RANCANG BANGUN APLIKASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK...
54
RANCANG BANGUN APLIKASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU SMA INTENSIF TARUNA PEMBANGUNAN SURABAYA BERBASIS WEB KERJA PRAKTIK Program Studi S1 Sistem Informasi Oleh: DANIEL RAYSA PUTRA 15410100100 FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA 2018
Transcript of RANCANG BANGUN APLIKASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK...
RANCANG BANGUN APLIKASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMA INTENSIF TARUNA PEMBANGUNAN SURABAYA BERBASIS
WEB
KERJA PRAKTIK
Program Studi
S1 Sistem Informasi
Oleh:
DANIEL RAYSA PUTRA
15410100100
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA
2018
LAPORAN KERJA PRAKTIK
RANCANG BANGUN APLIKASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK
BARU SMA INTENSIF TARUNA PEMBANGUNAN SURABAYA
BERBASIS WEB
Diajukan sebagai syarat untuk menyelesaikan mata kuliah Kerja Praktik
Disusun oleh:
Nama : DANIEL RAYSA PUTRA
NIM : 15410100100
Program : S1 (Strata Satu)
Jurusan : Sistem Informasi
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA
2018
“Yang Abadi selalu hadir di setiap trauma hidup.”
(Slavoj Žižek)
vii
ABSTRAK
SMA Intensif Taruna Pembangunan adalah salah satu SMA swasta yang
terletak di Jalan Dukuh Menanggal XII No. 4 Surabaya. Dalam melakukan proses
penerimaan peserta didik baru, data atau informasi mengenai peserta didik baru
yang diterima pada SMA Intensif Taruna Pembangunan dicatat dan disimpan secara
tertulis. Dalam melakukan pengarsipan, data peserta didik baru memuat banyak
keterangan yang perlu ditulis dan dicatat pada beberapa form yang berbeda. Dalam
melakukan pencarian data peserta didik juga memerlukan waktu yang lama karena
disimpan dan ditulis dalam bentuk tumpukan kertas.
Berdasarkan permasalahan di atas maka dibuatkan sebuah rancang bangun
aplikasi penerimaan peserta didik baru berbasis web yang dapat membantu pihak
sekolah untuk mengelola data peserta didik baru.
Aplikasi penerimaan peserta didik baru SMA Intensif Taruna Pembangunan
Surabaya dapat menyimpan dan melihat data calon peserta didik serta menampilkan
informasi peserta didik baru dalam bentuk grafik. Hasil penerapan aplikasi ini dapat
membantu SMA Intensif Taruna Pembangunan untuk mendapatkan data yang valid
dan real-time mengenai penerimaan peserta didik baru.
Kata kunci : rancang bangun, penerimaan peserta didik baru.
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur pada Tuhan Yang Maha Esa, yang karena kasih karunia-Nya telah
menolong sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktik dengan
judul Rancang Bangun Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru SMA Intensif
Taruna Pembangunan Surabaya Berbasis Web dengan baik. Laporan Kerja Praktik
ini disusun dalam rangka penulisan laporan untuk menempuh mata kuliah Kerja
Praktek pada Program Studi S1 Sistem Informasi Stikom Surabaya.
Dalam pelaksanaan kerja praktik maupun penyusunan laporan ini, penulis
banyak mendapatkan dukungan dan dorongan dari berbagai pihak secara langsung
maupun tidak langsung. Maka pada kesempatan ini, penulis menyampaikan ucapan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu
dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktik ini, terutama kepada:
1. Tuhan Sang Khalik Semesta, yang kasih-Nya tiada berkesudahan, yang
tak henti-hentinya memberikan kekuatan dan pertolongan
2. Mama dan adik-adik yang menjadi bagian dari kehidupan yang selalu
memberikan dukungan dan doa kepada penulis untuk menyelesaikan
laporan.
3. Ibu Vivine Nurcahyawati, M. Kom., selaku dosen pembimbing yang
dengan sabar memberikan bimbingan dan arahan selama pengerjaan
laporan kerja praktik.
4. Bapak Drs. Hari Pribawanto, M.Pd., selaku Wakasek bagian Kurikulum
yang sudah memberikan izin untuk melakukan kerja praktik di SMA
Intensif Taruna Pembangunan Surabaya.
ix
5. Fadhil, Ade dan Arif yang menjadi bagian dalam tim pada saat melakukan
kerja praktik, yang selalu mendukung satu sama lain.
6. Teman-teman seperjuangan kerja praktik yang bersama-sama membantu,
memberikan dukungan dan saran dari awal proses kerja praktik hingga
pembuatan laporan ini.
7. Semua pihak yang membantu dalam pembuatan laporan kerja praktik ini.
Kiranya rahmat dari Sang Abadi menuntun dan menyertai semua pihak yang
telah membantu dalam pengerjaan laporan ini. Penulis menyadari akan adanya
kekurangan baik dalam pengerjaan aplikasi maupun dalam penyusunan laporan ini
sehingga kritik dan saran sangat diharapkan agar aplikasi dapat dikembangkan
menjadi lebih baik lagi di kemudian hari. Semoga laporan kerja praktik ini dapat
menjadi manfaat bagi semua pihak.
