANAAN RAPATPEALAKSANAAN RAPAT

Rapat dipimpin oleh seorang ketua dan sekretaris, pimpinan rapat membuka rapat dengan bacaan basmalah. Kemudian mempersiapkan sekretaris untuk melaporkan undangan yang telah disebarkan dan membacakan acara rapat sebelum dimulai.

Pimpinan sidang menjelaskan tentang Pimpinan sidang menjelaskan tentang susunan acara dan meminta persetujuan susunan acara dan meminta persetujuan hadirin. Keadaan harus dijaga dengan hadirin. Keadaan harus dijaga dengan baik begitu pula tata tertib dan disiplin baik begitu pula tata tertib dan disiplin sidang.sidang.

ISTILAH-ISTILAH SEDANG RAPATISTILAH-ISTILAH SEDANG RAPAT

1. Point of Order 1. Point of Order : Memotong : Memotong pembicaraan yang menyimpang dari pembicaraan yang menyimpang dari topiktopik

2. Point of Information : Memotong 2. Point of Information : Memotong pembicaraan untuk memberi informasipembicaraan untuk memberi informasi

3. Point of Privilage : Memotong 3. Point of Privilage : Memotong pembicaraan yang bersifat pribadipembicaraan yang bersifat pribadi

4. Point of Clarification : Memotong 4. Point of Clarification : Memotong untuk meluruskanuntuk meluruskan

5. Scorsing : Menghentikan jalannya 5. Scorsing : Menghentikan jalannya persidanganpersidangan

6. Intrupsi : Memotong pembicaraan 6. Intrupsi : Memotong pembicaraan untuk meluruskan/menyampaikanuntuk meluruskan/menyampaikan

argumentasiargumentasi

7. Lobbiying : Untuk menyelesaikan 7. Lobbiying : Untuk menyelesaikan maslah secara langsung.maslah secara langsung.

BAGAIMANA CARA BAGAIMANA CARA PENGGUNAAN PALU PENGGUNAAN PALU DALAM DALAM PERSDIANGAN?PERSDIANGAN?

Penggunaan PaluPenggunaan Palu

Ketuk palu satu kali :Ketuk palu satu kali :

a. Memindahkan pimpinan sidanga. Memindahkan pimpinan sidang

b. Skorsing kurang dari 15 menitb. Skorsing kurang dari 15 menit

c. Putusan point demi pointc. Putusan point demi point

2. Ketuk Palu dua kali :2. Ketuk Palu dua kali :

a. Menutup Acaraa. Menutup Acara

b. Skorsing lebih dari 15 menitb. Skorsing lebih dari 15 menit

3. Ketuk Palu tiga kali :3. Ketuk Palu tiga kali :

a. Membuka dan menutup sidanga. Membuka dan menutup sidang

b. Memutuskan ketetapanb. Memutuskan ketetapan

MAU TAHU SYARAT MAU TAHU SYARAT PEMIMPIN PEMIMPIN PERSIDANGAN?PERSIDANGAN?

SYARATPEMIMPIN

DALAM RAPAT

Mempunyai pengetahuan yang luas

Berpengalaman, bijaksana, dan bertanggung jawab

Mempunyai jiwa kepemimpinan (LeaderShip))

Memiliki keseimbangan emosi dan sabar

KEMAMPUAN APA KEMAMPUAN APA YANG HARUS DIMILIKI YANG HARUS DIMILIKI PEMIMPIN PEMIMPIN PERSIDANGAN?PERSIDANGAN?

MAMPU MEMBERIKAN KESEM[PATAN BERPENDAPAT PADA SEMUA

ANGGOTA

MEMBEDAKAN PEMBICARAAN

FAKTA/PENDAPAT

MENJAGA PEMBICARAAN

AGAR TDK DIMONOPOLI SESEORANG

CAKAP DAN CEPAT MENYIMPULKAN PEMBICARAAN

PIMPINANRAPAT

MNGHENTIKAN PEMBICARAN YANG KELUAR DARI TOPIK.

MENGULANGI BUNYI USUL,

MENGAJUKAN/MENANYAKAN

KEMBALI.

MEMPERSILAHKAN USUL UNTUK DIKOMENTARI

MENGADAKAN PEMUNGUTAN

SUARA

MAU TAHU BENTUK MAU TAHU BENTUK PERSIDANGAN?PERSIDANGAN?

DISKUSILOKAKARYA

SEMINAR

SARESEHAN

BENTUKPERSIDANGAN

SIMPOSIUM

KONFERENSI

DISKUSI

Sejumlah orang ahli yang membahas suatu masalah sesuai dengan keahliannya

Bertukar pikiran sejumlah orang untuk membahas suatu masalah secara

teratur guna memperoleh nilai-nilai kebenaran masalah.)

LOKAKARYA

SEMINAR

Bertukar pikiran yang biasa dilakukan orang awam yang

bersifat sederhana dan tidak ada keputusan tertulis yang berlaku

pada masyarakat paguyuban

Merupakan ajang pembicaraan atau masalah yang ditinjau dari berbagai

ahli atau disiplin ilmu

SARESEHAN

SIMPOSIUM

Bertukar pikiran yang bersifat formal yang dilakukan antar

organisasi yang harus menghasilkan suatu keputusan seperti

pembentukan pengurus baru, dll

Bentuk bertukar pikiran diantara orang-orang ahli

yang bersifat profesional, seperti budayawan, filsafat, seniman, dll

KONFERENSI

TERIMA KASIHTERIMA KASIH