RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELUARAN SUMBER DANA...

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELUARAN SUMBER

DANA PADA PANTI ASUHAN PESANTREN BISMAR

AL MUSTAQIM

KERJA PRAKTIK

Program Studi

S1 Sistem Informasi

Oleh:

PUNGKI YOGA BUDISTRIA

14410110011

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA

2018

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELUARAN SUMBER DANA

PADA PANTI ASUHAN PESANTREN BISMAR AL MUSTAQIM

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Sarjana Komputer

Disusun Oleh:

Nama : PUNGKI YOGA BUDISTRIA

NIM : 14410110011

Program : S1 (Strata Satu)

Jurusan : Sistem Informasi

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA

2018

“Keep Working and Pray”

Ku persembahkan kepada

Ayah dan Ibu Tercinta

Beserta semua teman dan sahabat yang selalu

Memberikan nasihat dan dukungan

vii

ABSTRAK

Bismar Al Mustaqim merupakan pesantren sekaligus panti asuhan bagi

para santrinya. Pesantren ini didirikan pada tahun 2014. Dalam menjalani kegiatan

pesantren, pasti membutuhkan pengeluaran-pengeluaran yang mendukung kegiatan

tersebut. Selama ini, Bismar Al Mustaqim belum mengelompokkan pengeluaran

sumber dana yang ada sehingga tidak mampu menghasilkan laporan pengeluaran

sumber dana yang dibutuhkan.

Agar pengeluaran sumber dana dapat dikelompokkan dengan baik maka

dibuatlah Rancang Bangun Aplikasi Pengeluaran Sumber Dana yang akan

membantu menghasilkan rekap pengeluaran sumber dana dan laporan pengeluaran


Dengan membuat Rancang Bangun Aplikasi Pengeluaran Sumber Dana

Pada Panti Asuhan Pesantren Bismar Al Mustaqim. Maka akan membantu admin

menghasilkan rekap pengeluaran sumber dana dan laporan pengeluaran sumber

dana yang akurat disetiap periode.

Kata Kunci : Pengeluaran, Sumber Dana, Aplikasi

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat dan rahmat

yang diberikan sehingga penulis dapat melaksanakan dan menyelesaikan

pembuatan Laporan Kerja Praktik yang berjudul “Sistem Informasi Pengeluaran

Sumber Dana pada Panti Asuhan Pesantren Bismar Al Mustaqim”.

Pada laporan kerja praktik ini membahas tentang proses perancangan dan

pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Pengeluaran Sumer Dana pada Panti Asuhan

Pesantren Bismar Al Mustqim diharapkan dapat membantu mengelola dan

mengalokasikan pengeluaran sumber dana secara cepat dan tepat guna memberikan

informasi kepada pengurus.

Dalam proses pembuatan kerja praktik ini tidak terlepas dari bantuan dan

motivasi dari berbagai pihak yang telah meberikan nasihat, saran, kritik kepada

penulis. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima

kasih kepada:

1. Ayah dan Ibu tercinta yang selalu mendoakan serta memberikan nasihat dan

motivasi di setiap perjuangan penulis.

2. Bapak Prof. Dr. Budi Jatmiko, M.Pd selaku Rektor Institut Bisnis dan

Informatika Stikom Surabaya.

3. Bapak Dr. Anjik Sukmaaji, S.Kom., M.Eng. selaku Kepala Program Studi

Sistem Informasi Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya.

4. Bapak Arifin Puji Widodo, S.E., MSA selaku Dosen Pembimbing yang telah

meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan semangat selama

proses perkuliahan dan penyelesaian Kerja Praktik.

ix

5. Bapak Moh. Mukhrojin, S.Pd.I, M.Si selaku Ketua Yayasan Pesantren Panti

Asuhan Bismar Al Mustaqim, Ibu Iva dan Ibu Diah yang selalu membimbing.

6. Saudari Hilda Vina Permadi serta Solechatul Imaniah yang telah menemani

berjuang berjalan bersama dalam kegiatan Kerja Praktik di Pesantren Panti

Asuhan Bismar Al Mustaqim.

7. Keluarga S1 Sistem Informasi Kekhususan Komputerisasi Akuntansi yang

telah menghibur dan membantu penyelesaian Kerja Praktik.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan balasan baik kepada semua

pihak yang telah memberikan bantuan, nasehat, dan dukungan selama pelaksanaan

kerja praktik maupun pembuatan laporan kerja praktik ini.

Penulis menyadari bahwa laporan kerja praktik yang telah dikerjakan ini

masih terdapat kekurangan. Oleh karena itu, penulis berharap terdapat saran dan

kritik yang bersifat membangun sehingga laporan ini dapat diperbaiki dikemudian

hari. Semoga laporan kerja praktik bermanfaat bagi penulis dan semua pihak.

Surabaya, 7 September 2018

Penulis

x

DAFTAR ISI

ABSTRAK ............................................................................................................. vi

KATA PENGANTAR ......................................................................................... viii

DAFTAR ISI ............................................................................................................ x

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiii

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiv

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang Masalah ..................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................... 2

1.3 Batasan Masalah ................................................................................. 2

1.4 Tujuan ................................................................................................. 2

1.5 Manfaat ............................................................................................... 2

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .................................................... 3

2.1 Sejarah Singkat Panti Asuhan Bismar Al Mustaqim .......................... 3

2.2 Struktur Organisasi ............................................................................. 5

2.3 Deskripsi Pekerjaan ............................................................................ 5

BAB III LANDASAN TEORI ................................................................................. 7

3.1 Yayasan ............................................................................................... 7

3.2 Penggunaan Sumber Dana .................................................................. 7

3.2.1 Infaq ........................................................................................ 7

3.2.2 Zakat ....................................................................................... 8

3.2.3 Shodaqoh ................................................................................ 8

3.3 Basis Data ........................................................................................... 9

3.4 Entity Relationship Model (ERD) ...................................................... 9

3.5 Database Management System (DBMS) .......................................... 10

3.6 Structured Query Language (SQL) ................................................... 10

3.7 Data Flow Diagram (DFD) ............................................................... 11

3.8 Simbol Data Flow Diagram (DFD) .................................................. 11

3.9 Tahapan Data Flow Diagram (DFD) ............................................... 12

xi

3.10 Microsoft Visual Studio .................................................................. 12

3.11 Visual Basic .................................................................................... 13

3.12 Hierarchy Input Process (HIPO) ..................................................... 14

3.13 System Flowchart............................................................................ 14

3.14 Microsoft SQL Server 2008 ............................................................ 14

3.15 Crystal Report ................................................................................. 15

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN ..................................................................... 16