Surabaya, 4 Juli 2018
Penulis
x
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ............................................................................................................ vii
KATA PENGANTAR ......................................................................................... viii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... x
DAFTAR TABEL ................................................................................................. xii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xiv
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah................................................................................... 2
1.3 Batasan Masalah ..................................................................................... 2
1.4 Tujuan ..................................................................................................... 3
1.5 Manfaat ................................................................................................... 3
1.6 Sistematika Penulisan ............................................................................. 3
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ................................................... 5
2.1 Uraian Singkat SMA Intensif Taruna Pembangunan Surabaya ............. 5
2.2 Sejarah Singkat Berdirinya Sekolah ....................................................... 5
2.3 Visi SMA Intensif Taruna Pembangunan ............................................... 7
2.4 Misi SMA Intensif Taruna Pembangunan .............................................. 7
2.5 Tujuan SMA Intensif Taruna Pembangunan .......................................... 7
2.6 Ketenagaan SMA Intensif Taruna Pembangunan .................................. 7
2.7 Kepanitiaan Penerimaan Peserta Didik Baru.......................................... 9
BAB III LANDASAN TEORI .............................................................................. 10
3.1 Penerimaan Peserta Didik Baru ............................................................ 10
3.2 Website.................................................................................................. 10
3.3 Web Server ............................................................................................ 11
3.4 Basis Data ............................................................................................. 12
3.5 PHP ....................................................................................................... 13
3.6 JQuery ................................................................................................... 14
3.7 MySQL ................................................................................................. 15
BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN .................................................................... 18
xi
4.1 Analisis Kebutuhan Pengguna .............................................................. 18
4.1.1 Identifikasi Pengguna .................................................................. 18
4.1.2 Identifikasi Data .......................................................................... 18
4.2 Identifikasi Kebutuhan Fungsional ....................................................... 18
4.3 Document Flow Diagram ..................................................................... 19
4.4 System Flow .......................................................................................... 21
4.5 Entity Relationship Diagram ................................................................ 24
4.6 Desain Input dan Output ....................................................................... 28
4.7 Implementasi Sistem............................................................................. 32
BAB 5 PENUTUP................................................................................................. 39
5.1 Kesimpulan ........................................................................................... 39
5.2 Saran ..................................................................................................... 39
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 41
LAMPIRAN .......................................................................................................... 42
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Ketenagaan Edukatif dan Non Edukatif.................................................. 8
Tabel 4.1 Kebutuhan Fungsional Pengguna ......................................................... 19
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 SMA Intensif Taruna Pembangunan ......................................... 5
Gambar 4.1 Document Flow Penerimaan Peserta Didik Baru .................... 20
Gambar 4.2 System Flow Pendaftar Melakukan Daftar Ulang .................... 22
Gambar 4.3 System Flow Pemberian Nomor Induk Siswa .......................... 23
Gambar 4.4 System Flow Menampilkan Grafik Penerimaan Siswa Baru ... 24
Gambar 4.5 Conceptual Data Model .......................................................... 26
Gambar 4.6 Physical Data Model ............................................................... 27
Gambar 4.7 Form Login Pendaftar .............................................................. 28
Gambar 4.8 Form Data Diri Pendaftar ........................................................ 29
Gambar 4.9 Form Data Orang Tua/Wali Pendaftar ..................................... 30
Gambar 4.10 Form Login Admin ................................................................ 31
Gambar 4.11 Halaman Penerimaan Peserta Didik Baru .............................. 31
Gambar 4.12 Form Pencatatan Pembayaran Daftar Ulang .......................... 31
Gambar 4.13 Halaman Login Daftar Ulang ................................................. 32
Gambar 4.14 Halaman Daftar Ulang Data Diri ........................................... 33
Gambar 4.15 Halaman Daftar Ulang Data Orang Tua/Wali ....................... 34
Gambar 4.16 Formulir Pernyataan Peserta Didik Baru ............................... 35
Gambar 4.17 Halaman Login Admin .......................................................... 36
Gambar 4.18 Halaman Penerimaan Calon Peserta Didik Baru ................... 36
Gambar 4.19 Form Pencatatan Pembayaran Daftar Ulang .......................... 37
Gambar 4.20 Gafik Penerimaan Peserta Didik Baru ................................... 38
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Balasan Perusahaan ....................................................... 42
Lampiran 2. Form KP-5 ............................................................................... 43
Lampiran 3. Form KP-6 ............................................................................... 45
Lampiran 4. Form KP-7 ............................................................................... 46
Lampiran 5. Kartu Bimbingan KP ............................................................... 47
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Teknologi merupakan “produk” intelektual manusia yang bertujuan untuk
memberikan sejumlah dampak pada lingkup kehidupan manusia. Perkembangan
teknologi yang begitu pesat hingga saat ini menjadikan perangkat masa kini seperti
komputer, laptop dan smartphone menjadi peranan penting dalam menunjang
aktivitas pekerjaan manusia. Adanya tingkat komputasi yang efisien dan cepat,
media penyimpanan data serta konektivitas untuk terhubung dengan perangkat
lainnya, teknologi memberikan sejumlah manfaat untuk hal kompleks yang
manusia tidak dapat lakukan.
SMA Intensif Taruna Pembangunan adalah salah satu SMA swasta yang
terletak di Jalan Dukuh Menanggal XII No. 4 Surabaya. Gedung SMA Intensif
Taruna Pembangunan Surabaya terletak di belakang sebelah kanan dari gedung
Universitas PGRI Adibuana Surabaya. Sebelum memasuki tahun ajaran baru SMA
Intensif Taruna Pembangunan setiap tahunnya menyelenggarakan penerimaan
peserta didik baru.
Dalam melakukan proses penerimaan peserta didik baru, data atau informasi
mengenai peserta didik baru yang diterima pada SMA Intensif Taruna
Pembangunan dicatat dan disimpan secara tertulis. Sistem yang ada saat ini masih
berjalan dengan baik, akan tetapi ada beberapa kelemahan yang tidak bisa diatasi
dengan mudah. Dalam melakukan pengarsipan, data peserta didik baru memuat
banyak keterangan yang perlu ditulis dan dicatat pada beberapa form yang berbeda.
Hal ini tentu tidak efisien dan memerlukan waktu yang lama. Dalam melakukan
2
pencarian data peserta didik juga memerlukan waktu yang lama karena disimpan
dan ditulis dalam bentuk tumpukan kertas.
Penulis melakukan beberapa penelitian terhadap sistem yang sedang berjalan
dalam proses penerimaan peserta didik baru di SMA Intensif Taruna Pembangunan
dan diperoleh hasil penelitian yaitu adanya masalah yang sedang dihadapi oleh
sekolah tersebut khususnya di dalam sistem penerimaan peserta didik baru dan
penulis mencari solusi pemecahannya.
Dengan adanya penerapan teknologi pada SMA Intensif Taruna
Pembangunan Surabaya akan sangat membantu pihak sekolah untuk dapat
mengelola data peserta didik baru dengan baik. Berdasarkan latar belakang tersebut
maka penulis mencoba untuk membuat suatu sistem informasi penerimaan peserta
didik baru di SMA Intensif Taruna Pembangunan yang terkomputerisasi secara
optimal. Judul yang diambil untuk penyusunan laporan ini adalah “Rancang
Bangun Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Web pada SMA Intensif
Taruna Pembangunan Surabaya”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat dirumuskan suatu
rumusan masalah yakni bagaimana merancang bangun aplikasi penerimaan peserta
didik baru berbasis web pada SMA Intensif Taruna Pembangunan Surabaya.
1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka batasan masalah dalam
pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut.
1. Sistem tidak membahas keamanan jaringan dan data.
3
2. Sistem yang dibangun berbasis web dengan menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan sistem manajemen basis data MySQL.
