Rapat Tinjauan Manajemen Universitas (RTMU) Sistem...
35
12/6/2017 26
Transcript of Rapat Tinjauan Manajemen Universitas (RTMU) Sistem...
12/6/2017
26
12/6/2017
27
12/6/2017
28
12/6/2017
29
12/6/2017
30
12/6/2017
31
12/6/2017
32
12/6/2017
33
12/6/2017
34
12/6/2017
35
12/6/2017
36
12/6/2017
37
12/6/2017
38
12/6/2017
39
12/6/2017
40
12/6/2017
41
12/6/2017
42
12/6/2017
43
AMI
Seluruh aspek AMI telah dilaksanakan dengan
sangat baik untuk seluruh pimpinan baik Rektor,
WR–1, WR–2, & WR–3
AME (SNI Award)
Kaji ulang silabi MK yang memungkinkan dapat
diberikan muatan terkait SNI
SOP Pengadaan barang yang memuat daftar barang
berlogo SNI
Penguatan tanggungjawab social atau program untuk
lingkungan
Kebijakan pemanfaatan local content
12/6/2017
44
- FE
- FTI
- FIAI
Temuan:
- Belum cukup bukti dilakukannyaanalisis penyebab dan rencanatindak lanjut atas ketidaktercapaiansasaran mutu
Temuan FTI & FE:
- Belum cukup bukti dilakukan analisisnilai MK smt 7
- Tidak ada dokumen yang divalidasiterkait konversi kurikulum
- Belum cukup bukti dilakukantindakan pencegahan kehadiranmahasiswa berpotensi tdk bisa ujian
12/6/2017
45
- DPPM
- DPKA
- DSP
Temuan DPPM & DPKA:
- Belum cukup buktidilakukannya analisispenyebab dan rencana tindaklanjut atas ketidaktercapaiansasaran mutu
Temuan DSP:
- Belum dilakukan pengukuransasaran mutu
12/6/2017
46
12/6/2017
47
12/6/2017
48
12/6/2017
49
12/6/2017
50
12/6/2017
51
12/6/2017
52
12/6/2017
53
12/6/2017
54
• Landasan Evaluasi Borang Kinerja Unit
Permenristekdikti Nomor 57 Th 2017 tertanggal
4 September 2017 tentang Pedoman Evaluasi
Organisasi (??)
Evaluasi Unit Kerja di lingkungan UII melalui
Pendekatan Modifikasi Balance Scorecard (BSC)
Perspektif internal (pencapaian visi & misi)
Perspektif pengguna layanan (kepuasan pengguna)
Perspektif pemangku kepentingan (pemberdayaan SDM)
Perspektif organisasi pembelajar (CQI sinergi IT & SDM)
Belum semua unit
melaksanakan tindak lanjut
sesuai dengan temuan
ataupun rekomendasi atas
hasil AMI
12/6/2017
55
Peraturan BAN PT
Nomor 04 Tahun 2017
tentang PenyusunanInstrumen Akreditasi
- APS: fokus padaketercapaian CPL
- APT: fokus padaketercapaian visi, misi, & tujuan
12/6/2017
56
M
G,Oc Op M G,F
E R C
Sasaran
Mutu
• Landasan Evaluasi Borang Kinerja Unit
Permenristekdikti Nomor 57 Th 2017 tertanggal
4 September 2017 tentang Pedoman Evaluasi
Organisasi (??)
Evaluasi Unit Kerja di lingkungan UII melalui
Pendekatan Modifikasi Balance Scorecard (BSC)
Perspektif internal (pencapaian visi & misi)
Perspektif pengguna layanan (kepuasan pengguna)
Perspektif pemangku kepentingan (pemberdayaan SDM)
Perspektif organisasi pembelajar (CQI sinergi IT & SDM)
• Permenristekdikti Nomor 57 Tahun 2017 tertanggal
4 September 2017 tentang Pedoman Evaluasi
Organisasi borang AMI Kinerja Unit
Evaluasi Unit Kerja di lingkungan UII melalui
Pendekatan Modifikasi Balance Scorecard (BSC)
Perspektif internal (pencapaian visi & misi)
Perspektif pengguna layanan (kepuasan pengguna)
Perspektif pemangku kepentingan (pemberdayaan SDM)
Perspektif organisasi pembelajar (CQI sinergi IT & SDM)
12/6/2017
57
SAPTOSistem Akreditasi
Perguruan Tinggi Online
- EvaluasiBorang AMI
- PengembanganSIM AMI
12/6/2017
58
Pembuatan SIM AMI berbasis MERCY OF GOD
Audit “KONFIRMASI ISIAN DATA DALAM
SISTEM”
Peningkatan sosialisasi terkait jadwal AMI &
penajaman jadwal AMI di kalender akademik
Evaluasi strategi manajemen input, dengan
terlebih dahulu melakukan kaji ulang secara
komprehensif terkait dengan:
12/6/2017
59
Evaluasi strategi terkait dengan:
o Manajemen Input
o Manajemen SDM terkait jabatan
fungsional
o Manajemen tindak lanjut atas hasil AMI
o Rumusan kompetensi keprodian
o Ketersediaan RPS
o Lama waktu penyelesaian TA
Evaluasi strategi terkait dengan:
o Publikasi dosen di jurnal internasional
bereputasi/paten
o Jumlah karil dosen dalam forum internasional
o Tingkat kelulusan sesuai standar UII
o Tingkat kelulusan BTAQ
o NKD
o Persentase Dosen asing
o Lulusan berkarya dalam waktu tiga bulan
o Kontribusi alumni
12/6/2017
60
Bapak/Ibu yang kami hormati, demikian penyajianmateri Rapat Tinjaun Manajemen SistemPenjaminan Mutu Universitas Islam Indonesia.Kami menyadari bahwa masih banyak peluangyang dapat disepakati bersama untuk perbaikankinerja seluruh unit yang ada di institusi kita.
Sesuai dengan Pernyataan Mutu UII bahwa hari inilebih baik dari hari kemarin, dan hari esok lebihbaik daripada hari ini, maka dengan lapang dansenang hati, seluruh jajaran di BPM siap berdiskusidan menerima pemikiran cemerlang dariBapak/Ibu agar implementasi SMM memberikanhasil yang memberikan manfaat bagi UII
Tak lupa seluruh jajaran di BPM menghaturkan
terima kasih yang tak terhingga kepada pimpinan
universitas/fakultas/program, Bapak/Ibu Auditor,
dan seluruh Auditee, atas bantuan, kerjasama dan
sinergi yang diberikan.
Akhirnya dengan segala kerendahan hati, seluruh
jajaran di BPM, mohon keikhlasan Bapak/Ibu
untuk dapat memaafkan semua khilaf selama kita
berinteraksi dalam seluruh rangkaian proses Audit
Mutu Internal tahun 2017.
Billahi taufiq wal hidayah, wassalamu’alaikum wr
wb