4.1 Analisa Sistem .................................................................................. 16

4.2 Perancangan Sistem .......................................................................... 17

4.3 IPO Diagram ..................................................................................... 17

4.4 System Flow...................................................................................... 19

4.4.1 System Flow Login............................................................... 19

4.4.2 System Flow Ganti Password ............................................... 20

4.4.3 System Flow Pencatatan Pengeluaran ................................... 21

4.4.4 System Flow Mencetak Laporan .......................................... 22

4.5 Diagram Berjenjang (HIPO) ............................................................. 23

4.6 Context Diagram ............................................................................... 24

4.7 Data Flow Diagaram (DFD) ............................................................ 25

4.8 Conceptual Data Modeling .............................................................. 27

4.9 Physical Data Modeling ................................................................... 28

4.9 Kebutuhan Sistem ............................................................................ 28

4.10 Perangkat Keras (Hardware) ......................................................... 29

4.11 Perangkat Lunak (Software) .......................................................... 29

4.12 Database Management System (DBMS) ....................................... 29

4.12.1 Tabel Bagian ....................................................................... 30

4.12.2 Tabel Petugas...................................................................... 30

4.12.3 Tabel Sumber Dana ............................................................ 31

4.12.4 Tabel Biaya ......................................................................... 31

4.12.5 Tabel Pengeluaran .............................................................. 31

4.12.6 Tabel Detil Biaya ................................................................ 32

4.13 Pengoperasian Program ................................................................. 33

4.13.1 Tampilan Menu Utama ....................................................... 33

xii

4.13.2 Tampilan Login .................................................................. 34

4.13.2 Tampilan Master Petugas ................................................... 34

4.13.3 Tampilan Master Biaya ...................................................... 35

4.13.4 Tampilan Master Sumber Dana .......................................... 35

4.13.4 Tampilan Pengeluaran ........................................................ 36

4.13.5 Tampilan Menu Laporan .................................................... 37

4.13.6 Tampilan Rekap Pengeluaran Sumber Dana Zakat ............ 37

4.13.7 Tampilan Rekap Pengeluaran Sumber Dana Shodaqoh ..... 38

4.13.8 Tampilan Rekap Pengeluaran Sumber Dana Infaq ............ 38

4.13.9 Tampilan Laporan Pengeluaran Sumber Dana Zakat ......... 39

4.13.10 Tampilan Laporan Pengeluaran Sumber Dana Shodaqoh 40

4.13.11 Tampilan Laporan Pengeluaran Sumber Dana Infaq ....... 41

BAB V PENUTUP ................................................................................................ 42

5.1. Kesimpulan ..................................................................................... 42

5.2. Saran ............................................................................................... 42

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 42

LAMPIRAN ........................................................................................................... 44

BIODATA PENULIS ............................................................................................ 49

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4. 2 System Flow Login .......................................................................... 19

Gambar 4. 3 Sysflow Ganti Password .................................................................. 20

Gambar 4. 6 Diagram Berjenjang ......................................................................... 23

Gambar 4. 8 Data Flow Diagram Level 0 ............................................................. 25

Gambar 4. 9 Data Flow Diagram Level 1 Proses Pengeluaran ............................. 26

Gambar 4. 10 Data Flow Diagram Level 1 Proses Pelaporan .............................. 26

Gambar 4. 11 Conceptual Data Model .................................................................. 27

Gambar 4. 12 Physical Data Modeling ................................................................. 28

Gambar 4. 13 Tampilan Menu Utama................................................................... 33

Gambar 4. 14 Menu Login .................................................................................... 34

Gambar 4. 15 Master Petugas ............................................................................... 35

Gambar 4. 16 Master Biaya .................................................................................. 35

Gambar 4. 17 Master Sumber Dana ...................................................................... 36

Gambar 4. 18 Pengeluaran .................................................................................... 36

Gambar 4. 19 Menu Laporan ................................................................................ 37

Gambar 4. 20 Rekap Pengeluaran Sumber Dana Zakat ........................................ 37

Gambar 4. 21 Rekap Pengeluaran Sumber Dana Shodaqoh ................................. 38

Gambar 4. 22 Rekap Pengeluaran Sumber Dana Infaq ........................................ 39

Gambar 4. 23 Laporan Pengeluaran Sumber Dana Zakat ..................................... 40

Gambar 4. 24 Laporan Pengeluaran Sumber Dana Shodaqoh .............................. 40

Gambar 4. 25 Laporan Pengeluaran Sumber Dana Infaq ..................................... 41

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Tabel Bagian ......................................................................................... 30

Tabel 4.2 Tabel Petugas ........................................................................................ 30

Tabel 4.3 Tabel Sumber Dana ............................................................................... 31

Tabel 4.4 Tabel Biaya ........................................................................................... 31

Tabel 4.5 Tabel Pengeluaran ................................................................................. 32

Tabel 4.6 Tabel Detil Biaya .................................................................................. 32

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Balasan dari Instansi/Perusahaan .............................................. 44

Lampiran 2 Form KP-5 ......................................................................................... 45

Lampiran 3 Form KP-6 ......................................................................................... 47

Lampiran 4 Form KP-7 ......................................................................................... 48

Lampiran 5 Kartu Bimbingan KP ......................................................................... 49

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Panti Asuhan Pesantren Bismar Al Mustaqim merupakan panti asuhan yang

didirikan pada tahun 2014. Panti asuhan yang beralamatkan di Perum. Dosen

Untang Jalan Nginden Baru VIII B No. 19 Surabaya ini juga tempat belajar bagi

ratuasan anak-anak yatim, piatu, yatim piatu, maupun dhuafa. Untuk menunjang

kegiatan-kegiatan tersebut, Bismar Al Mustaqim membutuhkan sumber dana dari

berbagai donatur. Dari sumber dana tersebut akan digunakan untuk berbagai jenis

pengeluaran dan dari setiap pengeluaran tersebut akan dibuat rekap. Namun selama

ini, Bismar Al Mustaqim belum mengelompokkan sumber dana yang ada sehingga

tidak mampu menghasilkan laporan pengeluaran sumber dana yang dibutuhkan.

Agar pengeluaran sumber dana dapat dikelompokkan dengan baik maka

dibuatlah Rancang Bangun Aplikasi Pengeluaran Sumber Dana yang akan

membantu menghasilkan rekap pengeluaran sumber dana dan laporan pengeluaran


Dari permasalahan diatas, Rancang Bangun Aplikasi Pengeluaran Sumber

Dana Pada Panti Asuhan Pesantren Bismar Al Mustaqim. Akan membantu admin

menghasilkan rekap pengeluaran sumber dana dan laporan pengeluaran sumber

dana yang akurat disetiap periode.

2

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan penjelasan latar belakang masalah maka dapat dirumuskan

permasalahannya adalah:

Bagaimana merancang dan membangun aplikasi pengeluaran sumber dana pada

Panti Asuhan Bismar Al Mustaqim?

1.3 Batasan Masalah

Dalam implementasi pembuatan aplikasi pengeluaran sumber dana pada kerja

praktik ini memiliki batasan masalah, antara lain:

1. Aplikasi ini hanya membahas pengeluaran sumber dana yang berada di Panti

Asuhan Bismar Al Mustaqim.

2. Tidak membahas laporan keuangan.

1.4 Tujuan

Tujuan yang akan dicapai adalah merancang dan membangun Aplikasi

Penerimaan Sumber Dana pada Panti Asuhan Pesantren Bismar Al Mustqim yang

mampu menghasilkan rekap pengeluaran sumber dana dan laporan pengeluaran

sumber dana.

1.5 Manfaat

Dari pembuatan aplikasi ini diharapkan dapat memberikan manfaat, antara

lain:

1. Mempermudah petugas pengeluaran melakukan pencatatan pengeluaran

sumber dana sehingga pencatatan pengeluaran dapat dilakukan secara efektif

dan efisien.

2. Untuk penyajian rekap pengeluaran sumber dana dan laporan pengeluaran

sumber dana yang akurat.

3

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Panti Asuhan Bismar Al Mustaqim

Panti Asuhan Pesantren Bismar Al Mustaqim merupakan perusahaan nirlaba

yang didirikan pada tahun 2014. Panti asuhan yang beralamatkan di Perumahan

Dosen Untag Jalan Nginden Baru VIII-B No. 19 Surabaya ini diketuai oleh Bapak

Mohammad Mukhrojin, S.pdi, M.si sejak awal didirikan. Untuk mengetahui info

lebih banyak tentang pesantren ini dapat menghubungi di nomor (031) 5937637

atau mengunjungi websitenya di bismaralmustaqim.org. Panti asuhan yang sering

disebut Bismar Al Mustaqim ini juga merupakan anak perusahaan dari PT. Bismar

Al Mustaqim. Sehingga Bismar Al Mustaqim wajib melaporkan kondisi keuangan

yang terjadi setiap periodenya.