1.4 Tujuan
Tujuan penelitian ini adalah membuat aplikasi penerimaan peserta didik
baru berbasis web pada SMA Intensif Taruna Pembangunan Surabaya.
1.5 Manfaat
Manfaat yang diperoleh oleh SMA Intensif Taruna Pembangunan Surabaya
dari aplikasi ini adalah penyimpanan data peserta didik secara elektronik yang dapat
dicari dan atau dipakai untuk keperluan sekolah, proses penerimaan yang sistematis
serta mencegah terjadinya kehilangan atau kerusakan data terhadap penerimaan
peserta didik baru.
1.6 Sistematika Penulisan
Penulisan laporan ini secara sistematis dapat dibagi menjadi 5 bab, yaitu:
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan hal-hal yang menjadi latar belakang, perumusan dan
pembatasan masalah, tujuan serta manfaat yang dihasilkan dari penulisan
laporan kerja praktek ini.
BAB II : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Bab ini mendeskripsikan segala sesuatu yang berhubungan dengan SMA
Intensif Taruna Pembangunan terkait dengan sejarah sekolah, visi, misi,
tujuan dan ketenagaan sekolah.
4
BAB III : LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang berbagai teori yang menjadi landasan dalam
pengerjaan laporan kerja praktek.
BAB IV : DESKRIPSI PEKERJAAN
Bab ini berisi mengenai penjelasan tugas-tugas yang dikerjakan pada saat
kerja praktek berlangsung yang berupa perancangan aplikasi penerimaan
peserta didik baru berbasis web dengan implementasinya.
BAB V : PENUTUP
Bab ini membahas tentang kesimpulan yang diperoleh dari pembuatan
aplikasi yang telah dibuat serta menjelaskan saran yang bertujuan untuk
pengembangan maupun perbaikan aplikasi penerimaan peserta didik baru
SMA Intensif Taruna Pembangunan Surabaya di waktu mendatang.
5
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Uraian Singkat SMA Intensif Taruna Pembangunan Surabaya
Gambar 2.1 SMA Intensif Taruna Pembangunan
SMA Intensif Taruna Pembangunan adalah salah satu SMA swasta yang
terletak di Jalan Dukuh Menanggal XII No. 4 Surabaya. Gedung SMA Intensif
Taruna Pembangunan Surabaya terletak di belakang sebelah kanan dari gedung
Universitas PGRI Adibuana Surabaya. Bangunan SMA Intensif Taruna
Pembangunan Surabaya berdiri sejak 18 Juli 1996 menempati lahan milik yayasan
seluas kurang lebih 4,299 HA. Saat ini SMA Intensif Taruna Pembangunan
memiliki peserta didik sejumlah 555 orang dengan jumlah kelas yaitu 6 kelas.
2.2 Sejarah Singkat Berdirinya Sekolah
Berdiri sejak 18 Juli 1996 dengan jumlah siswa angkatan pertama sebanyak
29 orang sementara menempati gedung Universitas PGRI Adibuana Surabaya
berlantai empat, sedangkan penyelenggaraan SMA Intensif Taruna Pembangunan
Surabaya menempati gedung lantai dua.
6
Yang dimaksud “Intensif“ adalah sistem pembelajaran diharapkan tidak ada
jam kosong dan adanya tambahan pelajaran 2 (dua) jam diisi dril soal-soal yang di
UN kan, “Taruna” adalah pembiasaan kedisiplinan di segala bidang sedangkan
“Pembangunan” adalah sekolah terus mengembangkan baik bidang akademik
maupun sarana prasarana.
Pada angkatan pertama, yayasan sudah memberlakukan pembebasan,
keringanan dan beasiswa bagi siswa yang berprestasi dan siswa yang dianggap
orang tuanya kurang mampu.
Penyelenggaraan proses belajar mengajar dipimpin oleh Bapak Drs. Edy
Soepiyat selaku kepala Sekolah untuk periode Tahun 1996 sampai dengan Tahun
2000 dan dibantu oleh para staff dan pengajar yang terdiri dari para dosen Unipa
Surabaya dan para guru SMA Negeri di Surabaya.
Berkembangannya sekolah ditunjukkan dengan bertambahnya jumlah siswa
tiap tahun, yaitu pada tahun pelajaran 2000 – 2001 dengan jumlah siswa 187 orang.
Periode Tahun 2000 sampai Tahun 2004 dengan Kepala Sekolah bapak Drs. H.
Matojib.
Dengan jumlah siswa semakin meningkat sehingga pada tahun pelajaran 2002
– 2003 SMA Intensif Taruna Pembangunan Surabaya menempati gedung baru yang
dibangun oleh yayasan yang mampu untuk menampung siswa sebanyak sembilan
lokal ( ruang belajar ) dan dilengkapi dengan sarana penunjang pembelajaran yang
terletak di sebelah barat gedung UNIPA Surabaya.
Pada periode Tahun 2004 sampai dengan tahun 2016 kepemimpinan sekolah
dilanjutkan oleh Bapak Drs. Hari Pribawanto, M.Pd dengan jumlah siswa mencapai
520 siswa. Pembangunan / renovasi Gedung Sekolah dilanjutkan sehingga pada
7
tahun pelajaran 2015 – 2016 dapat menampung 18 ruang belajar beserta fasilitas
penunjang lainnya. Kemudian pada tahun pelajaran 2016 – 2017 dilanjutkan oleh
Dra. Erien Ismurdyahwita, M.Pd sampai dengan sekarang.
