RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA …repository.upnvj.ac.id/6004/5/AWAL.pdf ·...

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN

SISWA BARU PADA SMK KARYA WIJAYA KUSUMA

JAKARTA TIMUR

SKRIPSI

RINO WAHYU TRI HARSONO

1110512026

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

2017



JAKARTA TIMUR

SKRIPSI

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Sarjana Komputer

RINO WAHYU TRI HARSONO

1110512026

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

2017

v



JAKARTA TIMUR

Rino Wahyu Tri Harsono

Abstrak

Penelitian ini dilakukan untuk membuat suatu rancang bangun sistem informasi

penerimaan siswa baru berbasis web secara online pada SMK Karya Wijaya

Kusuma Jakarta Timur. Dalam penerimaan siswa baru SMK Karya Wijaya

Kusuma masih menggunakan media kertas dalam hal penerimaan siswa baru

sehingga sering menimbulkan banyak permasalahan yakni ketidakakuratan data

dan sering munculnya masalah-masalah yang tidak diinginkan pada saat laporan.

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Waterfall dengan

analisis menggunakan analisis PIECES. Hasil dari penelitian adalah dengan

dibuatnya rancang bangun sistem penerimaan siswa baru berbasis online, semua

kegiatan yang berhubungan dengan pengolahan data dapat dilakukan dengan

sistem yang berbasis komputer

Kata Kunci : Sistem Informasi, Waterfall, Web, SMK Karya Wijaya Kusuma.

vi

INFORMATION SYSTEM DESIGN OF NEW STUDENT

ACCEPTANCE IN SMK KARYA WIJAYA JAKARTA

KUSUMA

Rino Wahyu Tri Harsono

Abstract

This research is done to create a design of new web-based admissions information

system online at SMK Karya Wijaya Kusuma East Jakarta. In the acceptance of

new students SMK Karya Wijaya Kusuma still using the paper media in terms of

admission of new students so often cause many problems that is not accurate data

and often the emergence of problems that are not in the desired at the time of

report. The method used in this research is Waterfall method with analysis using

PIECES analysis. The result of the research is with the design of new student-

based acceptance system, all activities related to data processing can be done with

computer-based system

Keywords: Information Systems, waterfall, Web, SMK Karya wijaya kusuma

vii

PRAKATA

Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan

hidayahnya sehingga penulis dapat menyusun Laporan Skripsi/Tugas akhir ini

sampai selesai tepat pada waktunya. Penulisan Laporan Skripsi/Tugas akhir ini

adalah untuk memenuhi persyaratan mengerjakan Tugas Akhir untuk memperoleh

gelar Strata 1 program studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta dengan judul “RANCANG

BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA

SMK KARYA WIJAYA KUSUMA JAKARTA TIMUR”. .

Penulis menyadari bahwa tugas laporan ini jauh dari sempurna, masih

banyak kekurangan di dalamnya karena keterbatasan kemampuan yang dimiliki

penulis. Akhir ini penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang sifatnya

membangun guna memperbaiki sistem yang diusulkan.

Akhirnya pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih

dan rasa hormat kepada semua pihak atas bimbingan dan pengarahan yang telah

diberikan kepada penulis selama penyusunan tugas akhir ini. Penulis ingin

menyampaikan terima kasih tak terhingga , terutama kepada :

1. Bapak Dr.Nidjo Sandjojo, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta

2. Bapak Bambang Triwahyono, S.kom,M.Si selaku Ketua Program Studi

Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pembangunan

Nasional “Veteran” Jakarta

3. Bapak Rio Wirawan, S.kom.,MMSI, selaku Dosen Pembimbing Skripsi

kami pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pembangunan Nasional

“Veteran” Jakarta.

4. Bapak dan ibu Dosen yang telah membekali diri saya dengan berbagai

ilmu pengetahuan.