Bismar Al Mustaqim merupakan tempat berteduh sekaligus tempat belajar

bagi anak-anak yatim piatu maupun dhuafa. Mereka adalah santri di panti asuhan

tersebut. Total santri putra dan putri masing-masing ada 30 orang. Untuk total anak

asuh ada 36 orang. Sedangkan santri di luar data tersebut berjumlah ratusan. Setiap

hari para santri dan anak asuh menjalani aktivitas yang telah dibuat oleh pengurus

Gambar 2.1. Logo Panti Asuhan Pesantren Bismar Al Mustaqim

4

panti asuhan. Mulai dari sholat berjamaah, kerja bakti, sekolah, belajar bahasa arab,

inggris, dan juga bahasa daerah, bimbingan Al-Quran maupun bimbingan belajar.

Untuk tenaga pengajar diambil dari pengurus panti atau memanggil tenaga pengajar

dari luar. Demi menjamin kelancaran kegiatan-kegiatan yang dilakukan, maka

membutuhkan sejumlah dana. Dana yang digunakan yaitu dalam bentuk kas setiap

periode yang diberikan oleh PT. Bismar Al Mustaqim. Kas tersebut merupakan

donasi yang diberikan oleh para donatur panti asuhan. Kemudian donasi tersebut

diolah oleh Panti Asuhan Pesantren Bismar Al Mustaqim dan dikirimkan kepada

PT. Bismar Al Mustaqim untuk dijadikan uang kas bagi panti asuhan.

Adapun visi dan misi pada Panti Asuhan Pesantren Bismar Al Mustaqim yaitu:

1. Visi Perusahaan

Menciptakan generasi Yatim Piatu & Dhuafa yang cerdas, sehat, handal,

profesional, amanah, dan berakhlak mulia, dengan pengetahuan luas dan

keterampilan multi guna

2. Misi Perusahaan

a. Membina mental dan spiritual anak agar lebih dekat kepada Allah SWT melalui

sholat jamaah, puasa, dan pentingnya doa dan mendoakan orang banyak.

b. Melatih dan menumbuh kembangkan kemampuan dan kecerdasan pikiran anak

berbagai macam keilmuan.

c. Membina emosional anak untuk lebih percaya diri dalam menggapai segala cita-

cita mereka.

d. Memacu dan memfasilitasi anak yang kreatif dan inovatif demi mencapai cita-

cita dan kemajuannya.

5

2.2 Struktur Organisasi

Dalam pencapaian tujuan yang telah ditetapkan, Pesantren dan Panti Asuhan

Bismar Al Mustaqim melakukan pembagian tugas dan tanggung jawab yang

digambarkan dengan struktur organisasi pada

2.3 Deskripsi Pekerjaan

Penjelasan pembagian tugas dan tanggung jawab pada setiap bagian yang

bersangkutan berdasarkan struktur organisasi antara lain:

a. Penasehat

Tugas utama : memberikan arah kebijakan, masukan, nasehat dan pertimbangan

dalam suatu ide dan program dalam upaya pengembangan perusahaan yang

disesuaikan dengan visi dan misinya.

b. Dewan Pembina

Tugas utama : membimbing perusahaan agar sukses dalam meningkatkan

performa.

Penasehat

Dewan Pembina Pengawas

Ketua Pengurus

Sie Pendidikan dan Kewirausahaan

Sie Kesantrian dan Kepengasuhan

Sie Humas dan Pengembangan

Sie Administrasi dan Umum

Pengembang Kolektor Admin

6

c. Ketua Pengurus

Tugas utama : mengajak, mempengaruhi dan mengarahkan suatu perusahaan

untuk mencapai tujuan yg diinginkan.

d. Sekretaris

Tugas utama : membuat, mencatat dan memelihara dokumen perusahaan.

e. Bendahara

Tugas utama : mencatat, mengelola dan mengalokasikan keuangan perusahaan.

f. Sie Kesantrian dan Kepengasuhan

Tugas utama : membimbing para santri untuk menerapkan norma kehidupan

dengan baik di setiap harinya.

g. Sie Pendidikan dan Kewirausahaan

Tugas utama : mendidik para santri dalam bidang ilmu pengetahuan umum serta

dalam bidang ilmu bisnis.

h. Sie Humas dan Pengembang

Tugas utama : mengirimkan dokumen, mengundang tamu dan permintaan

perizinan suatu acara.

i. Sie Administrasi dan Umum

Tugas utama : memasukkan, mengelola serta memelihara data operasional

perusahaan.

7

BAB III

LANDASAN TEORI

Bab ini akan membahas landasan teori yang meliputi hal-hal terkait dengan

permasalahan yang ada dan landasan teori yang membahas tentang ilmu yang

terkait dalam permasalahan tersebut.

3.1 Yayasan

Panti Asuhan Pesantren Bismar Al Mustaqim merupakan sebuah yayasan.

Berdasarkan Undang-Undang RI No. 16 Tahun 2001 tentang yayasan, yayasan

adalah badan hukum yang terdiri atas kekayaan yang dipisahkan dan diperuntukkan

untuk mencapai tujuan tertentu di bidang sosial, keagamaan, dan kemanusiaan,

yang tidak mempunyai anggota. UU yayasan juga telah mengatur secara rinci dan

detail tentang internal organisasi sebuah yayasan yang meliputi susunan struktur

baku organisasi yayasan yaitu Pembina, Pengurus dan Pengawas, serta

pengangkatan, pemberhentian, penggantian, organisasi yayasan hingga forum

rapat.

3.2 Penggunaan Sumber Dana

3.2.1 Infaq

Infaq adalah mengeluarkan harta yang mencakup zakat dan bukan zakat.

Infaq ada yang wajib dan ada yang sunnah. Infaq wajib diantaranya zakat, kafarat,

nadzar, dll. Infak sunnah diantara nya, infak kepada fakir miskin sesama muslim,

infak bencana alam, infak kemanusiaan, dll. Terkait dengan infak ini Rasulullah

SAW bersabda dalam hadits yang diriwayatkan Bukhari dan Muslim ada malaikat

yang senantiasa berdo’a setiap pagi dan sore : “Ya Allah SWT berilah orang yang

8

berinfak, gantinya. Dan berkata yang lain : “Ya Allah jadikanlah orang yang

menahan infak, kehancuran”.Infaq adalah mengeluarkan harta yang mencakup

zakat dan non zakat. Infaq ada yang wajib dan ada yang sunnah. Infaq wajib

diantaranya zakat, kafarat, nadzar, dll. Infak sunnah diantara nya, infak kepada fakir

miskin sesama muslim, infak bencana alam, infak kemanusiaan, dll. Terkait dengan

infak ini Rasulullah SAW bersabda dalam hadits yang diriwayatkan Bukhari dan

Muslim ada malaikat yang senantiasa berdo’a setiap pagi dan sore : “Ya Allah SWT

berilah orang yang berinfak, gantinya. Dan berkata yang lain : “Ya Allah jadikanlah

orang yang menahan infak, kehancuran”.

3.2.2 Zakat

Zakat adalah sejumlah harta yang wajib dikeluarkan oleh pemeluk agama

Islam untuk diberikan kepada golongan yang berhak menerima, seperti fakir miskin

dan semacamnya, sesuai dengan yang ditetapkan oleh syariah. Zakat termasuk ke

dalam rukun Islam dan menjadi salah satu unsur yang paling penting dalam

menegakkan syariat Islam. Oleh karena itu hukum zakat adalah wajib bagi setiap

muslim yang telah memenuhi syarat-syarat tertentu. Zakat juga merupakan bentuk

ibadah seperti sholat, puasa, dan lainnya dan telah diatur dengan rinci berdasarkan

Al-quran dan Sunah.