2.3 Visi SMA Intensif Taruna Pembangunan
Menjadikan insan yang berbudi luhur, disiplin dan Berprestasi
2.4 Misi SMA Intensif Taruna Pembangunan
1. Meningkatkan disiplin seluruh warga sekolah
2. Mengoptimalkan proses pembelajaran
3. Meningkatkan SDM Pendidik dan tenaga Kependidikan
4. Mewujudkan budi pekerti yang luhur dalam berperilaku
5. Mewujudkan lingkungan sekolah yang kondusif
2.5 Tujuan SMA Intensif Taruna Pembangunan
1. Mewujudkan proses pembelajaran yang efektif
2. Menerapkan sistim evaluasi yang efektif dan berkelanjutan
3. Melaksanakan pengelolaan tenaga pendidikan secara efektif
4. Menciptakan lingkungan sekolah yang tertib, bersih dan aman
5. Melaksanakan pengelolaan sumber belajar secara efektif
6. Menumbuhkan kemauan untuk berprestasi
7. Menumbuhkan budaya mutu di lingkungan sekolah
2.6 Ketenagaan SMA Intensif Taruna Pembangunan
1. Kepala Sekolah
Nama : Dra. Erien Ismurdyahwita, M.Pd
Pendidikan Terakhir : Pasca Sarjana
Jurusan : Teknologi Pembelajaran Unipa Surabaya
8
SK Yayasan : No. 003 / PPLP.PT PGRI.S / 1.1 / V/ 2016
Tanggal : 12 Mei 2016
Terhitung Mulai Tanggal : 20 Mei 2016
2. Staff , Pendidik & Tenaga Kependidikan
Pembina : Ketua PPLP.PT PGRI Surabaya
Kepala Sekolah : Dra. Erien Ismurdyahwita, M.Pd
Ketua Komite : Sudar Sejati, MMKes
Waka Kurikulum : Drs. Hari Pribawanto, M.Pd
Waka Kesiswaan : Elfendiah Poluah, S.Pd
Waka Sarpras : Choirul Subechi, M.Pd
Waka Humas : Yuni Ikawati, S.Pd
Kepala TU : Susanti, S.Pd
Bendahara Sek. : Puji Arli Anik, SE
Operator Sekolah : Benny Widodo, S.Kom
Staff TU : Eko Suryanto, S.Pd
3. Tenaga Edukatif dan Non Edukatif
Tabel 2.1 Ketenagaan Edukatif dan Non Edukatif
No Status L P Jumlah Keterangan
1 Guru DPK 1 - 1
2 Guru Tetap 1 5 6
3 Guru Tidak Tetap 10 11 21
4 KaUr. Tata Usaha - 1 1
5 Karyawan 6 4 10
Jumlah 19 21 40
9
2.7 Kepanitiaan Penerimaan Peserta Didik Baru
Dalam menangani rangkaian kegiatan penerimaan peserta didik baru, SMA
Intensif Taruna Pembangunan Surabaya membentuk panitia Penerimaan Peserta
Didik Baru (PPDB). Dalam kepanitiaan dibentuk tiga bagian yaitu bagian
Pendaftaran, bagian Seleksi dan bagian Penerimaan. Kepanitiaan PPDB SMA
Intensif Taruna Pembangunan Surabaya dibentuk dan terdiri dari guru dan
karyawan SMA Intensif Taruna Pembangunan Surabaya.
10
BAB III
LANDASAN TEORI
3.1 Penerimaan Peserta Didik Baru
Menurut Putra (2016), penerimaan peserta didik baru merupakan proses
seleksi akademis pada sekolah yang berkaitan dengan kemampuan dasar akademik
dan minat bakat terhadap jenjang sekolah yang di tuju sebagai bentuk awal
pengendalian penjaminan dan penetapan kearah tujuan yang di inginkan.
Sistem penerimaan peserta didik baru pada SMA Intensif Taruna
Pembangunan Surabaya saat ini dicatat dan disimpan secara manual. Pendaftar
yang dinyatakan lolos seleksi akan diberikan formulir daftar ulang untuk
mendapatkan data diri siswa baru secara lengkap dan pendaftar melakukan
pembayaran administrasi daftar ulang. Setelah pendaftar mengembalikan formulir
daftar ulang dan melakukan pembayaran untuk daftar ulang, pihak sekolah
memberikan nomor induk siswa dan menyimpan data siswa yang diperoleh dari
formulir daftar ulang. Pendaftar dinyatakan resmi sebagai peserta didik baru SMA
Intensif Taruna Pembangunan Surabaya.
3.2 Website
Website menurut Hidayat (2010), merupakan kumpulan halaman yang
menampilkan informasi teks, gambar, animasi, suara dan atau gabungan dari
semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu
rangkaian bangunan yang saling terkait, yang masing-masing dihubungkan dengan
jaringan-jaringan halaman.
Menurut Hidayat (2010), website dapat dibagi berdasarkan sifat dan
fungsinya. Jenis web berdasarkan sifatnya dibagi menjadi 2, yaitu:
11
1. Website statis, merupakan website yang konten/isinya tetap atau jarang
diubah.
2. Website dinamis, merupakan website yang menyediakan konten atau isi
yang dapat diubah.
Sedangkan jenis web berdasarkan fungsinya terbagi atas:
1. Personal website, yang berisi informasi pribadi seseorang.
2. Commercial website, yang dimiliki oleh sebuah perusahaan yang bersifat
bisnis.
3. Government website, yang dimiliki oleh instansi pemerintahan,
pendidikan yang bertujuan memberikan layanan kepada pengguna.
4. Non-profit Organization website, yang dimiliki oleh organisasi yang
bersifat non-profit atau tidak bersifat bisnis.
3.3 Web Server
Menurut Solichin (2016), “Web Server merupakan sebuah perangkat lunak
dalam server yang berfungsi menerima permintaan (request) berupa halaman web
melalui HTTP atau HTTPS dari klien yang dikenal dengan web browser dan
mengirimkan kembali (response) hasilnya dalam bentuk halaman-halaman web
yang umumnya berbentuk dokumen HTML.”
Fungsi utama Server atau Web server adalah untuk melakukan atau akan
mentransfer berkas permintaan pengguna melalui protokol komunikasi yang telah
ditentukan sedemikian rupa. halaman web yang diminta terdiri dari berkas teks,
video, gambar dan banyak lagi. pemanfaatan web server berfungsi untuk
mentransfer seluruh aspek pemberkasan dalam sebuah halaman web termasuk yang
di dalam berupa teks, video, gambar dan banyak lagi.
12
Salah satu contoh dari Web Server adalah Apache. Apache (Apache Web
Server – The HTTP Web Server) merupakan web server yang paling banyak
dipergunakan di Internet. Program ini pertama kali didesain untuk sistem operasi
lingkungan UNIX. Apache mempunyai program pendukung yang cukup banyak.
Hal ini memberikan layanan yang cukup lengkap bagi penggunanya.
3.4 Basis Data
Menurut Yanto (2016), basis data merupakan bentuk penyimpanan data
secara elektronis yang memiliki konfigurasi, pemilahan, pengelompokan,
pengorganisasian data yang akan disimpan.
Basis data diperlukan untuk mengatasi permasalahan pengolahan data dalam
membangun sistem informasi di suatu perusahaan. dapat Basis data juga dapat
meningkatkan kinerja dan daya saing perusahaan.
