RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin...

18
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Kabupaten Karawang Fakultas Teknologi Informasi Universitas Bina Sarana Informatika 2019 RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENDAPATAN DAN PENGELUARAN KAS PADA YAYASAN DARUL MUTTAQIEN KARAWANG TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Diploma Tiga (D.III) LIA SOBARWATI NIM :11160026 EVI YULIYANTI NIM : 11160509

Transcript of RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin...

Page 1: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin 3/32/15/18548/0548/DTA. Dalam memberikan pelayanan pendidikan kepada siswa, Yayasan Pendidikan Islam

Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Kampus Kabupaten Karawang

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Bina Sarana Informatika

2019

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENDAPATAN DAN PENGELUARAN KAS PADA YAYASAN

DARUL MUTTAQIEN KARAWANG

11.6B.14

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Diploma Tiga (D.III)

LIA SOBARWATI NIM :11160026

EVI YULIYANTI NIM : 11160509

Page 2: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin 3/32/15/18548/0548/DTA. Dalam memberikan pelayanan pendidikan kepada siswa, Yayasan Pendidikan Islam

MATERI PEMBAHASAN

2

LATAR BELAKANG

MAKSUD & TUJUAN

METODE PENGEMBANGAN

SOFTWARE

LANDASAN TEORI

SEJARAH PERUSAHAAN

STRUKTUR ORGANISASI

USER INTERFACE MENU

UTAMA KETUA YAYASAN

NEXT BACK

END

PROSES BISNIS SISTEM

BERJALAN

ACTIVITY DIAGRAM

USE CASE DIAGRAM

SEQUENCE DIAGRAM

DEPLOYMENT

DIAGRAM

ERD

USER INTERFACE

FORM LOGIN & MENU TU

KESIMPULAN

Page 3: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin 3/32/15/18548/0548/DTA. Dalam memberikan pelayanan pendidikan kepada siswa, Yayasan Pendidikan Islam

Mengingat bahwa sistem yang

terdapat di Yayasan Darul Muttaqien

Karawang dominan saat ini masih sederhana

dan belum terkomputerisasi dalam artian

tanpa bantuan aplikasi atau program

komputer, terutama di bagian pengolahan

pendapatan dan pengeluaran kas oleh

administrasi.

Oleh Karena itu penulis mencoba

merancang sistem usulan yang bertujuan untuk

membantu memperlancar dalam hal

pengelolaan dan penyimpanan data dengan

judul: “Rancang Bangun Sistem Informasi

Akuntansi Pendapatan dan Pengeluaran Kas

Pada Yayasan Darul Muttaqien Karawang”

Latar Belakang

NEXT BACK

Page 4: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin 3/32/15/18548/0548/DTA. Dalam memberikan pelayanan pendidikan kepada siswa, Yayasan Pendidikan Islam

Maksud dan Tujuan

Mengimplementasikan

Menganalisa

Memberikan solusi

Tujuan Bagi penulis sebagai salah satu syarat

kelulusan Diploma Tiga (D.III)

Metode Pengumpulan Data

1. Pengamatan Langsung (Observasi)

2. Wawancara (Inteview)

3. Studi Pustaka (Literature Review)

NEXT BACK

Metode Penelitian

Page 5: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin 3/32/15/18548/0548/DTA. Dalam memberikan pelayanan pendidikan kepada siswa, Yayasan Pendidikan Islam

Metode yang digunakan penulis pada

pengembangan perangkat lunak ini

menggunakan metode air terjun atau waterfall.

Analisa Kebutuhan Software

Desain

Code Generation

Testing

Support

5

NEXT BACK

Metode Pengembangan Software

Page 6: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin 3/32/15/18548/0548/DTA. Dalam memberikan pelayanan pendidikan kepada siswa, Yayasan Pendidikan Islam

Menurut Romney dan Paul John Steinbart

(2015:10) Sistem Informasi Akutansi adalah

suatu sistem yang mengumpulkan,

mencatat, menyimpan, dan mengolah data

untu menghasilkan informasi bagi

pengambilan keputusan.