5. Untuk kedua orang tua saya yang selalu mendukung saya sampai saat ini.

6. Keluargaku, yang tidak pernah lelah selalu memberi semangat dalam hal

apapun selama penyusunan laporan Skripsi serta membantu dan

mendoakan anak nya ini.

viii

7. Teman – teman yang telah banyak membantu saya

8. Serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang telah

membantu terselesaikannya skripsi/Tugas akhir ini.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis menyadari masih adanya

kekurangan. Karena itu dengan segala kerendahan hati penulis mohon maaf yang

sedalam-dalamnya atas kekurangan yang terdapat dalam penulisan tugas akhir ini.

Akhir kata penulis berharap semoga tugas Laporan Skripsi ini dapat

bermanfaat untuk semua pihak khususnya SMK Karya Wijaya Kusuma Jakarta

Timur.

Jakarta, 19 Juni 2017

(Penulis)

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.................................................................................................... i

HALAMAN ORISINALITAS ..................................................................................... ii

LEMBAR ERSETUJUAN ..................................................................................iii

ABSTRAK ..........................................................................................................iv

ABSTRACT ........................................................................................................v

KATA PENGANTAR ........................................................................................vi

DAFTAR ISI .......................................................................................................ix

DAFTAR TABEL ...............................................................................................xi

DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................xii

DAFTAR SIMBOL .............................................................................................xiii

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................xvi

BAB 1 PENDAHULUAN ..................................................................................1

1.1 Latar Belakang ..................................................................................1

1.2 Identifikasi Masalah ..........................................................................2

1.3 Rumusan Masalah .............................................................................2

1.4 Ruang Lingkup Penelitian .................................................................3

1.5 Tujuan dan Manfaat...........................................................................3

1.6 Sistematika Penulisan ........................................................................4

BAB 2 LANDASAN TEORI .............................................................................5

2.1 Konsep Dasar Sistem ........................................................................5

2.2 Pengertian Informasi .........................................................................8

2.3 Definisi Sistem Informasi ..................................................................8

2.4 Konsep Dasar Informasi ....................................................................8

2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi ........................................................9

2.6 Teori Dan Metode Pengembangan dengan Pendekatan Waterfall ....10

2.7 Pengertian Website ............................................................................13

2.8 Bahasa Pemrograman ........................................................................13

2.9 Database ............................................................................................14

2.10 Pengertian UML (Unified Modelling Language) ............................15

2.11 Penelitian Yang Relevan .................................................................16

BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN..............................................................18

3.1 Alur Penelitian ...................................................................................18

3.2 Kegiatan Penelitian ...........................................................................19

3.3 Tempat Dan Waktu Penelitian ..........................................................20

3.4 Jadwal Kegiatan ................................................................................20

3.5 Alat Dan Bahan Penelitian ................................................................20

x

BAB 4 ANALISA PERANCANGAN DAN PEMBAHASAN .........................22

4.1 Profil SMK Karya Wijaya Kusuma ..................................................22

4.2 Visi Misi ............................................................................................23

4.3 Struktur Organisasi ............................................................................24

4.4 Tugas Dan Fungsi ..............................................................................24

4.5 Analisis Sistem ..................................................................................30

4.6 Perancangan Sistem ...........................................................................39

BAB 5 PENUTUP...............................................................................................85

5.1 Simpulan ............................................................................................85

5.2 Saran ..................................................................................................85

DAFTAR PUSTAKA .........................................................................................86

RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Penelitian Relevan.................................................................................... 16

Tabel 2 Jadwal Kegiatan ....................................................................................... 21

Tabel 3 Spesifikasi Perangkat Keras ..................................................................... 21

Tabel 4 Spesifikasi Perangkat Lunak .................................................................... 22

Tabel 5 Pendaftaran............................................................................................... 32

Tabel 6 Pembayaran .............................................................................................. 32

Tabel 7 Pengumuman Seleksi ............................................................................... 33

Tabel 8 Laporan Siswa dan Siswi Baru ................................................................ 34