Basis data dibangun dengan tujuan sebagai berikut:
a. Kecepatan & kemudahan (speed)
b. Efisiensi ruang penyimpanan (space)
c. Keakuratan (accuracy)
d. Ketersediaan (availability)
e. Kelengkapan (completeness)
f. Keamanan (security)
g. Kebersamaan pemakaian (sharability)
Untuk mengelola database diperlukan suatu perangkat lunak yang disebut
DBMS (Database Management System). DBMS merupakan suatu sistem perangkat
lunak yang memungkinkan user (pengguna) untuk membuat, memelihara,
mengontrol, dan mengakses database secara praktis dan efisien. Dengan DBMS,
13
user akan lebih mudah mengontrol dan memanipulasi data yang ada (Solichin,
2016).
Menurut Elmasri & Navathe (2011), basis data memiliki dampak besar pada
meningkatnya penggunaan komputer. Basis data atau database memainkan peran
penting hampir di semua area di mana komputer digunakan, termasuk bisnis,
perdagangan elektronik, kedokteran, hukum, pendidikan, dan sains.
3.5 PHP
Menurut Wahana Komputer (2010), “PHP merupakan salah satu bahasa
(sering disebut script) pemrograman yang sering digunakan pada sisi server sebuah
web.”
PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan bahasa pemrograman web yang
tangguh namun didistribusikan dengan gratis sehingga semua orang dapat
menggunakannya. Aplikasi yang dibuat dengan menggunakan pemrograman PHP
dapat dijalankan pada semua web browser. Menurut Dwiantoro (2017), aplikasi
web-based yang dibuat dengan pemrograman PHP lebih cepat dari ASP maupun
Java dan didukung dengan banyak database management systems (DBMS) seperti
MySQL, SQL Server, Oracle, dan lain-lain.
PHP memproses seluruh perintah yang berada dalam script PHP di dalam web
server dan menampilkan output ke dalam web browser clien. Kelebihan PHP dari
Bahasa Pemrograman lain antara lain :
1. Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak dapat
melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaannya.
14
2. Web Server yang mendukung PHP dapat ditemukan dimana-mana dari
mulai apache, IIS, Lighttpd, hingga Xitami dengan konfigurasi yang relatif
mudah.
3. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis-milis dan
developer yang siap membantu dalam pengembangan.
4. Dalam sisi pemahaman, PHP adalah bahasa scripting yang paling mudah
karena memiliki referensi yang banyak.
3.6 JQuery
JQuery menurut Wardana (2016) adalah sebuah pustaka JavaScript yang
memudahkan pengguna dalam membuat client side scripting yang andal dan
populer. JQuery ini bersifat open source dan dapat digunakan oleh semua orang di
bawah lisensi MIT License dan GNU General Public License.
Pustaka jQuery terdapat dalam sebuah file JavaScript dan memberikan
berbagai kemudahan dalam:
1. Mengakses dan memanipulasi elemen-elemen HTML.
2. Memanipulasi CSS (Cascading Style Sheet).
3. Penanganan event HTML.
4. Memberikan efek-efek JavaScript dan animasi.
5. Modifikasi HTML DOM (Document Object Model).
6. Mengambil data dari server tanpa memperbarui halaman web.
7. Menyederhanakan kode JavaScript lainnya.
Cara kerja jQuery dimulai dengan menemukan elemen-elemen HTML
ataupun CSS untuk dapat diakses, kemudian mengikat elemen-elemen tersebut
dengan berbagai metode dari pustaka jQuery, lalu membungkus dan mengiterasinya
15
sehingga setiap elemen yang berlainan dapat memiliki metode jQuery yang
berbeda.
3.7 MySQL
Menurut Wahana Komputer (2010), “MySQL adalah salah satu aplikasi
server yang digunakan untuk memanajemen suatu data dan banyak digunakan
khalayak di seluruh dunia.”
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data
(database management system) SQL yang multithread, multi-user, dengan sekitar
6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai
perangkat lunak gratis di bawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi
mereka juga menjual di bawah lisensi komersial untuk kasus-kasus di mana
penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.
MySQL memiliki beberapa keuntungan, di antaranya bersifat gratis dan dapat
diunduh gratis melalui internet serta bersifat multiplatform, yang dapat diterapkan
pada aplikasi desktop, web maupun mobile. Dengan pemasangan dan konfigurasi
tertentu, MySQL ini dapat dihubungkan dengan bahasa pemrograman PHP agar
dapat melakukan akses pengelolaan basis data. MySQL memiliki beberapa
keuntungan, antara lain:
1. Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi
seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X Server, Solaris, Amiga, dan
masih banyak lagi.
2. Perangkat lunak sumber terbuka. MySQL didistribusikan sebagai perangkat
lunak sumber terbuka, di bawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan
secara gratis.
16
3. Multi-user. MySQL dapat digunakan oleh beberapa pengguna dalam waktu
yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
4. ‘Performance tuning’, MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan
dalam menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih
banyak SQL persatuan waktu.
5. Ragam tipe data. MySQL memiliki ragam tipe data yang sangat kaya,
seperti signed/unsigned integer, float, double, char, text, date, timestamp,
dan lain-lain.
6. Perintah dan fungsi. MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh
yang mendukung perintah Select dan Where dalam perintah (query).
7. Keamanan. MySQL memiliki beberapa lapisan keamanan seperti level
subnet mask, nama host dan izin akses user dengan sistem perizinan yang
mendetail serta sandi terenkripsi.
8. Skalabilitas dan pembatasan. MySQL mampu menangani basis dalam skala
besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel
serta 5 miliar baris. Selain itu batas indeks yang dapat ditampung mencapai
32 indeks pada tiap tabelnya.
9. Konektivitas. MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien
menggunakan protokol TCP/IP, Unix socket (UNIX), atau Named Pipes
(NT).
10. Lokalisasi. MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada klien dengan
menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meskipun demikian, bahasa
Indonesia belum termasuk di dalamnya.
17
11. Antar Muka. MySQL memiliki antar muka (Interface) terhadap berbagai
aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API
(Application Programming Interface).
12. Klien dan Peralatan. MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan (tool)
yang dapat digunakan untuk administrasi basis data, dan pada setiap
peralatan yang ada disertakan petunjuk online.
18
BAB IV
DESKRIPSI PEKERJAAN
4.1 Analisis Kebutuhan Pengguna
4.1.1 Identifikasi Pengguna
Berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan identifikasi permasalahan
maka dapat dilakukan identifikasi pengguna untuk desain sistem yang akan dibuat.
Pengguna tersebut dapat diidentifikasikan, yaitu:
a) Pendaftar.
b) Bagian Pendaftaran PDB.
c) Bagian Seleksi PDB.
d) Bagian Penerimaan PDB.