3.2.3 Shodaqoh

Shadaqah merupakan pemberian seorang muslim kepada orang lain (baik

muslim maupun non muslim). Sedekah berarti memberi derma, termasuk

memberikan derma untuk mematuhi hukum dimana kata zakat digunakan didalam

al-quran dan sunah. Kata zakat disebut pula sedekah karena zakat merupakan

sejenis derma yang diwajibkan sedangkan sedekah adalah sukarela. Zakat

9

dikumpulkan oleh pemerintah sebagai suatu pungutan wajib, sedangkan sedekah

lainnya dibayar secara sukarela. Jumlah dan nishab zakat ditentukan sedangkan

jumlah sedekah yang lainnya sepenuhnya tergantung keinginan yang menyumbag.

Pengertian sedekah sama dengan pengertian infaq termasuk juga hukum dan

ketentuan-ketentuannya. Hanya saja shadaqah mempunyai makna yang lebih luas

dibandingkan infaq. Jika infaq dikaitkan dengan materi, sedekah memiliki arti lebih

luas, menyangkut hal yang bersifat nonmateriil. Shadaqah ialah segala bentuk nilai

kebajikan yang tidak terikat oleh waktu dan juga yang tidak terbatas pada materi

tetapi tetapi juga dalam bentuk non materi. Misalnya menyingkirkin rintangan di

jalan, menuntun orang buta, memberikan senyuman dan wajah yang manis kepada

sudaranya, menyalurkan syahwatnya kepada istrinya. Dan shadaqah adalah

ungkapan kejujuran (shiddiq) iman seseorang.

3.3 Basis Data

Basis data didefinisikan sebagai kumpulan data yang saling terhubung dan

terorganisasi sehingga mudah disimpan, dimanipulasi, serta dipanggil oleh

pengguna. Data disimpan dengan cara-cara tertentu sehingga mudah untuk

digunakan atau ditampilkan kembali; data disimpan sedemikian rupa sehingga

proses penambahan, pengambilan, dan modifikasi data dapat dilakukan dengan

mudah dan terkontrol.

3.4 Entity Relationship Model (ERD)

Entity Relationship Model (ERD) pertama kali diusulkan oleh Petter tahun

1976 sebagai cara untuk mempersatukan pandangan basis data jaringan dan

relasional. Entity Relationship Model adalah model data konseptual yang

memandang dunia nyata sebagai kesatuan (entitas) dan hubungan (relasi).

10

Komponen dasar model merupakan diagram Entity-Relationship yang digunakan

untuk menyajikan obyek data secara visual.

3.5 Database Management System (DBMS)

Database Management System (DBMS) adalah suatu sistem perangkat lunak

yang mengatur permintaan dan penyimpanan data. DBMS menyediakan keamanan,

privacy, integritas, dan kontrol konkurensi. DBMS menyediakan semua layanan

dasar yang diperlukan untuk mengorganisir dan memelihara basis data, termasuk

layanan:

1. Memindahkan data dari dan ke file-file data fisik jika dibutuhkan.

2. Mengelola akses data oleh berbagai pengguna secara bersamaan.

3. Mendukung bahasa query.

4. Ketentuan untuk membackup basis data dan pemulihan dari kegagalan.

Mekanisme keamanan untuk mencegah perubahan dan akses data yang tidak sah.

3.6 Structured Query Language (SQL)

SQL singkatan dari Structured Query Language. SQL merupakan bahasa

query standar yang digunakan untuk mengakses basis data relasional serta sebagai

alat komunikasi untuk sistem basis data. Standarisasi internasional terhadap SQL

pertama dilakukan oleh American National Standards Institutuion (ANSI) dan

International Standard Organization (ISO). Salah satu karakteristik SQL adalah

sebagai bahasa non prosedural yang mengimplikasikan bahwa seorang programmer

hanya menunjukkan kepada sistem manajemen database apa saja yang harus

dipenuhi dan kemudian sistem menentukan bagaimana memeperoleh hasil yang

sesuai.

11

3.7 Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Sutabri (2012:116), Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu

network yang menggambarkan suatu sistem terkomputerisasi, manualisasi, atau

gabungan dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan

komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan main. Keuntungan

penggunaan DFD adalah untuk menggambarkan sistem dari level yang paling

tinggi kemudian menguraikannya menjadi level yang lebih rendah (dekomposisi).

Kekurangan penggunaan DFD adalah tidak menunjukkan proses pengulangan,

proses keputusan, dan proses perhitungan.

3.8 Simbol Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Sutabri (2012:117), simbol atau lambang yang digunakan dalam

membuat DFD ada empat buah antara lain:

1. External Entity

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan asal atau

tujuan data.

2. Proses

Simbol ini digunakan untuk proses pengolahan atau

transformasi data.

3. Data Flow

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan aliran

data yang berjalan.

12

2. Data Store

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan data flow

yang sudah disimpan atau diarsipkan.

3.9 Tahapan Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Sutabri (2012:120), langkah-langkah di dalam membuat data flow

diagram dibagi menjadi tiga tahap atau tingkat konstruksi DFD antara lain:

1. Diagram Konteks

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan

diproses atau diagram tersebut digunakan untuk menggambarkan sistem secara

umum dari keseluruhan sistem yang ada.

2. Diagram Nol

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam

diagram konteks, yang penjabarannya lebih terperinci.

3. Diagram Detail

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail

dari tahapan proses yang ada di dalam diagram nol.

3.10 Microsoft Visual Studio

Menurut Haryono (2013:2), Microsoft Visual Studio adalah sebuah

Integrated Development Environment buatan Microsoft Coroporation. Microsoft

Visual Studio digunakan untuk mengembangkan aplikasi dalam native code (dalam

bentuk bahasa mesin yang berjalan di atas Windows) ataupun managed code (dalam

bentuk Microsoft Intermediate Language di atas .NET Framework). Selain itu,

Visual Studio juga digunakan untuk mengembangkan aplikasi Silverlight, aplikasi

13

Windows Mobile (yang berjalan di atas .NET Compact Framework). Visual studio

mencakup sebuah kode editor yang didukung oleh fitur intellisense atau yang

disebut dengan code refactoring. Debugger telah terintegrasi bekerja pada level

source, level debugger, dan level debuger mesin. Tool built in mencakup form

desainer untuk membangun sebuah aplikasi GUI, web desainer, class desainer, dan

database schema desainer.

Microsoft Visual Studio mendukung bahasa pemrograman yang berbeda.

Adapun bahasa pemrograman yang didukung oleh Visual Studio adalah Visual

C++, Visual Basic, Visual C#. Visual Studio juga dapat mendukung bahasa

pemrograman lain seperti M, Phyton, dan Ruby yang terdapat pada pack extra yang

terpisah dari Visual Studio.

3.11 Visual Basic

Menurut Haryono (2013:4), Visual Basic merupakan bahasa pemrograman

yang menawarkan Integrated Development Environment (IDE) visual untuk

membuat program perangkat lunak berbasis sistem operasi Microsoft Windows

dengan menggunakan model pemrograman (COM).

Visul Basic merupakan peningkatan bahasa pemrograman BASIC dan

menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik dengan

cepat. Beberapa bahasa skrip seperti Visual Basic for Applications (VBA) dan

Visual Basic Scripting Edition (VBScript), mirip seperti halnya Visual Basic, tetapi

cara kerjanya yang berbeda. Para programmer dapat membangun aplikasi dengan

menggunakan komponen-komponen yang disediakan oleh Microsoft Visual Basic.