Menurut Hery ( 2014:145 ) “Pendapatan adalah arus masuk aktiva atau peningkatan lainnya atau aktiva ayau penyelesaian kewajiban entitas ( Kombinasi dari keduanya ) dari pengiriman barang, pemberian jasa,atau aktivitas lainnya yang merupakan oprasi utama atau oprasi sentral perusahaan.

Menurut Hery (2014:6) Akutansi dapat di definisikan sebagai sebuah sistem yang memberikan laporan pada para pengguna informasi akutansi atau kepada pihak-pihak yang memiliki kepentingan (stakeholders) terhadap hasil kinerja dan kondisi keuangan perusahaan”.

6

LANDASAN TEORI

NEXT BACK

Page 7: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin 3/32/15/18548/0548/DTA. Dalam memberikan pelayanan pendidikan kepada siswa, Yayasan Pendidikan Islam

Yayasan Pendidikan Islam Darul Muttaqien didirikan pada tanggal 15 Juli 2010. Ketua Yayasan Pendidikan Islam Darul Muttaqien bernama Drs.Suhud.

Yayasan Pendidikan Islam Darul Muttaqien bertempat di Jl.Suriadipati RT.03/RT.01 ,Kel.Karawang kulon, Kec.Karawang Barat, Kab.Karawang.

Didirikannya Yayasan Pendidikan Islam Darul Muttaqien yaitu untuk meningkatkan pendidikan islam untuk ana-anak dan membantu meningkatkan generasi yang berilmu bagi masyarakat umum dan khususnya masyarakat di Kel.Karawang kulon.

Yayasan Pendidikan Islam Darul Muttaqien telah mendapat nomor surat izin 3/32/15/18548/0548/DTA. Dalam memberikan pelayanan pendidikan kepada siswa, Yayasan Pendidikan Islam Darul Muttaqien beroperasi setiap hari senin s/d sabtu jam 13.00-16.00 wib.

Sejarah Perusahaan

NEXT BACK

Page 8: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin 3/32/15/18548/0548/DTA. Dalam memberikan pelayanan pendidikan kepada siswa, Yayasan Pendidikan Islam

Struktur Organisasi dan Fungsi

NEXT BACK

Page 9: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin 3/32/15/18548/0548/DTA. Dalam memberikan pelayanan pendidikan kepada siswa, Yayasan Pendidikan Islam

Proses Pembayaran Siswa

Proses Pedataan Kas Masuk

Proses Pengelolaan Kas Keluar

Proses Pembuatan Laporan

9 Proses Bisnis Sistem Berjalan

BACK NEXT

Page 10: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin 3/32/15/18548/0548/DTA. Dalam memberikan pelayanan pendidikan kepada siswa, Yayasan Pendidikan Islam

Activity Diagram

BACK

Aktivity Diagram Penerimaan Kas Dan Pengeluaran Kas

Bagian Tata UsahaSiswa Kepala

Membayar Uang

SPP Dan

Bangunan

Merekap Kas Masuk

START

END

Menerima Uang

SPP Dan

Bangunan

Menandatangani

Kartu SPP

Membuat

Kwitansi Sebagai

Alat Bukti

Transaksi

Membayar Beban

Operasional

Merekap Kas

Keluar

Merekap Kas Masuk

Dan Keluar Untuk

Dilaporkan Kepada

Kepala

Menerima Laporan

Kas Masuk Dan

Kas Keluar

Memberikan

Kwitansi

Menerima

Kwitansi

END

NEXT

Page 11: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin 3/32/15/18548/0548/DTA. Dalam memberikan pelayanan pendidikan kepada siswa, Yayasan Pendidikan Islam