Dari hasil identifikasi ini, sistem akan difokuskan pada Pendaftar dan Bagian
Penerimaan Peserta Didik Baru.
4.1.2 Identifikasi Data
Berdasarkan hasil observasi, wawancara, identifikasi permasalahan, dan
identifikasi pengguna maka dapat dilakukan identifikasi data untuk sistem
(perangkat lunak) yang akan dibuat, yaitu data diri pendaftar.
4.2 Identifikasi Kebutuhan Fungsional
Berdasarkan hasil observasi, wawancara, identifikasi permasalahan,
identifikasi pengguna, dan identifikasi data maka dapat dilakukan identifikasi
kebutuhan fungsional untuk sistem (perangkat lunak) yang akan dibuat. Kebutuhan
fungsional berikut ini dibagi pada tiap penggunanya, yakni Pendaftar dan Bagian
Penerimaan.
19
Pendaftar merupakan pengguna eksternal yang terlibat dalam proses
penerimaan peserta didik baru. Pendaftar perlu melakukan daftar ulang apabila
pendaftar telah diseleksi dan dinyatakan lolos seleksi. Proses daftar ulang pada
SMA Intensif Taruna Pembangunan Surabaya meliputi pengisian data diri lengkap
siswa baru lengkap dan pembayaran administrasi daftar ulang. Pendaftar
menyimpan data diri yang ada pada formulir daftar ulang dan mencetak formulir
pernyataan siswa baru.
Bagian Penerimaan merupakan salah satu bagian dalam kepanitiaan PPDB
SMA Intensif Taruna Pembangunan Surabaya. Bagian Penerimaan memerlukan
daftar calon peserta didik yang telah lolos seleksi. Bagian Penerimaan juga
memerlukan pencatatan calon peserta didik yang melakukan pembayaran daftar
ulang dan kemudian memberikan nomor induk siswa baru. Untuk perbandingan
jumlah pendaftar yang diterima tiap tahunnya, Bagian Penerimaan membutuhkan
informasi penerimaan peserta didik baru dalam bentuk grafik.
Tabel 4.1 Kebutuhan Fungsional Pengguna
Pengguna Kebutuhan Fungsional
Pendaftar a) Fungsi tambah data siswa baru.
b) Fungsi cetak form pernyataan siswa baru.
Bagian Penerimaan
a) Fungsi menampilkan daftar calon peserta didik baru.
b) Fungsi mencatat pembayaran daftar ulang.
c) Fungsi pemberian nomor induk siswa.
d) Fungsi menampilkan grafik penerimaan siswa baru.
4.3 Document Flow Diagram
Document Flow Diagram adalah bagan atau diagram dari aliran dokumen dari
proses bisnis yang dijalankan saat ini. Document flow dihasilkan dari kegiatan
20
observasi dan wawancara mengenai penerimaan peserta didik baru setelah melalui
tahap seleksi pada SMA Intensif Taruna Pembangunan Surabaya.
Document Flow Diagram penerimaan peserta didik baru ini menjelaskan alur
dokumen proses penerimaan calon peserta didik yang telah diseleksi sebelumnya.
Setelah pendaftar diseleksi dan dinyatakan diterima, bagian Penerimaan
memberikan formulir daftar ulang pada pendaftar. Setelah pendaftar mengisi
formulir daftar ulang dan diberikan kepada bagian Penerimaan, pendaftar
melakukan pembayaran terkait administrasi daftar ulang (biaya daftar ulang,
sumbangan sekolah, dsb). Apabila pendaftar telah melakukan pembayaran tersebut,
pendaftar diberikan nomor induk dan dinyatatakan menjadi peserta didik baru.
Formulir daftar ulang yang telah diterima disimpan dan dicatat oleh sekolah.
Gambar 4.1 Document Flow Penerimaan Peserta Didik Baru
21
4.4 System Flow
System Flow adalah alur sistem dari aplikasi yang ditawarkan yang
menunjukkan aktivitas dan keputusan pada sistem. System flow menggambarkan
urutan-urutan pekerjaan yang dilakukan oleh sistem.
A. System Flow Daftar Ulang Pendaftar
Pada system flow ini menggambarkan proses pendaftaran ulang yang
dilakukan oleh Pendaftar. Ketika Pendaftar hendak melakukan pengisian formulir
daftar ulang, Pendaftar memasukkan kode pendaftaran untuk dicek oleh sistem.
Apabila kode pendaftar tersebut ada, sistem mengarahkan pengguna pada halaman
daftar ulang dimana Pendaftar dapat melanjutkan proses pengisian data diri secara
lengkap.
Setelah Pendaftar mengisi formulir tersebut, sistem akan menyimpan data
tersebut dan mengarahkan ke halaman untuk mencetak form pernyataan untuk
mendaftar. Data diri yang tersimpan akan tertulis secara otomatis pada form
tersebut. Form pernyataan yang dicetak dan ditandatangani oleh Pendaftar
kemudian diserahkan kepada Bagian Penerimaan. Selanjutnya Pendaftar
melakukan pembayaran terkait dengan daftar ulang untuk menyelesaikan proses
penerimaan peserta didik baru SMA Intensif Taruna Pembangunan Surabaya.
Bagian Penerimaan mencatat pembayaran daftar ulang pada aplikasi dan
memberikan nota pembayaran kepada Pendaftar sebagai tanda bukti bahwa
Pendaftar telah melakukan pembayaran untuk daftar ulang sebagai peserta didik
baru.
22
Gambar 4.2 System Flow Pendaftar Melakukan Daftar Ulang
B. System Flow Pemberian Nomor Induk Siswa
Pada system flow ini menggambarkan proses pemberian nomor induk siswa
baru oleh Bagian Penerimaan. Untuk mengakses aplikasi, Bagian Penerimaan
memasukkan username dan password terlebih dahulu. Apabila data tersedia, sistem
mengarahkan ke halaman penerimaan siswa baru. Bagian Penerimaan memasukkan
kode pembayaran dan kode pendaftar untuk disimpan ke dalam sistem. Setelah
23
disimpan, sistem akan menghasilkan nomor induk siswa baru dan disimpan ke
dalam basis data.
Gambar 4.3 System Flow Pemberian Nomor Induk Siswa
C. System Flow Menampilkan Grafik Penerimaan Siswa Baru
Pada system flow ini menggambarkan proses menampilkan grafik
penerimaan siswa baru. Setelah melakukan login, Bagian Penerimaan dapat
24
langsung mengakses informasi mengenai penerimaan siswa baru dalam bentuk
grafik.