Tabel 9 Evaluasi Sistem Yang Berjalan ................................................................ 38

Tabel 10 Skenario Login Usulan........................................................................... 41

Tabel 11 Skenario Registrasi Usulan .................................................................... 41

Tabel 12 Skenario Pembayaran Usulan ................................................................ 42

Tabel 13 Skenario Verifikasi Pembayaran Usulan ............................................... 43

Tabel 14 Skenario Input Nilai Test Usulan ........................................................... 45

Tabel 15 Skenario Cek Hasil Seleksi Usulan ........................................................ 46

Tabel 16 Skenario Cek Laporan Siswa Usulan ..................................................... 47

Tabel 17 Skenario Ubah Data Tahun Ajaran ........................................................ 47

Tabel 18 File Login ............................................................................................... 70

Tabel 19 File Tahun Ajaran .................................................................................. 71

Tabel 20 File Pembayaran ..................................................................................... 71

Tabel 21 File Nilai ................................................................................................ 72

Tabel 22 File Pendaftaran ..................................................................................... 72

Tabel 23 Black Box ............................................................................................... 81

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Transformasi Data Menjadi Informasi. ................................................ 9

Gambar 2 Metode Waterfall.................................................................................. 10

Gambar 3 Alur Penelitian...................................................................................... 19

Gambar 4 Struktur Organisasi SMK Karya Wijaya Kusuma ............................... 24

Gambar 5 Usecase Diagram Yang Berjalan.......................................................... 31

Gambar 6 Activity Diagram Melakukan Pendaftaran ........................................... 35

Gambar 7 Activity Diagram Melakukan Pembayaran Yang Berjalan .................. 36

Gambar 8 Activity Diagram Pengumuman Seleksi Yang Berjalan ...................... 37

Gambar 9 Activity Diagram Pembuatan Laporan Siwa Siswi Baru Berjalan ...... 38

Gambar 10 Usecase Diagram Usulan ................................................................... 40

Gambar 11 Activity Diagram Login Usulan ......................................................... 49

Gambar 12 Activity Diagram Registrasi Usulan .................................................. 50

Gambar 13 Activity Diagram Penjadwalan Ujian susulan ................................... 51

Gambar 14 Activity Diagram Cek Hasil Seleksi Usulan ...................................... 52

Gambar 15 Activity Diagram Cek Laporan Siswa Usulan ................................... 54

Gambar 16 Activity Diagram Input Nilai Test Usulan......................................... 56

Gambar 17 Activity Diagram Verifikasi Pembayaran Usulan .............................. 58

Gambar 18 Activity Diagram Ubah Data Tahun Ajaran Usulan .......................... 60

Gambar 19 Sequence Diagram Login User Usulan .............................................. 62

Gambar 20 Sequence Diagram Registrasi Usulan ................................................ 63

Gambar 21 Sequence Diagram Pembayaran Usulan ............................................ 63

Gambar 22 Squence Diagram Cek Hasil Seleksi Usulan...................................... 64

Gambar 23 Sequence Diagram Cek Laporan Siswa Usulan ................................. 65

Gambar 24 Sequence Diagram Input Nilai Test Usulan ....................................... 66

Gambar 25 Sequence Diagram Verifikasi Pembayaran Usulan ........................... 67

Gambar 26 Sequence Diagram Ubah Data Tahun Ajaran Usulan ........................ 68

Gambar 27 Rancangan Database Sistem............................................................... 69

Gambar 28 Halaman Utama Website .................................................................... 76

Gambar 29 Halaman Profile Sekolah .................................................................... 76

Gambar 30 Halaman Informasi Pendaftaran ......................................................... 77

Gambar 31 Halaman Pendaftaran Online ............................................................. 77

Gambar 32 Halaman Login ................................................................................... 78

Gambar 33 Halaman Pembayaran ......................................................................... 78

Gambar 34 Halaman Data Tahun Ajaran .............................................................. 79

Gambar 35 Halaman Data Calon Siswa ................................................................ 79

Gambar 36 Halaman Data Pembayaran ................................................................ 80

Gambar 37 Halaman Data Calon Siswa Baru Tampilan Kepala Sekolah ............ 80

Gambar 38 Halaman Data Statistik ....................................................................... 81

xiii

DAFTAR SIMBOL

1. Daftar Simbol Use Case Diagram

No. Notasi Simbol Deskripsi

1.