Program-program yang ditulis dengan Visual Basic juga dapat menggunakan

Windows API, tetapi membutuhkan deklarasi fungsi luar tambahan.

14

3.12 Hierarchy Input Process (HIPO)

Hierarchy Input Process/output (HIPO) dapat digunakan sebagai alat

pengembangan sistem dan teknik dokumentasi pada program. Penggunaan HIPO

adalah sebagai berikut:

a. Menggambarkan suatu struktur guna memahami fungsi-fungsi dari

program.

b. Untuk lebih menekankan fungsi-fungsi yang harus diselesaikan oleh

program, bukannya menunjukkan statemen-statemen program yang

digunakan untuk melaksanakan fungsi tersebut.

c. Menggambarkan penjelasan yang jelas dari input yang digunakan dan

output yang dihasilkan.

d. Menyediakan output yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan-

kebutuhan pengguna.

3.13 System Flowchart

Menurut (Kristanto, 2008), System Flowchart merupakan suatu bagan yang

menunjukkan arus atau alir data yang akan diproses dalam program dari awal

sampai akhir. Terdapat simbol- simbol dalam system flowchart yaitu sebagai

berikut.

3.14 Microsoft SQL Server 2008

Menurut (Petkovic, 2010), SQL Server adalah sebuah sistem manajemen

basis data relasional (RDBMS) produk Microsoft. Bahasa kueri utamanya adalah

transact –SQL yang merupakan implementasi dari SQL standar ANSI/ISO yang

digunakan oleh Microsoft dan Sybase. SQL (Structured Query Language) adalah

sebuah bahasa yang dipergunakan untuk mengakses data dalam basis data

15

relasional. Umumnya SQL Server digunakan di dunia bisnis yang memiliki basis

data berskala kecil sampai dengan menengah, tetapi kemudian berkembang dengan

digunakannya SQL Server pada basis data besar. Penulis menggunakan SQL Server

2008 untuk merancang database yang digunakan pada sistem.

3.15 Crystal Report

Menurut (Jogiyanto H. , 2009), Crystal Report merupakan software yang

digunakan untuk pembuatan laporan dengan cara mengoneksi nama tabel yang akan

dibuat yang terdapat pada database. Setelah tampilan data ada maka klik dan drag

semua field yang ada sesuai dengan tampilan yang diinginkan.

16

BAB IV

DESKRIPSI PEKERJAAN

4.1 Analisa Sistem

Pelaksanaan kerja praktek dilakukan di sebuah Panti Asuhan dan Pesantren

yang beralamatkan di Perumahan Dosen Untag Jalan Nginden Baru VIII-B No. 19

Surabaya. Berdasarkan observasi yaitu wawancara dan pengumpulan bukti

dilapangan, proses pengeluaran sumber dana belum menggunakan aplikasi. Proses

bisnis yang dilakukan mula-mula adanya kebutuhan yang memerlukan biaya seperti

biaya pendidikan, biaya pelatihan, biaya perlengkapan, biaya peralatan, biaya

konsumsi dan lain-lain. Pengeluaran biaya tersebut menggunakan sumber dana

infaq, zakat, shodaqoh, kotak amal, kotak surga, dan orang tua asuh. Sumber dana

tersebut akan digunakan untuk berbagai macam hal yang bermanfaat yaitu sumber

dana zakat yang akan digunakan untuk keperluan beasiswa, kesehatan, guru

yayasan, relawan dakwah dan lain sebagainya. Sedangkan shodaqoh atau infaq

akan digunakan untuk keperluan pendidikan, konsumsi, listrik dan air, dan lain

sebagainya. ”

Selama ini, Bismar Al Mustaqim belum mengalokasikan pengeluaran

sumber dana belum secara tersistem. Akibatnya, bisa saja pengeluaran menjadi

tidak sesuai dengan kegunaan masing-masing sumber dana.

Untuk mengurangi resiko diatas tersebut, maka dibuatlah Sistem Informasi

Pengeluaran Sumber Dana Pada Panti Asuhan Pesantren Bismar Al Mustaqim.

Diharapkan sistem tersebut dapat memudahkan pencatatan pengeluaran sumber

dana secara cepat dan tepat.

17

4.2 Perancangan Sistem

Perancangan Aplikasi Penerimaan Sumber Dana pada Panti Asuhan dan

Pesantren Bismar Al Mustaqim terdiri dari: System Flow Sebelum Perancangan,

Input Process Output (IPO), System Flow Sesudah Perancangan, Diagram

Hierarchy Input Process Output (HIPO), Context Diagram, Data Flow Diagram

(DFD) Level 0, Data Flow Diagram (DFD) Level 1, Conceptual Data Model

(CDM), Physical Data Model (PDM) dan Struktur Tabel.

4.3 IPO Diagram

Input Prosess Output (IPO) diagram adalah sebuah diagram atau bagan yang

berisi gambaran umum tentang kebutuhan dari user atau pengguna yang diawali

dengan input tertentu untuk sebuah proses tertentu dan menghasilkan output yang

dibutuhkan oleh pengguna. Pada tahap berikutnya, IPO diargam yang telah dibuta

akan dirinci dalam gambaran system flow. Sehingga, antar rancangan memiliki

keterkaitan satu dengan lainya.

Selain digunakan sebagai pedoman dalam membuat system flow, IPO

diagram juga dijadikan pedoman dalam membuat Context Diagram yang

selanjutnya akan dilakukan decompose menjadi Data Flow Diagram.

18

INPUT

Data Sumber

Dana

PROSES

Maintanance Data

Biaya

Pencatatan Bukti

Transaksi

Pembuatan

Rekap Laporan

OUTPUT

Rekap Laporan

Pengeluaran Sumber

Dana

Data Petugas

Data Biaya

Maintanance Data

Petugas

Maintanance Data

Sumber Dana

Laporan Pengeluaran

Sumber Dana

Bukti Transaksi

Gambar 4. 1 Input Proses Output

1. Input

a. Data Biaya

Data biaya berisi simpanan data biaya yang berisi id biaya dan nama biaya.

b. Data Petugas

Data petugas berisi simpanan data petugas yang berisi id petugas, nama

petugas, alamat petugas, notelp petugas, password dan id bagian.

c. Data Sumber Dana

Data sumber dana berisi simpanan data sumber dana yang berisi id sumber

dana dan nama sumber dana.

d. Bukti Transaksi

Bukti transaksi akan dicatat sebagai bahan pembuatan laporan.

2. Proses

a. Maintanance Data Biaya

Proses mengelola data biaya.

b. Maintanance Data Petugas

19

Proses mengelola data petugas.

c. Maintanance Data Sumber Dana

Proses mengelola data sumber dana.

d. Pencatatan Bukti Transaksi

Proses pencatatan bukti transaksi untuk bahan pembuatan laporan.

e. Pembuatan Rekap

Proses pembuatan rekap yang akan ditujukan kepada ketua yayasan.

3. Output

a. Rekap Laporan Pengeluaran Sumber Dana

Laporan pengeluaran sumber dana berisi data-data sumber dana pada

periode tertentu yang berisi nomor pengeluaran, tanggal, keterangan, biaya

dan total.

b. Laporan Pengeluaran Sumber Dana

Laporan pengeluaran sumber dana berisi data-data sumber dana pada

periode tertentu yang berisi biaya dan total.

4.4 System Flow

4.4.1 System Flow Login

System Flow Login

Bagian Pengeluaran Sistem

Mulai

Username dan

Password

Cek username

dan password

Tabel Petugas

Valid?