Gambar 4.4 System Flow Menampilkan Grafik Penerimaan Siswa Baru
4.5 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram merupakan salah satu metode dalam
permodelan data konseptual yang merepresentasikan kebutuhan pengguna dengan
bentuk visual. Data yang dibutuhkan dalam membangun aplikasi dimodelkan dalam
bentuk relasi atau hubungan antara entitas-entitas. Setiap entitas yang terbentuk
25
memiliki beberapa sifat/atribut yang melekat sebagai informasi yang lebih rinci dari
entitas tersebut. Pada aplikasi ini difokuskan pada empat entitas saja yaitu
Pendaftar, Pembayaran, Siswa Baru dan Ortu Wali. Entitas Pendaftar memiliki
beberapa keterangan atau atribut seperti ID pendaftar, tahun ajaran, nama pendaftar,
NISN, tempat dan tanggal lahir, hingga tanggal daftar yang dapat dilihat pada
Gambar 4.5. Entitas Siswa Baru merupakan entitas baru yang muncul apabila
pendaftar tersebut telah menjadi peserta didik baru. Entitas tersebut memiliki
informasi yang lebih detail mengenai peserta didik baru. Entitas Ortu Wali adalah
entitas yang diperlukan untuk menyimpan data orang tua atau wali dari peserta
didik baru. Entitas Pembayaran ini diperlukan untuk mencatat dan menyimpan
transaksi pembayaran yang dilakukan oleh peserta didik baru.
Ketika pendaftar telah diseleksi dan dinyatakan lolos, pendaftar mengisi
formulir daftar ulang. Formulir daftar ulang berisikan banyak kolom dan beberapa
diantaranya memiliki kolom yang sama pada formulir pendaftaran seperti tempat
lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, sehingga entitas Pendaftar dihubungkan atau
direlasikan dengan entitas Siswa Baru dan relasi tersebut adalah one-to-one karena
satu identitas siswa baru hanya dimiliki dari satu identitas pendaftar.
Pada entitas Pendaftar dan Pembayaran dihubungkan dengan relasi one-to-
many dikarenakan adanya berbagai macam pembayaran yang harus dilakukan oleh
pendaftar. Pendaftar dapat melakukan pembayaran lebih dari satu kali karena pihak
sekolah memungkinkan Pendaftar untuk melakukan pembayaran secara
kredit/dicicil sesuai dengan kesepakatan. Relasi antara entitas Siswa Baru dan Ortu
Wali merupakan one-to-many karena satu siswa dapat memiliki beberapa
keterangan orang tua/wali.
26
Gambar 4.5 Conceptual Data Model
Physical Data Model adalah bagan atau model yang merepresentasikan
desain data yang distrukturkan dan direlasikan secara aktual pada basis data.
27
Physical Data Model ini diturunkan dari permodelan data konseptual yang dibentuk
sebelumnya dalam Entity Relationship Diagram.
Gambar 4.6 Physical Data Model
28
4.6 Desain Input dan Output
Desain input dan ouput menjelaskan gambaran secara visual dalam
membangun aplikasi ini dan cara interaksi sistem dengan penggunanya. Berikut ini
merupakan desain input output dari aplikasi penerimaan peserta didik baru SMA
Intensif Taruna Pembangunan Surabaya.
1. Login Pendaftar
Halaman login ini digunakan Pendaftar sebelum melanjutkan proses daftar
ulang. Pengguna akan memasukkan ID Pendaftaran yang diperoleh
sebelumnya pada saat melakukan pendaftaran. Ketika ID Pendaftaran yang
dimasukkan terdaftar (valid) maka halaman akan berpindah ke halaman
Daftar Ulang untuk melakukan pengisian formulir daftar ulang.
Gambar 4.7 Form Login Pendaftar
2. Daftar Ulang
Halaman Daftar Ulang ini digunakan oleh Pendaftar untuk memasukkan data
diri, keterangan tempat tinggal, keterangan pendidikan, keterangan kesehatan
serta keterangan orang tua/wali. Setelah data dimasukkan dan pengguna
mengklik tombol Simpan, sistem akan menyimpan data-data yang telah
dimasukkan. Halaman Daftar Ulang ini terdiri atas dua bagian form yaitu
form data diri dan form data orang tua/wali.
29
Pada form data diri berisikan kolom berkaitan dengan keterangan seperti
nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, agama,
kewarganegaraan, tempat tinggal, pendidikan dan kesehatan.
Gambar 4.8 Form Data Diri Pendaftar
Sedangkan untuk form data orang tua/wali berisikan kolom mengenai nama,
tempat dan tanggal lahir, agama, kewarganegaraan, pendidikan terakhir, pekerjaan,
golongan pekerjaan, penghasilan per bulan, alamat dan statusnya saat ini.
30
Form data orang tua/wali disediakan dua agar Pendaftar dapat memungkinkan
untuk mengisikan data kedua orang tuanya.
Gambar 4.9 Form Data Orang Tua/Wali Pendaftar
3. Login Admin
Halaman login ini digunakan sebagai keamanan sistem yang dibangun.
Pengguna akan memasukkan username dan password untuk dapat mengakses
ke dalam aplikasi.
Ketika username dan password yang dimasukkan terdaftar (valid) maka
halaman akan berpindah ke halaman Penerimaan. Apabila username atau
password yang dimasukkan salah maka akan ditampilkan pesan bahwa
username atau password yang dimasukkan salah.
31
Gambar 4.10 Form Login Admin
4. Daftar Calon Peserta Didik Baru
Halaman ini menampilkan daftar calon peserta didik yang telah diseleksi dan
dinyatakan lolos. Pada halaman ini pengguna dapat melakukan pencatatan
pembayaran daftar ulang dan pemberian nomor induk siswa baru.
Gambar 4.11 Halaman Penerimaan Peserta Didik Baru
5. Pencatatan Pembayaran Daftar Ulang
Halaman ini digunakan untuk mencatat pembayaran daftar ulang calon
peserta didik baru.
Gambar 4.12 Form Pencatatan Pembayaran Daftar Ulang
32
4.7 Implementasi Sistem
1. Implementasi Menu Daftar Ulang
Gambar 4.13 Halaman Login Daftar Ulang
Halaman login ini ditampilkan untuk Pendaftar sebelum melakukan pengisian
data diri. Apabila Pendaftar berhasil login, sistem mengarahkan Pendaftar pada
halaman Daftar Ulang yang terlihat pada Gambar 4.14 dan Gambar 4.15. Pada
halaman ini, Pendaftar melengkapi formulir daftar ulang kemudian disimpan ke
dalam basis data.