Aktor

Actor menggambarkan orang, system

atau external entitas yang

menyediakan atau menerima

informasi dari sistem. Aktor

memberi input atau menerima

informasi dari sistem.

2. Usecase

Use case digambarkan sebagai

lingkaran elips dengan nama use case

dituliskan didalamnya. Usecase

berfungsi untuk menunjukkan proses

yang terjadi pada sistem.

3. Association

Associations digunakan untuk

menggambarkan bagaimana actor

terlibat dalam use case. Association

digambarkan dengan sebuah garis

yang menghubungkan antara Actor

dengan Use Case.

4. System

Boundary

Merupakan batas antara sistem dan

aktor. Biasanya dinotasikan dengan

bujur sangkar. Semua use case harus

berada didalam system boundary.

2. Daftar Simbol Activity Diagram


1.

Awal (Initial State)

Titik awal, untuk memulai suatu

aktivitas.

2. Akhir (Final State)

Titik akhir, untuk mengakhiri

aktivitas.

xiv

3. Aktifitas (Activity)

Menandakan sebuah aktivitas.

4. Transisi (Transition)

Komunikasi antar obyek-obyek.

5. Keputusan (Decision)

Pilihan untuk mengambil

keputusan.

3. Daftar Simbol Sequence Diagram


1.

Objek (Object)

Instance dari sebuah class yang

dituliskan tersusun secara horizontal

diikuti lifeline

2. Pesan

(Message)

Indikasi untuk komunikasi antar object

3. Lifeline

Indikasi keberadaan sebuah objek

dalam basis waktu

4. Activation

Indikasi dari sebuah objek yang

melakukan suatu aksi

:Object1

message

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Formulir Pendaftaran

Lampiran 2 Rapot Terakhir

Lampiran 3 Kwitansi Pembayaran

Lampiran 4 Lembar Jawaban

Lampiran 5 Buku Besar Pendaftaran

Lampiran 6 Bukti Pembayaran

Lampiran 7 Jadwal Ujian

Lampiran 8 Nilai Hasil Test

Lampiran 9 NISN

Lampiran 10 Kartu Keluarga

Lampiran 11 Akte Kelahiran

Lampiran 12 Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional (Sementara)

Lampiran 13 Foto 3x4 Berwarna

Lampiran 14 Halaman Utama

Lampiran 15 Halaman Login

Lampiran 16 Halaman Pembayaran

Lampiran 17 Halaman Panitia PPDB

Lampiran 18 Halaman Daftar Baru

Lampiran 19 Halaman Tata Usaha

Lampiran 20 Halaman Kepala Sekolah

Lampiran 21 Form Penilaian Calon Siswa Baru

Lampiran 22 Form Penonaktifan Tahun Ajaran

Lampiran 23 Data Calon Siswa Baru

Lampiran 24 Data Statistik Siswa Baru

Lampiran 25 Hasil Seleksi Masuk SMK Karya Wijaya Kusuma

Lampiran 26 Halaman Jadwal Pendaftaran

Lampiran 27 Jadwal Tes Seleksi Dan Pengumuman Seleksi

Lampiran 28 Halaman Tahapan Pendaftaran

Lampiran 29 Halaman Berkas Pendaftaran

Lampiran 30 Form Pengaktifan Login

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA …repository.upnvj.ac.id/6004/5/AWAL.pdf ·...

Documents

Transcript of RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA …repository.upnvj.ac.id/6004/5/AWAL.pdf ·...