Username atau

password salah

Login Berhasil

Selesai

Y

T

Gambar 4. 2 System Flow Login

20

Untuk dapat mengakses aplikasi ini, setiap user harus memasukan username

dan password terlebih dahulu sebagai salah satu bentuk sistem keamanan serta

pemberian hak akses.

4.4.2 System Flow Ganti Password

System Flow Ganti Password

Bagian Pengeluaran Sistem

Mulai

Username dan

Password

Cek username

dan password

Tabel Petugas

Valid?

Username atau

password salah

Ubah Password

Selesai

Y

T

Password

berhasil diubah

Gambar 4. 3 Sysflow Ganti Password

System Flow Ganti Password merupakan gambaran alur sistem untuk

mengubah password yang dimiliki oleh user. Alur ini dapat dilakukan apabila

petugas sudah terdaftar di Master Petugas, kemudian user mengisi username,

mengisi password lama dan mengisi password baru. Ketika user menekan tombol

ubah, maka sistem akan mengubah password lamanya dengan password yang baru.

21

4.4.3 System Flow Pencatatan Pengeluaran

Gambar 4. 4 Pencatatan Pengeluaran

System Flow Pencatatan Pengeluaran dapat dilakukan apabila bagian

pengeluaran mendapatkan bukti transaksi. Semua bukti – bukti transaksi akan di

simpa. Setelah itu proses membuat rekap pengeluaran sumber dana dan laporan

pengeluaran sumber dana.

System Flow Pencatatan Pengeluaran

Bagian Pengeluaran Sistem Ketua Yayasan

Mulai

Bukti Transaksi

Memasukkan

Bukti Transaksi

Tabel

Pengeluaran

Membuat Rekap

dan laporan

pengeluaran

Rekap

Pengeluaran

Sumber Dana

Rekap Pengeluaran

Sumber Dana

Tabel Detil

Biaya

Laporan

Pengeluaran

Sumber Dana

Laporan

Pengeluaran

Sumber Dana

22

4.4.4 System Flow Mencetak Laporan

System Flow Cetak Rekap dan Laporan Pengeluaran Sumber Dana

Bagian Pengeluaran Sistem Ketua Yayasan

Mulai

Tanggal CetakPilih Data

Tabel

Pengeluaran

Cetak Rekap

Sumber Dana

dan Laporan

Selesai

Laporan

Pengeluaran

Laporan

Pengeluran

Sumber Dana

Tabel Bukti

Transakssi

Rekap

Pengeluaran

Sumberr Dana

Gambar 4. 5 Mencetak Rekap dan Laporan

System Flow Mencetak Rekap dan Laporan Pengeluaran Sumber Dana

menjelaskan bagaimana sistem mencetak rekap dan laporan pengeluran sumber

dana pada periode tertentu. Untuk mencari data pengeluaran sumber dana dapat

dengan cara memfilter berdasarkan jenis laporan. Tabel yang dibutuhkan untuk

mencetak rekap dan laporan pengeluaran sumber dana adalah tabel pengeluaran

dan detil biaya. Rekap pengeluaran sumber dana ini nantinya akan diberikan

Ketua Yayasan Bismar Al Mustaqim dan akan menjadi informasi yang

bermanfaat. Untuk mencetaknya, user harus memasukkan tanggal transaksi

pengeluaran, barulah sistem akan memfilter sesuai spesifikasi sumber dana.

23

4.5 Diagram Berjenjang (HIPO)

Rancang Bangun Aplikasi

Pengeluaran Sumber Dana

Pada Panti Asuhan Bismar

Al Mustaqim

0

Proses Pencatatan

Pengeluaran

Sumber Dana

1

Proses Pelaporan

2

Memasukkan Bukti

Transaksi

1.1

Mencetak Rekap

Pengeluaran

Sumber Dana Zakat

2.1

Mencetak Rekap

Pengeluaran

Sumber Dana Infaq

2.2

Mencetak Rekap

Pengeluaran

Sumber Dana

Shodaqoh

2.3

Mencetak

Laporan

Pengeluaran

Sumber Dana

2.4

Gambar 4. 6 Diagram Berjenjang

Diagram berjenjang merupakan gambaran sistem secara menyeluruh yang

digambarkan melalui hirarki proses. Pada Gambar 4.6 terlihat proses dan subproses

dari Aplikasi Pengeluaran Sumber Dana pada Panti Asuhan dan Pesantren Bismar

Al Mustaqim, yaitu terdapat 3 proses utama yang terdiri dari Proses Mengelola

Master, Proses Pencatatan Pengeluaran Sumber Dana dan Proses Pelaporan. Untuk

Proses Mengelola Data Master terdiri dari: mengelola data petugas, data biaya, dan

data sumber dana. Untuk Proses Pencatatan Pengeluaran Sumber Dana tidak

terdapat sub proses. Sedangkan untuk Proses Pelaporan terdapat sub proses

mencetak rekap pengeluaran sumber dana dan laporan pengeluaran sumber dana.

24

4.6 Context Diagram

Aplikasi

Pengeluaran Sumber

Dana Pada Bismar

Al Mustaqim

Bagian

PengeluaranKetua Yayasan

Rekap Pengeluaran Sumber

Dana Zakat


Dana Infaq


Dana Shodaqoh

Bukti Transaksi

Laporan Pengeluaran Sumber

Dana

Gambar 4. 7 Context Diagram

Contex Diagram pada Gambar 4.7 menjelaskan alur data yang terjadi pada

Aplikasi Pengeluaran Sumber Dana, context diagram tersebut memiliki 2

eksternal entitas sebagai sumber data atau destinasi data tersebut mengalir, yaitu:

Bagian Pengeluaran dan Ketua Yayasan dan Muzakki.

Dari context diagram, sistem akan berjalan apabila mendapatkan inputan

berupa bukti transaksi dari bagian pengeluaran. Supaya bukti transaksi tersebut

dapat diproses, maka sistem juga membutuhkan data lainnya seperti data petugas,

data biaya dan data sumber dana. Ketika seluruh inputan sudah diperoleh, maka

sistem akan mengeluarkan rekap dan laporan yang ditujukan kepada Ketua

Yayasan yaitu berupa rekap pengeluaran dengan spesifikasi tertentu.

25

4.7 Data Flow Diagaram (DFD)

Data Flow Diagaram (DFD) Level 0

1.0

Proses pencatatan

Pengeluaran

Sumber Dana

Bagian Pengeluaran

Tabel Sumber Dana

Tabel Biaya

Tabel Pengeluran

2.0

Proses PelaporanKetua Yayasan

Rekap Pengeluaran

Sumber Dana Infaq

Rekap Pengeluaran

Sumber Dana Zakat

Rekap Pengeluaran

Sumber Dana Shodaqoh

Bukti Transaksi

Laporan Pengeuaran

Sumber Dan

Tabel Detil Biaya

Tabel Petugas

Tabel Bagian

Gambar 4. 8 Data Flow Diagram Level 0

Data Flow Diagram (DFD) level 0 merupakan hasil decompose dari context

diagram. Pada Data Flow Diagram (DFD) level 0 ini terdapat dua proses, yaitu

proses pengeluaran dan proses pelaporan. Untuk Proses pengeluaran terjadi karena

adanya daftar kebutuhan. Kemudian sebagai informasi dari daftar kebutuhan

tersebut, maka dibutuhkan tabel sumber dana, tabel biaya dan tabel pengeluaran.

Kemudian transaksi tersebut akan dicetak menjadi kwitansi yang diberikan kepada

bagian pengeluaran. Dalam menghasilkan dan rekap pengeluaran sumber dana,

maka sistem hanya membutuhkan data yang diambil dari tabel pengeluaran.