MM.DD.20XX ADD A FOOTER 11

Use Case Diagram

Use Case Diagram Ketua Yayasan

Melakukan Login

Mengakses Menu

Utama

Ketua Yayasan

Mengakses Menu

Master

Melakukan Logout

Mengelola Menu

Siswa

Mengakses Laporan

Siswa

Mengakses Laporan

Pendapatan

Mengakses Laporan

Pengeluaran

Mengakses Menu

Laporan

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

Mengelola Menu

Akun

Mengelola Menu

User

<<extend>>

BACK

Page 12: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin 3/32/15/18548/0548/DTA. Dalam memberikan pelayanan pendidikan kepada siswa, Yayasan Pendidikan Islam

Sequence Diagram

Tata Usaha

Sequance Diagram Pendapatan Dan Pengeluaran Kas

Login

Input Kode User dan

Password()Cek Kode User dan

Password()

Kode User dan Password

tidak ada atau salah()

Menu

Utama

Kode User dan

Password Benar()

Dana Masuk

Input Dana Masuk

Kembali ke Menu

Utama()

Input Dana Keluar()

Dana Keluar

Simpan

Data()

Logout()

BACK

Page 13: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin 3/32/15/18548/0548/DTA. Dalam memberikan pelayanan pendidikan kepada siswa, Yayasan Pendidikan Islam

Deployment Diagram

BACK

Page 14: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin 3/32/15/18548/0548/DTA. Dalam memberikan pelayanan pendidikan kepada siswa, Yayasan Pendidikan Islam

Entity Relationship Diagram (ERD)

MM.DD.20XX ADD A FOOTER 14

data_user

kodeuser

nama_user

sandi

data_siswa

nis

namalengkap

jenis_kelamin

ttl no_hp

mengisi

nama_ayah

memberikan

jurnal

kodejurnal

kodeuser

dana_masuk

kode_dm

tgl

kodeuser

sumber_dana

dana_keluar

kode_dk

tgl

keperluan

membuatjurnaldetail

kodejurnal

kodeakun

debet

1

1 M 1 1

1

akses alamat

nominalketerangan

nis

menghasilkan

memiliki1 1

1

diterima

keterangan

tgl

nominalketerangan

M

kodeuser

dibayar

data_akun

kodeakun

namakun

jenis

M

kredit

mempunyai

Page 15: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin 3/32/15/18548/0548/DTA. Dalam memberikan pelayanan pendidikan kepada siswa, Yayasan Pendidikan Islam

User Interface

• User interface Form Login

• User interface Form Menu Utama Tata Usaha

15

BACK

Page 16: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin 3/32/15/18548/0548/DTA. Dalam memberikan pelayanan pendidikan kepada siswa, Yayasan Pendidikan Islam

BACK

User interface Form Menu Utama Ketua Yayasan

Page 17: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin 3/32/15/18548/0548/DTA. Dalam memberikan pelayanan pendidikan kepada siswa, Yayasan Pendidikan Islam

Setelah penulis melakukan analisa dan

perancangan, serta implementasi terhadap

Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi

Pendapatan dan Pengeluaran Kas pada Yayasan

Darul Muttaqien Karawang, maka dapat diperoleh

kesimpulan sebagai berikut:

Aplikasi yang dirancang sebagai tugas akhir

membantu bagian Tata Usaha (TU), dan Ketua

Yayasan

Menerapkan dan menjalankan sistem yang sudah

penulis buat pada Yayasan Darul Muttaqien

Karawang dan meminimalisir kesalahan-

kesahalan yang diakibatkan oleh kesalahan

manusia dalam proses pencatatan laporan

pendapatan dan pengeluaran kas.

Menerapkan ilmu yang telah penulis dapat dari

ilmu-ilmu yang digali selama belajar di Perkulihan.

BACK

Kesimpulan

Page 18: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI … · telah mendapat nomor surat izin 3/32/15/18548/0548/DTA. Dalam memberikan pelayanan pendidikan kepada siswa, Yayasan Pendidikan Islam