Pada halaman ini, Pendaftar mengisikan data diri dan data orang tua/wali
secara lengkap. Halaman Daftar Ulang ini terdiri atas dua bagian form yaitu form
data diri dan form data orang tua/wali. Pada form data diri berisikan kolom
berkaitan dengan keterangan seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, jenis
kelamin, agama, kewarganegaraan, tempat tinggal, pendidikan dan kesehatan.
Beberapa kolom seperti nama, tempat tanggal lahir, nomor telepon dan alamat,
secara otomatis akan terisi berdasarkan data yang telah diisikan pada formulir
33
pendaftaran. Pendaftar cukup melengkapi keterangan-keterangan yang diperlukan
oleh pihak sekolah.
Gambar 4.14 Halaman Daftar Ulang Data Diri
34
Gambar 4.15 Halaman Daftar Ulang Data Orang Tua/Wali
Setelah formulir daftar ulang diisikan, Pendaftar akan mendapatkan notifikasi
bahwa data telah tersimpan dan tombol untuk mencetak formulir pernyataan peserta
didik baru seperti pada Gambar 4.16.
Formulir pernyataan tersebut berisikan data diri Pendaftar yang sudah
tersimpan pada sistem. Pendaftar diwajibkan untuk mencetak formulir pernyataan
peserta didik baru dan diserahkan kepada Bagian Penerimaan untuk dapat
melanjutkan proses penerimaan peserta didik baru SMA Intensif Taruna
Pembangunan Surabaya.
35
Gambar 4.16 Formulir Pernyataan Peserta Didik Baru
Formulir Pernyataan yang dicetak ini diserahkan kepada Bagian Penerimaan
sebagai tanda bahwa Pendaftar telah mengisi formulir pendaftaran ulang.
36
2. Implementasi Menu Penerimaan Peserta Didik
Gambar 4.17 Halaman Login Admin
Halaman login ini diperlukan sebelum pengguna menggunakan aplikasi ini.
Bagian Penerimaaan harus memasukkan username dan password terlebih dahulu.
Apabila data yang dimasukkan sesuai, sistem akan mengarahkan pada halaman
Penerimaan Calon Peserta Didik Baru yang ditunjukkan pada Gambar 4.18.
Gambar 4.18 Halaman Penerimaan Calon Peserta Didik Baru
37
Pada halaman Penerimaan Calon Peserta Didik Baru dapat dilihat status
daftar ulang dari Pendaftar. Status daftar ulang berubah menjadi Sudah Teregistrasi
apabila Pendaftar telah mengisi formulir daftar ulang yang terdapat pada Gambar
4.14 dan Gambar 4.15. Sebelum diberikan nomor induk, Pendaftar melakukan
pembayaran terkait administrasi daftar ulang. Bagian Penerimaan dapat mencatat
data pembayaran tersebut pada form pencatatan pembayaran daftar ulang seperti
pada Gambar 4.19.
Gambar 4.19 Form Pencatatan Pembayaran Daftar Ulang
Bagian Penerimaan dapat melihat langsung informasi jumlah penerimaan
peserta didik baru dalam bentuk grafik. Grafik yang ditampilkan adalah diagram
batang dari jumlah penerimaan peserta didik setiap tahunnya dan diagram lingkaran
jumlah peserta didik baru yang dilihat dari jenis kelamin. Grafik tersebut
ditampilkan ketika Bagian Penerimaan membuka menu Laporan pada menu
navigation bar yang terletak di atas seperti pada Gambar 4.20.
38
Gambar 4.20 Gafik Penerimaan Peserta Didik Baru
39
BAB 5
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil perancangan dan pembuatan aplikasi penerimaan
peserta didik baru SMA Intensif Taruna Pembangunan maka dapat dibuat
kesimpulan:
1. Aplikasi penerimaan peserta didik baru SMA Intensif Taruna
Pembangunan Surabaya dapat menyimpan dan melihat data calon peserta
didik serta menampilkan informasi peserta didik baru dalam bentuk
grafik.
2. Berdasarkan hasil uji coba dengan penyelia, aplikasi ini mampu berjalan
dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan dan permintaan dari pihak
SMA Intensif Taruna Pembangunan.
3. Hasil penerapan aplikasi penerimaan peserta didik baru ini dapat
membantu SMA Intensif Taruna Pembangunan untuk mendapatkan data
yang valid dan real-time mengenai penerimaan peserta didik baru.
5.2 Saran
Dalam aplikasi penerimaan peserta didik baru SMA Intensif Taruna
Pembangunan Surabaya ini tentunya memiliki kekurangan. Oleh sebab itu, untuk
pengembangan aplikasi ini agar menjadi lebih baik, maka diberikan saran sebagai
berikut.
1. Dari segi proses bisnis dapat dikembangkan dan disesuaikan kembali
dengan standar yang ada.
40
2. Aplikasi dapat ditambahkan fitur untuk mencetak nota/bukti pembayaran.
3. Aplikasi ini dengan aplikasi pendaftaran dan seleksi peserta didik baru
SMA Intensif Taruna Pembangunan Surabaya sehingga dapat menjadi
sebuah sistem informasi yang menyeluruh.
DAFTAR PUSTAKA
Dwiantoro, R. (2017). Rancang Bangun Aplikasi Penjadwalan Mata Pelajaran
Menggunakan Metode Tabu Search pada SMPN 2 Waru. Surabaya: Institut
Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya.
Elmasri, R., & Navathe, S. B. (2011). Fundamentals of Database Systems 6th
Edition. Boston: Addison-Wesley.
Hidayat, R. (2010). Cara Praktis Membangun Website Gratis. Jakarta: Elex Media
Komputindo.
Putra, H. A. (2016). Sistem Pendaftaran Siswa Baru Secara Online Di SMP Negeri
5 Purwanegara. Yogyakarta: Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
Solichin, A. (2016). Pemrograman Web dengan PHP dan MySQL. Jakarta:
Universitas Budi Luhur.
Wahana Komputer. (2010). Paling Dicari: PHP Source Code. Yogyakarta: Andi.
Wardhana. (2016). Aplikasi Website Profesional dengan PHP dan jQuery. Jakarta:
Elex Media Komputindo.
Yanto, R. (2016). Manajemen Basis Data Menggunakan MySQL. Yogyakarta:
Deepublish.