26

Data Flow Diagaram (DFD) Level 1 Proses Pengeluaran

1.1

Memasukkan

Daftar Kebutuhan

Bagian PengeluaranBukti Transaksi

Tabel Sumber Dana

Tabel Biaya

Tabel Pengeluran

Gambar 4. 9 Data Flow Diagram Level 1 Proses Pengeluaran

Berdasarkan Gambar 4.9, DFD level 1 proses pengeluaran menjelaskan

bagaimana alur proses pengeluaran yang dimulai dari menghitung daftar kebutuhan

yang akan dikeluarkan. Setelah proses menghitung selesai data pengeluaran

disimpan pada tabel pengeluaran dan proses cetak kwitansi yang akan diberikan

kepada bagian pengeluaran.

Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses Pelaporan

Gambar 4. 10 Data Flow Diagram Level 1 Proses Pelaporan

1.1

Proses Cetak

Rekap Pengeluaran

Sumber Zakat

Tabel Bukti Transaksi

Ketua Yayasan

Rekap Pengeluaran

Sumber Dana Infaq

Rekap Pengeluaran

Sumber Dana Zakat

Rekap Pengeluaran

Sumber Dana ShodaqohTabel Pengeluaran

1.4

Proses Cetak

Laporan

Pengeluaran

Sumber Dana

1.3

Proses Cetak

Rekap Pengeluaran

Sumber Dana

Shodaqoh

1.2

Proses Cetak

Rekap Pengeluaran

Sumber Infaq

Laporan Pengeluaran

Sumber DanaTabel Detil Biaya

27

Berdasarkan Gambar 4.10 DFD Level 1 proses pelaporan menjelaskan

bagaimana alur data menghasilkan laporan-laporan yang ditujukan kepada jajaran

pimpinan Bismar Al Mustaqim sebagai informasi untuk mendukung pengambilan

keputusan ketua yayasan.

4.8 Conceptual Data Modeling

Gambar 4. 11 Conceptual Data Model

Conceptual Data Model merupakan tahapan logik yang menunjukkan relasi

antar tabel dalam database. Conceptual Data Model (CDM) pada aplikasi ini

menggunakan lima tabel yaitu Tabel Bagian, Tabel Petugas, Tabel Pengeluaran,

Tabel Biaya dan Tabel Sumber Dana. Hubungan antara tabel-tabel tersebut

digambarkan pada Gambar 4.11

bekerja

melakukan

membutuhkan

membutuhkanMenyimpan

Bagian

id_bagian

nama_bagian

<pi> Variable characters (8)

Variable characters (100)

id_bagian <pi>

Petugas

id_petugas

nama_petugas

alamat_petugas

notelp_petugas

password






<M>

id_petugas

...

<pi>

Pengeluaran

id_pengeluaran

tanggal_pengeluaran

grand_total

nama_penerima


Date

Integer


<M>

id_pengeluaran

...

<pi>

SumberDana

id_sumber_dana

nama_sumber_dana



<M>

id_sumber_dana

...

<pi>

Biaya

id_biaya

nama_biaya



<M>

id_biaya

...

<pi>

DetilBiaya

id_pengeluaran_

id_biaya_

subtotal

keterangan

id_bukti

<pi>

<pi>



Integer



<M>

<M>

Identifier_1

...

<pi>

28

4.9 Physical Data Modeling

Gambar 4. 12 Physical Data Modeling

Tahapan fisik yang digambarkan melalui PDM merupakan hasil

pengembangan dari CDM dengan pemberian keterangan tipe data masing- masing

atribut serta menampilkan primary key dan foreign key pada setiap tabel yang di

tunjukan pada Gambar 4.12 Pada PDM Aplikasi Penerimaan Sumber Dana ini tidak

terdapat tabel baru yang merupakan hasil relasi dari many to many.

4.9 Kebutuhan Sistem

Kebutuhan sistem pada aplikasi persediaan barang meliputi kebutuhan

perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software).

FK_PETUGAS_BEKERJA_BAGIAN

FK_PENGELUA_MELAKUKAN_PETUGAS

FK_PENGELUA_MEMBUTUHK_SUMBERDA

FK_DETILBIA_MEMBUTUHK_PENGELUA

FK_DETILBIA_MEMBUTUHK_BIAYA

Bagian

id_bagian

nama_bagian

varchar(8)

varchar(100)

<pk>

Petugas

id_petugas

id_bagian

nama_petugas

alamat_petugas

notelp_petugas

password

...

varchar(8)

varchar(8)

varchar(50)

varchar(50)

varchar(12)

varchar(10)

<pk>

<fk>

Pengeluaran

id_pengeluaran

id_petugas

id_sumber_dana

tanggal_pengeluaran

grand_total

nama_penerima

...

varchar(8)

varchar(8)

varchar(8)

date

integer

varchar(50)

<pk>

<fk1>

<fk2>

SumberDana

id_sumber_dana

nama_sumber_dana

varchar(8)

varchar(50)

<pk> Biaya

id_biaya

nama_biaya

varchar(8)

varchar(50)

<pk>

DetilBiaya

id_pengeluaran

id_biaya

subtotal

keterangan

id_bukti

...

varchar(8)

varchar(8)

integer

varchar(50)

varchar(8)

<pk,fk1>

<pk,fk2>

29

4.10 Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi persediaan

barang adalah perangkat komputer yang memiliki spesifikasi minimal sebagai

berikut:

1. Seperangkat komputer dengan processor 1.70GHz.

2. VGA 64MB bit dengan resolusi 1366 x 768 atau lebih tinggi.

3. Memori RAM 2GB atau lebih tinggi.

4.11 Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi persediaan

barang adalah:

1. Sistem Operasi Windows 10 Professional.

2. Microsoft SQL Server 2008.

3. MicrosoftVisual Studio 2010.

4.12 Database Management System (DBMS)

Dari PDM yang telah terbentuk, maka dapat disusun struktur tabel yang

digunakan untuk menyimpan data. Tabel-tabel yang digunakan pada sistem ini

antara lain:

30

4.12.1 Tabel Bagian

Nama Tabel : Bagian

Primary key : kode_bagian

Foreign key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data bagian

Tabel 4.1 Tabel Bagian

Field Data Type Length Constraint

kode_bagian Varchar 15 Primary Key

nama_bagian Varchar 50 -

4.12.2 Tabel Petugas

Nama Tabel : Petugas

Primary key : id_petugas

Foreign key : id_bagian

Fungsi : Untuk menyimpan data petugas

Tabel 4.2 Tabel Petugas


id_petugas Varchar 8 Primary Key

nama_petugas Varchar 50 -

alamat_petugas Varchar 50 -

notelp_petugas Varchar 12 -

password Varchar 10 -

bagian Varchar 8 Foreign Key

31

4.12.3 Tabel Sumber Dana

Nama Tabel : Sumber Dana

Primary key : id_sumber_dana

Foreign key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data sumber dana

4.12.4 Tabel Biaya

Nama Tabel : Biaya

Primary key : id_biaya

Foreign key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data biaya

4.12.5 Tabel Pengeluaran

Nama Tabel : Pengeluaran

Primary key : id_pengeluaran

Foreign key : id_petugas, id_biaya dan id_sumber_dana

Fungsi : Untuk menyimpan data pengeluaran

Tabel 4.3 Tabel Sumber Dana


id_sumber_dana Varchar 8 Primary Key

nama_sumber_dana Varchar 50 -

Tabel 4.4 Tabel Biaya


id_biaya Varchar 8 Primary Key

nama_biaya Varchar 50 -

32

4.12.6 Tabel Detil Biaya

Nama Tabel : Detil Biaya

Primary key : -

Foreign key : id_biaya dan id_pengeluaran

Fungsi : Untuk menyimpan detil biaya


id_pengeluaran Varchar 8 Primary Key

id_petugas Varchar 8 Foreign Key

tanggal_pengeluaran Date - -

grand_total int 8 Foreign Key

id_sumber_dana Varchar 8 Foreign Key

Tabel 4.5 Tabel Pengeluaran

Tabel 4.6 Tabel Detil Biaya


id_pengeluaran Varchar 8 Primary Key

id_biaya Varchar 8 Foreign Key

id_bukti Varchar 8 Foreign Key

subtotal int - -

keterangan varchar 50 -

33

4.13 Pengoperasian Program

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai langkah-langkah dalam

pengoperasian program Aplikasi Penerimaan Sumber Dana. Adapun langkah-

langkahnya sebagai berikut.

4.13.1 Tampilan Menu Utama

Gambar 4. 13 Tampilan Menu Utama

Pada Gambar 4.13 merupakan desain interface awal yang akan ditemui ketika

user mulai mengoperasikan aplikasi. Pada menu utama terdapat menu file, menu

utilitas, menu transaksi, dan menu laporan. Di menu file sendiri terdapat sub menu,

yaitu: menu login dan logout. Untuk menu utilitas terdapat sub menu master

petugas, menu master biaya dan menu master sumber dana. Pada menu transaksi

digunakan untuk memproses pengeluaran sumber dana. Sedangkan di menu laporan

terdapat menu cetak laporan pengeluaran.

34

4.13.2 Tampilan Menu Login

Gambar 4. 14 Tampilan Menu Login

Pada Gambar 4.14 tampilan menu login berfungsi sebagai persyaratan awal

bagi user agar dapat mengoperasikan aplikasi. Menu login digunakan sebagai

keamanan sehingga tidak semua petugas dapat melakukan pengeluaran.

4.13.2 Tampilan Master Petugas

Pada Gambar 4.15 tampilan menu master petugas berfungsi sebagai

menambah petugas, mengedit dan menghapus.

35

Gambar 4. 15Tampilan Master Petugas

4.13.3 Tampilan Master Biaya

Gambar 4. 16 Tampilan Master Biaya

Pada Gambar 4.16 tampilan master biaya berfungsi sebagai menambah biaya,

mengedit dan menghapus.

4.13.4 Tampilan Master Sumber Dana

Pada Gambar 4.17 tampilan master sumber dana berfungsi sebagai

menambah sumber dana, mengedit dan menghapus.

36

Gambar 4. 17 Tampilan Master Sumber Dana

4.13.4 Tampilan Menu Pengeluaran

Gambar 4. 18 Menu Pengeluaran

Pada Gambar 4.18 tampilan pengeluaran berfungsi sebagai pencatatan bukti

transaksi yang masuk.

37

4.13.5 Tampilan Menu Laporan

Gambar 4. 19 Tampilan Menu Laporan

Pada Gambar 4.19 tampilan menu laporan berfungsi sebagai mencetak rekap

pengeluaran sumber dana dan laporan pengeluaran sumber dana. Dengan cara pilih

jenis laporan dan sumber dana lalu tekan cetak. Untuk jenis laporan sumber dana

pilih jenis laporan sumber dana dan pilih sumber dana lalu tekan cetak.

4.13.6 Tampilan Rekap Pengeluaran Sumber Dana Zakat

Gambar 4. 20 Tampilan Rekap Pengeluaran Sumber Dana Zakat

38

Pada Gambar 4.20 merupakan rekap pengeluaran sumber dana zakat. Ini

dapat ditampilkan dengan mengisi jenis laporan, seumberdana, kolom program,

periode awal dan periode akhir. Kolom program diisi sesuai jenis donasi yang ingin

ditampilkan seperti: infaq, zakat, shodaqoh. Kemudian pilih periode awal dan

periode akhir agar tercetak laporan sesuai yang diinginkan. Tombol cetak berfungsi

menampilkan laporan setelah mengisi ketentuan diatas.

4.13.7 Tampilan Rekap Pengeluaran Sumber Dana Shodaqoh

Gambar 4. 21Tampilan Rekap Pengeluaran Sumber Dana Shodaqo

Pada Gambar 4.21 merupakan rekap pengeluaran sumber dana shodaqoh. Ini






4.13.8 Tampilan Rekap Pengeluaran Sumber Dana Infaq

Pada Gambar 4.22 merupakan rekap pengeluaran sumber dana infaq. Ini


39





Gambar 4. 22 Tampilan Rekap Pengeluaran Sumber Dana Infaq

4.13.9 Tampilan Laporan Pengeluaran Sumber Dana Zakat

Pada Gambar 4.23 merupakan laporan pengeluaran sumber dana zakat. Ini






40

Gambar 4. 23 Tampilan Laporan Pengeluaran Sumber Dana Zakat

4.13.10 Tampilan Laporan Pengeluaran Sumber Dana Shodaqoh

Gambar 4. 24 Tampilan Laporan Pengeluaran Sumber Dana Shodaqoh

41

Pada Gambar 4.24 merupakan laporan pengeluaran sumber dana shodaqoh.

Ini dapat ditampilkan dengan mengisi jenis laporan, seumberdana, kolom program,





4.13.11 Tampilan Laporan Pengeluaran Sumber Dana Infaq

Gambar 4. 25 Laporan Pengeluaran Sumber Dana Infaq

Pada Gambar 4.25 merupakan laporan pengeluaran sumber dana infaq. Ini






42

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Dari hasil pengujian Aplikasi Pegeluaran Sumber Dana yang telah dilakukan

pada Panti Asuhan Bismar Al Mustaqim dapat diambil beberapa kesimpulan,

diantaranya:

1. Aplikasi Pengeluaran Sumber Dana dapat digunakan sebagai penyimpanan

data petugas dan pengeluaran.

2. Aplikasi Pengeluaran Sumber Dana dengan mudah membantu admin

mengelola pencatatan pengeluaran pada yayasan.

3. Aplikasi Pengeluaran Sumber Dana dapat menghasilkan rekap pengeluaran

sumber dana dan laporan pengeluaran sumber dana setiap periode.

5.2. Saran

Adapun hal yang dapat dikembangkan dalam Aplikasi Penerimaan Sumber

Dana pada Panti Asuhan Bismar Al Mustaqim, yaitu:

1. Aplikasi bersifat online. Sehingga akan lebih cepat ketika melaporkan

laporan pengeluaran sumber dana di setiap periode kepada jajaran pimpinan

Bismar Al Mustaqim.

43

DAFTAR PUSTAKA

Haryono. 2013. Pengenalan Visual Studio. Jakarta: Elex Media Komputindo.

Jogiyanto, H. 2009. Analisis dan Desain. Yogyakarta: Andi Offset.

teori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta: Andi.

Kristanto, A. (2008). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya .

Yogyakarta: Gava Media.

Kristanto. 2008. Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya. Yogyakarta:

Gaya Media.

Petkovic, D. 2010, September 1. Microsoft SQL Server 2008: A Beginner’s.

Retrieved from

http://www.indowebster.com/McGrawHillOsborneMediaMICROSOFTSQ

LSERVER2008BEGINNERSGUIDE4EJul2008.html

Sutabri. 2012. Konsep Sistem Informasi. Jakarta: Andi.

Undang-Undang RI No. 16 Tahun 2001. Tentang Yayasan. Jakarta: Lembaga

Negara.

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELUARAN SUMBER DANA...

Documents

Transcript of RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELUARAN SUMBER DANA...